UNIVERSIDAD CATLICA DEL NORTE

Google Apps en UCN Universidad Catlica del Norte

Biblioteca de Antofagasta Ing. Pedro Robles

Uso de Herramientas de la Nube en

Bibliotecas UCN

Antecedentes

Plataforma de Servicios UCN Google Apps 2009

Servicios incorporados inicialmente Gmail (6GB) Calendar Docs (Drive) (1GB) Sites

Servicios Disponibles 7x24 Acceso a las mismas

funcionalidades y actualizaciones de la Plataforma Google

Por qu utilizar los servicios Google?

No se pierde la imagen corporativa UCN, al contrario sta se difunde a nivel mundial.

Se puede acceder desde cualquier parte del mundo, desde cualquier computador conectado al internet.

Cuenta con ms capacidad de almacenamiento.

Fcil manejo.

Por qu utilizar los servicios Google?

Sistema siempre disponible.

Las actualizaciones de los servicios es en tiempo real.

Es una marca reconocida a nivel mundial y que es validada por los usuarios Google.

Sincronizacin con Dispositivos mviles

Primeros Pasos

Adopcin de Gmail como cliente de correo

Capacitacin Light Estudio de las

funcionalidades de cada herramienta

Capacitacin mas profundas

Gmail-Calendar Docs-Sites

Utilizacin de Herramientas

La utilizacin ha sido gradual Utilizacin en uso de

funcionarios en mesones Docs Cursos de Formacin y PEI,

Calendars, Documentos compartidos

Galeras de imgenes con Picasa Web

Difusin de informacin y centralizacin de documentacin departamentales Docs - Sites

Ejemplos de Uso

Gmail

Calendar

Calendar

Calendar

Drive

Drive

Sites

Sites

Sites

Imgenes

Imgenes

Encuestas Rpidas

Encuestas Rpidas

Usos futuros

Adopcin de Drive en equipos de staff

Instalacin de Google Cloud Connect para usuarios

Creacin de Sitios para Departamentos con un formato predefinido

Google Apps Marketplace

Beneficios Encontrados

Herramientas fciles de usar.

Dan respuesta a necesidades a nuestras necesidades

Flexibilidad en compartir documentos

Integracin de las diferentes herramientas

Colaboracin Multidispositivos Disminucin de sistemas

y personal dedicado

Desventajas

Cadas del sistema y de la Red afectan todas las herramientas.

La informacin es administrada por Externo

Demoras en las respuestas por problemas presentados.

Acostumbramiento del usuario a los cambios constantes

UNIVERSIDAD CATLICA DEL NORTE

MUCHAS GRACIAS!!

Nmero de diapositiva 1AntecedentesPor qu utilizar los servicios Google?Por qu utilizar los servicios Google?Primeros PasosUtilizacin de HerramientasEjemplos de UsoGmailCalendarCalendarCalendarDriveDriveSitesSitesSitesImgenesImgenesEncuestas RpidasEncuestas RpidasUsos futurosBeneficios EncontradosDesventajasNmero de diapositiva 24