Vision paperless
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Visión Paperless GBMAdministración de Información
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Una sola Plataforma InteligenteGBM es uno de los pioneros en la
integración completa de productos que ofrecen elementos escenciales para el tema del manejo de Imagenes y archivos multimedia.
Una sola “solución” a un precio competitivo puede ofrecerle grandes beneficios para su negocio.
GBM ofrece un modelo distinto que le permite el inicio de la administración de un documento físico, el resguardo en electrónico y la capacidad de “entender” el contenido para llevarlo a través de flujos de trabajo con visibilidad en todo momento.
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• Los clientes buscan implementar: document imaging, sin importar donde se encuentren o si es un tema a nivel empresarial y para eso hay un producto con las 3 características necesarias:• Input (Captura Avanzada)• Storage (Repositorio)• Workflow (Procesos y Visualización)
Cuales son los componentes iniciales?
• Incluye el soporte de scanners, OCR, ICR, resguardo documental electrónico, redacción, vistas preliminares y Mejora de Procesos.
• Se reduce el transporte de archivo físico, se agiliza el manejo de procesos documentales para captura y consulta.
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• GBM ofrece al mercado un producto único que incluye 3 características importantes en el mismo licenciamiento: Captura, Repositorio y Workflow
Cuál es la diferencia?
• Cualquier otra solución en la competencia depende de integrar distintas aplicaciones y depende de muchos servicios para lograr la correcta comunicación.
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Componentes e integración
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Captura flexible
Documentos con diseños altamente variables, pero estructuras de datos predecibles
Facturas, ordenes de compra, etc. Localizar y extraer la información basados
en tipos de datos reconocidos en imágenes
Automáticamente clasificar tipos de documentos conocidos y extraer datos
Envio al operador para manejo de excepciones
Aprender de las excepciones y crear una marca digital única
Aprovechar reglas para validación, normalización de datos, búsquedas, etc.
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Escaneo habilitado para Web, Indexado y verificación
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IBM FileNet Content Manager
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SR
Modelado taxonómico alienado a las reglas de negocio Empresa
Linea de Negocio 1 Linea de Negocio 2 Linea de Negocio 3 Linea de Negocio 4
Modele el contenido alienado a los requerimientos de negocio
PCSpec
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Control y visibilidad Facilidad para la
administración del contenido y library services
– Control de versiones
– Check-in/check-out
– Publicación– Historial
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Búsquedas
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Integración con Office
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ECM - Modular y EscalableOptimización de contenido, procesos y cumplimientos regulatorios
Captura, administración y
utilización competitiva del Contenido Empresarial
IBM FileNet Content Manager,
IBM Datacap,
Conocimiento y Entendimiento de la
Información no estructurada
IBM OmniFind Search & Content Analytics
Optimización de Procesos IBM BPM
Manage regulatory complianceIBM Content Collection & Archiving, IBM Records Management
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Gartner – Leader Quadrant
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