MANUAL DE USUARIO

Versin 1.05

SISTEMA DE INFORMACIN PARA APOYO ESCOLAR

Colombia, Bogot, Junio de 2010

Manual

SISTEMA DE INFORMACIN PARA APOYO ESCOLAR

-- La informacin de este manual est sujeta a

modificaciones sin previo aviso. A menos que sea

especificado de otra manera, las compaas, nombres

y datos utilizados en los ejemplos son ficticios. Ninguna

parte de este manual puede ser reproducida ni

transmitida bajo forma alguna, ni por cualquier medio,

ya sea electrnico o mecnico, para ningn propsito,

sin el consentimiento por escrito de la Secretara de

Educacin de Bogot. C, 2005. Todos los derechos reservados. Licenciado a la Secretara de Educacin de Bogot por ATHENEA TECNOLOGA APLICADA LTDA.

ATHENEA TECNOLOGA APLICADA LTDA., Bogot, Colombia, Carrera 15 No. 45 65. Telfono: 288 5688

TABLA DE CONTENIDO

1. SISTEMA DE INFORMACIN PARA APOYO ESCOLAR .........................................................5 2. ANTES DE UTILIZAR ESTE MANUAL .......................................................................................6 2.1. CONVENCIONES DE TECLADO.............................................................................................................6 2.2. CONVENCIONES DEL MOUSE..............................................................................................................7 2.3. TRMINOS UTILIZADOS EN ESTA GUA................................................................................................7 3. CMO FUNCIONA APOYO ESCOLAR.....................................................................................10 3.1. COMPONENTES DE LISTA DE SERVICIOS DESPLEGADOS POR APOYO ESCOLAR..................................12 4. INGRESO A APOYO ESCOLAR......................................................................................................14 4.1. INGRESANDO DIRECCIN WEB.........................................................................................................14 4.2. INGRESO AL SISTEMA APOYO ESCOLAR......................................................................................15 5. MDULO COLEGIO ........................................................................................................................16 5.1. COLEGIO .....................................................................................................................................17 5.2 FICHA TCNICA.................................................................................................................................22 6. MDULO HOJAS DE VIDA.............................................................................................................25 6.1 IMPORTAR FOTOGRAFA....................................................................................................................26 6.2. ESTUDIANTES .............................................................................................................................29 6.3. PERSONAL ..................................................................................................................................40 7. MDULO GESTIN ACADMICA................................................................................................47 7.1. PLAN DE ESTUDIOS......................................................................................................................47 7.2. INDICADORES DE EVALUACIN .....................................................................................................2 7.3. PLANTILLAS INDICADORES............................................................................................................7 7.4. PLANTILLAS EVALUACIN ..........................................................................................................11 7.5. IMPORTAR INDICADORES.............................................................................................................18 7.6. REPORTES ESTADSTICOS.................................................................................................................21 7.7. IMPORTAR EVALUACIN .............................................................................................................33 7.8 EVALUACIN .....................................................................................................................................35 7.10. PROMOCIN....................................................................................................................................42 7.11. INASISTENCIA.................................................................................................................................42 8. MDULO GESTIN ADMINISTRATIVA......................................................................................46 8.1. ABRIR GRUPO / CERRAR PERODO...............................................................................................46 8.2 BITCORA .........................................................................................................................................49 8.3 PARMETROS COLEGIO.....................................................................................................................50 8.4 ADMINISTRACIN DE GRUPOS...........................................................................................................50 8.5 LIBRO DE NOTAS...............................................................................................................................51 8.6 RESUMEN DE EVALUACIONES............................................................................................................52 8.7 GENERAR BOLETINES........................................................................................................................57 8.8 GENERAR CARNES.............................................................................................................................60 8.9 GENERAR CERTIFICADOS..................................................................................................................61 8.10 GENERAR CONSTANCIAS.................................................................................................................63 8.11 GENERAR REPORTES DE HORARIO ..................................................................................................64 8.12 HORARIO.........................................................................................................................................67 8.13 REPORTE PLAN DE ESTUDIOS..........................................................................................................70 8.14 FIJAR HORARIO................................................................................................................................73 8.15 GENERAR HORARIO.........................................................................................................................81 9. ADMINISTRACIN DE CURSOS.............................................................................................................86 9.1 CURSOS.............................................................................................................................................86 10. PREGUNTAS FRECUENTES..................................................................................................................87 10.1. QU NECESITO PARA INGRESAR AL SISTEMA APOYO ESCOLAR?..............................................87 10.2. CMO ACTUALIZO LA INFORMACIN QUE REGISTR EN APOYO ESCOLAR?.............................87 10.3. SI NO PUEDO MODIFICAR UN DATO ERRADO, QU HAGO?..............................................................87 10.4. QU PUEDO HACER SI NO ME CARGA LA PGINA DE APOYO ESCOLAR?...................................87 10.5. CMO ELIMINO INFORMACIN REGISTRADA POR MI COLEGIO EN EL APOYO ESCOLAR?..........88

10.6. QU PASA CUANDO SELECCIONO UN MDULO Y STE NO CARGA LAS OPCIONES CORRESPONDIENTES? 88 11. GLOSARIO DE CONCEPTOS PEDAGGICOS.........................................................................................89 11.1. REAS............................................................................................................................................89 11.2. AUSENCIA JUSTIFICADA .................................................................................................................89 11.3. AUSENCIA NO JUSTIFICADA ...........................................................................................................89 11.4. CICLOS ...........................................................................................................................................89 11.5. COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN.................................................................................89 11.6. CRITERIOS DE EVALUACIN ...........................................................................................................90 11.7. EVALUACIN ..................................................................................................................................90 11.7.1. ESCALA VALORATIVA : ................................................................................................................91 11.7.2. DESCRIPCIN:..............................................................................................................................92 11.8. GESTIN ACADMICA ....................................................................................................................92 11.9. GOBIERNO ESCOLAR......................................................................................................................93 11.10. GRADOS .......................................................................................................................................93 11.11. LOGROS...................................................