· Web view2020/06/11 · Revisar los procesos y procedimientos de higiene y seguridad, tanto...

Medellín, 12 de junio de 2020

Señores:

MINTRABAJO

SURA ARL

L.C

ASUNTO: SEXTO INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD

Yo, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con Cédula de Ciudadanía 43.599.960 de Medellín, Certifico que a hoy 12 de junio de 2020, se realizan labores presenciales en los consultorios luego de implementar todas las medidas dispuestas en los informes presentados las tres semanas anteriores al ministerio.

Del total de los trabajadores, prestadores de servicios y contratistas incluidos en el listado enviado al ministerio de trabajo y a la ARL sura, ninguno tiene riesgo directo de exposición directa ya que no somos una IPS que tenga los denominados servicios COVID aprobados para el manejo de estos pacientes COVID por el Ministerio de Salud. Todos los trabajadores tienen riesgo Indirecto. Se implementaron las medidas de Control administrativo para todo el personal. Se desarrollo un aplicativo dentro de nuestro sistema de información, donde cada que ingresen deben ingresar la información que se incluye en la circular enviada a todos los trabajadores, la cual se adjunta a este informe, y se presentan las estadísticas de los datos generados a continuación en el mes de JUNIO:

Datos generales JUNIO de 2020

Etiquetas de fila

Suma de veces_lavado_de_manos

Suma de horas_trabajo_en_casa

Suma de horas_trabajo_en_clid

Alberto Villegas

50

0

8

Alex Ramirez Rincon

145

45

12

Ana María Grisales Acevedo

31

6

0

Catalina Isabel Tobon Ospina

25

6

5

Claudia Monsalve Arango

130

10

8

CLAUDIA PATRICIA MARIN CANO

24

8

0

Cristiam Acevedo

60

88

0

David Aarrieta

74

16

0

Deisy Castro Trespalacios

50

36

0

Dione Uran

8

16

0

Edna Catherine Guzman Arias

72

11

0

Eliana Maria Zapata Agudelo

145

34

0

Esdras Martin Vasquez Mejia

60

20

0

Frank Cano

88

15

0

Gabriel Lopez Soto

25

50

0

Gabriela Mercedes Flores Sánchez

40

36

0

Gisela Lucía Arenas Correa

75

2

9

Gloria Alzate

25

50

1

Jaime Andres Castaño Granada

80

2

0

Javier Carvajal Quintero

81

50

8

Jhoann Alexis Bravo Maldonado

50

88

0

Jorge Andres Bedoya Alvarez

96

94

0

Jose Fernando Botero Arango

128

21

49

Juan Pablo Dueñas Muñoz

20

0

5

Juliana Orozco

180

89

0

Kelly Daniela Torres Arias

380

79

8

Libia Esther Hincapie Sanchez

110

100

0

Lina María Torres Estrada

114

86

0

Luz Marcela Vásquez Gómez

72

11

0

Maria De los Ángeles Vargas Silva

24

21

0

Maria Rocio Delgado Beltran

84

29

0

Mirley Quiroz Durango

82

94

0

Natalia Marulanda Arbelaez

110

81

0

Nicolas Coronel Restrepo

24

14

20

Paula Andrea Grajales

51

99

0

Paulina Morales

78

88

0

Ricardo Cesar Restrepo C

156

4

0

Salomon Daguer

184

16

33

Sandra Elena Zapata Macia

22

6

0

Sandra Mora

11

16

0

Santiago Robledo Velez

43

84

0

Santiago Saldarriaga Betancur

150

16

62

Sara Zapata

103

42

0

Stefany Muñoz Quintana

43

0

72

Veronica Abad Londoño

16

6

3

Victor Manuel Blanco Pico

14

14

0

Viviana Alexandra Garrido Altamar

63

4

7

Yadira Duque Martinez

33

6

32

Yuliana López Marulanda

8

8

8

Total general

3737

1717

350

El máximo de temperatura de alguno de los empleados o contratistas de Clid es de 37 y ninguno ha Atendido pacientes con covid de manera presencial en Clid. Uno de los profesionales al contestar la encuesta manifestó haber tenido contacto con paciente de Covid en una institución diferente a la nuestra, donde guardó todas las recomendaciones y uso de elementos de protección personal.

No se atendieron pacientes con síntomas respiratorios.

Se tienen implementados controles en los ascensores de la torre médica donde dos enfermeras toman la temperatura a todos los pacientes y les recuerdan el uso del tapabocas.

De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para continuar de las operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad de nuestro Protocolo de Bioseguridad para el Manejo del COVID-19 de es del 100% y que se están entregando los EPP a los contratistas que van a hacer consulta a la sede. Se envía invitación para el copasst de hoy a la ARL, de no asistir se envara este informe a la ARL y al ministerio.

Estamos pendientes que la ARL SURA nos firme el informe de la semana anterior.

Se realizò la autoevaluación del ministerio de Protección social denominada HERRAMIENTA LISTA DE CHEQUEO REACTIVACION DE IPS, con una calificación del 97%

Adicionalmente se da respuesta a las siguientes preguntas:

1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio).SI

2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social? Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridos SI

3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y nivel de exposición al riesgo. SI

4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente? Evidencia a entregar: Base de trabajadores con registro de entrega de los EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega. SI

5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? Evidencia: Base de trabajadores con registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada trabajador. SI

6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y proyección de la cantidad de EPP que se ha de adquirir SI

7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo? Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta de la ARL o acta con acuerdos y compromisos.SI

Se divulgó por correo electrónico todos los protocolos de COVID 19. A todo el personal vinculado y personal contratista esté o no haciendo trbajo en la sede o trabajo en casa. Se entregó la siguiente información:

Disponer de agua, jabón y toallas de un solo uso, para realizar la higiene de manos.

Disponer suministros de alcohol glicerinado mínimo al 60% máximo 95%.

Instalar dispensadores de alcohol glicerinado en lugares de acceso fácil y frecuente para el uso de trabajadores y usuarios de la actividad.

Instalar en áreas comunes y zonas de trabajo, puntos de lavado de manos de acuerdo con las recomendaciones del Ministerio de Salud y Protección Social.

Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en actividades externas, deberán realizar lavado de manos, mínimo cada 3 horas, en donde el contacto con el jabón debe durar de 20 - 30 segundos.

Todos los trabajadores deberán realizar el protocolo de lavado de menos, después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero, y antes y después de comer.

Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo, deben establecer mecanismos de seguimiento, monitoreo y autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo.

Intensificar las acciones de comunicación y educación de todas las medidas que evitan el contagio, para su correcta ejecución.

• Lavado de manos y técnica de lavado

• Distanciamiento físico: Para mantener el distanciamiento físico, es decir mantener un espacio entre las personas fuera de su casa, se requiere:

Medida a cumplir

El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas, o antes de tocarse la cara.

La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos están visiblemente limpias.

El alcohol glicerinado a utilizar, debe tener una concentración entre 60% y el 95%.

Se deben instalar recordatorios de la técnica del lavado de manos en las zonas en las cuales se realiza esta actividad.

Los trabajadores deben permanecer al menos a (2) metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo. Para establecer estas medidas en espacios, áreas o recintos amplios, podrán pedir asistencia técnica a la ARL a la cual se encuentra afiliada la empresa o el contratista independiente vinculado mediante contrato de trabajo (áreas de ergonomía, densidad y seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicación de los puestos de trabajo y disminuir el riesgo de transmisión.

Las personas circulantes de aseo y seguridad también mantendrán las mismas distancias de protección.

Se debe controlar el aforo de los trabajadores en el área o recinto de trabajo.

Estas mismas condiciones deben aplicarse en los sitios donde se consumen los alimentos (por ejemplo: comedores, cafeterías, casinos etc.) y en general en los sitios de descanso de los empleados.

No se deben permitir reuniones, en las que no se pueda garantizar la distancia mínima de 2 metros entre cada persona.

Se debe aprovechar las ayudas tecnológicas para evitar las aglomeraciones y se debe evitar el intercambio físico de documentos de trabajo.

Se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el distanciamiento físico tanto en el ambiente de trabajo, como en todos los lugares en donde se pueda tener encuentro con otras personas.

EPP para prevención del COVID-19

Medida a cumplir

Estas mismas condiciones deben aplicarse en los sitios donde se consumen los alimentos (por ejemplo: comedores, cafeterías, casinos etc.) y en general en los sitios de descanso de los empleados.

No se deben permitir reuniones, en las que no se pueda garantizar la distancia mínima de 2 metros entre cada persona.

Se debe aprovechar las ayudas tecnológicas para evitar las aglomeraciones y se debe evitar el intercambio físico de documentos de trabajo.

Se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el distanciamiento físico tanto en el ambiente de trabajo, como en todos los lugares en donde se pueda tener encuentro con otras personas.

Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa deben definir los EPP indicados para la protección personal de acuerdo con la labor y para la prevención del COVID-19 desde el punto de vista de la higiene industrial aplicable a los procesos de la empresa a partir de valoraciones cuantitativas como mediciones de higiene.

El empleador debe entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio.

Se deben informar las recomendaciones de uso eficiente de EPP. El uso de guantes se recomienda si se van a realizar actividades de aseo o si se van a manipular elementos como residuos, para las demás actividades se recomienda el lavado de manos con agua, jabón y toallas desechables.

Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un área limpia y seca. Se debe recordar que son de uso personal

Se deben instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de protección personal utilizados.

Ningún trabajador debe usar la dotación o EPP utilizados en la actividad laboral por fuera de sus actividades laborales.

Los trabajadores deben abstenerse de compartir los EPP.

Uso del tapabocas obligatorio en el transporte público y en áreas con afluencia masiva de personas.

El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio; igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso. Mantenga visibles las técnicas de uso y disposición de EPP.

Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan con las indicaciones de Ministerio de Salud y Protección Socia, los cuales pueden ser consultados en https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%2 0procedimientos/GIPS18.pdf

Siempre debe realizar el lavado de manos antes y después de usar el tapabocas.

Desarrollar e implementar un protocolo de limpieza y desinfección permanente y mantenimiento de lugares de trabajo, que defina el procedimiento, la frecuencia, los insumos, el personal responsable, elementos de protección empleados, entre otros.

Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección del área destinada para esta labor, pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo.

Establecer un procedimiento de limpieza y desinfección diario previo a la apertura y posterior al cierre del establecimiento, incluyendo sus zonas comunes y mobiliario con productos de desinfección de uso doméstico o industrial. Así mismo, garantizar jornadas de limpieza y desinfección periódicas durante el día.

Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminación, teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de Salud y Protección Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control.

Elaboración de fichas técnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfección.

Establecer protocolos de desinfección previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo.

Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas de desplazamiento y trabajo.

Disponer de paños y uso de desinfectante que permita limpiar o desinfectar asear las áreas de contacto (ej. el panel de control) de los equipos o elementos de uso general (ej. Botones de ascensor, manijas etc.) entre cada persona que lo utiliza, o designar a una persona que se encargue de efectuar su manipulación.

Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego desinfectar con productos entre los que se recomienda el hipoclorito de uso doméstico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un paño húmedo y limpio, o también se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyéndolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante

Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a través de registros e inspecciones.

Realizar capacitación al personal de servicios generales.

En caso de contratar empresas especializadas estas deberán contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales.

Los insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, trapos, esponjas, estropajos, baldes) deben ser sujetos de limpieza y desinfección constante periódica, considerando los ciclos de limpieza o áreas cubiertas, según la programación de la actividad.

Insumos químicos empleados, especificando dosis y naturaleza química del producto, deberán contar con su respectiva hoja de seguridad: desinfectantes, aromatizantes, desengrasantes, jabones o detergentes.

Asegurar que el proveedor de insumos y productos se ajuste con los protocolos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social

INSUMOS Y PRODUCTOS

Establecer un protocolo de recepción de insumos y productos

Establecer un protocolo de limpieza y desinfección de los productos a la hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes.

Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento.

Reducir el contacto físico en el movimiento de productos entre personas.

Para productos terminados, se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulación o doble bolsa para garantizar que no haya contaminación de estos.

No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio generales o trabajadores.

Descripción del sitio de almacenamiento de insumos. Fichas de datos de seguridad de los productos químicos empleados.

Rotulado de las diluciones preparadas.

Manejo y disposición de envases de detergentes, jabones, desinfectantes.

MANEJO DE RESIDUOS

Identificar los residuos generados en el área de trabajo. Informar a la población medidas para la correcta separación de residuos.

Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos, los tapabocas y guantes deben ir separados en doble bolsa de color negra que no debe ser abierta por el personal que realiza el reciclaje de oficio. Además, deben estar separados de los residuos aprovechables tales como papel, cartón, vidrio, plástico y metal desocupados y secos, que van en bolsa blanca.

Realizar la recolección de residuos permanente y almacenamiento de residuos.

Realizar la limpieza y desinfección de los contenedores.

Realizar la presentación de residuos al servicio de recolección externa de acuerdo con las frecuencias de recolección.

Garantizar los elementos de protección al personal que realiza esta actividad.

Siempre que el personal a cargo de las labores de limpieza y desinfección termine sus labores, deberá incluir, al menos, el procedimiento de higiene de manos.

Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19, previstas en el presente protocolo.

Establecer un sistema de verificación para el control en el momento de la notificación positiva (preferiblemente digital), en el que cada trabajador y persona que presten los servicios para la empresa, registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando: fecha, Iugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha tenido contacto en los últimos 10 días y a partir del primer momento de notificación cada día.

No permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38°C.

Reporte diario, vía correo electrónico o telefónico o a través de la aplicación CoronApp, sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto, de acuerdo con autodiagnóstico que permita identificar síntomas y trayectorias de exposición al COVID-19 de los trabajadores.

Fomentar el autocuidado, especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de síntomas respiratorios por parte de los trabajadores.

Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores y durante la jornada laboral, realizar el protocolo de lavado de manos, establecer una periodicidad mínima de cada 3 horas y al finalizar la jornada.

Establecer el canal de información entre el empleador, la EPS, la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de síntoma o contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial.

Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demás personal que preste los servicios en la Empresa. Teniendo en cuenta las reservas de información.

Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal. En lo posible, utilizando termómetro láser o digital (al cual se le debe realizar la limpieza y desinfección después de cada uso), realizando la toma al ingreso y salida del turno por trabajador, con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa. Esta medida también aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota, los cuales deberán reportar su estado de salud y toma de temperatura, mediante correo electrónico o vía telefónica a su jefe inmediato o área de seguridad y salud en el trabajo según estructura orgánica de la empresa.

Establecer un protocolo de verificación de estado de salud (reporte de síntomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes.

Instruir a los trabajadores, proveedores y clientes en la aplicación de la etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.

Si no se dispone del recurso humano idóneo, no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas asintomáticas.

Difundir a los trabajadores la información sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Protecci0n Social, en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional.

Proveer asesoría y acompañamiento a los trabajadores o colaboradores, incluidos los de aislamiento preventivo.

TRABAJO PRESENCIAL

Capacitar a todos los trabajadores, en aspectos relacionados con la forma de transmisión del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y

Protección Social.

Brindar información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposición.

Comunicar los factores de riesgo del hogar y la comunidad.

Comunicar los factores de riesgo individuales.

Aclarar los signos y síntomas.

Comunicar la importancia del reporte de condiciones de salud.

Protocolo de actuación frente a síntomas.

Protocolo de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo, lavarse inmediatamente las manos, y abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.

Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en actividades externas, deben realizar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 - segundos de acuerdo a los lineamientos de la OMS, y después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer.

Los trabajadores que ingresan al turno deben pasar luego hacia un espacio dispuesto para dejar su ropa en un casillero. Alli también deben retirar sus joyas, relojes y accesorios de cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la trasmisión del virus.

Es fundamental evitar tocar cualquier elemento que no sea indispensable de tocar y desinfectar los casilleros, llaves, maletas, entre otros.

Si la persona Ilega a presentar síntomas respiratorios en el trabajo se le debe proveer un tapabocas convencional, ubicarlo en una zona que permita su aislamiento y evaluar su estado de salud teniendo en cuenta los canales de notificación instaurados dentro de ta empresa para definir la conducta a seguir.

La empresa debe buscar la asesoría y acompañamiento de su ARL para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores, incluidos los casos de aislamiento sociaí o trabajo en casa.

Fomentar los hábitos de vida saludable con los trabajadores, como la hidratación frecuente, pausas activas y la disminución del consumo de tabaco como medida de prevención.

Se deben realizar las pausas activas, de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Para la ejecución de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de protección personal como los tapabocas, es necesario garantizar la distancia de mínimo 2 metros entre cada uno de los trabajadores. AI finalizar las pausas activas, es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realización de las actividades laborales.

Promover e implementar el uso de herramientas tecnológicas que reduzcan contactos personales dentro de la empresa (por ejemplo: reuniones virtuales).

Los trabajadores deben abstenerse de ir al Iugar de trabajo en caso de presentar síntomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 38°C.

ALTERNATIVAS DE ORGANIZACIÓN LABORAL

Se adoptaron esquemas operativos para garantizar la continuidad del servicio que prestan como empresa pensando en disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demás personas que presten sus servicios a la empresa.

Implementación de jornadas flexibles de trabajo con el fin de evitar aglomeraciones tanto en el sitio de trabajo como en el transporte público.

Implementación de turnos de entrada y salida a lo largo del día con el fin de evitar aglomeraciones tanto en el sitio de trabajo como en el transporte público.

Determinar el número máximo de trabajadores por turno de acuerdo a las condiciones del lugar de trabajo.

Implementación del uso de medios alternativos de transporte

Establecimiento de turnos u horarios flexibles de alimentación para garantizar la distancia mínima entre personas.

Establecimiento de turnos u horarios flexibles de descanso para garantizar la distancia mínima entre personas.

Zonas diseñadas para tomar alimentos y descanso.

Disposición de paños y alcohol glicerinado que permitan, a cada persona que lo usa, asear el panel de control del horno microondas.

Esquema de limpieza y desinfección antes y después de hacer uso de los espacios de alimentación.

Especificar a los empleados los protocolos a realizar antes de tomar sus alimentos, como lo son: Lavar las manos con agua, jabón y toallas desechables Retirar el tapabocas Lavar nuevamente las manos con agua y jabón Disponer de mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros. Colocar el número de sillas que permita asegurar una distancia mínima de 2 metros entre los trabajadores a la hora de la alimentación y entre cada turno al realizar los procesos de desinfección. Lavar de nuevo las manos, con agua y jabón, al finalizar la alimentación. Utilizar de nuevo el tapabocas para retomar labores. Dejar claro que no se pueden compartir utensilios de comida entre personas.

MEDIDAS LOCATIVAS

Disposición de áreas comunes y zonas de trabajo con suficientes puntos para el frecuente lavado de manos cumpliendo con los protocolos de distanciamiento.

Suministro de casilleros dobles para evitar que la ropa de calle se ponga en contacto con la ropa de trabajo.

Existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y de trabajo.

Garantizar la correcta circulación del aire en el espacio de trabajo.

Evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones.

Tomar medidas para favorecer la circulación y recambio de aire en espacios cerrados o de escasa ventilación.

Realizar el mantenimiento de los equipos y sistemas de ventilación.

Garantizar la existencia de agua limpia, jabón líquido y toallas desechables o de un solo uso en los baños.

Disponer de lavamanos suficientes para evitar aglomeraciones a la hora de realizar el lavado de manos.

Tener canecas con tapa para la disposición final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores y que sean de un solo uso o desechables.

Eliminación de los sistemas de control de ingreso por huella e implementar sistemas alternos.

Si la eliminación de los controles de sistemas de ingreso no es posible, establecer mecanismos de desinfección frecuente del dispositivo y de desinfección de manos luego del registro, por ejemplo, alcohol glicerinado.

Garantizar un espacio donde los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de calle.

Garantizar bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado. Disponer de áreas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor.

Destinar un área para que el personal guarde maletas, chaquetas, cascos de motocicleta, bicicleta y otros elementos.

Garantizar que una vez terminadas las labores los trabajadores se deben retirar y disponer en un lugar destinado para ellos los elementos de protección personal para COVID-19.

Lavado y desinfección de los elementos de protección personal para COVID-19.

Dar recomendaciones necesarias para el manejo de los elementos de protección personal para COVID-19 en caso de que deban ser manejados en los hogares de los trabajadores.

Recomendar, si han de ser manejados en las casas de los trabajadores, que estos deben ser lavados al terminar la jornada y no ser mezclados con la ropa de la familia. Además, una vez se haya cambiado de ropa, se debe realizar el proceso de higiene de las manos.

Revisar los procesos y procedimientos de higiene y seguridad, tanto para el personal relacionado con la operación de cada sector, como para el personal de las áreas administrativas, comercial, servicio técnico o mantenimiento, servicio al cliente, entre otros, procurando la inclusión de actividades de limpieza y desinfección de sus elementos de trabajo, de los elementos de protección personal y ropa de trabajo, en los casos que aplique, al iniciar y al finalizar la jornada de trabajo.

Definición de protocolos de interacción con proveedores, clientes y personal externo a la empresa.

Garantizar que en estas interacciones se use siempre el tapabocas, los guantes (estéril, nitrilo o caucho); se realice el lavado de manos; se mantenga la distancia mínima de 2 metros entre las personas; que las reuniones se realicen en lugares predeterminados y seguir el protocolo de etiqueta respiratoria, entre otros.

Establecimiento de turnos para los proveedores y clientes para que puedan estar en las instalaciones, delimitando lugares donde puedan acceder evitando aglomeraciones.

Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo.

Si el pago debe ser en efectivo recomendar tener el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido, a menos que se use un lapicero propio.

DESPLAZAMIENTO HASTA EL LUGAR DE TRABAJO

Capacitar a los trabajadores en el cumplimiento de los protocolos para los traslados, especialmente los de uso del transporte público, establecido por las autoridades competentes.

Capacitar a los trabajadores en los protocolos de los desplazamientos que se realizan en medios de transporte masivo como los son el uso del tapabocas, guantes (no estériles, nitrilo o caucho) y el procurar mantener distancia mínima de 1 metros entre las personas al interior del vehículo.

Si su empresa suministra el transporte se debe garantizar que el vehículo se encuentre limpio y sus superficies desinfectadas (manijas, asientos, cinturones, etc.). El proceso de limpieza y desinfección debe realizarse cada que termine la ruta de los trabajadores. No se deben autorizar paradas innecesarias. Además, se debe mantener gel antibacterial para la aplicación a la subida y bajada; evitar el uso de calefacción/aire acondicionado; se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador.

Incentivar el uso de otros medios de transporte como la bicicleta, motocicleta, entre otros, y capacitar sobre la limpieza de los elementos como cascos, guantes y gafas.

CAPACITAR AL PERSONAL EN LA FORMA DE TRASMITIR EL COVID-19

Garantizar la disposición de información general relacionada con el COVID-19 y entregar datos sobre los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposición; factores de riesgo del hogar y la comunidad; factores de riesgo individuales; signos y síntomas; importancia del reporte de las condiciones de salud; uso adecuado de los elementos de protección personal; lavado de manos y detalles sobre la limpieza y desinfección.

COORDINACION CON ARL

Incluir en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos el factor de riesgo biológico por contagio de COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposición y de este modo determinar los controles a implementar, entre ellos, la distribución de espacios de trabajo y ubicación del personal para el distanciamiento físico de los trabajadores, en concordancia con los protocolos.

Diseño, con la asesoría de la ARL, de la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral.

CUMPLIMIENTO DE LA ARL

Disponer de un equipo técnico responsable para orientar a sus empresas afiliadas en la gestión del riesgo laboral por exposición a COVID-19.

Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos adoptados por en Ministerio de Salud y Protección Social conforme a sus funciones de asesoría y asistencia técnica.

Suministrar asistencia técnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos al riesgo laboral de COVID-19.

Orientar a las empresas sobre la gestión del riesgo laboral de los trabajadores vulnerables a la infección con COVID-19.

Orientar a los empleadores, contratantes, trabajadores dependientes e independientes afiliados, sobre la postura, uso, porte adecuado, retiro, manipulación, disposición y eliminación de los elementos de protección personal, según las instrucciones de las autoridades sanitarias, establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Responder de manera ágil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID-19.

RECOMENDACIONES EN LA VIVIENDA

Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos.

Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas.

Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.

Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.

No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento.

Utilizar tapabocas en et transporte público, supermercados, bancos, y demás sitios.

En casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si convive con personas que perteneces al grupo de riesgo de contagio.

Retirar los zapatos a la entrada y lavar las suelas con agua y jabón.

Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Social.

Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano, y buscar mantener siempre la distancia de más de dos metros entre personas.

Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.

Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

La ropa debe lavarse en la lavadora, o a mano, con agua caliente que no queme las manos y jabón y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla. No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se sequen completamente.

Bañarse con abundante agua y jabón.

Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.

Si hay alguna persona con sintomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella, deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO

Asegurarse de que los trabajadores que conviven con personas mayores de 60 años, o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes, Enfermedad cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA, Accidente Cerebrovascular — ACV), VIH, Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica - EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de servicios de salud, cumplan los siguientes protocolos.

Mantener la distancia al menos de dos metros.

Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.

Aumentar la ventilación del hogar.

Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no es posible, aumentar ventilación y limpieza y desinfección de superficies de todas las áreas del hogar.

Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de Iuz, puertas, gavetas, topes de puertas, muebles. juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo.

La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos: i) retiro de polvo, ii) lavado con agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con productos de uso doméstico.

Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos, control remoto, otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un paño limpio impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo precaución para no averiarlos.

Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.

Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo

Se comisionó el día 10 de junio de 2020 a Paula Grajales y Javier Carvajal, por parte del COPASST para que asistieran a la sede a ver que se hayan implementado las medidas que se han descrito en las reuniones. Se encontró el cumplimiento de todos los aspectos.

Atentamente;

Gloria Inés Alzate Cano

EMDEC S.A.S.

Medellín, mayo 12 de 2020

Señor (a).

EMPLEADOS, ERP Y CONTRATISTAS EMDEC SAS

L.C

Asunto: INFORME DE LINEA DE TIEMPO DE CAMBIOS REALIZADOS POR LA LLEGADA DEL COVID19 A COLOMBIA.

A continuación se detallan todas las medidas que se han tomado en EMDEC SAS desde febrero de 2020 hasta la fecha para la prevención y cuidado de los trabajadores y Prestadores de Servicios de Salud, ante la llegada del COVID19 a Colombia. Este informe detalla en forma de línea de tiempo las acciones realizadas y divulgadas a ustedes.

MEDIDAS PREVENTIVAS PREVIAS A LA LLEGADA DEL COVID19 A COLOMBIA

El ministerio de Trabajo expidió la circular 017 el 24 de febrero de 2020 , ante la eventual incursión del COVID19 a Colombia y dicta unos lineamientos mínimos y responsabiliza a las ARL, Empleadores y Contratantes y trabajadores Independientes y contratistas del sector público y Privado, donde se clasifica las empresas en 3 riesgos. Donde la IPS EMDEC a pesar de ser una IPS para atención de pacientes en consulta externa donde solo se atienden pacientes ambulatorios con patología de diabetes quedó clasificada como con Riesgo a exposición Directa.

El día 10 de Marzo se realizó reunión del COPASST, donde se socializó la circular 017 y las medidas que se implementaron para esto fueron:

1. Actualizar el plan de emergencias y respuesta a emergencias en coordinación con la clínica el Rosario.

2. Se realizó el protocolo de manejo de pacientes Covid19. Se socializó a través de correo electrónico el día 3 de marzo de 2020.

Para esto EMDEC SAS ha implementado lo siguiente desde el COPASST: 1. se revisó y actualizó la política de Seguridad y Salud en el trabajo. 2. se implementará un protocolo de medidas de prevención y Control, el cual se adjunta para que sea conocido por todos. 3. a cada persona se le hará entrega de un tapabocas que es personal e intransferible. 4. se podrá gel desinfectante en las recepciones para los pacientes. 5. Hoy tenemos una recapacitación en lavado de manos a las 2 pm.

3. Se realizó la circular de Medidas de Prevención y Control, la cual se envió por correo electrónico a todo el personal vinculado y contratista, donde se indica como se identifican los riesgos y se eliminan los peligros, los controles y las medidas de prevención que se realizan, y los EPP que se requieren, indicando que no pueden ser compartidos. Se establece como linea de comunicación y reporte la linea 123 habilitada por el municipio de Medellin.

4. Se refuerzan las medidas de limpieza y desinfección de áreas con la empresa LIMPIUS y se revisan los protocolos de limpieza y desinfección, Manual de Residuos Hospitalarios, Manual de Bioseguridad de la clínica integral de diabetes.

5. Se solicita a la ARL SURA el día 3 de marzo de 2020, la capacitación presencial al sector salud por medio del siguiente correo enviado a Leydy Orrego y como derecho de petición a la ARL SURA.

Yo, GLORIA INES ALZATE CANO, identificada con cédula de ciudadanía número 43.599.960 de Medellín, actuando como Representante Legal de ENDOCRINE AND METABOLIC DISEASES EXCELENCE CENTER- EMDEC SAS, Con

NIT 900.435.659 -5 Solicito a ARL SURA, ARL que hemos escogido para que en el término de 48 horas programe una capacitación en las instalaciones de la clínica ubicada en la cra 20 2 sur 135 consultorio 1112, con los siguientes temas:

1. directrices técnicas definidas por el Ministerio de Salud y seguridad social sobre el coronavirus. 2. adelantar acciones de asesoría técnica tanto para EMDEC SAS como a su personal vinculado o por prestación de servicios sobre el riesgo biológico del covid-19 . 3. promover el autocuidado para nuestros empleados 4. asesorar a EMDEC SAS en los elementos de protección personal definidos para el COVID-19 5. Orientar sobre el manejo de casos sospechosos y confirmados de COVID-19 Es importante la asistencia de ARL SURA, para el cumplimiento de las directrices del ministerio del Trabajo, pues nuestro personal no está en la capacidad de desplazarse hasta otra sede para realizar estas capacitaciones, debido a que los usuarios que tenemos no pueden quedar descubiertos para que el personal pueda asistir a la capacitación. es por esto que es fundamental la presencia del personal de ARL SURA en nuestras instalaciones en la siguiente programación: martes 10 de marzo a las 2 pm

Sin embargo las capacitaciones se realizaron con personal propio de la clínica por la no respuesta de SURA ARL.

6. Se continúan con los exámenes periódicos de Salud ocupacional para todo el personal.

7. El 5 de Marzo la asesora Leydy Orrego de ARL SURA envía un whatsapp con un link de Información de Coronavirus, sin embargo esto no sustituye la responsabilidad de la ARL de realizar las capacitaciones de acuerdo a las particularidades de nuestra IPS ya que no somos una clínica que atiende Urgencias ni tiene hospitalización.

8. Desde el 9 de Marzo de 2020 se inició el Trabajo en casa para el personal administrativo, Personal de educación, que no requería su presencia en la Clínica Integral de Diabetes. Esto disminuye el riesgo de contagio.

COMUNICADO CONTINGENCIA ATENCION DE PACIENTES DIABÉTICOS POR AISLAMIENTO PREVENTIVO OBLIGATORIO DECRETADO POR EL GOBIERNO NACIONAL.

El 10 de Marzo de 2020 EMDEC SAS recibió de la Secretaría Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia la declaratoria de Alerta Amarilla en la red hospitalaria frente a la introducción del SARS COVID19 en Antioquia (radicado 2020090000135 circular del 9 de marzo de 2020)

Con base a esta información se realizaron las siguientes actividades:

1. Activar el Plan Hospitalario para la gestión de Riesgo en conjunto con la Clínica El Rosario. Se contactó el plan de respuesta a emergencias de la Clínica el Rosario, nos reunimos con la líder del plan hospitalario y se definió que los pacientes que sean detectados con Covid o que se presume dicha patología sea dejado en el consultorio y sea comentado con el médico de Urgencias de la clínica el rosario para definir la conducta a seguir. Se envió correo a todo el personal.

2. Se actualizó el plan de emergencias y se divulgó a la clínica

3. Se verificaron las reservas de los elementos de protección personal para los empleados y contratistas de acuerdo al tipo de riesgo de los pacientes que se atienden en consulta externa en la Clínica Integral de diabetes, se incluye personal administrativo y personal asistencial. Se cuenta con Tapabocas tipo N95 para el personal de Salud y se dispone de tapabocas y antibacterial para todos los usuarios de la clínica que presenten sintomatología respiratoria (gripa) se colocan avisos en todos los consultorios y salas de espera informando a los pacientes que deben reclamar tapabocas sí tienen síntomas respiratorios, se dispone de antibacterial y se explica la correcta asepsia de las manos para los pacientes.

4. Se realizó entrenamiento en el uso de los elementos de protección personal entregados.

5. Nuestra IPS no cuenta con servicios de Urgencias, ni consulta Prioritaria, ni Hospitalización ni Banco de Sangre y no se han habilitado ni se habilitarán en nuestra IPS. De equipos médicos solo se cuenta con los requeridos por habilitación para Consulta externa: Fonendo, tensiómetro, tallímetro, etc.

6. Se socializó el plan Hospitalario en conjunto con la Clínica el Rosario.

7. Se diligenció la encuesta enviada por la secretaría Seccional de salud y protección social de Antioquia con respecto a la disponibilidad de recurso humano.

8. Se dio aplicación a los lineamientos para la detección, notificación y manejos de caso s de IRA frente a la introducción del Coronavirus a Colombia. Se informa al personal por correo electrónico como deben ser reportados los casos detectados en consulta externa. (línea 123)

9. Se informa al personal que se cuenta con los servicios de EMI en caso de requerir ambulancias para el transporte de pacientes.

10. Se activan los canales de comunicación entre el CRUE, la IPS y las aseguradoras y se actualiza la cadena y flujo de llamadas con entidades como: SURA, EPM, UDEA, SURA POLIZA, COOMEVA MEDICINA PREPAGADA, ALLIANZ, SEGUROS BOLIVAR. Por medio de Whatsapp.

11. Se identificaron las situaciones que pueden afectar la operación: como la oportunidad de respuesta de la Clínica el rosario, el CRUE, las aseguradoras por parte del COPASST DE CLID.

12. Se mejoraron los protocolos de bioseguridad, se incrementaron los protocolos de limpieza y desinfección con LIMPIUS, la empresa que se tiene contratada para el aseo de la sede.

13. Se le suministró transporte en taxi con cargo a la clínica desde la casa hasta el trabajo a los empleados, tanto asistenciales como administrativos que usan transporte público y que se requiere su presencia en la sede.

14. Se envía al personal los lineamientos del ministerio de salud, para la detección y manejo de casos con covid19 en las IPS, con Código GIPS05

15. Se recibe invitación por parte del MInisterio de Salud para participar en un YOUTUBE live sobre orientaciones para prestadores de servicios de salud, integrantes del Sistema de Salud, y Talento Humano en Salud en general, para la preparación ante la posible introducción del COVID-19 a Colombia. El personal asistencial asiste el 10 de Marzo a esta invitación. https://youtu.be/JXgDJpXZv6A

Se expide el 17 de Marzo de 2020 la siguiente resolución de Gerencia donde se envía a todo el personal a trabajo en casa ya que se autoriza por parte de la Secretaria de Salud del Departamento de Antioquia el seguimiento telefónico a los pacientes diabéticos.

COMUNICADO CONTINGENCIA ATENCION DE PACIENTES DIABÉTICOS POR AISLAMIENTO PREVENTIVO OBLIGATORIO DECRETADO POR EL GOBIERNO NACIONAL

Con el objetivo que los pacientes Diabéticos de los programas por ser pacientes crónicos, no tengan que desplazarse hasta Clid, y disminuir tanto para los profesionales de la salud, como para los pacientes el riesgo de contagio, en el marco de la Declaración de Emergencia Sanitaria en Salud en el Departamento de Antioquia, y ante el decreto de Aislamiento Preventivo, se resuelve que: A partir del 17 de Marzo de 2020 en la Clínica Integral de Diabetes, EMDEC SAS, serán atendidos por Seguimiento telefónico, previo acuerdo con cada una de las Entidades Responsables del Pago. El proceso de atención al paciente será así:

1. El personal asistencial estará en aislamiento preventivo en sus casas y realizarán las consultas Por Seguimiento telefónico a través de nuestra plataforma de comunicación donde las llamadas serán grabadas.

2. El paciente debe estar informado de la forma en que va a ser atendido y debe dar su consentimiento tanto para la grabación como para la atención.

- en la llamada que realizará el Call Center en la confirmación, se le informará al paciente con el siguiente texto, donde el paciente expresará sí está de acuerdo o no con la atención:

CONSENTIMIENTO INFORMADO

“Le informamos que la cita del día XXX será atendida por seguimiento telefónico, que funciona mediante el uso de la telefonía grabada, donde usted desde su casa será contactado por el personal de la Clínica Integral de diabetes a cargo del Endocrinólogo, quien durante el tiempo de la consulta le indagará sobre sus condiciones de salud, de lo cual dejará constancia en la Historia Clínica. El Especialista realizará las recomendaciones para su tratamiento y le enviarán vía correo electrónico las ordenes médicas y fórmulas que requiera para su diagnóstico y tratamiento. El manejo de su historia clínicas y de sus datos personales serán privados y confidenciales.

Esta modalidad de atención tiene como beneficio que durante esta contingencia usted no tenga que desplazarse hasta la clínica Integral de Diabetes y cómo riesgo que la información que usted suministra durante la consulta no reemplazará el examen físico y la conducta del médico dependerá de esta información.”

3. Sí no es posible ubicar al paciente, se le deja un mensaje de voz indicándole que la cita queda cancelada. Ésta llamada también será grabada. Y se debe confirmar el teléfono en el cual se va a ubicar al usuario en el momento de la consulta.

4. Los pacientes que requieran ser atendidos de manera presencial por su crítico Estado de salud, serán clasificados telefónicamente por las médicas generales quien informará al especialista para que se desplace hasta Clid a hacer esta consulta.

5. A partir del día 17 de Marzo de 2020 Ningún empleado está autorizado para ingresar a las instalaciones de la clínica. Cualquier necesidad debe comunicarla directamente a la Gerencia quien se encargará de expedir el permiso.

EL DIA DE LA CITA

1. Las auxiliares administrativas de la Recepción llamarán telefónicamente al paciente: Se presentarán de la siguiente manera:

“Buenos días soy XX la llamamos desde la clínica Integral de Diabetes, usted tiene una cita programada con el doctor XX a tal hora por Seguimiento telefónico. Para continuar su atención le pedimos que realice la transferencia del copago a través de la cuenta corriente de Bancolombia.

Deben incluir el correo electrónico que el paciente suministra para el envío de las ordenes y verificar la consignación pondrán el paciente en WAITING. le informan al paciente un tiempo aproximado para que espere la Llamada del Médico.

2. El Médico Especialista en Endocrinología o Pediatría o endocrinología Pediátrica llamara telefónicamente al paciente y diligenciará la Historia Clínica escribiendo claramente a qué teléfono llamó al usuario. En el campo de Justificación definirá la conducta de acuerdo a la información del

paciente y será responsable por la prescripción de medicamentos y la ordenes que realice. Las historias deben quedar abiertas para que las médicas puedan ejecutar las Ordenes.

3. Las Médicas verificarán el plan a seguir recomendado por el endocrinólogo, y ejecutarán el mismo. También verificarán si el paciente cuenta con insulina o plan b (insumos de repuesto e insulina) para continuar con su tratamiento, y diligenciaran el Consentimiento para realizar la consulta por Seguimiento telefónico.

De igual manera se habilitará una línea directa desde el Call Center para los pacientes que requieren una atención prioritaria y no tienen cita, esta llamada entrará a las extensiones de las médicas quienes pueden definir la conducta o sí el paciente requiere ser visto de manera presencial, llamará al especialista para coordinar esa consulta en Clid. Estas llamadas que se hacen a través de la plataforma telefónica también quedarán grabadas.

4. Los Educadores tendrán los equipos Celulares suministrados por la Clínica Integral de Diabetes para recibir las llamadas o para recibir imágenes de exámenes que se requieran para la consulta. Esta información de conversaciones por Whatsapp deben ser conservadas en cada celular, solicitará al paciente el Consentimiento para realizar la consulta por Seguimiento telefónico, y realizará las observaciones en la historia Clínica.

5. La nutricionista tendrá disponible un teléfono para hacer seguimiento a los pacientes que requieran la consulta de nutrición, solicitarán al paciente el Consentimiento para realizar la consulta por seguimiento telefónico, y realizará las observaciones en la historia Clínica y el número telefónico en el cual ubicaron al pacientes.

Toda la información debe quedar en la Historia Clínica del paciente. se debe escribir que el paciente fue atendido por Seguimiento telefónico por la contingencia de Aislamiento Obligatorio por el COVID19. EN todas las historias Clínicas debe quedar escrito el consentimiento donde el Usuario “declara haber comprendido la información entregada y que aceptó ser atendido bajo esta modalidad.”

6. Se enviará al correo del paciente las ordenes y las fórmulas que defina el especialista.

7. La Facturación de los servicios se realizará cumpliendo lo establecido en la resolución 3047 de 2008 y las tarifas del Contrato vigente entre las partes, excepto la firma de Recibido del usuario, ya que el paciente no se presenta a las instalaciones de la Clínica para firmar. Las Entidades Responsables del Pago que se acojan a este procedimiento, deberán notificar a su respectiva área de Cuentas Médicas para evitar devoluciones o glosas por la falta de la firma.

8. No se programarán hasta terminada la emergencia los Monitoreo Continuos de Glucosa, ya que se trata de un procedimiento ambulatorio y que implica el desplazamiento de los pacientes hasta la clínica y aumenta el riesgo de contagios.

9. No se agendarán pacientes nuevos hasta terminada la Emergencia.

10. La psicóloga contará también con teléfono para hacer seguimiento telefónico a los pacientes, es su agenda habitual de Martes y Miércoles y realizará las observaciones en la historia Clínica y el número telefónico en el cual ubicaron al pacientes.

Este procedimiento se aplicará a partir del 17 de marzo de 2020.

Se han realizado adaptaciones de nuestro sistema de información para atender la mayoría de pacientes por video llamadas a través de nuestra historia clínica donde queda registrada la hora de la video conferencia.

Por la edad de algunos pacientes, y al deficiente uso de la tecnología, algunos pacientes han seguido siendo contactados por contacto telefónico.

Se han realizado los comités de revisión de Historias clínicas de los meses de Marzo y abril. Y se viene realizando una reunión semanal de Comité de historias clínicas con el objetivo de mejorar la herramienta de historia clínica. En este comité participan las médicas generales, dos endocrinólogos, la gerente, un químico farmaceutico y el Ingeniero desarrollador.

PLAN DE CONTINGENCIA Y BIOSEGURIDAD

El 29 de abril de 2020 se realiza un plan de contingencia, buscando que, en el momento de la apertura de la sede e inicio de operaciones dentro de las instalaciones de la clínica, se tengan todos los protocolos listos para iniciar.

Al ser los pacientes diabéticos catalogados de alto riesgo, las aseguradoras como SURA EPS, EPM, COOMEVA MEDICINA PREPAGADA, SURA POLIZA, han autorizado que dichos pacientes se mantengan en la modalidad de seguimiento telefónico y telemedicina, evitando que los pacientes se desplacen hasta la sede con las implicaciones de salud que eso puede traer para ellos y para nuestro personal de salud.

Sin embargo, otra parte de la población requiere que de la atención presencial para que se le realice el respectivo examen médico, y por esto es necesario tener un plan de contingencia que será activado en el mes de Junio para iniciar labores en la Clínica.

Se solicitó asesoría a la ARL sobre los EPP definidos por las autoridades sanitarias, y se relaciona en el siguiente cuadro que fue debidamente divulgado en el COPASST del 29 de abril de 2020.

Se presenta el plan de contingencia de CLID con el listado de personal trabajadores, dependientes y contratistas con el fin de llevar el registro estadístico de los casos que confirmados a través de la aplicación Coronapp colombia. Esta información estará disponible para la autoridad de trabajo y/o sanitaria.

La Clínica Integral de Diabetes es una IPS que presta únicamente servicios de consulta externa.

Se tienen habilitados 7 consultorios para la atención de pacientes con los principales diagnósticos en diabetes y patología de tiroides. Sin embargo en el momento de iniciar labores solo se habilitarán 2 consultorios médicos para la atención de los pacientes y mantener el distanciamiento social.

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

De acuerdo a la evaluación de riesgos del personal y al consenso de los EPP requeridos según el área de atención para el personal de salud expedido por el Ministerio de Salud, el IETS, y ACIN:

1. Se adquirieron 30 cajas de 50 unidades de mascarillas o tapabocas, para un total de 1500 con el fin de tener disponible para los :

a. 16 empleados de la Clìnica

b. 23 prestadores de servicios (5 prestadores de servicios diferentes durante cada día de la semana)

c. Máximo de 30 pacientes diarios durante 20 días al mes

2. Se solicitan 18 pijamas en tela antifluido y 21 batas en tela antifluido para la consulta externa.

3. Se recibió por donación por parte de la Universidad CES de 32 visores para la protección del personal asistencial.

4. Se disponen de 10 cajas de guantes no esteriles

5. Se dispone de 10 gorros que se utilizarán solo en caso que se requiera.

6. Se dispone de 20 mascarillas N95 para la atención de pacientes con sintomatología respiratoria.

INICIO DE OPERACIONES

Antes del Inicio de operaciones se realizó con la empresa LIMPIUS una desinfección de las áreas antes del inicio de operaciones. La desinfección se realizó el 4 de mayo de 2020 y se volverá a realizar el 8 de mayo de 2020

El ingreso a las instalaciones será escalonado por Procesos:

También se informa que tenemos contrato de Prestación de servicios con la empresa JELMED SAS. Quienes inician consulta en nuestra sede todos los jueves en la mañana a partir del próximo 14 de mayo. Para esto JELMED hizo entrega a EMDEC SAS de su propio protocolo de Bioseguridad aprobado por su representante Legal Virginia González, Este protocolo se solicitó a JELMED SAS para sus 2 trabajadores JUAN PABLO DUEÑAS Y YULIANA LOPEZ, de acuerdo a lo informado por nuestra asesora de Sura Leydy Orrego el día 30 de abril de 2020 y se solicitaron las autoliquidaciones verificando el pago a la ARL.

También el personal de la empresa LIMPIUS presentó el protocolo, las autoliquidaciones.

A finales mes de Mayo se inician los servicios de Consulta Externa de Cirugía, y Monitoreo continuo de Glucosa solamente los días jueves. Los demás días del mes de Mayo estará cerrada la sede, y los demás especialistas estarán prestando su servicio a través de seguimiento telefónico y telemedicina, según el caso.

Transporte para empleados que inician labores Entendiendo las dificultades del servicio de Transporte Público y las restricciones en la movilidad de la ciudad estará a cargo de la Clínica, mediante reembolso al empleado para tomar un Taxi desde su casa hasta la clínica.

Cuando el personal de Nómina a transportar sea mayor de 5 personas, este trasporte se suministrará desde:

· la estación Itagui pasando por Envigado, poblado hasta la clínica.

· Desde la estación Caribe avenida oriental avenida las palmas hasta la clínica

El Personal de atención en salud preguntará al paciente si “Tiene tos o gripa”, en caso afirmativo la ruta para la atención será la de informar a todo el personal de la clínica que se tiene un paciente sintomático respiratorio para incrementar las medidas de precaución.

Se dejará un paciente en cada una de las salas de espera, a fin de que no haya contacto entre pacientes

Se dispone de dispensadores de gel antibacterial en todas las recepciones para los pacientes y el protocolo de lavado de manos.Se entrega una mascarilla a cada paciente que será atendido,en caso que el paciente no cuente con este elemento

Atentamente;


EMDEC S.A.S.

PRIMER INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD PRESENTADO AL MINISTERIO DEL TRABAJO

Yo, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con Cédula de Ciudadanía 43.599.960 de Medellín, Certifico que a hoy 5 de Mayo de 2020, todos los trabajadores de EMDEC SAS, se encuentran realizando Trabajo desde la Casa, y que no se está haciendo atención en la sede. De igual manera certifico que se tienen los EPP descritos en este manual para el inicio de las operaciones y que el cumplimiento de acuerdo al programa es del 100%.


1. Se han identificado la base de los trabajadores, por cargo, tipo de vinculación, area de la clinica, y por nivel de exposición.

2. Los EPP cumplen con las caracteristicas establecidas por el ministerio de Salud y protección Social. No se tienen fichas técnicas de las batas antifluidos. Pero aún la clinica no ha iniciado operaciones en la sede.

3. Se entregan los EPP de acuerdo al riesgo en el momento de iniciar operaciones.

4. Se dejara el registro en el momento de iniciar operaciones

5. Se garantizará la cantidad y el reemplazo de EPP en el momento de iniciar operacciones

6. Se planeó lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP.

7. El día 22 de abril de 2020 se envió a través de Whatsapp a la asesora de la ARL copia de una tutela para todas las ARL donde se solicita el apoyo para contar con los EPP necesarios. Pero no se obtuvo respuesta de este mensaje. (SE ADJUTNA CORREO)

Atentamente;


EMDEC S.A.S.

[email protected]

Destinatario

[email protected], [email protected], Ldorrego

Fecha

11 de mayo de 2020 16:30

· solicitud de EPP SURA ARL.docx

Buenas tardes.

Adjunto solicitud para el apoyo con EPP de EMDEC SAS.

Saludos cordiales

Señores

ARL SURA

L.C

Asunto: Solicitud de apoyo para contar con los EPP necesarios

YO, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con cédula de ciudadanía 43.599.960 de Medellín actuando en nombre y representación de ENDOCRINE AND METABOLIC DISEASES EXCELLENCE CENTER con NIT 900.435.659, solicito a SURA ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo.

La respuesta debe ser enviada al correo electrónico [email protected] con la respuesta de parte de su entidad o acta con acuerdos y compromisos.

Quedamos atentos a su pronta respuesta, ya que es un insumo importante para el copasst realizado semanalmente en nuestra institución.

Cordialmente,

GLORIA INES ALZATE CANO

Medellín, 11 de mayo de 2020

Señores

ARL SURA

L.C

Asunto: invitación al copasst de todos los miércoles a las 2:00 pm de acuerdo a los lineamientos del Ministerio del trabajo

YO, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con cédula de ciudadanía 43.599.960 de Medellín actuando en nombre y representación de ENDOCRINE AND METABOLIC DISEASES EXCELLENCE CENTER con NIT 900.435.659, y nuestro COPASST invitamos a SURA ARL, a las reuniones de copasst que se realizan todos los miércoles a las 2:00 a través de la plataforma zoom.

La respuesta debe ser enviada al correo electrónico [email protected] para enviar la respectiva invitación.

La reunión se realiza de manera virtual por que EMDEC SAS no ha iniciado atención de pacientes de manera presencial.

Quedamos atentos a su pronta respuesta, ya que es un insumo importante para el copasst realizado semanalmente en nuestra institución.

Cordialmente,


Gerente

MEDIDAS TOMADAS PARA LA PREVENCION DE PACIENTES Y PERSONAL EN EL MOMENTO DE LA APERTURA

Marcación de Áreas

LISTADO DE EMPLEADOS Y PRESTADORES DE SERVICIOS

El siguiente listado corresponde a los empleados y contratistas de Clínica integral de diabetes, que aún no han iniciado labores en la clínica con la atención de pacientes presencial, pero atienden pacientes por telemedicina por medio de trabajo en casa. Ninguno de estos trabajadores se presenta a la clínica de manera presencial.

Cabe resaltar que las personas que se clasificaron con riesgo INTERMEDIO, son las que atienden pacientes, y que no tienen diagnóstico de la patología no es covid 19 ni patologías respiratorias, solo atendemos pacientes diabéticos, por lo tanto no es el mismo contacto que puede tener un médico especialista que trabaja en un medio hospitalario, entiéndase medio hospitalario, como la institución que alberga pacientes en modalidad de Urgencias o Internación de pacientes.

La norma al ser precaria, no distingue en el nivel de exposición de una persona que atiende consulta en un consultorio, de un profesional de la salud que atiende pacientes en hospitalización de manera permanente, donde el nivel de infección se incrementa de manera exponencial.

En ninguna parte del Requerimiento del Ministerio de trabajo dice que el nivel de exposición deba presentarse de acuerdo a la circular 29 de 2020, sin embargo, al ser una norma basta, donde no desarrolla todos los aspectos del sector salud, algunos de los especialistas que posiblemente inicien labores para la atención de pacientes con patología endocrina, se clasificó como clasificación INTERMEDIO, para el cumplimiento de la basta clasificación que hace la circular.

En caso que la ARL no esté de acuerdo con esta clasificación, le agradecemos hacer los comentarios luego de enviado este informe al correo electrónico [email protected]

Medellín, 12 de Mayo de 2020

Señores:

MINTRABAJO

SURA ARL

L.C

ASUNTO: INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD

Yo, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con Cédula de Ciudadanía 43.599.960 de Medellín, Certifico que a hoy 12 de Mayo de 2020, nuestra sede se encuentra cerrada y todos los trabajadores de EMDEC SAS, se encuentran realizando Trabajo desde la Casa, y que no se está haciendo atención en la sede. De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para el inicio de las operaciones y que el cumplimiento de acuerdo al programa es del 100%. Se realiza citación al copasst para el próximo 13 de mayo de 2020 incluyendo a la asesora Leidy Orrego de la ARL la cual se adjunta.









Atentamente;


EMDEC S.A.S.

Se envió circular de Gerencia con el inicio de operaciones de manera presencial así:

ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

PRESTADOR _____ EMPLEADO____

NOMBRE: __________________________________________________________________________

ESPECIALIDAD: ________________________________________________

AREA: CONSULTA EXTERNA

NIVEL DE EXPOSICION AL RIESGO POR COVID19: INTERMEDIO

ELEMENTO

FECHA

FIRMA

OBSERVAC

CARETA

14/05/2020

Se entrega ficha

BATA

14/05/2020

Con ficha técnica

MASCARILLA

14/05/2020

Con ficha técnica

GUANTES NOEESTERIL

14/05/2020

Con ficha técnica

Cada vez que requiera reponer alguno de los EPP debe solicitarlos y firmar el registro de la entrega en este registro, para el caso de Guantes, mascarillas etc.

Todo el personal asistencial debe colocarse el uniforme debajo de la bata que se retira al final del turno

Para la entrega de los EPP al personal y los contratistas y prestadores de servicios en el momento de dar apertura escalonada a la clínica se diseñó el siguiente formato donde se encuentran los elementos básicos de la resolución, se entregan las fichas técnicas a cada especialista o empleado y se dejan los espacios para que cada que requieran la reposición de alguno de los elementos, lo solicite y firme de recibido.

ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

PRESTADOR _____ EMPLEADO____

NOMBRE: __________________________________________________________________________

ESPECIALIDAD: ________________________________________________

AREA: CONSULTA EXTERNA

NIVEL DE EXPOSICION AL RIESGO POR COVID19: INTERMEDIO

ELEMENTO

FECHA

FIRMA

OBSERVAC

CARETA

14/05/2020

Se entrega ficha

BATA

14/05/2020

Con ficha técnica

MASCARILLA

14/05/2020

Con ficha técnica

GUANTES NOEESTERIL

14/05/2020

Con ficha técnica

Cada vez que requiera reponer alguno de los EPP debe solicitarlos y firmar el registro de la entrega en este registro, para el caso de Guantes, mascarillas etc.

Todo el personal asistencial debe colocarse el uniforme debajo de la bata que se retira al final del turno

CONTRATO

CC

NOMBRE

CARGO

gen

BATA

CARETA

N95

DIAS

NIVEL DE EXPOSICION

CLASIFICACION

ADMINISTRATIVO

43599960


Gerente

F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ADMINISTRATIVO

1036652182

KELLY DANIELA TORRES ARIAS

auxiliar administrativa

F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ADMINISTRATIVO

1017176285

MIRLEY QUIROZ DURANGO

servicios generales

F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ADMINISTRATIVO

1036605074

PAULA ANDREA GRAJALES SANTA


F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ADMINISTRATIVO

1214736698

STEFANY MUÑOZ QUINTANA


F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ASISTENCIAL

21980903

DIONE DE JESUS URAN VELASQUEZ

contadora

F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ADMINISTRATIVO

1152713289

SARA CARDONA ALVAREZ

aprendiz

F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ASISTENCIAL

1037592128

CRISTIAM CAMILO ACEVEDO BUITRAGO

químico farmaceutico

M

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ASISTENCIAL

1037592262

JAVIER CARVAJAL QUINTERO


M

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ASISTENCIAL

1022982440

JHOANN ALEXIS BRAVO MALDONADO

practicante químico farmaceutico

M

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ASISTENCIAL

1037324324

JORGE ANDRES BEDOYA ALVAREZ


M

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ASISTENCIAL

1026130943

JULIANA MARIA OROZCO CANO

Nutricionista

F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ASISTENCIAL

43074879

LIBIA ESTHER HINCAPIE SANCHEZ

enfermera

F

SI

SI

SI

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ASISTENCIAL

43735348

LINA MARIA TORRES ESTRADA

Médica General

F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ASISTENCIAL

52527029

NATALIA MARULANDA ARBELAEZ

Médica General

F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ASISTENCIAL

1036658193

SANTIAGO ROBLEDO VELEZ

practicante químico farmaceutico

M

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

PRESTACION DE SERVICIOS

32141643

Dra. Claudia Monsalve Arango

Endogrinologa-Internista

F

SI

SI

SI

V

INTERMEDIO

INDIRECTO


43203801

Dra. Marcela Vasquez Gomez

Endogrinologa

F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO


43500220

Dra. Eliana Zapata A.

Nutricionista

F

SI

SI

SI

LW

INTERMEDIO

INDIRECTO


43595868

Dra. Maria Rocio Delgado Beltran

Pediatra

F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO


43627103

Dra. Sandra Mora Thiriez


F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO


43977409

Dra. Catalina Isabel Tobón Ospina

Endogrinologa

F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO


98557158

Dr. Jose fernando Botero Arango

Endogrinologo-Internista

M

SI

SI

SI

LJ

INTERMEDIO

INDIRECTO


42888598

Dra. Veronica Abad Londoño


F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO


3349773

Dr. Salomón Daguer Gonzalez


M

SI

SI

SI

LV

INTERMEDIO

INDIRECTO


4372550

Dr. Alex H. Ramirez Rincon


M

SI

SI

SI

V

INTERMEDIO

INDIRECTO


70106638

Dr. Alberto Villegas Perrase

Diabetologo-Internista

M

SI

SI

SI

M

INTERMEDIO

INDIRECTO


76321306

DR. Juan Pablo Dueñas _(JELMED S A S)

Endogrino-Cirujano

M

SI

SI

SI

J

INTERMEDIO

INDIRECTO


22668632

Dra.Viviana Garrido Altamar

Deportologa

F

SI

SI

SI

M

INTERMEDIO

INDIRECTO


43841741

Dra. Deisy Castro Trespalacios

Psicologia

F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO


8357699

Dr. Ricardo Cesar Restrepo Correa

Medico- Internista

M

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO


43554794

Dra. Claudia Patricia Marin Cano

Psiquiatra

F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO


1152184635

Dr. Daniel Montoya Roldan

Internista

M

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO


94072927

Dr. Nicolas Coronel Restrepo

Medico- Internista

M

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO


52963538

Dra. Edna Catherine Guzman Arias

Endocrinologa - Pediatra

F

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO


43505195

Gisela Lucia Arenas Correa

Nutricionista

F

SI

SI

SI

MW

INTERMEDIO

INDIRECTO


71753443

Dr. Esdra Martin Vasquez Mejia

Endocrinologo-Internista

M

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO


71789609

Dr. Jaime Andres Castaño Granada

Endocrinologo

M

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO


1037574684

Yuliana López (jelmed)

Secretaria JELMED

F

NO

NO

NO

J

INTERMEDIO

INDIRECTO

ASESORIA

1037585502

Gabriel Lopez Soto

Ingeniero Sistemas

M

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

ASESORIA TECNICA

10033255

Ronal Grajales Bedoya

Telecomunicaciones

M

NO

NO

NO

teletrabajo

INTERMEDIO

INDIRECTO

Cordialmente,


Gerente

CRISTIAM ACEVEDO

Presidente del COPASST

JAVIER CARVAJAL

Miembro del COPASST por la empresa


Señores:

MINTRABAJO

SURA ARL

L.C

ASUNTO: TERCER INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD

Yo, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con Cédula de Ciudadanía 43.599.960 de Medellín, Certifico que a hoy 12 de Mayo de 2020, se iniciaron en un 2.31% labores presenciales en los consultorios luego de implementar todas las medidas dispuestas en los informes presentados las dos semanas anteriores al ministerio, Durante esta tercera semana iniciaran labores 7contratistas y un empleado, del total de los 45 trabajadores, prestadores de servicios y contratistas que tenemos. con una intensidad horaria presencial de máximo 6 horas semanales cada uno, el resto del tiempo se encuentran realizando Trabajo desde e la Casa, así como el resto del personal con Trabajo desde Casa. El porcentaje de tiempo total de las personas que están realizando actividades en la sede sobre las personas que están haciendo trabajo en casa es de:

Horas en la sede por todo el personal / horas totales de todo el personal

48 / 2070 =2,31 %

Del total de los trabajadores, prestadores de servicios y contratistas incluidos en el listado enviado al ministerio de trabajo y a la ARL sura en el informe de la semana 2, ninguno tiene riesgo directo de exposición directa ya que no somos una IPS que tenga los denominados servicios COVID aprobados para el manejo de estos pacientes COVID por el Ministerio de Salud. Todos los trabajadores tienen riesgo Indirecto. Se implementaron las medidas de Control administrativo para todo el personal.

De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para el inicio de las operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad de nuestro programa es del 100% y que se están entregando los EPP a los contratistas que van a hacer consulta a la sede. Se tuvo respuesta el día Lunes 18 de mayo de 2020 de la ARL sura. Todas las actividades realizadas para la prevención del covid en nuestra empresa han sido realizadas por la Gerencia y el COPASST, y la intervención de la ARL con los trabajadores o con la revisión de nuestros protocolos no se había hecho presente. También se recibió el apoyo de la médica de ARL SURA donde nos informan que están trabajando en la consecución de los EPP y que además nos darán asesoría y ACOMPAÑAMIENTO a partir de la fecha. Correo de Dra Ana María Cuervo Trujillo.

Se recibió respuesta al derecho de Petición el día 19 de mayo de 2020 por parte de SURA ARL donde nos informan del acompañamiento en las reuniones del copasst el miércoles 20 de mayo de 2020 a las 2 pm y el compromiso con la consecución de los EPP.









Atentamente;


EMDEC S.A.S.

Por el copasst

Cordialmente,


Gerente

CRISTIAM ACEVEDO

Presidente del COPASST

JAVIER CARVAJAL

Miembro del COPASST por la empresa

Se envió el siguiente comunicado a todo el personal por correo electrónico

Mayo 21 de 2020

Señores:

EMPLEADOS Y CONTRATISTAS DE CLID

L.C

Asunto: Medidas de control administrativas

A partir de la fecha cada vez que ingresen a la aplicación DEPISKEY, deberán diligenciar unas preguntas que deben ser reportadas diariamente las cual relaciono a continuación.

Cuántas horas de trabajo en casa tendrás hoy?

Cuántas horas de trabajo de atención presencial en CLID tendrás hoy?

has atendido algún paciente confirmado con COVID 19 hoy?

Tienes patologías pulmonares, cardiacas o que generen inmunosupresión?

Cuántas veces te lavas las manos al día?

Cuál es tu temperatura corporal el día de hoy?

En caso que hayan atendido un paciente sospechoso o confirmado con COVID19, deberán infórmalo a [email protected]. Para hacer el reporte a la ARL. Recuerden que esta es una enfermedad Profesional y debe reportarse el contacto. Esta información se mantendrá en reserva.

Es importante mantener el aislamiento preventivo y el lavado de manos cada 3 horas así como todas las directrices del Ministerio de salud

Cualquier inquietud con gusto será atendida



Señores:

MINTRABAJO

SURA ARL

L.C

ASUNTO: TERCER INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD

Yo, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con Cédula de Ciuda

· Web view2020/06/11 · Revisar los procesos y procedimientos de higiene y seguridad, tanto...

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