Vancouver style para publicar en revistas cientificas

Vancouver Vancouver stylestyleVancouver Vancouver stylestyleUn denominador común Un denominador común para una correcta para una correcta publicación publicación a nivel internacionala nivel internacionalPaola De Castro

Istituto Superiore di Sanità, Roma

Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011

22Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011

¿Por qué Vancouver?


“Vancouver group”

Un pequeño grupo de editoresse reunió informalmente en Vancouver en 1978(NEJM, BMJ, Ann Int Med, Lancet, ecc.)

INTERNATIONAL COMMITTEE OF MEDICAL JOURNAL EDITORS (ICMJE) que ahora se reúne anualmenteComité internacional de editores de revistas médicas

(CIERM)


¿Qué ha representado el “Vancouver style”?

INICIALMENTE…

Directrices para una corrrecta citación bibliográfica según el acuerdo alcanzado en Vancouver en 1978 cuando……

Ejemplo de citación de un artículo de revista


¿Qué representa hoyel “Vancouver style"?

Principios generalespara un correcto manejo de contenidos científicosdestinados a la publicación en revista

Reflejamos sobre cada palabra...Es útil conocerlo porque…

HOYUn estándar “de facto” al cual se adhieren

los editores de las más prestigiosas revistas de salud…

66 Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011

En continua puesta al día(april de 2010)

Versión española de 2004


¿Cuántas revistas están adheridas al “Vancouver”?

La mayoría de las revistas internacionales de biomedicinaadhieren al Vancouver, con o sin mención de ello

Revistas incluídas en la lista del portal del Vancouver (>700)International Journal of Occupational and Environmental Health

Revistas NO incluídas en la lista del portal del Vancouver Se refieren al “Vancouver style” en las instrucciones para los autoresAnnali dell’Istituto Superiore di Sanità

Revistas siguen las reglas de Vancouver sin declararlo


Instrucciones para los autores de la revista Annali ISS

Riferimenti bibliografici. - Tutti i riferimenti bibliografici

devono essere numerati nel testo fra parentesi quadre, ad es.

[1, 2, 3-6], e riportati alla fine dell’articolo in ordine di citazione

in accordo con le “Uniform Requirements for Manuscript

Submitted to Biomedical Journals” (note come Vancouver style

www.icmje.org), con alcune variazioni secondo gli esempi

riportati.

Ejemplo

No adhieren formalmenteal “Vancouver”, pero lo utilizan


Istrucciones para autores de más de 6000 revistasde salud


Estructura del “Vancouver style”

I. DECLARACIÓN DE INTENCIONES

II. ASPECTOS ÉTICOS EN LA REALIZACIÓN Y PUBLICACIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN

III. PROCESO EDITORIAL Y PUBLICACIÓN EN REVISTAS BIOMÉDICAS

IV. PREPARACIÓN Y ENVÍO DE MANUSCRITOS A REVISTAS BIOMÉDICAS


I. DECLARACIÓN DE INTENCIONES

Proporcionar líneas guías para ayudar a los autores y editores a difundir de la mejor manera los resultados de sus estudios por lo que se refiere a

FORMATO DE LOS MANUSCRITOS inclída la forma de las citaciones bibliográficas

POLITÍCAS EDITORIALES Y PRINCIPIOS ÉTICOS

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II. Aspectos éticos

A. Autoría y contribuciones

B. Editor de la revista

C. Revisión por pares (Peer-review)

D. Conflictos de interés

E. Privacidad y confidencialidad

F. Protección de personas y animales durante la investigación



A. Autoría y contribuciones

El crédito de autoría se debe basar en: 1) contribuciones significativas en la concepción,

diseño del estudio, obtención de los datos, o en el análisis e interpretación de éstos;

2) redacción del manuscrito o su revisión crítica con aportaciones de naturaleza intelectual relevantes

3) aprobación final de la versión a publicar.

¿Quién puede ser considerado como autor?

Para la by-line las personas designadas como autores deben cumplir contemporaneamente los requisitos 1, 2 y 3.


Falta de requisitos para crédito de autoría

• la obtención de financiación• la recogida de datos• la supervisión general del equipo de investigación

II. ASPECTOS ÉTICOS A. Autoría

Por sí solas, no justifican la autoría:


¿CUÁL ES EL ORDEN DE FIRMA el la presentación de los autores?

• Alfabético• Primero el responsable de la estructura, o el director

del proyecto• Último, el responsable de la estructura• Otro

Debe ser una decisión tomada de acuerdo con todos los autores



PubMED Advanced search. Permite buscar al primer y al último autor de la lista


1. EL GRUPO tiene que idenficar las personas que aceptan la responsabilidad directa del manuscrito (autores) y tienen que respectar las tres condiciones de autoría

2. LOS OTROS MIEMBROS DEL GRUPO podrán ser incluídos en los agradecimientos

3. EL AUTOR CORRESPONDIENTE tendrá que indicar la correcta nominacion en la lista de autores

En la lista de autores el nombre del grupo puede estar precidido de las palabras :

and/on behalf/ for

Autoría de grupo “Group Authorship” ensayos clínicos, estudios multicéntricos, estudios de

población, etc.



Ejemplos de “Autoría de grupo”

Nombre, Apellidoon behalf of the HPVPathogen-ISS StudyGroup*

A pie de página o en anexo* Lista completa de todos los miembros del grupo



Efecto domino el la propagación del error de AG

AMBIGUA INDICACIÓN EL LA BYLINE• errónea publicación• errónea indexación• errónea citación

CONCIENCIAR A• autores• editores• indexadores



II. Aspectos éticos. A. Authorship Ejemplo de búsqueda de AUTORÍA DE GRUPO en PubMed

Los artículos pueden buscarse incluyendo CN (collective name) en la “query”



B. EDITOR de la revista

Editorial Board - Comité editorialColabora con el editor al fin de establecer y mantener las

políticas editoriales de la revista

Editor (editor in chief)Persona responsable de la totalidad del contenido de la revistaEs el alma de la revista

Principio de Libertad editorialEL EDITOR tiene la PLENA AUTORIDAD sobre el contenido editorial de su revista


II. Aspetos éticos

C. Revisión por pares Peer-Review

“Extensión” del entero proceso científico

Aunque la “Revisión por pares” es un tema ampliamente debatido, ayuda a- los Editores a decidir qué manuscritos son más apropiados para publicar en sus revistas, - los Autores y Editores a mejorar la calidad de los trabajos publicados.

LA VALORACIÓN CRÍTICA, independiente e imparcial “UNBIASED” es una parte intrínseca a cualquier trabajo académico,Está hecha por personas (pares) que no forman parte del equipo editorial de la revista


II. Aspectos éticos. C. Revisión por pares

La revista “peer-reviewed”es la que somete la mayoría de los trabajos de

investigaciónque publica a dicho proceso.

Los procedimientos de revisión pueden variar

• Ciega/doble ciega/abierta• En tiempos de realización• Número de revisores



D. Conflictos de interesesLos conflictos de intereses existen cuando• un autor • su institución • un revisor• un editor• equipo de la redacción• u otras personas quienes participan en el proceso editorial

tienen relaciones ecónomicas o personales que influyen de manera inadecuada con sus acciones y decisiones sesgadas

Pueden influenciar de manera negativa el juicio de objectividad científica (scientific judgement)

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EJEMPLO de Declaración de intereses “Disclosure of Conflicts”

EJEMPLO en la publicación del artículo


Aspectos éticos

E. Privacidad y confidencialidad

Se trata de un concepto muy delicado que

se refiere

no sólo a los PACIENTES objecto de la

investigación

sino también a los AUTORES y REVISORES


II. Aspectos éticos E. Privacidad y confidencialidad

PRIVACIDAD Y PACIENTES

LOS PACIENTES tienen derecho a su privacidad, que nunca debe ser vulnerada a menos que se disponga delcorrespondiente consentimiento para difundir información acerca de su-nombre, lugar de hospital, fotografías, datos personales, etc.

Los pacientes incluso tendrían que ver el textoque contiene informaciones acerca de ellos, antes de su publicación


II Aspectos éticos E. Privacidad y confidencialidad

Ocultar la región de los ojos en las fotografías de los pacientes no garantiza el anonimato

EVITAR la presentación de cualquier tipo de DETALLES PERSONALES…


II. Aspectos éticos E. Privacidad y confidencialidad

Los comentarios de los evaluadores no se deben publicar sin el consentimiento expreso de autores y recensores, editores.

AUTORES y REVISORESTienen el derecho a la privacidad



F. Protección de personas y animales involucrados en la investigación

El mismo respecto se requiere en caso deestudios experimentales con animales de laboratorio

Cuando se presenten resultados de experimentación con personas, los autores deben indicar si los procedimientos seguidos cumplían los requisitos éticos de los correspondientes comités

• Comités internacionales y nacinales• Declaración de Helsinki (1975, rev 2008)


III. Proceso editorialOBLIGACIÓN DE PUBLICAR LOS RESULTADOS NEGATIVOS

Los Editores de revistas biomédicas deben considerar la publicación de cualquier estudio riguroso sobre temas importantes y relevantes para sus lectores, independientemente de que los resultados del estudio sean negativos o positivos.

Negativos no concluyentes “inconclusive”

La publicación de estudios no concluyentes es problemática, puesto que estos trabajos contribuyen poco al conocimiento científico y consumen recursos de la revista.


CORRECCIONES DESPUÉS DE LA PUBLICACIÓNen los artículos ya publicados pueden descubrirse errores que

requieran la publicación de una nota (erratum)

Características del erratum• en una página numerada• debe citarse en el índice

correspondiente• incluir en su cabecera

el título del artículo original• enlace al artículo original

y viceversa (si está online)

III. Proceso editorial



EL FRAUDE CIENTÍFICO

La publicación científica se basa en CONFIANZA entre editor y su autorLa honestad intelectual se da hecho

Si surgen dudas importantes sobre la honradez o integridadde un trabajo en proceso de evaluación o ya publicado,es responsabilidad del Editor asegurar que se investigueel problema adecuadamente, generalmente por parte de la institución del autor


III. Proceso editorialEL FRAUDE SCIENTÍFICO .

Si no llega a ninguna conclusión satisfactoria, puede llevar a cabo sus propias averiguaciones.PUBLICAR• una “RETRACTACIÓN” firmada por el autor, para

explicar el motivo de la misma• una “EXPRESSION OF CONCERN” firmada por el

editor, expresando su incertidumbre acerca de la validez del trabajo ya publicado.

EL EDITOR tiene que investigar dirigiéndose aa) la institución en la que se ha llevado a cabo el

trabajo

b) el organismo que lo ha subvencionado)

Commitee of Publication Ethicsorganismo que se ocupa de cuestiones éticas en la publicación

3535

AtenciónAlgunos documentos no están sujetos a los vínculos de derecho de autor. Por ejemplo: actas gubernamentales, leyes, algunos infomes, etc.


III. Proceso editorial DERECHOS DE AUTOR

• La mayoría de las revistas de salud aún requierenla transferencia de los derechos de autor a la revista

• La revistas de accesso abierto siguen una política diferente



SHERPA, una ayuda para encontrar las políticas de derecho de autor

http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php



PUBLICACIONES SUPERPUESTAS

• DOBLE PUBLICACIÓN un ms no puede se enviado simultaneamente a más de una revista

• REDUNDANTE un ms no puede ser una elaboración total o parcial de estudios ya publicados

¿Por qué? Reclamo del derecho a publicar por parte de las revistas, principio éticos, costes/beneficios de recursos empleados

Eso no se aplica a:

1. Ms rechazados por otras revistas

2. Ms que siguen a “informes preliminares”

3. Ms que siguen comunicaciones a congreso


III. Problematiche editoriali

PUBLICACIÓN SECUNDARIA ACEPTABLE

Documentos que pueden requerir el máximo de difusión posible (directrices, información de particular relevancia para la salud, etc.)

La publicación secundaria puede ser justificable y conveniente puesto que:

• el autor haya obtenido la autorización

• la nueva publicación salga por lo menos una semana después de la

primera

• se incluya la citación completa de la fuente original


Después del 11 de septiembre de 2001Declaración publicada en :

Nature, NEJM, J Virol, Biochemistry, Science, ecc.

Para reducir el peligro de difundir información sensible o potencialmente peligrosa (bioterrorismo)

Ejemplo de republicación posible


III. Problemáticas editoriales

Otras cuestiones se refieren a:

No vamos a comentarlas

• MS discordantes en cuanto basados en - en el mismo estudio pero con discrepancias en los resultados, análísis de los datos y métodos

• …..• Publicación electrónica• Publicidad• …..• Relaciones con los medios de comunicación

(embargo)• Obligación del registro de ensayos clínicos• …..


IV. Preparación y envío demanuscritos a revistas biomédicasEn general el manuscrito debe

• respetar lo que se requiere en las INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES

• adaptarse a los principios de BUENA PRÁCTICA EDITORIAL

El “Vancouver style” contiene reglas generalespara un correcto manejo de contenidos científicos


IV. Preparación y envío de manuscritos

Estructurade un artículo científico

resumen y palabras claves

título

introducciónmateriales y métodosresultadosdiscusión conclusiones

siguen:agradecimientosreferencias bibliográficaseventuales anexos

Cuidado al número de palabras



Lineas guías para la presentación correcta de informes sobre estudios de investigación sanitaria

Para mejorar la calidad y la claridad de la investigación sanitariaTraducción en español (PAHO)



Formato IMRD

IntroducciónDescribir el marco y los

objetivos específicosMotivar el rational del

estudioLimitar las referenciasNo anticipar las

conclusiones Materiales y métodosIncluir sólo la informacióndisponible cuando se diseñó

el proyectoDefinir metodos, equiposIlustrar procedimientosConfrontar con otros métodos

And

Discussión y conclusionesSubrayar los aspectos nuevosNo repetir lo ya es incluido en los

resultadosNo incluir conclusiones que no sean

soportadas por datos

ResultadosPresentar los resultados en

secuencia lógicaEnfatizar sólo los datos relevantes

«IMRD» no es un formato arbitrario de publicación, sino un reflejo directo del propio proceso de investigación científica. (IMRAD en inglés)



Primera página del manuscrito

• título

• nombre, filiaciones de los autores

• autor correspondiente

• proyectos, declaraciones (CI)

• running head (títolo breve)

• número de palabras del artículo

• número de ilustraciones y tablas

La redaccoin organiza los elementos en la posición correcta conforme al formato de la revistaresumen, palabras llave, fuente (vol., fasc., año, pag.), etc.

Todo eso tendría que ser

incluído en las

instrucciones p

ara autores



Resumen y palabras llave

RESUMEMEvaluar la congruencia con el texto

Incluir de forma lógica todos los elementos esenciales

PALABRAS LLAVEUsar términes MESH (MEdical Subject Headings)

CONSULTAR siempre LAS INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES



Referencias bibliográficas

CONSIDERACIONES GENERALES• incluir sólo las referencias esenciales, • se pueden aceptar “in press”, • evitar “personal communications”

ESTILO Y FORMATO DE LAS REFERENCAS• Reenvía a la NLM• Todas las citaciones deben tener el

correspondiente número en el texto

No todas revistas controlan las referencias

Los autores son responsables de las mismas


Ejempos de•Articles in journals•Books•Other published material•Unpublished material•Electronic material

Del sitio de la National Library of Medicine


Elementos de la citación• Autor (persona o institución)

• Título del documento citado

• Contenedor (revista, monografía, etc.)

• Año de publicación

• Otros datos (editor, ciudad de edición en caso de monografías; volumen y páginas en caso de revistas)




Tablas e ilustraciones

¿CUANDO UTILIZARLAS?

En todos casos• Asegurarse que estén citadas en el

texto• Incluirlas en ficheros distintos• Numerarlas secuencialmente• Verificar el copyright



Otros elementos• UNIDADES DE MEDIDA (SI)• ABREVIATURAS Y SÍMBOLOS

(utilizar sólo aquellos estándar, pero no en los títulos)

ENVÍO DEL MANUSCRITO A LA REVISTA (envio electrónico)

• Carta de presentación• Información adicional (CI, copyright, etc.)

5252

Directrices de EASE, otro importante documento de referencia


Incluyen ejemplos prácticos, incluso de errores frecuentes en la traducción


¡¡Una mano ayuda!!!


NUEVOS MODELOS DE

PUBLICACIÓN Discusión Pública antes del proceso de recensión

Atmospheric chemistry and physics discussions


Propuesta de “NO REVISTA”

Cambian todas las reglas en favor de la participación activa de la comunidad científica

Se realiza una evaluación online abierta durante un periodo de 2 meses y después el se valora en función de las puntuaciones y citas recibidas

OPEN SCIENCE “UNJOURNAL”


Nature PrecedingsArchivo permanente y citable de resultados preliminares

Voting is intended to be an informal way of showing support for a researcher's work

Nature journals will consider manuscripts that have already been circulated as preprints, but some other publishers will not, and many journals have policies that are vague or ambiguous on this point

5757

Wikis y blogs médicos: nuevas formas de comunicación abierta



ESQUEMAS NECOBELAC – PUBLICACIÓN CIENTÍFICA

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Ejemplo de Esquemas NECOBELAC



Para terminar…

WHAT IS WRITTEN WITHOUT EFFORT IS GENERALLY READ WITHOUT PLEASURE

Samuel Johnson (1709-1784)

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Education

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