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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS REV. EN PROCESO FECHA: 16/10/2018 Manual De Organización DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOSREV. EN PROCESO FECHA: 16/10/2018

ManualDe Organización

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

2018DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOSREV. EN PROCESO FECHA: 16/10/2018

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN Página 3

2. INFORMACIÓN GENERAL 4

2.1 Misión Institucional

2.2 Visión

2.3 Valores

3. MARCO JURÍDICO 5

3.1 Bases normativas

4. INFORMACIÓN ESPECÍFICA 7

4.1 Organigrama

5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 7

6. VALIDACIÓN 76

7. HOJA DE CAMBIOS 77

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1.- INTRODUCCIÓN.

El manual de organización constituye un instrumento de apoyo al proceso de

modernización del Ayuntamiento de Colima, al proporcionar información sobre la

estructura orgánica, atribuciones, objetivos y funciones que realizan cada uno de

los órganos administrativos que la integran. Manual de Organización tiene como

propósitos dar a conocer de manera clara y objetiva la estructura orgánica, los

diferentes niveles jerárquicos que conforman la Dirección de Asuntos Jurídicos, e

identifica las funciones y las responsabilidades de cada una de las áreas, así

como los puestos que la integran, facilita la comunicación interna y externa, para

lograr el desarrollo eficiente de las actividades que tiene encomendadas.

El Manual es de observancia general para todos los servidores públicos,

quienes deberán de utilizarlo como medio de información y consulta acerca de las

tareas de cada una de las áreas que conforman la dirección de Asuntos Jurídico.

En nuestro ámbito de acción el manual se define como una herramienta o

instrumento de trabajo, y consulta en el que se registra y actualiza la información

detallada, referente a los antecedentes históricos, el marco jurídico-administrativo,

objetivo, estructura orgánica, organigrama que representa en forma esquemática

la estructura de la organización, las funciones de los órganos que integran una

unidad administrativa, los niveles jerárquicos, los grados de autoridad,

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responsabilidad, así como las líneas de comunicación y coordinación existentes,

que esquematiza y resume la organización de una unidad responsable. El manual

De organización es, por tanto, un instrumento de apoyo administrativo, que

describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas de

una dependencia, enunciando sus objetivos y funciones, siendo por ello, un

elemento de apoyo al funcionamiento administrativo.

Por ser un documento de consulta frecuente, el manual deberá ser

actualizado cada año, si fuera necesario, o en su caso, cuando exista algún

cambio en sus funciones o en su estructura orgánica de esta Dependencia, por lo

que cada una de las áreas que la integran deberá aportar la información necesaria

para el cumplimiento de este cometido.

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2.-INFORMACION GENERAL

2.1. MisiónDirigir los esfuerzos del gobierno y la ciudadanía del municipio durante el

periodo 2015-2018 hacia el logro de una gestión pública eficiente, humana,

transparente, innovadora y sustentable que consolide resultados y refuerce

rutas de trabajo, a través del establecimiento de metas, criterios, acciones y

proyectos que, tanto otorguen beneficios reales y tangibles a la comunidad,

como permitan lograr la transformación anhelada por la sociedad hacia el año

2035, elevando la calidad de vida para sus habitantes y asegurando el

desarrollo de las futuras generaciones colimenses

2.2. Visión

Colima es un municipio próspero, humano, seguro, resiliente, abierto e

innovador cuya economía está orientada al conocimiento y los servicios de alto

valor; el desarrollo del territorio rural por la agroindustria, la tecnificación del

campo y el turismo, permite el desarrollo sustentable entre lo rural y lo urbano. La

ciudad capital tiene un diálogo eficaz entre su desarrollo urbano y la movilidad

sustentable, su educación y el conocimiento generado, su cultura y patrimonio

histórico; y su riqueza natural. Cuenta con una Zona Centro y el río Colima como

los sitios más emblemáticos y atractivos para vivir, encontrarse, comprar, recordar

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y reinventar. En su territorio, se percibe un ambiente limpio que permite ver, en

toda su magnitud nuestros volcanes y montañas; los lugares de vivienda, trabajo y

de recreación convergen en cada comunidad rural, colonia o barrio, conectados

por vías compartidas por peatones, ciclistas y transporte público y privado; sus

equipamientos y espacios invitan, educan y forman a ciudadanos. La gente

convive con su vecino, confía en su gobierno, construye sus instituciones de

gobernanza local y metropolitana, y puede disfrutar tranquilamente de sus

espacios públicos; su sociedad está preparada para soportar y recuperarse ante

desastres naturales o antropogénicos; se recibe al visitante, al inversionista o al

inmigrante integrando su visión, recursos y talentos, a la visión del Municipio de

Colima

2.3. Valores

Tolerancia

Calidad

Sensibilidad

Solidaridad

Respeto

Lealtad

Humanidad

Responsabilidad

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3.- MARCO JURÍDICO.

El Reglamento del Gobierno Municipal de Colima, establece en su artículo 165

que el Presidente Municipal es el titular de la Administración Pública Municipal

Centralizada y Paramunicipal. Este ordenamiento legal, establece que para

atender el despacho de los asuntos de su competencia, el Presidente Municipal se

auxiliará de las dependencias y organismos creados por el Ayuntamiento y

previstos en el propio Reglamento.

Así, el artículo 176, en su fracción VII, del Reglamento del Gobierno Municipal de

Colima, establece que el Ayuntamiento ejercerá su administración, entre otras

dependencias, por la Dirección General de Asuntos Jurídicos. Definiendo, en el

numeral 179, fracción IX, el organigrama de la Dirección General de Asuntos

Jurídicos.

Por su parte, el artículo 250 del Reglamento del Gobierno Municipal de Colima,

establece que, para auxiliar al Presidente Municipal en asuntos legales y

reglamentarios, el Ayuntamiento tendrá una Dirección General de Asuntos

Jurídicos, la cual estará a cargo de una persona denominada Director General de

Asuntos Jurídicos. Esta Dirección General contará con cuatro Jefaturas de Área,

que serán: Área Penal, Área Laboral, Área Administrativa-Fiscal y Área de

Consultas y Dictámenes.

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BASE NORMATIVA

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima

Ley del Municipio Libre

Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos;

Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Sector Púbico en el

Estado de Colima;

Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno, Ayuntamientos y

Organismos descentralizados del Estado de Colima;

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima.

Ley Orgánica de la Comisión Estatal de los Derechos Humanos.

Ley de Mejora Regulatoria para el Estado de Colima.

Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Municipio

de Colima

Reglamento del Gobierno Municipal de Colima

Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Municipio

de Colima

Reglamento de Cementerios.

Reglamento para la Venta y Consumo de Bebidas Alcohólicas del Municipio

de Colima

Reglamento de Establecimientos, Comerciales, Industriales y de Servicios en

el municipio de Colima

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4.- INFORMACION ESPECÍFICA

4.1. Organigrama general.

Precidente Municipal

Director de Asuntos jurídicos

Jefatura de Departamento de lo Contencioso

Jefatura de Area Administrativa

Jefatura de Area Fiscal

Jefatura de Area Laboral

Jefatura de Departamento de lo Consultivo

Jefatura de area de Convenios y Contratos

Encargada de Control de Documentos

Secretaria

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5.- DESCRIPCIONES DE PUESTOS.

Nombre del Puesto: Director de Asuntos JurídicosReporta a: Secretaría del H. AyuntamientoObjetivo del Puesto: Dar cumplimiento a las funciones específicas del puesto

Ubicación la estructura

Supervisa a:

SecretariaJefatura de Departamento JurídicoJefatura Área PenalJefatura Área LaboralJefatura del Área de la unidad de TransparenciaAbogadoEncargada de Servicios.Auxiliar Administrativo.

Organigrama

Funciones a sus cargo: I.- Dar consulta legal al Cabildo, Presidente y, en general, a todas las

dependencias del Municipio cuando así lo requieran para el mejor desempeño de sus actividades.

II.- Tramitar los juicios y amparos en los que el Ayuntamiento fuere parte;

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III.- Formular los anteproyectos de los reglamentos municipales; IV.- Preparar los documentos legales que el Ayuntamiento o el

Presidente deban enviar a los Gobiernos Federal y Estatal, así como a los particulares;

V.- Revisar e intervenir en los contratos y convenios municipales; VI.- Representar al Ayuntamiento o al Presidente en los asuntos

legales que estas autoridades indiquen; VII.- Compilar las normas jurídicas del Ayuntamiento, así como

manejar la legislación federal y estatal relativas al ámbito municipal; VIII.- Proponer al Presidente reformas a las normas jurídicas

municipales; IX.- Instaurar procedimientos administrativos y recibir comparecencias,

testimonios y ratificaciones respecto de asuntos que atañen al Ayuntamiento;

X.- Ejercer las funciones y coordinar las actividades que le competen en materia electoral;

XI.- Promover y participar en el establecimiento de convenios entre el Ayuntamiento y el Instituto Electoral del Estado para el ejercicio de las funciones propias del área;

XII.- Auxiliar en el registro electoral manteniendo su vigencia, e informar al Ayuntamiento y al Instituto Electoral del Estado la situación del mismo;

XIII.- Coadyuvar en la vigilancia y brindar el apoyo que compete al Ayuntamiento para el desarrollo de los comicios electorales;

XIV.- Llevar el registro de cultos y mantener actualizado el padrón de los responsables de los templos establecidos en el Municipio;

XV.- Vigilar y supervisar, las actividades religiosas que se desarrollen en el Municipio, a fin de que sean ajustadas las disposiciones legales específicas en vigor;

XVI.- Remitir, tanto a la Secretaría General de Gobierno como a la Secretaría de Gobernación, los informes que le sean requeridos respecto al establecimiento de cultos y sectas religiosas en el Municipio;

XVII.- Llevar una estadística acerca de las conductas antisociales o de faltas administrativas en que incurra la ciudadanía, para que, siendo de su competencia, conozcan de ellos las autoridades municipales de la zona rural o los Jueces Calificadores del Centro Preventivo Municipal;

XVIII.- Detectar y vigilar cualquier actividad pública que altere el orden

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de la comunidad; XIX.- Vigilar el estricto cumplimiento y desempeño de las funciones de

las autoridades y empleados municipales; XX.- Cuidar la debida observancia de la Ley de Responsabilidades de

los Servidores Públicos y someter a consideración del Presidente Municipal las faltas en que incurran los funcionarios municipales;

XXI.- Vigilar, en coordinación con la Contraloría Municipal, que los funcionarios salientes hagan la debida entrega de las oficinas a los entrantes, ya sea por conclusión de encargo o separación de la fuente de trabajo de aquéllos;

XXII.- Denunciar, ante las autoridades competentes, los casos que lo ameriten conforme a la Ley; y

XXIII.- Las demás que le confiera el Ayuntamiento, la Ley, Reglamentos y demás disposiciones legales aplicables.

Ejercer las funciones y coordinar las actividades que le competen en materia electoral.

Promover y participar en el establecimiento de convenios entre el Ayuntamiento y el Instituto Electoral del Estado para el ejercicio de las funciones propias del área.

Auxiliar en el registro electoral manteniendo su vigencia e informar al Ayuntamiento y al Instituto Electoral del Estado la situación del mismo.

Coadyuvar en la vigilancia y brindar el apoyo que compete al Ayuntamiento para el desarrollo de los comicios electorales.

Llevar el registro de cultos y mantener actualizado el padrón de los tiempos establecidos en el municipio.

Vigilar y supervisar las actividades religiosas que se desarrollen en el municipio, a fin que sean ajustadas las disposiciones legales específicas en vigor.

Remitir, tanto a la Secretaría General de Gobierno, como a la Secretaría de Gobernación, los informes que le sean requeridos respecto al establecimiento de cultos y sectas religiosos en el Municipio.

Apoyar en la elaboración de dictámenes edilicios, resoluciones, formatos, análisis.

Asistencia Jurídica a todas las dependencias del Ayuntamiento. Fungir como revisor en la emisión de los actos administrativos de las

áreas municipales. Elaborar contratos y convenios de carácter municipal. Asesorar Jurídicamente durante el desarrollo de las sesiones de

Cabildo. Cumplir con las Leyes, Reglamentos y Manuales de Organización. Realizar las Actividades que el Presidente le asigne para cumplir los

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objetivos del área. Cumplir con las Leyes, Reglamentos y Manuales de Organización. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la

Norma ISO 9001-2008. Realizar las Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para

cumplir los objetivos del área.Comunicación con otras áreas:

Interior ExteriorCon todas las áreas de la administración municipal.

Con diferentes Dependencias, Organismos e Instituciones de los tres órdenes de Gobierno, Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones que representen agrupaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo:

Ver anexo número 1 donde se encuentran establecidos los horarios de trabajo de las diferentes áreas que integran el H. Ayuntamiento de Colima.

Ambiente de Trabajo:

Adecuado para el desempeño de sus actividades encomendadas

Escolaridad: Licenciado en Derecho o Similar al puestoConocimientos: Dominio del lenguaje, facultad para la expresión de sus

ideas.Hábito o aptitud para la comprensión de lectura.Capacidad de análisis y síntesis.Capacidad para escuchar a sus semejantes para encontrar puntos de negociación.Habilidad para utilizar las tecnologías de la información y las comunicaciones más avanzadas.Adecuado uso de la comunicación verbal, corporal y escrita para comunicarse correctamenteConocimiento en leyes y reglamentosGerenciamiento de la Motivación del PersonalConducción de Grupos de TrabajoComunicación EficazLiderazgoDirección de PersonasGestión del Cambio y Desarrollo de la Organización

Experiencia: Mínima de 5 años de experiencia profesional.Características del Puesto:

Responsabilidad y organización, trabajo en equipo.Honestidad y discreción.

Nivel de Responsabilidad:

Alta

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Nombre del Puesto SecretariaReporta a: Director de Asuntos Jurídicos

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo incondicional con las tareas establecidas por su jefe inmediato, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la organización interna de la Dirección.

Ubicación la estructuraSupervisa a: Ninguno.

Organigrama

Funciones a sus cargo:I. Atención al público.

II. Analizar las encuestas y elaborar gráficos sobre el comportamiento de satisfacción del usuario.

III. Capturar demandas en la base de datos y elaborar expediente individual a cada expediente.

IV. Elaboración de certificaciones de documentos que sean requeridas para la contestación de las demandas.

V. Registrar las notificaciones de las demandas en el consecutivo de las mismas.

VI. Elaborar e imprimir el cuadrante de firmas por expediente.VII. Suplir al encargado de elaborar las comparecencias de carta de

residencia, y traspaso y/o duplicado de título de panteón.VIII. Mantener actualizados los registros y documentos del trámite de

otorgamiento de perdón legal correspondiente al SGC.IX. Hacer una evaluación periódica de la correspondencia canalizada para

su atención interna, para verificar el cumplimiento de los asuntos municipales.

X. Recibir e informar asuntos que tengan que ver con la Dirección Jurídica e informar al titular, así como aquellos que le competan determinado asunto, con la finalidad de mantenerlos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.

XI. Auxiliar a las jefaturas y abogados en la elaboración de oficios, memorándums y documentos que le sean encomendados.

XII. Elaborar cualquier escrito que sea requerido por el titular jurídico y apoyar en la transcripción de documentos al cuerpo de abogados.

XIII. Mantener discreción sobre todo lo que respecta a la Dirección Jurídica.XIV. Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado al titular y al

demás personal de la Dirección de los compromisos y demás asuntos.XV. Elaborar documentos de autorización de recursos económicos

(acuerdos, efectivos cheque, comprobación de gastos).XVI. Elaborar requisiciones de material y equipo de oficina.

XVII. Contribuir en la Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.

XVIII. Cumplir con las Leyes, Reglamentos y Manuales de Organización.XIX. Realizar las Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para

cumplir los objetivos del área.Comunicación con otras áreas:

Interior ExteriorCon todas las áreas de la administración municipal.

Con diferentes Dependencias, Organismos e Instituciones de los tres órdenes de Gobierno, Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones que representen agrupaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo: Ver anexo número 1 donde se encuentran establecidos los

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Nombre del Puesto: Jefatura de Departamento JurídicoReporta a: Director de Asuntos Jurídicos

Objetivo del Puesto:

Coordinar el cuerpo de abogados para la sustanciación de los procedimientos administrativos y demandas legales de las diversas materias en que sea parte el Ayuntamiento.

Ubicación la estructuraSupervisa a: Ninguno

Organigrama

Funciones a sus cargo:I. Dar trámite a los recursos y/o procedimientos administrativos de las

diversas dependencias municipales hasta el proyecto de resolución.II. Dar trámite al Procedimiento de Responsabilidad Patrimonial hasta el

proyecto de resolución.III. Dar trámite al Procedimiento fiscal de prescripción hasta el proyecto de

resolución.IV. Asistir legalmente a las dependencias municipales en el Procedimiento de

Ejecución, Actas de Inspección y Licencias, Abasto y Comercialización y Ecología.

V. Asistir jurídicamente en la elaboración de informes previos y justificados en materia de Amparo.

VI. Elaborar amparos directos.VII. Contestación, substanciación de etapas procesales de juicios civiles.

VIII. Contestación de juicios administrativos fiscales.IX. Rendir informes de quejas de Derechos Humanos.X. Elaborar convenios interinstitucionales de colaboración y con particulares.XI. Elaborar contratos laborales y administrativos.XII. Elaborar tarjetas informativas de Asuntos Jurídicos.

XIII. Brindar asesoría y análisis jurídico a las dependencias municipales.XIV. Contribuir en la Implementación del sistema de Gestión de la Calidad.XV. Cumplir con las Leyes, Reglamentos y Manuales de Organización.XVI. Realizar las Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para

cumplir los objetivos del área.Comunicación con otras áreas:

Interior ExteriorCon todas las áreas de la administración municipal.

Con diferentes Dependencias, Organismos e Instituciones de los tres órdenes de Gobierno, Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones que representen agrupaciones de la Sociedad Civil.

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Horario de trabajo: Ver anexo número 1 donde se encuentran establecidos los horarios de trabajo de las diferentes áreas que integran el H. Ayuntamiento de Colima.

Ambiente de Trabajo:

Adecuado para el desempeño de sus actividades encomendadas

Escolaridad: Licenciado en Derecho o Similar al PuestoConocimientos: Dominio del lenguaje, facultad para la expresión de sus ideas.

Hábito o aptitud para la comprensión de lectura.Capacidad de análisis y síntesis.Capacidad para escuchar a sus semejantes para encontrar puntos de negociación.Habilidad para utilizar las tecnologías de la información y las comunicaciones más avanzadas.Adecuado uso de la comunicación verbal, corporal y escrita para comunicarse correctamenteConocimiento en leyes y reglamentosRelaciones interpersonales

Experiencia: Mínimo de 6 meses en la Administración PúblicaCaracterísticas del Puesto:

Responsabilidad y organización, trabajo en equipo.Honestidad y discreción.

Nivel de Responsabilidad:

Alta

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Nombre del Puesto: Jefatura de Área Administrativa-FiscalReporta a: Director de Asuntos Jurídicos

Objetivo del Puesto:

Representar al Ayuntamiento en los juicios substanciados ante el Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Estado de Colima y el Tribunal Federal de Justicia Administrativa, así como en la instauración de procedimientos administrativos seguidos en forma de juicio iniciados por el Ayuntamientos y sus dependencias y en los que este sea parte

Ubicación la estructuraSupervisa a: Ninguno

Organigrama

Funciones a sus cargo:I. Dar trámite a los recursos administrativos de las diversas dependencias

municipales hasta el proyecto de resolución.II. Dar trámite a Procedimientos de Responsabilidad Patrimonial hasta el

proyecto de resolución.III. Dar trámite a Procedimientos fiscales de prescripción hasta el proyecto de

resolución.IV. Asistir legalmente a las dependencias municipales en el Procedimiento

Administrativo de Ejecución, Actas de Inspección y Licencias, Abasto y Comercialización y Ecología.

V. Asistir jurídicamente en la elaboración de contestación de demandas en materia fiscal-administrativa.

VI. Elaborar amparos directos derivados de la materia fiscal-administrativa.VII. Elaborar tarjetas informativas de Asuntos Jurídicos.

VIII. Interponer oportunamente los medios de defensa necesarios para tutelar y representar los intereses del Ayuntamiento.

IX. Establecer los lineamientos para la substanciación de los procedimientos administrativos.

X. Cumplir con las Leyes, Reglamentos y Manuales de Organización.XI. Realizar las actividades que el Director General o Jefe de Departamento

le asigne para cumplir los objetivos del área.XII. Contribuir en la Implementación del sistema de Gestión de la Calidad.

XIII. Cumplir con las Leyes, Reglamentos y Manuales de Organización.XIV. Realizar las Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para

cumplir los objetivos del área.Comunicación con otras áreas:

Interior Exterior

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MANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOSREV. EN PROCESO FECHA: 16/10/2018

Con todas las áreas de la administración municipal.

Con diferentes Dependencias, Organismos e Instituciones de los tres órdenes de Gobierno, Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones que representen agrupaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo: Ver anexo número 1 donde se encuentran establecidos los horarios de trabajo de las diferentes áreas que integran el H. Ayuntamiento de Colima.

Ambiente de Trabajo:

Adecuado para el desempeño de sus actividades encomendadas

Escolaridad: Licenciado en Derecho o Similar al PuestoConocimientos: Dominio del lenguaje, facultad para la expresión de sus

ideas.Hábito o aptitud para la comprensión de lectura.Capacidad de análisis y síntesis.Capacidad para escuchar a sus semejantes para encontrar puntos de negociación.Habilidad para utilizar las tecnologías de la información y las comunicaciones más avanzadas.Adecuado uso de la comunicación verbal, corporal y escrita para comunicarse correctamenteConocimiento en leyes y reglamentosRelaciones interpersonales

Experiencia: Mínimo de 6 meses en la Administración PúblicaCaracterísticas del Puesto:

Responsabilidad y organización, trabajo en equipo.Honestidad y discreción.

Nivel de Responsabilidad:

Alta

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Nombre del Puesto: Jefatura de Área de Consulta y DictámenesReporta a: Director de Asuntos Jurídicos

Objetivo del Puesto:

Participar en la validación y/o formulación de proyectos de disposiciones de observancia general, así como determinar la elaboración e interpretación de los criterios aplicables a los diversos asuntos del municipio, a efecto de clarificar las disposiciones legales y reglamentarias en las diversas funciones de las dependencias municipales

Ubicación la estructuraSupervisa a: Ninguno

Organigrama

Funciones a sus cargo:I. Elaborar tarjetas informativas de asuntos jurídicos.II. Asesoría y análisis jurídico a las dependencias municipales.

III. Determinar si los documentos que requieran su publicación en el Periódico Oficial “El Estado de Colima”, cumplen con la normatividad y en su caso, validar su envío, a excepción de los Programas Parciales de Urbanización.

IV. Elaborar y participar en los proyectos de iniciativas de ley, reglamentos y demás disposiciones administrativas de observancia general.

V. Organizar la compilación de leyes, reglamentos y demás disposiciones administrativas de observancia general aplicables en el Municipio.

VI. Revisar las publicaciones del Periódico Oficial “El Estado de Colima”, e informar a las áreas competentes la publicación de asuntos de su interés.

VII. Gestionar la publicación de reglamentos y demás disposiciones administrativas de observancia general, para su posterior difusión entre las dependencias.

VIII. Comunicar al Director General respecto al cumplimiento o incumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones de observancia general.

IX. Participar en la elaboración de Dictámenes en las que el Presidente Municipal y el Síndico Municipal funjan como presidente de comisión.

X. Participar en la elaboración de Dictámenes solicitados por el Director General Jurídico.

XI. Asesorar jurídicamente a las dependencias municipales y servidores públicos, así como atender las consultas que se realicen en el ámbito de competencia de sus atribuciones.

XII. Elaborar proyectos de respuestas de consultas.XIII. Opinar sobre la interpretación de disposiciones jurídicas.

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XIV. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales de organización.XV. Realizar las actividades que el Director General o Jefe de Departamento

le asigne para cumplir los objetivos del área.Comunicación con otras áreas:

Interior ExteriorCon todas las áreas de la administración municipal.

Con diferentes Dependencias, Organismos e Instituciones de los tres órdenes de Gobierno, Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones que representen agrupaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo: Ver anexo número 1 donde se encuentran establecidos los horarios de trabajo de las diferentes áreas que integran el H. Ayuntamiento de Colima.

Ambiente de Trabajo:

Adecuado para el desempeño de sus actividades encomendadas

Escolaridad: Licenciado en Derecho o Similar al PuestoConocimientos: Dominio del lenguaje, facultad para la expresión de sus

ideas.Hábito o aptitud para la comprensión de lectura.Capacidad de análisis y síntesis.Capacidad para escuchar a sus semejantes para encontrar puntos de negociación.Habilidad para utilizar las tecnologías de la información y las comunicaciones más avanzadas.Adecuado uso de la comunicación verbal, corporal y escrita para comunicarse correctamenteConocimiento en leyes y reglamentosRelaciones interpersonales

Experiencia: Mínimo de 6 meses en la Administración PúblicaCaracterísticas del Puesto:

Responsabilidad y organización, trabajo en equipo.Honestidad y discreción.

Nivel de Responsabilidad:

Alta

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Nombre del Puesto: Jefatura Área PenalReporta a: Director de Asuntos Jurídicos

Objetivo del Puesto:

Brindar una atención personalizada en los trámites y servicios en materia penal procurando la recuperación y el resarcimiento de las afectaciones al patrimonio municipal.

Ubicación la estructuraSupervisa a: Ninguno

Organigrama

Funciones a sus cargo:I. Recibir el parte del accidente cuando exista una afectación al patrimonio

municipal.II. Solicitar vía telefónica el peritaje de avalúo de daños.III. Recibir peritaje de avalúo de daños.IV. Expedir orden de pago dirigido a Tesorería.V. Realizar perdón legal.VI. Mandar oficio de daños a Tránsito Municipal.

VII. Recabar firma mensual de preliberados foráneos y emitir reporte al sistema penitenciario correspondiente.

VIII. Recabar firmas al Síndico en perdón legal y denuncias.IX. Elaboración de denuncias por afectaciones al Municipio.X. Atención al público.XI. Llenado de formatos y su registro.

XII. Realizar denuncias en defensa de los intereses del Ayuntamiento.XIII. Levantar actas administrativas por robo al patrimonio del Ayuntamiento.XIV. Dar seguimiento a denuncias y amparos en materia penal en contra del

Ayuntamiento.XV. Contribuir en la Implementación del sistema de Gestión de la CalidadXVI. Cumplir con las Leyes, Reglamentos y Manuales de Organización.

XVII. Realizar las Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir los objetivos del área.

Comunicación con otras áreas:Interior Exterior

Con todas las áreas de la administración municipal.

Con diferentes Dependencias, Organismos e Instituciones de los tres órdenes de Gobierno, Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones que representen agrupaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo: Ver anexo número 1 donde se encuentran establecidos los horarios de trabajo de las diferentes áreas que integran el H. Ayuntamiento de Colima.

Ambiente de Trabajo:

Adecuado para el desempeño de sus actividades encomendadas

Escolaridad: Licenciado en Derecho o Similar al PuestoConocimientos: Dominio del lenguaje, facultad para la expresión de sus

ideas.Hábito o aptitud para la comprensión de lectura.Capacidad de análisis y síntesis.Capacidad para escuchar a sus semejantes para encontrar puntos de negociación.Habilidad para utilizar las tecnologías de la información y las comunicaciones más avanzadas.Adecuado uso de la comunicación verbal, corporal y escrita para comunicarse correctamente

Page 22:  · Web viewElaboración de cartas, oficios, memorando, tramites de pagos y requisiciones así como la aplicación de las técnicas de archivo Aplicar el Reglamento del municipio

MANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOSREV. EN PROCESO FECHA: 16/10/2018