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Noviembre 2016

TIPS de comunicación

V Guía Guadalinfo

La Guía Guadalinfo sigue creciendo on line con nuevos artículos cada semana enhttp://blog.guadalinfo.es/etiqueta/guiaguadalinfo/

El objetivo de este documento es mantener al Agente de Innovación Local al día de novedades, herramientas y recursos en el ámbito de la comunicación de utilidad para su trabajo diario.

En un campo en el que las actualizaciones se suceden a una velocidad muy alta, la guía busca ser una forma ágil, útil y operativa para que los y las AIL de la red Guadalinfo estén informados de nuevas funcionalidades en las redes existentes, aparición de otras redes sociales, cómo sacarles todo el partido, apps de interés, TIPs para la generación de buenos contenidos (edición de vídeos, fotografías, redacción, etc) o para hacer una distribución óptima de los mismos ( etiquetado, las mejores horas para distribuir contenidos, etc).

La Guía Guadalinfo de comunicación agrupa los artículos que cada semana se publican en el blog.guadalinfo.es y a los que puede accederse en este enlace Guía Guadalinfo

Recuerda que esta guía es para los AIL de Guadalinfo por lo que cualquier tema que queráis ver tratado en esta guía podéis proponerlo usando el hashtag #GuíaGuadalinfo.


Índice

Los Centros Guadalinfo y los medios de comunicación locales (III). El contacto con los medios .......... 4

Los Centros Guadalinfo y los medios de comunicación locales (IV). Atender a los medios ................... 7

Descargar recursos gratuitos para vídeos (I). Bancos de audio .......................................................... 10


Los Centros Guadalinfo y los medios de comunicación locales (III). El contacto con los medios 4/11/2016

Continuamos ahondando en la comunicación con los medios locales en Guía Guadalinfo. Ahora que ya conocemos cómo es la redacción y estructura de la nota de prensa, vamos a definir qué es la agenda de medios y su importancia, y cómo proceder al envío de ésta para conseguir la difusión de noticias.

La agenda de medios

Con agenda de medios nos referimos a una base de datos con los contactos de periodistas y responsables de prensa o comunicación de organizaciones, asociaciones o entidades colaboradoras.

Debemos incluir en ella:


Nombre y apellidos Medio Cargo Teléfono Email Área: local, autonómica ó nacional, para el envío de la nota de prensa según las

características de la noticia.

La actualización y la confección de esta agenda constantemente, es muy importante para conseguir alcanzar nuestra meta: la difusión de las actividades de nuestro centro. La relación con los medios debe ser fluida, estar en contacto con los periodistas o responsables de prensa y comunicación nos facilitará la publicación de nuestras informaciones. Invitarles a que conozcan en primera persona el centro, enviarles un resumen con las próximas actividades previstas o las ya realizadas, proponer entrevistas o reportajes sobre operativas en días clave, son algunas de las estrategias que podemos seguir para aumentar la aparición en los medios de comunicación.

Cómo enviar las notas de prensa

Después de haber redactado nuestra nota de prensa y recopilar los documentos que queremos enviar a los medios de comunicación seleccionados: fotos, vídeos, audios (de los que tenemos los derechos de imagen a través de su consentimiento verbal, y si son menores, la autorización firmada de sus tutores), procederemos al envío de la comunicación.

Lo haremos a través de nuestro correo corporativo de Guadalinfo teniendo en cuenta las siguientes cuestiones:

Para: Si vamos a enviar la información a más de un medio debemos añadir los destinatarios en CCO, es decir en copia oculta. Según la Agencia Española de Protección de Datos revelar el email de alguien sin su permiso se puede considerar como una infracción grave.

Asunto: Debemos especificar qué estamos enviando en el titular. En sólo un vistazo, sin llegar a leer el email, el destinatario debe saber de qué se trata y si le interesa abrirlo o no. Además, indicaremos el concepto NP (Nota de Prensa). Ejemplo: NP Guadalinfo Sierra de Yeguas reúne a 30 gamers malagueños en la IV GuadalGAMEfest.


Pie de foto: Si hemos añadido imágenes en nuestro email, es recomendable que además de renombrarlas, incluyamos el pie de foto con su descripción. Ejemplo: Imágenes de los participantes en la pasada edición deI GualGAMEFest en Sierra de Yeguas.

Firma del correo: Debemos facilitar un contacto al que el periodista pueda recurrir para obtener más información o aclaraciones.

Si nos han publicado la noticia se recomienda solicitar posteriormente el enlace o grabación de la misma. Así podremos desarrollar un clipping o revista de prensa con todas las apariciones y medir nuestra presencia en medios.

En la próxima entrada de esta serie veremos otros aspectos intrínsecos a la relación con los medios locales: pull and push de medios y cómo preparar nuestras declaraciones a la prensa.

Relacionados

Los Centros Guadalinfo y los medios de comunicación locales (I). La nota de prensa

Los Centros Guadalinfo y los medios de comunicación locales (II). Creación de la nota de prensa

Los Centros Guadalinfo y los medios de comunicación locales (III). El contacto con los medios


Los Centros Guadalinfo y los medios de comunicación locales (IV). Atender a los medios 11/11/2016

Durante las últimas semanas hemos hablado de las claves básicas para redactar y enviar notas de prensa a los medios de comunicación, especialmente a los medios locales, que serán con los que tendremos mayor relación como AIL de los Centros Guadalinfo.

Para terminar la serie ‘Los Centros Guadalinfo y los medios de comunicación locales’, abordamos algunas bases sobre cómo atender a los medios.

Este punto es importante porque, cuando hablamos de las relaciones entre el centro y los medios de comunicación locales, de lo que se trata es de crear un vínculo permanente y continuado.

Es decir, convertirnos en un referente informativo de la innovación social y las TIC en el municipio, no solo enviando información a los medios, también que sean estos quienes nos tengan en mente cuando necesiten información sobre estos temas. Por ello, debemos saber cómo responder a la prensa.


Si lo hemos hecho bien y nuestra nota de prensa tiene forma de noticia, lo más habitual es que los medios publiquen la información de una forma muy parecida, harán algún cambio para adaptarlo a su estilo y demás, pero en esencia contendrá la información facilitada.

Pull and push de medios

El término push and pull de medios hace referencia a las tareas de realizar y recibir llamadas de los medios de comunicación. Es una forma de referirse a las conversaciones entre una organización y los medios de comunicación.

Puede pasar que, en el mejor de los casos, hayamos conseguido despertar el interés del periodista y este se ponga en contacto con nosotros. Por este motivo insistimos en la importancia de incluir los datos de contacto en la nota de prensa. Si estás muy liado o el horario del centro está sujeto a cambios, te sugerimos que además incluyas las horas en las que será más fácil localizarte; no queremos que el periodista se quede con la sensación de ‘tener que perseguirte’ para aclarar sus dudas.

También puede darse la situación inversa: que tengas especial interés en que se publique una noticia, porque sea la primera vez que se realiza en el centro, suponga una importante innovación en el territorio, sea muy original, etc.; y en este caso serás tú quien quiera llamar a los medios, para eso tenemos nuestra agenda de medios.

En este sentido y si comienzas de cero, sería interesante, que cuando estés creando tu base de datos, realices una primera ronda de contactos presentándote y preguntes a qué hora es mejor llamarles y si es posible contar con un número de teléfono móvil de contacto. Eso sí, si el medio te facilita estos datos, no abuses, tampoco se trata de convertiros en amigos íntimos.

Además, en este caso será muy importante que te identifiques e indiques claramente el motivo de la llamada, ya que el periodista tendrá sobre la mesa bastantes temas y puede que no haya visto tu nota de prensa. Por ello, deja un tiempo prudencial entre el envío de la nota y la llamada. Ésta debe ser breve, se trata de generar un refuerzo positivo, para animar al periodista a hacerse eco de tu información.

Cómo preparar nuestras declaraciones a la prensa

Como hemos dicho, una gestión con los medios de comunicación puede dar lugar a una petición de información; pero también a una entrevista, participación en un reportaje, programa de radio, etc. Por ello debemos tener una serie de cuestiones en cuenta:

Intentar adelantarnos a las posibles preguntas de los periodistas y preparar, al menos un guión, de nuestras respuestas.


Tener claro qué y cómo queremos comunicar la información, cuál es nuestro enfoque. No exagerar, especialmente cuando el papel del centro sea una colaboración o participación. Naturalidad y cercanía, pero sin olvidar que estamos hablando en representación de un

organismo, nuestros centro; y por tanto, no se trata de declaraciones personales. Transparencia, recordad que los medios locales son una forma más de llegar a nuestros

usuarios, los mismos que nos visitan cada día en el centro y ellos son lo más importante. Si queréis saber más sobre este aspecto de la comunicación de vuestro centro no dudéis en

poneros en contacto a través de las redes sociales de la Red Guadalinfo.

La próxima semana seguiremos con más temas que esperamos os sean de utilidad en #GuíaGuadalinfo. En concreto sobre cómo descargar recursos gratuitos para vídeos (I). Bancos de audio

Relacionados

Los Centros Guadalinfo y los medios de comunicación locales (I). La nota de prensa

Los Centros Guadalinfo y los medios de comunicación locales (II). Creación de la nota de prensa

Los Centros Guadalinfo y los medios de comunicación locales (III). El contacto con los medios


Descargar recursos gratuitos para vídeos (I). Bancos de audio 18/11/2016

En entradas anteriores hemos hablado de webs donde descargar de forma gratuita y libre de derechos recursos para diseñar carteles, material para redes sociales y cualquier otro recurso de imagen fija.

Pero, ¿qué pasa con los vídeos? Si hoy en día el número de vídeos que se suben a plataformas sociales no deja de aumentar exponencialmente y quiero estar al día, ¿también puedo conseguir recursos para estas piezas audiovisuales?

Aunque son menos conocidos y más difíciles de trabajar (ya que requieren algunos conocimientos de edición de vídeo), también existen recursos gratuitos como bancos de audio y clips de vídeo. Hoy veremos un listado de webs en las que es posible encontrar audios y efectos de sonido, gratuitos y libres de derechos.

Como siempre recordamos que un recurso sea gratuito no significa que la autoría sea desconocida o anónima, recordad que lo que está internet no es de todos por el simple hecho de estar en la red: revisad los derechos de autor y atribución.


Otra de las cosas que tenemos que tener en cuenta es que, aunque la música sea el lenguaje del alma, la mayoría de las webs están en inglés.

Ministerio de Educación y cultura. Sí, sí, aunque os resulte curioso dispone de unos 6.000 recursos de audio, que van desde sonidos de animales a voces de ordenador, todos estos audios están disponibles bajo licencia Creative Commons.

Partners In Rhymes. Es una amplia librería de audios en los que se pueden buscar música y efecto libres de derechos, según estilo musical o formatos. No requiere ningún tipo de registro para la descarga.

The free sound Project. Esta web sí requiere registro, pero se trata de un espacio

colaborativo en el que son los autores quienes suben las piezas. Una de sus ventajas es que casi todos los archivos son de alta calidad.

Jamendo. Posiblemente una de las más conocidas entre quienes se mueven en el mundo

audiovisual. Al igual que la anterior es un proyecto de trabajo colaborativo donde los artistas ponen a disposición sus composiciones. Actualmente cuenta con más de 350.000 pistas.

FlashKit también conocida como Sound FX. Sencilla y práctica, tiene una galería de sonidos

cuanto menos curiosa, ya que muchos no pueden encontrarse en otros repositorios.

SFX Source. En este caso la variedad gratuita es menor (dispone de una sección de pago con más elementos) pero los archivos están en alta calidad.

Musopen. La músca clásica siempre es una buena opción para acompañar presentaciones o

montajes de fotografía en vídeo. En este banco puedes encontrar fragmentos de las composiciones más reconocidas de todos los tiempos.

Soungle. Como podéis deducir no se trata de un repositorio propiamente dicho sino de un

buscador. Puede ser un buen recursos para comenzar a orientarnos pero es muy importante mirar bien los derechos de las páginas hacia las que nos redirige.

Sound Bible. Estéticamente quizá sea uno de los más amigables. Además de música

encontramos clips de efectos como aplausos, gongs, etc., que pueden dan un toque divertido a nuestro montaje.


Sound Cloud. En la misma línea que Jamendo, es uno de los espacio favoritos para creadores de música independiente, cuenta con más de tres millones de usuarios.

Estas son solo algunas de las opciones que podemos encontrar en la red, para descubrir más solo tienes que navegar por la red y explorar. También te aconsejamos repasar la serie de entradas ‘Descargar recursos gratuitos para diseño’, ya que muchos de los espacios que te hemos listado en esas entradas también cuentan con archivos de audio.

En la próxima entrada de Guía Guadalinfo completaremos esta serie con webs donde encontrar clips de vídeo para tus montajes.

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Recuerda que esta guía es para los AIL de Guadalinfo

por lo que cualquier tema que queráis ver tratado en

esta guía podéis proponerlo usando el hashtag #GuíaGuadalinfo

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