Web view¿Quién va contratar al personal operativo de la empresa ejecutora del...
49
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA CAPÍTULO CUARTO 1
Transcript of Web view¿Quién va contratar al personal operativo de la empresa ejecutora del...
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
CAPÍTULO
CUARTO
1
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
Capítulo Cuarto Aspectos de organización
_______________________________________________
Contenido
1. Significación de la organización en el diseño del
proyecto
2. Organización por procesos o campos en tiempo de
ejecución
3. Organización por procesos o campos en tiempo de
operación
4. Factores de Organización
5. Diseño de puestos , organigrama
6. Costo laboral
Competencia
Diseñar puestos de empleo para tiempo de ejecución y de operaciones con reglamento de funciones para fortalecer la formación del Contador Público que debe verificar la eficiencia del diseño del empleo del factor trabajo en las organizaciones.
2
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
______________________________________________
_1. Significado de la Organización en el diseño del proyecto de inversión.
1.1 Importancia del diseño de puestos de empleo
¿Por qué se debe diseñar la estructura de los puestos de
empleo?
Se diseña la estructuración de las relaciones de los
recursos humanos en los sub sistemas, para considerar su
impacto sobre los costos de operación y la inversión.
La organización tiene impacto sobre el costo de operación
al tener efectos sobre la carga salarial y los beneficios
sociales, en tanto que afecta a la inversión, al tomar en
cuenta la dotación de muebles, enseres a los recursos
humanos que participan en los procesos.
Por otra parte indicamos en el capítulo uno, que en la vida
de un sistema, se da los tiempos de diseño, de ejecución y
de operación.
En el primer capítulo hemos analizado la organización de
tiempo de diseño que es el de los recursos humanos que
se requieren para elaborar el proyecto.
En el tiempo de diseño del proyecto de inversión,
tendremos que analizar el alcance de la organización
requerida para el tiempo de ejecución y de operación.
3
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
En consecuencia se trata de diseñar la organización de dos
empresas, de la empresa administradora del proyecto y de
la empresa de operaciones.
1.2. Campo de actividad
El campo de actividad, es un conjunto de actividades que
realizan seres humanos en un subsistema del sistema
mayor para lograr su marco lógico de objetivos.
Ejemplos de finalidad en los marcos lógicos de
subsistemas de empresa de operaciones:
De Subsistema de abastecimiento entrega de
suministros de acuerdo a pedido a unidad de
transformación.
De subsistema de transformación entrega de producto
a unidad de comercialización de acuerdo a pedido.
De subsistema de ventas entrega de producto a
compradores de acuerdo a la oferta.
Cada campo tiene su propia secuencia de actividades que
genera especialización de recursos humanos.
El sistema mayor puede ser la empresa de tiempo de
operación o la empresa de tiempo de administración del
proyecto
4
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
1.3. Método deductivo para reducir costos
El propósito de diseñar la organización es minimizar los
puestos de empleo para reducir los costos laborales.
El método a seguir será:
1. Identificar los sub. Campos de un campo de actividad
mediante identificación de las tareas a realizar.
2. Eliminación de sub campos por concentración en de
actividades en campos mayores.
3. Contratar servicios de empresas de entorno para
reducir puestos de empleo.
2. Organización por campos de actividad –en sistema empresa administradora del proyecto – tiempo de ejecución
2. 1 Significado de operaciones de la empresa
administradora del proyecto.-
El tiempo de ejecución corresponde a realizar los gastos
del capital en compra de bienes y servicios para crear la
empresa de operaciones.
2.2. Responsabilidad de la administración del proyecto.-
La responsabilidad recae en un Gerente o Director del
Proyecto que debe resolver problemas tales como:
5
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
A. ¿Quién va diseñar la secuencia de actividades de
ejecución de los gastos?
B. ¿Quién va contratar al personal operativo de la
empresa ejecutora del proyecto?
C.¿Quién va dirigir al personal?
D.¿Quién va ejecutar los gastos?
E. ¿Quién va controlar la ejecución de los gastos?
El Gerente o Director de la empresa ejecutora del proyecto
es contratado por los emprendedores directamente o por
medio de una consultora para implementar la organización
de recursos humanos que administre los gastos del capital
de inversión.
2.3 Los Campos de actividad de la empresa administradora
del proyecto - tiempo de ejecución de la inversión.
Un listado de estos campos en una matriz general para
todo tipo de proyectos es:
1. Acceder a un inmueble por Alquiler,
o construcción o adquisición o tomar
en anticrético.
2. Realizar compras de bienes: de
activo fijo y del inventario inicial de
suministros.
6
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
3. Realizar montaje de equipos o
máquinas.
4. Contratar personal de operaciones.
5. Realizar actividades para cumplir
con normas de ingreso a mercado.
Obtener NIT, Registro
FUNDAEMPRESA etc.
6. Elaborar los registros contables de
ejecución del presupuesto de
inversión.
7 Contratar al personal que ayude al
Gerente a realizar las tareas de los
campos de actividad definidos
Cada campo corresponde a un proceso con un conjunto de
tareas a desarrollar para el cumplimiento de un marco
lógico específico.
Gráfico No 28
Matriz de campos de actividad en tiempo de ejecución de un proyecto de inversión
7
Campo de Administración
Com-pra
de
Bie-nes
Con-tra-tarPer-sonal Ope-ración
Re-gistros
Con-ta-bles
Normas de ingreso a mercados
Mon-taje
Ma-qui-nas
Acce-deraIn – mue –ble
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
En el caso hipotético que cada campo sea ocupado por un
especialista, se tendría que contratar a siete personas,
seis especialistas y el responsable del proceso
administrativo de planificar, organizar, dirigir, evaluar,
retroalimentar la ejecución del proyecto.
Práctica 29
Diseñar la matriz de los campos de actividad por
procesos, del tiempo de ejecución y breve explicación de
actividades.
3. Organización por campos de actividad en tiempo de operación – Sistema empresa de operaciones
En tiempo de operación se considera que la empresa se
encontrara en marcha intercambiando energía con el medio
8
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
El diseñador de la organización de la empresa en
operación se enfrenta a los problemas de:
¿Quién va dirigir la empresa? ¿Qué campos de actividad
se dará en la empresa? ¿Qué tareas se ejecutaran en los
procesos? ¿Cuál es la estructura de puestos? ¿Qué niveles
jerárquicos existirán? ¿Cómo se distribuye la autoridad y
responsabilidad?
. Campos de actividad del sistema empresa de tiempo de operaciones
En tiempo de operaciones la organización es una función
de la secuencia de actividades humanas que se realizan en
los subsistemas de: ventas, transformación y de
administración del conjunto para lograr la viabilidad
comercial, técnica y económica.
Cada uno de los subsistemas es un campo de actividad
Campo de actividad comercial en la viabilidad comercial.- se logra con una estrategia comercial
adecuada que define las tácticas de los atributos del
producto, los puestos de venta y la promoción
Recursos humanos para venta = f(comercialización -
promoción)
Campo de actividad en la viabilidad técnica.- depende de la secuencia paralela de actividades que
9
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
permite elevar la productividad e incremento de
capacidad de producción.
Recursos humanos para transformación = f(Secuencia
paralela)
Campo de actividad en la administración económica.-
dependerá de la secuencia de actividades del proceso de
administración que dirija a los recursos humanos a la
reducción de costos. Asistente de administración con
actividades de: Control de Personal, Retroalimentación -
Registros contables, evaluación. Secretaría, seguridad,
limpieza de ambientes.
Recursos humanos de administración=f(Proceso
administrativo)
Campo de actividad de abastecimiento Compra de suministros, almacenamiento
10
SISTEMA EMPRESA
Campo actividad ABASTECIMIENTO
Campo actividad TRANSFORMACIÓN
Campo actividad ADMINISTRACION
Campo de actividad VENTAS
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
Campos de actividad - Subsistemas del sistema empresa
Los campos de actividad a implementar están
relacionados con los Sub. Sistemas de la empresa en
diseño.
Gráfico 29 A
Matriz de campos de actividad de la granja avícola con ocho módulos de producción en tiempo de operación
11
Campo de administración
Com-pra
de
Bie-nes
Co-mer-ciali-zación
Asistencia de Administración
Pro-duc-ción
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
Práctica 30
Presentar la matriz de campos de actividad del tiempo de
operación y breve explicación de actividades.
4. Factores de Organización
En la estructura de las actividades a ejecutar y los
puestos a crear, influyen los factores de:
Capital a invertir.
Oferta de servicios de organizaciones externas.
Tecnología en los procesos.
Se aplican los factores con el propósito de reducir los
campos de actividad y los puestos de empleo atendiendo al
12
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
criterio de eficiencia que en este caso se expresa en el
logro de la capacidad de producción establecida en base
al menor costo laboral diseñado.
4.1. Capital a invertir.-
El número de campos de actividad o procesos y la
multiplicación de las tareas por campo de actividad es
una función directa de la cuantía de capital.
Por lo tanto se puede formular una función de relación
directa entre capital, número de tareas y número de
empleados.
Número de empleados = f (Número de tareas a realizar) = f
(Capital a invertir)
4.1.1 Aplicación de cuantía de capital a empresa
administradora del proyecto - tiempo de ejecución -
Campo de actividad compra de activo fijo
A mayor capital a invertir se espera en tiempo de ejecución
realizar más tareas de compra de elementos de activo fijo y
de los suministros para inicio de operaciones por el
contrario si el capital a invertir es de un micro proyecto son
muy pocos los bienes a adquirir.
13
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
En un gran proyecto se requieren muchas máquinas,
equipos y suministros que determinara un campo para
compra de máquinas, equipos y otro de adquisición de
suministros.
Por el contrario en una micro empresa el número de
elementos de activo fijo a comprar son reducidos.
Para el ejemplo del caso de la granja avícola las compras
son:
Equipos
16 bebederos
16 comederos
Inventario inicial de suministros para un ciclo:
12 quintales de alimento balanceado por galpón.
96 quintales para ocho galpones.
En consecuencia el campo de actividad puede ser absorbido por el campo de administración y se da la
primera eliminación.
Campo de actividad montaje de equipos
A su vez el campo de actividad de montaje de equipos
depende de la cuantía de inversión, o presenta una
14
Campo de Administración
Com-pra
de
Bie-nes
Re-gistros
Con-ta-bles
Normas de ingreso a mercados
Acce-deraIn – mue –ble
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
relación funcional directa. En el caso del pequeño proyecto
de la granja avícola con ocho galpones el montaje es
colocar los bebederos y comederos al alcance de los
animales, no se requiere de personal especializado y se
elimina el campo, absorbiendo las tareas el campo de
administración.
El campo de contratar personal de operación también
puede ser eliminado mediante la asignación de esa tarea al
campo del administrador
A. Influencia del capital en tiempo de operación –
empresa de operaciones
En tiempo de operación también se da la relación
funcional directa entre capital y puestos de empleo.
15
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
A menor capital, como el caso de micro empresa y baja
capacidad de producción, personal reducido para
transformación y ventas.
Por otra parte en tiempo de operación la cuantía del capital
invertido va influir sobre la magnitud de los flujos de
entrada y salida.
A mayor capital se dará mayor capacidad de producción
con un incremento de compras de suministros y de ventas,
en consecuencia se espera el requerimiento de un mayor
número de empleados para compras, transformación y
ventas.
Los efectos se extienden a campo de administración,
donde se presenta la necesitad de multiplicar operaciones
de control con registros contables, de organización del
personal y de realización de operaciones de auditoría.
Por ejemplo la norma boliviana obliga a las grandes
empresas presentar estados auditados. Caso de bancos.
16
Administración Operaciones
1 2 3 4 5
Aud.
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
Gráfico No 30
Campos de actividad para diseño de una gran empresa
Campos
1--- Producción
2 --- Comercialización
3 --- Personal
4 --- Contabilidad – control interno - Finanzas
5 --- Abastecimiento y Logística
6 --- Auditoría Interna
Por el contrario si se trata de un micro proyecto con un
micro capital a invertir las tareas por proceso son reducidas
y la carga de trabajo por funciones es posible asignar a un
menor número de empleados.
17
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
Ejemplo en el caso de un pequeño proyecto la granja
avícola, se definió la secuencia de actividades de
alimentación, supervisión dos veces al día de ocho
galpones con 100 pollitos por galpón. La carga de trabajo
es tan reducida que un empleado a medio tiempo con
holgura lograra realizarlas.
Sería muy diferente el caso si tuviésemos mil pollos por
galpón de mayor dimensión con incremento en el número
de empleados por galpón o se plantea la incorporación de
una tecnología especial para hacer correr los alimentos de
galpón a galpón.
4.2 Oferta de servicios de organizaciones exteriores.-
A fin de minimizar el costo laboral formado por salarios y
cargas laborales, se compara el costo de realizar las
actividades de un campo con el precio del servicio de
realizar las actividades por una organización exterior.
Ejemplo las operaciones de maquila que se da en la ciudad
del Alto consistentes en llevar a los hogares de
microempresarios tela cortada de acuerdo a modelos y
tallas de pantalones o buzos deportivos para que realicen
solo la costura. La empresa elimina los puestos de
costureros con micro empresarios contratados.
18
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
Otro caso en una empresa ejecutora de un proyecto
comparar el costo laborar de tener un asistente
administrativo a tiempo completo para los trámites de
ingreso a mercado como obtener el NIT, Registro a Funda
Empresa versus el costo de servicio de contratar a una
consultora contable o de abogados que cobrara por el
servicio.
A. Reducción de campos de actividad en el diseño de
Tiempo de Ejecución – Empresa administradora del
proyecto
En el tiempo de ejecución de un pequeño proyecto se
puede encomendar a consultoras especialistas o empresas
de entorno para la realización a menor costo de las tareas,
de los campos de actividad de: Cumplimiento de normas
de acceso a mercados (Eliminamos), quedando reducida
la estructura a los campos de actividad de: Compra de
Bienes en el caso de un pequeño proyecto del sector
secundario y registros contables.
Para el proyecto específico de la granja avícola con la
contratación del servicio de una empresa de construcción
del entorno reducimos el campo de actividad de construir
con personal propio, como observamos en gráfico 15.
19
Administración del Proyecto
Com-pra
Te-rre- no
RegistroCon-table.
Cons truir Gal pón
ELIMINADO
Compra Bienes
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
Gráfico No 31
Reducción de campos de actividad por contratación de servicios exteriores en la organización de tiempo de
ejecución, de la granja avícola
Los campos de actividad se reducen a cuatro al considerar
que la construcción la hará una empresa de entorno.
B. Reducción de campos de actividad en el diseño de
la organización en tiempo de operación – empresa de
operaciones
En el ciclo de operación luego de análisis de costos
internos y de costo de servicios externos, se podría
plantear la eliminación de los campos de actividad: como
labores de limpieza, seguridad y comercialización,
20
Administración De Operaciones
Com-Pra
Suministros
Co-mer-cia-liza-ciónELIMI- NADO
Regis-tros
Conta-bles
ApoyoAdmi-nistra-tivo
Produc-cionde 8 galpones
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
quedando la organización estructurada en los campos de:
producción, labores de apoyo administrativo que incluye
las tareas de secretaría, personal, compra de suministros,
registros contables.
Gráfico No 32
Reducción de campos de actividad en el diseño de la Organización en tiempo de Operación para el caso
específico de la granja avícola
Los campos de actividad se reducen a cuatro.
4.3. Tecnología en los procesos.- 21
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
La tecnología definida como la aplicación de las ciencias a
la producción es dura y blanda.
Tecnología dura se encuentra en el capital real de
máquinas, equipos.
Tecnología blanda está en el capital humano.
Aplicación de tecnología dura
La incorporación de tecnología dura permite definir
procesos intensivos en capital o intensivos en mano de
obra,
Los bienes de capital o bienes instrumentales con
inteligencia artificial ejecutan con mayor eficacia y eficiencia
tareas repetitivas, ayudan a eliminar puestos de trabajo al
reemplazar el factor humano.
Ejemplos: 1. En el control de la asistencia de personal se
puede reemplazar al registro manual con control
biométrico que minimiza la participación humana. 2. En los
registros contables eliminamos a su vez auxiliares
contables mediante incorporación de un ordenador y
programa contable como DAC EASY, Mónica, Orion u otro,
que con un solo pase a libro diario por transacción elimina
el requerimiento de auxiliares para registro de mayores y
de responsabilidad de manejo de cuentas.
22
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
Incorporación de tecnología blanda
Incorporamos tecnología blanda en el capital humano que
porta conocimientos de una ciencia, experiencias y
competencias.
En caso de grandes proyectos se necesitara especialistas
en diferentes campos, por el contrario en micro o pequeños
proyectos personal con formación de polivalentes puede
ayudar a reducir costos.
Ejemplos:
Existen técnicos de formación básica con
conocimientos de plomería, electricidad, albañilería.
En el campo de administración se tiene a técnicos con
conocimientos de contabilidad, administración,
economía de contextos
En el caso de la micro empresa, se puede reducir personal
al integrar a personal polivalente con formación adecuada
para desenvolverse en varios campos de actividad, cuando
la carga laboral es reducida.
A. Aplicación de tecnología en el diseño de tiempo de
ejecución para el caso de la Granja Avícola – empresa
administradora del proyecto
23
Administración del Proyecto
Com-praTe-rre- no ELIMINADO
Con-tratarPer-sonal ELIMINADO
RegistroCon-table.ELIMINADO
Cumplir normas Ingreso mercado ELIMINADO
Cons truir Gal pón ELIMINADO
Compra BienesELIMINADO
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
Para el caso de la Granja avícola, es posible integrar a un
polivalente con formación de administrador contable de
manera tal que se elimina los campos de contratación de
personal para registro contable, cumplimiento de
condiciones del ingreso a mercado, compra de bienes de
activo fijo e inventario inicial de suministros.
Reducción de campos de actividad por aplicación de factores de organización. Caso Empresa
administradora de proyecto - tiempo de ejecución, de la granja avícola
24
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
Luego de aplicación del último factor todos los campos han
sido eliminados, un empleado polivalente administrador
contable se encargará de ejecutar el micro proyecto.
B. Aplicación de tecnología – Empresa en operaciones -
tiempo de operación
En el caso de un micro proyecto es posible considerar en
administración, a un polivalente con conocimiento contable
de computación que se responsabilice de los registros
contables, de administración para monitoreo de la
producción y de la compra de los suministros para realizar
el campo de abastecimiento que en el micro proyecto
planteado corresponde a comprar cada mes: 48 quintales
de alimentos balanceados, ocho dosis de vitaminas y ocho
bolsas de aserrín.
En el campo de comercialización, se tiene la solución de
ventas en lugar de producción
Gráfico No 33
Campos de actividad reducidos en el pequeño proyecto de la granja avícola, en tiempo de operación, luego de
haber considerado los factores de tecnología en los procesos y oferta de servicios externos
25
Com-Para Suministros ELIMINADO
Co-mer-cia-liza-ciónELIMI- NADO
Regis-trosConta-Bles
ELIMINADO
ApoyoAdmi-nistra-tivo
ELIMINADO
Produc-cionde 8 galpones
Administración De Operaciones
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
Los factores de organización también son tratados por
Sapag (2000, p. 211).
Práctica No 31
Reducir los campos de actividad de tiempo de ejecución –
empresa administradora del proyecto aplicando los tres
factores de organización.
Práctica No 32
Reducir los campos de actividad de tiempo de operación,
empresa de operaciones, aplicando los tres principios.
5. Diseño de puestos y organigrama
26
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
5.1. Significación del diseño de puestos.- el diseño
consiste en estructurar cada puesto aplicando principios de
organización tales como: línea de mando, nivel de
dependencia, carga de trabajo, responsabilidad luego de
haber considerado los tres factores de organización,
buscando minimizar el número de niveles y puestos para
reducir el costo laboral.
Las herramientas que desarrollaremos serán el reglamento
de funciones y el organigrama lineal.
5.2 Organización de puestos para el tiempo de ejecución – empresa administradora del proyecto
Caso de la Granja Avícola
5.2.1. Reglamento de funciones
La granja avícola queda reducida a los campos de Gráfico
No 31, cuya replica es:
27
Administración del Proyecto
Cons truir Gal pón empresa de entorno
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
Funciones del administrador del proyecto
Campo de actividad - Compra de terreno en localidad
próxima a la mina Chojlla, tiempo dos semanas.
Campo de actividad – Contratar constructor mano de
obra vendida, 1 semana.
Campo de actividad – Supervisar construcción mano
de obra vendida de 8 galpones de 4x 3 metros con
sus depósitos de almacenamiento, tiempo 8 semanas.
Campo de actividad – Comprar inventario inicial de
suministros – 1 semana.
Campo de actividad - Contratar personal de tiempo
de operación y monitorear su actividad – 1 semana
para contratar,
Un bimestre de supervisión.
28
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
Campo de actividad – Registros contables – Una
semana.
Puesta en marcha a los tres meses, un mes hasta
inicio de construcción y dos meses de construcción
con entrega semana de un galpón rústico de 4x3 y
puesta en funcionamiento de productos en proceso
Remuneración Bs 1800 mes, Fuente INE, remuneración
sector privado.
Funciones del constructor – Empresa de entorno
Campo de actividad – Realizar la construcción modalidad
mano de obra vendida
Costo de 8 galpones Bs64000
Práctica No 33
Diseñar el reglamento de funciones y organigrama de
tiempo de ejecución.
5.3 Organización de puestos para el tiempo de operación – empresa de operaciones
5.3.1. Reglamento de funciones
29
Administración De Operaciones
Produc-cionen 8 módulos
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
El diseño del proyecto luego de haber aplicado los factores
de organización queda reducido a los campos de actividad
de gráfico 32 explicado en punto anterior
Gráfico No 33 B
Organigrama de tiempo de operaciones
Funciones del administrador de operaciones
Campo de actividad: Realizar adquisiciones de
suministros 48 quintales al mes de alimentos
balanceados (Seis para cada Galpón), ocho dosis de
vitaminas y ocho bolsas de aserrín, cada dos meses.
Campo de actividad: Coordinar actividad con
empresas de entorno, transportistas de los
suministros, comercializador de pollos, depósitos 30
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
bancarios, consultas a veterinarios, realizar aportes a
caja de seguros, administradora de fondo de
pensiones.
Campo de actividad: proceso administrativo,
planificación, organización, dirección, estandarización,
retro alimentación, evaluación de la empresa en
operación llevando registro presupuestos, registros
contables.
Campo de actividad técnico: Supervisar: la
alimentación de aves, su crecimiento; ayudar en
labores de faeno, mantenimiento y preparación de
instalaciones.
Perfil: polivalente con conocimientos de administración,
veterinaria
Remuneración Bs 1800 más cargas sociales.
Funciones del asistente de Producción
Campo de actividad técnico: Alimentar a las aves, faenar,
mantener y reparar instalaciones. Medio Tiempo
Perfil: obrero sin experiencia
Remuneración Bs 1200 mes más cargas sociales.
Práctica 34
Presentar organigrama y reglamento de funciones de ciclo
de operación - empresa de operaciones
31
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
6. Costo Laboral
6.1 Costo Laboral de Tiempo de operaciones – empresa de operaciones .- el costo laboral es una
función de la cantidad de personal , de remuneraciones
mensuales y cargas sociales por aguinaldo, previsión de
indemnización, vacaciones, aportes patronales a Caja de
Seguro Social, la AFP , para el cálculo elaboramos una
tabla de costo mensual y otra del costo anual.
A partir del año 2011 se debe incluir los aportes patronales
a la Administración del Fondo de Pensiones.
6.1.1. Tabla de Costo Laboral de un mes, considerando
parámetros anteriores a 2011.
Práctica 35
Diseñar la tabla de costo laboral de un mes, según diseño
adjunto
Tabla No 33
Costo laboral de un mes en la granja avícola
En bolivianos
NOMINA SALARIO
MES
APORTE
AFP
1.71%
APORTE
CSS
10%
APORTE
PATRONAL
VIVIENDA
2%
APORTE
SOLIDARIO
3%
TOTAL
Administrador 1800 30.78 180 36 54 2100.78
32
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
Técnico
Avícola1200 20.52 120 24 36 1400.52
TOTAL 3000 51.30 300 60 90 3501.30
6.1.2 Tabla de costo laboral de un año de operaciones
Tabla No 34
Costo laboral de un año en la granja avícola
En bolivianos
CATEGORÍAS TOTALCOSTOS LABORALES
MENSUALES
42015.06
AGUINALDO 3000.00PREVISÓN INDENMINIZACIÓN 3000.00VACACIONES 1500.00TOTAL 49515.06Práctica 36.
Presentar la Tabla de Costo Laboral Anual de empresa de
operaciones
6.2 Costo Laboral de tiempo de ejecución – empresa administradora del proyecto
El costo laboral de tiempo de ejecución depende de
duración de actividades de ejecución del proyecto y la
33
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
estructura de puestos definida, tomando en cuenta los
factores de organización.
Así tenemos que en algunos proyectos de área rural, la
duración puede ser superior al año, donde el tiempo de
vida necesario para ingreso a mercado de plantas o
animales se extiende desde la siembra o la fecundación
hasta su maduración mayor al año, que permita la venta.
Ejemplo en el proyecto de una granja porcina se tendrá:
construcción de cabañas seis meses, compra de
reproductores de unos tres meses, crecimiento de
reproductores 9 meses, gestación 3 meses, crecimiento
hasta producto 6 meses. Total 24 meses. En estos casos
se debía contemplar campos de actividad con personal
dedicado a desarrollo productivo y de apoyo
administrativo, incluyendo en el costo de los productos en
proceso, sueldos y todas las cargas laborales.
En proyectos con tiempo de ejecución menor al año se
debe dosificar la cantidad de personal por campos de
actividad de manera tal de reducir el tiempo de ejecución a
un periodo menor a los tres meses, a fin de incorporar al
personal, bajo la modalidad de contrato para reducir la
carga laboral.
Para el ejemplo de la granja avícola se consideró tres
meses
34
ENFOQUE SISTÉMICO EN EL DISEÑO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN CON METODOLOGÍA CONTABLE EN EVALUACIÓN 7MA VERSIÓN 2016 A PEDRO GUEVARA
Tabla No 35
Costo laboral de ciclo de ejecución – empresa administradora del proyecto
En bolivianos
COMPONENTES MENSUAL CONTRATO
3 MESES
Administrador 1800 5400
TOTAL 5400
Fuente :Boletín Estadísticas Nacionales Salario y
Remuneración Media Nominal del Sector Privado
Recordamos que en el diseño del tiempo de ejecución de la
granja avícola, el constructor opera con la modalidad de
obra vendida Bs8000 por galpón, importe que más adelante
se considerará parte de la inversión.
Práctica No 37 –
Estimar el costo laboral de ciclo de ejecución empresa
administradora del proyecto.
35
![Soportes Contables Y No Contables[1]](https://static.fdocuments.ec/doc/165x107/556cd66fd8b42af31a8b4ebc/soportes-contables-y-no-contables1.jpg)
