Ventaja Competitiva Sistemas Integrados EHS-II Congreso Copa

Ing. Meniolí Alvarez, M.A.E., A.S.A.,

VENTAJA COMPETITIVA EN VENTAJA COMPETITIVA EN SISTEMAS INTEGRADOS DE SISTEMAS INTEGRADOS DE

SEGURIDAD, SALUD Y SEGURIDAD, SALUD Y MEDIOAMBIENTEMEDIOAMBIENTE


TEMAS…TEMAS…

• Qué son sistemas integrados de SSA?• Por qué los sistemas integrados SSA?• Elementos comunes en los sistemas

integrados• Ventajas de los sistemas integrados• Integrando nuestros sistemas actuales de

gestión


¿Qué son los sistemas ¿Qué son los sistemas integrados de gestión?integrados de gestión?

• Conjunto de programas que agrupan la gestión de sistemas similares y compatibles relacionados a la Seguridad, Salud, Medioambiente y Calidad

•Finalidad común/ reducción y control de riesgos•Orientados en principios técnicos homólogos

SIMILARES

•Estructura administrativa compatible•Elementos centrales del sistema son integrables

COMPATIBLES


¿Por qué los Sistemas de ¿Por qué los Sistemas de gestión en SSA?gestión en SSA?

“NASA fue advertida durante el proceso de investigación del accidente que se necesitabaimplementar un sistema de gestiónde seguridad para traer un cambiofundamental”

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Fuente: Safety+Health/ Febrero 2004


¿Por qué sistemas integrados ¿Por qué sistemas integrados de SSA?de SSA?

• Existencia de una amplia variedad de sistemas de gestión

ISO 14000 OSHAS 18000

ANSI Z10DNV PROSPERSCIS-CTP

ISO 9000CALIDAD TOTAL



• Todos estos sistemas generan en una forma u otra valor agregado a la organización

• Sin embargo, administrar estos sistemas de forma independiente resulta– Impráctico– Muy Costoso– Los sistemas resultantes son muy

burocráticos



El integrar los sistemas les permite a las organizaciones:

• Uso más eficientes de recursos de implementación

• Sistemas más consistentes y menos burocráticos

• Implementación y monitoreo más efectivos y con menos recursos


Elementos Comunes en Sistemas Elementos Comunes en Sistemas de Seguridad/ Salud/ Ambientede Seguridad/ Salud/ Ambiente

SISTEMAS GESTION AMBIENTAL (ISO

14000)

SISTEMAS GESTION AMBIENTAL (ISO

14000)

SISTEMAS GESTION SEGURIDAD (ISRS,

OSHAS 18000)

SISTEMAS GESTION SEGURIDAD (ISRS,

OSHAS 18000)

SISTEMAS GESTION SALUD

OCUPACIONAL (ISRS, OSHAS 18000)

SISTEMAS GESTION SALUD

OCUPACIONAL (ISRS, OSHAS 18000)

SISTEMAS GESTION CALIDAD (ISO 9000,

ISO 13485, ETC.)

SISTEMAS GESTION CALIDAD (ISO 9000,

ISO 13485, ETC.)

1. Política2. Planeación

3. Implementación y Operación

4. Verificación y acciones correctivas5. Revisión por la

Dirección6. Mejora Continua


1. POLÍTICA1. POLÍTICA

SGS&SSGS&S SGASGA SGCSGC

•Declaración de compromiso•Prevención de riesgos•Control de riesgos•Mejora Continua•Cumplimiento con la legislación•Comunicada, entendida y revisada

•Declaración de Compromiso•Prevención de la contaminación•Mejora Continua•Cumplimiento con la legislación•Comunicada, entendida y revisada

•Declaración de Compromiso•Cumplimiento con los requisitos del sistema•Mejora Continua del sistema•Comunicada, entendida y revisada


2. PLANEACIÓN2. PLANEACIÓN


•Identificación, y Evaluación de Riesgos•Requisitos legales•Control de Riesgos•Objetivos y Metas•Programas de Gestión

•Aspectos Ambientales•Requisitos legales y otros•Objetivos y Metas•Programas de Gestión Ambiental

•Objetivos de Calidad•Planificación del sistema de gestión de calidad


3. IMPLEMENTACIÓN Y 3. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓNOPERACIÓN

SGS&SSGS&S SGASGA SGCSGC•Estructuras y responsabilidades•Entrenamiento apropiado•Comunicaciones internas y externas•Control de Documentos•Implementación de medidas para el control de los riesgos•Preparación para emergencias

•Estructura y Responsabilidad•Capacitación y entrenamiento•Comunicación•Documentación del SGA•Control de Documentos•Control Operacional•Preparación para Emergencias

•Planificación de la realización del producto•Capacitación y Entrenamiento•Comunicación con los clientes•Compras•Control de productos no conformes


4. VERIFICACIÓN Y ACCIONES 4. VERIFICACIÓN Y ACCIONES CORRECTIVASCORRECTIVAS


•Investigación de accidentes, incidentes y no conformidades•Auditorias del Sistema

•Monitoreo y medición•No conformidades y acciones correctivas y preventivas•Registros•Auditorias del SGA

•Satisfacción del cliente•Auditorias del SGC•Control de productos no conformes•Acciones correctivas y preventivas


5. REVISION POR LA GERENCIA5. REVISION POR LA GERENCIA


Incluyen: resultados de auditorias, conformidad con Incluyen: resultados de auditorias, conformidad con objetivos y metas, niveles de implementación, objetivos y metas, niveles de implementación,

inquietudes de partes interesadas, etc.inquietudes de partes interesadas, etc.


VENTAJAS DE LOS SISTEMAS VENTAJAS DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE SSAINTEGRADOS DE SSA

• Aumenta la efectividad de los sistemas de gestión ya que se aprovecha la sinergia del sistema integrado

• Se enfoca el sistema como un todo, reduciendo los conflictos entre Seguridad, Salud y Medioambiente.

• Visión más global y comprensiva de la organización hacia la Seguridad, Salud y Medioambiente

• Reducción de forma significativa los riesgos de demandas legales



• Uso más eficiente de recursos. Reduce la duplicación de esfuerzos.– Una misma estructura de implementación– Un mismo sistema de control de documentos– Identificación integrada/ simultánea de riesgos y

aspectos ambientales– Planes de emergencia integrados y consistentes

• Reduce de forma global los riesgos operacionales y públicos que podrían dejar a su empresa fuera de negocio



HACE A SU EMPRESA MÁS HACE A SU EMPRESA MÁS COMPETITIVA EN EL COMPETITIVA EN EL

MERCADOMERCADO


¿Cómo integrar lo que ¿Cómo integrar lo que tenemos actualmente?tenemos actualmente?

• Utilice una misma estructura. No envíe mensajes distintos a su personal.

• Sistema de documentación global. – Sea ambientalista, reduzca el papeleo

• Utilice campañas de comunicación consistentes e integradas. Envíe siempre los mismos mensajes.

• Integre por igual en las Revisiones por la dirección


¿Cómo integrar lo que ¿Cómo integrar lo que tenemos actualmente?tenemos actualmente?

IMPORTANTE:La integración de sistemas puede llevarse a

cabo independientemente de la estructura organizacional de la empresa y de las áreas funcionales a las que reporten Seguridad, Salud y Medioambiente.

IMPORTANTE:La integración de sistemas puede llevarse a

cabo independientemente de la estructura organizacional de la empresa y de las áreas funcionales a las que reporten Seguridad, Salud y Medioambiente.


¿Cómo integrar lo que tenemos ¿Cómo integrar lo que tenemos actualmente?...Logros rápidosactualmente?...Logros rápidos

Política y CompromisoPolítica y CompromisoPolítica y Compromiso

•Desarrolle una sola política que contemple el compromiso de la empresa hacia la SSA

•Esto simplifica la comunicación, el entendimiento por los empleados y la interiorización de la misma en la cultura empresarial

Sistemas de documentaciónSistemas de documentaciónSistemas de documentación

•Utilice un mismo sistema de documentación.

•Considere procedimientos, instrucciones de trabajo, documentos internos, etc.

•Interrelaciones los procedimientos afines. Integre y simplifique!



Identificación de Riesgos y aspectos ambientalesIdentificación de Riesgos y aspectos ambientalesIdentificación de Riesgos y aspectos ambientales

•Riesgo a la seguridad, a la salud y aspectos ambientales? A caso no siguen un proceso muy similar de identificación?

•Utilice la misma metodología y procesos para identificar sus riesgos a la seguridad, la salud y el medio ambiente

•Es mucho más fructífero y efectivo hacer identificación y evaluación de riesgos, considerado simultáneamente SS & A

Investigación de accidentes y eventos no deseadosInvestigación de accidentes y eventos no deseadosInvestigación de accidentes y eventos no deseados

•Una gran parte de lo contemplado en las regulaciones aplicables es compatible

•Por tanto, la legislación puede manejarse e implementarse de forma integrada



Planes de EmergenciaPlanes de EmergenciaPlanes de Emergencia

•Prepare e implemente brigadas de emergencia comunes. Hábiles para manejar situaciones de SS & A.

•Integre sus planes de emergencia. Considere teléfonos comunes, contactos comunes, centro de operación común, etc.



Legislación local aplicableLegislación local aplicableLegislación local aplicable

•Ley General sobre Medio Ambiente y Recursos Naturales 67-00 •Norma Ambiental Sobre la Protección Contra Ruidos•Reglamento 807 Seguridad e Higiene Industrial•Reglamento Riesgos Laborales

•Ruido Interno•Ruido Externo•Manejo de Sustancias Químicas•Manejo de Sustancias químicas peligrosas•Operación de calderas•Etc..

•Una gran parte de lo contemplado en las regulaciones aplicables es compatible

•Por tanto, la legislación puede manejarse e implementarse de forma integrada


CONCLUSIONESCONCLUSIONES

• Los sistemas de gestión son una herramienta eficaz probada para la administración de riesgos en general

• El administrar riesgos efectivamente ofrece reducción de costos y ventaja competitiva a las organizaciones

• No obstante, el tener sistemas de gestión en Seguridad/ Salud/ Medio Ambiente manejados de forma independiente resulta:– Costoso– Ineficiente– Burocrático


CONCLUSIONESCONCLUSIONES

• La gestión de la Seguridad, la Salud, el Medio Ambiente… y aún la Calidad puede llevarse a cabo de forma integrada.

• Gestionar estos programas de forma integrada ofrece:– Consistencia– Efectividad– Visión global– Uso eficiente de recursos

• Existen pasos que podemos dar hoy mismo, con resultados en el corto plazo, para iniciar la integración de estos sistemas.


MUCHAS GRACIAS!!MUCHAS GRACIAS!!

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