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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA - SEDE BOLVAR

INFORME EDAN

CAMBIOS METEOROLGICOS (LLUVIAS)

Edificio Sede, Universidad Bolivariana de Venezuela

Avenida Germania, Parroquia Catedral, Municipio Heres.

Fecha de elaboracin del informe: 27-05-2011

Hora de elaboracin del Informe: 09:00 AM

En reunin sostenida con las autoridades de la Universidad Bolivariana de Venezuela, sede Ciudad Bolvar, Prof. Eliomar Marn, Prof. Luis Garca, Prof. Alis Pinto, y con la presencia de representantes de la Unidad de Seguridad Integral y sus Componentes, Unidad de Telemtica y Soporte Tcnico, Unidad de Servicios Generales y Planta Fsica, Unidad de Bienes Nacionales y Unidad de Salud Integral, se procede a conformar:

El Comit de Contingencia

Este comit debe estar integrado por las unidades antes mencionadas y presentar un plan de accin ante el evento meteorolgico (tipo lluvia copiosa) que ocasion afectacin en rea sureste del piso 4 del edificio sede de esta Casa de Estudios

SITUACIN ACTUAL

Informe I del Comit de Contingencia

En el da de hoy, viernes /27 /05 / 2011, en horas de la maana se activa el Comit de Contingencia en el piso 4, en la direccin del edificio, con la finalidad de elaborar el plan de accin inmediato ante la contingencia.

A tal efecto, se procede a trabajar en equipo bajo las normas de EDAN: observar, evaluar, analizar en el o las reas afectadas y tomar la conducta inmediata. Posterior a ello se da un tiempo prudencial para la ejecucin de la accin planificada y luego se realiza una reunin del Comit de Contingencia para evaluar el procedimiento realizado y planificar las acciones del siguiente paso.



PLAN DE ACCION

Delimitar rea restringida

Cortar el fluido elctrico en ala Este del piso 4

Suspender actividades en las reas afectadas

Remocin de lminas de cielo raso afectadas

Proteccin de los equipos con bolsas plsticas

Reubicacin y resguardo de los equipos

Analizar la afectacin del cableado elctrico

Analizar la afectacin del ducto del aire acondicionado

Designar espacio para la operatividad de las unidades que fueron afectadas

Para el desarrollo de estas actividades se requiere la presencia de representantes de las diferentes Unidades y PFG.

Acciones tomadas:

1. Se determina un lapso de 03 horas aproximadamente para la ejecucin de este plan

2. Hora de reunin del comit de contingencia para evaluacin de la accin 11:30 am en la direccin del edificio sede.

NOTA:

Se sostuvo conversacin con el representante de la compaa impermeabilizadora Venezolana de Mantos, el Sr. Jairo Medina con la presencia de: Prof. Vera Correia, Sr. Leobardo Bocarruido, Arq. Julio Ros y Dra. Gisela Coronado, donde el Sr. Medina expuso la situacin del proceso de impermeabilizacin y la disponibilidad de la empresa de trabajar y culminar con la garanta de la calidad del trabajo que estn ejecutando. Estim un tiempo de ejecucin de aproximadamente una semana, si las condiciones climticas lo permiten. Esta conversacin se desarrollo en un clima de respeto y amabilidad entre los presentes.

Se informa a los Coordinadores de sede por la Dra. Gisela Coronado



Informe II del Comit de Contingencia

Fecha: 27 /05 / 2011

Hora: 11:30 AM

Lugar: Direccin del edificio sede

Para esta reunin se incorporan las Delegadas de Prevencin del Comit de Seguridad Laboral.

Evaluacin del Plan de Accin asignado

Las acciones fueron realizadas exitosamente con la participacin de los bomberos universitarios, las integrantes de la cooperativa de aseo, los integrantes de Servicios Generales, los integrantes de seguridad y la presencia de trabajadores representantes de las dependencias afectadas.

Acuerdos:

Evaluar las condiciones del aula 3-27 y la Sala Al Primera para proceder al resguardo de equipos y traslado de mobiliario

Reubicacin del personal perteneciente a las dependencias afectadas con la finalidad de permitir la operatividad de estas unidades.

En la reasignacin de espacio se solicitar que sea una operatividad mnima durante el tiempo que se permanezca en contingencia.

Determinar la cantidad de equipos que se trasladaran para la contingencia

Encuentro a las 02:00pm para la evaluacin de espacios y determinar accin inmediata.

Se informa a los Coordinadores Sede por parte de la Dra. Gisela Coronado



Informe III del Comit de Contingencia

Fecha: 27 /05 / 2011

Hora: 02:30 AM



02:00 PM

Se procedi a la evaluacin de la Sala Ali Primera y del aula 3-27 con la presencia de las Delegadas de Prevencin, el Sr. Bocarruido y la Dra. Gisela Coronado.

Se observ afectacin parcial de cielo raso en el aula 3-20. Debern retirarse algunas laminas del cielo raso en este espacio.

02:30 PM

Reunin del Comit de Contingencia en la Direccin

Acuerdos:

Designar el Aula 3-27 como espacio para resguardo del mobiliario y equipos que no vayan a ser utilizados, as como el espacio de UMA de ese sector que no est operativa en estos momentos.

Identificacin del mobiliario y equipos

Designar la Sala Ali Primera para la reubicacin de las unidades afectadas, compartiendo el espacio

Asignar dos escritorios para cada unidad , haciendo un total de 10 escritorios

Asignar un equipo de computacin para cada unidad, haciendo un total de 05 equipos

Participar a los coordinadores de cada unidad de las acciones a tomar

Unidades comprometidas: PNFE, Curriculum, Ambiente, Agroecologa, Estudios Avanzados.



Nota:

El criterio utilizado para la designacin de la Sala Ali Primera para que los profesores compartan el espacio, obedece al acceso a Internet, ya que la 3-27 no posee esta cualidad.

De igual manera se decide el resguardo en el aula 3-27 por las dimensiones adecuadas para albergar el mobiliario.

Se procede a la ejecucin de este plan y se acuerda reunin del comit a las 05:00PM en la direccin, para la evaluacin y elaboracin del plan de accin para el sabado28/05/2011

Se informa a los Coordinadores Sede por parte de la Dra. Gisela Coronado



Informe IV del Comit de Contingencia

Fecha: 27 /05 / 2011

Hora: 05:0 0 PM



Se moviliz el 100% de los escritorios a los espacios designados.

La mayora de las maquinas de computacin estn siendo revisadas por Soporte Tcnico

Acuerdos

Solicitar a los coordinadores o responsables de las unidades afectadas , que hagan presencia el da sbado para que decidan qu equipo de computacin de su departamento deba ser trasladada a la Sala Ali Primera.

Se solicita que algn representante del PNFE haga presencia el da sbado para que pueda abrir el espacio

Contabilizar la cantidad de laminas de cielo raso que fueron retiradas por ubicacin espacial

Se trasladar Transporte a la Unidad de Desarrollo Estudiantil

Se reubica al Contralor Dr. Barreto y a Bienes Nacionales en una de las oficinas de la Administracin

Se trasladaran los equipos de computacin a la Sala Ali Primera

Se requiere que los coordinadores de cada unidad afectada establezcan su plan de contingencia para la operatividad en el espacio asignado, ya que no se permitir la presencia de la totalidad de los integrantes de cada unidad en el rea.



Hora establecida para continuar con el Plan de Accin : 08:00 AM del da sbado 28/ 05/2011

Informar a los Coordinadores de la Sede por la Dra. Gisela Coronado

Dra. Gisela Coronado R.

Coordinador de Servicios de Salud Integral (USSI)

Evaluador de daos , anlisis y necesidades (EDAN)

UBV SOMOS TODOS.........AO BICENTENARIOAvenida Germania, Antiguo Edifiio CVG Planta Baja Telefono 0285-9897061, 0424 9412859, 04267903874

UBV SOMOS TODOS.....

....AO BICENTENARIO

Avenida Germania, Antiguo Edifi

io

CVG Planta Baja Telefono 0285

-

9897061, 0424 9412859, 04267903874

REP

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Edificio Sede, Universidad Bolivariana de Venezuela

Avenida G

ermania, Par

roquia Catedral, Municipio

Heres.

Fecha de elaboracin del informe:

27

-

05

-

2011

Hora de elaboraci

n del Informe:

09:00 AM

En reuni

n sostenida

con las

autoridades

de la

Universidad Bolivariana de

Venezuela

, sede Ciudad Bolvar,

Prof. Eliomar

Marn

, Prof. Luis

Garca

, Prof. Alis

Pinto

, y

con

la presencia de representantes de la Unidad de

Seguridad

Integral y

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