Manual Operacional – Módulo Servidor

URL - http://www.progep.ufu.br/sisrefe-mail - sisref@progep.ufu.br

Membros da Comissão SISREF:

Alan Borges Silva (DILOT/PROGEP)Anderson Luís Firmino (DIFOP/PROGEP)

Eduardo Henrique Santos (DICOT/PROGEP)Mariozan Rosa (DIPES/PROGEP)

Apoio à Comissão SISREF

Claudionor Antônio da Silva (DICOT/PROGEP)Denise de Oliveira Bento (PROGEP)

Josiene Rosa Maia Campos (DIPES/PROGEP)Luís Fernando Faina (CTI)

Legalidade da Implantação do SISREF na UFU

● Registro de Frequência na UFU é objeto da sentença da Ação Civil Pública 5585-12.2017.4.01.3803 em trâmite perante a 2ª Vara Federal de Uberlândia em conformidade com a legislação:

● Lei nro. 8.112 de 11 de dezembro de 1990● Decreto nro. 1590 de 10 de agosto de 1995● Decreto nro. 1867 de 17 de abril de 1996● Decreto nro. 4836 de 09 de setembro de 2003● Instrução Normativa nro. 02 de 12 de setembro de 2018● Nota Técnica nro. 20659 de 20 de setembro de 2018

SUMÁRIO – Módulo Servidor

01 - URL para Acesso ao SISREF(MPDG - 01/Abr/2019)

02 - “Recuperar Senha” no SISREF

03 - “Troca de Senha” no SISREF

04 - “Ver Comunicados” no SISREF

05 - “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

06 - “LOGIN” antes do Horário do Setor no SISREF

07 - “Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil” no SISREF

… SUMÁRIO – Módulo Servidor

08 - “Visualizar Frequência no Mês” no SISREF UFU

09 - “Visualizar Meses Anteriores” no SISREF UFU

10 - “Visualizar Demonstrativo de Compensações” no SISREF UFU

11 - “Tabela de Ocorrências” para RH e Chefia no SISREF UFU

12 - “LOGOUT” no SISREF UFU

13 - “Resumo das Funcionalidades” - Módulo Servidor

14 - “DÚVIDAS – Módulo Servidor”

1. URL para Acesso ao SISREF UFU (MPDG - 01/Abr/2019)

● Ambiente de Treino disponibilizado pelo MPDG em Abr/2018

http://sisref-treino.nuvem.gov.br/sisref/entrada.php● … no ambiente de treino não estão cadastrados todos os servidores, não

sendo neste momento a Instância SISREF para testes por todos os servidores da instituição;

● … estamos aguardando o ambiente de produção para Março de 2019 e, prentende-se utilizá-lo como ambiente de teste no mês de março, ou seja, antes da virada em produção (01/Abr/2019).

● URL do SISREF de Produção será disponibilizada na página Comissão SISREF (PROGEP) no link - http://www.progep.ufu.br/sisref

2. “Recuperar Senha” no SISREF UFU

… 2. “Recuperar Senha” no SISREF UFU

● Ao selecionar “Recuperar Senha”, o sistema exibe a tela de “Reiniciar Senha”, onde deve-se fornecer a matrícula SIAPE do Servidor, e na sequência o botão “Ok”.

… 2. “Recuperar Senha” no SISREF UFU

● Uma vez fornecido um SIAPE válido, o SISREF solicita do Servido o CPF (111.222.333-44), Identificação Única (999999999 – 9 dígitos) e Mat. SIAPE (88888888 – 8 dígitos).

… 2. “Recuperar Senha” no SISREF UFU

● Após selecionar “OK” na tela anterior, o SISREF apresenta a tela de “Informação” de “Senha reiniciada com sucesso!”, e aguarda a confirmação através do botão “Ok”.

… 2. “Recuperar Senha” no SISREF UFU

● Ao confirmar, o SISREF retorna à tela de “LOGIN”, onde deve-se inserir a senha reiniciada, ou seja, a Data de Nasc. (ddmmaaaa) com 8 dígitos e, na sequência o botão “Entrar”.

3. “Troca de Senha” no SISREF UFU

● Ao efetuar o “LOGIN” com a senha reiniciada para a Data de Nasc. (ddmmaaaa), SISREF solicita a “Troca de Senha”.

… 3. “Troca de Senha” no SISREF UFU

● Após a inserção das informações na tela “Troca de Senha”, o SISREF confirma a alteração e trás a informação “Senha alterada com sucesso!”.

● Ao selecionar o botão “Ok”, o SISREF retorna para a tela de “LOGIN”.

4. “Ver Comunicados” no SISREF UFU

● Comunicados da PROGEP, poderão ser vistos no link - “Ver Comunicados” na tela inicial de “LOGIN” do SISREF.

… 4. “Ver Comunicados” no SISREF UFU

● Ao selecionar o link - “Ver Comunicados”, os comunicados da área de Gestão de Pessoas (PROGEP) são disponibilizados.

5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● Ao acessar o SISREF exibe-se a tela do “Registro de Compareci-mento”, contendo informações funcionais do Servidor, Unidade de Lotação, Jornada de Trabalho, Horário do Setor, etc.

… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● Registro de Entrada é realizado assim que o Servidor fornece o “login” e “senha” corretos no SISREF, ou seja, 1a batida no SISREF é automática com o “login” e “senha” corretos.

… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● SISREF trabalha com tolerância de 15 minutos no Registro de Entrada (1a batida), ou seja, 15 minutos são abatidos do horário de entrada, p.ex., batida as 10h38 → SISREF registra 10h23.

… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● Para os demais registros deve-se selecionar o botão correspondente - “Iniciar Intervalo” para Saída para o Almoço; “Finalizar Intervalo” para Retorno do Almoço e “Marcar” para Saída da Jornada de Trabalho.

… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● Selecione o botão “Iniciar” na Aba “Intervalo” para Saída para o Almoço .. conforme demonstrado na figura abaixo.

… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● Selecione o botão “Iniciar” na Aba “Intervalo” para Saída para o Almoço .. conforme demonstrado na figura abaixo.

… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● Ao selecione o botão “Confirmar” o SISREF informa que a Saída para o Almoço foi registrada - “Registrou início Intervalo (Almoço)”.

… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● Ao retornar do almoço, selecione o botão “Finalizar” na Aba “Intervalo” desde que transcorrido no mínimo 60 minutos de intervalo.

… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● Ao retornar do almoço, selecione o botão “Finalizar” na Aba “Intervalo”. SISREF mostra um tela de “Informação” e solicita “Confirmação”.

… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● Caso o “Intervalo” do almoço seja inferior a 60 minutos, SISREF informa que “Não é permitido registrar intervalo inferior a uma hora!”

… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● Caso o “Intervalo” do almoço enteja entre 45 min e 60 min, SISREF solicita confirmação e assegura o retorno do almoço.

… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● Caso o “Intervalo” do almoço enteja entre 45 min e 60 min, SISREF solicita confirmação e assegura o retorno do almoço.

… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● No “Intervalo” da 3a Batida entre 45 min e 60 min, SISREF registra retorno de almoço com 60 minutos da 2a Batida.

… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● Para finalizar a Jornada de Trabalho, selecione o botão “Marcar” na aba “Saída” .. conforme demonstrado na figura abaixo.

… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● SISREF solicita confirmação através da mensagem de “Informação” - “Deseja realmente registrar o fim do expediente?”

… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF

● SISREF consolida as informação no Registro de Comparecimento, incluisive informando horas trabalhadas no dia.

6. 1a Batida antes do Horário do Setor

● e.g., Horário do Setor das 07h00 as 20h00, mas o Servidor efetua o “LOGIN” antes do horário de funcionamento do Setor, p.ex., 06h00

… 6. 1a Batida antes do Horário do Setor

● SISREF informa atraveś de mensagem o horário que o SISREF estará liberado para registro de entrada ou de frequência no Setor.

● SISREF emite mensagem de “Atenção” com o conteúdo - “SISREF estará liberado para registro da frequência a partir das 6:30hs!”

… 6. 1a Batida antes do Horário do Setor

● e.g., Servidor efetua 1a Batida dentro da tolerância (06h30) do Horário do Setor .. neste caso das 07h00 as 20h00.

7. Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil

● Trabalho em Dia Não Útil (casos excepcionais) - servidor deve realizar a solicitação prévia à chefia imediata, clicando no botão “Solicitação para trabalho em dia não útil” conforme tela abaixo.

… 7. Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil

● e.g., Servidor efetua o “LOGIN” ou 1a Batida em Dia Não Útil. ● SISREF emite mensagem de “Atenção” com o conteúdo - “Você não

está autorizado a registrar frequência em dia não útil!”● Obs.: Chefia pode Autorizar Trabalho em Dia Não Útil !!

… 7. Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil

● Após selecionar o botão “Solicitação para trabalho em dia não útil”, o Servidor registra o dia pleiteado e na sequência “Continuar”.

… 7. Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil

● Ao confirmar a “Solicitação de Autorização para Trabalho em Dia Não Útil”, um e-mail é encaminhado à chefia imediata, informando a existência da solicitação de autorização para trabalho em dia não útil.

● SISREF exibe o “Aviso” - “Solicitação registrada com sucesso!”.

… 7. Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil

● As “Solicitações de Autorizaçao para Trabalho no Dia Não Útil” reali-zadas pelo Servidor são apresentadas conjuntamente, assim como o “status” de cada solicitação - “autorizado” ou “não autorizado”.

8. Visualizar Frequência no Mês

● Servidor pode visualizar todos os Registros de Comparecimento no corrente mês, selecionando o botão “Visualizar Frequência do Mês”.

… 8. Visualizar Frequência no Mês

● SISREF mostra o Resumo Diário do Registro de Frequência, com o total de horas trabalhadas, a jornada diária prevista e o saldo de horas.

… 8. Visualizar Frequência no Mês

… 8. Visualizar Frequência no Mês

● SISREF permite que o Servidor justifique as ausências, atrasos e saídas antecipadas, para apreciação da chefia, desde que a ficha de frequência não esteja homologada - “Situação” do “Registro de Comparecimento”.

● … ao passar o mouse em cima do código da ocorrência, vizualiza-se o nome da ocorrência conforme demonstrado na tela abaixo

… 8. Visualizar Frequência no Mês

● Ao selecionar a Ocorrência ou Código de Ocorrência abre-se uma tela - “Justificativa para Ocorrência”.

… 8. Visualizar Frequência no Mês

● Na tela “Justificativa para Ocorrência” o Servidor justifica o motivo das suas faltas com no mínimo 15 caracteres e após a confirmação o sistema registrará a mensagem com sucesso.

9. Visualizar Meses Anteriores

● Servidor pode visualizar o Registro de Comparecimento para meses anteriores através do botão “Visualizar Meses Anteriores”

… 9. Visualizar Meses Anteriores

● Ao selecionar “Visualizar Meses Anteriores”, deve-se inserir o mês com dois dígitos (mm) e ano desejado com quatro dígitos (aaaa).

… 9. Visualizar Meses Anteriores

● Na sequência, apresenta-se a tela com o “Registro de Compare-cimento” do mês e ano solicitados.

10. Visualizar Demonstrativo de Compensações

● Para visualizar o demonstrativo de compensações, selecione o botão “Demonstrativo de Compensações” no “Registro de Comparecimento”

… 10. Visualizar Demonstrativo de Compensações

● SISREF exibe o demonstrativo de compensações com informações referente ao recesso de fim de ano, horas excedentes/mês, período para compensação, debito mês anterior, créditos e registros de ocorrências, conforme modelo abaixo.

… 10. Visualizar Demonstrativo de Compensações

● “Demonstrativo de Compensações” contempla na legenda com detalhamento para cada uma das colunas presentes no relatório.

11. “Tabela de Ocorrências” para Chefia e RH

● “Tabela de Ocorrências” no SISREF exclusivas para a Chefia Imediata, ou seja, cabe a chefia imediata a alteração quando necessário.

… 11. “Tabela de Ocorrências” para Chefia e RH

● “Tabela de Ocorrências” no SISREF para o RH e/ou Chefia, ou seja, cabe ao RH ou Chefia Imediata a alteração quando necessário.

… 11. “Tabela de Ocorrências” para Chefia e RH

● “Tabela de Ocorrências” no SISREF para o RH e/ou Chefia, ou seja, cabe ao RH ou Chefia Imediata a alteração quando necessário.

… 11. “Tabela de Ocorrências” para Chefia e RH

● “Tabela de Ocorrências” no SISREF para o RH e/ou Chefia, ou seja, cabe ao RH ou Chefia Imediata a alteração quando necessário.

… 11. “Tabela de Ocorrências” para Chefia e RH

● “Tabela de Ocorrências” no SISREF para o RH e/ou Chefia, ou seja, cabe ao RH ou Chefia Imediata a alteração quando necessário.

12. “LOGOUT” do SISREF UFU

● Estando em qualquer tela no SISREF, selecionar o botão “SAIR” no canto superior direito para que a sessão seja encerrada.

… 12. “LOGOUT” do SISREF UFU

● Ao selecionar o botão “SAIR” o SISREF apresenta uma tela de “Informação” com a mensagem “Seção finalizada”.

13. Resumo das Funcionalidades – Módulo Servidor

● SISREF é acessível através de Navegadores Web em desktops ou notebooks na Rede Corporativa da UFU (Rede Cabeada ou WiFi).

● SISREF não RESPONSIVO, ou seja, o SISREF não foi projetado para acesso por meio de dispositivos móveis.

● SISREF é composto por 03 Módulos (Servidor; Chefia e RH) em conformidade com a IN nº 02 de 12 de setembro de 2018.

● SISREF está integrado ao SIAPE/SIAPENET e é disponibilizado e mantido pelo Ministério do Planejamento.

● Manuais e Legislação do SISREF estão disponíveis na página Comissão SISREF (PROGEP) no link - http://www.progep.ufu.br/sisref

14. DÚVIDAS ?? – Módulo Servidor

URL - http://www.progep.ufu.br/sisrefe-mail - sisref@progep.ufu.br

Membros da Comissão SISREF:

Alan Borges Silva (DILOT/PROGEP)Anderson Luís Firmino (DIFOP/PROGEP)

Eduardo Henrique Santos (DICOT/PROGEP)Mariozan Rosa (DIPES/PROGEP)

Apoio à Comissão SISREF

Claudionor Antônio da Silva (DICOT/PROGEP)Denise de Oliveira Bento (PROGEP)

Josiene Rosa Maia Campos (DIPES/PROGEP)Luís Fernando Faina (CTI)