QUE ES UN WEBIMAR FUNCIONALIDADES FORTALEZAS DEBILIDADES

Grupo 7: -Garavito Alejos Jos Luis-Rojas Aguirre, Carlos Felipe

QUE ES UN WEBINAR?La palabra Webinar es la mezcla de las palabras en ingls Web y Seminar y se refiere a seminarios transmitidos en lnea. Tambin se le conoce como salones de dilogo sincrnico. Generalmente un Webinar permite a un speaker realizar una presentacin en vivo y en directo a una audiencia conectada mediante sus computadores, apoyado con una presentacin tipo PowerPoint y chat para que los asistentes puedan hacer preguntas.DESCRIPCIONFUNCIONALIDADESUtilizar tablero de control Configuracin de pantallas para los usuariosUso de pizarra blancaCargar documentos en forma de slidesCompartir el control de aplicaciones a distanciaVotacin automtica (poll)Sonido sobre IP para todos los participantesVdeo (opcional)Sistema de prioridad automtico para pedir y otorgar la palabraPosibilidad de otorgar el rol y privilegios de coordinadorCalculadores cientficosEmoticonsInstrumentos de dibujo y remarcadoChat de texto y de voz, con o sin visualesSistema de prioridad automtico para pedir y otorgar la palabraPosibilidad de otorgar el rol y privilegios de coordinadorCalculadores cientficosEmoticonsInstrumentos de dibujo y remarcadoChat de texto y de voz, con o sin visuales

FORTALEZASAyudan a las empresas a reducir viticos y otros gastos en que normalmente incurren con los seminarios y conferencias tradicionales.Los webinars no solo ayudan a los empresarios y emprendedores web a llegar a un pblico ms amplio, les ayudan a llegar a ellos ms rpido que nunca.Hacen posible que t y tus colegas de todas partes del mundo puedan reunirse, trabajar y colaborar en equipo.

FORTALEZASLos asistentes y ponentes pueden participar, aprender e interactuar fcilmente a travs de sesiones de preguntas y respuestas, para compartir documentos, encuestas y mucho ms, sin importar dnde se encuentren.Existen Formatos diferentes que se pueden utilizar para estructurar un webinar. Estos son: Sesin de Entrenamiento, Curso de Capacitacin, Tipo Presentacin, Entrevista a un experto, Coaching y Mentoring.

A continuacin se dar instrucciones para aprender a utilizar la herramienta

GoToWebinar.1. CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA UNA REUNIN1.1.Existen 3 tipos de usuarios en una reunin con GoToWebinar:a.El organizador: Quien es la persona que dirige y organiza la reunin.

Slo el organizadorpuede dar el visto bueno para que los dems hablen o muestren presentaciones (PPT).El presentador y/o panelista. Que participa de la reunin y puede mostrar una presentacin (PPT)

Los asistentes: Son todas las personas que asisten a la reunin,ellos

pueden levantar la mano para hablar, pero no pueden mostrar

presentaciones

(PPT). En caso un asistente desee mostrar una presentacin, debe

levantar la mano y pedir el visto bueno al organizador, y se le

asignar el permiso.b.c.1.2.Para hablar por el micrfono se debe pedir el visto bueno al organizador

de la reunin, se vern los pasos posteriormente

.En caso se desee mostrar una presentacin (PPT), se debe solicitar al

organizador y este habilitar la opcin.1.3.2.CONOCIENDO LAS PARTES NUESTRA HERRAMIENTA2.1.HERRAMIENTA PARA UN ASISTENTE2.2.HERRAMIENTA PARA UN PRESENTADOR Y/O PANELISTA3.HABLAR POR MICRFONO1.1.MICRFONO INHABILITADOEn el recuadro rojo de la figura siguiente se observa un micrfono seguido del mensaje MUTED,esto quiere decir que no tenemos habilitado el micrfono para opinar.1.2.MICRFONO HABILITADOEn caso que su micrfono este inhabilitado, como se muestra en la figura anterior, el presentador y/o los asistentes pueden pedir la palabra de la siguiente forma:1.2.1.PARA UN PRESENTADOR Y/O PANELISTASi un presentador desea hablar, debe habilitar su micrfono haciendo clic en el cono como semuestra en la imagen A.En caso de que el micrfono no se habilite (no se quite la raya roja), quiere decir que el organizadores quien debe habilitar el micrfono, para ello debe escribir un mensaje al organizador en la seccin CHAT como se muestra en la imagen B.IMAGEN AIMAGEN B1.2.2. PARA UN ASISTENTESi un asistente desea hablar,debe levantar la mano igual a una reunin presencial. Para realizar esta accin debemos hacer clic sobre el cono Levantar la mano y el organizador nos habilitar el micrfono, como se muestra en La siguiente imagen (observar que el recuadro rojo muestra el micrfono habilitado).4.OBSERVAR PRESENTACIONES DE LOS EXPOSITORESComo se mencion anteriormente, slo los presentadores y/o panelistas pueden mostrar y exponer supresentacin, previo visto bueno del organizador.En caso un asistente desee mostrar y exponer su presentacin debe solicitarlo al organizador para que este lo habilite. Para solicitarlo puede utilizar su micrfono y/o puede enviar un mensaje como se mostr anteriormente.Cuando el organizador de el visto bueno para queusted muestre y exponga su presentacin. Recibir el siguiente mensaje.Luego, debe hacer clic sobre la opcin SHOW MY SCREEN, y su presentacin comenzar a ser vista portodos los participantes de la reunin.OJO: Cuando desee exponer, siempre verifique que su micrfono este habilitado, para que todos puedanorlo.Ahora usted podr realizar las siguientes acciones.5.ENVIAR MENSAJES A TODOS LOSPARTICIPANTESPara enviar mensajes a todos los participantes, slo debe escribir el mensaje en la seccin chat y enviarlo.6.ENVIAR MENSAJES A UNPARTICIPANTES EN ESPECFICO En este caso, los mensajes que enve slo lo ver la persona a quien enva el mensaje. Para ello:a.Hacer clic derecho sobre elnombre de la persona a quien desea enviar el mensaje.En el men de opciones que se muestra, seleccionar la opcin SEND CHAT MESSAGE.Luego escribir el mensaje en la seccin chat.Finalmente enviarlo haciendo clic en el botn SEND.b.c.d.Aporte a la Ing. Del ConocimientoLa participacin activa de los usuarios contribuye al desarrollo de destrezas de pensamiento crtico y de relaciones interpersonales efectivas y necesarias para el xito de todo profesional en la era del conocimiento.Todos tienen la oportunidad de compartir e intercambiar ideas.Estimula el uso de la tecnologa de audio y vdeo.Permite integrar recursos de apoyo, como: invitados especiales, expertos, asistentes de ctedras, otros.Los participantes no tienen que viajar para asistir a un seminario, ya que pueden aprender desde su oficina o en la comodidad de sus hogares en horarios que sean convenientes para ellos.Ayudan a las empresas a reducir viticos y otros gastos en que normalmente incurren con los seminarios y conferencias tradicionales.Los webinars no solo ayudan a los empresarios y emprendedores web a llegar a un pblico ms amplio, les ayudan a llegar a ellos ms rpido que nunca.Hacen posible que t y tus colegas de todas partes del mundo puedan reunirse, trabajar y colaborar en equipo.

INTERFAZ DEL PROGRAMA

CLASE SINCRONA/ASINCRONA