VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y DE GESTIÓN...

VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y DE GESTIÓN HUMANA

PLAN DE COMPRAS AÑO 2003

Banco Agrario de Colombia S. A.

INTRODUCCIÓN Dentro de los lineamiento generales que definen la función pública se encuentran los principios que rigen la gestión en las entidades de carácter estatal siguiendo las directrices de economía y eficiencia, para de esta forma optimizar las actividades del estado mediante un adecuado uso de los recursos. Como premisa tenemos la orientación que proporciona el conjunto de medidas emanadas por el gobierno nacional para garantizar la trasparencia en los procesos de contratación estatal. La gerencia pública encuentra su instrumentación en la ley 489 de 1998, como la integración de elementos que permitan flexibilizar, organizar y equilibrar la gestión pública, mediante el diseño de políticas, planes y programas que conduzcan a mejorar la forma de gestionar lo público como consecuencia el cumplimiento de los fines del estado. Este desarrollo administrativo recoge liniamientos de coordinación desde el punto de vista administrativo, espacios que faciliten la moralización y la participación de la comunidad como mecanismo de control o veeduría de la administración. No puede dejarse de lado para cumplir las anteriores directrices, la necesidad de que los procedimientos al interior de la administración sean razonables y viables, y que por el mecanismo de la reforma organizacional se cuente con los recursos acordes con el compromiso de gestión del estado de modo que pueda corresponder a las expectativas, no solamente de los mecanismos de control interno y externo, sino de la ciudadanía en general. Por esta razón las entidades como tal, deben incorporar políticas de planeación que conducen a las ya nombradas políticas de austeridad y racionalización del gasto público tarea en la que fundamentan que se adelante un proyecto de contratación dinámico, concreto y viable.

OBJETIVO PRINCIPAL Coadyuvar en el desarrollo institucional mediante la atención oportuna, permanente, eficaz y económica, a todas las dependencias del Banco, permitiendo con ello que se cubran las necesidades humanas, técnicas, físicas y logísticas para el correcto y normal funcionamiento de la entidad, utilizando mecanismos de seguimiento y control en cumplimiento de la política de transparencia y reducción del gasto público, asegurando el cumplimiento de las normas de contratación estatal, teniendo en cuenta principalmente lo establecido en el SICE, directivas presidenciales, ley 80 de 1993 y el manual de contratación del Banco.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Ø Realizar seguimiento y control en cumplimiento de la política de transparencia y reducción del gasto público.

Ø Diseñar y actualizar procedimientos idóneos y funcionales concertados y

sincronizados con el Plan de Negocios, Plan de Mejoramiento Tecnológico, Estructura y Desarrollo del Banco.

Ø Promover la eficiencia operacional

Ø Implementar, ajustar, controlar, informar y reatroalimentar el sistema de

información administrativo. Ø Mantener costos administrativos y reducirlos en algunos rubros en 10% a lo

ejecutado en la vigencia inmediatamente anterior.

MARCO LEGAL

Las relaciones jurídicas derivadas de la organización en la contratación del Banco han tenido como premisa general los lineamientos de derecho privado y la Ley 80 de 1993 o del Estatuto Orgánico de la Contratación Estatal, dentro de la política general de modernización y moralización de la actividad contractual, que promueve el gobierno Nacional y que fija los alcances del deber de selecciones, objetivos y planeación de la actividad contractual. El Banco Agrario de Colombia mediante acuerdo 56 del 24 de abril de 2001, expidió su manual de contratación como instrumento dispositivo y procedimental. La Directiva 12 Presidencial fija acciones de corto y mediano plazo para luchar contra la corrupción en los procesos de contratación del Estado, incorporando en primer término la acción de las veedurías ciudadanas con la exigencia para las entidades estatales de implementar y documentar procesos de planeación con participación comunitaria que responda a necesidades reales y prioridades públicas. Dentro del Plan de contratación se incluye no solamente la categoría de los diferentes contratos sino su desarrollo en el tiempo y la proyección de su ejecución. Estas políticas son concordantes con los procesos de publicidad de la gestión contractual implementadas por la Directiva 2 del 2002 que define las actividades de la agenda de conectividad - Gobierno en línea, como escenario de divulgación y publicidad de la gestión contractual. Concuerda lo anterior con la nueva cultura de lo público y el proceso de renovación de la administración pública dirigida hacia un Estado comunitario que señala la Directiva presidencial 10.

MARCO PRESUPUESTAL Los procesos de contratación que en la vigencia del año 2003, adelantará el Banco y que en el presente documento se detallan, se encuentran amparados con los presupuestos de funcionamiento y de inversión que la Junta Directiva del Banco aprobó el día 4 de diciembre de 2002. Para algunos proyectos especiales, en particular de modernización tecnológica, la Junta Directiva ha aprobado en cada evento presupuesto para adelantar los procesos respectivos. El Banco cuenta con los siguientes presupuestos, que son establecidos como valores de referencia máximos para realizar las contrataciones a que haya lugar. Presupuesto de inversiones $ 1.963 millones Presupuesto de funcionamiento gastos generales $251.860 millones Total asignado $253.823 millones Descomposición del presupuesto aprobado por el Banco de funcionamiento para gastos:

CONCEPTO VALOR (MILLONES DE PESOS) GASTOS GENERALES $154,560 HONORARIOS $10,080 IMPUESTOS $24,010 ARRENDAMIENTOS $12,990 CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES $4,630 SEGUROS $24,810 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES $3,000 ADECUACIONES E INSTALACIÓN DE OFICINAS $5,000 DEPRECIACIONES $3,220 AMORTIZACIONES $440 DIVERSOS $66,380 ASEO Y VIGILANCIA $7,210 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA $1,170 SERVICIOS PÚBLICOS $14,960 PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS $1,700 GASTOS DE VIAJE $3,900 TRANSPORTE $29,860 ÚTILES Y PAPELERÍA $6,000 OTROS $1,580 TOTAL $251,860

COMPETENCIAS PARA APROBACIÓN DE PROCESOS DE CONTRATACIÓN

De acuerdo con lo contemplado en los artículos undécimo al décimo séptimo del manual de contratación, el Banco implementó los Comités Nacional y Regionales de contratación, los cuales tienen para el año 2003 las siguientes facultades de contratación por cuantías: Ø Comité de Contratación Nacional máximo mayor a $199´200,000.oo

(600 S.M.M.L.V.) Ø Vicepresidencia Administrativa y de Gestión Humana menor o igual a

$199´200,000.oo (600 S.M.M.L.V.) Ø Comités Regionales menor o igual a $33´200,000.oo (100 S.M.M.L.V.)

PROCESOS DE CONTRATACIÓN Según lo establecido en el manual de contratación, capítulo V al IX, artículos decimoctavo al vigésimo noveno, el Banco celebrará sus procesos de contratación con las siguientes cuantías: Ø Licitación pública: lo que supere el 2% del Presupuesto General del Banco. Ø Invitación pública: a partir de $199,200,000.oo (600 SMMLV) hasta el 2%

del Presupuesto General del Banco. Ø Invitación directa: a partir de $66´400,000.00 (200 S.M.M.L.V.) y hasta

$199´200,000.oo (600 S.M.M.L.V). Ø Invitación abreviada: hasta $66´400,000.00 (200 S.M.M.L.V.)

A continuación se presentan los diagramas de flujo para cada tipo de proceso

Área UsuariaÁrea de

ContratosGerencia

AdministrativaGerencia de

Comunicaciones

PUBLICACIÓN DE INVITACIONES ABREVIADAS Y DIRECTAS EN LA PÁGINA WEB DEL BANCO

1 de 3

Interventor del Contrato

INICIO

TÉRMINOSDEFINITIVOSY ANEXOS.

ELABORA Y ORDENA

PUBLICAR AVISODE INVITACIÓN.

INTEGRA Y DEFINETÉRMINOS

DE REFERENCIA.

ELABORA PARTETÉCNICA Y

CRITERIOS DEEVALUACIÓN.

PUBLICAAVISO EN

CARTELERAS

PUBLICA AVISO EN LA WEB

(DP 02/2000 Y 12/2002).

DECLARA LAAPERTURA DEINVITACIÓN

ACLARACIONES Y/OSOLICITUDES?

SI

NO

CIERRE DEINVITACIÓN

PUBLICAACTA DE APERTURADE URNA

EN LA WEB(DP 02/2000).

PUBLICAADENDOS Y

ACLARACIONESEN LA WEB

(DP 02/2000).

PROCEDIMIENTOS VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y DE GESTIÓN HUMANA

ELABORÓ: ING. ALEXANDER GARRIDO R. ENERO DE 2003

PUBLICA CRONOGRAMA,TÉRMINOS DE REFERENCIA Y

ANEXOS EN LA WEB (DP 02/2000 Y 12/2002).

PROCESO:


ContratosGerencia


Comunicaciones


1 de 3


INICIO


ELABORA Y ORDENA



DE REFERENCIA.



PUBLICAAVISO EN

CARTELERAS


(DP 02/2000 Y 12/2002).



SI

NO




PUBLICAADENDOS Y


(DP 02/2000).





PROCESO:


ContratosGerencia


Comunicaciones


1 de 3


INICIO


ELABORA Y ORDENA



DE REFERENCIA.



PUBLICAAVISO EN

CARTELERAS


(DP 02/2000 Y 12/2002).



SI

NO




PUBLICAADENDOS Y


(DP 02/2000).





PROCESO:

Área Usuaria/Oficina Jurídica

Área de Contratos

Gerencia Administrativa

Gerencia de Comunicaciones

2 de 3


EVALUACIÓN PUBLICA EVALUACIÓN Y ANEXOSEN LA WEB

(LEY 80/1993 Y DP 02/2000).

PREPARA Y CONSOLIDA EVALUACIÓN

PUBLICACARTA DE

ADJUDICACIÓN EN LA WEB

(DP 02/2000).

CARTADE

ADJUDICACIÓN

ADJUDICADA?NO

PUBLICA DECLARACTORIA DE DESIERTA O DE NO

ADJUDICACIÓNEN LA WEB

(DP 02/2000).

ELABORA CONTRATO

CONTRATO

PUBLICA CONTRATOEN LA WEB

(DP 02/2000).

SI

REVISA YCALIFICA

PROPUESTAS

SUSPENSIÓNO INTERRUPCIÓN

DEL CONTRATO?

SI

NO

OFICINA JURÍDICAREVISA CONTRATO


Área de Contratos



2 de 3


EVALUACIÓN PUBLICA EVALUACIÓN Y ANEXOSEN LA WEB

(LEY 80/1993 Y DP 02/2000).


PUBLICACARTA DE

ADJUDICACIÓN EN LA WEB

(DP 02/2000).

CARTADE

ADJUDICACIÓN

ADJUDICADA?NO



(DP 02/2000).

ELABORA CONTRATO

CONTRATO


(DP 02/2000).

SI

REVISA YCALIFICA

PROPUESTAS

SUSPENSIÓNO INTERRUPCIÓN

DEL CONTRATO?

SI

NO


Área Usuaria Área de Contratos



3 de 3


ACTA DELIQUIDACIÓN

DE CONTRATO

LIQUIDA CONTRATO

FIN

PUBLICAACTA DE

SUSPENSIÓNEN LA WEB

(DP 02/2000).

ACTA DE SUSPENSIÓN

DELCONTRATO

PUBLICAACTA DE

LIQUIDACIÓNEN LA LA WEB

(DP 02/2000).




3 de 3


ACTA DELIQUIDACIÓN

DE CONTRATO

LIQUIDA CONTRATO

FIN

PUBLICAACTA DE

SUSPENSIÓNEN LA WEB

(DP 02/2000).

ACTA DE SUSPENSIÓN

DELCONTRATO

PUBLICAACTA DE

LIQUIDACIÓNEN LA LA WEB

(DP 02/2000).




PROCESO: PUBLICACIÓN DE INVITACIONES PÚBLICAS EN LA PÁGINA WEB

1 de 3


INICIO

BORRADOR DE

TÉRMINOSY ANEXOS.

ELABORA Y ORDENA

PUBLICAR AVISODE INTENCIÓN.

INTEGRA Y DEFINEEL BORRADOR DE TÉRMINOS

DE REFERENCIA PREVIA REVISISÓN DELA OFICINA JURÍDICA .

PUBLICA CRONOGRAMA, BORRADOR

DE TÉRMINOS, ANEXOS Y MINUTA

DEL CONTRATOEN LA WEB

(DP 02/2000 Y 12/2002).



PUBLICAAVISO

DE PRENSA

PUBLICA AVISO DE PRENSAEN LA WEB

(DP 02/2000 Y 12/2002).



PUBLICATÉRMINOS DE REFERENCIA Y

ANEXOS DEFINITIVOSEN LA WEB

(DP 02/2000 Y 12/2002).

SI

NO




TÉRMINOSDEFINITIVOS

PUBLICAADENDOS Y


(DP 02/2000).






PROCESO: PUBLICACIÓN DE INVITACIONES PÚBLICAS EN LA PÁGINA WEB

1 de 3


INICIO

BORRADOR DE

TÉRMINOSY ANEXOS.

ELABORA Y ORDENA

PUBLICAR AVISODE INTENCIÓN.

INTEGRA Y DEFINEEL BORRADOR DE TÉRMINOS

DE REFERENCIA PREVIA REVISISÓN DELA OFICINA JURÍDICA .

PUBLICA CRONOGRAMA, BORRADOR

DE TÉRMINOS, ANEXOS Y MINUTA

DEL CONTRATOEN LA WEB

(DP 02/2000 Y 12/2002).



PUBLICAAVISO

DE PRENSA

PUBLICA AVISO DE PRENSAEN LA WEB

(DP 02/2000 Y 12/2002).



PUBLICATÉRMINOS DE REFERENCIA Y

ANEXOS DEFINITIVOSEN LA WEB

(DP 02/2000 Y 12/2002).

SI

NO




TÉRMINOSDEFINITIVOS

PUBLICAADENDOS Y


(DP 02/2000).




Área de Contratos



2 de 3


EVALUACIÓN

PREPARA INFORMEA COMITÉ DE

CONTRATACIÓN

PUBLICA EVALUACIÓN Y ANEXOSEN LA WEB

(LEY 80/1993 Y DP 02/2000).


PUBLICA OBSERVACIONESY/O RÉPLICASEN LA WEB

(LEY 80/1993 Y DP 02/2000).

PUBLICARESOLUCIÓN DEADJUDICACIÓN


RESOLUCIÓN DE

ADJUDICACIÓN

OBSERVACIONES Y/O

RÉPLICAS?

SI

NO

ADJUDICADA?NO



(DP 02/2000).

ELABORA CONTRATO

CONTRATO


(DP 02/2000).

SI

REVISA YCALIFICA

PROPUESTAS



Área de Contratos



2 de 3


EVALUACIÓN

PREPARA INFORMEA COMITÉ DE

CONTRATACIÓN

PUBLICA EVALUACIÓN Y ANEXOSEN LA WEB

(LEY 80/1993 Y DP 02/2000).


PUBLICA OBSERVACIONESY/O RÉPLICASEN LA WEB

(LEY 80/1993 Y DP 02/2000).

PUBLICARESOLUCIÓN DEADJUDICACIÓN


RESOLUCIÓN DE

ADJUDICACIÓN

OBSERVACIONES Y/O

RÉPLICAS?

SI

NO

ADJUDICADA?NO



(DP 02/2000).

ELABORA CONTRATO

CONTRATO


(DP 02/2000).

SI

REVISA YCALIFICA

PROPUESTAS


CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIÓN

Según la Directiva Presidencial No. 12 de 2002, la capacidad jurídica y las condiciones del oferente relacionadas con su capacidad administrativa, operacional y financiera, no podrán ser utilizadas para otorgar puntaje. También, en el evento de adquisición de bienes de características uniformes prevalecerá como factor de selección el menor precio de la garantía. Tratándose de servicios especializados se seleccionará con fundamento a la experiencia relevante, la oferta técnica y el precio. El Banco estableció que todos los procesos de contratación, deberán contar con los siguientes criterios de evaluación:

FACTOR PUNTAJE

1 Evaluación Jurídica Admitido o Inadmitido

2 Evaluación de las condiciones de Experiencia Admitido o Inadmitido

3 Evaluación de la Capacidad Administrativa, Operacional y Financiera

Admitido o Inadmitido

4 Evaluación de las Condiciones Técnicas mínimas. Admitido o Inadmitido

5 Evaluación Económica (Precio) Puntaje

6

Evaluación Técnica. Garantía en caso de bienes de características uniformes y calidad o aspectos técnicos de experiencia relevantes en el caso de Servicios especializados.

Puntaje

Es fundamental que el resultado en conjunto de las evaluaciones, promueva el mejorar la eficiencia operativa, administrativa y financiera, razón por la cual se

determinaran evaluaciones de conveniencia que permitan recoger y concluir la escogencia. En el caso de las Licitaciones e Invitaciones Públicas se realizará EVALUACIÓN JURÍDICA de los procesos, para determinar la admisión o rechazo de las propuestas. Como política general del Banco en materia de contratación, cuando se advierta que los proponentes han presentado información inconsistente o no fidedigna, se rechazará de inmediato la propuesta y se trasladara a las autoridades competentes las anomalías. Los puntajes y factores de selección se establecerán para cada proceso en los términos de referencia, por cuanto las variables son independientes en cada evento. A pesar de lo anterior, los mayores componentes de la calificación recaen en los aspectos económicos y técnicos.

ZONAS N° DE OFICINAS ZONAS N° DE OFICINASMedellin Metropolitana 17 Cali 24Antioquia Oriente 19 Pasto 33Antioquia Nororiente 15 Tulua 12Antioquia Suroeste 18 Popayan 23Monteria 22 Total Occidente 92Quibdo 6Caucasia 15Magdalena Medio 10 ZONAS N° DE OFICINASApartado 7 Duitama 12Total Antioquia 129 Chiquinquira 18

Tunja 18Yopal 15

ZONAS N° DE OFICINAS Garagoa 14Bogotá 19 Soata 13Bogotá - Cundinamarca Oriente 25 Total Oriente 90Bogotá - Cundinamarca Occidente 30Bogotá - Territorios Nacionales 15Villavicencio 24 ZONAS N° DE OFICINASTotal Bogotá 113 Bucaramanga 24

Malaga 8San Gil 14

ZONAS N° DE OFICINAS Cucuta 22Pereira 24 Ocaña 10Manizales 20 Total Santanderes 78Total Cafetera 44

ZONAS N° DE OFICINASZONAS N° DE OFICINAS Neiva 35

Barranquilla 19 Tolima del Sur 19Sincelejo 25 Tolima Centro y Norte 15Valledupar 14 Putumayo 6Santa Marta 16 Caqueta 11Total Costa 74 Total Sur 86

REGIONAL SURREGIONAL COSTA

REGIONAL ORIENTE

REGIONAL BOGOTÁ

REGIONAL SANTANDERES

REGIONAL CAFETERA

ESTRUCTURA DE LA RED DE OFICINAS POR REGIONALES

REGIONAL ANTIOQUIA REGIONAL OCCIDENTE

OBJETO ÁREA DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR MAY-JUN JUL-AGO SEP-OCT NOV-DIC

Guillotina - GerenciaOperaciones

G. Administrativa 500,000.00

Insumos Telefónicos G. Administrativa 1,700,000.00

Fax - Gerencia Operaciones G. Administrativa 2,000,000.00

Ventiladores - GerenciaOperaciones

G. Administrativa 2,000,000.00

Calculadoras - GerenciaOperaciones


Relojes Radicadores -Gerencia Operaciones


Adquisición cincuenta (50)

cerraduras MecánicasG. Administrativa 10,000,000.00

Elaboración de Tulas G. Administrativa 10,000,000.00

Insumos Eléctricos G. Administrativa 10,000,000.00

Adquisición diez (10) CofresAuxiliares


Bolsas de Polipropileno -Moneda Metálica


Convenio RegistraduriaNacional


Adquisición de Tulas G. Administrativa 12,500,000.00

Adquisición 2100 frascos de

Tinta de SeguridadG. Administrativa 12,600,000.00

Compensación - Gastos deViaje - Junta Directiva


Adquisición cincuenta (50)cerraduras Digitales


Actualización de Fax G. Administrativa 25,000,000.00

Acrobat, Proyect y Autocad G. Administrativa 25,000,000.00

Adquisición de cincuenta (50)relojes


Circuito cerrado de televisión G. Administrativa 32,000,000.00

Máquinas Protectografos yFilmadoras


Adquisición Juego deBanderas - Santos y Señas

Quinientas (500) Oficinas


Almohadillas para Huellas G. Administrativa 55,000,000.00

Compra de sobreflex tarjeta decrédito

G. Mercadeo 8,192,000.00

Compra bases de datos paraBancas

G. Mercadeo 30,000,000.00

Compra de plásticos Tarjetacrédito y debito CredibancoVisa - Thomas Greg & Sons

G. Mercadeo 30,000,000.00

Poblamiento bases de datos G. Mercadeo 60,000,000.00

Montaje Centro deDocumentación

G. Política y Proc. 60,000,000.00

Desarrollo complementariotarjetas de crédito

G. Renov. Tecnologic. 25,000,000.00

Desarrollo Seguridad OLF G. Sistemas 28,000,000.00

Desarrollar Socket TCP/IP(HOST)

G. Sistemas 30,000,000.00

Desarrollo Seguridad SAFE G. Sistemas 30,000,000.00

Upgrade Licencias MS Win NTa MS Win 2000 Server

G. Sistemas 46,805,000.00

Software para riesgos G. Tesorería 15,000,000.00

Impresos informativos internosGerencia Comunicaciones

10,000,000.00

Grabadora portátily recargadorde baterías

Secretaria General 1,000,000.00

Cuatro diademas telefónicascon amplificadores

Secretaria General 2,500,000.00

TOTAL 755,797,000.00

CONTRATO, SUSCRIPCION, POLIZA, EJECUCION Y LIQUIDACION.

CONVENCIONES INVITACIÓN ABREVIADA Y DIRECTA

CONTRATOS DE COMPRAVENTA Y SUMINISTRO - GERENCIA ADMINISTRATIVA CRONOGRAMAINVITACIONES ABREVIADAS

REQUERIMIENTO, JUSTIFICACION, COTIZACIONES, EVALUACIONES


Adquisición 40Temporizadores


Adquisición 200 cerraduras deseguridad


Suministro de Sellos G. Administrativa 79,000,000.00

Adquisición diez (10) CofresPrincipales


Desarrollo Sistema CENIT G. Sistemas 80,000,000.00

Compensación - Gastos de

Viaje - Regional CafeteraG. Administrativa 90,000,000.00

Aplicativo cartera Reico -Nuevos desarrollos y mant.

G. SIG 100,000,000.00

Compensación - Gastos deViaje - Bienestar


Upgrade Licencias Antivirus G. Sistemas 103,125,000.00

Adquisición veinte (20)contadoras de Billetes


Adquisición veinte (20)contadoras de Monedas


Desarrollo Tarjeta Débito /crédito

G. Sistemas 130,000,000.00

Actualización de Conmutador G. Administrativa 133,797,000.00

Nueva versión Software Tarjeta

CréditoG. Sistemas 140,000,000.00

TOTAL 1,401,922,000.00




CONTRATOS DE COMPRAVENTA Y SUMINISTRO - GERENCIA ADMINISTRATIVA CRONOGRAMA DE APLICACIÓNINVITACIONES DIRECTAS


Convenio ANUC G. Cobranza Espec. 125,000,000.00

Convenios ProgramasEspeciales

G. Política y Proc. 400,000,000.00

TOTAL 525,000,000.00

EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION.

CONVENCIONES INVITACIÓN PÚBLICA

ESTUDIOS, REQUERIMIENTO, JUSTIFICACION, TERMINOS DE REF.

COTIZACIONES, EVALUACION, ADJUDICACION, CONTRATO,POLIZA

CONTRATOS DE COMPRAVENTA Y SUMINISTRO - OTRAS DEPENDENCIAS INVITACIONES PUBLICAS CRONOGRAMA

OBJETO ÁREA DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR. MAY-JUN. JUL-AGO SEP-OCT NOV-DIC

Compensación - Gastos deViaje - Asesores


Compensación - Gastos deViaje - Vivienda


Compensación - Gastos deViaje - Regional Sur



Viaje - Regional OrientalG. Administrativa 220,000,000.00

Adquisición de cinco (5)

puertas esclusas G. Administrativa 225,000,000.00

Licencias de MS Project G. Sistemas 237,187,500.00

Compensación - Gastos deViaje - Regional Costa


Compensación - Gastos deViaje - Regional Occidente


Adquisición 50 Fotovideos G. Administrativa 275,000,000.00

Compensación - Gastos deViaje - Regional Nororiental


Adquisición de 52 Alarmas G. Administrativa 315,000,000.00

Compensación - Gastos deViaje - Regional Bogotá


Adquisición de precintos G. Administrativa 320,833,333.33

Compensación - Gastos deViaje - Regional Antioquia


Adquisición 30 circuitoscerrados de Televisión


SARC G. Cobranza Espec. 400,000,000.00


Viaje - CapacitaciónG. Administrativa 400,000,000.00

Licencias CAL MS Win 2001 G. Sistemas 453,750,000.00

Apertura de Oficinas G. Administrativa 491,310,000.00

Arrendamiento lectoras debarras

G. Usuarios 500,000,000.00

Recordatorios de pago G. SIG 600,000,000.00

Scoring G. Cobranza Espec. 1,000,000,000.00

Compensación - Gastos deViaje- Temporales

G. Administrativa 1,010,000,000.00

Adecuación de OficinasSiniestradas

G. Administrativa 1,044,853,000.00

Chequeras G. Administrativa 1,113,511,641.67

Útiles de Oficina G. Administrativa 1,486,724,481.20

Traslado de Oficinas G. Administrativa 2,116,454,000.00

Adecuación Oficinas G. Administrativa 2,133,923,000.00

Formas de Papelería G. Administrativa 2,659,440,737.59

TOTAL 19,457,987,693.79





CONTRATOS DE COMPRAVENTA Y SUMINISTRO - GERENCIA ADMINISTRATIVA CRONOGRAMA DE APLICACIÓNINVITACIONES PUBLICAS

OBJETO DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR MAY-JUN JUL-AGO SEP-OCT NOV-DIC

Sacet-Tarificador Conmutador 7,526,400.00

Suministro de Mano de Obra comoTécnico en Telefonía

7,560,000.00

Revelado Rollos 10,000,000.00

Estudios Grafológicos 12,000,000.00

Archivo y Microfilmación - Rollos deMicrofilmación

18,000,000.00

Empaques y Embalajes de Equipos 25,000,000.00

Correo Normal y Correo Certificado 50,000,000.00

TOTAL 130,086,400.00


Acarreos y Fletes 100,000,000.00

Avalúos de bienes propios 150,000,000.00

Outsourcing tarjetas de crédito 150,000,000.00

TOTAL 400,000,000.00

OBJETO DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR MAY-JUN JUL-AGO SEP-OCT NOV-DICTulas de Enlace 240,000,000.00

Servicio de Fotocopias - Red deOficinas

350,000,000.00

Administración de Copropiedades 402,499,364.00

Insumos Aseo y Cafetería 464,526,342.84

Evaluación y Calificación Invitaciones 500,000,000.00

Servicio de Fotocopiado 600,000,000.00 Prestación de Servicios - Centros deCorrespondencia

720,000,000.00

Outsourcing - Gestión Documental 2,000,000,000.00

Servicio de Vigilancia 2,425,000,000.00

Outsourcing extractos 3,120,000,000.00

Servicio de Aseo y Cafetería 3,800,000,000.00

Transporte de Tulas 4,300,000,000.00

Transporte Aéreo 13,374,264,456.33

Transporte Terrestre 13,479,895,207.08

TOTAL 45,776,185,370.25

CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS - GERENCIA ADMINISTRATIVA



CRONOGRAMA

INVITACIONES DIRECTAS CRONOGRAMA DE APLICACIÓN

INVITACIONES ABREVIADAS

INVITACIONES PUBLICAS CRONOGRAMA DE APLICACIÓN








OBJETO DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR MAY-JUN JUL-AGO SEP-OCT NOV-DICProm. De portafolio de productos yservicios e institucional

50,000,000.00

TOTAL 50,000,000.00

OBJETO DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR MAY-JUN JUL-AGO SEP-OCT NOV-DICProm. De portafolio de productos yservicios e institucional

100,000,000.00

Promoción de portafolio de productos yservicios

131,250,000.00

Promoción de portafolio de productos yservicios

131,250,000.00

Prom. De portafolio de productos yservicios e institucional 145,000,000.00

Promoción de portafolio de productos yservicios 150,000,000.00

TOTAL 657,500,000.00

OBJETO DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR MAY-JUN JUL-AGO SEP-OCT NOV-DICPosicionamiento de la imageninstitucional

200,000,000.00

Promoción de portafolio de productos yservicios 262,500,000.00

TOTAL 462,500,000.00

CRONOGRAMA DE APLICACIÓN

CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS GERENCIA DE COMUNICACIONES



CRONOGRAMA DE APLICACIÓNINVITACIONES DIRECTAS

INVITACIONES PUBLICAS CRONOGRAMA DE APLICACIÓN









OBJETO DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR. MAY-JUN. JUL-AGO SEP-OCT NOV-DICMantenimiento Preventivo yCorrectivo Convertidora deCintas

2,629,181.00

Mantenimiento Preventivo yCorrectivo Evaluadora deCintas

2,964,000.00

Mantenimiento Preventivo yCorrectivo AiresAcondicionados

3,802,756.00

Mantenimiento Sistema deSeguridad SESCO 8,857,674.00

Mantenimiento Preventivo yCorrectivo Atalla

17,274,263.00

Mantenimiento y DesarrolloSistema CASYR 19,075,000.00

ALFYN LTDA. Contrato desoporte y mantenimiento desoftware inversionesnegociables de renta fija.

19,842,900.00

Mantenimiento Sistema SWIFT 20,000,000.00

Soporte Técnico VSE/ESA yOS/400 (100 horas) 28,297,500.00

Mantenimiento Sistema PIT 28,980,000.00

Mantenimiento Sistema CENIT 30,000,000.00

Mantenimiento Sistema SigloXXI 30,000,000.00

Mantenimiento Preventivo yCorrectivo PPC, UPS, SCA 43,190,280.00

Mantenimiento Modulo CentralContable 45,360,000.00

Mantenimiento y soporteSistema SAFE 47,500,000.00

Mantenimiento Kontab 50,000,000.00

Mantenimiento Equipos yDispositivos Servicios en Línea 50,000,000.00

Mantenimiento Equipos yDispositivos Soporte aUsuarios

50,000,000.00

Mantenimiento TarjetaDébito/Crédito 51,461,080.00

Mantenimiento y DesarrolloAplicativos en D.EASE 57,761,000.00

Mantenimiento Sistema OLF(oficinas)

58,800,000.00

TOTAL 665,795,634.00

CONTRATOS DE MANTENIMIENTO - GERENCIA DE SISTEMASINVITACIONES ABREVIADAS CRONOGRAMA DE APLICACIÓN




OBJETO DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR. MAY-JUN. JUL-AGO SEP-OCT NOV-DIC

Mantenimiento Sistema ADAM77,935,000.00

Mantenimiento M.C.C./G.C.T/P.I.T. 81,000,000.00 Mantenimiento Preventivo y Correctivo impresora Láser 86,940,000.00 Mantenimiento Directiva Presidencial 100,000,000.00 Mantenimiento Preventivo y Correctivo AS/400 y Dispositivos 115,252,276.00 Mantenimiento y Desarrollo REICO cartera y CDTS 130,825,165.13

Mantenimiento Sistema Operacional OS/400 - Software Suscripción 144,375,000.00

TOTAL 736,327,441.13

OBJETO DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR. MAY-JUN. JUL-AGO SEP-OCT NOV-DICMantenimiento de PC eImpresoras

500,000,000.00

TOTAL 500,000,000.00

INVITACIONES PÚBLICAS

CONTRATOS DE MANTENIMIENTO - GERENCIA DE SISTEMASINVITACIONES DIRECTAS CRONOGRAMA DE APLICACIÓN

CONTRATOS DE MANTENIMIENTO GERENCIA DE SISTEMASCRONOGRAMA DE APLICACIÓN









Transporte, Seguridad y Custodia deMedios Magnéticos de Respaldo 14,700,000.00

Servicio al cliente - encuesta interna 6,000,000.00

CONTRATO DE REIMPRESIÓN DEENDOSOS (PAGARES)

10,000,000.00

Microfilmación de extractos VISA-datafile

10,000,000.00

Transportey alimentación en cierres debalance 12,000,000.00

Correo certificado - Proyección Teóricacréditos vivienda

12,000,000.00

Campaña de actualización masiva deinformación

30,000,000.00

Interfaces sistemas Alfin 30,000,000.00

Interfaces sistemas de tesorería 30,000,000.00

Migración información Reico 30,000,000.00

Transporte de PC's Hewlett Packard yCompaq para Mantenimiento

33,000,000.00

APOYO A PROGRAMASESPECIALES 35,000,000.00

CONTROL DE INVERSIONES 45,000,000.00

Migración de firmas digitalizadas 48,000,000.00

Libranzas 50,000,000.00

Campaña de actualización masiva deinformación

60,000,000.00

TOTAL 455,700,000.00

OBJETO DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR MAY-JUN JUL-AGO SEP-OCT NOV-DICPBX Transporte de datos y correoelectrónico 69,300,000.00

MEC - Servicio para negociación,cumplimiento y compensación de lasoperaciones diarias de Tesorería.

74,800,000.00

AGENTES DE SEGUIMIENTO 100,000,000.00

BLOOMBERG 113,730,000.00

COBRO ADMINISTRATIVO DETARJETAS DE CRÉDITO - FIANZA

144,000,000.00

Investigaciones de mercadeo 150,000,000.00

TOTAL 651,830,000.00

OBJETO DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR MAY-JUN JUL-AGO SEP-OCT NOV-DICDIGITACIÓN Y PROCESAMIENTOELECTRÓNICO RECAUDO DIAN 235,000,000.00

ALMACENAMIENTO, CUSTODIA,CONSULTAS Y REQUERIMIENTOSDE GARANTÍAS - DATAFILE S.A.

288,000,000.00

IMPLEMENTACIÓN SERVICIO DERECAUDO CÓDIGO DE BARRAS

800,000,000.00

Costeo ABC 1,000,000,000.00

PROCESAMIENTO CANJE,REMESAS Y DIGITALIZACIÓN DETARJETAS DE FIRMAS

1,066,500,000.00

TOTAL 3,389,500,000.00

CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS GERENCIAS DE OPERACIONES, SISTEMAS, TESORERÍA, MERCADEO, COBRANZA, CONTABILIDAD, BANCA OFICIAL.

CRONOGRAMA DE APLICACIÓNINVITACIONES DIRECTAS

CRONOGRAMA DE APLICACIÓNINVITACIONES PUBLICAS


CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS GERENCIAS DE OPERACIONES, SISTEMAS, TESORERÍA, MERCADEO, COBRANZA, CONTABILIDAD, BANCA OFICIAL.


CONTRATOS DE MANTENIMIENTO GERENCIAS DE OPERACIONES, SISTEMAS, TESORERÍA, MERCADEO, COBRANZA, CONTABILIDAD, BANCA OFICIAL.

OBJETO DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR. MAY-JUN. JUL-AGO SEP-OCT NOV-DICMantenimiento Vegetales 2,000,000.00 Mantenimiento Lámparas deLuz ultravioleta 5,000,000.00

Mantenimiento Puertas conControl de acceso 5,750,000.00

Mantenimiento PuertasEsclusas

8,333,333.33

Mantenimiento Vídeo - Beam yAudiovisuales 10,000,000.00

Mantenimiento Maquinas deFotovideo 13,750,000.00

Mantenimiento MaquinasContadoras de Billetes ymonedas

20,000,000.00

Mantenimiento Fax 25,000,000.00 Mantenimiento CircuitoCerrado de Televisión 30,000,000.00

Mantenimiento Fungibles - Redde Oficinas 30,000,000.00

Mantenimiento Ascensores 35,948,276.00 Mantenimiento y SoporteTécnico al Conmutador 46,200,004.00

Mantenimiento de Equipos deAseo y Cafetería 50,000,000.00

Mantenimiento Reloj deCorrespondencia 50,000,000.00

TOTAL 331,981,613.33

OBJETO DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR. MAY-JUN. JUL-AGO SEP-OCT NOV-DICMantenimiento y soporte Técnico al Conmutador 15,000,000.00

Depuración /migración información de solicitudes de crédito/ casir

9,000,000.00

Aplicativo Casyr-desarrollo 20,000,000.00

Depuración/migración información de garantías 35,000,000.00

TOTAL 79,000,000.00

CONTRATOS DE MANTENIMIENTO OTRAS GERENCIAS.INVITACIONES ABREVIADAS CRONOGRAMA DE APLICACIÓN

CONTRATOS DE MANTENIMIENTO - GERENCIA ADMINISTRATIVAINVITACIONES ABREVIADAS CRONOGRAMA DE APLICACIÓN




OBJETO DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR. MAY-JUN. JUL-AGO SEP-OCT NOV-DICMantenimiento Fotoidentificadoras * 91,666,666.67

Mantenimiento Calculadoras* 100,000,000.00

Mantenimiento de Equipos deMicrofilmación * 100,000,000.00

Mantenimiento Protector deCheques 100,000,000.00

Mantenimiento Muebles 100,000,000.00

Mantenimiento de Alarmas 183,333,333.33

Mantenimiento de Cofres 183,333,333.33

TOTAL 858,333,333.33

OBJETO DISPONIBILIDAD ENE-FEB MAR-ABR. MAY-JUN. JUL-AGO SEP-OCT NOV-DICMantenimiento AiresAcondicionados 200,000,000.00

Mantenimiento PlantasEléctricas

350,000,000.00

TOTAL 550,000,000.00


INVITACIONES DIRECTAS CRONOGRAMA DE APLICACIÓN

CONTRATOS DE MANTENIMIENTO - GERENCIA ADMINISTRATIVAINVITACIONES PUBLICAS

CONTRATOS DE MANTENIMIENTO - GERENCIA ADMINISTRATIVA








Objeto Disponibilidad ENE-FEB MAR-ABR. MAY-JUN. JUL-AGO SEP-OCT NOV-DIC

Mantenimiento Preventivo yCorrectivo Convertidora deCintas

2,629,181.00

Mantenimiento Preventivo yCorrectivo Evaluadora de

Cintas

2,964,000.00

Mantenimiento Preventivo y

Correctivo AiresAcondicionados

3,802,756.00

Mantenimiento Sistema deSeguridad SESCO

8,857,674.00

Mantenimiento Preventivo yCorrectivo Atalla

17,274,263.00

Mantenimiento y DesarrolloSistema CASYR

19,075,000.00

ALFYN LTDA. Contrato desoporte y mantenimiento de

software inversionesnegociables de renta fija.

19,842,900.00

Mantenimiento Sistema SWIFT 20,000,000.00

Soporte Técnico VSE/ESA yOS/400 (100 horas)

28,297,500.00

Mantenimiento Sistema PIT 28,980,000.00

Mantenimiento Sistema CENIT 30,000,000.00

Mantenimiento Sistema SigloXXI

30,000,000.00

Mantenimiento Preventivo yCorrectivo PPC, UPS, SCA

43,190,280.00

Mantenimiento Modulo CentralContable

45,360,000.00

Mantenimiento y soporte

Sistema SAFE47,500,000.00

Mantenimiento Kontab 50,000,000.00

Mantenimiento Equipos y

Dispositivos Servicios en Línea50,000,000.00

Mantenimiento Equipos yDispositivos Soporte aUsuarios

50,000,000.00

Mantenimiento TarjetaDébito/Crédito

51,461,080.00

Mantenimiento y DesarrolloAplicativos en D.EASE

57,761,000.00

Mantenimiento Sistema OLF(oficinas)

58,800,000.00

TOTAL 665,795,634.00

INVITACIONES ABREVIADAS CRONOGRAMA DE APLICACIÓN

CONTRATOS DE MANTENIMIENTO GERENCIA DE SISTEMAS




Dependencia Abreviadas Directas PúblicasGerencia Administrativa 130,086.00 250,000.00 45,776,185.00 Gerencia de Comunicaciones 50,000.00 657,500.00 462,500.00 Otras Gerencias 455,700.00 651,830.00 3,389,500.00 Total 635,786.00 1,559,330.00 49,628,185.00

Nota: Cifras en miles de Pesos

CONTRATOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS


-5,000,000.00

10,000,000.0015,000,000.0020,000,000.0025,000,000.0030,000,000.0035,000,000.0040,000,000.0045,000,000.0050,000,000.00

Abrevia

das

Directa

s INVITACIÓN

VA

LO

R(M

ILE

S $

)

GerenciaAdministrativaGerencia deComunicacionesOtras Gerencias


0.54%0.28%

99.18%

Abreviadas

Directas

Públicas

Dependencia Abreviadas Directas PúblicasGerencia Administrativa 331,982.00 858,333.00 550,000.00 Gerencia de Sistemas 665,796.00 736,327.00 500,000.00 Otras Gerencias 79,000.00 - - Total 1,076,778.00 1,594,660.00 1,050,000.00


CONTRATOS MANTENIMIENTO

CONTRATOS DE MANTENIMIENTO

-

100,000.00

200,000.00

300,000.00

400,000.00

500,000.00

600,000.00

700,000.00

800,000.00

900,000.00

1,000,000.00

Abrevi

adas

Direct

as INVITACIÓN

VA

LO

R(M

ILE

S $

)

GerenciaAdministrativaGerencia deSistemasOtras Gerencias

CONTRATOS DE MANTENIMIENTO

19%

49%

32%

Abreviadas

Directas

Públicas

Dependencia Abreviadas Directas Públicas Total PorcentajeGerencia Administrativa 462,068.00 1,108,333.00 46,326,185.00 47,896,586.00 86.2%Gerencia de Comunicaciones 50,000.00 657,500.00 462,500.00 1,170,000.00 2.1%Gerencia de Sistemas 665,796.00 736,327.00 500,000.00 1,902,123.00 3.4%Otras Gerencias 534,700.00 651,830.00 3,389,500.00 4,576,030.00 8.2%Total 1,712,564.00 3,153,990.00 50,678,185.00 55,544,739.00 100.0%


CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO

CONTRATOS DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO

-

5,000,000.00

10,000,000.00

15,000,000.00

20,000,000.00

25,000,000.00

30,000,000.00

35,000,000.00

40,000,000.00

45,000,000.00

50,000,000.00

Abrev

iadas

Directa

s INVITACIÓN

VA

LO

R(M

ILE

S $

)

GerenciaAdministrativaGerencia deComunicaciones Gerencia deSistemasOtras Gerencias

CONTRATOS DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO

96.72%

2.31%0.96%

Abreviadas

Directas

Públicas

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