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DDEE

MMAAQQUUIINNAARRIIAA

El ERP que te permitirá solucionar todos los problemas de gestión de tu empresa.

VENTA REPUESTOS MAQUINARIA Y REPARACIONES

Control TALLER

Gestión TESORERÍA

ALMACÉN

VENTA

DE

MAQUINARIA

SIECONTA CONTABILIDAD

C R M

www.aigr.es Página: 2

INDICE Introducción Menú general Ficheros

Auxiliares

Clientes Artículos Proveedores

Ventas Presupuestos

Pedidos Contratos de mantenimiento Albaranes Facturas Estadísticas

Cobros Cartera Control Devoluciones Pendiente de cobro Riesgos Cobro de pendientes Compras Ofertas a proveedores

Pedidos a proveedores Albaranes de compra

Facturas de compra Almacén Gestión Documental C. R. M. Implantación


INTRODUCCIÓN

Les presentamos un programa informático desarrollado para

empresas dedicadas a la VENTA y REPARACIÓN de MAQUINARIA SIEMAQ, que aportan a nuestros clientes una

moderna herramienta de trabajo capaz de obtener la información y el control necesario para una eficaz gestión de su empresa.

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés ERP, enterprise resource planning) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de la empresa. Conjuga perfectamente la complejidad de un ERP con un manejo sencillo e intuitivo.

EXPERIENCIA EN EL SECTOR

En 1985 se comienza el desarrollo y la implantación del programa SIEALQUI para alquiladores de maquinaria en una importante empresa de alquiler de Zaragoza, posteriormente y con gran éxito del desarrollo realizado se extiende entre varias empresas del sector. Desde entonces y día a día ha crecido, mejorado y ampliado esta aplicación, pasando de los antiguos e iniciales métodos de programación a las actuales y más tecnológicas herramientas.

Desde estos inicios vemos la necesidad de ampliar nuestro programa para que sea capaz de gestionar empresas dedicada a la venta de maquinaria, repuestos y reparaciones.

En Asesoría Informática G & R tenemos como orgullo saber que esos primeros clientes hoy todavía siguen confiando en nosotros.

En este momento nos es grato contar con un buen número de empresas del sector a lo largo de toda la geografía nacional que confían en nuestro programa y nuestros servicios.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

Asesoría Informática G & R, aporta una solución Informática a todos los problemas administrativos, que se plantean en las empresas dedicadas al ALQUILER de maquinaria.

Controlando exhaustivamente el parque de máquinas, la situación de las mismas, gastos por máquina, control de revisiones / reparaciones, Stock, inventarios valorados y ordenes de reposición automáticas.

Controlando los contratos pendientes de facturar, facturas pendientes de cobrar, efectos pendientes de llevar al banco.

Aportando los informes estadísticos necesarios para la toma de decisiones en los departamentos de Comercial y Marketing.

Enlaces automáticos de I.V.A. y de apuntes contables, gestión del Inmovilizado y de las amortizaciones, Control de los contratos de Leasing, así como los informes de Contabilidad necesarios para conocer la situación económico-financiera de la empresa, al momento.

Teniendo en cuenta que es un programa desarrollado por nosotros, Udes tienen la posibilidad de solicitar cualquier adaptación, modificación o mejora que puedan necesitar, ya que al ser un producto propio tenemos la documentación y programas fuentes necesarios para ello. La idea es que sea el programa el que se adapte a su empresa y no al contrario.

Este software ha sido realizado con una de las herramientas de Bases de Datos más potentes, rápidas y seguras del mercado.


INTRODUCCIÓN

CON ESTE PROGRAMA USTED PODRÁ SABER:

○ Permite llevar la gestión de VENTAS de MÁQUINAS, REPUESTOS y FACTURACIÓN DE TALLER.

Control del ciclo de compras: Pedios proveedor – Albaranes de Compra – Facturas Compra.

Inventario de máquinas. – Inventario de Repuestos. – Inventario de piezas para taller.

Control del Stock mínimo y máximos.

Control del parque de máquinas por cliente. Tanto máquinas propias como de otros.

Los gastos de cada máquina, las reparaciones o revisiones que se efectúan periódicamente.

Control del mantenimiento de las máquinas.

Control y facturación automática de mantenimientos con clientes.

Los beneficios separados por:

◦ Ventas de máquinas ◦ Ventas Repuestos ◦ Revisiones y Reparaciones

◦ Mano de Obra

Control del ciclo: Presupuestos – Órdenes de trabajo – Pedidos – Albaranes – Facturas

Relación de facturas por conceptos

Gestión de cobros, Control de riesgos con clientes y con los bancos

Estadísticas e informes de facturación, beneficios, etc

Enlaces automáticos a contabilidad

Control del Inmovilizado y de las amortizaciones

Control de los contratos de leasing abiertos.

Mensajería entre usuarios.

Este software puede ser instalado en sus oficinas mediante la arquitectura de trabajo CLIENTE - SERVIDOR o bien puede ser instalado en la NUBE (CLOUD)


Ventas y Reparaciones


MENÚ GENERAL


A la izquierda de la pantalla aparece el menú general. En la parte central vemos el apartado Planning-Pedidos y una agenda especifica del usuario, con tareas a realizar y avisos generados por el programa


FICHEROS


FICHEROS

Menú principal de ficheros

Menú auxiliar de ficheros

www.aigr.es Página:

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FICHEROS AUXILIARES FICHERO DE PARÁMETROS

Contiene los datos de configuración, así como las numeraciones de Presupuestos, Pedidos, Contratos, Facturas. Y los porcentajes de I.V.A. FICHERO TABLA CALENDARIO FESTIVOS

Contiene un calendario que se utiliza para el cálculo automático de los días de los contratos de alquiler. FICHERO DE FORMAS DE PAGO

Se mantienen las distintas fórmulas de pago que la empresa tiene con sus clientes. FICHERO BANCOS

Se graba un fichero con los datos de los bancos con los que se trabaja a la hora de emitir remesas. FICHERO DE REPRESENTANTES

Serán grabados los datos de los representantes. FICHERO DE DELEGACIONES

Serán grabados los datos de las delegaciones que tiene la empresa. FICHERO DE TARIFAS DE PRECIOS

- GRABACIÓN AUTOMÁTICA y LISTADO GRAL. DE TARIFAS, LISTAS DE PRECIOS etc

CLIENTES

Fichero de clientes


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CLIENTES

Fichero de clientes (Solapa DATOS)

Fichero de clientes (Solapa LOGISTICA)

Fichero de clientes (Solapa OBRAS)


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ARTÍCULOS (Máquina Venta, Artículos Venta, Repuestos, Conceptos facturación)

Datos generales de Artículos REPUESTO (Pantalla principal)

Datos existencias Artículo


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ARTÍCULOS (Máquina Venta, Artículos Venta, Repuestos, Conceptos facturación)

Datos generales de Artículos MAQUINAS VTA (Pantalla principal)


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PROVEEDORES

Fichero de proveedores (Solapa datos generales, Pantalla principal)

Fichero de proveedores (Solapa datos facturación)

En todo momento el programa realiza diversas verificaciones, como se ve en este ejemplo hace un control sobre la cuenta bancaria introducida comprobando que sea correcta. Este control se realiza tanto en Clientes como en Proveedores.


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VENTAS – REPARACIONES


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PRESUPUESTOS


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PRESUPUESTOS


18

RELACIÓN PRESUPUESTOS


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PEDIDOS


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PEDIDOS

Ejemplo de PEDIDO


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RELACIÓN PEDIDOS


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CONTRATOS DE MANTENIMIENTO


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CONTRATOS DE MANTENIMIENTO

Permiten realizar facturaciones de posibles contratos de mantenimiento con los clientes. En el caso de que se correspondan con operaciones de Renting, está previsto poder aplicar la factura al banco pero controlando a que cliente se le realizan los trabajos.


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ALBARANES DE VENTA Y REPARACIÓN


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ALBARANES


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ALBARANES DE VENTA

Pantalla de albaranes

Pantalla totales albarán


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ALBARANES DE REPARACIÓN

Relación albaranes de reparación


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ORDEN PREPARACIÓN MERCANCÍA PARA SERVIR


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FACTURAS DE VENTA Y REPARACIÓN


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FACTURAS DE VENTA Y REPARACIONES

Relación facturas venta


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FACTURAS DE VENTA Y REPARACIONES

Muestra pantalla facturas

Muestra pantalla totales facturas


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ESTADÍSTICAS VENTAS


33

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GESTIÓN DE COBROS


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Dentro del menú de GESTIÓN DE COBROS tenemos las opciones que se muestran en esta pantalla. Se divide en dos grupos, por un lado lo que hay en CARTERA que lo tenemos para poder llevar al banco cuando queramos y lo que hay en PEDIENTE DE COBRO que es lo que tenemos pendiente de recibir, Talones, Transferencias, Pagare, Confirming, etc. GESTIÓN DE COBROS - CARTERA


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GESTIÓN DE COBROS - CARTERA FICHERO CARTERA Permite modificar, añadir, borrar, buscar, giros ya creados


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INFORME PENDIENTE EN CARTERA

Nos facilita una relación de los efectos que hay pendientes de llevar al banco. Ordenada por cliente o por fechas de vencimiento primero las de más corto plazo y seguidamente las que hay a vencimientos más largos. Permite marcar o desmarcar de la lista, aquellos efectos que deseamos emitir.


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SELECCIÓN DE GIROS A EMITIR

Nos permite marcar los giros que deseamos remesar posteriormente, mediante la aplicación de unos criterios de selección. Desde / Hasta un importe Desde / Hasta un Vencimiento Tipo de documento (Efecto / Letra / Pagaré / Confirming / etc)

EMISIÓN DE GIROS CON REMESA

EMISIÓN HOJA DE REMESA PARA EL BANCO ENLACE AUTOMÁTICO A CONTABILIDAD GENERACIÓN DEL FICHERO FORMATO SEPA XML PARA ENVIAR AL BANCO


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CONTROL DE DEVOLUCIONES

Marca el cliente con la devolución producida, grabando dicha devolución en el fichero de Pendiente de Cobro.

RELACIÓN DEVOLUCIONES


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PENDIENTE DE COBRO

PENDIENTES DE COBRO

Podemos añadir, quitar o modificar cualquier dato de facturas pendientes de cobro.


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INFORME PENDIENTE DE COBRO Se obtiene una visualización o listado por impresora, de todas las facturas que hay pendientes de cobro. Pinchando sobre una de ellas podemos modificar su situación de pendiente.

Seguidamente podemos ver unos ejemplos de los informes que nos propone:


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INFORME PENDIENTE DE COBRO


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RIESGOS

RIESGOS DE CLIENTES RIESGOS CON BANCOS

De Clientes, da una relación de los giros pendientes de vencer por cada cliente De Bancos, da una relación de los giros pendientes de vencer que hay en cada banco.


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COBRAR PENDIENTES


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COMPRAS


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OFERTAS A PROVEEDORES


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OFERTAS SOLICITADAS A PROVEEDORES

Oferta con comparativa de precios entre distintos proveedores


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PEDIDOS DE COMPRA


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PEDIDOS A PROVEEDORES


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ALBARANES DE COMPRA


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ALBARANES COMPRA


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FACTURAS DE COMPRA


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FACTURAS DE COMPRA

Permite pasar los albaranes de compra a factura y realizar la contabilización automática de la factura


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ALMACÉN


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INVENTARIOS


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FICHA MOVIMIENTOS ARTÍCULO


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GESTIÓN DOCUMENTAL


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DOCUMENTOS

Permite manejar la gestión de documentos asociándolos a Clientes, Proveedores, Artículos, Máquinas etc


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GESTIÓN COMERCIAL - CRM


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MÓDULO GESTIÓN COMERCIAL - C R M

Pensado para comerciales, por medio de este programa se puede llevar un control de futuros clientes o de los ya existentes, con las visitas y seguimiento que realizan los comerciales a dichos clientes. Para una empresa, un sistema de customer relationship management (CRM) debe ser una estructura clara que ayude a ganar clientes y a conservarlos, llevando un seguimiento constante de los mismos. Controlando las visitas y contactos realizados, los Presupuestos, Pedidos, etc.

Posibles clientes

Control de visitas y contactos con clientes


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IMPLANTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA

Opción de instalación física en sus oficinas. O en la nube (Cloud).

Soportado mediante un potente, fiable y robusto sistema Cliente-Servidor.

Con un eficaz sistema propio de COMUNICACIONES entre DELEGACIONES y dispositivos móviles.

Todo ello realizado mediante la plataforma de desarrollo VELNEO.

Nosotros nos encargamos de instalar el ERP en sus ordenadores o bien presencialmente o mediante conexión remota.

Se lo dejamos implantado, configurado y listo para trabajar.

Nuestro principal objetivo es que las soluciones que les ofrecemos sean de calidad, eficaces y fáciles de utilizar.

Mediante nuestros sistemas de mantenimiento le damos el soporte y seguimiento necesarios para el correcto uso de nuestros programas. También se le ofrece la posibilidad de hacer las modificaciones y adaptaciones que solicite o que nuestros técnicos vean más adecuadas para adaptar nuestro software a las necesidades y forma de trabajo de su empresa.

Mantenemos todos nuestros programas actualizados y adaptados a las nuevas legislaciones y cambios administrativos.

Es importante el seguimiento y mejora continua, Una vez que nuestra solución ya ha sido puesta en marcha, es muy importante aplicar un plan de seguimiento y mejora continua, que le ayudará a mantener la aplicación en evolución paralela a la de su empresa.


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Asesoría Informática G & R

Zaragoza

Teléfono: 876 28 06 18

Móvil: 636 579 800 E.Mail: [email protected] [email protected] Web: www.aigr.es o www.siealqui.com

Los módulos SIEALQUI y SIEMAQ mencionados en esta documentación, se pueden adquirir conjuntamente o por separado. Teniendo en cuenta que al ser un ERP, si el cliente desea ambos programas estos se integran entre ellos quedando unificados.

NOTA FINAL:

Esta documentación es meramente orientativa y generalizada sobre las características y funcionalidades de nuestros programas los cuales están sujetos a constantes mejoras, ampliaciones y modificaciones.

Fecha última modificación: Enero 2018

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http://www.siealqui.com/

http://www.siealqui.com/software-erp-venta-maquinaria/

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