UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES...

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES

“UNIANDES”

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES

CARRERA DE SISTEMAS

TESIS DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TITULO DE INGENIERO

EN SISTEMAS

TEMA:

SISTEMA INFORMÁTICO CLIENTE-SERVIDOR PARA

EL CONTROL ACÁDEMICO Y FINANCIERO DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “LICEO

MILITAR CAPITÁN GIOVANNI CALLES”

AUTOR:

TLGO. DIEGO SÁNCHEZ

ASESOR:

ING. MARCOS LALAMA

AMBATO - ECUADOR

2013

ii

CERTIFICACIÓN

YO, Ing. MARCOS LALAMA, Docente de la Facultad de Sistemas Mercantiles de la

Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES”, certifico que el egresado

TLGO. DIEGO SEBASTIÁN SÁNCHEZ VILLEGAS con C.I.# 180432699-7, realizó la tesis de

grado titulada “SISTEMA INFORMÁTICO, CLIENTE SERVIDOR PARA EL CONTROL

ACADÉMICO Y FINANCIERO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR

LICEO MILITAR CAPITÁN GIOVANNI CALLES”, bajo mi dirección, habiendo cumplido

con las disposiciones reglamentarias establecidas para el efecto.

Por lo tanto autorizo su presentación para los trámites pertinentes.

________________________________

Ing. Marcos Lalama

Asesor de Tesis

iii

AUTORIA

Yo, DIEGO SEBASTIÁN SÁNCHEZ VILLEGAS. Con número de célula 180432699-7

certifico que los criterios y opiniones vertidas en el presente trabajo de investigación, métodos

y procedimientos utilizados en la información, análisis e interpretación de resultados son de

exclusiva responsabilidad del mismo.

_______________________________ Diego Sebastián Sánchez Villegas

C.I.: 180432699-7

iv

DEDICATORIA

El presente trabajo investigativo está dedicado a

los pilares fundamentales de mi ser: Dios, mis

Padres y Hermanos, mi Esposo y mi Hijo grandes

amores en mi vida, quienes de una u otra manera

han contribuido en el desarrollo de mi trabajo,

con su apoyo, fortaleza, paciencia y sobre todo

confianza, la misma que fue indispensable para

sobresalir en los momentos más difíciles. Por ello

y por muchas razones más GRACIAS FAMILA…,

mil gracias.

Diego Sebastián Sánchez Villegas

v

AGRADECIMIENTOS

A Dios mi profunda gratitud por haberme dado la oportunidad de

culminar mi carrera universitaria.

A mis padres Wilson Napoleón y María Esperanza, personas dignas de

admiración y respeto, quienes con esfuerzo me brindaron la

oportunidad de superarme dándome el ejemplo necesario para hoy ser

un hombre de bien y a mis hermanos Marcelo, Pilar, Magdalena,

Wilson y Evelyn, quienes me han demostrado que todo es posible con

constancia y sacrificio.

A mi Esposa Maribel por impulsarme y darme fuerzas para salir

adelante, por ser mi compañera y amiga incondicional, por todo el

amor y paciencia para conmigo y por buscar la manera de siempre

salir adelante juntos.

A mi Hijo Sebastián por iluminar cada uno de los días de mi vida con

su sonrisa y manera de ser, por ser la razón más fuerte para

superarme por él y para él.

A la Universidad Regional Autónoma de los Andes, en especial a la

Facultad De Sistemas Mercantiles, a cada uno de los Docentes los

cuales me brindaron sus conocimientos y amistad.

A mi Tutor Ing. Marcos Lalama por ser mi guía y compartir sus

conocimientos, por brindándome lo mejor de sí y permitirme confiar en

el como docente y amigo.

A la Unidad Educativa Liceo Militar Giovanni Calles dirigido muy

acertadamente por el Crnl. Roberto Aguirre que me brindó su apoyo y

confianza para la realización de la investigación.

Diego Sebastián Sánchez Villegas

vi

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Carátula .......................................................................................................................... i

Certificación ................................................................................................................. ii

Autoría ......................................................................................................................... iii

Dedicatoria................................................................................................................... iv

Agradecimientos ............................................................................................................v

Indice de contenidos .................................................................................................... vi

Indice de tablas ........................................................................................................... xii

Resumen ejecutivo ..................................................................................................... xiv

Executive summary ................................................................................................... xvi

Introducción ............................................................................................................. xviii

CAPITULO I .................................................................................................................1

1. El problema.........................................................................................................1

1.1. Planteamiento del problema ...............................................................................1

1.1.1. Formulación del problema ..................................................................................2

1.1.2. Delimitación del problema .................................................................................2

1.1.3. Identificación de la linea de investigación .........................................................2

1.2. Objetivos .............................................................................................................2

1.2.1. Objetivo general .................................................................................................2

1.2.2. Objetivos específicos .........................................................................................3

1.3. Justificación ........................................................................................................3

CAPITULO II ................................................................................................................5

2. Marco teórico ......................................................................................................5

2.1. Antecedentes investigativos ...............................................................................5

2.2. Fundamentación teórica ......................................................................................5

2.2.1. Tecnología ..........................................................................................................5

2.2.2. Informática..........................................................................................................6

2.2.3. Software ..............................................................................................................7

2.2.4. Sistema informático ............................................................................................8

2.2.5. Cliente-servidor ..................................................................................................8

vii

2.2.6. Base de datos ......................................................................................................9

2.2.7. Visual studio 2008 ............................................................................................11

2.2.8. Institución educativa particular ........................................................................12

2.2.9. Liceo militar capitán “giovanni calles” ............................................................12

2.2.10. Organización institucional.........................................................................12

2.2.11. Control académico y financiero ................................................................13

2.2.12. Matriculas ..................................................................................................15

2.2.13. Pensiones ...................................................................................................15

2.2.14. Calificaciones ............................................................................................16

2.2.15. Sueldo de docentes ....................................................................................17

2.3. Hipótesis ...........................................................................................................17

2.4. Señalamiento de variables ................................................................................18

CAPÍTULO III ............................................................................................................19

3. Marco metodológico .........................................................................................19

3.1. Enfoque .............................................................................................................19

3.2. Modalidad de investigación ..............................................................................19

3.3. Tipos de investigación ......................................................................................20

3.4. Población y muestra de la investigación...........................................................20

3.5. Métodos técnicas e instrumentos de investigación ...........................................21

3.6. Procesamiento y análisis de la información .....................................................23

3.7. Interpretación de resultados ..............................................................................23

3.7.1. Encuesta a Docentes y Administrativos ...........................................................23

3.7.2. Verificación de la hipótesis ..............................................................................32

3.7.2.1. Combinación de frecuencias .....................................................................32

3.7.2.2. Frecuencias observadas .............................................................................33

3.7.2.3. Frecuencias esperadas ...............................................................................34

3.7.2.4. Planteamiento de la hipótesis ....................................................................34

3.7.2.5. Selección del nivel de significación ..........................................................35

3.7.2.6. Grados de libertad .....................................................................................35

3.7.2.7. Chi-cuadrado de tablas ..............................................................................35

3.7.2.8. Chi-cuadrado calculado .............................................................................36

3.7.2.9. Regla de decisión ......................................................................................36

viii

3.7.3. Encuesta a Estudiantes y Representantes .........................................................37

3.7.3.1. Verificación de la Hipótesis ......................................................................44

3.7.3.2. Combinación de Frecuencias ....................................................................45

3.7.3.3. Frecuencias Observadas ............................................................................45

3.7.3.4. Frecuencias Esperadas...............................................................................46

3.7.3.5. Planteamiento de la Hipótesis ...................................................................47

3.7.3.6. Selección del Nivel de Significación ........................................................47

3.7.3.7. Grados de Libertad ....................................................................................47

3.7.3.8. Chi-Cuadrado de Tablas ............................................................................47

3.7.3.9. Chi-Cuadrado Calculado ...........................................................................48

3.7.3.10. Regla de Decisión......................................................................................49

3.8. Conclusiones y Recomendaciones....................................................................49

3.8.1. Conclusiones .....................................................................................................49

3.8.2. Recomendaciones .............................................................................................50

CAPITULO IV ............................................................................................................50

4. Marco Propósitivo ............................................................................................50

4.1. Tema .................................................................................................................50

4.2. Desarrollo de la Propuesta ................................................................................51

4.2.1. Objetivos ...........................................................................................................51

4.2.1.1. Objetivo General .......................................................................................51

4.2.1.2. Objetivos Específicos ................................................................................51

4.2.2. Justificación ......................................................................................................51

4.2.3. Análisis de Factibilidad ....................................................................................52

4.2.3.1. Factibilidad Técnica ..................................................................................52

4.2.3.2. Factibilidad Operativa ...............................................................................52

4.2.3.3. Factibilidad Económica .............................................................................52

4.2.4. Descripción de la Propuesta .............................................................................52

4.2.4.1. Metodología de Desarrollo ........................................................................52

4.2.5. Análisis .............................................................................................................54

4.2.5.1. Propósito....................................................................................................54

4.2.5.2. Ámbito del Sistema ...................................................................................54

4.2.5.3. Atributos del Sistema ................................................................................55

ix

4.2.5.4. Perspectivas del Sistema ...........................................................................55

4.2.5.5. Características del Usuario ........................................................................55

4.2.6. Diseño ...............................................................................................................56

4.2.6.1. Diseño de Flujo de Datos .........................................................................56

4.2.6.2. Diagramas de Procesos.............................................................................58

4.2.6.3. Diseño de Datos Diagrama estructural ......................................................62

4.2.6.4. Diccionario de Datos .................................................................................64

4.2.6.5. Diseño de Interfaz .....................................................................................73

4.2.6.6. Diseño de comunicación ...........................................................................85

4.2.7. Implementación (codificación) .........................................................................86

4.2.8. Pruebas............................................................................................................107

4.2.8.1. Pruebas de Caja Negra ............................................................................108

4.2.8.2. Pruebas de Caja Blanca ...........................................................................108

4.2.9. Conclusiones y Recomendaciones..................................................................109

4.2.9.1. Conclusiones ...........................................................................................109

4.2.9.2. Recomendaciones ....................................................................................110

Bibliografía ................................................................................................................111

Anexos .......................................................................................................................113

Estructura de la Encuesta a Docentes y Administrativos ..........................................119

Estructura de la Encuesta a Estudiantes y Representantes ........................................121

Manual de Usuario.....................................................................................................123

x

INDICE DE FIGURAS

Figura 1. Organigrama Estructural ................................................................................. 13

Figura 2. Sistema Informático ........................................................................................ 24

Figura 3. Mecanismo ...................................................................................................... 25

Figura 4. Control adecuado ............................................................................................ 26

Figura 5. Pérdida de Información ................................................................................... 27

Figura 6. Mejora de servicios ......................................................................................... 28

Figura 7. Ahorro de recursos .......................................................................................... 29

Figura 8. Mejora del control ........................................................................................... 30

Figura 9. Medidas de seguridad ...................................................................................... 31

Figura 10. Chi- Cuadrado ............................................................................................... 35

Figura 11. Control de Información ................................................................................. 37

Figura 12. Información Académica y Financiera ........................................................... 38

Figura 13. Errores Humanos ........................................................................................... 39

Figura 14. Información oportuna .................................................................................... 40

Figura 15. Datos reales ................................................................................................... 41

Figura 16. Proteger la información ................................................................................. 43

Figura 17. Implementación de mecanismo ..................................................................... 44

Figura 18. Chi-Cuadrado Tabla ...................................................................................... 48

Figura 19. Modelo en Cascada ....................................................................................... 53

Figura 20. Nivel 0 ........................................................................................................... 57

Figura 21. Nivel 1 ........................................................................................................... 58

Figura 22. Diagrama de Procesos ................................................................................... 59

Figura 23. Obtención de Reportes .................................................................................. 60

Figura 24. Árbol de Procesos ......................................................................................... 61

Figura 25. Diagrama Estructural .................................................................................... 62

Figura 26. Diagrama Relacional de la Base de Datos .................................................... 63

Figura 27. Acceso al Sistema ......................................................................................... 73

Figura 28. Menú Principal .............................................................................................. 73

Figura 29. Submenú Institución...................................................................................... 74

Figura 30. Submenú Estudiantes .................................................................................... 74

Figura 31. Submenú Factura ........................................................................................... 74

Figura 32. Submenú Docentes ........................................................................................ 75

xi

Figura 33. Submenú Reportes ........................................................................................ 75

Figura 34. Submenú Usuarios ........................................................................................ 75

Figura 35. Ingreso Información Académica ................................................................... 76

Figura 36. Ingreso Calificaciones ................................................................................... 76

Figura 37. Ingreso Factura .............................................................................................. 77

Figura 38. Ingreso Rol de Pagos ..................................................................................... 77

Figura 39. Ingreso Nuevo Usuario ................................................................................. 78

Figura 40. Eliminación Usuario...................................................................................... 78

Figura 41. Cambiar Contraseña ...................................................................................... 79

Figura 42. Permisos ........................................................................................................ 79

Figura 43. Búsqueda del Alumno ................................................................................... 79

Figura 44. Reporte de Calificaciones ............................................................................. 80

Figura 45. Búsqueda Mes de Pago ................................................................................. 80

Figura 46. Reporte Rol de Pagos .................................................................................... 81

Figura 47. Búsqueda Alumnos Matriculados ................................................................. 81

Figura 48. Reporte Matrícula.......................................................................................... 82

Figura 49. Búsqueda de Factura ..................................................................................... 82

Figura 50. Reporte de Factura ........................................................................................ 83

Figura 51. Reporte Cursos .............................................................................................. 83

Figura 52. Reporte Docentes .......................................................................................... 84

Figura 53. Reporte Alumnos .......................................................................................... 84

Figura 54. Reporte Alumnos por Curso.......................................................................... 84

Figura 55. Reporte Alumnos con Cupo .......................................................................... 85

Figura 56. Reporte Auditoria .......................................................................................... 85

Figura 57. Diseño de Red ............................................................................................... 86

Figura 58. Prueba Caja Negra....................................................................................... 108

Figura 59. Prueba Caja Blanca ..................................................................................... 109

xii

INDICE DE CUADROS

Cuadro 1. Escala de Calificaciones ................................................................................ 17

Cuadro 2. Población y Muestra ...................................................................................... 20

Cuadro 3. Tipos de Investigación ................................................................................... 21

Cuadro 4. Técnicas de investigación .............................................................................. 22

Cuadro 5. Recolección de información .......................................................................... 23

Cuadro 6. Sistema informático ....................................................................................... 23

Cuadro 7. Mecanismo ..................................................................................................... 25

Cuadro 8. Control adecuado ........................................................................................... 26

Cuadro 9. Pérdida de Información .................................................................................. 27

Cuadro 10. Mejora de Servicios ..................................................................................... 28

Cuadro 11. Ahorro de recursos ....................................................................................... 29

Cuadro 12. Mejora del control ........................................................................................ 30

Cuadro 13. Medidas de seguridad .................................................................................. 31

Cuadro 14. Frecuencia Observada 1 ............................................................................... 33

Cuadro 15. Frecuencia Observada 2 ............................................................................... 33

Cuadro 16. Frecuencia Observada Total ........................................................................ 34

Cuadro 17. Chi-Cuadrado Calculado.............................................................................. 36

Cuadro 18. Control de Información ................................................................................ 37

Cuadro 19. Información Académica y Financiera .......................................................... 38

Cuadro 20. Errores Humanos ......................................................................................... 39

Cuadro 21. Información oportuna .................................................................................. 40

Cuadro 23. Proteger la información ............................................................................... 42

Cuadro 24. Implementación de mecanismo ................................................................... 43

Cuadro 25. Frecuencias Observadas 1 ............................................................................ 45

Cuadro 26. Frecuencias Observadas 2 ............................................................................ 45

Cuadro 27. Frecuencias Totales...................................................................................... 46

Cuadro 28. Chi-Cuadrado Calculado.............................................................................. 49

Cuadro 29. Alumnos ....................................................................................................... 64

Cuadro 30. Representante ............................................................................................... 64

Cuadro 31. Año Lectivo ................................................................................................. 65

Cuadro 32. Información General .................................................................................... 65

xiii

Cuadro 33. Matrícula ...................................................................................................... 65

Cuadro 34. Calificacioines ............................................................................................. 66

Cuadro 35. Materias ....................................................................................................... 66

Cuadro 36. Docente ........................................................................................................ 67

Cuadro 37. Multas .......................................................................................................... 67

Cuadro 38. Descuento..................................................................................................... 67

Cuadro 39. Anticipo ....................................................................................................... 68

Cuadro 40. Rol de Pagos ................................................................................................ 68

Cuadro 41. Factura ......................................................................................................... 68

Cuadro 42. Detalle de Factura ........................................................................................ 69

Cuadro 43. Cupos ........................................................................................................... 69

Cuadro 44. Auditoria ...................................................................................................... 70

Cuadro 45. Curso ............................................................................................................ 70

Cuadro 46. Nivel............................................................................................................. 70

Cuadro 47. Paralelo ........................................................................................................ 70

Cuadro 48. Factura de Cupos ......................................................................................... 71

Cuadro 49. Detalle de Factura de Cupos ........................................................................ 71

Cuadro 50. Certificado de Promoción ............................................................................ 71

Cuadro 51. Certificado ................................................................................................... 72

Cuadro 52. Certificado de Notas .................................................................................... 72

Cuadro 53. Usuarios ....................................................................................................... 72

Cuadro 54. Permisos ....................................................................................................... 72

xiv

RESUMEN EJECUTIVO

El presente trabajo investigativo denominado “SISTEMA INFORMÁTICO CLIENTE-

SERVIDOR PARA EL CONTROL ACÁDEMICO FINANCIERO DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA PARTICULAR LICEO MILITAR CAPITÁN GIOVANNI CALLES”,

proporcionará la ayuda necesaria para facilitar el control de las funciones académicas y

financieras de la institución, con lo cual se logrará poseer una adecuada organización de la

información que en ésta dependencia se genera.

La investigación realizada surge a raíz de que en la institución educativa los procesos de

matriculación, cobro de pensiones, roles de pago, inscripciones, registro de notas, certificados

de promoción, son llevados a cabo de forma manual, lo que conlleva a estar sujeto a errores

humanos que en muchas de las ocasiones son involuntarios, hecho que genera gran

preocupación debido a la importancia que representa la información para la institución como

para sus demandantes.

El sistema informático cliente-servidor es un hecho primordial, ya que en muchas ocasiones

los datos no son manipulados con la cautela necesaria, ya sea por el desconocimiento del

personal, la cantidad de información o descuidos involuntarios. Por ello el desarrollo de dicha

aplicación tiene como objetivo ayudar a controlar adecuadamente la información generada

dentro de la institución y además de ello crear conciencia en el recurso humano sobre la

importancia que representa para el normal funcionamiento de la misma.

Dicho sistema informático servirá como herramienta para orientar el adecuado control de la

información, lo que permitirá a gran medida disminuir las pérdidas de datos y facilitará la

disponibilidad de información.

El trabajo que se pone a consideración, está estructurado por los siguientes capítulos:

En el Capítulo I nos centraremos al planteamiento del problema, formulación del problema,

delimitación del objeto de investigación, justificación y objetivos.

En el Capítulo II se plantea los antecedentes investigativos, fundamentación teórica,

hipótesis, señalamiento de variables.

xv

En el Capítulo III se puede encontrar el enfoque de la investigación, modalidades básicas de

la investigación, niveles o tipos de investigación, población y muestra, técnicas e

instrumentos de recolección de información, análisis e interpretación de resultados,

verificación de la hipótesis, conclusiones y recomendaciones.

En el Capítulo IV se propone el tema de la propuesta, desarrollo de propuesta, justificación,

objetivos, análisis de factibilidad, informe técnico, conclusiones y recomendaciones,

bibliografía, anexos.

xvi

EXECUTIVE SUMMARY

The following investigative job called “SISTEMA INFORMÁTICO CLIENTE-SERVIDOR

PARA EL CONTROL ACÁDEMICO FINANCIERO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PARTICULAR LICEO MILITAR CAPITÁN GIOVANNI CALLES”, will give the necessary

help to make the control of the academic function and the economic part of the institution

easier, this will give and adequate organization of the information that generate in this place.

The research make form a root of the educative institution says that the inscription, price of

education, administration, graves, certificates, are ordered by hands it means that in can have

human mistakes that a lot of the time are not realized. Factor that generate worried people

about the importance of the information to the institution like for the demands.

The informatics system costumer-server is a principal fact, because in most of the situation

the information is not manipulated with care, because of the knowledge of people, the amount

of information or involuntary acts.

That way the develop of this application has an objective, helping to control in an adequate

way the information generated inside of the institution an also to create conscience of the

human resources about the importance that represents for the normal work of that.

That informatics system helps us like a tool to guide adequate control of the information, it

means that we will control the lost of information and make easy the disponibility of

information. The job that now is presented is structured by the following chapters:

Chapter 1 is focus on the planteamient, formulation, delimitation of the aim of the

investigative object, justification and objectives.

Chapter 2 is focus of the investigative antecedents, theoric fundamentation, hypothesis,

Indication of variables.

Chapter 3 we can find the focus of the investigation, basic modals, steeps and types of

investigation, population and samples, instruments and tecniaves, information collection,

xvii

analysis and interpretation of results, hypothesis verification, conclusions and

recommendations.

Chapter 4 is focus and the topic of the proposal; develop of the proposal, justification,

objectives, factibility analysis, technical summary, conclusions and recommendations,

bibliography, pictures.

xviii

INTRODUCCIÓN

Conscientes del avance tecnológico que se va dando constantemente en el área informática y

el impacto de ésta en nuestra sociedad, se torna necesario que las empresas

independientemente de los servicios que ofrezcan a la sociedad implementen la

automatización de sus procesos, a través de un sistema informático. Al haber logrado

identificar la grave problemática que se presenta en la institución educativa particular Liceo

Militar Capitán Giovanni Calles, debido a la deficiente manipulación manual de la

información, surge la necesidad de buscar una solución rápida al mencionado problema.

Dicho problema se ha venido dando desde algunos años atrás, pero en la actualidad se está

incrementando con rapidez, razón por la cual se ve la necesidad de realizar la automatización

de sus procesos, automatización plasmada en un sistema informático cliente-servidor, el cual

busca facilitar las funciones del personal.

Los numerosos avances tecnológicos hacen posibles dar solución a la problemática ya

mencionada, es así que la aplicación será desarrollada en Visual Basic, debido a que cuenta

con las características necesarias para lograr que el sistema llegue a satisfacer todas las

necesidades de la institución, de la misma manera la información será almacenada en SQL

2008, motor con características muy flexibles que serán aprovechadas al máximo.

Las herramientas seleccionadas para el desarrollo de la aplicación ofrecen grandes prestación

como la facilidad para generar reportes, proporcionar certificaciones, implementar las

seguridades necesarias para salvaguardar los datos, entre otros.

La aplicación a desarrollarse tiene como principal objetivo realizar un adecuado control de la

información académica y financiera de la institución educativa, buscando disminuir que las

personas se sigan viendo perjudicadas con la pérdida de información. Datos que resultan de

gran importancia puesto que pueden significar pérdidas ya sean de tipo económico o de

credibilidad en la unidad educativa, situación que a la larga podría provocar el cierre de la

institución.

1

CAPITULO I

1. EL PROBLEMA

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la actualidad el uso de nuevas tecnologías para suprimir procesos manuales sigue

incrementándose de forma sorprendente en todo el territorio ecuatoriano, es así que la

necesidad de contar con un sistema automatizado para el manejo de la información

académica, financiera de las instituciones educativas particulares de nuestro país es de vital

importancia, ya que de esta manera se verán beneficiadas en un alto porcentaje.

En las instituciones educativas de la provincia de Tungurahua se lleva a cabo la manipulación

de información académica - financiera de forma manual, lo cual está sujeto a que en

determinadas ocasiones se tenga a disposición información errónea, poco confiable e inexacta.

La necesidad de sistematizar la información académica y financiera de la institución educativa

Liceo Militar Capitán Giovanni Calles es primordial, pues la información generada en ésta

institución con el transcurso del tiempo tiende a ser más compleja y difícil de manejar, por lo

cual las dificultades de mantener la consistencia de estos datos es bastante grande y por lo

tanto la información que generen los mismos puede no estar disponible en el momento que se

requieran.

El Liceo Militar Capitán Giovanni Calles, institución educativa particular ubicada en el

Cantón Pelileo, al no disponer de un sistema informático para el manejo de la información

académica - financiera presenta gran dificultad al momento de:

Administrar y mantener los datos generados en los procesos de matrículas, cobro de

pensiones, registro de notas y sueldos a docentes.

La mayoría de procesos que realiza la institución, son realizados de forma manual, lo

cual puede estar sujeto a errores.

El control del rol de pagos se lo lleva en una hoja de cálculo, la cual no cuenta con las

seguridades informáticas necesarias para precautelar la integridad de la información

que en ella reposa.

2

1.1.1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Mejorará el ineficiente control académico y financiero con el desarrollo de un sistema

informático cliente servidor en la institución educativa particular Liceo Militar Capitán

“Giovanni Calles?

1.1.2. DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA

Objeto de estudio

Control Académico y Financiero con un Sistema Informático cliente servidor.

Campo de acción

Departamento de Talento Humano

Aspecto

Administrativo

Delimitación espacial

La presente investigación se llevará a cabo en la institución educativa particular Liceo

Militar Capitán “Giovanni Calles”, ubicada en la Av. confraternidad entrada al barrio

La Libertad, perteneciente al Cantón Pelileo.

Delimitación temporal

Para el presente trabajo investigativo, el investigador ha considerado el periodo 2012 –

2013.

1.1.3. IDENTIFICACIÓN DE LA LINEA DE INVESTIGACIÓN

La línea de investigación a usarse es la siguiente:

Desarrollo de Software – Programación de Sistemas Informáticos.

1.2. OBJETIVOS

1.2.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema informático cliente servidor, para el control académico y financiero en

la institución educativa particular Liceo Militar Capitán “Giovanni Calles”.

3

1.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Analizar los procesos de organización de la información utilizados en la Institución

Educativa.

Fundamentar bibliográficamente el desarrollo de la aplicación informática.

Elaborar un sistema informático cliente servidor para la automatización de procesos

realizados manualmente en la institución de acuerdo a sus leyes y reglamentos.

Validar la propuesta.

1.3. JUSTIFICACIÓN

El desarrollo de un sistema informático cliente servidor para el para el control académico y

financiero en la institución educativa particular Liceo Militar Capitán “Giovanni Calles” hoy

en día se puede considerar como un recurso indispensable, debido al tedioso trabajo que

resulta administrar de forma manual la información resultante de los diversos procesos que en

ella se desarrollan.

Por ello se deduce que se requiere la optimización de los recursos y un desglose oportuno de

la información dado que la manipulación manual de todo lo expuesto genera una gran

dificultad, razón por la cual surge el interés del investigador por automatizar los mencionados

procesos con la finalidad de salvaguardar la información de la institución educativa y llevar

un adecuado manejo de la misma.

De la misma manera la presente investigación contará con fundamentos teóricos suficientes

que logren proporcionar la información necesaria para su normal desarrollo, al igual que se

desenvolverá de manera práctica puesto que es una investigación completamente real.

Otro punto a destacarse en el presente trabajo investigativo, es que a la problemática

encontrada no se la ha dado un enfoque especifico, es decir no se ha realizada la respectiva

investigación al ineficiente control académico – financiero del Liceo Militar, por ello el

investigador buscará minuciosamente estudiar el mencionado fenómeno con la finalidad de

tener referencias exactas de la esencia del problema.

4

El desarrollo del mencionado sistema es de suma importancia debido a las grandes ventajas

que se podría obtener, como por ejemplo mejorar la manipulación de la información generada

en los diversos procesos, disponibilidad de datos e información real, oportuna y además

verídica lo que hará que sean beneficiadas tanto la institución como las personas que

demandan servicios de la misma, transformando a dicha entidad en un modelo digno de

imitar.

Finalmente el investigador justifica el presente trabajo, pues se torna necesario plantear una

alternativa viable y factible en todos sus aspectos, lo que permitirá concientizar en la

institución educativa antes mencionada, la real importancia de la información que en ella se

genera y ayudará a viabilizar el normal desarrollo de sus procesos sin problema alguno.

5

CAPITULO II

2. MARCO TEÓRICO

2.1. ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS

Luego de una investigación preliminar realizada en la biblioteca de la Universidad, se pudo

evidenciar que existen temas parecidos al trabajo de investigación que se está desarrollando.

Entre las tesis y proyectos que sirven como antecedentes investigativos para el desarrollo del

trabajo de investigación esta:

CHANALATA, Juan, Sistema Informático para la Gestión Académica del

Centro de Desarrollo Infantil “Conejitos Traviesos”, del 2011, que reposa en la

Biblioteca de la Universidad Autónoma de los Andes.

FLORES, Leonardo, Aplicación Web para el Control de notas académicas, que

facilitan el acceso a la información de la comunidad educativa de Colegio

Nacional “El Ángel” de la Ciudad de El Ángel, del 2010, que reposa en la


GUZMÁN, Eric, VILLACÍS, Jeferson, Aplicación Web de Roles de Pago con

Control de Asistencia y Atrasos del Personal Docente de UNIANDES, Centro

de apoyo Ibarra, con Dispositivos Biométricos, del 2011, que reposa en la


2.2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

2.2.1. Tecnología

Según el criterio de ZAMORA Raúl, Internet, 03/07/2011; 18/10/2012; 15:00 PM), manifiesta

que la tecnología: “Es el conjunto de conocimientos y técnicas que, aplicados de forma lógica

y ordenada, permiten al ser humano modificar su entorno material o virtual para satisfacer sus

necesidades, esto es, un proceso combinado de pensamiento y acción con la finalidad de crear

soluciones útiles.”

Clasificación de la tecnología

6

Existen varias clasificaciones de la tecnología, las cuales se mencionan a continuación:

Tecnología flexible: La flexibilidad de la tecnología infiere a la amplitud con que las

máquinas, el conocimiento técnico y las materias primas pueden ser utilizadas en otros

productos o servicios.

Tecnología fija: Es aquella que no puede utilizarse en otros productos o servicios.

Tecnología Blanda: Se refiere a los conocimientos de tipo organizacional,

administrativo y de comercialización excluyendo los aspectos técnicos.

Tecnología de Equipo: Es aquella cuyo desarrollo lo hace el fabricante de equipo y/o

el proveedor de materia prima; la tecnología está implícita en el equipo mismo, y

generalmente se refiere a industrias de conversión como plástico, textiles y hules.

Tecnología de Operación: Es la que resulta de largos períodos de evolución; los

conocimientos son productos de observación y experimentación de años en procesos

productivos.

Tecnología de Producto: Es el conocimiento de las características y especificaciones

de un producto o servicio diseñado de conformidad a las necesidades de los procesos

de manufactura y del mercado.

Tecnología Dura: Es la parte de conocimientos que se refiere a aspectos puramente

técnicos de equipos, construcciones, procesos y materiales.

Tecnología Limpia: Término para designar las tecnologías que no contaminan y que

utilizan los recursos naturales renovables y no renovables en forma racional.

2.2.2. Informática

Según el criterio de PÉREZ, Ronaldo, Internet, 21/02/2012; 18/10/2012; 14:12 PM), manifiesta

que “La informática es el tratamiento de la información utilizando sistemas electrónicos y

computacionales. Consta de tres tareas básicas: entada de datos, procesamiento de la información y

salida y transmisión de resultados. La informática es un amplio campo que incluye los fundamentos

teóricos, el diseño, la programación y el uso de las computadoras”.

Entre las funciones principales de la informática se cuentan las siguientes:

Creación de nuevas especificaciones de trabajo

Desarrollo e implementación de sistemas informáticos

Sistematización de procesos

Optimización de los métodos y sistemas informáticos existentes

http://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/lamateri/lamateri.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/induemp/induemp.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/plasti/plasti.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/teoria-sintetica-darwin/teoria-sintetica-darwin.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/metcien/metcien.shtml#OBSERV

http://www.monografias.com/trabajos14/manufact-esbelta/manufact-esbelta.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/mercado/mercado.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtml

7

facilita la automatización de datos

2.2.3. Software

Por otro lado HERNÁNDEZ, Cesar, Internet, 05/02/2011; 18/10/2012, 14:30 PM), menciona

que software “Es el soporte lógico de un sistema informático, comprende el conjunto de los

componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en

contraposición a los componentes físicos.”

Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas; tales

como el procesador de texto, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la

edición de textos; el software de sistema, tal como el sistema operativo, que, básicamente,

permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando también la interacción

entre los componentes físicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando una interfaz con

el usuario.

El software puede ser clasificado en tres grandes tipos:

Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al

programador de los detalles de la computadora en particular que se use, aislándolo

especialmente del procesamiento referido a las características internas de: memoria,

discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc.

El software de sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces de

alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que permiten su mantenimiento. Incluye

entre otros: Sistemas operativos, Controladores de dispositivos, Herramientas de

diagnóstico, Herramientas de Corrección y Optimización, Servidores y Utilidades.

Software de programación: Es el conjunto de herramientas que permiten al

programador desarrollar programas informáticos, usando diferentes alternativas y

lenguajes de programación, de una manera práctica. Incluye entre otros: Editores de

texto, Compiladores, Intérpretes, Enlazadores, Depuradores y Entornos de Desarrollo

Integrados (IDE).

Software de aplicación: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias

tareas específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o

asistido, con especial énfasis en los negocios. Incluye entre otros: Aplicaciones para

Control de sistemas y automatización industrial, Aplicaciones ofimáticas, Software

http://es.wikipedia.org/wiki/Automatizaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Industria

http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_ofim%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Software_educativo

8

educativo, Software empresarial, Bases de datos, Telecomunicaciones, Videojuegos,

entre otros.

2.2.4. Sistema Informático

CASTILLO, Jorge, Interne, 17/06/2011; 18/10/2012; 16:00 PM), define que, “Un sistema

informático, es el conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software y de recurso humano que

permite almacenar y procesar información, es decir tienen un objetivo específico”

Los sistemas informáticos suelen estructurarse en Subsistemas.

Subsistema físico: Asociado al hardware. Incluye entre otros elementos la CPU,

memoria principal, la placa base, etc.

Subsistema lógico: Asociado al software y la arquitectura. Incluye al sistema

operativo, el firmware, las aplicaciones y las bases de datos.

Recursos humanos: Hace referencia al personal que está relacionado con el sistema.

Especialmente usuarios y técnicos (analistas, diseñadores, programadores, operarios,

mantenedores, etc.)

Clasificación de sistemas informáticos

Los sistemas informáticos pueden clasificarse en base a numerosos criterios. Por supuesto las

clasificaciones no son estancas y es común encontrar sistemas híbridos que no encajen en una

única categoría.

Por su uso: De uso general, De uso específico

Por el paralelismo de los procesadores: Single Instruction Single Data (SISD),

Single Instruction Multiple Data (SIMD), Multiple Instruction Multiple Data (MIMD).

Por el tipo de ordenador utilizado en el sistema: Estaciones de trabajo, Terminales

ligeros, Microordenadores, Miniordenadores, Macro ordenadores, Superordenadores.

Por la arquitectura: Sistema aislado, Arquitectura cliente-servidor, Arquitectura de 3

capas, Arquitectura de n capas, Servidor de aplicaciones, Monitor de teleproceso o

servidor de transacciones.

2.2.5. Cliente-Servidor

VALLE, Guillermo, Internet, 12/03/2005; 18/10/2012; 16:30 PM) define que cliente servidor

es “La arquitectura cliente-servidor es un modelo de aplicación distribuida en el que las tareas

se reparten entre los proveedores de recursos o servicios, llamados servidores, y los

http://es.wikipedia.org/wiki/Software_educativo

http://es.wikipedia.org/wiki/Software_empresarial

http://es.wikipedia.org/wiki/Bases_de_datos

http://es.wikipedia.org/wiki/Telecomunicaciones

http://es.wikipedia.org/wiki/Videojuegos

http://www.monografias.com/trabajos15/sistema-informatico/sistema-formatico.shtml;%2017/06/2011

9

demandantes, llamados clientes. Un cliente realiza peticiones a otro programa, el servidor,

que le da respuesta”

La red cliente-servidor es aquella red de comunicaciones en la que todos los clientes están

conectados a un servidor, en el que se centralizan los diversos recursos y aplicaciones con que

se cuenta; y que los pone a disposición de los clientes cada vez que estos son solicitados. Esto

significa que todas las gestiones que se realizan se concentran en el servidor, de manera que

en él se disponen los requerimientos provenientes de los clientes que tienen prioridad, los

archivos que son de uso público y los que son de uso restringido, los archivos que son de sólo

lectura y los que, por el contrario, pueden ser modificados, etc. Este tipo de red puede

utilizarse conjuntamente en caso de que se esté utilizando en una red mixta.

En la arquitectura C/S el remitente de una solicitud es conocido como cliente. Sus

características son:

Es quien inicia solicitudes o peticiones.

Espera y recibe las respuestas del servidor.

Por lo general, puede conectarse a varios servidores a la vez.

Normalmente interactúa directamente con los usuarios finales mediante una interfaz

gráfica de usuario.

Al contratar un servicio de redes, se debe tener en cuenta la velocidad de conexión que

le otorga al cliente y el tipo de cable que utiliza.

Al receptor de la solicitud enviada por el cliente se conoce como servidor. Sus características

son:

Al iniciarse esperan a que lleguen las solicitudes de los clientes.

Tras la recepción de una solicitud, la procesan y luego envían la respuesta al cliente.

Por lo general, aceptan conexiones desde un gran número de clientes (en ciertos casos

el número máximo de peticiones puede estar limitado).

No es frecuente que interactúen directamente con los usuarios finales.

2.2.6. Base de datos

RUIZ, Marlon, Internet, 06/08/2011; 18/10/2012; 17:00 PM) manifiesta que base de datos es

“Un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. Es una serie de

10

datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de

información de una empresa o negocio en particular”

Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:

Independencia lógica y física de los datos.

Redundancia mínima.

Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

Integridad de los datos.

Consultas complejas optimizadas.

Seguridad de acceso y auditoría.

Respaldo y recuperación.

Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Modelo de Bases de Datos

Un modelo de datos es básicamente una descripción de algo conocido como contenedor de

datos, así como de los métodos para almacenar y recuperar información de esos contenedores.

Los modelos de datos no son cosas físicas: son abstracciones que permiten la implementación

de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se refieren a algoritmos, y conceptos

matemáticos. Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:

Bases de datos jerárquicas.

Base de datos de red.

Bases de datos transaccionales.

Bases de datos relacionales.

Bases de datos multidimensionales.

Bases de datos orientadas a objetos.

Bases de datos documentales.

Bases de datos deductivas

Administración de Bases Datos

La administración de bases de datos se realiza con un sistema llamado DBMS (Sistema de

administración de bases de datos). El DBMS es un conjunto de servicios, aplicaciones de

software para administrar bases de datos, que permite:

11

Un fácil acceso a los datos.

El acceso a la información por parte de múltiples usuarios.

La manipulación de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar,

editar)

2.2.7. SQL Server 2008

ROBELO, Bernardo, Internet, 21/02/2011; 18/10/2012; 17:00 PM) menciona que SQL

SERVER 2008 es “Un sistema para la gestión de bases de datos producido por Microsoft basado en

el modelo relacional. Sus lenguajes para consultas son T-SQL y ANSI SQL.”

Las principales características de SQL Server son:

Soporte de transacciones.

Escalabilidad, estabilidad y seguridad.

Soporta procedimientos almacenados.

Incluye también un potente entorno gráfico de administración, que permite el uso de

comandos DDL y DML gráficamente.

Permite trabajar en modo cliente-servidor, donde la información y datos se alojan en el

servidor y los terminales o clientes de la red sólo acceden a la información.

Además permite administrar información de otros servidores de datos.

2.2.7. Visual Studio 2008

MICROSOFT CORPORATION, Internet, 18/10/2012; 18:00 PM) manifiesta que Visual

Studio 2008 “Es un entorno de desarrollo integrado (IDE), que permite a los desarrolladores

crear aplicaciones, sitios y aplicaciones web, así como servicios web en cualquier entorno que

soporte la plataforma .NET. Así se pueden crear aplicaciones que se intercomuniquen entre

estaciones de trabajo, páginas web y dispositivos móviles”

A las mejoras de desempeño, escalabilidad y seguridad con respecto a la versión anterior, se

agregan, entre otras, las siguientes novedades:

La mejora en las capacidades de pruebas unitarias permiten ejecutarlas más rápido

independientemente de si lo hacen en el entorno IDE o desde la línea de comandos.

Permite incorporar características del nuevo Windows Presentation Foundation sin

dificultad tanto en los formularios de Windows existentes como en los nuevos.

http://es.wikipedia.org/wiki/Transacci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Escalabilidad

http://es.wikipedia.org/wiki/Estabilidad

http://es.wikipedia.org/wiki/Seguridad_inform%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Procedimientos_almacenados

http://es.wikipedia.org/wiki/Entorno_gr%C3%A1fico

http://es.wikipedia.org/wiki/Comando

http://es.wikipedia.org/wiki/DDL

http://es.wikipedia.org/wiki/DML

http://es.wikipedia.org/wiki/Cliente-servidor

http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor

http://es.wikipedia.org/wiki/Terminal

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Cliente_%28infor%C3%A1tica%29&action=edit&redlink=1

http://es.wikipedia.org/wiki/Red

http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor

12

Permite la creación de soluciones multiplataforma adaptadas para funcionar con las

diferentes versiones de .NET Framework.

.NET Framework 3.5 incluye la biblioteca ASP.NET AJAX para desarrollar

aplicaciones web más eficientes, interactivas y altamente personalizadas que

funcionen para todos los navegadores más populares y utilicen las últimas tecnologías

y herramientas Web, incluyendo Silverlight y Popfly.

2.2.8. Institución Educativa Particular

AGUIRRE, Roberto, 2012, reglamento interno escolar, del 2011, que reposa en la biblioteca

del Liceo Militar Cap. Giovanni Calles.

Las instituciones educativas privadas son concebidas como organismos que colaboran con el

Estado en la responsabilidad de proporcionar educación al pueblo en calidad y cantidad

suficientes. En consecuencia, deben recibir apoyo y colaboración de las instancias oficiales;

aun cuando sus servicios son remunerados por los usuarios, son de carácter social. En tan

virtud, los emolumentos que reciban deben reflejar dicho carácter.

2.2.9. Liceo Militar Capitán “Giovanni Calles”



Institución educativa cuya misión es formar líderes con los más altos estándares de calidad

tanto en el campo educativo, como en lo moral, gracias a una formación integral, basada en el

humanismo, la solidaridad y el aporte de los padres de familia.

Su visión es liderar la educación en el cantón y la provincia, mediante la implementación de

tecnología de punta, la inclusión de docentes de tercero y cuarto nivel, la terminación de

nuestra planta física propia y la firma de convenios interinstitucionales, con institutos

tecnológicos superiores y universidades del país.

2.2.10. Organización Institucional


del Liceo Militar Cap. Giovanni calles.

13

El Liceo Militar Capitán Giovanni Calles, es una unidad educativa particular, constituida por

los niveles de educación Pre básica, básica y medio, con las especializaciones: bachillerato en

Ciencias Únicas; Físicos Matemáticos y Químicos Biólogos; sección matutina, conformada

por los siguientes estamentos: Directivo, Docente, Administrativo, de Servicio y Estudiantes,

cuya organización está estructurada en el siguiente organigrama.

Organigrama Estructural del Liceo Militar “Capitán Giovanni Calles”

Figura 1. Organigrama Estructural

2.2.11. Control Académico y Financiero

AREA ACADÉMICA



El principal objetivo de esta área, es brindar a los profesores y al colegio, todas las

herramientas y facilidades, con el fin de apoyar la gestión docente. Entre los aspectos

principales que unidad educativa ubre en esta área, están:

14

Completo control académico: Maneja todo tipo de establecimientos educacionales,

considerando las características que los diferencian y distintos tipos de enseñanza.

Generación de certificados de notas parciales, término de semestre y anual

(incluyendo el formato oficial del Ministerio de Educación)..

Generación de Actas y otros informes requeridos por el Ministerio.

Manejo de datos personales de alumnos, padres y profesores.

Envío de Archivos como Guías de Estudio y posibilidad de compartir fotos.

Múltiples informe de personalidad, incluyendo área pre - escolar. Posibilidad de tener

diferentes informes por curso y diferentes preguntas y respuestas por informe.

Informes de evaluación para Pre escolar (nivel parvulario).

Control de asistencia.

Control de atrasos.

Análisis de asistencia y atrasos. Facilidades para Inspectoría.

Ingreso de calificaciones y a qué corresponde cada una (descripción).

Control del ingreso de calificaciones por fecha.

Visualización e impresión de los horarios de clases, por curso, profesor, sala, ramo.

Análisis inter - colegios (para aquellas sociedades educacionales que deseen realizar

comparaciones de interés).

Información histórica.

AREA FINANCIERO – CONTABLE



El principal objetivo de esta área, es brindar al área administrativa, todas las herramientas y

facilidades, con el fin de apoyar la gestión y control de los dineros que fluyen hacia y desde el

colegio. Entre los aspectos principales que Unidad Educativa cubre en esta área, están:

Completo control de los dineros del establecimiento.

Permite el pago de matrícula, colegiatura, etc. mediante Efectivo, Cheque, Reporte de

morosos y su situación de deuda.

Manejo de centros de costo.

Manejo del control de presupuestos de gastos, ingresos y por cuentas o proyectos.

15

Impresión de Contrato, pagaré, boleta y de deuda.

Balance y estado de ganancias y pérdidas.

Informe de pagos, solicitado por el Ministerio de Educación.

Exportación de informes a Excel y PDF.

Información histórica.

2.2.12. Matriculas



Es el registro mediante el cual se legaliza el ingreso y la permanencia del estudiante en un

establecimiento educativo durante un año lectivo. La matrícula de un estudiante puede ser de

tres tipos, ordinaria, extraordinaria, excepcional.

Matricula ordinaria.- El periodo de matrícula ordinaria inicia 15 días antes del

primer día del año lectivo y termina con el inicio del año escolar.

Matricula extraordinaria.- La matrícula extraordinaria será autorizada por el Rector

o Director de la Institución Educativa, en el transcurso de los 30 primeros días del año

lectivo, cuando no se hubiera efectuado en el periodo ordinario por causas de fuerza

mayor debidamente justificadas.

Matricula excepcional.- La matrícula excepcional debe ser autorizada por el Nivel

Distrital, mediante resolución Administrativa, hasta noventa días después de ver

iniciado el año escolar, a los estudiantes que deseen continuar con sus estudios en

instituciones educativas con distinto régimen por razones de movilidad dentro del país

o que provienen de otros países, previo al cumplimiento del procedimiento respectivo

en la unidad de Régimen Escolar.

2.2.13. Pensiones



Para determinar los valores de la matrícula y pensión en los diferentes establecimientos

particulares y fiscomisionales, sus autoridades se sujetan al rango en el que se hubiera sido

16

ubicada la institución educativa mediante resolución. Estos valores deben ser registrados en la

Dirección Distrital despectiva, antes del inicio del periodo de matrícula ordinaria y no puede

incrementarse durante el año lectivo bajo ningún concepto.

La dirección distrital debe emitir la certificación del registro de valores de las pensiones y

matriculas vigentes para ese año, documento que se debe exhibirse públicamente en un lugar

visible de la institución educativa para el conocimiento de sus representantes legales y la

comunidad.

El valor de la matricula no debe exceder a un 75% del monto de la pensión neta fija en el

rango correspondiente, y será cancela una sola vez en el año.

El número de pensiones correspondiente a los meses laborados del año escolar e incluye el

prorrateo de los meses de vacaciones der tal manera que no se puede exigir cobros especiales

extras o adicionales.

Los establecimientos educativos emitirán, por los valores cobrados los comprobantes

correspondientes según la legislación tributaria aplicable.

2.2.14. Calificaciones



Aprobación y Alcance de Logros.- Se entiende por aprobación a los objetivos de

aprendizaje definidos por la unidad, programa asignatura o área de conocimientos,

fijados por cada uno de los grados o cursos, subniveles y niveles del sistema nacional

de educación.

Escala de calificaciones.- Las calificaciones hacen referencia al cumplimiento de los

objetivos de aprendizajes establecidos por aprendizajes expuestos en el circuito y

estándares de aprendizajes a nivel nacional. Las calificaciones se asientan según la

siguiente escala.

17

Escala Cualitativa Escala

cuantitativa

Superan los aprendizajes requeridos 10

Dominan los aprendizajes requeridos 9

Alcanzan los aprendizajes requeridos 8-9

Está próximo a alcanzar los aprendizajes 5-6

No alcanza los aprendizajes requeridos <4

Cuadro 1. Escala de Calificaciones

Promoción.- Se entiende por promoción al paso de los estudiantes de un grado o curso

al inmediato superior.

Requisitos para la promoción.- Calificación mínima requerida para la promoción, en

cualquier establecimiento educativo del país es de siete sobre diez 7/10.

2.2.15. Sueldo de Docentes



Se calcula en base a las labores desempeñadas por cada uno de los docentes, en base a las

necesidades que la Unidad Educativa lo requiera, la remuneración está a cargo de la área de

recursos humanos, en los cual disponen de todos los derechos del trabajador, como es

aportación al IESS, decimos, descuentos, adelantos.

2.3. HIPÓTESIS

El desarrollo de un Sistema Informático Cliente Servidor permitirá mejorar el Control

Académico y Financiero en la Institución Educativa Particular Liceo Militar Capitán

“Giovanni Calles”.

18

2.4. SEÑALAMIENTO DE VARIABLES

Variable Independiente: Sistema Informático

Variable Dependiente: Control Académico y Financiero

19

CAPÍTULO III

3. MARCO METODOLÓGICO

3.1. ENFOQUE

El presente trabajo investigativo tomara un enfoque Cuali-Cuantitativo por las siguientes

consideraciones:

Cualitativo debido a que se considerará la participación de las personas dentro de la

realidad del problema, interna puesto que permitirá interiorizar el problema y de esta

forma interpretar el fenómeno dentro de su contexto.

Cuantitativo debido a que se tendrá la posibilidad de calificar las características

particulares del problema en base a datos estadísticos.

3.2. MODALIDAD DE INVESTIGACIÓN

La presente investigación tiene las siguientes modalidades:

Bibliográfica o Documentada: Se ha considerado esta modalidad ya que se ha tomado

información importante de libros virtuales, tesis de grado, repositorios de tesis y

periódicos.

Experimental: Se ha considerado la relación de la variable independiente Sistema

Informático y su influencia y relación en la variable dependiente Control Académico y

Financiero para considerar sus causas y sus efectos.

De campo: Se ha considerado esta modalidad ya que el investigador ira a recoger la

información primaria directamente de los involucrados a través de una encuesta.

20

3.3. TIPOS DE INVESTIGACIÓN

Se ha realizado la investigación exploratoria, ya que permitió plantear el problema de

la investigación desarrollo de un sistema informático clientes servidor, para el control

académico y financiero en la institución educativa particular Liceo Militar Capitán

“Giovanni Calles” como de la misma manera ayudó a plantear la hipótesis El

desarrollo de un sistema informático cliente servidor permitirá mejorar el control

académico y financiero en la institución educativa Particular Liceo Militar Capitán

“Giovanni Calles”.

Se ha considerado la investigación descriptiva porque permitió analizar el problema en

sus partes como delimitar en tiempo y espacio construyendo el análisis crítico, la

contextualización y los antecedentes investigativos.

Por otro lado se ha tomado la investigación correlacional ya que ha permitido medir la

compatibilidad de la variable independiente sistema informático con la variable

dependiente control académico y financiero.

3.4. POBLACIÓN Y MUESTRA DE LA INVESTIGACIÓN

En la institución educativa particular Liceo Militar Capitán “Giovanni Calles se cuenta con

los siguientes datos, es decir la población involucrada será:

CARGO / FUNCIÖN CANTIDAD

Estudiantes 200

Representantes 130

Docentes y Administrativos 30

TOTAL 360

Cuadro 2. Población y Muestra

21

N =Población a investigarse N= 360

e=Índice de error máximo e=0.05

3.5. MÉTODOS TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN

TIPOS DE INVESTIGACIÓN

SECUNDARIA PRIMARIA

Se recolecta de estudios

realizados anteriormente, que

reposan en repositorios de tesis

de grado.

Se encuentra registrada en

documentos y material impreso:

libros, periódicos, tesis de

grado, etc.

Las fuentes de información son:

biblioteca, internet.

Se recolecta a través del

contacto directo con los

Docentes/Administrativos,

Estudiantes y Representantes de la

Instituciones Educativa.

Cuadro 3. Tipos de Investigación

22

TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN

BIBLIOGRÁFICAS DE CAMPO

El análisis de documentos

(lectura científica)

La observación

La encuesta.

Cuadro 4. Técnicas de investigación

RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

PREGUNTAS EXPLICACIÓN

1. ¿Para qué? Recolectar información primaria

para comprobar y contrastar con la

hipótesis

2. ¿A qué personas o sujetos? A los Estudiantes, Representantes y

Docentes/Administrativos de la

institución educativa particular.

3. ¿Sobre qué aspectos? Variable Independiente: Sistema

Informáticos

Variable Dependiente: Control

Académico y Financiero

4. ¿Quién? Investigador: Diego Sánchez

5. ¿Cuándo? De acuerdo al cronograma

establecido

6. ¿Lugar de recolección de la

información?

Institución Educativa Particular

Liceo Militar Capitán “Giovanni

Calles

7. ¿Cuántas veces? 1 sola vez

8. ¿Qué técnica de recolección? Encuesta

9. ¿Con qué? Cuestionario

10. ¿En qué situación? Situación normal y cotidiana

23

Cuadro 5. Recolección de información

3.6. PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

Revisión y codificación de la información.

Categorización y tabulación de la información.

1. Tabulación manual.

2. Tabulación computarizada (SPSS).

Análisis de los datos.

1. Se utilizará el modelo estadístico Ch Cuadrado.

2. La presentación de datos se lo hará a través de gráficos, cuadros para analizar e

interpretarlos.

Interpretación de los resultados.

1. Describir los resultados.

2. Analizar la hipótesis en relación con los resultados obtenidos para verificar la

hipótesis.

3. Estudiar cada uno de los resultados por separado.

4. Redactar una síntesis general de los resultados.

3.7. INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

3.7.1. ENCUESTA A DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

Según las respuestas obtenidas después de la aplicación de las encuestas realizadas a los

docentes y administrativos de la institución educativa particular Liceo Militar Capitán

“Giovanni Calles, se muestra la valoración de frecuencia y porcentaje en los siguientes

cuadros estadísticos.

1. ¿Cuenta la institución con un sistema informático que permita un control

adecuado de la información?

Cuadro 6. Sistema informático

N° Indicador Valores %

1 Si 0 0%

24

2 No 15 100%

Total 15 100%

Fuente: Estudio de campo

Autor: Diego Sánchez

Figura 2. Sistema Informático



Análisis e Interpretación

De las 15 personas encuestadas el 100% que representa 15 personas manifiestan conocer que

en la institución educativa en la actualidad no existe ningún sistema informático.

La totalidad de los encuestados mencionan que hasta el momento no existe ningún sistema

informático, que aproveche los beneficios de la tecnología existente dentro de la institución y

con ello beneficie el manejo y control de la información que en éste dependencia se genera.

25

2. ¿Cuál es mecanismo utilizado para procesar y almacenar la información en la

institución educativa?

Cuadro 7. Mecanismo


1 Hojas de Excel 10 67%

2 Documentos impresos 5 33%

3 Sistemas informáticos 0 0%

Total 15 100%



Figura 3. Mecanismo




De las 15 personas encuestadas el 67 % que representa 10 personas manifiestan que el

mecanismo utilizado para procesar y almacenar la información de la institución son las Hojas

de Excel, mientras el 33 % que representa 5 personas mencionan que la información generada

dentro de la institución educativa es almacenada en documentos impresos.

La mayoría de los encuestados mencionan que toda la información resultante de los diferentes

procesos de la institución educativa es almacenada de Hojas de Excel, lo cual genera

26

preocupación debido a que éste mecanismo no cuenta con las medidas de seguridad

correspondiente para proteger la información, mientras la minoría de los encuestados

manifiestan que toda la información es respaldada en documentos impresos, poniendo en

riesgo la integridad de los datos.

3. ¿Cree usted que el control de la información académica y financiera de la institución

es el más adecuado?

Cuadro 8. Control adecuado


1 Si 4 27%

2 No 11 73%

Total 15 100%



Figura 4. Control adecuado



27


De las 15 personas encuestadas el 27% que representa 4 personas manifiestan creer que el

manejo de la información de la institución es el más adecuado, mientras el 73% que

representa 11 personas indican que no están completamente convencidos que la información

de la institución educativa sean los más apropiados.

La minoría de los encuestados considera que el manejo brindado a la información dentro de la

institución es el más adecuado, por otro lado la mayoría de los encuestados manifiestan no

estar completamente convencidos de que el manejo de la información sea el más adecuado, lo

cual con el transcurrir del tiempo podría ser catastrófico debido a la importancia de los datos

ya sea para la institución como para sus docentes y administrativos.

4. ¿Ha tenido usted pérdidas de información, debido a errores humanos?

Cuadro 9. Pérdida de Información


1 Si 12 80%

2 No 3 20%

Total 15 100%



Figura 5. Pérdida de Información



28


De las 15 personas encuestadas el 80% que representa 12 personas manifiestan que algún

momento han tenido pérdidas de información, mientras el 80% que representa 3 personas

indican que nunca han tenido pérdidas de información, debido a errores humanos.

La mayoría de los encuestados considera que en algún momento dado han tenido pérdida de

información, situación que se torna preocupante debido a la importancia que tiene cada uno de

los datos para el normal desempeño de las funciones que se llevan a cabo dentro de la

institución educativa, por otro lado la minoría de los encuestados manifiestan que en ninguna

ocasión han perdido información.

5. ¿Considera usted que con un sistema informático en la institución educativa,

podría ayudar a que ésta brinde un mejor servicio?

Cuadro 10. Mejora de Servicios


1 Si 13 87%

2 No 2 13%

Total 15 100%



Figura 6. Mejora de servicios



29


De las 15 personas encuestadas el 87% que representa 13 personas piensan que en la

institución educativa en la actualidad se torna necesario la implementación de un sistema

informático, mientras el 13% que representa 2 personas indican que no creen necesario la

existencia de un sistema computarizado dentro de la institución.

La mayoría de los encuestados considera que en la institución educativa es primordial la

implementación de un sistema informático que ayude al control de la información Académica

y Financiera con la finalidad que esté disponible cuando se la requiera, por otro lado la

minoría de los encuestados manifiestan que no creen necesario la existencia de un sistema

informático para el manejo de la información de la entidad ya mencionada.

6. ¿Cree usted que el procesamiento de los datos mediante un sistema informático

permitirá el ahorro de recursos?

Cuadro 11. Ahorro de recursos


1 Si 12 80%

2 No 3 20%

Total 15 100%



Figura 7. Ahorro de recursos



30


De las 15 personas encuestadas el 80% que representa 12 personas manifiestan creer el

procesamiento de los datos mediante un sistema informático permitirá el ahorro de recursos,

por otro lado el 20% que representa 3 personas indican que de ninguna manera se conseguiría

el ahorro de recursos con la utilización de un sistema informático.

La mayoría de los encuestados considera que con toda seguridad la utilización de un sistema

informático se logrará un gran ahorro de recursos, especialmente ahorro de tiempo al

momento de requerir información, por otro lado la minoría de los encuestados mencionan que

no se conseguirá ningún ahorro de recursos, más bien se invertirá mayor cantidad de recursos

económicos en la adquisición de dicha herramienta.

7. ¿Considera que el sistema informático mejorará la organización y control de la

información académica y financiera de la institución?

Cuadro 12. Mejora del control


1 Si 10 67%

2 No 5 33%

Total 15 100%



Figura 8. Mejora del control



31


De las 15 personas encuestadas el 67% que representa 10 personas manifiestan tener la

seguridad de que un sistema informático mejorará la organización de control académico y

financiera de la institución, mientras el 33% que representa 5 personas indican que de ninguna

manera el sistema informático mejorará el control de la información de la institución.

La mayoría de los encuestados consideran que con la existencia de un sistema informático en

la institución se mejorará notablemente la organización de la información ya sea esta

académica y financiera, por ende se facilitará el control de la misma, por otro lado la minoría

de los encuestados mencionan que no creen que un sistema informático mejorará la

organización de la información, pues consideran que solo se duplicaría el trabajo al tener que

ingresar la información al software.

8. ¿Cuenta la institución con las medidas de seguridad necesarias para salvaguardar la

integridad de la información?

Cuadro 13. Medidas de seguridad


1 Si 4 27%

2 No 11 73%

Total 15 100%



Figura 9. Medidas de seguridad



32


De las 15 personas encuestadas el 27% que representa 4 personas manifiestan la institución si

cuenta con todas las medidas de seguridad necesarias para proteger la integridad de los datos,

mientras el 73% que representa 11 personas indican que la institución educativa no cuenta con

las medidas de seguridad necesarias para salvaguardar la información.

La mayoría de los encuestados considera que en la actualidad si bien la institución cuenta con

medidas de seguridad, éstas no son consideradas las apropiadas pues no han sido tomadas en

cuenta todas las vulnerabilidades existentes, es decir el riesgo para la información sigue

latente, por otro lado la minoría de los encuestados mencionan que la institución si está

preparada para la protección de la información.

3.7.2. VERIFICACIÓN DE LA HIPÓTESIS

Para poder realizar la comprobación de la hipótesis, se realizó la prueba estadística del Chi-

Cuadrado, el cual es un estadígrafo de distribución libre que permite establecer la

correspondencia entre valores observados y esperados, con la finalidad de llegar a la

comparación de distribuciones enteras. Por ende se puede decir que es una prueba que permite

la comparación global del grupo de frecuencias esperadas calculadas que a partir de la

hipótesis, se requiere verificar.

3.7.2.1. COMBINACIÓN DE FRECUENCIAS

Para establecer la comunicación entre la Variable Independiente con la Variable Dependiente,

se eligió dos preguntas de las encuestas aplicada a los Docentes y Administrativos de la

Institución Educativa Particular Liceo Militar Capitán Giovanni Calles”, es decir una por cada

variable de estudio, lo que permitió efectuar el respectivo proceso de combinación.

Pregunta #3: ¿Cree usted que el control de la información académica y financiera de la

institución es el más adecuado?

Pregunta #5: ¿Considera usted que con un sistema informático en la institución educativa,

podría ayudar a que ésta brinde un mejor servicio?

33

3.7.2.2. FRECUENCIAS OBSERVADAS

Cuadro 14. Frecuencia Observada 1

4. N° Indicador Valores %

1 Si 4 27%

2 No 11 73%

Total 15 100%



Cuadro 15. Frecuencia Observada 2


1 Si 13 87%

2 No 2 13%

Total 15 100%



Para lograr obtener el cuadro de frecuencias observadas se toma como modelo los resultados

de dos preguntas formuladas en las encuestas dirigidas a los Docentes y Administrativos de la

Institución Educativa, luego se procede a realizar el cálculo correspondiente a la correlación

en el cual se multiplica el valor de la frecuencia del NO de la Tabla correspondiente a la

pregunta #3 (11) por el SI (13) de la Tabla correspondiente a la pregunta #5 para

posteriormente dividirlo para el TOTAL de la muestra (15), dando lugar al primer valor

(fila*columna/15=4), el segundo valor será (4*8/15=1) y así sucesivamente para los demás

valores, que da lugar al siguiente cuadro de frecuencias observadas:

PREGUNTAS INDICADOR TOTAL

SI NO

¿Cree usted que el control de la información académica

y financiera de la institución es el más adecuado?

4 9 13

34

¿Considera usted que con un sistema informático en la

institución educativa, podría ayudar a que ésta brinde un

mejor servicio?

1 1 2

TOTAL 5 10 15

Cuadro 16. Frecuencia Observada Total

3.7.2.3. FRECUENCIAS ESPERADAS Para adquirir los valores de las Frecuencias Esperadas se asume el 3,75 de la muestra de

acuerdo a la teoría de probabilidades, este valor es obtenido al multiplicar, el total de las

frecuencias observadas (15) por el 25% el cual es obtenido al dividir el porcentaje total

(100%) para las alternativas posibles las dos opciones (4), que resulta de combinar las 2

opciones de respuesta de las 2 preguntas:

Porcentaje Total 100 %

Alternativas posibles 4

Porcentaje para asumir 25 %

3.7.2.4. PLANTEAMIENTO DE LA HIPÓTESIS

Ho: “El desarrollo de un Sistema Informático cliente servidor no permitirá mejorar el Control

Académico y Financiero en la Institución Educativa Particular Liceo Militar Capitán Giovanni

Calles”.

H1: “El desarrollo de un Sistema Informático cliente servidor permitirá mejorar el control


Calles”.

15*0,25 = 3,75

35

3.7.2.5. SELECCIÓN DEL NIVEL DE SIGNIFICACIÓN

Se utilizará el nivel de significación del 5%.

3.7.2.6. GRADOS DE LIBERTAD

Para determinar los grados de libertad se utilizará la siguiente fórmula:

GL = (f-1) (c-1)

GL = (2-1) (2-1)

GL = 1*1

GL = 1

3.7.2.7. CHI-CUADRADO DE TABLAS

En la siguiente tabla se observa la verificación de Chi-Cuadrado:

Figura 10. Chi- Cuadrado

Tomando en cuenta el nivel de significación que es del 5% y analizando el grado de libertad

es 1, se toma el valor de 3,84 como valor de referencia para la regla de decisión.

36

3.7.2.8. CHI-CUADRADO CALCULADO

A continuación se describe las fórmulas utilizadas para el cálculo del Chi-Cuadrado

En donde:

= Chi Cuadrado.

∑= Sumatoria.

O= Frecuencias Observadas.

E= Frecuencias Esperadas.

∞= Grado de significación (0,05).

O-E= Frecuencias observadas – frecuencias esperadas.

= Resultado de las frecuencias observadas y esperadas al cuadrado.

/E= Resultado de las frecuencias observadas y esperadas al cuadrado dividido para

las frecuencias esperadas.

O E O-E

4 3,75 0,25 0,0625 0,02

9 3,75 5,25 27,5625 7,35

1 3,75 -2,75 7,5625 2,02

1 3,75 -2,75 7,5625 2,02

TOTAL 11,41

Cuadro 17. Chi-Cuadrado Calculado

3.7.2.9. REGLA DE DECISIÓN

Si c < t se acepta la hipótesis nula Ho.

Como c= 11,41 > t= 3,84 se rechaza la Ho y se acepta la hipótesis de investigación: “El

desarrollo de un Sistema Informático cliente servidor permitirá mejorar el control Académico

y Financiero en la Institución Educativa Particular Liceo Militar Capitán Giovanni Calles”.

37

3.7.3. ENCUESTA A ESTUDIANTES Y REPRESENTANTES

Según las respuestas obtenidas después de la aplicación de las encuestas realizadas a los

estudiantes y sus respectivos Representantes de la Institución Educativa Particular Liceo

Militar Capitán “Giovanni Calles, se muestra la valoración de frecuencia y porcentaje en los

siguientes cuadros estadísticos.

1. ¿Conoce usted el mecanismo utilizado para el control de la información generada

dentro de la institución educativa?

Cuadro 18. Control de Información


1 Si 43 25%

2 No 132 75%

Total 175 100%



Figura 11. Control de Información



38


De las 175 personas encuestadas el 25% que representa 43 personas manifiestan que si tienen

conocimiento del mecanismo utilizado para controlar la información generada dentro de la

institución, mientras el 75% que representa 132 personas indican que no conocen el

mecanismo o la forma en la cual se controla la información en la institución.

La minoría de los encuestados manifiestan que si conocen el mecanismo utilizado para

controlar la información, es decir por lo menos tienen la idea de lo que está ocurriendo con

sus datos y la manera en a cabo el proceso de control de la información que reposa en la

institución, por otro lado la mayoría de los encuestados no conocen el mecanismo o forma en

la que se lleva a cabo el control de la información, hecho preocupante pues no conocen si el

uso que se le está dando a la información es el apropiado.

2. ¿Cree usted que el control de la información académica y financiera de la institución

es el más adecuado?

Cuadro 19. Información Académica y Financiera


1 Si 12 7%

2 No 163 93%

Total 175 100%



Figura 12. Información Académica y Financiera

39




De las 175 personas encuestadas el 7% que representa 12 personas manifiestan creer que el

mecanismo utilizado para controlar la información generada dentro de la institución es el más

adecuado, mientras el 93% que representa 163 personas indican que no están seguros que

forma utilizada para controlar la información académica y financiera sea la más adecuada.

La minoría de los encuestados manifiestan que están completamente convencidos de la

institución educativa lleva el control académico y financiero de forma adecuado, pues no se

han percatado de ninguna anomalía, por otro lado la mayoría de los encuestados mencionan

que creen que en la institución no se lleva un adecuado control de la información por lo cual

se genera un ambiente de preocupación dada la importancia que representa cada uno de los

datos.

3. ¿Ha tenido pérdidas de información dentro de la institución, debido a errores

humanos?

Cuadro 20. Errores Humanos


1 Si 148 85%

2 No 27 15%

Total 175 100%



Figura 13. Errores Humanos

40




De las 175 personas encuestadas el 85% que representa 148 personas manifiestan que si han

tenido pérdidas de información, debido a errores humanos, mientras el 15% que representa 27

personas indican que nunca han tenido pérdidas de datos causadas por errores humanos.

La mayoría de los encuestados manifiestan que en varias ocasiones han tenido pérdidas de

información, causadas por errores humanos involuntarios al momento de realizar un control

adecuado de los datos ya que éste proceso se torna en un trabajo muy tedioso, por otro lado la

minoría de los encuestados mencionan que en ninguna ocasión se han percatado de pérdidas

en su información realizadas por errores humanos ya sean descuidos involuntarios o

desconocimiento.

4. ¿Al solicitar información académica o financiera, ésta es proporcionada

oportunamente?

Cuadro 21. Información oportuna


1 Si 69 39%

2 No 106 61%

Total 175 100%



Figura 14. Información oportuna

41




De las 175 personas encuestadas el 39% que representa 69 personas manifiestan que al

proporcionar información académica o financiera en la institución ésta es proporcionada de

manera oportuna, mientras el 61% que representa 106 personas indican que la información

solicitada en la institución no es proporcionada de manera oportuna.

La mayoría de los encuestados manifiestan que la información solicitada en la institución

educativa por parte de cualquiera de los interesados no es facilitada de manera oportuna, es

decir no está disponible cuando se la requiere, es decir no sería útil en la toma de decisiones,

por otro lado la minoría de los encuestados mencionan que la información es proporcionada

cuando se la requiere.

5. ¿Los datos proporcionados en la institución son reales?

Cuadro 22. Datos reales


1 Si 71 41%

2 No 104 59%

Total 175 100%



Figura 15. Datos reales

42




De las 175 personas encuestadas el 41% que representa 71 personas manifiestan que la

información proporcionada en la institución son completamente reales, mientras el 59% que

representa 104 personas indican que los datos facilitados no son los reales.

La minoría de los encuestados manifiestan que los datos proporcionados en la institución

educativa son completamente reales, por otro lado la mayoría de los encuestados mencionan

que no toda la información facilitada es 100% real y verídica, es decir está ha sufrido

alteraciones, situación preocupante puesto que podría traer conflictos al momento de presentar

informes o cuadrar balances financieros.

6. ¿Cree usted que la institución cuenta con las medidas de seguridad necesarias para

proteger la información?

Cuadro 23. Proteger la información


1 Si 55 31%

2 No 120 69%

Total 175 100%



43

Figura 16. Proteger la información




De las 175 personas encuestadas el 31% que representa 55 personas manifiestan que la

institución educativa si cuenta con las medidas de seguridad necesarias para proteger los datos

que en reposan, mientras el 69% que representa 120 personas indican que la institución no

cuenta con las medidas de seguridad necesarias para proteger la información de dicha entidad.

La minoría de los encuestados manifiestan que la unidad educativa si cuenta con las medidas

de seguridad necesarias para proteger la información, por otro lado la mayoría de los

encuestados mencionan hasta la actualidad en la institución no se cuenta con las medidas

necesarias para salvaguardar la integridad de la información, hecho preocupante debido a la

importancia que ésta representa para la institución como para quienes hacen uso de la misma.

7. ¿Estaría usted de acuerdo con la implementación de un mecanismo que mejore el

control de la información de la institución y por ende los servicios que presta?

Cuadro 24. Implementación de mecanismo


1 Si 135 77%

2 No 40 23%

Total 175 100%


44


Figura 17. Implementación de mecanismo




De las 175 personas encuestadas el 77% que representa 135 personas manifiestan que estarían

de acuerdo con la implementación de un mecanismo que mejore el control de la información,

es decir que mejore los servicios que esta ofrece a la sociedad, mientras el 23% que representa

40 personas indican que no estarían de acuerdo con la implementación de un mecanismo que

mejore el control de la información dentro de la unidad educativa.

La mayoría de los encuestados manifiestan que estarían totalmente de acuerdo con la

implementación de un nuevo mecanismo ya sea éste un sistema informático, con la única

finalidad que sirva para el mejoramiento del control de la información, por otro lado la

minoría de los encuestados mencionan no estar de acuerdo con la implementación de un

medio automatizado, puesto que piensan que dicha decisión traería consigo recortes en el

recurso humano de la institución.

3.7.3.1. VERIFICACIÓN DE LA HIPÓTESIS

Para poder realizar la comprobación de la hipótesis, se realizó la prueba estadística del Chi-

Cuadrado, el cual es un estadígrafo de distribución libre que permite establecer la

correspondencia entre valores observados y esperados, con la finalidad de llegar a la

comparación de distribuciones enteras. Por ende se puede decir que es una prueba que permite

la comparación global del grupo de frecuencias esperadas calculadas que a partir de la

45

hipótesis, se requiere verificar.

3.7.3.2. COMBINACIÓN DE FRECUENCIAS

Para establecer la comunicación entre la Variable Independiente con la Variable Dependiente,

se eligió dos preguntas de las encuestas aplicada a los Docentes y Administrativos de la

Institución Educativa Particular Liceo Militar Capitán Giovanni Calles”, es decir una por cada

variable de estudio, lo que permitió efectuar el respectivo proceso de combinación.

Pregunta #4: ¿Al solicitar información académica o financiera, ésta es proporcionada

oportunamente?

Pregunta #7: ¿Estaría usted de acuerdo con la implementación de un mecanismo que mejore

el control de la información de la institución y por ende los servicios que presta?

3.7.3.3. FRECUENCIAS OBSERVADAS

Cuadro 25. Frecuencias Observadas 1


1 Si 69 39%

2 No 106 61%

Total 175 100%



Cuadro 26. Frecuencias Observadas 2


1 Si 135 77%

2 No 40 23%

Total 175 100%

Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez

46

Para lograr obtener el cuadro de frecuencias observadas se toma como modelo los resultados

de dos preguntas formuladas en las encuestas dirigidas a los Estudiantes y Representantes de

la Institución Educativa, luego se procede a realizar el cálculo correspondiente a la

correlación en el cual se multiplica el valor de la frecuencia del NO de la Tabla

correspondiente a la pregunta #4 (106) por el SI (135) de la Tabla correspondiente a la

pregunta #7 para posteriormente dividirlo para el TOTAL de la muestra (175), dando lugar al

primer valor (fila*columna/175=53), el segundo valor será (69*40/175=16) y así

sucesivamente para los demás valores, que da lugar al siguiente cuadro de frecuencias

observadas:

PREGUNTAS INDICADOR TOTAL

SI NO

¿Cree usted que el control de la información

académica y financiera de la institución es el

más adecuado?

53 16 69

¿Considera usted que con un sistema

informático en la institución educativa, podría

ayudar a que ésta brinde un mejor servicio?

82 24 106

TOTAL 135 40 175

Cuadro 27. Frecuencias Totales

3.7.3.4. FRECUENCIAS ESPERADAS

Para adquirir los valores de las Frecuencias Esperadas se asume el 43,75 de la muestra de

acuerdo a la teoría de probabilidades, este valor es obtenido al multiplicar, el total de las

frecuencias observadas (175) por el 25% el cual es obtenido al dividir el porcentaje total

(100%) para las alternativas posibles las dos opciones (4), que resulta de combinar las 2

opciones de respuesta de las 2 preguntas:

Porcentaje Total 100 %

Alternativas posibles 4

Porcentaje para asumir 25 %

175*0,25 = 43,75

47

3.7.3.5. PLANTEAMIENTO DE LA HIPÓTESIS

Ho: “El desarrollo de un Sistema Informático cliente servidor no permitirá mejorar el control


Calles”.

H1: “El desarrollo de un Sistema Informático cliente servidor permitirá mejorar el control


Calles”.

3.7.3.6. SELECCIÓN DEL NIVEL DE SIGNIFICACIÓN

Se utilizará el nivel de significación del 5%.

3.7.3.7. GRADOS DE LIBERTAD

Para determinar los grados de libertad se utilizará la siguiente fórmula:

GL = (f-1) (c-1)

GL = (2-1) (2-1)

GL = 1*1

GL = 1

3.7.3.8. CHI-CUADRADO DE TABLAS

En la siguiente tabla se observa la verificación de Chi-Cuadrado:

48

Figura 18. Chi-Cuadrado Tabla

Tomando en cuenta el nivel de significación que es del 5% y analizando el grado de libertad

es 1, se toma el valor de 3,84 como valor de referencia para la regla de decisión.

3.7.3.9. CHI-CUADRADO CALCULADO

A continuación se describe las fórmulas utilizadas para el cálculo del Chi-Cuadrado

En donde:

= Chi Cuadrado.

∑= Sumatoria.

O= Frecuencias Observadas.

E= Frecuencias Esperadas.

∞= Grado de significación (0,05).

O-E= Frecuencias observadas – frecuencias esperadas.

= Resultado de las frecuencias observadas y esperadas al cuadrado.

/E= Resultado de las frecuencias observadas y esperadas al cuadrado dividido para

las frecuencias esperadas.

O E O-E

53 43,75 9,25 85,5625 1,96

49

16 43,75 -27,75 770,0625 17,60

82 43,75 38,25 1463,0625 33,44

24 43,75 -19,75 390,0625 8,92

TOTAL 61,92

Cuadro 28. Chi-Cuadrado Calculado

3.7.3.10. REGLA DE DECISIÓN

Si c < t se acepta la hipótesis nula Ho.

Como c= 61,92 > t= 3,84 se rechaza la Ho y se acepta la hipótesis de investigación: “El

desarrollo de un Sistema Informático cliente servidor permitirá mejorar el control Académico

y Financiero en la Institución Educativa Particular Liceo Militar Capitán Giovanni Calles”.

3.8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

3.8.1. CONCLUSIONES

En la actualidad la Institución Educativa no cuenta con ningún tipo de sistema

informático, por lo cual el llevar un control apropiado de la información que en ella se

genera se convierte en trabajo tedioso y muy complicado.

El proceso de recopilación y control de datos es lento ya que la manipulación de la

información es realizada manualmente y en ciertas ocasiones en hojas de cálculo de

Excel, lo que trae consigo molestias a la hora de obtener resultados.

Un alto porcentaje de las personas que hacen uso de los servicios que ofrece

institución, manifiestan que la información requerida para fines propios, no es

proporcionada de manera oportuna.

La emisión de informes es inexacta, debido a que la manipulación de los datos es

manual, por lo que en ocasiones se producen errores humanos involuntarios.

50

3.8.2. RECOMENDACIONES

Se implemente un sistema informático que ayude a llevar un control apropiado de la

información ya sea ésta académica o financiera.

Impulsar el uso y aprovechamiento de las bondades que ofrece un sistema informático,

lo cual ayudará a hacer mucho más llevadero el control de la información de la

institución.

Brindar la atención necesaria a quienes solicitan información, puesto que los datos

solicitados deben tener fines específicos, por lo cual beneficiarían de una u otra

manera a quien los requiera.

Capacitar al personal de la institución sobre el correcto y adecuado manejo de la

información y la importancia que ésta representa para la unidad educativa como para

las personas que se benefician de los servicios que presta a la sociedad.

CAPITULO IV

4. MARCO PROPÓSITIVO

4.1. TEMA

51

Desarrollo de un sistema informático cliente servidor, para el control académico y financiero

en la institución educativa particular Liceo Militar Capitán “Giovanni Calles”

4.2. DESARROLLO DE LA PROPUESTA

4.2.1. OBJETIVOS

4.2.1.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema informático cliente servidor, para el control académico y financiero en

la institución educativa particular Liceo Militar Capitán “Giovanni Calles”.

4.2.1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Analizar los procesos realizados en la institución para llevar a cabo la organización de

la información, en ella generada.

Determinar los requisitos, condiciones que debe satisfacer el sistema informático.

Diseñar la base de datos en donde se va almacenar toda la información

correspondiente a la unidad educativa.

4.2.2. JUSTIFICACIÓN

El desarrollar un sistema informático cliente-servidor se torna en un aspecto primordial para

la institución educativa particular Liceo Militar Capitán “Giovanni Calles, debido al tedioso

trabajo que resulta el llevar un control adecuado de los datos que en esta dependencia se

genera, surge la necesidad de facilitar dicho trabajo y ayudar a que éste sea más llevadero. Por

ello:

El desarrollo de la siguiente propuesta se lo realiza con la finalidad que el sistema

informático se convierta en una herramienta que ayude al personal de la institución en

la realización de sus funciones, entre ellas, la agilidad en la prestación de servicios con

lo que se conseguirá un crecimiento institucional.

52

Protección de la información de la institución, ya que existe la necesidad de crear un

ámbito de seguridad para la información, dada la importancia que representa para la

institución. Por ello es imprescindible que la unidad educativa tome las medidas de

seguridad necesarias para proteger y salvaguardar los datos resultantes de los

diferentes procesos que en esta dependencia se desarrollan.

4.2.3. ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD

4.2.3.1. FACTIBILIDAD TÉCNICA

En la actualidad la institución dispone de un centro de cómputo con varios equipos de

distintas características en hardware y software esto nos facilita el desarrollo para nuestro

proyecto trabajaremos con un sistema operativo actual en preferencia Windows 7.

4.2.3.2. FACTIBILIDAD OPERATIVA

En vista que es un nuevo proyecto a efectuarse los usuarios no están capacitados para el

manejo del software, por lo cual se ha visto necesario la capacitación del personal que va a

estar a cargo del manejo del sistema, con la ayuda de manuales de usuario e interacción

directa con el software.

4.2.3.3. FACTIBILIDAD ECONÓMICA

Es favorable para la empresa debido a que es una buena inversión gracias al bajo costo de

requerimiento de software y hardware, y también en gran parte a que el trabajo a realizarse es

un proyecto universitario para lo cual no requiere costo alguno, lo que beneficiara en gran

parte a la empresa.

4.2.4. DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA

Como se mencionó, anteriormente la propuesta de solución al problema planteado consiste en

el desarrollo de un sistema informático cliente-servidor que tiene como finalidad realizar un

correcto control académico y financiero en la institución educativa.

4.2.4.1. METODOLOGÍA DE DESARROLLO

Para el desarrollo del sistema informático de la institución educativa particular Liceo Militar

Capitán “Giovanni Calles” utilizaremos el modelo metodológico en CASCADA que un

proceso secuencial de desarrollo del software, en el que los pasos de desarrollo son vistos

53

hacia abajo, a través de las fases de análisis de las necesidades, el diseño, implementación,

pruebas (validación), la integración, y mantenimiento.

Figura 19. Modelo en Cascada

Ingeniería y Análisis del Sistema: Debido a que el software es siempre parte de un

sistema mayor el trabajo comienza estableciendo los requisitos de todos los

elementos del sistema y luego asignando algún subconjunto de estos requisitos al

software.

Análisis de los requisitos: El proceso de recopilación de los requisitos se centra en la

comprensión de la función, el rendimiento y las interfaces requeridas para el

software.

Diseño: El proceso de diseño traduce los requisitos en una representación del software

con la calidad requerida antes de que comience la codificación.

Codificación: Es la traducción del diseño en una forma legible para la máquina.

Ingeniería y Análisis

del Sistema

Análisis de los Requisitos

Diseño

Codificación

Prueba

Mantenimiento

54

Prueba: La prueba se centra en la lógica interna del software, y en las funciones

externas, realizando pruebas que aseguren que la entrada definida produce los

resultados que realmente se requieren.

Mantenimiento: Los cambios ocurrirán debidos a que hayan encontrado errores, a

que el software deba adaptarse a cambios del entorno externo o debido a que el

cliente requiera ampliaciones funcionales o del rendimiento.

4.2.5. ANÁLISIS

El análisis de requisitos tiene como finalidad el comprender cuáles son los datos que se van a

manejar, qué necesidades debe satisfacer el software, cuáles son las interfaces requeridos, y

cuál es el rendimiento que se espera lograr con el sistema.

Cabe recalcar que todos los requisitos deben ser sometidos a documentación y revisión por

parte del personal administrativo de la institución, para ello se ha realizado un análisis de

requisitos del software para interpretar todas las especificaciones del sistema.

4.2.5.1. PROPÓSITO

El sistema a desarrollarse tiene como principal finalidad el controlar adecuadamente el control

de la información académica y financiera de la institución, lo cual conlleva a organizar los

datos resultantes de los diferentes procesos que se desarrollan en la misma, entre ellos:

Registro de cupos de inscripción.

Matriculas

Pagos de pensiones

Calificaciones y rendimiento

Roles de pago

Certificaciones

Entre otros

4.2.5.2. ÁMBITO DEL SISTEMA

Al desarrollar la aplicación para la institución educativa antes mencionada, cabe resaltar que

ésta deberá enfocarse específicamente en los siguientes ámbitos:

55

Académico

Financiero

Tratando así de agilizar los procesos desarrollados en ellos, optimizar recursos y encontrar la

conformidad de los usuarios.

4.2.5.3. ATRIBUTOS DEL SISTEMA

El sistema informático a desarrollarse con los siguientes atributos:

Uso de tecnología avanzada.

Las tareas estarán repartidas entre los proveedores de recursos y los demandantes

(Cliente-Servidor), por lo que no existirá sobrecargas de peticiones.

Contará con una interfaz amigable y comprensible.

De fácil manipulación, es decir su manejo será muy simple.

Funcionará de forma paralela con otras aplicaciones.

Cada usuario del Sistema contará con sus propios permisos y restricciones.

4.2.5.4. PERSPECTIVAS DEL SISTEMA

Se pretende que el sistema informático satisfaga la necesidad de llevar una adecuada

organización de los datos generados en la institución educativa, es decir se espera que con

dicha aplicación se mejore notablemente el control académico y financiero, para que con ello

obtengamos una mejor prestación de servicios y por ende un crecimiento institucional. Puesto

que la información estará disponible de manera oportuna, y podrá ayudar en la toma de algún

tipo de decisión.

4.2.5.5. CARACTERÍSTICAS DEL USUARIO

Las características con las que deben contar los usuarios del Sistema son las

siguientes:

Tener conocimientos básicos de computación

Estar familiarizados con los procesos académicos y financieros que se llevan a

cabo en la institución.

56

4.2.6. DISEÑO

Es el proceso que traduce los requisitos en una representación del software de forma que

pueda conocerse la arquitectura, funcionalidad e incluso la calidad del mismo antes de

comenzar la codificación.

Para el diseño se aplica las siguientes etapas:

Diseño de flujo de Datos

Diseño de Diagrama de Procesos

Diseño de la Base de Datos

Diccionario de Datos

Diseño de la Interfaz

4.2.6.1. DISEÑO DE FLUJO DE DATOS

En el nivel 0 del sistema de gestión académica y financiera, tenemos 5 terminales que son:

estudiante, matriculas, gerencia, departamento financiero, departamento gestión académica,

procesos que engloba el sistema a desarrollar, el mismo que se muestra en el siguiente gráfico.

Diagrama de Flujo de Datos Nivel 0 (Diagrama de Contexto)

57

Figura 20. Nivel 0

Diagrama de Flujo de Datos Nivel 1

Alumnos

GESTIÓN FINANCIERA

Y ACADÉMICA

PENSIONES

MATRICULAS

ALUMNOS

NOTAS

DOCENTES ROL

Sueldo

Registra Notas

Datos Estudiante

Alumnos

Matricul

ados

Requerimientos Matricula

Constancia

Matricula Valores

Factura

Cantidad a

pagar

Monto

Libreta

Calificaciones

Verifica Notas

58

Figura 21. Nivel 1

4.2.6.2. DIAGRAMAS DE PROCESOS

Inscripciones

Solicita Inscripción

Matriculas

Solicita Matricularse

Pagos

Valores

Solicita Valor

Devuelve Valor Solicita Valor

Devuelve Valor

Registra Pagos

Solicita Valor Devuelve Valor

Cuota

s

Devuelve

Infor. Cuota

Revisa

N.-

Cuota

Asignatura Nivel

Devuelve

Asignaturas Solicita

Asignaturas

Devuelve

Requisitos

Solicita

Requisitos

Devuelve Infor. Nivel

Solicita Infor. Nivel

Registro de

Notas

Solicita Descrip.

Asignatura

Devuelve Info.

Asignaturas

Profesores Lista Alumnos

Devuelve Listado

Rol Solicita Sueldo

Devuelve Sueldo

59

Figura 22. Diagrama de Procesos

Proceso Obtención de Reportes

Inicio de Sesión

Opciones

Administrador

Opciones de

Usuario

Datos CRUD

Reportes

Mensajes

Error

Tipo de Usuario

Cuentas

Usuario

Verifica Datos

60

Figura 23. Obtención de Reportes

Secretaria

Inspección

Docentes

BASE DE

DATOS

REPORTES

Ingresos de Parámetros de Consulta

Reciben Documentos, Certificados,

Hojas de Calificaciones

Calcula Promedios

Genera Reportes

61

Árbol de Procesos

Figura 24. Árbol de Procesos

DPT. SECRETARIA

ARCHIVO REGISTRO MATRÍCULAS NOTAS REPORTES

AYUDA

Seleccionar Periodo

Activar Registro notas

Esp. Impresora

Camb. Clave Principal

Procesos

DOCENTES

Salir

Inscripción Alumnos

Periodos Lectivos

Docentes

Cursos

Asignaturas

Cargar Horaria

Conducta Quimestral

Apro. Quimestral

Nueva

Modificar Curso

Modificar Condición

Ingresar

Eliminar

Ingresar Calificaciones

Conducta/Inspección

Revisar Calificaciones

Ingresar Datos

Revisar Pagos

Temas

Acerca de

Listas de Cursos

Calificaciones

Supletorios

Conducta

Reprobados

Abanderados

Certificados/Libretas

Cert. Matricula

Form. Matriculas

Cert. Asistencia

Carnets

Cert. Promoción

Cert. Conducta

Actas de Grado

Edades

Libretas

62

4.2.6.3. DISEÑO DE DATOS Diagrama Estructural

Figura 25. Diagrama Estructural

63

Figura 26. Diagrama Relacional de la Base de Datos

64

4.2.6.4. DICCIONARIO DE DATOS

Column Table Name

Column Name Column Datatype

Column Is PK

Column Is FK

ALUMNOS Codigo_Alumno Int Yes No

Nombre1 nvarchar(30) No

Nombre2

Apellido1

Apellido2

Lugar_Nacimiento nvarchar(20)

Fecha_Nacimiento datetime

Sexo nvarchar(15)

Direccion nvarchar(30)

Telefono varchar(10)

Tipo_Sangre nvarchar(5)

Foto image

Cuadro 29. Alumnos

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

REPRESENTANTE Cedula_Representante int Yes No


Nombre2

Apellido1

Apellido2

Direccion

Telefono varchar(10)

Celular

Cuadro 30. Representante

65

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

ANIO_LECTIVO Codigo_AnioLectivo int Yes

Descripcion varchar(50) No

Anio_Lectivo

Estado varchar(1)

Costo_Inscripciones numeric(18,2)

Cuadro 31. Año Lectivo

Column Table Name Column Name Column Datatype Column Is PK Column Is FK

INFO_GENERAL Codigo_Info Int Yes

Regimen nvarchar(10) No

Zona

Tipo

Sostenimiento

Jornada

Clase nvarchar(50)

Cuadro 32. Información General

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

MATRICULA Numero_Matricula int Yes

Folio

No

Fecha_Matricula datetime

Codigo_AnioLectivo int Yes Yes

Codigo_Alumno

Codigo_Curso

Codigo_Info

Cedula_Representante

Codigo_Nivel

Codigo_Paralelo

Porcentaje_Beca

No No

Porcentaje_Extra

Cuadro 33. Matrícula

66

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

CALIFICACIONES Codigo_Calificacion

Yes

Numero_Matricula

Yes

Parcial1 numeric(18,2) No No

Parcial2

Disciplina1

Disciplina2

Promedio_General

Disciplina_General

Observacion nvarchar()


Codigo_Info

Codigo_Alumno


Codigo_Materia

Cedula_Docente

Codigo_Curso

Codigo_Nivel

Codigo_Paralelo

Estado nvarchar(50) No No

Cuadro 34. Calificacioines

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

MATERIAS Codigo_Materia Int Yes

Materia varchar(50) No

Cedula_Docente Int Yes Yes

Cuadro 35. Materias

67

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

DOCENTE

No


Nombre2

Apellido1

Apellido2


Telefono_Convencionnal varchar(10)

Celular

Titulo nvarchar(20)

Cargo nvarchar(30)

Sueldo numeric(18,2)

Cuadro 36. Docente

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

MULTAS Codigo_Multa Int Yes

Descripcion varchar() No

Fecha datetime

Monto decimal(18,2)


Cuadro 37. Multas

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

DESCUENTO Codigo_Descuento

No


Fecha datetime

Monto decimal(18,2)

Cedula_Docente int Yes Yes

Cuadro 38. Descuento

68

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

ANTICIPO Codigo_Anticipo

No


Fecha datetime

Monto numeric(18,2)


Cuadro 39. Anticipo

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

ROL_DE_PAGOS Codigo_Rol

No

Mes varchar(50) No

Año varchar(4)

Multa_Total numeric(18,2)

Descuento_Total

Anticipo_Total

Iess

Total_Pagar

Cedula_Docente int Yes Yes

Cuadro 40. Rol de Pagos

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

FACTURA Numero_Factura

No

Fecha_Factura datetime No

Subtotal numeric(18,2)

Descuento

Total

Estado nvarchar(1)

Codigo_Alumno int Yes Yes


Cuadro 41. Factura

69

Column Table Name Column Name Column Datatype

Column Is PK

Column Is FK

DETALLE_FACTURA Codigo_Detalle

No

Cantidad

No

Descripcion nvarchar(30)

Mes_Pago nvarchar(20)

Valor_Unitario numeric(18,2)

Valor_Total

Numero_Factura int Yes Yes

Codigo_Alumno


Cuadro 42. Detalle de Factura

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

CUPOS Codigo_Alumno int Yes

Nombres nvarchar(50) No

Apellidos

Curso

Lugar_Nacimiento

Fecha_Nacimiento datetime

Sexo nvarchar(15)


Telefono nvarchar(10)

Representante varchar(60)

Cedula_Representante varchar(10)


Cuadro 43. Cupos

70


AUDITORIA Id

No

Usuario varchar(50) No

Tabla

Accion

Fecha datetime

Cuadro 44. Auditoria

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

CURSO Codigo_Curso

No

Descripcion nvarchar(30) No

Codigo_Nivel int Yes Yes

Codigo_Paralelo

Cuadro 45. Curso

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

NIVEL Codigo_Nivel

No


Monto_Matricula numeric(18,2)

Monto_Pension

Codigo_Curso int

Cuadro 46. Nivel

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

PARALELO Codigo_Paralelo

Yes


Codigo_Curso int

Cuadro 47. Paralelo

71

Column Table Name


Column Is PK

Column Is FK

FACTURA_CUPOS Numero_Factura

Yes

Fecha_Factura datetime No

Subtotal numeric(18,2)

Descuento

Total

Estado nvarchar(1)


Codigo_AnioLectivo

Cuadro 48. Factura de Cupos

Column Table Name Column Name Column Datatype

Column Is PK

Column Is FK

DETALLE_FACTURA_CUPOS Numero_Factura

Cantidad

No No

Descripcion nvarchar(30)

Mes_Pago nvarchar(20)

Valor_Unitario numeric(18,2)

Valor_Total


Codigo_AnioLectivo

Cuadro 49. Detalle de Factura de Cupos

Column Table Name Column Name

Column Datatype

Column Is PK

Column Is FK

CERTIFICADO_PROMOCION Asignatura nvarchar(50) No No

NotaN int

NotaA nvarchar(50)

Aprobado

Id int Yes Yes

Cuadro 50. Certificado de Promoción

72


CERTIFICADO

No

Folio nvarchar(5) No

Matricula

ALectivo nvarchar(11)

Estudiante nvarchar()

Encabezado nvarchar(200)

Cuadro 51. Certificado

Column Table Name Column Name

Column Datatype

Column Is PK

Column Is FK

CETIFICADO_NOTAS Id int Yes Yes

Asignatura nvarchar(50) No No

NotaN int

NotaA varchar(50)

Aprobado nvarchar(50)

Cuadro 52. Certificado de Notas


USUARIOS Usuario

Yes

Password

No

Rol nchar(1)

Cuadro 53. Usuarios


PERMISOS Objeto nvarchar(50)

Accion

Usuario

Yes Yes

Cuadro 54. Permisos

73

4.2.6.5. DISEÑO DE INTERFAZ

ACCESO AL SISTEMA

Figura 27. Acceso al Sistema

Menú Principal

Figura 28. Menú Principal

BARRA DE TITULO

BARRA DE MENÙS

BARRA DE ESTADO

74

Barra de Menús

Submenú opción Institución

Figura 29. Submenú Institución

Submenú opción Estudiantes

Figura 30. Submenú Estudiantes

Submenú opción Factura

Figura 31. Submenú Factura

75

Submenú opción Docentes

Figura 32. Submenú Docentes

Submenú opción Reportes

Figura 33. Submenú Reportes

Submenú opción Usuarios

Figura 34. Submenú Usuarios

76

Diseño de Formulario de Ingreso (Información Académica)

Figura 35. Ingreso Información Académica

Diseño de Formulario de Ingreso (Calificaciones)

Figura 36. Ingreso Calificaciones

77

Diseño de Formulario de Ingreso (Factura)

Figura 37. Ingreso Factura

Diseño de Formulario de Ingreso (Rol Pagos)

Figura 38. Ingreso Rol de Pagos

78

Diseño de Formulario de Ingreso (Nuevo Usuario)

Figura 39. Ingreso Nuevo Usuario

Diseño de Formulario de Eliminación (Nuevo Usuario)

Figura 40. Eliminación Usuario

Diseño de Formulario de (Cambiar Contraseña)

79

Figura 41. Cambiar Contraseña

Diseño de Formulario de (Permisos)

Figura 42. Permisos

Diseño de Formulario de (Reporte de Calificaciones)

Figura 43. Búsqueda del Alumno

80

Figura 44. Reporte de Calificaciones

Diseño de Formulario de (Reporte Rol de Pagos)

Figura 45. Búsqueda Mes de Pago

81

Figura 46. Reporte Rol de Pagos

Diseño de Formulario de (Reporte de Matricula)

Figura 47. Búsqueda Alumnos Matriculados

82

Figura 48. Reporte Matrícula

Diseño de Formulario de (Reporte de factura)

Figura 49. Búsqueda de Factura

83

Figura 50. Reporte de Factura

Reporte Cursos

Figura 51. Reporte Cursos

84

Reporte Docentes

Figura 52. Reporte Docentes

Diseño de Formulario de (Reportes Alumnos)

Figura 53. Reporte Alumnos

Reporte Alumnos Cursos

Figura 54. Reporte Alumnos por Curso

85

Reporte Alumnos Cupos

Figura 55. Reporte Alumnos con Cupo

Reporte Alumnos Auditoria

Figura 56. Reporte Auditoria

4.2.6.6. DISEÑO DE COMUNICACIÓN

El sistema a desarrollar utilizará la arquitectura cliente-servidor, razón por la cual se necesitará de

una infraestructura de red que le permita compartir recursos en una intranet.

A continuación se muestra un bosquejo de la infraestructura de red.

86

Figura 57. Diseño de Red

4.2.7. IMPLEMENTACIÓN (CODIFICACIÓN)

CLASE CONEXIÓN

Imports System.Data.SqlClient

Public Module Conexion

Public usuario As String

Public contraseña As String

Public servidor As String

Public base As String

Public cadenaConexion As String

Public tipoUsuario As String

Public Function Conectar() As Boolean

'cadenaConexion = "Data Source=" & servidor & ";Initial

Catalog=LICEO_MILITAR; uid=" & usuario & "; pwd=" & contraseña

cadenaConexion = "Data Source=" & servidor & ";Initial Catalog=" &

base & ";uid=sa; pwd=123"

'Conectar con la base de datos

'MsgBox(cadenaConexion)

Dim estadoConexion As Boolean = False

Try

Dim consulta As Consultas = New Consultas()

Dim nUsuario As String = consulta.Buscar("SELECT usuario FROM

usuarios WHERE usuario ='" & usuario & "' AND password ='" & contraseña & "'")

87

Dim nClave As String = consulta.Buscar("SELECT password FROM

usuarios WHERE usuario ='" & usuario & "' AND password ='" & contraseña & "'")

Dim nRol As String = consulta.Buscar("SELECT rol FROM usuarios

WHERE usuario ='" & usuario & "' AND password ='" & contraseña & "'")

'MsgBox(nUsuario)

'MsgBox(nUsuario & " = " & usuario & " - " & nClave & " = " &

contraseña)

If nUsuario = usuario And nClave = contraseña Then

tipoUsuario = nRol

estadoConexion = True

Else

estadoConexion = False

End If

Catch

MsgBox("Error en la conexión la base de datos",

MsgBoxStyle.Critical, "Error")

estadoConexion = False

End Try

Return estadoConexion

End Function

End Module

FORMULARIO CONEXIÓN

Imports LibSql

Public Class FormIniciarSesion

Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Button1.Click

Conexion.usuario = txtUsuario.Text

Conexion.contraseña = txtContraseña.Text

Conexion.servidor = "DIEGOS-PC\SQLEXPRESS"

Conexion.base = "LICEO_MILITAR"

txtUsuario.Clear()

txtContraseña.Clear()

If Conexion.Conectar() Then

Permisos.LeerPermisos()

Dim menu As FormMenu = New FormMenu()

menu.ShowDialog()

txtUsuario.Focus()

Else

MessageBox.Show("El usuario o contraseña son incorrectos",

"Error", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error)

End If

End Sub


System.EventArgs) Handles Button2.Click

88

Application.Exit()

End Sub

Private Sub FormIniciarSesion_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles MyBase.Load

If PrevInstance() Then

Application.Exit()

End If

End Sub

Function PrevInstance() As Boolean

If

Ubound(Diagnostics.Process.GetProcessesByName(Diagnostics.Process.GetCurrentPr

ocess.ProcessName)) > 0 Then

Return True

Else

Return False

End If

End Function

Private Sub txtContraseña_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal

e As System.EventArgs) Handles txtContraseña.TextChanged

End Sub

End Class

CLASE ALUMNOS

Imports System.Drawing

Imports System.IO

Imports System.Data

Imports System.Data.SqlClient

Public Class Alumno

Private _Codigo_Alumno As String

Private _Nombre1 As String

Private _Nombre2 As String

Private _Apellido1 As String

Private _Apellido2 As String

Private _Lugar_Nacimiento As String

Private _Fecha_Nacimiento As String

Private _Sexo As String

Private _Direccion As String

Private _Telefono As String

Private _Tipo_Sangre As String

Private _Foto As Image

Private _Cedula_Representante As String

Public Property Codigo_Alumno() As String

89

Get

Return _Codigo_Alumno

End Get

Set(ByVal value As String)

_Codigo_Alumno = value

End Set

End Property

Public Property Nombre1() As String

Get

Return _Nombre1

End Get


_Nombre1 = value

End Set

End Property

Public Property Nombre2() As String

Get

Return _Nombre2

End Get


_Nombre2 = value

End Set

End Property

Public Property Apellido1() As String

Get

Return _Apellido1

End Get


_Apellido1 = value

End Set

End Property

Public Property Apellido2() As String

Get

Return _Apellido2

End Get


_Apellido2 = value

End Set

End Property

Public Property Lugar_Nacimiento() As String

Get

Return _Lugar_Nacimiento

End Get


_Lugar_Nacimiento = value

End Set

End Property

Public Property Fecha_Nacimiento() As String

Get

Return _Fecha_Nacimiento

90

End Get


_Fecha_Nacimiento = value

End Set

End Property

Public Property Sexo() As String

Get

Return _Sexo

End Get


_Sexo = value

End Set

End Property

Public Property Direccion() As String

Get

Return _Direccion

End Get


_Direccion = value

End Set

End Property

Public Property Telefono() As String

Get

Return _Telefono

End Get


_Telefono = value

End Set

End Property

Public Property Tipo_Sangre() As String

Get

Return _Tipo_Sangre

End Get


_Tipo_Sangre = value

End Set

End Property

Public Property Foto() As Image

Get

Return _Foto

End Get

Set(ByVal value As Image)

_Foto = value

End Set

End Property

Public Property Cedula_Representante() As String

Get

Return _Cedula_Representante

End Get


91

_Cedula_Representante = value

End Set

End Property

Public Sub Insertar()

Dim cn As SqlConnection = New SqlConnection()

Try

cn.ConnectionString = Conexion.cadenaConexion

Dim sentenciaInsert As String = "INSERT INTO alumnos " + _

"(Nombre1, Nombre2, Apellido1,

Apellido2, Lugar_Nacimiento, Fecha_Nacimiento, Sexo, Direccion, Tipo_Sangre,

Foto, Cedula_Representante, Telefono) " + _

"VALUES (@Nombre1, @Nombre2,

@Apellido1, @Apellido2, @Lugar_Nacimiento, @Fecha_Nacimiento, @Sexo,

@Direccion,@Tipo_Sangre, @Foto, @Cedula_Representante, @Telefono)"

Dim cmdInsert As SqlCommand = New SqlCommand()

cmdInsert.CommandText = sentenciaInsert

cmdInsert.CommandType = CommandType.Text

cmdInsert.Connection = cn

Dim parametro2 As SqlParameter = New SqlParameter("@Nombre1",

SqlDbType.VarChar)


SqlDbType.VarChar)

Dim parametro4 As SqlParameter = New SqlParameter("@Apellido1",

SqlDbType.VarChar)


SqlDbType.VarChar)

Dim parametro6 As SqlParameter = New

SqlParameter("@Lugar_Nacimiento", SqlDbType.VarChar)


SqlParameter("@Fecha_Nacimiento", SqlDbType.DateTime)

Dim parametro8 As SqlParameter = New SqlParameter("@Sexo",

SqlDbType.VarChar)

Dim parametro9 As SqlParameter = New SqlParameter("@Direccion",

SqlDbType.VarChar)

Dim parametro10 As SqlParameter = New SqlParameter("@Tipo_Sangre",

SqlDbType.VarChar)

Dim parametro11 As SqlParameter = New SqlParameter("@Foto",

SqlDbType.Image)


SqlParameter("@Cedula_Representante", SqlDbType.Int)

Dim parametro13 As SqlParameter = New SqlParameter("@Telefono",

SqlDbType.VarChar)

cmdInsert.Parameters.Add(parametro2)







92






cmdInsert.Parameters("@Nombre1").Value = _Nombre1


cmdInsert.Parameters("@Apellido1").Value = _Apellido1


cmdInsert.Parameters("@Lugar_Nacimiento").Value =

_Lugar_Nacimiento

cmdInsert.Parameters("@Fecha_Nacimiento").Value =

_Fecha_Nacimiento

cmdInsert.Parameters("@Sexo").Value = _Sexo

cmdInsert.Parameters("@Direccion").Value = _Direccion

cmdInsert.Parameters("@Tipo_Sangre").Value = _Tipo_Sangre

cmdInsert.Parameters("@Foto").Value = Image2Bytes(_Foto)

cmdInsert.Parameters("@Cedula_Representante").Value =

_Cedula_Representante

cmdInsert.Parameters("@Telefono").Value = _Telefono

cn.Open()

cmdInsert.ExecuteNonQuery()

MsgBox("Los datos han sido registrado de forma correcta",

MsgBoxStyle.Exclamation, "Liceo Militar Particular Capitán <Giovanni Calles>")

Catch errSql As SqlException

MsgBox("Error SQL: " & errSql.Message, MsgBoxStyle.Critical,

"Liceo Militar Particular Capitán <Giovanni Calles>")

Catch err As Exception

MsgBox("Error de la aplicación: " & err.Message,

MsgBoxStyle.Critical, "Liceo Militar Particular Capitán <Giovanni Calles>")

Finally

cn.Close()

End Try

End Sub

Public Sub Actualizar()


Try


Dim sentenciaInsert As String = "UPDATE alumnos " + _

"SET Nombre1=@Nombre1,

Nombre2=@Nombre2, Apellido1=@Apellido1, Apellido2=@Apellido2,

Lugar_Nacimiento=@Lugar_Nacimiento, Fecha_Nacimiento=@Fecha_Nacimiento,

Sexo=@Sexo, Direccion=@Direccion, Tipo_Sangre=@Tipo_Sangre, Foto=@Foto,

Cedula_Representante=@Cedula_Representante, Telefono=@Telefono " + _

"WHERE Codigo_Alumno =

@Codigo_Alumno"

Dim cmdInsert As SqlCommand = New SqlCommand()

cmdInsert.CommandText = sentenciaInsert

cmdInsert.CommandType = CommandType.Text

cmdInsert.Connection = cn

93


SqlParameter("@Codigo_Alumno", SqlDbType.Int)


SqlDbType.VarChar)


SqlDbType.VarChar)


SqlDbType.VarChar)


SqlDbType.VarChar)


SqlParameter("@Lugar_Nacimiento", SqlDbType.VarChar)


SqlParameter("@Fecha_Nacimiento", SqlDbType.DateTime)

Dim parametro8 As SqlParameter = New SqlParameter("@Sexo",

SqlDbType.VarChar)

Dim parametro9 As SqlParameter = New SqlParameter("@Direccion",

SqlDbType.VarChar)

Dim parametro10 As SqlParameter = New SqlParameter("@Tipo_Sangre",

SqlDbType.VarChar)

Dim parametro11 As SqlParameter = New SqlParameter("@Foto",

SqlDbType.Image)


SqlParameter("@Cedula_Representante", SqlDbType.Int)

Dim parametro13 As SqlParameter = New SqlParameter("@Telefono",

SqlDbType.VarChar)














cmdInsert.Parameters("@Codigo_Alumno").Value = _Codigo_Alumno





cmdInsert.Parameters("@Lugar_Nacimiento").Value =

_Lugar_Nacimiento

cmdInsert.Parameters("@Fecha_Nacimiento").Value =

_Fecha_Nacimiento

cmdInsert.Parameters("@Sexo").Value = _Sexo

cmdInsert.Parameters("@Direccion").Value = _Direccion

cmdInsert.Parameters("@Tipo_Sangre").Value = _Tipo_Sangre

cmdInsert.Parameters("@Foto").Value = Image2Bytes(_Foto)

94

cmdInsert.Parameters("@Cedula_Representante").Value =

_Cedula_Representante

cmdInsert.Parameters("@Telefono").Value = Telefono

cn.Open()

cmdInsert.ExecuteNonQuery()

MsgBox("Los datos han sido actualizado de forma correcta",

MsgBoxStyle.Exclamation, "Liceo Militar Particular Capitán <Giovanni Calles>")







Finally

cn.Close()

End Try

End Sub

Public Sub Eliminar()


Try


Dim sentenciaDelete As String = "DELETE FROM alumnos WHERE

Codigo_Alumno = @Codigo_Alumno"

Dim cmdDelete As SqlCommand = New SqlCommand(sentenciaDelete, cn)

cmdDelete.Parameters.Add("@Codigo_Alumno", SqlDbType.Int)

cmdDelete.Parameters("@Codigo_Alumno").Value = _Codigo_Alumno

cn.Open()

cmdDelete.ExecuteNonQuery()

MsgBox("El registro ha sido eliminado", MsgBoxStyle.Exclamation,








Finally

cn.Close()

End Try

End Sub

Private Sub cargarDatos(ByVal drBuscar As SqlDataReader)

_Codigo_Alumno = Convert.ToString(drBuscar("Codigo_Alumno"))

_Nombre1 = Convert.ToString(drBuscar("Nombre1"))

_Nombre2 = Convert.ToString(drBuscar("Nombre2"))

_Apellido1 = Convert.ToString(drBuscar("Apellido1"))

_Apellido2 = Convert.ToString(drBuscar("Apellido2"))

_Lugar_Nacimiento = Convert.ToString(drBuscar("Lugar_Nacimiento"))

_Fecha_Nacimiento = Convert.ToString(drBuscar("Fecha_Nacimiento"))

_Sexo = Convert.ToString(drBuscar("Sexo"))

95

_Direccion = Convert.ToString(drBuscar("Direccion"))

_Tipo_Sangre = Convert.ToString(drBuscar("Tipo_Sangre"))

_Foto = Bytes2Image(CType(drBuscar("Foto"), Byte()))

_Cedula_Representante =

Convert.ToString(drBuscar("Cedula_Representante"))

_Telefono = Convert.ToString(drBuscar("Telefono"))

End Sub

Public Sub Seleccionar(ByVal id As String)


Try


Dim sentenciaSelect As String = "SELECT * FROM alumnos"

Dim cmdSelect As SqlCommand = New SqlCommand(sentenciaSelect, cn)

cmdSelect.CommandText = sentenciaSelect

cmdSelect.Connection = cn

cn.Open()

Dim idConsulta As String = ""

Dim drBuscar As SqlDataReader = cmdSelect.ExecuteReader()

Do While drBuscar.Read()

idConsulta =

Convert.ToString(drBuscar("Codigo_Alumno")).Trim()

If idConsulta = id Then

cargarDatos(drBuscar)

Exit Do

End If

Loop

drBuscar.Close()

cn.Close()







Finally

cn.Close()

End Try

End Sub

Public Function Anterior(ByVal posicion As Long) As Long


Dim numeroRegistro As Long = 0

Try






cn.Open()

96


Do While (drBuscar.Read())


numeroRegistro = numeroRegistro + 1

If (numeroRegistro >= posicion - 1) Then

Exit Do

End If

Loop

drBuscar.Close()

cn.Close()







Finally

cn.Close()

End Try

Return numeroRegistro

End Function

Public Function Siguiente(ByVal posicion As Long) As Long


Dim numeroRegistro As Long = 0

Try






cn.Open()


Do While (drBuscar.Read())


numeroRegistro = numeroRegistro + 1

If numeroRegistro = posicion + 1 Then

Exit Do

End If

Loop

drBuscar.Close()

cn.Close()







Finally

cn.Close()

End Try

97

Return numeroRegistro

End Function

'Funciones para guardar la imagen la db

Private Function Image2Bytes(ByVal img As Image) As Byte()

Dim sTemp As String = Path.GetTempFileName()

Dim fs As New FileStream(sTemp, FileMode.OpenOrCreate,

FileAccess.ReadWrite)

img.Save(fs, System.Drawing.Imaging.ImageFormat.Png)

fs.Position = 0

Dim imgLength As Integer = CInt(fs.Length)

Dim bytes(0 To imgLength - 1) As Byte

fs.Read(bytes, 0, imgLength)

fs.Close()

Return bytes

End Function

'Public Shared Function Bytes2Image(ByVal bytes() As Byte) As Image

Private Function Bytes2Image(ByVal bytes() As Byte) As Image

If bytes Is Nothing Then Return Nothing

Dim ms As New MemoryStream(bytes)

Dim bm As Bitmap = Nothing

Try

bm = New Bitmap(ms)

Catch ex As Exception

System.Diagnostics.Debug.WriteLine(ex.Message)

End Try

Return bm

End Function

End Class

FORMULARIO ALUMNOS

Imports LibSql

Imports System.IO

Public Class FormAlumnos

'Operaciones con la base de datos

Dim estadoRegistro As Integer = 0

Dim posicionActual As Long = 0

Private Sub ActivarControles(ByVal estado As Boolean)

txtNombre1.ReadOnly = Not estado

txtNombre2.ReadOnly = Not estado

txtApellido1.ReadOnly = Not estado

txtApellido2.ReadOnly = Not estado

txtLugarNacimiento.ReadOnly = Not estado

txtFechaNacimiento.Enabled = estado

cbSexo.Enabled = estado

txtDireccion.ReadOnly = Not estado

98

txtTelefono.ReadOnly = Not estado

txtTipoSangre.ReadOnly = Not estado

cbRepresentante.Enabled = estado

End Sub

Private Sub ActivarBotones(ByVal estado As Boolean)

If Permiso(tAlumno, Insert) Then

btnNuevo.Enabled = estado

End If

If Permiso(tAlumno, Updata) Then

btnEditar.Enabled = estado

End If

If Permiso(tAlumno, Delete) Then

btnEliminar.Enabled = estado

End If

btnGuardar.Enabled = Not estado

btnCancelar.Enabled = Not estado

If Permiso(tAlumno, Selecc) Then

btnSiguiente.Enabled = estado

btnAnterior.Enabled = estado

End If

btnInsertarfoto.Enabled = Not estado

End Sub

Private Sub LimpiarControles()

txtCodigoAlumno.Clear()

txtNombre1.Clear()

txtNombre2.Clear()

txtApellido1.Clear()

txtApellido2.Clear()

txtLugarNacimiento.Clear()

txtFechaNacimiento.Value = DateTime.Now()

cbSexo.SelectedIndex = -1

txtDireccion.Clear()

txtTipoSangre.Clear()

txtCodigoRepresentante.Clear()

txtTelefono.Clear()

cbRepresentante.SelectedIndex = -1

pbFoto.Image = pbVacio.Image

End Sub

Private Sub Mostrar(ByVal actual As Alumno)

If posicionActual > 0 Then

txtCodigoAlumno.Text = actual.Codigo_Alumno

txtNombre1.Text = actual.Nombre1

txtNombre2.Text = actual.Nombre2

txtApellido1.Text = actual.Apellido1

txtApellido2.Text = actual.Apellido2

txtLugarNacimiento.Text = actual.Lugar_Nacimiento

txtFechaNacimiento.Value = actual.Fecha_Nacimiento

cbSexo.Text = actual.Sexo

txtDireccion.Text = actual.Direccion

txtTipoSangre.Text = actual.Tipo_Sangre

txtCodigoRepresentante.Text = actual.Cedula_Representante

txtTelefono.Text = actual.Telefono

99

pbFoto.Image = actual.Foto

Else

MessageBox.Show("No hay registros", "Clientes",

MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error)

End If

End Sub

Private Sub VincularRepresentante()

Try

Dim cb As Consultas = New Consultas()

cbRepresentante.DataSource = cb.SeleccionarCB("SELECT

Cedula_Representante, (Nombre1 + ' ' + Nombre2 + ' ' + Apellido1 + ' ' +

Apellido2) as Nombre FROM representante")

cbRepresentante.DisplayMember = "Nombre"

cbRepresentante.ValueMember = "Cedula_Representante"


MsgBox(err.Message, MsgBoxStyle.Critical + MsgBoxStyle.OkOnly,

"Error SQL")

End Try

End Sub

Private Sub SeleccionarRepresentante()

Dim i As Integer, b As Integer = 0

For i = 0 To cbRepresentante.Items.Count - 1

cbRepresentante.SelectedIndex = i

If txtCodigoRepresentante.Text =

cbRepresentante.SelectedValue.ToString() Then

b = 1

Exit For

End If

Next

If b = 0 Then

cbRepresentante.SelectedIndex = -1

End If

End Sub

Private Function ValidarFormulario() As Boolean

Dim resultado As Boolean = True

If txtNombre1.Text.Length = 0 Then resultado = False

If txtNombre2.Text.Length = 0 Then resultado = False

If txtApellido1.Text.Length = 0 Then resultado = False

If txtApellido2.Text.Length = 0 Then resultado = False

If txtLugarNacimiento.Text.Length = 0 Then resultado = False

If cbSexo.SelectedIndex = -1 Then resultado = False

If txtDireccion.Text.Length = 0 Then resultado = False

If txtTipoSangre.Text.Length = 0 Then resultado = False

If txtCodigoRepresentante.Text.Length = 0 Then resultado = False

If txtTelefono.Text.Length = 0 Then resultado = False

Return resultado

End Function

100

'Validación de los datos

Private Sub txtNombre1_KeyPress(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtNombre1.KeyPress

Validar.Letra(e)

End Sub

Private Sub txtNombre2_KeyPress(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtNombre2.KeyPress

Validar.Letra(e)

End Sub

Private Sub txtApellido1_KeyPress(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtApellido1.KeyPress

Validar.Letra(e)

End Sub

Private Sub txtApellido2_KeyPress(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtApellido2.KeyPress

Validar.Letra(e)

End Sub

Private Sub txtDireccion_KeyPress(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtDireccion.KeyPress

Validar.LetraYNumero(e)

End Sub

Private Sub txtNombre1_Validating(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.ComponentModel.CancelEventArgs) Handles txtNombre1.Validating

If estadoRegistro > 0 Then

If txtNombre1.Text.Length = 0 Then

ErrorProvider1.SetError(txtNombre1, "El primer nombre es

obligatorio ingresar")

Else

ErrorProvider1.SetError(txtNombre1, Nothing)

End If

End If

End Sub

Private Sub txtNombre2_Validating(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.ComponentModel.CancelEventArgs) Handles txtNombre1.Validating,

txtNombre2.Validating


If txtNombre2.Text.Length = 0 Then

ErrorProvider1.SetError(txtNombre2, "El segundo nombre es


Else


End If

End If

End Sub

Private Sub txtApellido1_Validating(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.ComponentModel.CancelEventArgs) Handles txtApellido1.Validating


If txtApellido1.Text.Length = 0 Then

101

ErrorProvider1.SetError(txtApellido1, "El primer apellido es


Else

ErrorProvider1.SetError(txtApellido1, Nothing)

End If

End If

End Sub

Private Sub txtApellido2_Validating(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.ComponentModel.CancelEventArgs) Handles txtApellido1.Validating,

txtApellido2.Validating


If txtApellido2.Text.Length = 0 Then

ErrorProvider1.SetError(txtApellido2, "El segundo apellido es


Else


End If

End If

End Sub

Private Sub txtDireccion_Validating(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.ComponentModel.CancelEventArgs) Handles txtDireccion.Validating


If txtDireccion.Text.Length = 0 Then

ErrorProvider1.SetError(txtDireccion, "La dirección es


Else

ErrorProvider1.SetError(txtDireccion, Nothing)

End If

End If

End Sub

'Eventos del formulario

Private Sub FormRepresentante_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles MyBase.Load

ActivarControles(False)

ActivarBotones(True)

VincularRepresentante()

LimpiarControles()

End Sub

Private Sub btnNuevo_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btnNuevo.Click

LimpiarControles()

ActivarControles(True)

ActivarBotones(False)

estadoRegistro = 1

End Sub

Private Sub btnEditar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btnEditar.Click

Dim codigo As String = InputBox("Ingrese el código", "Alumnos")

If codigo <> "" Then


102

Dim cantidad As String = consulta.Buscar("SELECT count(*) FROM

Alumnos WHERE Codigo_Alumno = " & codigo & "")

If Val(cantidad) > 0 Then

Dim alu As Alumno = New Alumno()

alu.Seleccionar(codigo)

txtCodigoAlumno.Text = alu.Codigo_Alumno

txtNombre1.Text = alu.Nombre1

txtNombre2.Text = alu.Nombre2

txtApellido1.Text = alu.Apellido1

txtApellido2.Text = alu.Apellido2

txtLugarNacimiento.Text = alu.Lugar_Nacimiento

txtFechaNacimiento.Value = alu.Fecha_Nacimiento

cbSexo.Text = alu.Sexo

txtDireccion.Text = alu.Direccion

txtTipoSangre.Text = alu.Tipo_Sangre

txtCodigoRepresentante.Text = alu.Cedula_Representante

txtTelefono.Text = alu.Telefono

pbFoto.Image = alu.Foto

SeleccionarRepresentante()

ActivarBotones(False)

ActivarControles(True)

estadoRegistro = 2

Else

MessageBox.Show("No se encuentra el alumno", "Error",


End If

Else

MessageBox.Show("No ha ingresado ningun código de alumno",

"Error", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error)

End If

End Sub

Private Sub btnEliminar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btnEliminar.Click

Dim codigo As String = InputBox("Ingrese el código del alumno",

"Alumno")

If codigo <> "" Then


Dim cantidad As String = consulta.Buscar("SELECT count(*) FROM

Alumnos WHERE Codigo_Alumno = " & codigo & "")

If Val(cantidad) > 0 Then


alu.Codigo_Alumno = codigo

alu.Eliminar()

Else

MessageBox.Show("No se encuentra el alumno", "Error",


End If

Else

MessageBox.Show("No ha ingresado ninguna código", "Error",


End If

End Sub

103

Private Sub btnGuardar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btnGuardar.Click

If ValidarFormulario() Then


alu.Codigo_Alumno = txtCodigoAlumno.Text

alu.Nombre1 = txtNombre1.Text

alu.Nombre2 = txtNombre2.Text

alu.Apellido1 = txtApellido1.Text

alu.Apellido2 = txtApellido2.Text

alu.Lugar_Nacimiento = txtLugarNacimiento.Text

alu.Fecha_Nacimiento = txtFechaNacimiento.Value

alu.Sexo = cbSexo.Text

alu.Direccion = txtDireccion.Text

alu.Tipo_Sangre = txtTipoSangre.Text

alu.Cedula_Representante = txtCodigoRepresentante.Text

alu.Telefono = txtTelefono.Text

alu.Foto = pbFoto.Image

If estadoRegistro = 1 Then

alu.Insertar()

Else

alu.Actualizar()

End If

estadoRegistro = 0



Else

MsgBox("Falta datos que son obligatorios", MsgBoxStyle.Critical,


End If

End Sub

Private Sub btnCancelar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btnCancelar.Click

LimpiarControles()



estadoRegistro = 0

ErrorProvider1.SetError(txtCodigoAlumno, Nothing)



ErrorProvider1.SetError(txtDireccion, Nothing)

End Sub


System.EventArgs) Handles btnSiguiente.Click


posicionActual = alu.Anterior(posicionActual)

Mostrar(alu)

End Sub

104


System.EventArgs) Handles btnAnterior.Click


posicionActual = alu.Siguiente(posicionActual)

Mostrar(alu)

End Sub

Private Sub FormRepresentante_FormClosing(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.Windows.Forms.FormClosingEventArgs) Handles

MyBase.FormClosing


MsgBox("El registro está siendo modificado, guarde o cancele los

cambios", MsgBoxStyle.Critical, "Liceo Militar Particular Capitán <Giovanni

Calles>")

e.Cancel = True

End If

End Sub

Private Sub cbRepresentante_SelectedIndexChanged(ByVal sender As

System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

cbRepresentante.SelectedIndexChanged


If cbRepresentante.SelectedIndex >= 0 Then

txtCodigoRepresentante.Text =

cbRepresentante.SelectedValue.ToString()

End If

End If

End Sub

Private Sub btnInsertarfoto_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles btnInsertarfoto.Click

Dim openFileDialog1 As New OpenFileDialog()

openFileDialog1.InitialDirectory = "c:\"

openFileDialog1.Filter = "Archivos de

imágenes(*.BMP;*.JPG;*.GIF;*.JPEG)|*.BMP;*.JPG;*.GIF;*.JPEG"

openFileDialog1.FilterIndex = 2

openFileDialog1.RestoreDirectory = True

If openFileDialog1.ShowDialog() = System.Windows.Forms.DialogResult.OK

Then

Try

Dim miruta As String = openFileDialog1.FileName

pbFoto.Image = Image.FromFile(miruta)

Catch Ex As Exception

MessageBox.Show("Error al abrir el archivo de imagen : " &

Ex.Message, "Error", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error)

Finally

' Check this again, since we need to make sure we didn't throw

an exception on open.

End Try

End If

End Sub

105

Private Sub Panel1_Paint(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.PaintEventArgs) Handles Panel1.Paint

End Sub

End Class

REPORTES

Imports LibSql

Public Class verReporte

Dim tipoReporte As Integer = 0

Dim codigoFiltro As String = ""

Dim codigo As String = ""

Public Sub New(ByVal tipo As Integer)

InitializeComponent()

tipoReporte = tipo

End Sub

Public Sub New(ByVal tipo As Integer, ByVal codigo As String)


tipoReporte = tipo

codigoFiltro = codigo

End Sub

Public Sub New(ByVal tipo As Integer, ByVal mes As String, ByVal anio As

String)


tipoReporte = tipo

codigoFiltro = mes

codigo = anio

End Sub

Private Sub verReporte_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles MyBase.Load


Select Case tipoReporte

Case 1

'Ver reporte de cursos

Dim dsCursos As DataSet = consulta.SelectDataSet("SELECT *

FROM reporteCursos", "reporteCursos")

Dim repCursos As reporteCursos = New reporteCursos()

If Not dsCursos Is Nothing Then

repCursos.SetDataSource(dsCursos.Tables(0))

crvReporte.ReportSource = repCursos

Me.Text = "Reporte de Cursos"

End If

Case 2

Dim dsDocentes As DataSet = consulta.SelectDataSet("SELECT *

FROM reporteDocentes", "reporteDocentes")

Dim repDocente As reporteDocentes = New reporteDocentes()

If Not dsDocentes Is Nothing Then

106

repDocente.SetDataSource(dsDocentes.Tables(0))

crvReporte.ReportSource = repDocente

Me.Text = "Reporte de Docentes"

End If

Case 3

'Reporte de alumnos por curso

Dim dsAlumnos As DataSet = consulta.SelectDataSet("SELECT *

FROM reporteAlumnosCurso WHERE Codigo_curso = " & codigoFiltro,

"reporteAlumnosCurso")

Dim repAlumnos As reporteAlumnosCurso = New

reporteAlumnosCurso()

If Not dsAlumnos Is Nothing Then

repAlumnos.SetDataSource(dsAlumnos.Tables(0))

crvReporte.ReportSource = repAlumnos

Me.Text = "Reporte de Alumnos por Curso"

End If

Case 4

'Reporte de calificaciones

'MsgBox("cod " & codigoFiltro)

Dim dsCalificaciones As DataSet =

consulta.SelectDataSet("SELECT * FROM reporteCalificaciones WHERE

Codigo_Alumno = " & codigoFiltro, "reporteCalificaciones")

Dim repCalificaciones As reporteCalificaciones = New

reporteCalificaciones()

If Not dsCalificaciones Is Nothing Then

repCalificaciones.SetDataSource(dsCalificaciones.Tables(0))

crvReporte.ReportSource = repCalificaciones

Me.Text = "Reporte de Calificaciones por Alumno"

End If

Case 5

'Reporte de rol de pagos

'MsgBox("cod " & codigoFiltro & "- " & codigo)

Dim dsRol As DataSet = consulta.SelectDataSet("SELECT * FROM

reporteRol WHERE mes = '" & codigoFiltro & "' and Año = '" & codigo & "'",

"reporteCalificaciones")

Dim repRol As reporteRol = New reporteRol()

If Not dsRol Is Nothing Then

repRol.SetDataSource(dsRol.Tables(0))

crvReporte.ReportSource = repRol

Me.Text = "Reporte de Rol de Pagos"

End If

Case 6

'Reporte de factura

Dim dsFactura As DataSet = consulta.SelectDataSet("SELECT *

FROM reporteFactura WHERE numero_factura = " & codigoFiltro, "reporteFactura")

Dim repFac As reporteFactura = New reporteFactura()

If Not dsFactura Is Nothing Then

repFac.SetDataSource(dsFactura.Tables(0))

crvReporte.ReportSource = repFac

Me.Text = "Reporte de Factura"

End If

Case 7

'Reporte de LA MATRÍCULA

107

Dim dsMatricula As DataSet = consulta.SelectDataSet("SELECT *

FROM reporteMatricula WHERE numero_matricula = " & codigoFiltro,

"reporteMatricula")

Dim repMat As reporteMatricula = New reporteMatricula()

If Not dsMatricula Is Nothing Then

repMat.SetDataSource(dsMatricula.Tables(0))

crvReporte.ReportSource = repMat

Me.Text = "Reporte de Factura"

End If

Case 8

'Reporte de AUDITORIA

Dim dsAuditoria As DataSet = consulta.SelectDataSet("SELECT *

FROM auditoria", "auditoria")

Dim repAudi As reporteAuditoria = New reporteAuditoria()

If Not dsAuditoria Is Nothing Then

repAudi.SetDataSource(dsAuditoria.Tables(0))

crvReporte.ReportSource = repAudi

Me.Text = "Reporte de Auditoria"

End If

Case 9

'Reporte de CUPOS

Dim dsCupos As DataSet = consulta.SelectDataSet("SELECT * FROM

cupos", "cupos")

Dim repCupos As reporteCupos = New reporteCupos()

If Not dsCupos Is Nothing Then

repCupos.SetDataSource(dsCupos.Tables(0))

crvReporte.ReportSource = repCupos

Me.Text = "Reporte de Cupos"

End If

End Select

End Sub

Private Sub crvReporte_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles crvReporte.Load

End Sub

End Class

4.2.8. PRUEBAS

En esta etapa se realizarán pruebas con el objetivo de comprobar el funcionamiento y calidad del

sistema informático. Para ello debe probarse todo el sistema, en donde podremos verificar lo

siguiente:

El cumplimiento de los requerimientos.

La integración del sistema con la base de datos.

La ejecución del código sin errores.

La velocidad y calidad de almacenamiento de información.

108

4.2.8.1. Pruebas de Caja Negra

Las pruebas se la realiza con el interfaz gráfica del usuario en donde, se procede al ingreso de

datos reales, con la finalidad de comprobar si en el software existen algún tipo de errores, como

incongruencia de datos, duplicidad de información, no actualización, entre otros.

Por ejemplo al momento de dar clic en el menú estudiante, se visualizará un submenú de

búsqueda de un estudiante, ingreso de un nuevo estudiante, actualización de sus datos.

Figura 58. Prueba Caja Negra

4.2.8.2. Pruebas de Caja Blanca

Las pruebas de caja blanca se las realizó mediante el corrido de la codificación de nuestro

sistema, es decir se ejecuta la aplicación con la finalidad de encontrar posibles errores en cada

una de las líneas de código.

109

Figura 59. Prueba Caja Blanca

4.2.9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.2.9.1. CONCLUSIONES

La aplicación desarrollada permitirá a la institución educativa contar con un

mecanismo eficiente para el almacenamiento de información, lo cual ayudará en el

ahorro de recursos.

Los directivos de la institución tienen completo conocimiento de la importancia del

desarrollo del sistema informático para el control académico y financiero, debido a

todos los beneficios que traería consigo tanto para la entidad como para quienes hacen

uso de sus servicios.

Se demuestra que Visual Studio es una herramienta que ofrece grandes prestación y

ayuda al desarrollado de aplicaciones productivas.

El sistema desarrollado ofrecerá una interfaz de fácil comprensión, por lo cual su uso

será sencillo.

La principal finalidad de la aplicación es facilitar las funciones realizadas de forma

manera manual, como por ejemplo la manipulación de los datos, por lo que es de gran

importancia crear conciencia sobre la importancia que éstos tienen dentro de la

institución.

110

4.2.9.2. RECOMENDACIONES

Aprovechar el ahorro obtenido en los recursos, direccionando de los mismos a lugares

donde sea más convenientes y necesarios.

Los responsables del funcionamiento de la institución educativa, deben tomar muy en

cuenta la implantación del sistema de control académico y financiero, lo cual ayudará a

una mejor prestación de servicios.

Impulsar la utilización de las herramientas con las que cuenta la unidad educativa, para

con ello aprovechar al máximo los recursos disponibles.

El personal no deberá preocuparse pues el sistema es de fácil uso.

Se deberá capacitar al personal de la institución sobre el uso de la aplicación y las ventajas

que ésta proporciona.

111

BIBLIOGRAFÍA

Información en documentos impresos

PAZMAY, Galo (2010). “Guía práctica para la elaboración de tesis y trabajos de

investigación”, Editorial Freire, Riobamba.

GOMEZ, Ángel Lucas, 2010, Diseño Y Gestión De Sistemas De Bases De Datos,

Editorial Paraninfo Madrid, España.

McGraw-Hill Interamericano, SQL 2008 Teorías Aplicadas, Editores S.A. de C.V.

México 2008

Ricardo M. Catherine (2009), Base de Datos, McGraw_Hill Interamerica Editores SA,

2da edición, México.

BRUEGGE Bernd, DUTOIL H. Allen (2008) , Ingeniería de Software Orientada a

Objetos, Prentice Hall Inc, 1ra edición, México.

RAMIREZ Eduardo, 2007, Aplicando SQL Server 2005, Editorial Macro, Colombia.

Grupo Weboo, Visual Studio 2008. Desafía todos los retos, Editorial Luarna Ediciones.

Información en documentos electrónicos

CASTILLO, Jorge (2010), Sistema Informático, 18/10/2012,

http://www.monografias.com/trabajos15/sistema-informatico/sistema-informatico.shtml.

PÉREZ, Ronaldo (2012), Informática, 18/10/2012,

http://www.slideshare.net/MessiRonaldo/definicion-de-informatica-11692248.

Hernández, Cesar (2012), Tipos de Software, 18/10/2012,

http://www.slideshare.net/cesaralejandrohernandez/tipos-de-sofware.

GAMES , Fernando(2011), Ciclo de Vida de Software, 18/10/2012,

http://jummp.wordpress.com/2011/03/27/desarrollo-de-software-ciclo-de-vida-clasico-o-

en-cascada/

RUIZ, Marlon (2011), Sistema de Base de Datos, 18/10/2012,

http://www.monografias.com/trabajos34/base-de-datos/base-de-datos.shtml

ROBELO, Bernardo (2011), SQL server 2008, 18/10/2012,

http://www.slideshare.net/brobelo/sql-server-2008-7002668

http://www.google.com.ec/search?hl=es&tbo=p&tbm=bks&q=inauthor:%22Grupo+Weboo%22&source=gbs_metadata_r&cad=5

112

MICROSOFT (2008), Microsoft Visual Studio 2008 Express Edition – Español,

18/10/2012

http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=3092

ORTIZ, Gabriela (2011), Crystal Report, 18/10/2012,

http://www.sypsoft.net/files/B1_CrystalReport_ES.pdf

ERWIN, (2011), ERwin Data Modeler 7.3, 18/10/2012,

http://www.manualestutor.com/2012/06/erwin-data-modeler-73-full.html

http://www.sypsoft.net/files/B1_CrystalReport_ES.pdf

http://www.manualestutor.com/2012/06/erwin-data-modeler-73-full.html

114

ANEXO #1

PERFIL DE TESIS

INTRODUCCIÓN

Conscientes del avance tecnológico que se va dando constantemente en el área informática y el

impacto de ésta en nuestra sociedad, se hace necesario que la mayoría de empresas

independientemente de los servicios que éstas ofrezcan a la sociedad se automaticen.

Es así que en la institución educativa particular Liceo Militar Capitán Giovanni Calles, se hace

necesario llevar un control absoluto del manejo de la información académica y financiera de los

respectivos procesos que se llevan a cabo.

La institución educativa particular se encuentra ubicada en el cantón Pelileo en donde el uso de

las computadoras se difunde con gran rapidez, al igual que surgen muchas inquietudes tales

como: ¿Cuál es la forma de aprovechar todos los beneficios de la informática? , ¿Cómo fomentar

el conocimiento en el ámbito educativo?, ¿Cómo evitar la manipulación de datos erróneos?, entre

otras.

Al haber logrado identificar el problema que presentan las instituciones educativas al momento

de realizar un control integro en la información académica y financiera, surge la necesidad de

buscar una solución rápida a las limitaciones que se van presentando.

El problema se ha venido dando desde el año 2006, razón por la cual el dueño de dicha

Institución Particular se ha visto en la necesidad de realizar múltiples gestiones sin haber

obtenido una solución viable hasta el momento.

El sistema a implantarse tiene como principal objetivo evitar que se siga viendo afectada la

situación académica y económica de la institución, ya que éste ofrecerá fácil acceso a los datos,

consistencia en el manejo de transacciones y por ende disponibilidad de información oportuna, la

misma que ayudará en la toma de decisiones.

115

1. TEMA.

Sistema informático, cliente servidor para el control académico y financiero de la institución

educativa particular Liceo Militar Capitán “Giovanni Calles”

2. DIAGNÓSTICO PRESUNTIVO

En la actualidad el uso de nuevas tecnologías para suprimir procesos manuales sigue

incrementándose de forma sorprendente en todo el territorio ecuatoriano, es así que la necesidad

de contar con un sistema automatizado para el manejo de la información Académica, Financiera

de las instituciones educativas particulares de nuestro país es de vital importancia, ya que de esta

manera se verán beneficiadas en un alto porcentaje.

En las instituciones educativas particulares de la provincia de Tungurahua se lleva a cabo la

manipulación de la información académica financiera de forma manual, lo cual está sujeto a que

en determinadas ocasiones se tenga a disposición información errónea, poco confiable e inexacta.

La necesidad de sistematizar la información académica y financiera de la institución educativa

Liceo Militar Capitán Giovanni Calles es primordial, pues la información generada en ésta

institución con el transcurso del tiempo tiende a ser más compleja y difícil de manejar, por lo cual

las dificultades de mantener la consistencia de estos datos es bastante grande y por lo tanto la

información que generen los mismos puede no estar disponible en el momento que se requieran.

3. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

El Liceo Militar Capitán Giovanni Calles, institución educativa particular ubicada en el Cantón

Pelileo al no disponer de un sistema informático para el manejo de la información académica,

financiera presenta gran dificultad al momento de:

Administrar y mantener los datos generados en los procesos de matrículas, cobro de

pensiones, registro de notas y sueldos a docentes.

116

La mayoría de los movimientos que realiza la Institución, son realizados de forma

manual.

El control del rol de pagos se lo lleva en una hoja de cálculo, la cual no cuenta con las

seguridades informáticas necesarias para precautelar la integridad de la información.

Cada proceso genera su propia información, la misma que debe administrarse adecuadamente.

Por ello se deduce que se requiere la optimización de los recursos y un desglose oportuno de la

información dado que la manipulación manual de todo lo expuesto genera una gran dificultad.

La información generada en los mencionados procesos sigue un orden específico para alcanzar

los objetivos establecidos en cada uno de ellos, pues debe guardar concordancia, coherencia y ser

verídica; si la manipulación es manual puede producirse errores humanos involuntarios que

pueden causar conflictos en el momento de presentar informes, justificaciones o ser sometidas a

evaluaciones.

Al manejar la información académica y financiera del Liceo Militar de forma manual, la

manipulación de la información disponible hasta el momento en muchas ocasiones no es la

adecuada, por lo cual es más que seguro que se tornaría inoportuna, es decir podría no estar

disponible cuando se la requiera.

Si la institución educativa, continúa sin la implantación de un sistema informático, en un

momento dado llegará a un colapso del manejo de la información por la pérdida de datos, lo cual

sería catastrófico debido a la importancia que éstos tienen para el normal funcionamiento de la

misma, por esta razón se desarrolló y quedará a criterio de las Autoridades de la Institución si lo

implantan el sistema.

117

4. OBJETIVOS

4.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema informático cliente servidor, para el control académico y

financiero en la institución educativa particular Liceo Militar Capitán “Giovanni Calles”

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Analizar los procesos de organización de la información utilizados en la Institución

Educativa.

Fundamentar bibliográficamente el desarrollo de la aplicación informática.

Elaborar un sistema informático cliente servidor para automatizar los diferentes procesos

realizados manualmente en la Institución de acuerdo a sus leyes y reglamentos.

Validar la propuesta

5. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

118

6. BIBLIOGRAFÍA

PAZMAY, Galo (2010). “Guía práctica para la elaboración de tesis y trabajos de

investigación”, Editorial Freire, Riobamba.

GOMEZ, Ángel Lucas, 2010, Diseño Y Gestión De Sistemas De Bases De Datos,

Editorial Paraninfo Madrid, España.

McGraw-Hill Interamericano, SQL 2008 Teorías Aplicadas, Editores S.A. de C.V.

México 2008

Ricardo M. Catherine (2009), Base de Datos, McGraw_Hill Interamerica Editores SA,

2da edición, México.

BRUEGGE Bernd, DUTOIL H. Allen (2008) , Ingeniería de Software Orientada a

Objetos, Prentice Hall Inc, 1ra edición, México.

RAMIREZ Eduardo, 2007, Aplicando SQL Server 2005, Editorial Macro, Colombia.

Grupo Weboo, Visual Studio 2008. Desafía todos los retos, Editorial Luarna Ediciones.

7. LINKOGRAFÍA

http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADa

http://es.wikipedia.org/wiki/Inform%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Hardwareç

http://es.wikipedia.org/wiki/Software


http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_inform%C3%A1tico

http://es.kioskea.net/contents/genie-logiciel/cycle-de-vie.php3

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

http://www.dimensionti.com/prod051.htm

http://www.maestrosdelweb.com/editorial/tutsql5/

http://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_orientada_a_objetos

http://es.wikipedia.org/wiki/Crystal_Reports

http://www.google.com.ec/search?hl=es&tbo=p&tbm=bks&q=inauthor:%22Grupo+Weboo%22&source=gbs_metadata_r&cad=5

http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADa

http://es.wikipedia.org/wiki/Inform%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Hardwareç



http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_inform%C3%A1tico

http://es.kioskea.net/contents/genie-logiciel/cycle-de-vie.php3

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

http://www.dimensionti.com/prod051.htm

http://www.maestrosdelweb.com/editorial/tutsql5/

http://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_orientada_a_objetos

119

ANEXO #2

Estructura de la Encuesta a Docentes y Administrativos


“UNIANDES”


LUGAR A ENCUESTAR:

OBJETIVO DE LA ENCUESTA:

Señores, su veracidad en las respuestas permitirá al investigador desarrollar un trabajo real y

efectivo.

Agradecemos su colaboración y garantizamos absoluta reserva con su información

CUESTIONARIO DIRIGIDO A LOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS DEL LICEO MILITAR

Gracias por su colaboración

Fecha de aplicación:

1. ¿Cuenta la institución con un sistema informático que permita un control adecuado de la

información?

Si ( )

No ( )

2. ¿Cuál es mecanismo utilizado para procesar y almacenar la información en la institución

educativa?

Hojas de Excel ( )

Documentos impresos ( )

Sistemas informáticos ( )

3. ¿Cree usted que el control de la información académica y financiera de la institución es el

más adecuado?

Si ( )

120

No ( )

4. ¿Ha tenido usted pérdidas de información, debido a errores humanos?

Si ( )

No ( )

5. ¿Considera usted que con un sistema informático en la institución educativa, podría

ayudar a que ésta brinde un mejor servicio?

Si ( )

No ( )

6. ¿Cree usted que el procesamiento de los datos mediante un sistema informático permitirá el

ahorro de recursos?

Si ( )

No ( )

7. ¿Considera que el sistema informático mejorará la organización y control de la información

académica y financiera de la institución?

Si ( )

No ( )

8. ¿Cuenta la institución con las medidas de seguridad necesarias para salvaguardar la integridad

de la información?

Si ( )

No ( )

121

ANEXO #3

Estructura de la Encuesta a Estudiantes y Representantes


“UNIANDES”


LUGAR A ENCUESTAR:

OBJETIVO DE LA ENCUESTA:

Señores, su veracidad en las respuestas permitirá al investigador desarrollar un trabajo real y

efectivo.

Agradecemos su colaboración y garantizamos absoluta reserva con su información

CUESTIONARIO DIRIGIDO A LOS ESTUDIANTES Y REPRESENTANTES DEL LICEO MILITAR

Gracias por su colaboración

Fecha de aplicación:

1. ¿Conoce usted el mecanismo utilizado para el control de la información generada dentro

de la institución educativa?

Si ( )

No ( )

2. ¿Cree usted que el control de la información académica y financiera de la institución es el

más adecuado?

Si ( )

No ( )

3. ¿Ha tenido pérdidas de información dentro de la institución, debido a errores humanos?

Si ( )

No ( )

4. ¿Al solicitar información académica o financiera, ésta es proporcionada oportunamente?

122

Si ( )

No ( )

5. ¿Los datos proporcionados en la institución son reales?

Si ( )

No ( )

6. ¿Cree usted que la institución cuenta con las medidas de seguridad necesarias para

proteger la información?

Si ( )

No ( )

7. ¿Estaría usted de acuerdo con la implementación de un mecanismo que mejore el control

de la información de la institución y por ende los servicios que presta?

Si ( )

No ( )

123

ANEXO #4

MANUAL DE USUARIO

En este manual nos indicara la utilización del sistema informático en una explicación de cada uno

de los formularios existentes, registros de información para ingresar, como también los botones

de comando, guardar, consultar, imprimir, consultar, grabar, modificar y actualizar.

- Formulario Inicio de Sesión

Identificación del usuario.

Identificación de la contraseña.

Ingresa al Sistema verifica el usuario y la contraseña correcta.

Cerrar Sesión.

124

- Formulario Nivel

Permite el ingreso del código del nivel (Auto Numérico).

Permite el ingreso de la Descripción del nivel

Permite el ingreso del monto de la Matricula

Permite el ingreso del monto

Permite crear un nuevo nivel

Permite cambiar la información del nivel

Permite borrar un nivel que ha sido creado

Permite almacenar la información del nivel que ha sido ingresado.

Suspende el ingreso de información, evita que sea guardada

Permite movernos hasta el siguiente registro

Permite movernos hacia el registro anterior

125

Permite cerrar el formulario de nivel

- Formulario Paralelo

Permite el ingreso del código del Paralelo (auto numérico)

Permite el ingreso de la descripción del paralelo

Permite crear un nuevo paralelo.

Permite cambiar la información del paralelo.

Permite borrar un paralelo que ha sido creado.

Permite almacenar la información del paralelo que ha sido ingresado.

Suspende el ingreso de información, evita que sea guardada.

Permite movernos hasta el siguiente registro.

Permite movernos hacia el registro anterior.

Permite cerrar el formulario de paralelo.

126

- Formulario Curso

Permite el ingreso del código del cuso (Auto Numérico)

Permite el ingreso de la descripción del curso

Permite el ingreso del paralelo

Permite el ingreso del nivel

Permite crear un nuevo curso.

Permite cambiar la información del curso.

Permite borrar un curso que ha sido creado.

Permite almacenar la información del curso que ha sido ingresado.




Permite cerrar el formulario de curso.

127

- Formulario Materias

Permite el ingreso del Código de la materia (Auto numérico)

Permite el ingreso de la materia

Permite el ingreso del Docente tutor de la materia.

Permite crear una nueva materia.

Permite cambiar la información de la materia.

Permite borrar una materia que ha sido creado.

Permite almacenar la información de la materia que ha sido ingresado.




Permite cerrar el formulario de la materia.

128

- Formulario Año lectivo

Permite crear un nuevo año lectivo.

Permite editar la información del año lectivo.

Permite cambiar el estado del año lectivo en activo

Permite cerrar el formulario de la materia.

129

- Formulario Mantenimiento Año Lectivo

Permite el ingreso del código del año lectivo (Auto Numérico).

Permite el ingreso de la descripción del año lectivo.

Permite el ingreso del año lectivo.

Permite el ingreso del costo de Inscripciones o cupos.

Permite seleccionar el estado activo del año lectivo

Permite almacenar la información del año lectivo que ha sido ingresado.

Suspende el ingreso de información, evita sea guardada.

Permite cerrar el formulario del año lectivo.

130

- Formulario Información General Académica

Permite el ingreso del código de la Información Académica (Auto numérico)

Permite el ingreso del régimen

Permite el ingreso de la zona

Permite el ingreso del tipo

Permite el ingreso del sostenimiento

Permite el ingreso de la jornada

Permite el ingreso de la clase

131

Permite crear una nueva Información académica.

Permite cambiar la información académica.

Permite borrar una la información académica que ha sido creado.

Permite almacenar la información académica que ha sido ingresado.




Permite cerrar el formulario información académica.

- Formulario Representante

132

Permite ingresar el número de cedula del representante.

Permite ingresar el primer nombre del representante.

Permite ingresar el segundo nombre del representante.

Permite ingresar el primer apellido del representante.

Permite ingresar el segundo apellido del representante.

Permite ingresar la dirección del representante.

Permite ingresar el convencional del representante.

Permite ingresar el teléfono celular del representante.

Permite crear un nuevo representante

Permite cambiar la información del representante

Permite borrar un representante que ha sido creado

Permite almacenar la información del representante que ha sido ingresado.




Permite cerrar el formulario del representante

133

- Formulario Alumnos

Permite ingresar el código del alumno (Auto numérico)

Permite ingresar el primer nombre del alumno.

Permite ingresar el segundo nombre del alumno

Permite el ingreso del primer apellido del alumno

Permite el ingreso del segundo apellido del alumno

Permite el ingreso del lugar de nacimiento del alumno

Permite ingresar la fecha de nacimiento del alumno

Permite ingresar el sexo del alumno

Permite el ingreso de la dirección del alumno

Permite el ingreso del teléfono del alumno

134

Permite el ingreso del representante del alumno

Permite el ingreso del tipo de sangre del alumno

Permite ingresar la fotografía del alumno

Permite crear un nuevo alumno

Permite cambiar la información del alumno

Permite borrar un alumno que ha sido creado

Permite almacenar la información del alumno que ha sido ingresado.

Suspende el ingreso de información, evita sea guardada



Permite buscar un archivo de foto

Permite cerrar el formulario del alumno

135

- Formulario Matriculas

Permite ingresar el número de la matricula

Permite ingresar el número de folio de la matricula

Permite ingresar la fecha de la matricula

Permite consultar un alumno para matricular

Permite consultar un curso para matricular

Permite ingresar un porcentaje de beca en la matricula

Permite ingresar un porcentaje a la matricula extraordinaria

136

Permite consultar la información académica para realizar la

matricula del alumno.

Permite crear una nueva matricula

Permite cambiar la información de la matricula

Permite borrar un alumno matriculado que ha sido creado

Permite almacenar la información de la matricula que ha sido ingresado.




Permite cerrar el formulario de la matricula

137

- Formulario Calificaciones

Permite ingresar el código de la materia (Auto numérico)

Permite ingresar una materia

Permite ingresar un alumno

Permite ingresar el curso al alumno

Permite ingresar el paralelo al alumno

Permite ingresara el nivel al alumno

Permite ingresar la nota al alumno

Permite ingresar la disciplina al alumno

Permite visualizara el aprovechamiento del alumno

Permite visualizar la disciplina del alumno

138

Permite ingresar novedades del alumno

Permite crear una nueva calificación al alumno

Permite cambiar la información de la calificación del alumno

Permite borrar una calificación de un alumno que ha sido creado

Permite almacenar la información de la calificación del alumno que ha sido

ingresado.




Permite consultar información del alumno

Permite cerrar el formulario de las calificaciones

139

- Formulario Cupos

Permite ingresar el código del cupo (Auto Numérico)

Permite ingresar los nombres alumno

Permite ingresar los apellidos del alumno

Permite ingresar el curso

Permite ingresar la fecha de nacimiento del alumno

Permite seleccionar el género del alumno

Permite ingresara la dirección del alumno

Permite ingresar el teléfono del alumno

Permite ingresara el número de cedula del representante

Permite ingresar el nombre del representante

140

Permite crear un nuevo cupo

Permite cambiar la información del cupo

Permite borrar un cupo de un alumno que ha sido creado

Permite almacenar la información del cupo que ha sido ingresado.




Permite cerrar el formulario del cupo

- Formulario Reportes Alumnos por Curso

Permite consultar un curso

Permite imprimir la lista del curso

Permite suspender la acción de la consulta del curso

Permite cerrar el formulario del reporte alumnos por curso

141

- Formulario del Reporte Calificaciones por Alumno

Permite

ingresar y consultar el apellido del estudiante

Permite visualizar la consultar o el ingreso del apellido del estudiante

Permite imprimir el reporte calificaciones del alumno

Permite suspender la acción de la consulta de las calificaciones del alumno

Permite cerrar el formulario del reporte calificaciones del alumno

142

- Formulario Reporte de Matriculas

Permite consultar el apellido de alumno

Permite visualizar y seleccionar al alumno

Permite imprimir el reporte matricula del alumno

Permite suspender la acción de la consulta de la matrícula del alumno

143

Permite cerrar el formulario del reporte matricula del alumno

- Formulario Reporte de Cupos por Curso

Permite la consulta del curso

Permite imprimir el reporte cupos

Permite suspender la acción de la consulta de los cupos

Permite cerrar el formulario del reporte cupos

- Formulario Reporte de Certificado de Matricula

144

Permite consultar una lista de alumnos por Apellido

Permite visualizar la lista de alumnos

Permite visualizar la hoja de reporte antes de imprimir

Permite suspender la acción de la consulta del certificado matricula del alumno

Permite cerrar el formulario del reporte certificado matricula del alumno

- Formulario Certificado de Promoción

Permite consultar alumnos por apellido

145

Permite visualizar la lista de alumnos

Permite imprimir el reporte certificado de promoción

Permite suspender la acción de la consulta del certificado de promoción

Permite cerrar el formulario del reporte certificado de promoción

- Formulario Reporte Calificaciones por Curso

Permite consultar el curso

Permite visualizar los curos

146


Permite suspender la acción de la consulta del certificado calificaciones por cursos

del alumno

Permite cerrar el formulario del reporte certificado calificaciones del alumno

- Formulario Certificado de Calificaciones

Permite consultar una materia

Permite visualizar una lista de materias

147


Permite suspender la acción de consulta del certificado calificaciones por cursos

del alumno

Permite cerrar el formulario del reporte certificado calificaciones del alumno

- Formulario Representantes por Curso

Permite consultar una lista de cursos

Permite visualizar una lista de alumnos

148

Permite visualizar la hoja de reporte para imprimir

Permite suspender la acción de consulta del reporte representantes por cursos

Permite cerrar el formulario del reporte representantes por cursos

- Formulario Factorización

Permite ingresar un número a la factura (auto numérico)

Permite ingresar una fecha a la factura

Permite visualizar la información del alumno

Permite visualizar el curso del alumno

Permite visualizar el paralelo del alumno

149

Permite ingresar información de la cantidad, concepto, mes de pago, visualizar el valor unitario y

total

Permite visualizar el valor del subtotal de la factura

Permite visualizar el valor del descuento de la factura

Permite visualizar el valor de la matricula extraordinaria

Permite visualizar el valor total de la factura

Permite crear una nueva factura

Permite almacenar la información de la factura

Permite Suspende el ingreso de información, evita que la factura sea guardada.

Permite realizar una consulta de información

Permite imprimir la factura

Permite anular una factura mal llenada

Permite cerrar el formulario de la factura

150

- Formulario Facturación de inscripciones

Permite ingresar el número de la factura cupos

Permite ingresar una fecha a la factura

Permite visualizar el nombre del alumno

Permite visualizar el curso del alumno

Permite visualizar la fecha de nacimiento del alumno

Permite ingresar la cantidad, concepto, mes de pago y visualizar los valores unitario, totales

Permite visualizar el valor del sub total

Permite visualizar el descuento de la factura

Permite visualizar el valor total de la factura

151

Permite crear una nueva factura

Permite almacenar la información de la factura

Permite Suspende el ingreso de información, evita que la factura sea guardada.


Permite imprimir la factura

Permite anular una factura mal llenada

Permite cerrar el formulario de la factura

- Formulario Reporte Factura

Permite consultar una lista de Apellidos de los alumnos

152

Permite visualizar una lista de datos de la factura

Permite imprimir el reporte de la factura

Permite suspender la acción de la consulta de la factura

Permite cerrar el formulario del reporte factura

- Formulario Reporte de pagos de alumnos

Permite Seleccionar un mes de consulta de pago

Permite Seleccionar el año en curso de pago

Permite ingresar la fecha día, mes, año

Permite seleccionar una consulta mensual de pago

Permite seleccionar una consulta diaria de pago

153

Permite imprimir el reporte de Pago Mensual o Diario

Permite suspender la acción de la consulta del Pago

Permite cerrar el formulario del Reporto de Pago

- Formulario Reporte Alumnos con Deuda

Permite seleccionar un mes de consulta de deuda

Permite ingresar el año

Permite imprimir el reporte de deuda

Permite suspender la acción de la consulta deuda, cerrar el formulario del Reporte

de Deuda

154

- Formulario Docentes

Permite ingresar un numero de cedula del docente

Permite ingresar el primer nombre del docente

Permite ingresar el segundo nombre del docente

Permite ingresar el primer apellido del docente

Permite ingresar el segundo apellido del docente

Permite ingresar la dirección del docente

Permite ingresar el teléfono convencional del docente

Permite ingresar el teléfono celular del docente

Permite ingresar el título del docente

Permite ingresar el cargo del docente

155

Permite ingresa el sueldo del docente

Permite crear un nuevo docente.

Permite cambiar la información del docente

Permite borrar un docente que ha sido creado.

Permite almacenar la información del docente que ha sido ingresado.





Permite cerrar el formulario de docente.

156

- Formulario Anticipos del Docente

Permite ingresar un código al anticipo (Auto numérico)

Permite visualizar la cedula del docente

Permite visualizar el nombre del docente

Permite ingresar una descripción del anticipo

Permite seleccionar la fecha del anticipo

Permite ingresar el monto del anticipo

Permite crear un nuevo anticipo del docente.

Permite cambiar la información del anticipo del docente

157

Permite borrar un anticipo del docente que ha sido creado.

Permite almacenar la información del anticipo del docente que ha sido ingresado.





Permite cerrar el formulario de anticipo del docente.

- Formulario Multas Docente

Permite ingresar el código de la multa

Permite visualizar el número de cedula


158

Permite ingresar la descripción de la multa

Permite seleccionar la fecha de la multa

Permite ingresar el monto de la multa

Permite crear una nueva multa del docente.

Permite cambiar la información de la multa del docente

Permite borrar una multa del docente que ha sido creado.

Permite almacenar la información de la multa del docente que ha sido ingresado.





Permite cerrar el formulario de las multas del docente.

159

- Formulario Descuento

Permite ingresar un código al descuento (Auto numérico)

Permite visualizar el número de cedula del docente


Permite ingresar la descripción del descuento del docente

Permite seleccionar la fecha del descuento

Permite ingresar el monto del descuento

Permite crear un nuevo descuento del docente.

Permite cambiar la información del descuento del docente

Permite borrar un descuento del docente que ha sido creado.

Permite almacenar la información del descuento del docente que ha sido ingresado.

160





Permite cerrar el formulario del descuento del docente.

- Formulario Rol de Pagos

Permite seleccionar un mes de rol de pagos

Permite ingresar el año del rol de pagos

161

Permite visualizar la lista del rol nombres, cedula, sueldo, multas, anticipos, descuentos, iess, y

visualiza el total a pagar

Permite crear un rol nuevo de un mes de pago

Permite almacenar la información del rol del docente que ha sido ingresado.


Permite realizar una consulta de información del docente

Permite imprimir el reporte del mes del rol a pagar

Permite cerrar el formulario del descuento del docente.

- Formulario Reporte Rol de Pagos

Permite seleccionar el mes de Pago de Rol

162

Permite ingresar el año del Pago del Rol

Permite seleccionar el Total a Pagar de Rol

Permite imprimir el reporte de Pago del Rol

Permite suspender la acción de la consulta del Pago

Permite cerrar el formulario del Reporto de Pago

- Formulario Agregar Usuario Nuevo

Permite ingresar un nombre de usuario

Permite ingresar una contraseña al usuario

Permite confirmar la contraseña del usuario

Permite crear el nuevo usuario con su información

Permite suspender la acción de registro de usuario

Permite cerrar el formulario crear usuario

163

- Formulario Eliminar Usuario

Permite seccionar el usuario a eliminar

Permite borrar un usuario que ha sido creado


Permite cerrar el formulario de Eliminar usuario

- Formulario Cambiar Contraseña

Permite ingresar la contraseña anterior.

164

Permite el ingreso de una nueva contraseña.

Permite el ingreso de la confirmacion de la nueva

contraseña.

Permite almacenar la información del usuario.


Permite cerrar el formulario de cambiar contraseña usuario

- Formulario Permisos

Permite seleccionar el usuario

165

Permite seleccionar y visualizar los permisos de los usuarios

Permite almacenar la información del rol del usuario.


Permite cerrar el formulario de permisos a los usuarios

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES...

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