Vincular datos desde el Excel a VisioLa vinculacin de datos desde una fuente externa a Visio nos permite crear diagramas topolgicos con informacin detallada, de una manera mucho ms eficiente y rpida. Toda la informacin que es vinculada se mantiene actualizada en Visio al modificarla en nuestra planilla Excel. Existen varias formas de vincular los datos. Con las formas ya creadas una a una, con las formas automticamente, y crear las formas a partir de los datos. Veamos cmo se hace la primera: Vincular con las formas una a una:

1.- Primero creamos nuestra planilla Excel, en el ejemplo se utiliz el comando:Show cdp ne de | include Device ID|IP address|Platform|Interface Como sabemos el primer pipe (|) nos permite incluir la lnea que necesitamos, los siguientes funcionan como un OR. Se omite la creacin de la planilla Excel a partir de la salida del comando:

2.- Creamos la topologa en Visio:

3.- Ir al men Datos y seleccionar Vincular datos a las formas :

4.- Seleccionar la fuente de datos:

5.- Seleccione el libro Excel a vincular:

6.- Seleccione la hoja dentro del libro Excel:

7.- Seleccione las columnas que necesita importar:

8.- Seleccione el Identificador nico de actualizacin. Debe ser un campo nico en cada fila, esto permitir actualizar automticamente nuestra topologa en Visio si cambiamos los datos en Excel.

9.- Finalice la vinculacin

10 Aparecer un grfico de datos en la planilla de Visio:

11.-Realice una conexin entre las dos primeras formas:

12.- Arrastrar la fila a vincular hacia el conector en el extremo de la marca en verde, est se tornar celeste indicando que la fila ya est vinculada:

13.- Botn derecho sobre el conector para editar y formatear la salida de los datos:

14.- Una vez que ha definido la presentacin de los datos en el conector, copie y pegue el conector en la siguiente forma:

15.- Arrastrar la segunda fila al segundo conector:

16.- Visio le preguntar si desea reemplazar los datos con la segunda fila en el nuevo conector:

17.- El cambio se reflejar automticamente en el segundo conector:

18.- En adelante solo deber copiar y arrastrar el conector a la forma siguiente y enlazar la fila correspondiente.

Espero que esta humilde y rpida gua les ayude en su trabajo diario, las otras formas de enlazar, por favor consultar con el autor.

Gabriel Urra Varas