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ESCUELA PRIMARIA SPRING VALLEY MANUAL PARA ESTUDIANTES Y PADRES 2019-2020 Gwendolyn Wilson, DIRECTORA Carl McDaniel, SUB DIRECTOR

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ESCUELA PRIMARIA SPRING VALLEY

MANUAL PARA ESTUDIANTES Y PADRES

2019-2020

Gwendolyn Wilson, DIRECTORACarl McDaniel, SUB DIRECTOR

2051 N ORTHERN DURHAM PARKWAYDURHAM, NC 27703

(919) 560-2890

Translated-ESLRC-080218LB

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Misión y visión de Spring Valley

Los estudiantes de la escuela Spring Valley rinden por encima de todas las demás.

Todas las partes interesadas en la comunidad de la escuela primaria Spring Valley ofrecerán un plan de estudio abundante y exigente que celebre los logros y la diversidad por medio de un ambiente de aprendizaje colaborador y atento.

OBJETIVOS DE LA ESCUELA PRIMARIA SPRING VALLEY

Proporcionar un ambiente seguro y enriquecedor. Cubrir las necesidades educacionales y emocionales de todos los estudiantes. Valorar la diversidad y la creatividad. Promover el pensamiento crítico. Promover el orgullo en sí mismos y en el servicio a la comunidad. Fomentar un aprendizaje alegre, independiente y vitalicio. Preparar a los estudiantes para el futuro guiándolos para alcanzar todo su

potencial. ¡Celebrar el éxito!

PTA de Spring Valley (Asociación de padres y maestros)

Misión: La PTA de Spring Valley existe para hace que el potencial de cada estudiante sea una realidad integrando y fortaleciendo a las familias y comunidades, y defendiendo a todos los estudiantes.

Los objetivos de la PTA de Spring Valley, junto con los de la PTA a nivel nacional y la PTA a nivel estatal, son:

a. Promover el bienestar de niños y jóvenes en el hogar, la escuela y la comunidad.b. Elevar los estándares de vida en los hogares.c. Asegurar las leyes adecuadas para el cuidado y la protección de niños y jóvenes.d. Lograr una relación más cercana entre el hogar y la escuela, que los padres y maestros

puedan colaborar en la educación de niños y jóvenes.e. Desarrollar entre los educadores y el público en general esfuerzos unidos que aseguren para

todos los niños y jóvenes las mayores ventajas en la educación física, mental y social. La PTA de Spring Valley requiere la ayuda de padres, maestros y familiares para cumplir funciones en los diferentes comités de la PTA. El nivel de responsabilidad puede variar desde presidir el comité hasta comprometerse a la(s) función(es) que en este se lleven a cabo. Lo invitamos a anotarse para participar en por lo menos uno de los siguientes comités durante los meses de agosto y septiembre si está interesado en mejorar el ambiente escolar para los estudiantes y personal de la escuela Spring Valley.

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Comité de membrecías de la PTA: Responsable de promover y aumentar la cantidad de miembros de la PTA. El comité es el responsable de cobrar las cuotas, emitir las tarjetas de membresía, actualizar el directorio de miembros de Spring Valley y presentar los documentos necesarios a NCPTA en cuanto a las membrecías.

Comité de la Feria del libro: Coordina la planeación y operación de las dos campañas para recaudar fondos que se llevan a cabo en el centro de medios durante el año académico. Estos eventos destacan la venta de libros y materiales relacionados para padres, maestros y estudiantes mientras que benefician a la escuela a través de fondos recabados para su proyecto anual.

Comité de padres por grado: Recluta padres por grado (por lo menos 2) para cada clase para ayudar en la organización de dos "botanas" anuales que normalmente se llevan a cabo en diciembre y junio. Coordina y publicita el desayuno y almuerzo de reconocimiento a los maestros.

Comité de recaudación de fondos: Coordina el evento principal para recaudar fondos que se lleva a cabo durante las primeras nueve semanas de clases. El comité contacta al distribuidor, selecciona la línea a venderse, hace la publicidad del evento, se ofrece a ayudar en el procesamiento de pedidos, gestiona los fondos y reparte mercancía a estudiantes o padres.

Comité de hospitalidad: Proporciona los refrigerios para los eventos importantes como el almuerzo de agradecimiento al personal y organiza diferentes desayunos y almuerzos a lo largo del año; también coordina la recepción de graduación de 5to grado.

EQUIPO DE MEJORA DE LA ESCUELA SPRING VALLEY

El equipo de mejoramiento escolar está compuesto por la directora, los representantes de personal certificado y clasificado, padres, estudiantes y miembros de la comunidad. El comité toma decisiones para mejorar los programas de la escuela. Este comité adopta la responsabilidad de evaluar los programas actuales, diseñar estrategias para mejorar, proporcionar el desarrollo necesario para el personal, utilizar los recursos disponibles para implementar cambios, comunicar decisiones a la comunidad y evaluar en forma constante los resultados de sus decisiones.

Las metas del equipo de mejoramiento escolar es mejorar el rendimiento del estudiante, aumentar la satisfacción de la comunidad con la escuela y el sistema escolar, mejorar el ambiente laboral para los maestros y aprovechar bien los recursos. Las fechas para las juntas del equipo de mejoramiento escolar se publicarán en el sitio de la institución.

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INSCRIPCIÓN EN LA ESCUELA

Para poder anotar a su hijo/a en la escuela primaria Spring Valley, usted deberá traer la siguiente documentación: a) Partida de nacimiento,b) prueba de domicilio, c) cartilla de vacunación o carta de aprobación de la oficina de asignaciones de estudiantes. Asignación: Se le notificará por escrito si su hijo/a no tiene los registros apropiados.

ENTRADAS Y SALIDAS

Llegada Salida Tardanza Los padres lo recoger 7:15 am 2:15 pm después 7:45 am 2:15 pm

Los padres de estudiantes que lleguen tarde deben reportarse a la oficina para ingresar a los estudiantes en la computadora y recibir un pase a clase.

Los estudiantes que se vayan antes de la hora de salida deben anotarse en la oficina. La hora límite de salida temprana es las 2:00. Por favor tenga en cuenta esta información

al hacer sus citas. Por favor llame a la oficina antes de las 1:00 p. m. para hacer cualquier cambio al

transporte de su hijo/a para después de clases..

ASISTENCIA

a. a)Los estudiantes deben estar en la escuela para las 7:45 am. Los estudiantes que lleguen en vehículos particulares no pueden llegar antes de las 7:15 am.

b. b)Después de una inasistencia, los estudiantes deben traer una nota por escrito explicando el por qué. Usted no necesita llamar a la oficina.

c. Los registros de asistencia irán a casa en las calificaciones.

6 ausencias injustificadas: carta de advertencia y contacto con la asistente social10 ausencias injustificadas: Citación a la Corte de Ausentismo10 tardanzas injustificadas: carta de advertencia y contacto con la asistente social15 tardanzas injustificadas: Citación a la corte de ausentismo

Sepan que: Los estudiantes que salgan temprano deben firmar su salida para las 2:00 pm. Las clases continúan en sesión hasta las 2:15 y nos enfocamos en mantener el tiempo de instrucción sin interrupción. Por lo tanto, es fundamental que los estudiantes permanezcan en clase hasta la hora de salida. No se permite el retiro de ningún estudiante entre las horas de 2:00 y las 2:30 pm.

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QUIENES VIAJEN EN VEHÍCULOS PARTICULARES

Hemos desarrollado nuestros procedimientos de llegada y salida para proteger la seguridad de nuestros estudiantes, nuestra prioridad como escuela. Asegúrese de que su hijo/a y todos los adultos que vendrán a la escuela sepan los procedimientos y estén listos a para seguir todas las instrucciones para que nuestro personal pueda mantener seguros a todos. ¡BEE Safe!

Lugar para bajar y subir a los estudiantes: UNICAMENTE frente a la escuela. Llegada a la escuela: 7:15 am – 7:40 am Salida por la tarde: 2:15 pm – 2:40 pm

Cerramos las puertas principales a las 7:45 am. y todo el personal escolar entrará para comenzar el día escolar a las 7:45 am en punto.

Los estudiantes que no los recojan a las 2:40pm serán llevados a la oficina para llamen sus padres.

Ingrese por la fila de autos de la última entrada de la escuela. Cuando entre por la fila de autos, haga el favor de adelantarse hasta la frente de la línea. Los estudiantes deberán subir y bajar únicamente del lado de los pasajeros. Pedimos que los choferes no usen su celular mientras están esperando. No salga de su auto mientras está esperando su turno. No se permite la entrada de autos en el estacionamiento de autobuses escolares entre las

horas de 7:00 – 7:45 am y 2:00 – 2:45 pm.

PROGRAMA PARA ANTES/DESPUÉS DEL HORARIO ESCOLAR

Hay disponible estancia antes y después de clases a través del Departamento de Educación Comunitaria (560-3816). Horas de funcionamiento: 6:30 – 7:45 am and 2:15 - 6:00 pm.

TRANSPORTE ESCOLAR

a. General: El departamento de transporte de las Escuelas Públicas de Durham está a cargo de asignar los autobuses. Para preguntas sobre paradas de autobuses, rutas, personal de los autobuses, o tiempos, pueden ser respondidas por el Departamento de Transporte en el 919-560-BUSS.

b. Para solicitar una nueva parada de autobús, favor de llenar el formulario de solicitud de parada de autobús que se encuentran en la oficina principal.

c. Anótese en "Here Comes the Bus" en la página web de DPS. Esto le dará acceso para averiguar dónde se encuentra el autobús de su hijo/a cada día. Visite al gerente de datos en la oficina principal para obtener el número de identificación estudiantil.

d. Si un/a niño/a debe abordar un autobús que no es el autobús al que él/ella está asignado(a), debe traer una nota por escrito del padre/tutor solicitando ese cambio. Para la aprobación de este cambio, el personal administrativo deberá autorizar con su firma esta solicitud y luego el mismo deberá presentar dicha autorización al chofer del autobús.

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e. Disciplina en el autobús : Nuestro objetivo primordial en el transporte de los estudiantes es la seguridad. Para lograr que este transporte sea seguro para los estudiantes, es importante que ellos se comporten adecuadamente en el autobús. Las reglas mencionadas a continuación deberían ser útiles al hablar de la importancia de la seguridad en el autobús.

Estar en la parada al horario adecuado. Hablar con sus amigos/compañeros sin levantar la voz, mientras están

sentados en su asiento. Los estudiantes deberán permanecer sentados durante todo el viaje. Las

manos y los brazos nunca deben ir por fuera de la ventana. No se permitirá que los estudiantes tiren objetos en o fuera del autobús. No se tolerará que el estudiante tenga un comportamiento revoltoso y/o

juguetón o travieso. El pasillo del autobús deberá estar libre de objetos durante todo el viaje. No se permitirá que los estudiantes coman o mastiquen goma de mascar en

el autobús.

Si el estudiante continúa comportándose mal después de que el conductor le haya llamado la atención, se le enviará a la oficina de la escuela. Si la infracción es severa, puede resultar en suspensión con la primera falta. Les recordamos que utilizar el autobús es un privilegio, no un derecho. Si usted tiene alguna pregunta y/o preocupaciones respecto a la disciplina en el autobús, comuníquese con la asistente de la directora, Mrs. Wilson.

FUNCIONES DE LA CAFETERIA

Habrá disponible almuerzo para todos los estudiantes. Los estudiantes también podrán comprar un postre.K12PaymentCenter K12PaymentCenter es un sitio web que facilita el pago de las comidas para los estudiantes. Anótese en www.k12paymentcenter.com.

Para pagar por adelantado, en cualquier momento se aceptan cheques de prepago y / o efectivo. La cantidad sería $2.90 multiplicado por el número de días de clase en ese mes. El pago se hará a la cajera de la cafetería y no a la maestra. Haga los cheques a nombre de Spring Valley School. Hay disponibilidad de almuerzos gratis y almuerzos a precios reducidos. Las solicitudes para este servicio se envían a casa al principio del año, o también las puede recoger en la oficina principal durante el año escolar.

  Desayuno AlmuerzoGratis GRATIS GRATISReducido GRATIS $0.40Grados K-5 GRATIS $2.90

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Todos los estudiantes reciben desayuno sin cargo alguno a pesar de su estatus de comidas. CONSEJERÍA

El programa de orientación está diseñado para proporcionar clases guía a personas y pequeños grupos para ayudarles a entenderse a sí mismos y a los demás. La meta principal del consejero es asistir a todos los niños que estén teniendo algún tipo de problema con: amigos, familiares, en la escuela o individuales. Otra faceta es ayudarlos a superar los problemas de desarrollo, explorando en las cosas que les sucedieron previamente: sus sentimientos, los cambios corporales, sus alegrías y tristezas que son una parte natural de las etapas de crecimiento.Si tiene preguntas o inquietudes, no dude en comunicarse con el departamento de consejería. Frances Williams: [email protected] & Nicole Noon: [email protected]

ESCRITORIOS Y CASILLAS

Todos los estudiantes tienen tanto un escritorio o un compartimento donde pueden colocar sus objetos personales. Por favor marque los objetos personales, en particular las prendas tales como los suéteres y abrigos con el nombre del estudiante. Se contará con un departamento de artículos perdidos y encontrados en la oficina, donde los estudiantes pueden revisar cuando se le pierda algún artículo, o entregar allí cosas que encuentren.

SALIDA TEMPRANA

En caso de mal del tiempo, la radio y televisión transmitirán los cierres, aparte de los mensajes automáticos de DPS. Por favor asegúrese de que su hijo/a sepa qué hacer y a dónde ir si la escuela cierra temprano. Si el estudiante no va a seguir los procedimientos estándar de salida / autobús, dé las instrucciones específicas de lo que deberá hacer en el formulario del otoño.

CÓDIGO DE VESTIMENTA DE SPRING VALLEY

Por favor refiérase a la norma 4301.11, regla 10 del código de vestimenta que se encuentra en el manual para padres y estudiantes del distrito.

Regla I.A-3 del código de vestimenta estudiantil: La meta principal de las escuelas públicas de Durham es brindar un ambiente seguro de aprendizaje donde todos los estudiantes puedan alcanzar su mayor potencial El aspecto personal de cada estudiante es un componente importante para establecer un ambiente seguro para un aprendizaje óptimo y el respeto hacia cada uno. Se espera que los estudiantes sigan las normas de vestimenta y aspecto que van conforme a un ambiente de aprendizaje eficaz. Para apoyar estas metas y expectativas, la Junta estableció el siguiente código de vestimenta para los estudiantes: 

a. Se prohíbe que los estudiantes usen ropa, joyas, carteras o cosas que:

1. representen profanidad, obscenidad o violencia;2. promuevan el consumo o el abuso de tabaco, drogas o alcohol;

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3. creen una amenaza a la salud o seguridad de los demás;4. esté prohibida bajo la política de actividades de pandillas (III-7)5. cree una interrupción en el proceso educativo o en la función escolar.

b. Las siguientes prendas específicas tampoco están permitidas:

1. ropa de tal manera que revele la ropa interior, el escote o la piel entre la parte del pecho y las nalgas;2. sin calzado o con pantuflas;3. blusas con tiras, blusas sin mangas;4. prendas transparentes o de encaje;5. pantalones cortos o largos que estén por debajo de la cintura;6. ropa muy suelta o ajustada;7. faldas y pantalones cortos que lleguen a la mitad de los muslos;8. anteojos de sol dentro de la escuela;9. sombreros, gorros, capuchas, bandanas u otra cosa que cubra la cabeza dentro de la escuela; y10. cualquier otra prenda cuya apariencia sea físicamente provocativa o expuesta.

Si la vestimenta de un estudiante viola este código de vestimenta, el directo o designado puede solicitar que el estudiante se cambie de ropa. Una segunda infracción de esta política resultará en medidas disciplinarias.

Esta política no se aplica a los trajes y uniformes escolares y aprobados por el director para las presentaciones de teatro, corales y deportivas.

El director puede hacer adaptaciones a esta regla por motivos religiosos, culturales, educativos o médicos siempre y cuando no estén prohibidos en las secciones (a.1) a (a.5):

 SERVICIOS PARA NIÑOS CON NECESIDADES ESPECIALES

Los programas de recursos para niños excepcionales que están disponibles en Spring Valley incluyen de lenguaje/habla, dotado intelectualmente/académicamente, visualmente discapacitado, terapia ocupacional y física. Muchos de estos servicios se proporcionan a estudiantes en un ambiente de aprendizaje global.

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SERVICIOS PARA NIÑOS ACADÉMICA Y/O INTELECTUALMENTE AVANZADOS

El programa para dotados académicamente / intelectualmente proporciona instrucción académica especial en las áreas de artes del lenguaje y matemáticas a estudiantes en 3o, 4o y 5º que califiquen en base al modelo AIG de Spring Valley. Los estudiantes son identificados para este programa por medio del comité escolar. Se pueden hacer las recomendaciones por un padre, o miembro del personal. El maestro de AIG de los dotados académicamente / intelectualmente implementa un plan de educación de grupo (GEP) en el área especial para la cual califica el estudiante. El GEP se actualiza cada año. Para más preguntas o inquietudes, no dude comunicarse con la coordinadora del programa [email protected]

EXCURSIONES

A los padres se les avisará con anticipación respecto a las excursiones escolares. Todos los estudiantes deben tener un permiso por escrito para ir a las excursiones. El transporte que se utilizará para estos casos será de autobuses escolares o autobuses de alquiler. No se utilizan carros particulares para transportar a los estudiantes. Las cuotas por paseos escolares no son reembolsables, ya que la escuela estará obligada pagar boletos, transporte, etc., una vez que se terminó de planear. Si usted decide que quiere que le devuelvan su pago (que ha realizado con cheque), se le cobrara una penalidad.

Es nuestra filosofía que todos los estudiantes tengan la oportunidad de asistir a los paseos escolares. Si un estudiante se porta mal antes del paseo escolar, el maestro tiene el derecho de solicitar que un padre/tutor acompañe a su hijo/a en el paseo. El dinero de los paseos escolares no es reembolsable.

SALA DE ENFERMERÍA

La sala de enfermería está ubicada en el área de la oficina administrativa. Se compone de un miembro del personal de enfermería de la escuela, quien estará en Spring Valley dos días a la semana. El personal de enfermería estará disponible para atender inquietud relacionada a la salud del estudiante referido por maestros, consejeros o padres.Enfermera de Spring Valley: Kathleen Kalendra: [email protected]

Las enfermedades/lesiones leves se tratarán con primeros auxilios y se enviará de regreso a clases al estudiante. Si el problema es más grave, se tomará la temperatura del estudiante. Si la temperatura es mayor a 98.6, se llamará a los padres para que los padres vengan por el estudiante. Si los padres no contestan, se llamará al número de emergencia de la hoja de información de contacto. Los estudiantes deben estar sin fiebre 24 horas antes de regresar a la escuela. Si los padres del estudiante no están disponibles, se llamará al número de emergencia en la tarjeta del estudiante. Si se requiere una visita a urgencias, se llamará al 911.

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Si su hijo/a requiere tomar medicina prescrita durante el día escolar, obtenga las formas de la oficina de la escuela para que las llene el médico y el farmacéutico. También hay un formulario para llenar al dorso de este manual.

Tarjetas de emergencia y cambios de información del estudiante

Es esencial que la información de cada estudiante esté al día. Esta información está escrita en las TARJETAS DE EMERGENCIA cada ciclo escolar y guardadas en la oficina EN CASO DE EMERGENCIA. Infórmenos en seguida si tiene ALGÚN cambio: números de teléfonos, direcciones, contactos de emergencia o cambios en el cuidado después de clases. Los padres o tutores deben venir a la oficina a realizar los cambios en la tarjeta de emergencia tales como la información del contacto de emergencia y las personas que pueden retirar a sus hijos en la fila de autos. Esta información es esencial para facilitar comunicación eficiente y puntual durante una emergencia. Si su teléfono está desconectado, infórmenos en seguida. Asegúrese de incluir números de teléfono del trabajo y celular en todos los formularios.

TAREA

La tarea es una extensión de las experiencias de aprendizaje que los estudiantes tienen durante un día de instrucción. Está diseñada para reforzar y repasar las habilidades ya enseñadas en el salón de clases. La cantidad y tipo de tarea variará dependiendo del grado de los estudiantes.

Una directiva general de las expectativas para cada nivel escolar se proporciona para su información.

Se espera que los estudiantes lean algo de su interés cada noche.

MASCOTA/COLORES ESCOLARES

La mascota de la escuela es una abeja y nuestros colores son NEGRO y DORADO.

FIESTAS

La escuela, con el fin de que globos, flores, etc. No interrumpan el normal funcionamiento de la clase, no permitirá que nadie envié estos presentes a los estudiantes durante el horario de clases. La escuela Spring Valley adoptara la norma en el área de la buena salud del estudiante del distrito. Esto significa que en la escuela se servirán a los estudiantes solo refrigerios que sean nutritivos y saludables. Durante el día escolar, no se permitirá la celebración de cumpleaños. Les sugerimos que cualquier tipo de celebración (cumpleaños) se realice después del horario de clases.

PLAYGROUND

El tiempo en el área de juegos será estructurado y supervisado por maestros o maestros asistentes. Los estudiantes deberán entender que se espera que ellos participen y respondan a

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instrucciones en el área de juegos de la misma manera que se espera de ellos en el salón de clases.

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FECHAS DE FOTOGRAFÍAS ESCOLARES

Fotografías de verano: martes, 8 de octubre Fotografías de verano retomadas: miércoles, 13 de noviembre Fotografía de la clase: miércoles, 5 de febrero Fotografías de primavera: jueves, 2 de abril Fotografías de graduación: miércoles, 29 de abril (solo para PreK y 5to grado)

ENCORE: CURSOS DE ÁREAS ESPECIALIZADAS

Los estudiantes recibirán clases especializadas semanales de Arte, Español, Biblioteca, Música y Educación Física.

CONDUCTA DEL ESTUDIANTE

La comunidad de educadores y estudiantes en la Primaria Spring Valley consideran:

Los maestros enseñan; los estudiantes aprenden.

Las expectativas de la conducta en la escuela en cualquier lugar del campus de Spring Valley o en autobuses se rigen por tres (3) reglas generales de la escuela. Asegúrese de que su hijo/a entiende estas reglas y está preparado para cumplirlas.

Ser responsable, ser respetuoso, estar listos para aprender

Creemos que, al ayudar a los estudiantes a tener una buena conducta, construimos una comunidad escolar donde todos los estudiantes gozan de un ambiente en que se respetan a ellos mismos y a otros, y se sienten seguros todos los días para poder aprender y disfrutar de la experiencia escolar.

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EXPEDIENTES ESTUDIANTILES

Este registro contiene información importante de cada estudiante. Este registro contiene información importante, como datos personales, registro de salud, reportes de asistencia, resultados de pruebas estandarizadas, y calificaciones por área de materias. Es útil por muchas razones: en caso de emergencia, para cumplir con la ley de asistencia obligatoria, para ubicación de cursos, para cumplir con los requerimientos de graduación, etc. Bajo la Ley Federal de Derechos de Educación Familiar y de Privacidad (la "enmienda Buckley"), la siguiente se considera "información de directorio" y no se puede publicar a menos que un padre o tutor de permiso previo: nombre de su hijo/a, dirección, teléfono del directorio, fecha y lugar de nacimiento, participación en actividades y deportes oficialmente reconocidos, fechas de asistencia a la escuela, grados y premios recibidos, y escuela a la que asistió. El expediente de su hijo/a es confidencial y sólo disponible para usted y las autoridades escolares, u otras agencias con legítimos intereses de educación. El Anexo Buckley explica sus derechos en cuanto a los registros escolares de su hijo/a/a.

La escuela no tiene permitido diseminar datos que identifiquen personalmente a su hijo/a sin el consentimiento de usted.

La escuela debe cumplir con su solicitud para revisar el registro de su hijo/a dentro de un tiempo razonable, pero en ningún caso serán más de 45 días. Si usted considera que la información del registro de su hijo/a es inexacta o errónea, puede solicitar que se corrija. La negativa de la escuela de enmendar los registros le da derecho a una audiencia. Si la escuela está de acuerdo con usted como resultado de la audiencia, debe enmendar el registro en forma adecuada y notificarle por escrito. Sin embargo, si la escuela continúa en desacuerdo con usted después de la audiencia, usted puede presentar una declaración de desacuerdo en el registro de educación.

Sistema de apoyo académico de varios niveles (MTSS)

El programa de ayuda académica (MTSS) se usa para identificar a los estudiantes que puedan necesitar más ayuda académica o social para poder cumplir con las metas escolares. El proceso comienza con una evaluación de todos los estudiantes en el salón de clase, asegurar que estén recibiendo la instrucción apropiada, y si sea necesario, implementar un plan personal educativo para proveer al estudiante con algunas ayudas específicas para que rindan mejor en cuanto al plan de estudio. Los estudiantes que todavía batallan con sus habilidades recibirán diferentes modificaciones de su plan de estudio para poder acelerar el paso de su aprendizaje. Estos servicios serán proveídos por los maestros de instrucción general, maestros del programa de educación especial, o personal adicional cuyo trabajo es trabajar con los estudiantes de bajo rendimiento. El proceso MTSS será usado como una herramienta alternativa para identificar a los estudiantes con problemas de aprendizaje.

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Enseñando carácter

Creemos que, para tener un programa bien organizado, es importante enseñar los valores que esperamos que los buenos ciudadanos tengan. Este esfuerzo avala la política de formación de carácter de nuestro distrito. Cada mes, tendremos un enfoque a nivel escolar sobre un valor en particular mencionado a continuación:

Agosto: Autodisciplina Enero: ResponsabilidadSeptiembre: Autodisciplina Febrero: ImparcialidadOctubre: Respeto Marzo: ValentíaNoviembre: Honestidad Abril: PerseveranciaDiciembre: Amabilidad Mayo: Ciudadanía

VISITAS DE PADRES/VISITANTES EN LAS CLASES

La administración, profesorado y personal de Spring Valley agradecen su interés en nuestra escuela y su deseo por visitar un salón de clases para observar lo siguiente:

1. El programa de instrucción en preparación para la primera inscripción aquí, o

2. El programa de instrucción en el salón de clases de su hijo/a/a.

Las escuelas públicas de Carolina de Norte operan bajo las leyes que estipulan que las escuelas mantengan un día de instrucción de cinco y media horas. Por favor ayúdenos con la intención de esta legislación al llevar a cabo lo siguiente:

1. Llame a la secretaria para programar su visita y evitar conflictos. La maestra de clase se merece la cortesía de aviso previo de una visita de padres.

2. No debe acompañar a su hijo/a al aula, excepto con permiso de la directora.

3. Al llegar a la oficina de la escuela, firme y recoja su gafete de visitante de Spring Valley. Use el gafete de Spring Valley en todo momento durante su visita. Puesto que la seguridad del campus es importante, les pedimos a los padres que lleven a cabo esta práctica. Este registro de su visita también proporcionará información para los reportes anuales del estado.

4. Por favor respete la necesidad del maestro/maestra de dar clase y supervisar a sus estudiantes, incluyendo durante el almuerzo. Los maestros no están disponibles para conferencias durante el día de instrucción excepto con permiso de la directora. Los padres son bienvenidos para tomar el almuerzo con su hijo/a; sin embargo, la hora del almuerzo no es el momento adecuado para una conferencia.

5. Tenga en cuenta que las visitas al aula durante la clase son una distracción para los niños. Se debe hacer todo lo posible para prevenir y minimizar las interrupciones al programa de instrucción. Por favor tome en cuenta las siguientes cortesías:

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a) Evite hablar con su hijo/a o el maestro mientras la clase está en sesión.b) Respete la privacidad del estudiante y de los materiales de la maestra.

6. Si desea hablar con alguien en Spring Valley, pida a la secretaria una cita con la persona correspondiente.

VOLUNTARIOS

Spring Valley es muy afortunada de tener un grupo grande de voluntarios que sirven a los estudiantes con una gran variedad de actividades. Apreciamos a nuestros voluntarios y animamos a otros que tienen tiempo para ayudarnos llamando al 919-560-2890 para hablar con la coordinadora de voluntarios, Nicole Noon. Participe en la comunidad escolar. Su participación beneficiará a su hijo/a, a usted y a la escuela en muchas formas.

FECHAS DE LOS BOLETINES DE CALIFICACIONES

Los boletines de calificaciones se emitirán cinco días después del final del período de calificaciones (política 5540 de la Junta). Se deberían repartir en las siguientes fechas:

Trimestre escolar Informes de progreso Fin del período Boletín de calificaciones

Primer trimestre Miércoles 25 de septiembre Lunes 28 de octubre Martes 5 de noviembreSegundo trimestre Miércoles 4 de diciembre Viernes 17 de enero Miércoles 29 de eneroTercer trimestre Miércoles 25 de febrero Jueves 26 de marzo Viernes 3 de abrilCuarto trimestre Miércoles 7 de mayo Jueves 11 de junio Jueves 11 de junio

Con este fin, se deben realizar entrevistas entre padres y maestros desde Pre-K hasta 5º grado al final del primer período de calificaciones. Se tendrá una segunda reunión durante el segundo semestre para los grados K a 3ro y tal fuere necesario en los grados de 4to y 5to.

Fechas de las salidas tempranas

18 de septiembre de 201912 de noviembre de 201911 de diciembre de 2019

11 de marzo de 20196 de mayo de 2020

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SPRING VALLEY ELEMENTARY SCHOOL

HANDBOOK for STUDENTS and PARENTS

2019-2020

Gwendolyn Wilson, PrincipalCarl McDaniel, Assistant Principal

2051 NORTHERN DURHAM PARKWAYDURHAM, NC 27703

(919) 560-2890

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Spring Valley Vision and Mission Statement

Spring Valley Elementary students buzz above all others as 21st century high achievers.

All stake holders of the Spring Valley Elementary School community will provide rich, rigorous curriculum that celebrates achievement and diversity through a caring collaborative learning environment.

SPRING VALLEY ELEMENTARY SCHOOL OBJECTIVES

To provide a safe and nurturing environment. To meet the educational and emotional needs of all students. To value diversity and creativity. To encourage critical thinking. To promote pride in self and service to the community. To foster joyful, independent, lifelong learning. To prepare for the future by guiding all students to reach their full potential. To celebrate success!

Spring Valley Parent Teacher Association (PTA) (Parent Teacher Association)

Mission Statement: Our PTA exists to make every Spring Valley Elementary child’s potential a reality by engaging and empowering families and communities and advocating for all children.

The objectives of the Spring Valley PTA, in common with those of the National PTA and the NC PTA, are:

f. To promote the welfare of children and youth in home, school, and community.g. To raise the standards of home life.h. To secure adequate laws for the care and protection of children and youth.i. To bring into closer relation the home and the school, that parents and teachers may

cooperate intelligently in the education of children and youth.j. To develop between educators and the general public such united efforts as will secure for all

children and youth the highest advantages in physical, mental, social education. The Spring Valley PTA needs the assistance of parents, teachers and family members to serve on the various committees of the PTA. The level of commitment can vary from becoming a chairperson to committing to the function(s) of the committee. Please sign up to become involved on at least one of the following committees during the month of August and September if interested in improving the school environment of the students and staff of Spring Valley Elementary School:

PTA Membership Committee – Responsible for promoting and increasing PTA membership. The committee is responsible for collecting dues, issuance of membership cards, updating Spring

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Valley’s membership directory and submits necessary documents to NCPTA regarding membership.

Book Fair Committee – Coordinates the planning and operations of two book fair fundraisers held in the media center during the academic school year. These events feature the sale of books and related materials to parents, teachers and students while benefiting the school through funds raised toward the PTA annual project.

Grade Parent Committee- Recruits Grade Parents (at least 2) for every classroom to help organize the two yearly “snacks” that generally occur in December and June. The committee coordinates and promotes Teacher Appreciation breakfast and luncheon.

Fundraiser Committee- Coordinates major fundraising event conducted during the first nine weeks of school. The committee contacts the distributor, selects the line to be sold, publicizes the event, volunteers to assist in processing orders, handles the funds, and distributes the merchandise to the students or parents.

Hospitality Committee – Provides refreshments for major functions, such as Staff Appreciation Luncheon and organizes various breakfasts and lunches throughout the school year, also coordinates the 5th grade graduation reception.

Spring Valley School Improvement Team

The School Improvement Team is comprised of the principal, representatives from certified and classified staff, parents, students and community members. The committee makes decisions to improve the school’s programs. This committee takes responsibility for assessing the current programs, designing strategies for improvement, providing necessary staff development, using available resources to implement changes, communicating decisions to the community and continually evaluating the results of their decisions.

The goals of the School Improvement Team are to increase student performance, to increase community satisfaction with the school and school system, to enhance the working environment for educators, and to make efficient use of resources. The School Improvement Team meetings dates will be posted on the school’s website.

ADMISSION TO SCHOOL

In order to enroll your child at Spring Valley Elementary School, you must bring the following: a) Birth certificate,b) Proof of legal residence or approval letter from the Office of Student

Assignment, d) Immunization Record (You will be notified in writing if your child does not have the proper

records).

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ARRIVALS AND DEPARTURES

Arrival Departure Tardy Parent Pick-Up

7:15 am 2:15 pm after 7:45 am 2:15 pm

Parents of tardy students must report to the office to sign tardy students in the computer to receive a pass to class.

Students leaving before dismissal must be checked out in the office. Cut off time for early dismissal is 2:00. Please consider this information when making

appointments. Please call the office prior to 1:00 pm to make any changes to your child’s after school

transportation..

ATTENDANCE

Students must be in school by 7:45 a.m. Students arriving in private vehicles may not arrive before 7:15 a.m.

Students must bring a written note of explanation to school following an absence. You do not need to call the office.

Attendance records will go home in report cards.

6 unexcused absences: Warning Letter & Social Worker contact10 unexcused absences: Truancy Court appearance10 unexcused tardies: Warning Letter & Social Worker contact15 unexcused tardies: Truancy court appearance

Please Note: Students checking out early need to check out by 2:00 p.m. Classes are still in session until 2:15 and our focus is to maintain uninterrupted instructional time. Therefore, it is imperative that students remain in class until dismissal time. No pick-up in the office between 2:00 and 2:30 pm.

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CAR POOL

Our carpool procedures have been developed with the safety of our children as the top priority. Please make sure everyone picking up your child is aware of and prepared to follow all procedures so we can all BEE Safe!

Carpool Location Carpool drop off and pick up is in the front drive of the school ONLY. Morning Carpool (drop off): 7:15 am – 7:40 am Afternoon Carpool (pick up): 2:15 pm – 2:40 pm

After 7:45 am the front door will be closed and all staff will report inside so that school may begin ON TIME.

Students not picked up by 2:40 pm will be taken to the office to contact a parent.

Enter Carpool line from the far end school entrance. When you enter the carpool line, pull forward as far as possible. Students are to exit and enter your vehicle on the passenger’s side ONLY. Driver cell phone use is discouraged at all times in the carpool line. DO NOT leave your car while parked in carpool line. The bus lot is closed to cars from 7:00 – 7:45 am and 2:00 – 2:45 pm.

BEFORE AND AFTER SCHOOL PROGRAMS

Before and after school care is available through DPS Community Education (919-560-3816). Operating hours: 6:30 – 7:45 am and 2:15 - 6:00 pm.

BUS TRANSPORTATION

f. General : Bus assignments will be made by the Durham Public Schools Transportation Department. Questions related to bus stop locations, routes, bus personnel, or times can be answered by the Transportation Department at 919-560-BUSS.

g. To request a new Bus Stop, please fill out a Bus Stop Request Form located in the main office.

h. Sign up for “Here comes the Bus” on the DPS webpage. This will give you access to track your child’s bus each day. See the Data Manager in the front office for your student’s ID Number.

i. If a child must ride a bus other than the bus to which he/she is assigned, the child must bring a note from home requesting the change. The note must be signed by an administrator and presented to the bus driver.

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j. Bus Discipline : Our first and foremost concern with student transportation is safety. In order for students to be transported safely to and from school, behavior must be appropriate at all times. The rules listed below should be helpful as you discuss the importance of bus safety with your child.

Be at your stop on time. Talk quietly to the people in your seat only. Remain seated at all times. Hands and arms must never be outside of the

window. Objects are never to be thrown on or out of the bus. Disruptive and/or playful behavior will not be tolerated. Keep aisles clear at all times. Food and gum are not allowed on the bus.

If a student refuses to follow the rules after being warned by the driver, a disciplinary referral will be sent to the office. If the infraction is severe, a suspension may result with the first offense. Please remember that riding the bus is a privilege and not a right. If you have questions and/or concerns related to bus discipline, please contact Mrs. Wilson.

CAFETERIA OPERATION

Lunch will be available to all students. Students may also purchase one dessert.K12PaymentCenter is a website that makes it easy and convenient to pay for your student’s meals online. Register at www.k12paymentcenter.com.

Students may pay for lunch daily or prepay; checks or cash are accepted at any time to put onto your child’s account. The amount would be $2.90 multiplied by the number of school days that month. Payment will be made to the cafeteria cashier rather than to the teacher. Make checks payable to Spring Valley Elementary School. Free meals and meals at reduced prices are available. Applications are sent home at the beginning of the year for this service, or may be picked up from the main office during the school year.

  Breakfast LunchFree FREE FREEReduced FREE $0.40Grades K-5 FREE $2.90

All students can receive breakfast at no charge regardless of meal status.

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COUNSELING

The counseling program is designed to provide individual, small group, and guidance classes to help students to understand themselves and others. The primary aim of the counseling program is to work with boys and girls who are having problems with friends, family, school, and self- awareness. Counselors help students avoid developmental problems by exploring what happens during the time of growing up: the feelings, the body changes, and the happiness and unhappiness that are a natural part of the childhood years.Please feel free to contact Spring Valley’s Guidance department with any questions or concerns. Frances Williams: [email protected] Nicole Noon: [email protected]

DESK AND CUBBIES

All students have either a desk and/or a cubby to put their personal items. Please mark personal items with the student's name, particularly garments such as sweaters and coats. A lost and found department will be kept in the office for students to check when they lose items, or turn in items they find.

EARLY DISMISSAL

In the event of inclement weather, closings will be broadcast by radio or DPS Robo Call. Please make sure your child and his/her teacher knows what to do and where to go if school closes early. If the child is not going to follow standard dismissal/bus procedures, please give specific instructions as to what he/she is to do on the form that will be sent to you in the fall.

SPRING VALLEY DRESS CODE

Spring Valley students are to adhere to the policy outlined by the district.

Rule I.A-3 Student Dress Code: The primary goal of Durham Public Schools is to provide a safe learning environment where all students are able to achieve at their highest potential. The personal appearance of every student is an important component of establishing a safe environment for optimal learning and respect for one another. Students are expected to adhere to standards of dress and appearance that are compatible with an effective learning environment. In support of these goals and expectations the Board establishes the following dress code for students: 

a. Students are prohibited from wearing clothing, jewelry, book bags, or other articles of personal appearance which:

1. Depict profanity, vulgarity, obscenity, or violence;2. Promote use or abuse of tobacco, drugs, or alcohol;3. Create a threat to the health or safety of the student or others;4. Are prohibited under the Gangs and Gang Activities Policy (III-7);

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5. Are reasonably likely to create a substantial and material disruption to the educational process or to the operation of the school.

b. The following specific items are also not permitted:

1. Clothing worn in such a manner so as to reveal underwear, cleavage, or bare skin between the upper chest and mid-thigh;2. Bare feet, bedroom slippers;3. Spaghetti straps, strapless tops, halter tops;4. See-through, mesh garments;5. Trousers, slacks, shorts worn below hip level;6. Clothing that is excessively baggy or tight;7. Skirts and shorts shorter than mid-thigh;8. Sunglasses worn inside school building;9. Hats, caps, hoods, sweat bands and bandanas or other head wear worn inside school building; and10. Any other article of appearance that is physically revealing or provocative.

c. If a student's dress or appearance violates this dress code, the principal or principal's designee may require the student to change his or her dress or appearance. A second or repeated violation of this policy may result in disciplinary action.

d. This policy does not apply to school sanctioned uniforms and costumes approved by the principal for athletic, choral, band or dramatic performances.

e. The principal may make reasonable accommodations to this rule for religious, cultural, educational, or medical reasons so long as the clothing in question is not prohibited under (a.1) through (a.5) of this rule:

 EXCEPTIONAL CHILDREN'S SERVICES

Exceptional children's resource programs available at Spring Valley include speech/language, academically intellectually gifted, learning disabilities resource, visually impaired resource, occupational and physical therapy. Many of these services are provided to students in an inclusive learning environment.

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ACADEMICALLY/INTELLECTUALLY GIFTED

The academically/intellectually gifted program provides special academic instruction in the areas of language arts and mathematics to children in grades 3, 4 and 5 who qualify based on Spring Valley's AIG model. Students are identified and placed in this program through the school-based committee. Referrals may be made by a parent or staff member. The AIG teacher of the academically/intellectually gifted implements a Differentiated Education Plan (DEP) in the special area for which the child qualifies. The DEP is updated annually. For further questions or concerns, please feel free to contact Spring Valley’s Elementary AIG coordinator, [email protected]

FIELD TRIPS

Parents will be notified of field trips in advance. All children must have written permission to go on trips. Transportation for field trips will be provided by school buses or chartered buses. Private cars are not used for transporting students. Field trip fees are non-refundable because the school will be obligated for tickets, transportation, etc., once the planning is complete. There will be a service charge on each returned check.

It is our philosophy that all students should be afforded the opportunity to go on field trips. If a student misbehaves prior to the field trip, the teacher has the right to require a parent/guardian to accompany their child on the trip. All field trip money is non-refundable.

HEALTH ROOM

The health room is located in the administrative office area. It will be staffed by the school nurse who will be at Spring Valley twice day a week. The nurse will be available for student health related concerns referred to her by the teachers, counselor, or parents.Spring Valley Nurse: Kathleen Kalendra: [email protected].

Minor illnesses/injury will be treated with first aid and the child will be sent back to class and parent will be notified by teacher and/or office staff before the close of the school day. If the student is running a temperature over 98.6, the student’s parent will be called, and the child will need to be picked up. If the child's parents cannot be reached, the emergency phone number on his/her card will be called. Students must be fever free for 24 hours before they return to school. If the illness/injury has been assessed as an emergency, 911 will be called to report to the school and parent/guardian will be notified immediately.

If your child requires prescription medicine during the school day, obtain the forms from the school office to be filled out by the physician and the pharmacist. Medication forms must be filled out every school year.

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Emergency Cards and Change of Student Information

It is essential that the school has up-to-date information for each child. This information is written on the EMERGENCY CARDS each school year and kept in the office IN CASE OF AN EMERGENCY. Please notify the school immediately if you have ANY CHANGES; phone numbers, addresses, contact names or changes in after school care arrangements. Parents or guardians must come to the school office to make changes to the emergency card such as emergency contact information and persons allowed to check students in/out of school or pick up students in car line. This information is essential in helping provide prompt and efficient communication during an emergency. If your phone is disconnected, please inform us immediately. Make sure to include cell and work phone numbers on all forms.

HOMEWORK

Homework is an extension of the learning experiences children have during the instructional day. It is designed to reinforce and review skills taught in the classroom. The amount and type of homework will vary depending upon the grade level of the students.

Students are expected to share the Communication Folder with their parent each night. All students are expected to read something of interest each night.

MASCOT/SCHOOL COLORS

Our school mascot is the Bee and our colors are BLACK and GOLD.

PARTIES

To ensure that the instructional program is not interrupted; balloons, flowers, etc. will not be delivered to children at school. Spring Valley will adhere to the DPS School Wellness Policy. Therefore, healthy and nutritional snacks will be served to our students. Birthday celebrations are not held during the school day. We encourage Birthday celebrations to be held after school hours.

PLAYGROUND

Time on the playground will be structured and supervised by teachers and/ or teacher assistants. Students should understand that they are expected to participate and respond to directions on the playground in the same manner as in the classroom.

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SCHOOL PICTURE DATES

Fall Pictures: Tuesday, October 8th Fall Re-Take Pictures: Wednesday, November 13th

Class Pictures: Wednesday, February 5th Spring Pictures: Thursday, April 2nd Cap & Gown Pictures: Wednesday, April 29th (PreK and 5th Grade Only)

ENCORE: SPECIAL AREA CLASSES

Students receive weekly special instruction in Art, Spanish, Media/Guidance, Music, and Physical Education

STUDENT BEHAVIOR

The community of educators and learners at Spring Valley Elementary believe:

Teachers Teach. Students Learn.

Our expectations for school behavior anywhere on the Spring Valley campus or buses are governed by three (3) general school rules. You will want to make sure that your child understands these rules and is prepared to follow them.

BEE Responsible - BEE Respectful - BEE Ready to Learn

We believe that by helping students practice good behavior, we will build a school community where all students have an environment where they respect themselves and others, and feel safe daily to learn and enjoy their school experience.

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STUDENT RECORDS

The school maintains a cumulative education record on each of its students. This record contains important information such as personal data, health record, attendance reports, standardized test results, and subject area grades. It is useful for many reasons: in case of an emergency, to comply with the Compulsory Attendance Law, for course placement, to meet graduation requirements, etc. Under the federal Family Educational Rights and Privacy Act (the "Buckley Amendment"), the following is considered "directory information," and cannot be made public unless a parent or guardian gives prior consent: your child's name, address, telephone listing, date and place of birth, participation in officially recognized activities and sports, dates of school attendance, degrees and awards received, and the most recent previous school attended. Your child's education record is confidential and only available to you and to school officials or other agencies with legitimate educational interests. The Buckley Amendment explains your rights regarding your child's school record.

The school is not allowed to disseminate data personally identifying your child without your consent.

The school must honor your request to review your child's record within a reasonable time period, but in no case more than 45 days. If you believe the information in your child's record is inaccurate or misleading, you may request it to be amended. The school's refusal to amend the record entitles you to a hearing. If the school agrees with you as a result of the hearing, the school must amend the record accordingly and notify you in writing. However, if the school continues to disagree with you after the hearing, you may place a statement of disagreement in the education record.

Multi-Tiered System of Support (MTSS)

MTSS is used for early identification and support of students with learning and behavior needs. The MTSS process begins with a universal screening of all children in the general education classroom, high-quality instruction, and a targeted Personal Education Plan for students not mastering specific skills in the core curriculum. Struggling learners are provided with interventions at increasing levels of intensity to accelerate their rate of learning. These services will be provided by general education teachers, special educators, specialists and interventionist. The MTSS process will also be used as an alternative approach in identifying students with learning disabilities.

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Character Education

We believe that in order to have a well-rounded program, it is important to reinforce and teach values that we expect good citizens to uphold. This effort supports our district's Character Education policy. Each month we will have a school wide focus on a particular value as listed below:

August: Self Discipline January: ResponsibilitySeptember: Self Discipline February: FairnessOctober: Respect March: CourageNovember: Honesty April: PerseveranceDecember: Kindness May: Citizenship

PARENT/VISITOR VISITATION IN CLASSROOMS

The administration, faculty, and staff at Spring Valley appreciate your interest in our school and your desire to visit a classroom to look at the following:

1. The instructional program in preparation for your child's first enrollment here, or

2. The instructional program in your child's classroom.

North Carolina public schools are operating under laws that stipulate schools maintain an instructional day of five and one-half hours. Please help us with the intent of this legislation by practicing the following:

1. Call the school secretary to schedule your visit to avoid conflicts. The classroom teacher deserves the courtesy of advanced notice of a parent visit.

2. Children should not accompany you during classroom visitation except by permission of the principal.

3. Upon arrival at the school office, sign in and pick up a Spring Valley visitor's badge. Wear the Spring Valley badge at all times during visitation. Since campus security is important, we ask parents to please observe this practice. This record of your visit will also furnish data for annual state reports.

4. Please respect the teacher's need to instruct and supervise her/his class, including lunchtime. Teachers are not available for conferences during the instructional day except by permission of the principal. Parents are welcome to have lunch with their child; however, lunchtime is not an appropriate time for a parent-teacher conference.

5. Please keep in mind that visitors to a classroom during instructional time are a distraction to young children. Every effort should be made to prevent and minimize interruptions to the instructional program. Please observe the following courtesies:

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c) Avoid talking with your child, the teacher assistant, or teacher while instruction is in progress.

d) Respect the privacy of children's work and teacher materials.

6. If you wish to talk to someone at Spring Valley, please ask the secretary to make an appointment with the proper person.

VOLUNTEERS

Spring Valley School is very fortunate to have a large group of volunteers who serve our students in a wide range of activities. We treasure our volunteers and encourage others who have time to assist us to call 919-560-2890 to speak with our Volunteer Coordinator, Nicole Noon. Take an active role in your school community. It will benefit you, your child and the school many times over.

REPORT CARD and PROGRESS REPORT DATES

Progress Reports will be issued at mid-point of each quarter.Report Cards will be issued within five school days after the end of the grading period.

School Quarter Progress Reports End of Grading Period Report Cards

First Quarter Wednesday, Sept 25 Monday, Oct 28 Tuesday, Nov 5Second Quarter Wednesday, Dec 4 Friday, Jan 17 Wednesday, Jan 29Third Quarter Tuesday, Feb 25 Thursday, Mar 26 Friday, Apr 3Fourth Quarter Thursday, May 7 Thursday, June 11 Thursday, June 11

Parent-teacher conferences are required in grades K-5 by the end of the first nine-week grading period. A second conference will be held during the second semester in grades K-3 and as needed in grades 4 and 5.

Early Release Dates

September 18, 2019November 12, 2019December 11, 2019March 11, 2020May 6, 2020

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