2015

Presupuestos Eduardo Solano

VENTAJAS Y LIMITACIONES [DEL ATECNICA DE PRESUPUESTOS ]Miércoles 21 de octubre de 2015

Table of Contents ¿Qué es un presupuesto? ............................................................................................................................. 2

Ventajas ........................................................................................................................................................ 2

Reduce el gasto ......................................................................................................................................... 2

Planeación ................................................................................................................................................. 2

Administración de recursos ...................................................................................................................... 2

Ahorros e inversiones ............................................................................................................................... 2

Limitaciones .................................................................................................................................................. 3

Al estar basados en estimaciones ............................................................................................................. 3

Debe ser adaptado constantemente a los cambios relevantes que surjan .............................................. 3

Su ejecución no es automática ................................................................................................................. 3

Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración ...................................................... 3

Si bien existen limitantes .......................................................................................................................... 3

Bibliografía .................................................................................................................................................... 3

¿Qué es un presupuesto? Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un

cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el

futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas,

cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces

sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.

Ventajas Se puede encontrar dos grandes ventajas al planear y hacer presupuestos: facilitar la utilización

adecuada de los recursos, proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una buena

planeación de las empresas y mostrar los resultados que se obtendrán de poner en práctica los planes.

Reduce el gasto La principal ventaja de tener un presupuesto de efectivo personal o empresarial es la posibilidad de

reducir gastos innecesarios. Puedes hacerlo al analizar la cantidad que deberías gastar en servicios o

gastos cada mes y dando seguimiento al concepto. Solo con mirar el presupuesto de efectivo, puedes

identificar gastos que puedes reducir para utilizar esos recursos en otra cosa.

Planeación Los presupuestos de efectivo te permiten distribuir de manera equitativa tus cuentas pendientes de

pago en el transcurso de un periodo de tiempo. Esto te permitirá planear tus gastos cada mes e incluir

las facturas que vencen en el mismo periodo. Muchos bancos piden presupuestos a las empresas que

están solicitando crédito. El presupuesto de efectivo le permite al banco determinar si se cuenta con los

recursos y la capacidad para pagar el préstamo.

Administración de recursos Muchas familias y compañías tienen más de una sola fuente de ingresos. Un presupuesto de efectivo

provee información detallada de cada flujo de ingresos y los proyecta en una cuenta centralizada para su

revisión. En empresas, agrupa las ventas en efectivo y las cuentas por cobrar para mostrar el total del

presupuesto de efectivo menos los gastos y obligaciones. Los presupuestos personales muestran cuánto

se tiene ahorrado, disponible en bancos y en efectivo a la mano. Puedes determinar cómo disponer de

esos recursos basado en la cantidad total de efectivo con la que se cuenta.

Ahorros e inversiones Los presupuestos de efectivo también permiten colocar una porción de tu dinero en cuentas de ahorro o

inversión cada mes. Puedes elegir reinvertirlo en tu empresa o planear las vacaciones familiares. Debes

revisar y ajustar tus inversiones y ahorros de manera regular si tu ingreso cambia significativamente

cada mes.

Limitaciones Al ser una herramienta que permite plasmar los resultados de los objetivos y estrategias de la compañía,

sin embargo cuenta con importantes limitaciones como lo son:

Al estar basados en estimaciones, obliga a que la administración trate de utilizar

determinadas herramientas estadísticas para lograr que la incertidumbre se reduzca, ya que el éxito del

presupuesto depende de la confiabilidad de los datos que se estén manipulando.

Debe ser adaptado constantemente a los cambios relevantes que surjan, esto

significa que debe ser una herramienta dinámica, ya que si surge algún inconveniente que lo afecte debe

ser ajustado para que no pierda su objetivo.

Su ejecución no es automática. Es necesario que las personas que integran la organización

comprendan la utilidad de la herramienta, de tal forma que todos los integrantes identifiquen que son

los primeros beneficiados por el uso del presupuesto, ya que de otra forma serán infructuosos todos los

esfuerzos para llevarlo a cabo.

Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Uno de los

problemas más graves que genera el fracaso de las herramientas administrativas es creer que por sí

solas pueden llevar al éxito empresarial. El presupuesto es una herramienta que sirve a la

administración, no que compite con ella.

Si bien existen limitantes, estas se hacen mayores cuando se presentan errores en la

elaboración del presupuesto, recordamos que los principales errores radican en la ausencia de una fase

de planeación y preparación, problemas al pronosticar ingresos operacionales, desconocer condiciones

de inductores de valor y no contar con mecanismos para el control presupuestal.

Bibliografía http://www.emprendepyme.net/ventajas-y-limitaciones-al-hacer-un-presupuesto.html

http://www.ehowenespanol.com/ventajas-presupuesto-info_317238/

https://www.sectorial.co/index.php?option=com_content&view=article&id=2899:las-

limitaciones-de-los-presupuestos&catid=40:informes-especiales&Itemid=208