PROYECTO:“Desarrollo De Sistema Para Mejorar El Control De Su Servicio De La Empresa De

Transportes Bahia Continental S.A” Integrantes: CARLOS AVALOS POL0 ALEXANDER ALVARADO CASTAÑEDA DEIDY QUEVEDO TERAN CARLOS EGUSQUIZA JACINTO FLOR MALLQUI HIDALGO FRANK OROPEZA CUEVAS

Profesor:  WILLIAN GUZMAN Alias (El Enterrador)

Este proyecto está dedicado para nuestro profesor ya que con su esfuerzo y dedicación adquirimos conocimientos y a nuestros compañeros que cada día no apoyan para poder llevar a cabo este proyecto.

DEDICATORIA :

  El desarrollo de sistema está dirigido a Administración y Control

eficiente de las Agencias y a sus servicios de transporte es un Sistema Integrado; para este fin nos hemos basado en las evidencias y/o documentación que las agencias de transporte amablemente nos ha entregado, tales como la boletos de viajes, Registro de viajes, Control de Asistencias, Documento de Horarios, y demás documentos que aportan en el estudio del análisis del sistema.

Nuestro presente Proyecto no es fruto de la inteligencia de nuestros consultores colaboradores y programadores, sino que es gracias a un elemento clave en toda organización “el trabajo en equipo” valga decir que los miembros del equipo están altamente capacitados para dicha labor y sumándole una mutua colaboración dará como resultado la creación de un sistema integro y sofisticado para nuestros clientes.

 

INTRODUCCION

DESCRIPCION DE LA EMPRESA:

Desde años anteriores, BAHIA CONTINENTAL, es la empresa pionera en transporte interprovincial de pasajeros, iniciando sus operaciones en la ciudad de Huánuco.

A lo largo de su historia, BAHIA CONTINENTAL ha recorrido los parajes de nuestra costa, sierra y selva peruana.

Una estricta política que tiene a la excelencia en el servicio como su máxima premisa alienta a BAHIA CONTINENTAL a esforzarse por ser mejores cada día y mantener el sitial de ser BAHIA CONTINENTAL "La irresistible manera de viajar“.

EMPRESA DE TRANSPORTES BAHIA CONTINENTAL SAC.

RUC: 20447104122

Razón Social: Bahía Continental S.A.C

Tipo Empresa: Sociedad Anónima

Condición:Activo

Fecha Inicio Actividades:30 / Mayo / 2000

Actividad Comercial: Otros Tipos Transporte Reg. Vía Ter.

Dirección Legal: HUANUCO: Jirón Hermilio Valdizán, 718LIMA: Av. 28 de Julio Nro. 1562

Este proceso lo realizan manualmente para controlar y guardar información sobre las ventas de la empresa.

La área administrativa no cuenta con un registro exacto de ventas solo cuentan con documentos para poder obtener los promedios de las ventas, lo hacen a mano muchas veces con el uso de una calculadora lo que dificulta y emplea tiempo para la realización de los problemas.

La programación de horarios se realiza manualmente usando como documentos físicos tales como hojas cuadriculadas, hojas bon, etc. Este proceso demanda mucho esfuerzo por parte de los participantes para su culminación.

PROBLEMÁTICA DE LA EMPRESA

Consciente de la necesidad de las empresas de transporte interprovincial de pasajeros y carga, de integrar a nivel nacional sus operaciones de ventas, reservas, liquidaciones, gastos y personal, nosotros los alumnos responsables de este proyecto hemos desarrollado una solución que combina la tecnología de información y comunicaciones, bajo plataforma abierta que permite un control eficiente de los recursos y reduce sustancialmente los costos de implementación.

Nosotros planteamos una serie de metodologías, prácticas y procedimientos que buscan proteger la información, como activo valioso de la empresa, que permiten minimizar las amenazas y riesgos continuos a los que está expuesta su organización. Esto, a efectos de asegurar la continuidad del negocio, minimizar los daños a la organización y maximizar el retorno de inversiones así como las oportunidades del negocio.

PROYECTO:

Nuestro proyecto propone una solución caracterizada por su alta disponibilidad, confidencialidad, integridad y fiabilidad que les permitirá reducir su costo de operación tecnológico y enfocarse en su negocio. Esta solución integral incluye:

Sistema de Ventas y Reservas. Servidor de base de datos. Conexión a Internet a través de los navegadores integrados en nuestro

software. Soporte Técnico. Mantenimiento del Sistema. Asesoría en procedimientos de Organización y Métodos. Desarrollo de software (para módulos adicionales). Capacitación a los usuarios trabajadores de la empresa.

Basándose en los datos ingresados: rutas, itinerarios, terminales, agencias, precios para temporada normal y alta, descuentos permitidos, usuarios, choferes, buses, tipos de servicio, tipo de asiento etc., el sistema se encarga de:

Vender pasajes ida y vuelta en segundos Realizar reservas. Realizar consultas sobre itinerarios. Enviar giros instantáneos. Enviar encomiendas. Registrar datos del pasajero. Control de cada transacción por usuario.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

 El sistema integrado de gestión incluye herramientas que permiten manejar las siguientes áreas:

Ventas/ Reservas. Carga. Giros. Encomiendas. Liquidaciones de turno y agencia.

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA Ventas y reservas a nivel nacional Control de Ingresos/ Egresos Generación de reportes (Crystal Reports) Base de datos de clientes para un mejor registro Desarrollado en Visual Basic.net con arquitectura cliente/ servidor (base de

datos) Escalable en funcionalidades Integración fácil con sistemas contables

 BENEFICIOS DEL SISTEMA Reducción de Costos Mayor eficiencia y control Ahorro en tiempo de procesos Elimina error humano

DESCRIPCION DEL SISTEMA

Diagrama conceptual Nivel: 0

Diagrama Conceptual Nivel: 1 “compra de pasajes”

DIAGRAMAS CONCEPTUAL DE CASOS DE USO

Diagrama Conceptual Nivel: 1 “Reservaciones de pasajes”