#WCIrun

Haz que el tiempovalga la pena

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¿Qué es el Tiempo?

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¿Se puede medir?

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¿De dónde venimos?

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¿A dónde vamos?

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Estar ocupadono es lo mismo

que ser productivo

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Get Things Done

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● Identifica todas las cosas de tu vida que no estén en el sitio correcto

● Deshazte de las cosas que no son tuyas o no necesitas ahora

● Crea un sitio que confíes y que apoya tu forma de trabajar y valores

● Pon tus cosas en el sitio correcto, constantemente

● Haz tus cosas de forma que se alinee con tu tiempo, energía y el contexto de cada momento

● Repite y refactoriza sin piedad

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La idea del GTD en una Slide

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● Capturar

● Procesar

● Organizar

● Revisar

● Hacer

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Cinco pasos clave diarios del proceso GTD

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Paso 1Capturar

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● Captura todo, que no se te escape nada (ideas, recordatorios, facturas, tickets, revistas, artículos…)

● Vacía el inbox de forma regular

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Paso 1 - Capturar

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Paso 1 - Capturar

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Paso 1 - Capturar

Ejemplo

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Paso 2Procesar

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● Procesar significa revisar las cosas capturadas y decidir qué hacer con ellas

● Si empiezas a procesar… terminas de procesar

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Paso 2 - Procesar

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Paso 2 - Procesar

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● La mayoría de acciones tienen un contexto y sólo en ese contexto puedes realizar esa tarea

● Agrupar acciones por contextos te permite reducir el cambio de contexto para realizar las acciones

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Paso 2 - Procesar | La necesidad del Contexto

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Paso 2 - ProcesarEjemplo -> Email

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Paso 2 - ProcesarEjemplo -> Todoist

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Paso 3Organizar

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Paso 3 - Organizar

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Paso 3 - Organizar | Archivar / Algún Día

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Paso 3 - Organizar | A la espera / Calendario / Próximas Acciones

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● Siempre que delegues una tarea, no te olvides de hacer un seguimiento

● Una lista de cosas a la espera es una herramienta muy potente que te permite tener todo bajo control

● Define una fecha límite para contactar a esa persona si no recibes ninguna respuesta

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Paso 3 - Organizar | Lista de cosas a la espera

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Paso 3 - Organizar | Plan de Proyecto

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¿Cómo planearun proyecto?

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El formato Natural5 pasos secuenciales:

1. Definir el propósito | ¿Por qué?2. Visualiza el resultado | ¿Qué?3. Brainstorming | ¿Cómo?4. Organización5. Identifica las siguientes acciones

Realiza estas acciones de forma secuencial para mejorar el plan

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Paso 3 - Organizar | Planear un Proyecto

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Paso 4Revisar

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● Revisar de forma regular tus proyectos, acciones y listas es esencial

● La revisión es para asegurarte que tus proyectos/acciones están al día

● Actualiza tus listas, quita las acciones irrelevantes o expiradas

● Revisa tu lista de cosas a la espera

● ¿Están todas tus acciones alineadas con tus objetivos?

● ¿Hay elementos sin revisar?

Recomendación: una revisión semanal

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Paso 4 - Revisar

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Paso 5Hacer

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● Haz las acciones que has especificado anteriormente

● Veremos 2 modelos para escoger qué acciones realizar

● Estos modelos no dicen lo que tienes que hacer pero deberían ayudarte a escoger de forma más acertada

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Paso 5 - Hacer

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Modelo de Cuatro-Criteriospara escoger acciones al momento

Aplica los 4 criterios para escoger las acciones a realizar

● Contexto● Tiempo disponible● Energía disponible● Prioridad

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Paso 5 - Hacer | Modelos

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Modelo de Cuatro-Criteriospara escoger acciones al momento

Ejemplo de Tarea y Contextos (etiquetas)

● Nombre de la tarea: Llamar a Dani para confirmar el día y hora de la comida

● Fecha límite: 05 de Junio de 2018● Prioridad: Baja● Etiqueta 1 - Contexto: Teléfono● Etiqueta 2 - Tiempo Disponible: 5 minutos● Etiqueta 3 - Energía Disponible: Energía baja

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Paso 5 - Hacer | Modelos

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Paso 5 - Hacer | Modelos

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Modelo de seis niveles para revisar tu propio trabajo● Objetivo: ayuda para definir tus prioridades● Este modelo utiliza seis niveles de perspectiva

○ 50.000 pies: vida○ 40.000 pies: visión de 3 a 5 años○ 30.000 pies: objetivos de 1 a 3 años○ 20.000 pies: áreas de responsabilidad○ 10.000 pies: proyectos actuales○ Pista: acciones actuales

● Definir tus 6 niveles te ayudará a priorizar tus acciones

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Paso 5 - Hacer | Modelos

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Inbox Zero

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Inbox Zero

● Nunca revises los emails, procesa los emails

● Procesa tu bandeja de emails a cero

● Convierte los emails relevantes a acciones

● NO utilices tu email como una herramienta de to-do list

● Abre un email sólo una vez y decide qué hacer con él

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Inbox Zero

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Inbox Zero

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Inbox Zero

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Inbox Zero

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Nunca mantener emails en tu Inbox

● Esto hace que estés constantemente revisando los mismos emails y no realizando acciones

● Hace que procastines más

● Al tener que mirar el email para saber lo que tienes o lo que hay que hacer, hace que lo mires más a menudo provocando distracciones

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Inbox Zero

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Estrategia Inbox Zero

● Procesa tu email hasta llegar a cero

● Una vez hecho, espera al menos una o dos horas para volver a mirar tu email

● ¡Trabaja!

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Inbox Zero

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EjemploCalendario

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Resumen

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Ibon Azkoitia@ibonazkoitia

Coordinador de Eventos en

Ayudando a emprendedores en el Club EOM “Emprende o Muere” clubeom.com

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¡Gracias!¿Preguntas?

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