UNOS EJERCICIOS CONTABLESBIEN DETALLADOSY EXPLICADOS PARA QUE APRENDAS LA CONTABILIDAD

EJERCICIOS CONTABLES COMPRA Y VENTA EXPLICADOS

Al examinar cualquier operacin mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrir que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita. Lo cual segn la partida doble de Lucas paciolo la suma de los dbitos debeser iguala la suma de los crditos.

1.Vende al contadoun terreno por $ 5.000.000

cdigocuentadebehaber

1105 caja5.000.000

1504terreno 5.000.000

EXPLICACIN.Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, cuenta de activo, aumenta; por ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta terrenos que tambin es de activo, disminuye por lo tanto, se acredita.

2.Compra mercanca a crdito por $ 1.000.000

6205 de mercanca 1.000.0002205 nacionales 1.000.000

LAEXPLICACINES MUY SENCILLA:

La cuenta de costo de mercanca aumenta, debitndose. Al recibir mercanca debe pagarse el valor, pero la mercanca es comprada a crdito por lo que las deudas aumentan, luego la cuenta del pasivo, nacionales se acredita.

ASIENTOS CONTABLES:Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En los cuales puede presentarse dos TIPOS DE ASIENTOS:

ASIENTO SIMPLE:cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un debito y a un crdito.

EJEMPLO:

3 Se compra al contado con cheque, un telfono para uso de la empresa por 500.000.EXPLICACIN.

Las cuentas afectadas son dos Equipo de Computacin y Comunicacin cuenta de activo, que por aumentar, se debita, y Bancos, cuenta de activo que por disminuir se acredita.

1528 EQUIPO DE COMPT Y COMUC 500.0001110 BANCOS500.000

Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan ms de dos cuentas.

Ejemplo:

4 vende mercanca por 1.000.000 se reciben 400.000 y el saldo a crdito.

EXPLICACIN.

Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de activo, que por aumentar, se debita; Clientes cuenta de activo que por aumentar se debita y comercio al mayor y menor cuenta de ingresos, que al aumentar, se acredita.

1105 caja 400.0001305 clientes 600.0004135 comercio m/m 1.000.000

EL PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA OPERACON MERCANTIL ES EL SIGUIENTE:

1. Identificar las cuentas que se afectan segn el tipo de transaccin: para ello se plantean dos interrogantes.

Al comprar Qu se compra?, Cmo se cancela?Al vender Qu se vende?, como se cobra su valorAl cancelar una deuda Qu tipo de deuda se paga?, como se cancela su valor.

Al comprar mercanca a crdito por $ 1 000 000 se debe preguntar

Que se compra?, mercancas __ 6205 DE MERCANCIASComo se cancela?, crdito ___ 2205 NACIONALES

DE MERCANCIA:Cuenta de costo de venta al aumentar se debita.NACIONALES:Cuenta del pasivo al aumentar se acredita.

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: para ello, primero debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada una.

RECUERDE QUE:

UNA CUENTA DE DEBITAUNA CUENTA SE ACREDITA

Si la cuenta es, de clase:Si la cuenta es, de clase:

Activo se aumentaactivo se disminuye

pasivo se disminuyepasivo se aumenta

patrimonio se disminuye patrimonio se aumenta

costo de ventas se aumentacosto de venta de disminuye

gasto, se aumentagasto se disminuye

ingresos se disminuyeingresos, se aumenta

EJERCICIOS DE APLICACIN

1 CONSIGNACIONES, DEPOSITOS

De acuerdo con los principios de auditoria, el dinero que recibe la empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques excepto cuando se trate de gastos de poco valor, que se cancelan por caja menor.

1Se consigna en el banco BBVA $ 300 000

Nos hacemos las respectivas preguntas que estudiamos al inicio de este texto:

Donde se consigna: en el banco 1110 BANCOSDe donde sale el dinero: de la empresa 1105 CAJA

BANCOS: cuenta de activo al consignar aumenta debitoCAJA: cuenta de activo, al retirar dinero disminuye crdito1110 BANCOS 300 0001105 CAJA 300 000

2 COPRA DE MERCANCIA CONTADO

Compra de mercanca al contado por 1 300 000 cancela con cheque de Bancolombia

Que se compra: mercanca 6205 DE MERCANCIAComo se paga el valor: AL CONTADO CON CHEQUE 1110 bancosDe mercanca: cuenta de costo de venta, al comprar aumenta, debitoBancos: cuenta de activo, al girar cheque, crdito.6205 DE MERCANCIA 1 300 0001110 bancos 1 300 000

3 COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO.

COMPRA MERCANCIA A CREDITO POR 500 000

QUE SE COMPRA: mercanca6205 DE MERCANCIA 500 000COMO SE PAGA SU VALOR: s crdito2205 NACIONALES. 500 000

4 VENTA DE MERCANCIA AL CONTADO.

La empresa xy vende mercanca al contado por $ 2 000 000Que se vende: mercancas 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

Como se cobra su valor: al contado 1105 CAJACAJA: cuenta de activo al recibir dinero aumenta por lo tanto la debitamosCOMERCIO M/M: cuenta de ingreso, al vender aumenta, la acreditamosRegistro:1105 CAJA 2 000 0004135 CMERCIO M/M 2 000 000

5 VENTA DE MERCANCIA A CREDITO

La empresa m&m vende mercanca a crdito por 1 200 000Que se vende: mercanca 4135 comercioComo se cobra e valor: a crdito 1305 clientesClientes: cuenta de activo, al vender mercanca a crdito aumenta se debitaComercio: cuenta de ingresos al vender aumenta la acreditamos.

Registro:1305 clientes 1 200 0004135 comercio m/m 1 200 000

6. COMPRA A CREDITO DE ACTIVOS DIFERENTES A MERCANCIA.

Compra a crdito muebles para la oficina por $ 450 000Que se compra: muebles, REGISTRO:1524 EQUIPO DE OFICINA 450 000Como se paga su valor: a crdito2205 NACIONALES 450 000

7 PRESTAMOS CONCEDIDOS POR LA EMPRESA

La empresa concede un prstamo a un empleado y gira un cheque por 200 000Que tipo de deuda es: deuda a favor por prstamo 1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORESComo se entrega el valor prestado: con cheque 1110 BANCOSCTA X COBRAR A TRABJ: cuenta de activo al conceder un prstamo aumenta la debitamos

Registro:1365 cta. x c. a trabj 200 0001110 Bancos 200 000BANCOS: cuenta de activo al girar un cheque disminuye la acreditamos.

8 PRESTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA.

La empresa obtiene un prstamo del banco BBVA POR $ 5 000 000 que consigna en cuenta corriente.

Que tipo de deuda es: deuda a cargo, por prstamo bancario, 2105 BANCOS NACIONALES

Como se recibe el valor del prstamo: consignado en la cuenta corriente de la empresa; 1110 bancos

BANCOS: cuenta de activo al consignar aumenta se debitaBANCOS NACIONALES: cuenta de pasivo, aumenta la acreditamos.

1110 Bancos 5 000 0002105 Bancos nacionales 5 000 000

9ABONO DE CLIENTE:

Un cliente abona 450 000 a la deuda por venta de mercanca a crdito, gira un cheque

Que tipo de deuda es? Deuda a favor por venta de mercanca 1305 clientes

Como se recibe el pago? Con cheque a favor de la emp. 1105 caja (no utilizamos bancos ya que todo pago que llega a la empresa lo recibe como 1ra instancia la caja)

Registro:1105 caja 450 0001305 clientes 450 000

9.1la empresa decide consignar el cheque recibido.

1110 bancos 450 0001105 caja 450 000

Se debita bancos por que es el que recibe el dinero en esta ocasin y se acredita la caja por que de ella sale el dinero.

10 ABONO A OBLIGACIONES BANCARIAS

. La empresa gira un cheque por 500 000 al BBVA como abono de su deuda.2105 bancos nacionales 500 0001110 bancos 500 000

11 ABONO A PROVEEDORES

La empresa gira un cheque a un proveedor por 1000 000 para abonar a la deuda.2205 nacionales 1 000 0001110 bancos 1000 000

12 APORTES DE CAPITALPara iniciar una empresa, un socio aporta 1 300 000 con cheque y otro socio aporta un terreno por 1 500 0001105 caja 1 300 0001504 terrenos 1 500 0003115 aportes sociales 2 800 000

13 . GASTOS

La empresa gira un cheque por 300 000 por concepto de arriendo5120 arriendo 300 0001110 bancos 300 000* El banco cobra inters por sobre giro y descuenta de la cuenta de la emp. 7 0005305 financieros 7 0001110 bancos 7 000

14. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOLa empresa gira un cheque por 600 000 correspondiente a tres meses de arriendo. Enero, feb, marzo1705 gastos pagados por anticipado 600 0001110 bancos 600 000

Cuando se vallan causando (pasando) los meses se van efectuando el registro as:

Mes de enero5120 arriendo 200 0001705 gastos pagad x antc 200 000Mes de febrero5120 arriendo 200 0001705 gastos pagad x antc 200 000Mes de marzo5120 arriendo 200 0001705 gastos pagad x antc 200 000

15 INGRESOS

La empresa recibe 50 000 de arriendo por parqueadero1105 caja 50 0004220 arrendamientos 50 000

16 GASTOS CAUSADOS POR PAGAR

A fin de mes la empresa adeuda los servicios pblicos correspondientes a un mes 200 0005135 servicios 200 0002335 costos y gastos x pagar 200 000

17 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO.

La empresa recibe 100 000 por concepto de inters anticipados1105 caja 100 0002705 ingresos recibidos x anticipado 100 000

18 COMPROBACION DE SALDOS

Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicacin de la partida doble, para ello se resume en una cuenta t sumamos los dbitos y los crditos deben darnos sumas igualesEjemplo

Del ejercicio anterior tomamos los valores DEBE y HABER

BALANCE DE COMPROBACIONdebeHaber

300000 300 000 1300 000 1 300 000 500 000 500 000 2 000 000 2 000 000 5 000 000 450 000 450 000 500 000 500 000 1 000 000 1 300 000 2 800 000 1 500 000 1 500 000 300 000 300 000 7 000 7 000 600 000 600 000 200 000 200 000 50 000 50 000 200 000 200 000 100 000 100 000

14 307 000 14 307 000