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MANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOSREV. EN PROCESO FECHA: 16/10/2018
ManualDe Organización
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS
2018DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOSREV. EN PROCESO FECHA: 16/10/2018
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN Página 3
2. INFORMACIÓN GENERAL 4
2.1 Misión Institucional
2.2 Visión
2.3 Valores
3. MARCO JURÍDICO 5
3.1 Bases normativas
4. INFORMACIÓN ESPECÍFICA 7
4.1 Organigrama
5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 7
6. VALIDACIÓN 76
7. HOJA DE CAMBIOS 77
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1.- INTRODUCCIÓN.
El manual de organización constituye un instrumento de apoyo al proceso de
modernización del Ayuntamiento de Colima, al proporcionar información sobre la
estructura orgánica, atribuciones, objetivos y funciones que realizan cada uno de
los órganos administrativos que la integran. Manual de Organización tiene como
propósitos dar a conocer de manera clara y objetiva la estructura orgánica, los
diferentes niveles jerárquicos que conforman la Dirección de Asuntos Jurídicos, e
identifica las funciones y las responsabilidades de cada una de las áreas, así
como los puestos que la integran, facilita la comunicación interna y externa, para
lograr el desarrollo eficiente de las actividades que tiene encomendadas.
El Manual es de observancia general para todos los servidores públicos,
quienes deberán de utilizarlo como medio de información y consulta acerca de las
tareas de cada una de las áreas que conforman la dirección de Asuntos Jurídico.
En nuestro ámbito de acción el manual se define como una herramienta o
instrumento de trabajo, y consulta en el que se registra y actualiza la información
detallada, referente a los antecedentes históricos, el marco jurídico-administrativo,
objetivo, estructura orgánica, organigrama que representa en forma esquemática
la estructura de la organización, las funciones de los órganos que integran una
unidad administrativa, los niveles jerárquicos, los grados de autoridad,
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responsabilidad, así como las líneas de comunicación y coordinación existentes,
que esquematiza y resume la organización de una unidad responsable. El manual
De organización es, por tanto, un instrumento de apoyo administrativo, que
describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas de
una dependencia, enunciando sus objetivos y funciones, siendo por ello, un
elemento de apoyo al funcionamiento administrativo.
Por ser un documento de consulta frecuente, el manual deberá ser
actualizado cada año, si fuera necesario, o en su caso, cuando exista algún
cambio en sus funciones o en su estructura orgánica de esta Dependencia, por lo
que cada una de las áreas que la integran deberá aportar la información necesaria
para el cumplimiento de este cometido.
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2.-INFORMACION GENERAL
2.1. MisiónDirigir los esfuerzos del gobierno y la ciudadanía del municipio durante el
periodo 2015-2018 hacia el logro de una gestión pública eficiente, humana,
transparente, innovadora y sustentable que consolide resultados y refuerce
rutas de trabajo, a través del establecimiento de metas, criterios, acciones y
proyectos que, tanto otorguen beneficios reales y tangibles a la comunidad,
como permitan lograr la transformación anhelada por la sociedad hacia el año
2035, elevando la calidad de vida para sus habitantes y asegurando el
desarrollo de las futuras generaciones colimenses
2.2. Visión
Colima es un municipio próspero, humano, seguro, resiliente, abierto e
innovador cuya economía está orientada al conocimiento y los servicios de alto
valor; el desarrollo del territorio rural por la agroindustria, la tecnificación del
campo y el turismo, permite el desarrollo sustentable entre lo rural y lo urbano. La
ciudad capital tiene un diálogo eficaz entre su desarrollo urbano y la movilidad
sustentable, su educación y el conocimiento generado, su cultura y patrimonio
histórico; y su riqueza natural. Cuenta con una Zona Centro y el río Colima como
los sitios más emblemáticos y atractivos para vivir, encontrarse, comprar, recordar
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y reinventar. En su territorio, se percibe un ambiente limpio que permite ver, en
toda su magnitud nuestros volcanes y montañas; los lugares de vivienda, trabajo y
de recreación convergen en cada comunidad rural, colonia o barrio, conectados
por vías compartidas por peatones, ciclistas y transporte público y privado; sus
equipamientos y espacios invitan, educan y forman a ciudadanos. La gente
convive con su vecino, confía en su gobierno, construye sus instituciones de
gobernanza local y metropolitana, y puede disfrutar tranquilamente de sus
espacios públicos; su sociedad está preparada para soportar y recuperarse ante
desastres naturales o antropogénicos; se recibe al visitante, al inversionista o al
inmigrante integrando su visión, recursos y talentos, a la visión del Municipio de
Colima
2.3. Valores
Tolerancia
Calidad
Sensibilidad
Solidaridad
Respeto
Lealtad
Humanidad
Responsabilidad
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3.- MARCO JURÍDICO.
El Reglamento del Gobierno Municipal de Colima, establece en su artículo 165
que el Presidente Municipal es el titular de la Administración Pública Municipal
Centralizada y Paramunicipal. Este ordenamiento legal, establece que para
atender el despacho de los asuntos de su competencia, el Presidente Municipal se
auxiliará de las dependencias y organismos creados por el Ayuntamiento y
previstos en el propio Reglamento.
Así, el artículo 176, en su fracción VII, del Reglamento del Gobierno Municipal de
Colima, establece que el Ayuntamiento ejercerá su administración, entre otras
dependencias, por la Dirección General de Asuntos Jurídicos. Definiendo, en el
numeral 179, fracción IX, el organigrama de la Dirección General de Asuntos
Jurídicos.
Por su parte, el artículo 250 del Reglamento del Gobierno Municipal de Colima,
establece que, para auxiliar al Presidente Municipal en asuntos legales y
reglamentarios, el Ayuntamiento tendrá una Dirección General de Asuntos
Jurídicos, la cual estará a cargo de una persona denominada Director General de
Asuntos Jurídicos. Esta Dirección General contará con cuatro Jefaturas de Área,
que serán: Área Penal, Área Laboral, Área Administrativa-Fiscal y Área de
Consultas y Dictámenes.
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BASE NORMATIVA
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima
Ley del Municipio Libre
Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos;
Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Sector Púbico en el
Estado de Colima;
Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno, Ayuntamientos y
Organismos descentralizados del Estado de Colima;
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima.
Ley Orgánica de la Comisión Estatal de los Derechos Humanos.
Ley de Mejora Regulatoria para el Estado de Colima.
Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Municipio
de Colima
Reglamento del Gobierno Municipal de Colima
Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Municipio
de Colima
Reglamento de Cementerios.
Reglamento para la Venta y Consumo de Bebidas Alcohólicas del Municipio
de Colima
Reglamento de Establecimientos, Comerciales, Industriales y de Servicios en
el municipio de Colima
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4.- INFORMACION ESPECÍFICA
4.1. Organigrama general.
Precidente Municipal
Director de Asuntos jurídicos
Jefatura de Departamento de lo Contencioso
Jefatura de Area Administrativa
Jefatura de Area Fiscal
Jefatura de Area Laboral
Jefatura de Departamento de lo Consultivo
Jefatura de area de Convenios y Contratos
Encargada de Control de Documentos
Secretaria
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5.- DESCRIPCIONES DE PUESTOS.
Nombre del Puesto: Director de Asuntos JurídicosReporta a: Secretaría del H. AyuntamientoObjetivo del Puesto: Dar cumplimiento a las funciones específicas del puesto
Ubicación la estructura
Supervisa a:
SecretariaJefatura de Departamento JurídicoJefatura Área PenalJefatura Área LaboralJefatura del Área de la unidad de TransparenciaAbogadoEncargada de Servicios.Auxiliar Administrativo.
Organigrama
Funciones a sus cargo: I.- Dar consulta legal al Cabildo, Presidente y, en general, a todas las
dependencias del Municipio cuando así lo requieran para el mejor desempeño de sus actividades.
II.- Tramitar los juicios y amparos en los que el Ayuntamiento fuere parte;
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III.- Formular los anteproyectos de los reglamentos municipales; IV.- Preparar los documentos legales que el Ayuntamiento o el
Presidente deban enviar a los Gobiernos Federal y Estatal, así como a los particulares;
V.- Revisar e intervenir en los contratos y convenios municipales; VI.- Representar al Ayuntamiento o al Presidente en los asuntos
legales que estas autoridades indiquen; VII.- Compilar las normas jurídicas del Ayuntamiento, así como
manejar la legislación federal y estatal relativas al ámbito municipal; VIII.- Proponer al Presidente reformas a las normas jurídicas
municipales; IX.- Instaurar procedimientos administrativos y recibir comparecencias,
testimonios y ratificaciones respecto de asuntos que atañen al Ayuntamiento;
X.- Ejercer las funciones y coordinar las actividades que le competen en materia electoral;
XI.- Promover y participar en el establecimiento de convenios entre el Ayuntamiento y el Instituto Electoral del Estado para el ejercicio de las funciones propias del área;
XII.- Auxiliar en el registro electoral manteniendo su vigencia, e informar al Ayuntamiento y al Instituto Electoral del Estado la situación del mismo;
XIII.- Coadyuvar en la vigilancia y brindar el apoyo que compete al Ayuntamiento para el desarrollo de los comicios electorales;
XIV.- Llevar el registro de cultos y mantener actualizado el padrón de los responsables de los templos establecidos en el Municipio;
XV.- Vigilar y supervisar, las actividades religiosas que se desarrollen en el Municipio, a fin de que sean ajustadas las disposiciones legales específicas en vigor;
XVI.- Remitir, tanto a la Secretaría General de Gobierno como a la Secretaría de Gobernación, los informes que le sean requeridos respecto al establecimiento de cultos y sectas religiosas en el Municipio;
XVII.- Llevar una estadística acerca de las conductas antisociales o de faltas administrativas en que incurra la ciudadanía, para que, siendo de su competencia, conozcan de ellos las autoridades municipales de la zona rural o los Jueces Calificadores del Centro Preventivo Municipal;
XVIII.- Detectar y vigilar cualquier actividad pública que altere el orden
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de la comunidad; XIX.- Vigilar el estricto cumplimiento y desempeño de las funciones de
las autoridades y empleados municipales; XX.- Cuidar la debida observancia de la Ley de Responsabilidades de
los Servidores Públicos y someter a consideración del Presidente Municipal las faltas en que incurran los funcionarios municipales;
XXI.- Vigilar, en coordinación con la Contraloría Municipal, que los funcionarios salientes hagan la debida entrega de las oficinas a los entrantes, ya sea por conclusión de encargo o separación de la fuente de trabajo de aquéllos;
XXII.- Denunciar, ante las autoridades competentes, los casos que lo ameriten conforme a la Ley; y
XXIII.- Las demás que le confiera el Ayuntamiento, la Ley, Reglamentos y demás disposiciones legales aplicables.
Ejercer las funciones y coordinar las actividades que le competen en materia electoral.
Promover y participar en el establecimiento de convenios entre el Ayuntamiento y el Instituto Electoral del Estado para el ejercicio de las funciones propias del área.
Auxiliar en el registro electoral manteniendo su vigencia e informar al Ayuntamiento y al Instituto Electoral del Estado la situación del mismo.
Coadyuvar en la vigilancia y brindar el apoyo que compete al Ayuntamiento para el desarrollo de los comicios electorales.
Llevar el registro de cultos y mantener actualizado el padrón de los tiempos establecidos en el municipio.
Vigilar y supervisar las actividades religiosas que se desarrollen en el municipio, a fin que sean ajustadas las disposiciones legales específicas en vigor.
Remitir, tanto a la Secretaría General de Gobierno, como a la Secretaría de Gobernación, los informes que le sean requeridos respecto al establecimiento de cultos y sectas religiosos en el Municipio.
Apoyar en la elaboración de dictámenes edilicios, resoluciones, formatos, análisis.
Asistencia Jurídica a todas las dependencias del Ayuntamiento. Fungir como revisor en la emisión de los actos administrativos de las
áreas municipales. Elaborar contratos y convenios de carácter municipal. Asesorar Jurídicamente durante el desarrollo de las sesiones de
Cabildo. Cumplir con las Leyes, Reglamentos y Manuales de Organización. Realizar las Actividades que el Presidente le asigne para cumplir los
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objetivos del área. Cumplir con las Leyes, Reglamentos y Manuales de Organización. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la
Norma ISO 9001-2008. Realizar las Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para
cumplir los objetivos del área.Comunicación con otras áreas:
Interior ExteriorCon todas las áreas de la administración municipal.
Con diferentes Dependencias, Organismos e Instituciones de los tres órdenes de Gobierno, Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones que representen agrupaciones de la Sociedad Civil.
Horario de trabajo:
Ver anexo número 1 donde se encuentran establecidos los horarios de trabajo de las diferentes áreas que integran el H. Ayuntamiento de Colima.
Ambiente de Trabajo:
Adecuado para el desempeño de sus actividades encomendadas
Escolaridad: Licenciado en Derecho o Similar al puestoConocimientos: Dominio del lenguaje, facultad para la expresión de sus
ideas.Hábito o aptitud para la comprensión de lectura.Capacidad de análisis y síntesis.Capacidad para escuchar a sus semejantes para encontrar puntos de negociación.Habilidad para utilizar las tecnologías de la información y las comunicaciones más avanzadas.Adecuado uso de la comunicación verbal, corporal y escrita para comunicarse correctamenteConocimiento en leyes y reglamentosGerenciamiento de la Motivación del PersonalConducción de Grupos de TrabajoComunicación EficazLiderazgoDirección de PersonasGestión del Cambio y Desarrollo de la Organización
Experiencia: Mínima de 5 años de experiencia profesional.Características del Puesto:
Responsabilidad y organización, trabajo en equipo.Honestidad y discreción.
Nivel de Responsabilidad:
Alta
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Nombre del Puesto SecretariaReporta a: Director de Asuntos Jurídicos
Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo incondicional con las tareas establecidas por su jefe inmediato, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la organización interna de la Dirección.
Ubicación la estructuraSupervisa a: Ninguno.
Organigrama
Funciones a sus cargo:I. Atención al público.
II. Analizar las encuestas y elaborar gráficos sobre el comportamiento de satisfacción del usuario.
III. Capturar demandas en la base de datos y elaborar expediente individual a cada expediente.
IV. Elaboración de certificaciones de documentos que sean requeridas para la contestación de las demandas.
V. Registrar las notificaciones de las demandas en el consecutivo de las mismas.
VI. Elaborar e imprimir el cuadrante de firmas por expediente.VII. Suplir al encargado de elaborar las comparecencias de carta de
residencia, y traspaso y/o duplicado de título de panteón.VIII. Mantener actualizados los registros y documentos del trámite de
otorgamiento de perdón legal correspondiente al SGC.IX. Hacer una evaluación periódica de la correspondencia canalizada para
su atención interna, para verificar el cumplimiento de los asuntos municipales.
X. Recibir e informar asuntos que tengan que ver con la Dirección Jurídica e informar al titular, así como aquellos que le competan determinado asunto, con la finalidad de mantenerlos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
XI. Auxiliar a las jefaturas y abogados en la elaboración de oficios, memorándums y documentos que le sean encomendados.
XII. Elaborar cualquier escrito que sea requerido por el titular jurídico y apoyar en la transcripción de documentos al cuerpo de abogados.
XIII. Mantener discreción sobre todo lo que respecta a la Dirección Jurídica.XIV. Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado al titular y al
demás personal de la Dirección de los compromisos y demás asuntos.XV. Elaborar documentos de autorización de recursos económicos
(acuerdos, efectivos cheque, comprobación de gastos).XVI. Elaborar requisiciones de material y equipo de oficina.
XVII. Contribuir en la Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.
XVIII. Cumplir con las Leyes, Reglamentos y Manuales de Organización.XIX. Realizar las Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para
cumplir los objetivos del área.Comunicación con otras áreas:
Interior ExteriorCon todas las áreas de la administración municipal.
Con diferentes Dependencias, Organismos e Instituciones de los tres órdenes de Gobierno, Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones que representen agrupaciones de la Sociedad Civil.
Horario de trabajo: Ver anexo número 1 donde se encuentran establecidos los
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Nombre del Puesto: Jefatura de Departamento JurídicoReporta a: Director de Asuntos Jurídicos
Objetivo del Puesto:
Coordinar el cuerpo de abogados para la sustanciación de los procedimientos administrativos y demandas legales de las diversas materias en que sea parte el Ayuntamiento.
Ubicación la estructuraSupervisa a: Ninguno
Organigrama
Funciones a sus cargo:I. Dar trámite a los recursos y/o procedimientos administrativos de las
diversas dependencias municipales hasta el proyecto de resolución.II. Dar trámite al Procedimiento de Responsabilidad Patrimonial hasta el
proyecto de resolución.III. Dar trámite al Procedimiento fiscal de prescripción hasta el proyecto de
resolución.IV. Asistir legalmente a las dependencias municipales en el Procedimiento de
Ejecución, Actas de Inspección y Licencias, Abasto y Comercialización y Ecología.
V. Asistir jurídicamente en la elaboración de informes previos y justificados en materia de Amparo.
VI. Elaborar amparos directos.VII. Contestación, substanciación de etapas procesales de juicios civiles.
VIII. Contestación de juicios administrativos fiscales.IX. Rendir informes de quejas de Derechos Humanos.X. Elaborar convenios interinstitucionales de colaboración y con particulares.XI. Elaborar contratos laborales y administrativos.XII. Elaborar tarjetas informativas de Asuntos Jurídicos.
XIII. Brindar asesoría y análisis jurídico a las dependencias municipales.XIV. Contribuir en la Implementación del sistema de Gestión de la Calidad.XV. Cumplir con las Leyes, Reglamentos y Manuales de Organización.XVI. Realizar las Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para
cumplir los objetivos del área.Comunicación con otras áreas:
Interior ExteriorCon todas las áreas de la administración municipal.
Con diferentes Dependencias, Organismos e Instituciones de los tres órdenes de Gobierno, Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones que representen agrupaciones de la Sociedad Civil.
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Horario de trabajo: Ver anexo número 1 donde se encuentran establecidos los horarios de trabajo de las diferentes áreas que integran el H. Ayuntamiento de Colima.
Ambiente de Trabajo:
Adecuado para el desempeño de sus actividades encomendadas
Escolaridad: Licenciado en Derecho o Similar al PuestoConocimientos: Dominio del lenguaje, facultad para la expresión de sus ideas.
Hábito o aptitud para la comprensión de lectura.Capacidad de análisis y síntesis.Capacidad para escuchar a sus semejantes para encontrar puntos de negociación.Habilidad para utilizar las tecnologías de la información y las comunicaciones más avanzadas.Adecuado uso de la comunicación verbal, corporal y escrita para comunicarse correctamenteConocimiento en leyes y reglamentosRelaciones interpersonales
Experiencia: Mínimo de 6 meses en la Administración PúblicaCaracterísticas del Puesto:
Responsabilidad y organización, trabajo en equipo.Honestidad y discreción.
Nivel de Responsabilidad:
Alta
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Nombre del Puesto: Jefatura de Área Administrativa-FiscalReporta a: Director de Asuntos Jurídicos
Objetivo del Puesto:
Representar al Ayuntamiento en los juicios substanciados ante el Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Estado de Colima y el Tribunal Federal de Justicia Administrativa, así como en la instauración de procedimientos administrativos seguidos en forma de juicio iniciados por el Ayuntamientos y sus dependencias y en los que este sea parte
Ubicación la estructuraSupervisa a: Ninguno
Organigrama
Funciones a sus cargo:I. Dar trámite a los recursos administrativos de las diversas dependencias
municipales hasta el proyecto de resolución.II. Dar trámite a Procedimientos de Responsabilidad Patrimonial hasta el
proyecto de resolución.III. Dar trámite a Procedimientos fiscales de prescripción hasta el proyecto de
resolución.IV. Asistir legalmente a las dependencias municipales en el Procedimiento
Administrativo de Ejecución, Actas de Inspección y Licencias, Abasto y Comercialización y Ecología.
V. Asistir jurídicamente en la elaboración de contestación de demandas en materia fiscal-administrativa.
VI. Elaborar amparos directos derivados de la materia fiscal-administrativa.VII. Elaborar tarjetas informativas de Asuntos Jurídicos.
VIII. Interponer oportunamente los medios de defensa necesarios para tutelar y representar los intereses del Ayuntamiento.
IX. Establecer los lineamientos para la substanciación de los procedimientos administrativos.
X. Cumplir con las Leyes, Reglamentos y Manuales de Organización.XI. Realizar las actividades que el Director General o Jefe de Departamento
le asigne para cumplir los objetivos del área.XII. Contribuir en la Implementación del sistema de Gestión de la Calidad.
XIII. Cumplir con las Leyes, Reglamentos y Manuales de Organización.XIV. Realizar las Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para
cumplir los objetivos del área.Comunicación con otras áreas:
Interior Exterior
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Con todas las áreas de la administración municipal.
Con diferentes Dependencias, Organismos e Instituciones de los tres órdenes de Gobierno, Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones que representen agrupaciones de la Sociedad Civil.
Horario de trabajo: Ver anexo número 1 donde se encuentran establecidos los horarios de trabajo de las diferentes áreas que integran el H. Ayuntamiento de Colima.
Ambiente de Trabajo:
Adecuado para el desempeño de sus actividades encomendadas
Escolaridad: Licenciado en Derecho o Similar al PuestoConocimientos: Dominio del lenguaje, facultad para la expresión de sus
ideas.Hábito o aptitud para la comprensión de lectura.Capacidad de análisis y síntesis.Capacidad para escuchar a sus semejantes para encontrar puntos de negociación.Habilidad para utilizar las tecnologías de la información y las comunicaciones más avanzadas.Adecuado uso de la comunicación verbal, corporal y escrita para comunicarse correctamenteConocimiento en leyes y reglamentosRelaciones interpersonales
Experiencia: Mínimo de 6 meses en la Administración PúblicaCaracterísticas del Puesto:
Responsabilidad y organización, trabajo en equipo.Honestidad y discreción.
Nivel de Responsabilidad:
Alta
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Nombre del Puesto: Jefatura de Área de Consulta y DictámenesReporta a: Director de Asuntos Jurídicos
Objetivo del Puesto:
Participar en la validación y/o formulación de proyectos de disposiciones de observancia general, así como determinar la elaboración e interpretación de los criterios aplicables a los diversos asuntos del municipio, a efecto de clarificar las disposiciones legales y reglamentarias en las diversas funciones de las dependencias municipales
Ubicación la estructuraSupervisa a: Ninguno
Organigrama
Funciones a sus cargo:I. Elaborar tarjetas informativas de asuntos jurídicos.II. Asesoría y análisis jurídico a las dependencias municipales.
III. Determinar si los documentos que requieran su publicación en el Periódico Oficial “El Estado de Colima”, cumplen con la normatividad y en su caso, validar su envío, a excepción de los Programas Parciales de Urbanización.
IV. Elaborar y participar en los proyectos de iniciativas de ley, reglamentos y demás disposiciones administrativas de observancia general.
V. Organizar la compilación de leyes, reglamentos y demás disposiciones administrativas de observancia general aplicables en el Municipio.
VI. Revisar las publicaciones del Periódico Oficial “El Estado de Colima”, e informar a las áreas competentes la publicación de asuntos de su interés.
VII. Gestionar la publicación de reglamentos y demás disposiciones administrativas de observancia general, para su posterior difusión entre las dependencias.
VIII. Comunicar al Director General respecto al cumplimiento o incumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones de observancia general.
IX. Participar en la elaboración de Dictámenes en las que el Presidente Municipal y el Síndico Municipal funjan como presidente de comisión.
X. Participar en la elaboración de Dictámenes solicitados por el Director General Jurídico.
XI. Asesorar jurídicamente a las dependencias municipales y servidores públicos, así como atender las consultas que se realicen en el ámbito de competencia de sus atribuciones.
XII. Elaborar proyectos de respuestas de consultas.XIII. Opinar sobre la interpretación de disposiciones jurídicas.
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XIV. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales de organización.XV. Realizar las actividades que el Director General o Jefe de Departamento
le asigne para cumplir los objetivos del área.Comunicación con otras áreas:
Interior ExteriorCon todas las áreas de la administración municipal.
Con diferentes Dependencias, Organismos e Instituciones de los tres órdenes de Gobierno, Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones que representen agrupaciones de la Sociedad Civil.
Horario de trabajo: Ver anexo número 1 donde se encuentran establecidos los horarios de trabajo de las diferentes áreas que integran el H. Ayuntamiento de Colima.
Ambiente de Trabajo:
Adecuado para el desempeño de sus actividades encomendadas
Escolaridad: Licenciado en Derecho o Similar al PuestoConocimientos: Dominio del lenguaje, facultad para la expresión de sus
ideas.Hábito o aptitud para la comprensión de lectura.Capacidad de análisis y síntesis.Capacidad para escuchar a sus semejantes para encontrar puntos de negociación.Habilidad para utilizar las tecnologías de la información y las comunicaciones más avanzadas.Adecuado uso de la comunicación verbal, corporal y escrita para comunicarse correctamenteConocimiento en leyes y reglamentosRelaciones interpersonales
Experiencia: Mínimo de 6 meses en la Administración PúblicaCaracterísticas del Puesto:
Responsabilidad y organización, trabajo en equipo.Honestidad y discreción.
Nivel de Responsabilidad:
Alta
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Nombre del Puesto: Jefatura Área PenalReporta a: Director de Asuntos Jurídicos
Objetivo del Puesto:
Brindar una atención personalizada en los trámites y servicios en materia penal procurando la recuperación y el resarcimiento de las afectaciones al patrimonio municipal.
Ubicación la estructuraSupervisa a: Ninguno
Organigrama
Funciones a sus cargo:I. Recibir el parte del accidente cuando exista una afectación al patrimonio
municipal.II. Solicitar vía telefónica el peritaje de avalúo de daños.III. Recibir peritaje de avalúo de daños.IV. Expedir orden de pago dirigido a Tesorería.V. Realizar perdón legal.VI. Mandar oficio de daños a Tránsito Municipal.
VII. Recabar firma mensual de preliberados foráneos y emitir reporte al sistema penitenciario correspondiente.
VIII. Recabar firmas al Síndico en perdón legal y denuncias.IX. Elaboración de denuncias por afectaciones al Municipio.X. Atención al público.XI. Llenado de formatos y su registro.
XII. Realizar denuncias en defensa de los intereses del Ayuntamiento.XIII. Levantar actas administrativas por robo al patrimonio del Ayuntamiento.XIV. Dar seguimiento a denuncias y amparos en materia penal en contra del
Ayuntamiento.XV. Contribuir en la Implementación del sistema de Gestión de la CalidadXVI. Cumplir con las Leyes, Reglamentos y Manuales de Organización.
XVII. Realizar las Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir los objetivos del área.
Comunicación con otras áreas:Interior Exterior
Con todas las áreas de la administración municipal.
Con diferentes Dependencias, Organismos e Instituciones de los tres órdenes de Gobierno, Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones que representen agrupaciones de la Sociedad Civil.
Horario de trabajo: Ver anexo número 1 donde se encuentran establecidos los horarios de trabajo de las diferentes áreas que integran el H. Ayuntamiento de Colima.
Ambiente de Trabajo:
Adecuado para el desempeño de sus actividades encomendadas
Escolaridad: Licenciado en Derecho o Similar al PuestoConocimientos: Dominio del lenguaje, facultad para la expresión de sus
ideas.Hábito o aptitud para la comprensión de lectura.Capacidad de análisis y síntesis.Capacidad para escuchar a sus semejantes para encontrar puntos de negociación.Habilidad para utilizar las tecnologías de la información y las comunicaciones más avanzadas.Adecuado uso de la comunicación verbal, corporal y escrita para comunicarse correctamente
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