Versión 3.1 · Ilustración 6: Pantalla de selección embarcaciones a nominar (Seleccionando...

MANUAL DEL ADMINISTRADO

APROBACIÓN DE NOMINACIÓN DE EMBARCACIONES - CASO A:

Cuando la solicitud comprenda una o más embarcaciones no nominadas

Procedimiento 69.1

Versión 3.1.0

Abril – 2017

Versión 3.1.0

Manual del Administrado v 3.1.0

Página 2 de 19 Oficina General de Tecnologías de la Información

Identificación del Documento

ÍTEM NOMBRE CARGO FECHA

Elaboración Alessandra Burga

Cynthia Montoya

Responsable

Responsable

10.11.2016

Revisión Juan Carlos Rodríguez Director de la Oficina de

Tecnología de la Información

10.11.2016

Aprobación Sandro Marcone Flores Director General de la Oficina

General de Tecnologías de la

Información

10.11.2016

ÍTEM NOMBRE CARGO FECHA

Elaboración Alessandra

Burga Cynthia

Montoya

Responsable

Responsable 20.04.2017

Revisión Sandro Marcone Flores Director General de la Oficina


Información

20.04.2017

Aprobación Sandro Marcone Flores Director General de la Oficina


Información

20.04.2017



Historial de Versiones

VERSIÓN ÍTEM AUTOR DESCRIPCIÓN FECHA

V 1.0.0 Elaboración

Revisión

Aprobación

Miguel Martínez

Juan Carlos Rodríguez

Oscar Gómez Marín

Documento

Original

12.10.2015


Revisión

Aprobación

Miguel Martinez


Oscar Gomez Marín

Documento

Original

05.04.2016


Revisión

Aprobación

Alessandra Burga

Cynthia Montoya


Sandro Marcone

Documento

Original

10.11.2016


Revisión

Aprobación

Alessandra Burga

Cynthia Montoya

Sandro Marcone Sandro Marcone

Documento

Original

20.04.2017



ÍNDICE

CONTENIDO PÁG.

1. INTRODUCCIÓN 5

1.1. Objetivo del Sistema 5

1.2. Alcance del Sistema 5

2. DESCRIPCIÓN DE ICONOS, BOTONES Y ALERTAS 5

3. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS TUPA DE PESCA 6

4. CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE 6

4.1. Temporada de pesca 7

4.2. Embarcaciones a nominar 9

4.3. Pago por derecho de trámite 14

5. ESTADOS DEL EXPEDIENTE 17

6. RESUMEN DE EXPEDIENTE CONCLUIDO 18

7. CIERRE DE SESIÓN 18



1. INTRODUCCIÓN

El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) para la gestión de

solicitudes a través de la Ventanilla Única del Sector Producción – VUSP, para los

Procedimientos del Texto Único de Procesos Administrativos – TUPA, orientando

a los usuarios por medio de pasos o acciones a seguir para realizar dicho

procedimiento.

1.1. Objetivo del Sistema

Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los

procedimientos del TUPA Nº 69.1 de Pesca del Ministerio de la Producción

por medio de la VUSP, logrando agilizar significativamente este proceso.

1.2. Alcance del Sistema

El presente Manual cumple la función de ayudar a los usuarios que

realizan los trámites de los Procedimientos TUPA 69.1 de Pesca de

acuerdo con la normatividad vigente.

2. DESCRIPCIÓN DE ICONOS, BOTONES Y ALERTAS

En las pantallas del sistema existen íconos y botones de uso común que tienen el

mismo significado y/o funcionalidad. En esta sección se especifica la función de

cada uno de dichos botones.

Acción Ícono Descripción

Resumen

Permite visualizar el detalle del registro

seleccionado.

Continuar registro

Permite continuar con los ingresos de datos de un

registro.

Ingresar

declaración jurada

Permite ingresar la declaración jurada de rotación

de tripulantes de una embarcación a parquear

Ingresar

tripulantes

Permite ingresar la lista de rotación de tripulantes

de una embarcación a parquear

Ver registro

Permite visualizar el detalle del registro.

Eliminar

Permite eliminar un registro.



3. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS TUPA DE PESCA

Una vez dentro de la VUSP se mostrará la pantalla de Inicio del Sistema con las

aplicaciones activas en la parte central se deberá ingresar al ícono del Sistema de

los Procedimientos TUPA de Pesca.

Ilustración 1: Pantalla de la Ventanilla única del Sector Producción

4. CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE

El Administrado deberá ingresar al Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca

para ello se deberá seleccionar el ícono de los Procedimientos TUPA de Pesca

donde se visualizará la pantalla principal.

Para iniciar el trámite de una nueva solicitud deberá dar clic en el botón

“Nuevo Expediente” ).



Ilustración 2: Pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca

4.1. Temporada de pesca

En la nueva ventana seleccionar el Procedimiento TUPA de Pesca Nº 69.1 seguido

hacer clic sobre el botón “Crear”.

Ilustración 3: Pantalla de selección de los Procedimiento TUPA de Pesca.



Ilustración 4: Pantalla de selección de los Procedimiento TUPA de Pesca.

A continuación el sistema le mostrará una ventana con las temporadas habilitadas

para recepción de solicitudes a la fecha actual. En esta ventana se debe seleccionar

una temporada dando clic sobre la misma.

En dicha ventana también se encuentra un botón denominado “Ver video” donde

encontrará una guía didáctica para el procedimiento de nominación.

Ilustración 4: Pantalla de selección de temporada de pesca.



4.2. Embarcaciones a nominar

El sistema muestra una pantalla con la relación de embarcaciones que posee bajo

su nómina y categorizadas por el régimen al que pertenecen. De manera

predeterminada el sistema muestra la totalidad de embarcaciones permitiendo

filtrar la relación mediante la opción Ver.

Opciones de visualización de embarcaciones

El sistema permite al Administrado visualizar sus embarcaciones según estas tres categorías:

• Todos: Muestra las embarcaciones que no están nominadas y las

nominadas en alguna otra solicitud (Opción predeterminada).

• Nominables: Muestra las embarcaciones que no están nominadas en

ninguna solicitud.

• No nominables: Se refiere a embarcaciones que han sido nominadas en algún otro expediente.



Ilustración 5: Pantalla de selección embarcaciones a nominar (Seleccionando No nominable)



Ilustración 6: Pantalla de selección embarcaciones a nominar (Seleccionando Extraer)

En esta pantalla se procede a indicar la nominación para las embarcaciones deseadas.

El sistema permite nominar una embarcación para Extraer, Parquear o

Cumplimiento de suspensión.

Para cada embarcación que se nominará a Parquear deberá ingresar la información

referente a la rotación de los tripulantes. El sistema le permite dos opciones para

ingresar esta información: llenar una declaración jurada de rotación de tripulantes o

ingresar la lista de rotación de tripulantes.

Nota: En caso no se desee nominar una embarcación debe dejar la opción “No nominar” seleccionada.



Ilustración 7: Opciones de ingreso de rotación de tripulantes

Para proceder a llenar la declaración jurada de rotación de tripulantes, deberá hacer

clic sobre la opción Ingresar declaración jurada de rotación de tripulantes ). El

sistema le mostrará la pantalla indicada en la ilustración 7.

En esta pantalla se debe seleccionar los motivos por el cual la embarcación no cuenta

con tripulantes y en caso se seleccione la opción “Otro motivo” debe especificar.

Para proceder a ingresar la lista de rotación de tripulantes deberá hacer clic sobre la

opción Ingresar la lista de rotación de tripulantes ), el sistema mostrará la

pantalla indicada en la ilustración 8 donde deberá registrar los tripulantes a rotar

indicando su número de DNI y de manera opcional la matrícula de la embarcación

destino.

Ilustración 8: Pantalla de llenado la declaración jurada de rotación de tripulantes



Ilustración 9: Pantalla de ingreso de lista de rotación de tripulantes

Para continuar con la solicitud presionar el botón “Siguiente”.

El sistema le mostrará la declaración jurada de la ilustración 9, después de leerla dar

clic en “Estoy conforme con la declaración jurada efectuada” y en el botón “Aceptar” (

). En caso no esté conforme deberá dar clic en el Botón “Cancelar” ( ).

Ilustración 10: Declaración jurada



Si hizo clic en el botón aceptar el sistema le permitirá realizar el “Pago por derecho de

trámite”. (Costo cero).

4.3. Pago por derecho de trámite

Al aceptar la declaración jurada el sistema le mostrará el siguiente mensaje para

la generación de la orden de pago, después de leer dicho mensaje deberá dar

clic en el botón “Aceptar” ).

Ilustración 11: Mensaje informativo para la generación de la orden de pago

El sistema muestra una pantalla con el resumen de las embarcaciones a nominar

en la presente solicitud e indica al usuario los grupos de nominación que se

crearán.



Ilustración 12: Pantalla de ingreso de lista de rotación de tripulantes

Asimismo, en la parte inferior de la pantalla se muestra la información referente al

derecho de trámite.

Para continuar con la solicitud deberá proceder a generar la orden de pago mediante la

opción Generar orden de pago ). A continuación el sistema solicitará



que se confirme la generación de la orden de pago y si la confirmación es aceptada

entonces se mostrará la pantalla de respuesta junto a los datos de la orden.

Ilustración 13: Pantalla de confirmación de generación de orden de pago

Ilustración 14: Pantalla de respuesta de generación de orden de pago

Ilustración 15: Pantalla de derecho de trámite mostrando los datos de la orden de pago

Una vez generada la orden de pago, podrá imprimir la orden de pago haciendo clic en

la opción Imprimir orden.

( ).



Para continuar con la solicitud, el usuario deberá hacer clic en la opción Verificar (

). El sistema procederá a generar el oficio de nominación de embarcaciones para

la presente solicitud.

Ilustración 16: Pantalla de confirmación de remisión de oficio de nominación

5. ESTADOS DEL EXPEDIENTE

Los estados de los expedientes son modificados automáticamente por el sistema según

el comportamiento del expediente. A continuación se describe los tres estados:

5.1. Incompleto

El expediente se mostrará en estado “Incompleto” hasta que no se haya

verificado la orden de pago generada. Solo en este estado se podrá eliminar el

registro del expediente que se generó o modificar los datos.

Ilustración 17: Pantalla del estado del expediente incompleto



5.2. Concluido

El expediente se encontrará en estado concluido cuando se verifique con éxito la

orden de pago.

Ilustración 18: Pantalla del estado del expediente concluido

5.3. Cancelado

El expediente se encontrará en estado cancelado cuando llegada la fecha de fin de

recepción de solicitudes el sistema lo cancela. El sistema permite al usuario

descargar un reporte resumen del estado de las nominaciones en la solicitud

cancelada.

Ilustración 19: Pantalla del estado del expediente cancelado

6. RESUMEN DE EXPEDIENTE CONCLUIDO

Cuando un expediente se encuentra en estado concluido el sistema permite acceder a

visualizar el oficio generado, para esto se debe hacer clic en la opción Resumen ).

7. CIERRE DE SESIÓN

Para realizar el cierre de sesión en la aplicación se deberán seleccionar la opción

“Cerrar sesión” ). De ser exitoso el proceso de cierre de sesión la aplicación

se re-direccionará a la pantalla de principal de inicio de sesión del sistema.



Ilustración 20: Pantalla de Inicio de Sesión

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