Webmail es un cliente de correo electrónico que permite...

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Manuales de Webmail Dirección de Servicios Telemáticos Universidad Simón Bolívar ¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional Webmail es un cliente de correo electrónico que permite acceder al mismo utilizando la WWW mediante un navegador. Con Webmail es posible la edición y administración de sus correos en el servidor desde cualquier computador con conexión a Internet. La nueva interfaz a la cual se hace referencia en este manual presenta una serie de características que facilitan aun más el trabajo del usuario, entre las que destaca una barra lateral que permite visualizar y acceder a las carpetas, un sistema buscador de mensajes, posibilidad para creación de carpetas compartidas e importación de correos desde otras cuentas y que se encontrarán mencionados en el apartado de “Información Adicional” ¿Que es Webmail? V 1.1 27-04-2007

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Dirección de Servicios TelemáticosUniversidad Simón Bolívar

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

Webmail es un cliente de correo electrónico que permite acceder al mismo utilizando la WWW mediante un navegador. Con Webmail es posible la edición y administración de sus correos en el servidor desde cualquier computador con conexión a Internet. La nueva interfaz a la cual se hace referencia en este manual presenta una serie de características que facilitan aun más el trabajo del usuario, entre las que destaca una barra lateral que permite visualizar y acceder a las carpetas, un sistema buscador de mensajes, posibilidad para creación de carpetas compartidas e importación de correos desde otras cuentas y que se encontrarán mencionados en el apartado de “Información Adicional”

¿Que es Webmail?

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En su navegador escriba http://webmail.usb.ve para acceder a la página principal de Webmail.

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En el recuadro con la identificación “Usuario” coloque el USBid asignado por la Universidad. Luego en el recuadro de “Contraseña” coloque el password actual, éste es el mismo que utiliza para revisar su correo de USBnet.Finalmente haga click en el botón Entrar para poder acceder a sus correos.

Paso 2

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Al acceder se mostrará la Bandeja de Entrada de su cuenta. En la parte superior derecha (A) visualizará las distintas opciones que puede elegir en la herramienta, mientras que en la parte inferior derecha (B) podrá observar el listado de sus mensajes. Del lado izquierdo de la página (C) dispone de una barra que le permitirá acceder a cada una de las carpetas propias en su cuenta de correo y carpetas virtuales como por ejemplo “cartelera” o “compartidas” las cuales no ocupan espacio en su correo.

Paso 3

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A

C B

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Correo Electrónico

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Libreta de Direcciones

Filtros de Correo

Lista Negra

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Correo Electrónico

Enviar Mensajes de Correo Electrónico a contactos de la libreta de direcciones

Leer Mensajes de Correo Electrónico

Enviar Mensajes de Correo Electrónico

Enviar Mensaje de Correo Electrónico con archivos adjuntos

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Diríjase a la Bandeja de Entrada o a la carpeta que contiene el mensaje.

El procedimiento para hacerlo se encuentra en el manual Acceder a Webmail.

Una vez allí, haga click en el título o en el nombre del remitente.

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En la sección donde se mostraba el Inbox ahora aparecerá el mensaje.Para regresar, haga click en el enlace Regresar a Entrada. También puede leer el mensaje anterior o el siguiente presionando sobre las flechas de color azul que están justo después del enlace.

Paso 2

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Acceda a Webmail, escribiendo su Nombre de usuario (USBid) y Contraseña, y haciendo click en Entrar (ver Acceder a Webmail)

Paso 1

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En la barra de opciones de Webmail, haga click sobre el icono Nuevo.

Paso 2

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En la ventana "Redactar Mensaje", en el campo Identidad seleccione la identidad, si dispone de varias (ver Crear Identidades), bajo la cual desea enviar el mensaje. Esta información se verá reflejada en el campo "De", en el mensaje enviado.

Paso 3

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Escriba en el cuadro Para: las direcciones de correo electrónico, separadas por comas ( , ), a las cuales está dirigido el mensaje.

Paso 4

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Escriba en el cuadro Cc: las direcciones de correo electrónico a las cuales se enviará una copia del mensaje.Escriba junto a Bcc: las direcciones de correo a las cuales se enviará una copia del mensaje, sin embargo, sus direcciones de correo no serán reveladas.

Paso 5

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Escriba en el cuadro Asunto: una breve descripción acerca del contenido del mensaje.

Escriba en el cuadro de la parte inferior de la ventana el contenido del mensaje

Paso 6

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Enviar Mensajes de Correo Electrónico en Webmail

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Seleccione la opción Guardar copia en "enviados" si desea guardar una copia del mensaje enviado en la carpeta "Enviados". Seleccione la opción Conmutar a redacción en HTML si desea redactar un mensaje en dicho formato.

Paso 7

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Enviar Mensajes de Correo Electrónico en Webmail

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Haga click en Enviar Mensaje para enviar el mensaje, haga clic en Guardar Borrador si no desea enviar el mensaje aún pero desea guardarlo, haga click en Cancelar Mensaje para no enviar el mensaje ni guardar los cambios.

Paso 8

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Enviar Mensajes de Correo Electrónico en Webmail

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Escriba un mensaje de correo electrónico, tal como se indica en "Enviar Mensajes de Correo Electrónico en Webmail"

Paso 1

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Enviar Mensajes de Correo con Archivo Adjunto

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En la ventana "Redactar Mensaje", Haga click sobre la opción “Adjuntos”.

Paso 2

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Enviar Mensajes de Correo con Archivo Adjunto

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Escriba la ubicación y nombre (y extensión) del archivo que desea adjuntar.De no conocer la ubicación exacta, el nombre y extensión del archivo, Haga click en Examinar

Paso 3

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Trabajando en Webmail

Enviar Mensajes de Correo con Archivo Adjunto

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la ventana "Elegir Archivo", seleccione el archivo que desea adjuntar, para ello haga click en "Buscar en" y ubique la carpeta donde se encuentra el archivo que desea adjuntar, luego seleccione el archivo y haga click en abrir.

Paso 4

Información adicional

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Enviar Mensajes de Correo con Archivo Adjunto

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Dirección de Servicios Telemáticos

Una vez haya seleccionado el archivo a adjuntar, haga click en Adjuntos.

Paso 5

Información adicional

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Enviar Mensajes de Correo con Archivo Adjunto

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Después de Adjuntar el Archivo, observará en la parte superior de la ventana "Redactar Mensaje" el mensaje "Se Adjunto Un Archivo" y en la parte inferior la información (nombre, tipo, tamaño) acerca del archivo adjuntado.

Paso 6

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Enviar Mensajes de Correo con Archivo Adjunto

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Escriba un mensaje de correo electrónico, tal como se indica en "Enviar Mensajes de Correo Electrónico en Webmail"

Paso 1

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Enviar Mensajes a Direcciones en Contactos Webmail

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Una vez haya escrito el mensaje, haga click en Contactos.

Paso 2

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Enviar Mensajes a Direcciones en Contactos Webmail

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la lista de contactos que aparece a la izquierda de la ventana seleccione el contacto al cual desea dirigir su mensaje y haga click en Para>>. Si desea enviar una copia a otro destinatario, seleccione el contacto y haga click en Cc>>. Si desea enviar una copia oculta a algún contacto, escojalo y haga click en Bcc>>.

Paso 3

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Enviar Mensajes a Direcciones en Contactos Webmail

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Si el contacto al cual usted desea dirigir su mensaje no aparece en la lista, puede buscarlo.Para buscar un contacto en específico, escriba el nombre del contacto en el recuadro a la derecha de "Encontrar" y seleccione si desea buscarlo en "Personal" (Sus contactos) o "USBnet" (todos los contactos de la universidad)

Paso 4

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Enviar Mensajes a Direcciones en Contactos Webmail

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Los contactos encontrados se mostrarán a la izquierda de la ventana, seleccione el o los contactos de su interés y proceda tal como se describe en el Paso 3

Paso 5

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Enviar Mensajes a Direcciones en Contactos Webmail

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Dirección de Servicios Telemáticos

Si desea eliminar un contacto de los previamente incluidos entre los destinatarios del mensaje de correo electrónico, seleccione el contacto y haga click en Eliminar.

Paso 6

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Enviar Mensajes a Direcciones en Contactos Webmail

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Dirección de Servicios Telemáticos

Al finalizar de añadir los contactos, haga click en “Cancelar” si no desea agregar ningún contacto, ó haga click en “Aceptar” para agregar los contactos al mensaje y volver a la ventana de "Redactar Mensaje".Continúe con el proceso de enviar su mensaje, tal como se describe en Enviar Mensaje de Correo Electrónico con Webmail

Paso 7

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Enviar Mensajes a Direcciones en Contactos Webmail

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Libreta de Direcciones

Agregar Un Contacto de Correo en Webmail

Crear Una Lista de Contactos de Correo en Webmail

Modificar Un Contacto de Correo en Webmail

Importar Contactos de Correo a Webmail

Eliminar Un Contacto de Correo en Webmail

Exportar Contactos de Correo a Webmail

Búsqueda Básica de un Contacto de Correo en Webmail

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Haga click en el icono Contactos .

Paso 1

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la Ventana de contactos, Haga click en el icono Añadir.

Paso 2

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Agregar Un Contacto de Correo en Webmail

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la ventana "Agregar un contacto nuevo" escriba la información del contacto que se desea incluir, atendiendo a la identificación de cada una de las cajas de texto. Una vez introducida la información, haga click en Guardar, para agregar el Contacto o en “Restaurar los valores por omisión” para borrar los datos escritos (no guardados).

Paso 3

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Agregar Un Contacto de Correo en Webmail

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Dirección de Servicios Telemáticos

Finalmente en la ventana se mostrará la información del contacto agregado, si desea cambiar alguna información haga click en la palabra Modificar, si lo que desea es borrar el contacto agregado haga click en Eliminar.

Paso 4

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Agregar Un Contacto de Correo en Webmail

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Dirección de Servicios Telemáticos

Haga click en Contactos.

Paso 1

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Haga clic en el botón “Examinar”

Paso 2

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Modificar Un Contacto de Correo en Webmail

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En la Lista de Contactos que se muestra, Haga clic en el nombre del contacto que desea modificar.

Paso 3

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Modificar Un Contacto de Correo en Webmail

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Se Mostrará una Ventana con la información del contacto, si está seguro de querer modificar la información, Haga clic en la palabra Editar.

Paso 4

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Modificar Un Contacto de Correo en Webmail

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En la Pantalla que se muestra, podrá editar toda la información de su contacto, para ello haga clic en el cuadro de texto que contiene la información y haga los cambios que considere necesarios.

Una vez hecho todos los cambios haga clic en “Guardar”

Paso 5

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Modificar Un Contacto de Correo en Webmail

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Una vez Guardados los cambios, verá en pantalla la información actualizada de su contacto.Si desea editar nuevamente cualquier información acerca del contacto haga clic en “Modificar”

Paso 6

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Modificar Un Contacto de Correo en Webmail

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Haga click en el icono Contactos.

Paso 1

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la Ventana de contactos, Haga click en el icono Examinar.

Paso 2

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Eliminar Un Contacto de Correo en Webmail

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la Ventana de contactos, seleccione los contactos que desea eliminar y haga click en la palabra “Eliminar”.

Paso 3

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Eliminar Un Contacto de Correo en Webmail

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Para Crear Una Lista de Contactos o Lista de Distribución, Haga click en Contactos.

Paso 1

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Crear Una Lista de Contactos de Correo en Webmail

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Para crear la Lista de Contactos o Lista de Distribución debe tener agregados todos los contactos que desea que estén en la lista dentro de sus contactos personales de Webmail. Si ya están entre sus contactos las personas que quieren que estén en la lista, Haga click en Examinar; de lo contrario Haga click en Agregar y siga el procedimiento descrito previamente para agregar un contacto.

Paso 2

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Crear Una Lista de Contactos de Correo en Webmail

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En la ventana "Personal", marque los contactos que desea agregar a la lista de contactos.

Paso 3

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Crear Una Lista de Contactos de Correo en Webmail

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Dirección de Servicios Telemáticos

Una vez haya seleccionado todos los contactos que desea agregar a la lista de contactos, ubique en la página el botón “añadir a” y despliegue el menú con el nombre Seleccione Lista, y del menú desplegado seleccione Nueva Lista, haga click en “Añadir a”.

Paso 4

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Crear Una Lista de Contactos de Correo en Webmail

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la ventana que se abre, escriba un nombre para identificar la lista de distribución, y haga click en Aceptar

Paso 5

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Crear Una Lista de Contactos de Correo en Webmail

1 2 3 4 5 6

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Dirección de Servicios Telemáticos

Luego podrá ver a su Lista de contactos o Lista de Distribución dentro de sus contactos personales de Webmail.La Nueva Lista de Contactos está identificada por tener el icono.

Paso 6

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Crear Una Lista de Contactos de Correo en Webmail

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Haga click en el icono Contactos.

Paso 1

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Importar Contactos de Correo a Webmail

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Dirección de Servicios Telemáticos

Haga click en el icono Importar/Exportar.

Paso 2

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Importar Contactos de Correo a Webmail

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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En el primer menú desplegable seleccione el formato de la libreta de direcciones que desea importar: * Variables separadas por comas (CSV) * Variables separadas por Tab (TSV) * Outlook: si la libreta de direcciones es de MS Outlook * Vcard * Libreta de direcciones de Mulberry (Mulberry address book). * Libreta de direcciones PINE (PINE address book).

Paso 3

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Importar Contactos de Correo a Webmail

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Si desea substituir la libreta de contactos que posee actualmente por la que se va a importar marque el cuadro de opción ¿Substituir la libreta existente por la importada? Si usted marca esta opción al momento de importar los datos se perderán todos aquellos que se encontraban previamente en la libreta de Webmail.

Paso 4

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Importar Contactos de Correo a Webmail

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Utilice la opción "Seleccione el archivo a importar” para determinar la dirección del archivo a ser importado. Si conoce la ubicación exacta del archivo en su disco duro, y el nombre exacto con su extensión puede escribirla en el cuadro Seleccione el archivo a importar de lo contrario haga click en Examinar.

Paso 5

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Importar Contactos de Correo a Webmail

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Al hacer click en Examinar aparecerá una ventana titulada "Carga de archivo", en donde podrá buscar el archivo que desee adjuntar. Si el archivo no aparece en la ventana, aunque que usted se encuentre en el directorio adecuado, es probable que esté seleccionado un tipo de archivo incorrecto. En la casilla Archivos de tipo: elija el tipo de archivo correcto, o escoja Todos los Archivos para mostrarlos todos. Seleccione el archivo que desee adjuntar, y luego presione el botón Abrir.

Paso 6

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Importar Contactos de Correo a Webmail

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En el cuadro llamado "Seleccione el Archivo a Importar" aparecerá el archivo que contiene los contactos a importar. Luego haga click en siguiente.

Paso 7

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Importar Contactos de Correo a Webmail

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Haga click sobre la opción que desee de la lista denominada “Campos Importados” luego haga click sobre la opción que le corresponda en la lista “Campos Disponibles” para finalmente hacer click sobre el botón “Añadir par”. Esto le permitirá a webmail asociar la información que está ingresando con las opciones que aparecen en la lista de contactos de la herramienta. Repita este procedimiento hsata poder asociar todos los campos que necesite.

Paso 8

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Trabajando en Webmail

Importar Contactos de Correo a Webmail

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Finalmente verifique si las asociaciones que ha establecido en el cuadro de campos coincidentes son las correctas. Si necesita eliminar alguna puede hacer clic sobre la misma y luego sobre el botón “Quitar par”

Si toda la información es correcta haga clic sobre el botón “Guardar”

Paso 9

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Trabajando en Webmail

Importar Contactos de Correo a Webmail

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Si el proceso de importación se concreto sin problemas aparecerá en la parte superior de la página un mensaje similar al siguiente.

Paso 10

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Trabajando en Webmail

Importar Contactos de Correo a Webmail

1 2 3 4 5 6 7

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

8 9 10

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Dirección de Servicios Telemáticos

Haga click en Contactos.

Paso 1

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Trabajando en Webmail

Exportar Contactos de Correo en Webmail

1 2 3 4 5 6 7

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Haga click en Importar/Exportar.

Paso 2

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Trabajando en Webmail

Exportar Contactos de Correo en Webmail

1 2 3 4 5 6 7

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la parte inferior de la ventana de Importar/Exportar, podrá exportar sus contactos a un archivo en su disco duro.En el menú "Seleccione el formato a exportar" seleccione el formato del archivo a exportar: * Variables separadas por comas (CSV). * Variables separadas por Tab (TSV).

Paso 3

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Trabajando en Webmail

Exportar Contactos de Correo en Webmail

1 2 3 4 5 6 7

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Luego haga click en Exportar.

Paso 4

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Trabajando en Webmail

Exportar Contactos de Correo en Webmail

1 2 3 4 5 6 7

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la ventana que aparecerá, podrá escoger entre abrir el archivo o guardarlo en el disco duro; se recomienda que guarde el archivo en su disco duro, para ello asegúrese que este seleccionada la opción "guardar este archivo en el disco", y Haga click en Aceptar.

Paso 5

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Trabajando en Webmail

Exportar Contactos de Correo en Webmail

1 2 3 4 5 6 7

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la ventana que se muestra, seleccione la ubicación y escriba el nombre del archivo a exportar. Luego haga click en Guardar.

Paso 6

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Trabajando en Webmail

Exportar Contactos de Correo en Webmail

1 2 3 4 5 6 7

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Luego se mostrará una ventana indicando el porcentaje completado del proceso de exportación de los contactos, al finalizar el proceso, podrá acceder a la carpeta donde se almacenó el archivo haciendo clic en Mostrar ubicación de archivo, si no desea acceder en este momento haga click en Cerrar.

Paso 7

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Trabajando en Webmail

Exportar Contactos de Correo en Webmail

1 2 3 4 5 6 7

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Haga click en el icono Contactos.

Paso 1

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Trabajando en Webmail

Búsqueda Básica de un Contacto de Correo en Webmail

1 2 3 4 5

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la sección Buscar, podrá realizar una búsqueda simple, para ello:Seleccione del menú Encontrar, si desea realizar su búsqueda por nombres o por direcciones de correo electrónico.

Paso 2

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Trabajando en Webmail

Búsqueda Básica de un Contacto de Correo en Webmail

1 2 3 4 5

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la caja de texto que coincida, escriba el texto, o parte de este, que desea buscar.Por ejemplo si busca un nombre, y no recuerda como se escribe, puede escribir solo las tres primeras letras, y al realizar la búsqueda se mostrarán todas las coincidencias, es decir, todos los nombres que contengan esas tres letras.

Paso 3

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Trabajando en Webmail

Busqueda Básica de un Contacto de Correo en Webmail

1 2 3 4 5

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

En el menú De, seleccione donde desea realizar su búsqueda:Seleccione Personal si desea realizar la búsqueda dentro de sus contactos personales o seleccione USBnet para realizar la búsqueda dentro del directorio de contactos de la universidad.

Paso 4

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Trabajando en Webmail

Busqueda Básica de un Contacto de Correo en Webmail

1 2 3 4 5

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Finalmente, haga click en Buscar. Inmediatamente después aparecerán los resultados en la parte inferior de la ventana.En el ejemplo se buscaron dentro de Personal todos los Nombres que contienen las letras “ro”.

Paso 5

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Trabajando en Webmail

Busqueda Básica de un Contacto de Correo en Webmail

1 2 3 4 5

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Paso 7

Trabajando en Webmail

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Filtros de Correo

Crear un Filtro de Correo

Editar un Filtro de Correo

Eliminar un Filtro de Correo

Lista Negra

Agregar personas a la Lista Negra

Eliminar personas de la Lista Negra

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

En La ventana principal de Webmail, Haga click en el icono Opciones.

Paso 1

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Trabajando en Webmail

Crear Filtros de Correo en Webmail

1 2 3 4 5

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la Sección: Manejo de Correo, Haga click en la palabra Filtros.

Paso 2

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Trabajando en Webmail

Crear Filtros de Correo en Webmail

1 2 3 4 5

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la Ventana Actual, podrá decidir cuando aplicar los filtros:Marque: ¿Aplicar reglas de filtrado al iniciar sesión?, para que los filtros se apliquen al iniciar sesión solamente. Marque: ¿Aplicar reglas de filtrado cuando refresque el buzón? para aplicar las reglas de filtrado cada vez que refresque o actualice el buzón de correo.Haga click en la frase Modificar Reglas de Filtrado, para crear o modificar los filtros de correo

Paso 3

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Trabajando en Webmail

Crear Filtros de Correo en Webmail

1 2 3 4 5

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Para crear un nuevo filtro 1. Seleccione el Campo, es decir, donde desea que la regla busque la característica del filtro.

Paso 4

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Trabajando en Webmail

Crear Filtros de Correo en Webmail

1 2 3 4 5

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

2. Escriba el Texto que desea que el filtro busque en el campo seleccionado.

4. Haga click en Guardar..

3. Seleccione la acción a tomar con los mensajes que cumplan el patrón antes definido, si desea mover los mensajes filtrados debe escoger una carpeta existente para almacenar los mensajes filtrado.

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la sección "Reglas de Filtrado" podrá ver el filtro recién creado, haga click en el botón “Aplicar Reglas” para que comiencen a ejecutarse los filtros inmediatamente.Si lo desea en la ventana actual puede crear otros filtros, para ello haga click sobre el botón “Nueva Regla” y siga el procedimiento descrito en el Paso 4.

Paso 5

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Trabajando en Webmail

Crear Filtros de Correo en Webmail

1 2 3 4 5

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

En La ventana principal de Webmail, haga click en el icono Opciones.

Paso 1

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Trabajando en Webmail

Modificar Filtros de Correo en Webmail

1 2 3 4 5

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la Sección: Manejo de Correo, Haga click en la palabra Filtros

Paso 2

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Trabajando en Webmail

Modificar Filtros de Correo en Webmail

1 2 3 4 5

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la Ventana Filtros, haga clic en la frase Modificar Reglas de Filtrado.

Paso 3

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Trabajando en Webmail

Modificar Filtros de Correo en Webmail

1 2 3 4 5

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la Sección "Reglas existentes", haga clic sobre el filtro que desea modificar.

Luego en la sección de "Definición de la Regla" cambie los parámetros de la regla, siguiendo el patrón usado en la creación del filtro (ver: Crear Filtros de Correo).

Paso 4

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Trabajando en Webmail

Modificar Filtros de Correo en Webmail

1 2 3 4 5

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Una vez haya modificado el filtro deseado, haga clic en el botón “Guardar”, para terminar de modificar el filtro, y luego haga clic en “Aplicar las Reglas” para aplicar los filtros modificados a los mensajes.Si decide no hacer ninguna modificación haga clic en “Regresar al listado de filtros”,

Paso 5

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Trabajando en Webmail

Modificar Filtros de Correo en Webmail

1 2 3 4 5

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

En La ventana principal de Webmail, haga click en el icono Opciones.

Paso 1

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Trabajando en Webmail

Eliminar Filtros de Correo en Webmail

1 2 3 4

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la Sección: "Manejo de Correo", haga click en la palabra Filtros.

Paso 2

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Trabajando en Webmail

Eliminar Filtros de Correo en Webmail

1 2 3 4

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Haga click en la palabra Modificar las Reglas de Filtrado.

Paso 3

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Trabajando en Webmail

Eliminar Filtros de Correo en Webmail

1 2 3 4

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Seleccione el filtro que desea eliminar,y haga click sobre el icono con forma de papalera.

Al efectuar esta acción aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar su decisión. Si esta de acuerdo con borrar esa regla de filtrado haga click en Aceptar.

Paso 4

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Trabajando en Webmail

Eliminar Filtros de Correo en Webmail

1 2 3 4

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

La Lista Negra de Webmail es una característica que le permite bloquear a un remitente (eliminando automáticamente todos los mensajes provenientes de este remitente).Para agregar a alguien a la Lista Negra, seleccione uno de los mensajes provenientes de ese remitente y haga click en Lista Negra.

Paso 1

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Trabajando en Webmail

Añadir Una Persona a la Lista Negra De Webmail

1 2 3

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Al momento de añadir a alguien a la Lista Negra, aparecerá un mensaje de confirmación que indicará que esa dirección ha sido agregada. adicionalmente aparecerá otro mensaje que le invitará a pulsar sobre el vínculo para ver la lista negra.

Paso 2

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Trabajando en Webmail

Añadir Una Persona a la Lista Negra De Webmail

1 2 3

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Usted puede administrar su lista negra como uno mas de los filtros de correo electrónico.

Paso 3

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Trabajando en Webmail

Añadir Una Persona a la Lista Negra De Webmail

1 2 3

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Cuando se añade alguien a la lista negra de Webmail, se crea automáticamente un filtro que elimina los mensajes provenientes de la dirección de correo la cual se quiere bloquear. Para Eliminar a alguien de la Lista Negra, hay que Eliminar el filtro asociado con la dirección de correo.Para ello haga clic en Opciones.

Paso 1

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Trabajando en Webmail

Eliminar Una Persona de la Lista Negra De Webmail

1 2 3 4

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Haga click en la palabra Filtros.

Paso 2

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Trabajando en Webmail

Eliminar Una Persona de la Lista Negra De Webmail

1 2 3 4

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Haga click en la palabra Editar Reglas de Filtrado.

Paso 3

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Trabajando en Webmail

Eliminar Una Persona de la Lista Negra De Webmail

1 2 3 4

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

En la ventana de "Filtros Existentes Seleccione el filtro llamado Lista Negra, y luego borre del listado de las direcciones de correo de las personas que desea eliminar.

De ahora en adelante los mensajes provenientes de ese contacto se colocarán en INBOX.

Paso 4

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Trabajando en Webmail

Eliminar Una Persona de la Lista Negra De Webmail

1 2 3 4

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Información Adicional

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Borrado Masivo

Carpetas

Crear Carpetas

Renombrar Carpetas

Eliminar Carpetas

Descargar Carpetas al Disco Duro

Vaciar Carpetas

Buscar Mensajes

Compartir carpetas

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

Traer Correo

Eliminar Archivos Adjuntos

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Dirección de Servicios Telemáticos

Al eliminar mensajes de correo electrónico en webmail pasan automáticamente a una carpeta denominada “papelera”

Para eliminar esos mensajes es necesario eliminar el contenido de la misma. Esto se puede hacer automáticamente haciendo click sobre el botón Vaciar

Paso 1

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Trabajando en Webmail

Vaciar Papelera

1 2 3 4 5 6 7 8

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Haga click en la opción Carpetas que se encuentra en la parte superior de la página.

Paso 1

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Crear Carpetas en Webmail?

1 2 3 4

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Despliegue el menú de Elegir operación y elija la opción “Crear Carpeta”

Paso 2

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Crear Carpetas en Webmail?

1 2 3 4

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

En la ventana que aparece, escriba el nombre de la nueva carpeta. haga click en Aceptar.

Paso 3

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Crear Carpetas en Webmail?

1 2 3 4

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Aparecerá en la página un mensaje, indicando que se ha creado la carpeta satisfactoriamente. Podrá ver la carpeta recién creada entre la lista de carpetas que se muestra.

Paso 4

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Crear Carpetas en Webmail?

1 2 3 4

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

V 1.1 27-04-2007

Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Haga click en la opción Carpetas que se encuentra en la parte superior de la página.

Paso 1

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Renombrar las Carpetas en Webmail?

1 2 3 4 5 6

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Paso 2

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Renombrar las Carpetas en Webmail?

Seleccione la carpeta que desea Renombrar

1 2 3 4 5 6

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Despliegue el menú de Elegir operación y escoja la opción “Renombrar Carpeta(s)”

Paso 3

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Renombrar las Carpetas en Webmail?

1 2 3 4 5 6

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

En el cuadro de diálogo emergente escriba el nuevo nombre para la Carpeta

Paso 4

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Renombrar las Carpetas en Webmail?

1 2 3 4 5 6

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Finalmente aparecerá un mensaje indicando que se ha renombrado la carpeta satisfactoriamente.

Paso 5

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Renombrar las Carpetas en Webmail?

1 2 3 4 5 6

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

V 1.1 27-04-2007

Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Haga click en la opción Carpetas que se encuentra en la parte superior de la página.

Paso 1

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Eliminar Carpetas en Webmail?

1 2 3 4 5 6 7

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

V 1.1 27-04-2007

Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Paso 2

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Eliminar Carpetas en Webmail?

Seleccione la(s) carpeta(s) que desea Eliminar.

1 2 3 4 5 6 7

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

V 1.1 27-04-2007

Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Despliegue el menú de Elegir operación y escoja la opción “Eliminar Carpeta(s)”

Paso 3

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Eliminar Carpetas en Webmail?

1 2 3 4 5 6 7

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Se mostrará en pantalla un mensaje de advertencia, indicando que se está intentando borrar la(s) carpeta(s). haga clic sobre el botón “Eliminar carpetas seleccionadas” para culminar el proceso de borrado.

¡Tenga cuidado con esta opción ya que podría perder la carpeta con todos sus mensajes sí la elimina por equivocación!

Paso 4

Universidad Simón Bolívar

Trabajando en Webmail

¿Cómo Eliminar Carpetas en Webmail?

1 2 3 4 5 6 7

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Al finalizar aparecerá un mensaje informándo, que que se ha eliminado correctamente la(s) carpetas(s).

Paso 5

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Eliminar Carpetas en Webmail?

1 2 3 4 5 6 7

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

V 1.1 27-04-2007

Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Haga click en la opción Carpetas que se encuentra en la parte superior de la página.

Paso 1

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Descargar las Carpetas de Webmail al Disco Duro?

1 2 3 4 5 6

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

V 1.1 27-04-2007

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Dirección de Servicios Telemáticos

Paso 2

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Descargar las Carpetas de Webmail al Disco Duro?

Seleccione la(s) carpeta(s) que desea Descargar a su disco duro.

1 2 3 4 5 6

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

V 1.1 27-04-2007

Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Despliegue el menú de Elegir operación y escoja la opción “Descargar Carpetas”

Paso 3

Universidad Simón Bolívar

Trabajando en Webmail

¿Cómo Descargar las Carpetas de Webmail al Disco Duro?

1 2 3 4 5 6

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

A continuación se mostrará en pantalla un mensaje indicando que todos los mensajes serán descargados en un archivo MBOX. Después haga click en Aceptar.

Paso 5

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Descargar las Carpetas de Webmail al Disco Duro?

1 2 3 4 5 6

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

V 1.1 27-04-2007

Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Seleccione la opción Guardar este archivo en el disco, y después haga click en Aceptar.

Paso 6

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Descargar las Carpetas de Webmail al Disco Duro?

1 2 3 4 5 6

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

V 1.1 27-04-2007

Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Haga click en la opción Carpetas que se encuentra en la parte superior de la página.

Paso 1

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Vaciar una Carpeta en Webmail?

1 2 3 4 5 6

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Dirección de Servicios Telemáticos

Paso 2

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Vaciar una Carpeta en Webmail?

Seleccione la(s) carpeta(s) que desea Vaciar

1 2 3 4 5 6

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Despliegue el menú de Elegir operación y escoja la opción “Vaciar Carpetas”

Paso 3

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Trabajando en Webmail

¿Cómo Vaciar una Carpeta en Webmail?

1 2 3 4 5 6

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Aparecerá en pantalla un mensaje, indicando que se procederá a eliminar todos los archivos que se encuentran en esta carpeta. Para ello, haga click en “Vaciar carpetas seleccionadas”

Paso 4

Universidad Simón Bolívar

Trabajando en Webmail

¿Cómo Vaciar una Carpeta en Webmail?

1 2 3 4 5 6

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Luego se mostrará en la página un mensaje, indicando que se han borrado todos los mensajes que se encontraban en la carpeta.

Paso 5

Universidad Simón Bolívar

Trabajando en Webmail

¿Cómo Vaciar una Carpeta en Webmail?

1 2 3 4 5 6

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

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Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Esta herramienta le permitirá realizar una búsqueda de los correos presentes en sus carpetas, los cuales concuerden con los criterios establecidos por usted.

Para acceder a esta función haga clic sobre el botón “Buscar” presente en la parte superior del la página principal

Paso 1

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Información Adicional

Buscar mensajes en Webmail

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

1 2 3 4 5 6

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Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

A continuación aparecerá el la página “Buscar en” la cual le permitirá efectuar su búsqueda.

Elija en el menú desplegable el o los campos a revisar.

Paso 2

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Información Adicional

Buscar mensajes en Webmail

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

1 2 3 4 5 6

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Manuales de Webmail

Dirección de Servicios Telemáticos

Seleccione los criterios que deben concordar para su búsqueda. En este ejemplo se realizará una búsqueda de todos los mensajes que posean en como remitente al USBid indicado.

Paso 3

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Información Adicional

Buscar mensajes en Webmail

¿Que es ? Acceder a Webmail Trabajando en Webmail Información adicional

1 2 3 4 5 6

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Dirección de Servicios Telemáticos

Seleccione las carpetas en las cuales va a realizar la búsqueda.

Paso 4

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Buscar mensajes en Webmail

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Si desea visualizar los resultados de su búsqueda como una carpeta virtual seleccione la opción “Guardar búsqueda como carpeta virtual” y escriba el nombre de la carpeta que creara en forma virtual para visualizar los resultados.

Al finalizar haga click en el botón “Enviar” para iniciar la búsqueda

Paso 5

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Los resultados de la búsqueda aparecerán desplegados en pantalla y podrá acceder al correo de su preferencia.

Si eligió la opción “Guardar búsqueda como carpeta virtual” podrá visualizar los resultados como una carpeta virtual a la cual podrá acceder en el futuro.

Paso 6

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La opción de compartir carpetas le permite la posibilidad de acceder a correos de uso común a varios usuarios de la Universidad.

Para realizar esto primero debe hacer click sobre el botón “Opciones”

Paso 1

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Compartir carpetas con otros usuarios

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Luego haga clic sobre palabra “Compartir carpetas”

Paso 2

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Elija n el menú desplegable la carpeta a compartir

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Escriba el login del usuario con el cual desea compartir la carpeta

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Asigne los permisos correspondientes

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Haga clic sobre el botón “Crear”

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Si desea compartir subcarpetas deberá aplicar todo el procedimiento descrito anteriormente a cada una de ellas

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Esta opción le permite incorporar en su cuenta de correo de webmail mensajes recibidos en otros servidores de correo.

Para activar esta modalidad primero debe acceder a “Opciones”

Paso 1

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Traer correo

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Luego haga click sobre la opción “Traer correo”

Paso 2

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Haga click sobre Modificar las opciones para acceder a otras cuentas de correo.

Paso 3

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Haga clic sobre el botón “Crear una cuenta”

Paso 4

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Elija en el menú desplegable el tipo de servidor de correo electrónico.

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Llene el formulario de acuerdo a las especificaciones del servidor de correo y al finalizar haga click sobre el botón “Crear”.

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Si desea remover un archivo de la lista de adjuntos a su mensaje haga clic sobre el cuadro de validación “Eliminar?” y luego haga clic sobre el botón “Adjuntos”.

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Eliminar Archivos Adjuntos

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