ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

INFORMATICA I

TEMA DE INVESTIGACIÓN:

Secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones e índice en Word

DOCENTE:

Ing. Carlos Ebla mg. sc.

DATOS INFORMATIVOS:

NOMBRES Y APELLIDOS: Winso Arias Vanessa Lisbeth

DIRECCION DOMICILIARIA:Ciudadela Juan Montalvo

TELEFONO: 0991862573

MAIL: lisbethwinso_1994@hotmail.com

SEMESTRE Segundo 1

FECHA: 26 de Marzo del 2014

Riobamba-Ecuador

CONTENIDO

JUSTIFICACIÓN………………………………………………………………………………1

OBJETIVOS……………………………………………………………………………………2

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………..3

DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN…………………………………………………4

CONCLUSIONES…………………………………………………………………………….15

TERMINOLOGÍA…………………………………………………………………………….16

BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………………………17

ANEXOS……………………………………………………………………………………..18

TABLA DE ILUSTRACIONES

Imagen 2saltos………………………………………………………….…………6

Imagen 3tablas de contenido……………………………………………..………8

Imagen 4ilustraciones……………………………………………………….……10

Imagen 6saltos…………………………………………………………..………11

Imagen 7tablas de contenido……………………………………………………11

I

JUSTIFICACIÓN

Este trabajo de investigación es de vital importancia, ya que gracias a ello podremos desenvolvernos

más en lo que concierne a secciones y tablas es decir tener un mejor manejo de dicha actividad, ya que

en el mundo en que vivimos abarca totalmente lo que son las tecnologías la cual el algunos casos es

muy esencial siempre y cuando sabiendo utilizarla y así poco a poco informarnos de los avances que

ocurren en ella.

Hablando de esta en nuestro sentido o mente se vienen muchas ideas entre ellas al escuchar tecnología

puede ser la aparición de nuevos inventos entre estos están lo que son computadores ya que con ellos

se pueden realizar varias actividades ya sean estudiantiles o laborales e incluso en lo que concierne a

la vida diaria.

Dado todo esto se dice que si una persona no suele saber manejar lo que es un computar está

completamente fuera de servicio sin dejar de tomar en cuenta que con práctica lo puede lograr a hacer

obviamente siendo que sería de mucha utilidad ya que este método sirve para desenvolverse como

profesional en su respectiva rama laboral.

Como estudiantes de una Institución académica de referencia nacional, debemos estar prestos al

interés por la investigación, debido a los cambios que día a día se producen y más en esta nueva

sociedad en donde el cambio y los avances se han convertido en algo periódico.

Estar al tanto sobre el manejo de tablas aplicación de índices y control de secciones se convierte en un

trabajo decisivo ya que esta herramienta es utilizada para cualquier tipo de actividad y en

correspondencia con lo estudiantil necesitamos de la creencia para aplicarla en la práctica y en esto

nace el interés por investigar, con la finalidad de aplicar estos ciencias en clase, más aún que ya es

cierto la utilización de estas herramientas para los diversos tipos de actividades.

II

OBJETIVOS

General:

Saber a través de la investigación la utilidad y la aplicación correcta de secciones, tabla de

contenidos, tablas de ilustraciones e índice para el uso correcto en una actividad a realizar.

Específicos:

Ejecutar las tareas básicas gracias a la investigación.

Sustentar nuestros conocimientos con la investigación.

Aplicar todos estos conocimientos en la informática.

Aplicar el uso correcto de las aplicaciones en Word.

INTRODUCCIÓN

Microsoft Word es el procesador de textos más utilizado en el mundo, cuya función es realizar o crear

todo tipo de documentos de todo nivel (Cartas, Circulares, Escritos, Memorándums, Certificados,

Tesis, Textos, Libros, etc.). Es una herramienta de trabajo que sustituye a la antigua máquina de

escribir. En el Word el trabajo es más sencillo y múltiple, el cual que sirve para el manejo de toda

clase de textos. En Microsoft Word se puede hacer cambios fácilmente a la ubicación, características y

diseño del texto o documento en general. Además es un procesador de textos con mejor desempeño y

éxito en el mercado.

La nueva propuesta del Ecuador hacia el mundo estudiantil es que se informen más acerca de lo que

son las redes sociales y sobre todo los programas que puede obtener un computador entre estos

III

tenemos lo que es el Word el más utilizado por estudiantes y trabajadores ya sea en instituciones o

empresas ya con ello se logran actividades como oficios entere otros, seguidamente que con esto

tambi9en se puede lograr el desarrollo mental de los jóvenes y adultos llegando a que ellos vean las

cosas un poco más allá de lo que saben en sí, y así poder cada uno tener su punto de vista de una

manera correcta en algunos casos de los que sepan manejarlo.

Este trabajo está perfeccionado como una investigación usada, que se destaca en secciones donde a la

vez demostramos la factibilidad de utilizar estas herramientas en cualquier tipo de trabajo, y así

demostrar el interés por nuestra investigación y la aplicación de la misma.

IFORMATICA

4

CAPITULO I

1 Secciones

Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a

formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc. En este

artículo trataré de explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones en Word.

Intentaremos explicarlos brevemente:

El salto de sección de página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes

encabezados o pies de página, entre otras opciones.

El salto de sección continúo insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de

la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.

El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda.

Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en

una página impar.

Es importante comentar que un salto de sección marca el formato de la parte del texto que precede al salto y si se elimina un salto de sección el texto pasa a formar

parte de la sección siguiente y adopta el formato de la misma.

¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección?

Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como

(según sea el tipo de salto) vemos en la imagen:

Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.

Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú

Herramientas / Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la opción "Todas", o bien pulsando el botón que tenemos en

la barra de herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de eliminarlos es la misma que anteriormente.

1.1 Saltos de página

Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:

Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente, puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de

página.

IFORMATICA

5

El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la

misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.

El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda.

Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en

una página impar.

El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la

misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte. 1

1(Gómez, A. (2013). Auditoría de Seguridad Informática. Colombia: Ediciones de la U)

IFORMATICA

6

Ilustración 1saltos

IFORMATICA

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CAPITULO II

2 Tabla de contenidos

2.1 Crear o actualizar una tabla de contenido

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y

Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos títulos y, a

continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.

Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se

realizan cambios en el documento.

Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las

entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que

desee en la galería de opciones.

También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos

personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

O bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido.

Crear una tabla de ilustraciones

Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede

crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.

Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y

los muestra en un documento.

IFORMATICA

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Ilustración 2TABLAS DE CONTENIDO

IFORMATICA

9

CAPITULO III

3 Índice

3.1 Definición

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando.

Utilidad.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos

extensos.

¿Cómo crear un índice en Word 2010?

Tal vez parezca muy básico, pero la verdad es que muchas personas aún no han descubierto o no saben

utilizar la función de Microsoft Word que permite insertar un índice o tabla de contenidos que se

autocompleta o actualiza automáticamente; pues esta entrada va dedicada precisamente a esas

personas y estamos seguros de que al terminar de leer verán lo simple que se volverá esa que hasta

ahora era una tediosa tarea.

Vale la pena aclarar que este instructivo se ha planteado para Word 2010, sin embargo, en el caso de

Word 2007 las opciones son iguales y por lo tanto, es absolutamente aplicable también para esa

versión de Microsoft Office.

Para comenzar, debemos decir que la tabla de contenido o índice puede ser incorporado antes de

comenzar a redactar el contenido del documento (libro, informe, etc.) o una vez finalizado este, no

obstante, a nuestro juicio, si tiene la posibilidad de agregarlo al principio de su trabajo, será mucho

más sencilla su realización.

1. Estando en el documento Word que desea trabajar y en la hoja que desea utilizar para insertar su

índice, diríjase a la pestaña "Referencias" ubicada en el menú superior y luego seleccione "Tabla de

contenido" para después elegir la tabla de contenido que mejor le parezca dentro de las opciones

rápidas que Word ofrece; tal como muestra la imagen:

10

Ilustración 3ilustraciones

CONCLUSIONES:

La realización de cierto tipo de trabajo como es investigar acerca de Word nos permite a

nosotros como estudiantes conocer más de él.

Este trabajo influye mucho en el estudiantado ya que al seguir realizando cierta investigación

puede aplicar lo aprendido.

Gracias a esto podemos también darnos cuenta que la tecnología influye cada vez más y más

en ciertos campos de aplicación para uno superar en actividades.

Todas las herramientas consultadas son muy satisfactorias ya que con esto se puede entregar a

tutores trabajos con un gran punto de excelencia en caso de aplicarlo correctamente.

Gracias a los métodos investigados y aplicados conocemos más a diferencia de lo que se vivía

y hacia antes de que existan este tipo de avances.

Word es uno de los programas más utilizados ya que en parte ayuda a realizar trabajos

correctamente.

TERMINOLOGÍA:

Tabla de contenido: Es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el

documento.

Notas al pie de página:

Las notas al pie de página son aquellas que ofreceninformación adicional que resulta de interés para el

lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto corriente demanera fluida.

Superflua: Relacionado a lo superficial.

Formatos: Conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto, objeto o documento

en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.

Pedagogía: Ciencia que tiene como objeto el estudio de la educación.

Tecnología: Campo de estudio interdisciplinario que se nutre de un conjunto específicos de

conocimientos conceptualizado en otra disciplina.

Cursor:Estructura de control utilizada para el recorrido de los registros del resultado de una consulta,

se le conoce como un periférico de entrada.

Ilustraciones:Decoración de un libro o texto con láminas o grabados.

Perspectiva:Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas.

Subentrada:Cada una de las acepciones o variaciones semánticas de la definición de una entrada

léxica del diccionario.

Intervalo: Espacio o distancia que hay de un tiempo a otro o de un lugar a otro.

Despliegue: Lista de despliegue es un programa o rutina constituido por una serie de instrucciones

para gráficos que es ejecutada por un microprocesador, las cuales definen una imagen de salida.

BIBLIOGRAFÍA:

http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-2010.html

http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-

HA102237177.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-o-actualizar-una-tabla-de-contenido-

HP010368778.aspx

http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-HA010368780.aspx

http://guioos.wordpress.com/2011/04/27/como-enumerar-secciones-de-un-documento-en-

word-y-otras-no/

ANEXOS

GRAFICO Nº 1

GRAFICO Nº 2

Ilustración 4SALTOS

GRAFICO Nº 3

Ilustración 5 TABLAS DE CONTENIDO

NGRAFICO Nº 4