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GUÍA DE TUTORÍAS

CONTENIDO

Página

I. PRESENTACIÓN 1

II. LINEAMIENTOS 5

III. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR TUTORÍAS 8

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE

TUTORÍAS

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PRESENTACIÓN

INTRODUCCIÓN La deserción, el rezago educativo y los bajos índices de eficiencia terminal son los problemas más complejos y frecuentes que enfrentan las Instituciones de Educación Superior (IES) en nuestro país, por lo que resulta necesario mejorar la calidad del proceso formativo, aumentar el rendimiento de los estudiantes, reducir la reprobación y el abandono escolar son metas que permitirán alcanzar mejores índices de aprovechamiento que permitirán aumentar el porcentaje de eficiencia terminal. Para alcanzar estos objetivos, es indispensable consolidar una oferta educativa de calidad lo cual requiere de múltiples aspectos de la organización universitaria en su conjunto, tales como el establecimiento de un Programa de Tutorías. Se considera la tutoría como el acompañamiento y apoyo docente de carácter individual ofrecido a los estudiantes como una actividad más de su currículo formativo, considerando que la atención personalizada favorece una mejor comprensión de los problemas que enfrenta el alumno en lo que se refiere a su adaptación al ambiente universitario, a las condiciones individuales para su desempeño aceptable durante su formación y para el logro de sus objetivos académicos que le permitirán enfrentar los compromisos de su futura inserción profesional. La participación de los profesores constituye una parte de la estrategia idónea para mejorar la calidad de la educación superior y para emprender una transformación de fondo se requiere sustantivamente de un Programa Operativo que permita la planeación, organización, integración, dirección y control de funciones, actividades y operaciones que garanticen, entre otros, el cumplimiento de tan importante programa, apoyado sustancialmente por el interés y la gestión que las autoridades institucionales presten para su cumplimiento.

JUSTIFICACIÓN Ante una sociedad globalizada, cuya dinámica se sustenta esencialmente en el conocimiento y la tecnología, la educación superior mexicana requiere transformar su forma de operación e interacción con la sociedad. En el presente siglo, las IES tienen el reto de reconstruirse como instituciones educativas innovadoras con la capacidad de proponer y ensayar nuevas formas de educación e investigación. La preocupación por mejorar la calidad y eficiencia de las IES ha sido una constante entre las organizaciones internacionales. Por su parte, la UNESCO, propone una nueva visión y modelo de enseñanza superior, centrado en el aprendizaje. Estas propuestas exigen reformas sustantivas, resaltando la responsabilidad del profesor (cuando proceda) en la orientación y consejos hacia el alumno. El marco internacional y el nacional coinciden en la necesidad de mejorar el paradigma educativo actual por aquel en el que la formación de los estudiantes sea integral, donde desarrolle valores, actitudes, habilidades, capacidades y competencias, haciéndose necesaria la transformación del rol del profesor de simple transmisor del conocimiento por el de facilitador, orientador, tutor y asesor del alumno.

MARCO INSTITUCIONAL Los miembros del Consejo de Coordinación del Colegio de Tutores: es la instancia responsable de coordinar el Programa Institucional de Tutorías.


TUTORÍAS

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FINALIDADES DEL PROYECTO El Programa Institucional de Tutorías (PIT) de la Universidad Politécnica de Pachuca, es uno de los programas prioritarios contenidos en el Plan Institucional de Desarrollo (PID) 2006-2011, teniendo como objetivo general “Elevar la calidad del proceso educativo a través de la atención personalizada de los problemas que influyen en el desempeño y rendimiento escolar del estudiante, con el fin de mejorar las condiciones de aprendizaje y desarrollo de valores, actitudes y hábitos que contribuyan a la integridad de su formación profesional y humana”. El PIT está inscrito dentro del conjunto de programas que responden a la estrategia general de “formación integral del estudiante”, tendiente al mejoramiento de la calidad académica de la institución. El sistema de tutorías fomenta el empleo de recursos que simulen la vida real, es decir, estimula en los alumnos el análisis y resolución de problemas que aborda de manera integral el trabajo cooperativo o por equipos; estas actividades forman parte del sistema de educación basado en competencias.

La tutoría consiste en un proceso de acompañamiento durante la formación de los estudiantes, que se concreta mediante la atención personalizada a un alumno o a un grupo reducido de alumnos, por parte de académicos competentes y formados para esta función, apoyándose conceptualmente en las teorías del aprendizaje más que en las de la enseñanza.

Por lo tanto, la tutoría se considera una modalidad de la actividad docente que comprende un conjunto sistematizado de acciones educativas centradas en el estudiante.

OBJETIVO GENERAL

El PIT se establece con el objetivo de apoyar a los alumnos en su formación integral a través de la atención y seguimiento personalizado por los docentes, los cuales, además de orientar e informar sobre la organización y procedimientos institucionales, atenderán los aspectos cognoscitivos y afectivos del aprendizaje para que el estudiante desarrolle los conocimientos básicos, disciplinarios, técnicos, científicos, sociales y culturales que demande su formación y adquiera habilidades y destrezas que le permitan concluir sus estudios o continuar con otro nivel formativo y redefinir o confirmar actitudes, aptitudes y valores que lo

determinan como sujeto social.

OBJETIVOS PARTICULARES 1.- Ofrecer atención integral y personalizada a los alumnos de la UPP, buscando elevar el aprovechamiento y rendimiento escolar, mediante la prestación de servicios en las siguientes áreas:

• área social.

• área psicológica.

• área económica (becas).

• área disciplinar (área académica del alumno).

• área de la salud 2.- Orientar el proceso formativo del estudiante, identificando las potencialidades del estudiante de tal forma que pueda canalizarlas con éxito en su tránsito por la universidad. 3.- Promover en el estudiante el desarrollo de actitudes y valores tales como compromiso, responsabilidad, respeto, solidaridad, etc. 4.- Guiar al estudiante tanto en el proceso académico, cultural, humanístico, como en el administrativo.


TUTORÍAS

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METAS

1.- Iniciar operaciones a partir del 2005 del programa de Tutorías.

2.- Coadyuvar la formación de tutores.

3.- Dar seguimiento al programa de tutorías y su propio sistema de evaluación.

SERVICIOS

1. Fomentar una mejor integración y adaptación del estudiante en la UPP. 2. Difundir los beneficios escolares, económicos y administrativos que el estudiante puede obtener durante su estancia en la UPP. 3. Seleccionar y programar actividades de aprendizaje que puedan mejorar la formación del estudiante.

4. Facilitar la solución de diversos problemas dentro del contexto escolar.

5. Orientar el aprendizaje y el rendimiento académico con el sistema de educación basado en competencias. 6. Fomentar la estabilidad emocional del estudiante y su actitud como futuro profesionista.

BENEFICIOS Los beneficios serán principalmente para los estudiantes ya que sin duda son el eje central del proceso enseñanza – aprendizaje, sin olvidar que el tutor, tiene bajo su responsabilidad la atención personalizada de un grupo de estudiantes en su desempeño académico, con el objetivo de orientarlos y apoyarlos durante su permanencia en la UPP, para que concluya sus estudios con éxito. Igualmente ayudará al estudiante a explorar sus capacidades o compensar su deficiencia, pugnando por la autoformación con base en el apoyo mutuo y el trabajo en común.

LÍNEAS DE ACCIÓN

• Establecer las reglas de operación o lineamientos generales para la operación del PIT.

• Establecer estrategias de trabajo colegiado y acciones necesarias para la sistematización del programa.

• Realizar un diagnóstico de necesidad de las tutorías.

• Establecer un programa permanente de capacitación de tutores, en coordinación con los líderes del proyecto de formación docente.

• Establecer programas de apoyo a las tutorías y canalización oportuna de los estudiantes en función de la orientación del tutor.

• Evaluar los resultados de la implementación del PIT y proponer adecuaciones en función de los resultados de su operación.


TUTORÍAS

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MECANISMOS DE INSTRUMENTACIÓN

• Establecer un Consejo de Coordinación del Colegio de Tutores para que organizadamente den seguimiento permanente al Programa Institucional de Tutorías y diseñen su propio sistema de evaluación.

• Utilizar la plataforma tecnológica para sistematizar la interacción tutor - tutorado.

• Establecer los vínculos pertinentes con la ANUIES e Instituciones que operan ya un Programa de Tutorías.

COBERTURA ESPACIAL Y DE POBLACIÓN BENEFICIADA En cuanto a los alumnos, serán integrados al programa la totalidad de la matrícula, una vez cursado el cuatrimestre 0. En cuanto a los tutores, se designará el 100% de los profesores de tiempo completo y los profesores por asignatura que la División de Estudios Profesionales considere, así como personal académico.

ESTIMACIÓN DE RECURSOS

Con base en los recursos destinados para la capacitación, actualización y profesionalización docente habrá que acordar la disponibilidad presupuestal con los líderes de proyecto para los cursos de capacitación. Aprovechar los recursos humanos y técnicos de la misma UPP. Establecer vínculos con la ANUIES a fin de considerar el catálogo de cursos sobre tutorías que ofrecen.

EVALUACIÓN DEL PROYECTO El Consejo de Coordinación del Colegio de Tutores de la UPP, habrá de diseñar su plan de trabajo a fin de clarificar el mecanismo que se instrumentará para dar seguimiento al proceso del PIT.

PROPUESTA Como ha sido referido en el desarrollo del presente trabajo, no basta sólo contar con un Programa Institucional de Tutorías, ni tampoco es suficiente el recurso humano del profesorado; si no que también, es indispensable contar con una herramienta administrativa que coadyuve en la aplicación sistematizada de acciones que de manera organizada apoyen técnicamente al docente para su desarrollo, evaluación y realimentación de las actividades tutorales, por lo cual, se propone la constante actualización de cada uno de los profesores que han sido asignados como tutores; así como el desarrollar una plataforma electrónica que registre todos los pormenores de los tutorados y agilizar de manera eficiente y pertinente el proceso de tutorías.


TUTORÍAS

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LINEAMIENTOS

El presente documento define los lineamientos generales del PIT, los cuales establecen la estructura académico-administrativa bajo la cual se regirá el programa, así como las funciones de los participantes en el mismo. Estos lineamientos orientarán las actividades tutoriales.

Capítulo I. Aspectos Generales Art. 1. La interacción tutorial comprende a un tutor y un tutorado:

a) Tutor: Profesor investigador de tiempo completo de la UPP, que identifica problemáticas de índole académica, psicológica, de salud, socioeconómica y familiar de los alumnos y que, en función de ellas, ofrece alternativas para su solución.

b) Tutorado: estudiante que tiene asignado un Tutor y de acuerdo a sus necesidades personales

acude a él. Art. 2. Se entiende por tutoría, el acompañamiento y apoyo docente con carácter individual, y en algunas ocasiones grupal, que se ofrece a los estudiantes como una actividad más de su currículo formativo.

a) Tutoría personalizada: consiste en la orientación e información individual sobre la organización y procedimientos institucionales, atendiendo los aspectos cognitivos y afectivos del aprendizaje, para que el tutorado desarrolle los conocimientos básicos o disciplinarios, técnicos, científicos, sociales y culturales que demanden su formación y adquiera habilidades y destrezas que le permitan concluir sus estudios o continuar con otro nivel formativo y redefinir o confirmar actitudes, aptitudes y valores que lo determinan como sujeto social

4.

b) Tutoría grupal: esta dirigida a un grupo de tutorados con la finalidad de fomentar su integración a la

institución.

c) Tutoría en línea: tiene como propósito hacer llegar los beneficios de la tutoría a tutorados que por alguna razón no pueden asistir a la tutoría presencial.

Capítulo II. Estructura del Programa Institucional de Tutorías. Art. 3. El PIT es coordinado y supervisado en forma general por el Consejo de Coordinación del Colegio de Tutores. Art. 4. La coordinación, seguimiento y evaluación del PIT de la UPP, estará a cargo de la dirección respectiva a través de su Consejo de Coordinación del Colegio de Tutores. Art. 5. La comisión del PIT, conformado por los docentes de la unidad y/o dependencias académicas serán los responsables de reunirse cuando menos dos veces por cuatrimestre en sesión ordinaria, en donde se propondrán las reformas necesarias al programa con base a los resultados de la evaluación y las sesiones extraordinarias las veces que se consideren necesarias. Art. 6. Las reuniones del Consejo de Tutores serán presididas por el director de la división de estudios profesionales, en caso de que este dispusiera del tiempo, de lo contrario quedarán a cargo de la secretaria del PIT.


TUTORÍAS

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Capítulo III. Organización. Art. 7. Cada unidad y/o dependencia académica, proveerá lo necesario para desarrollar las condiciones de infraestructura. Para el desarrollo de las tutorías; además, los tutores contarán con suficiente material de apoyo para el buen desarrollo de su función. Art. 8. La tutoría será proporcionada por los docentes de tiempo completo, docentes por asignatura y voluntarios.

Capítulo IV. Servicios de tutorías. Art. 9. Aplicar programas de inducción institucional por unidad académica a los alumnos de nuevo ingreso. Art. 10. El servicio que se brinda a través del PIT comprende: orientación educativa, becas, servicio médico, desarrollo deportivo, cursos o talleres de apoyo en diversas áreas de conocimiento, servicio social, prácticas profesionales y todos aquellos servicios que en su momento el alumno necesite para su formación integral. Art. 11. La Secretaría del Colegio de Tutores asignará tutor a los estudiantes de primer cuatrimestre de la UPP, dicho tutor acompañará en lo posible a sus tutorados durante su permanencia en la Institución. Art. 12. El tutorado tendrá derecho a solicitar su cambio de tutor siempre y cuando sea en tiempo y forma; así mismo entregará una carta de exposición de motivos dirigida la Secretaría de la Coordinación del Colegio de Tutores la cuál dará solución a dicha petición. Art. 13. El tutor detectará las necesidades grupales o individuales y realizará el seguimiento correspondiente. Art. 14. Funciones del Tutor

• Establecer fechas, horarios y sitios de reunión individual o grupal en la UPP., en caso de ser necesario.

• Las modalidades que podrá utilizar serán: presencial, individual, grupal, a distancia. (telefónica, postal, correo electrónico, fax, y página electrónica de tutorías).

• Orientar al tutorado en actividades administrativas y en su trayectoria académica.

• Apoyar al tutorado en todos los asuntos relacionados con el aprendizaje, fomentando el desarrollo de habilidades de estudio, así como potenciar fortalezas en los tutorados a su cargo, según las diferencias individuales.

• Conocer la estructura y organización del programa académico y del PIT, así como la organización de la UPP.

• Crear un ambiente de confianza en el tutorado que le permita manifestar sus necesidades y, de ser pertinente, canalizarlas a la instancia correspondiente.

• Mantener confidencialidad de toda la información que se obtenga del tutorado.

• Estar al tanto del seguimiento del estudiante, para conocer el estado de formación integral y el nivel de su rendimiento académico.

• Realizar seguimientos de sus estancias y estadías vía el asesor académico asignado por la academia.

• Autorizar la carga académica de sus tutorados, vía Internet, al inicio de cada cuatrimestre.

• Contribuir al proceso de consolidación y auto-evaluación del PIT.

• Tener conocimiento del Reglamento Escolar de la UPP.


TUTORÍAS

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Art. 15. Obligaciones del tutorado

• Buscar el primer encuentro si este no se ha dado con su tutor asignado.

• Recurrir al tutor para solicitar atención especializada, en caso de que la requiera, para su formación y bienestar.

• Solicitar al tutor autorización de la carga académica.

• Participar en los procesos de evaluación del PIT.

• Dar la importancia y respeto que merecen el programa y el tutor.

Art. 16. Funciones del Consejo la Coordinación del Colegio de Tutores.

• Difundir el PIT que ofrece la UPP a la comunidad académica.

• Diseñar los instrumentos de seguimiento y evaluación de trayectoria académica de los estudiantes, desde su ingreso a la UPP.

• Verificar el cumplimiento del procedimiento del PIT.

• Elaborar e implementar estrategias de mejoramiento que respondan a las necesidades establecidas a través de la evaluación del programa.

• Elaborar la Guía para el ejercicio de la tutoría.

• Elaborar los mecanismos de seguimiento del PIT.

• Informar, al inicio del cuatrimestre, a cada Coordinador de Programa los nombres de los tutores

designados.

Art. 17. Funciones de la Secretaría del PIT.

• Asignar tutor a los alumnos de primer cuatrimestre, en correspondencia con sus necesidades.

• Resolver las solicitudes de cambio de tutor, las dos primeras semanas de cada cuatrimestre.

• Determinar las necesidades de capacitación de los tutores y planear el desarrollo del programa de su formación.

• Planear y programar la semana de tutoría cuatrimestralmente.


TUTORÍAS

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1.- OBJETIVO: Tener lineamientos, para proporcionar tutorías a los alumnos de la UPP. 2.- ALCANCE: Todos los alumnos inscritos en alguno de los programas educativos de la UPP. 3. POLÍTICAS

! Proporcionar al tutorado una atención personalizada. ! Realizar por lo menos una tutoría grupal la cual esta dirigida a estudiantes de nuevo ingreso

1.

! La tutoría debe estar orientada a la solución integral de problemas del aprovechamiento académico del tutorado

2.

! Estar al pendiente del proceso de estancias y estadías del tutorado mediante la comunicación con su asesor académico.

! Llevar el registro del seguimiento de estancias y estadías. ! Los tutorados son el eje central de proceso enseñanza – aprendizaje.

4. RESPONSABILIDADES Responsabilidad Actividades

• Secretarias del

Consejo de Coordinación

del Colegio de Tutores

1. Asignar tutores a los estudiantes de primer cuatrimestre en las dos primeras semanas, utilizando para ello el formato “Elección del Tutor”.

2. Dar de alta al Tutorado en el SIIUPP. 3. Cambio de Tutor en las dos primeras semanas de cada cuatrimestre.

4. Dar seguimiento al desempeño de la actividad de cada Tutor. 5. Coordinar cursos de inducción y capacitación para Tutores de nuevo

Ingreso a la UPP. 6. Coordinar Cursos de Inducción para los alumnos de nuevo ingreso a la

UPP. 7. Realización de Una semana de Tutorías cuatrimestral.

8. Fijar el calendario de actividades del PIT.

9. Evaluar el cumplimiento del avance de tutorías grupal y personalizada al final de cada cuatrimestre.

10. Analizar los reportes finales y sugerir mejoras para el siguiente cuatrimestre.

11. Indican a los tutorados como llenar el formato “Datos generales del tutorado”.

• Tutorado

1. De primer cuatrimestre debe solicitar un tutor.

2. Debe obligatoriamente contactar a su tutor.

3. No puede cambiar de tutor hasta el siguiente cuatrimestre. 4. Si cambia de tutor debe presentar una carta de exposición de motivos

del cambio, a las secretarias del Consejo de Coordinación del Colegio de Tutores, las cuales darán resolución a la petición del tutorado.

• Tutor

1. El Tutor constatará quienes son sus Tutorados por cuatrimestre, en el SIIUPP

2. El tutor dará una tutoría grupal a estudiantes de nuevo ingreso con la finalidad de facilitar su integración a la institución.

3. El tutor brinda información académico-administrativa. 4. El tutor debe crear un ambiente de confianza en el tutorado que le

permita manifestar sus necesidades. 5. El tutor apoya al tutorado en todos los asuntos relacionados con el

aprendizaje, fomentando el desarrollo de habilidades de estudio, así como potenciando fortalezas en los estudiantes a su cargo, según las

diferencias individuales. 6. El tutor coordina el uso de los programas y servicios existentes y solicita

apoyo, a partir de las necesidades detectadas a nivel grupal o individual realizando el seguimiento correspondiente.

7. El tutor canaliza al tutorado dependiendo de sus necesidades las cuales pueden ser personales (departamento de psicología) o de

aprovechamiento académico (con PA o PTC), o administrativas. 8. El tutor al realizar la tutoría registrará y dará seguimiento a la misma

utilizando el formato”Control de actividades de tutorías.” 9. El tutor lleva cuidadosamente el seguimiento del estudiante, para

1 Lineamientos del programa de tutorías de la UPP, Pág. 5 2 Lineamientos del programa de tutorías de la UPP, Pág. 5


TUTORÍAS

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conocer el estado de su proceso de formación integral y el nivel de su rendimiento académico.

10. En el proceso de estancias y estadías; el tutor esta en comunicación con el asesor académico del tutorado y lleva a cabo su registro en el formato

“Seguimiento de estancias y estadías”. 11. Mantiene confidencialidad de toda la información que se obtenga del

tutorado.


TUTORÍAS

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5. DEFINICIONES:

• Tutor: Profesor investigador de tiempo completo o por asignatura de la UPP, que identifica problemáticas de índole académica, psicológica, de salud, socioeconómica y familiar de los alumnos y en función de ellas, ofrece alternativas para su solución.

• Tutorado: estudiante que tiene asignado un Tutor, y de acuerdo a sus necesidades personales acude a el en cumplimiento a un Programa de Tutoría y de acuerdo a sus necesidades personales.

• Tutoría: es el acompañamiento y apoyo docente con carácter individual y en algunas ocasiones

grupal, que se ofrece a los estudiantes como una actividad más de su currículum formativo.

• UPP: Universidad Politécnica de Pachuca

• PA: profesor de asignatura.

• PTC: profesor de tiempo completo.

• Consejo de Coordinación del Colegio de Tutores: representa al colegio de tutores y está

integrado por un Presidente, (el presidente pertenece a la Dirección de la División de Estudios

Profesionales), 2 Secretarias (pertenecientes al Departamento de Psicopedagogía de la UPP) y

vocales (que representan cada uno de los Programas del UPP).

• Estancia: es el periodo en el cual el alumno se integra al sector productivo, de servicios o de

investigación; en dónde se debe cubrir un mínimo de 240 horas de acuerdo a cada programa.

• Estadía: es el periodo en el cual el alumno se integra al sector productivo, de servicios o de

investigación; en dónde se debe cubrir un mínimo de 480 horas.

PROGRAMA INSTITUCIONAL

DE

TUTORÍAS

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6. ANEXOS.

No. DOCUMENTO

I Hoja de Datos generales del tutorado.

II Control de actividades de tutorías.

7. REFERENCIAS.

DOCUMENTO CLAVE

Modelo Pedagógico de la Universidad Politécnica Pachuca. S/C

Procedimiento para la inspección y estado de evaluación de alumnos y control de alumnos reprobados durante el proceso académico.

P-DIR-03

Propuesta de Lineamientos del programa institucional de Tutorías.

R-ABG-

8. REVISIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

NÚMERO DE REVISIÓN FECHA DE REVISIÓN PÁGINAS MODIFICADAS

00 N/A N/A

NATURALEZA DEL CAMBIO

N/A

9. CONTROL DE REGISTROS.

Identificación Almacenamiento Protección Recuperación Retención Disposición

Plantilla de tutores. Electrónico. Electrónico. Electrónico. Un cuatrimestre.

Archivo muerto.

Recepción de matrícula. Electrónico. Electrónico. Electrónico. Un cuatrimestre.

Archivo muerto.

Calendario cuatrimestral de tutorías.

Librero y electrónico.

Carpeta de plástico y

electrónico.

Papel y electrónico.

Un cuatrimestre.

Archivo muerto.

Hoja de datos generales del tutorado.

Gaveta de escritorio.

Fólder. Papel. Un cuatrimestre.

Archivo muerto.

Solicitud de elección de Tutor.



Archivo muerto.

Solicitud de elección de tutor firmada por el Tutor y el Tutorado.



Archivo muerto.

Sistema integral de información de la UPP.

Electrónico. Electrónico. Electrónico. Un cuatrimestre.

Archivo muerto.

Lista de asistencia al Curso de Formación de tutores y acuse de recibo de la Guía de tutorías.

Librero. Carpeta de plástico.

Papel. Un cuatrimestre.

Archivo muerto.

Control de actividades de tutorías.



Archivo muerto.


DE

TUTORÍAS

- 13 -

1 Universidad Politécnica de Pachuca

frente

HOJA DE DATOS GENERALES DEL TUTORADO ANEXO III

Fecha: 2 3 Matrícula: ________________________ 4 Grupo: ______________

día mes año

Datos Personales

Nombre: _____5______________ ________________________ ________________________ Sexo: F M

Apellido paterno Apellido materno Nombre (s)

Domicilio:______ 6______________ ______________________ ______________________ _______________________ Calle y no. exterior Colonia Localidad Entidad

Teléfono: Lada ( ) ______7______________________ Celular: _______________________________________

Correo electrónico: ______________________________________________

Originario de: _______________8__________________________________________________________________________

Fecha de Nacimiento: __________9___ _______________ ________________ Edad: ____10_____________años

Vive con: 11

Padres Familiares Amigos Solo Otro: __________________________________________

Estado civil:_________________________ 12

Casa propia Renta

Ingreso mensual familiar: ________________________________________________________________________________

Trabaja Sí No

ACTIVIDADES LABORALES QUE CONSUMEN DE SU TIEMPO 13

Fecha Horario Lugar Observaciones

(sueldo)

ASPECTOS DE SALUD

Tipo de Sangre: ___14_____________________ Enfermedades que Padece: _______15________________________

Su audición es: __________________________ Su visión es: ______________________________________________

Operaciones:___________________________________________________________________________________________

Peso: ______________________________________ 16 17 Estatura: ____________________________

ACCESIBILIDAD A LA UNIVERSIDAD 18

Tiempo: _________________________ No. de Transporte: ____________________ Gastos: _____________________

ANEXO III

FORMATO “Datos generales del tutorado.”


DE

TUTORÍAS

- 14 -

Universidad Politécnica de Pachuca Reverso

HOJA DE DATOS GENERALES DEL TUTORADO ANEXO III

DATOS FAMILIARES 19

Nombre

Viv

o

Fin

ad

o

Domicilio y Teléfono Ocupación Domicilio y Tel. de

Trabajo

Padre

Madre

Tutor

Esposa

Hijo(s)

Observaciones:20____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

Dibuja un croquis de la ubicación del domicilio del Tutorado 21

__________________________________________

Nombre y Firma del Tutorado 22

______________________________________

Nombre y Firma del Tutor 23


TUTORÍAS

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INSTRUCCIONES DE LLENADO FORMATO “Datos generales del tutorado.”

1 Encabezado. Contiene el nombre y logotipo de la UPP. 2 Fecha. Se escribe la fecha en el siguiente orden (día, mes y año) en que se llena

el formato.

3 Matrícula. Se escribe la matrícula del tutorado.

4 Grupo. Se escribe el grupo al que pertenece el tutorado.

5 Nombre. Se escribe el apellido paterno, materno, nombre del tutorado y se marca

el sexo F para femenino y M para masculino.

6 Domicilio. Se escribe la calle, número, colonia, localidad, municipio, código postal

y estado en donde vive el tutorado.

7 Teléfonos. Se escriben los números telefónicos de donde vive el tutorado o de

donde se le puedan dejar recados.

8 Originario. Se escribe el lugar de donde es originario el tutorado.

9 Fecha de nacimiento. Se escribe el día, mes y año de la fecha de nacimiento del

tutorado.

10 Edad. Se escribe el número de años que tiene el tutorado.

11 Vive con. Se marca o escribe con quién vive el tutorado.

12 Estado civil. Se anota el estado civil del tutorado.

13 Trabajo. Se anota si trabaja o no y las actividades que realiza fuera de la escuela y

que consumen parte de su tiempo.

14 Sangre. Se anota el tipo de sangre del tutorado.

15 Enfermedades. Se anotan las enfermedades que padece.

16 Peso. Se anota el peso en kilogramos del tutorado.

17 Estatura. Se anota la estatura del tutorado en metros.

18 Accesibilidad a la universidad. se anotan los datos acerca del tiempo y dinero

que invierte en asistir a la universidad.

19 Datos familiares. Se anotan los nombres y demás datos generales de los

familiares del tutorado.

20 Observaciones. Se anotan las observaciones necesarias acerca del tutorado.

21 Croquis. Se dibuja un croquis de la ubicación de la casa donde reside el tutorado.

22 Firma del tutorado. El tutorado firma con los datos asentados en el formato.

23 Nombre y firma del tutor. Se anota el nombre y firma del tutor del grupo al que

pertenece el tutorado.


TUTORÍAS

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ANEXO IV FORMATO “Control de actividades de tutorías.”

INSTRUCCIONES DE LLENADO FORMATO “Control de actividades de tutorías.”

1) Nombre del tutor. Se escribe el nombre del tutor.

2) Cuatrimestre. Se marca el cuatrimestre para el cual esta asignado el tutor.

3) Año. Se escribe el año para la cual esta asignado el tutor, escribir con cuatro dígitos.

4) Fecha. Se escribe la fecha (día, mes y año) en que se lleva a cabo la tutoría.

5) Hora. Se escribe la hora en que se lleva a cabo la tutoría.

6) Tutorado. Se escribe el nombre del tutorado.

7) Asunto. Se marca el asunto que se está realizando en la tutoría.

8) Solución. Se escribe la solución correspondiente a la situación planteada en la tutoría.

9) Seguimiento. Se escribe el seguimiento al asunto planteado en la tutoría.

10) Firma del tutorado. Cada tutorado firma de conformidad.

Universidad Politécnica de Pachuca

CONTROL DE ACTIVIDADES DE TUTORÍAS

Cuatrimestre: Enero- Abril ( ) Mayo – Agosto ( ) Septiembre- Diciembre ( ) Año: ________________________

Nombre del Tutor: ___________________________________________________________________________

Fecha Hora Nombre del Tutorado Asunto Solución Seguimiento Firma

Inicio Término P AC A G O

Marque con una x el tipo de asunto que se trata en la tutoría. P: personal AC: académico A: administrativo G: grupal O: otro

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