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UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR

FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES

DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL

SEDE COATEPEQUE

PROYECTO:

ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS ORGANIZACIONALES Y

GERENCIALES A LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACION CIVIL DE MUJERES DEL AREA RURAL “AMARC”.

INFORME FINAL DE PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA

Presentado al

Consejo de Facultad de Ciencias Políticas y Sociales

Por:

GLORIA EDELMIRA BARILLAS DE LEON

CARNE: 21658-06

Previo a conferírsele en la grado académico de

LICENCIADA

El título De.

TRABAJADORA SOCIAL CON ÉNFASIS EN GERENCIA DEL DESARROLLO

COATEPEQUE MARZO 2,011

AUTORIDADES UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR

RECTOR P. Rolando Enrique Alvarado López VICERECTORA ACADEMICA Dra. Lucrecia Méndez de Penedo VICERECTOR DE INVESTIGACION Y PROYECCION P. Carlos Rafael Cabarrús Pellecer, VICERECTOR DE INTEGRACION UNIVERSITARIA P. Eduardo Valdés Barría, S.J. VICERECTOR ADMINISTRATIVO Lic. Ariel Rivera Irías

SECRETARIA GENERAL Licda. Fabiola De La Luz Padilla

CONSEJO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES

DECANO Dr. Víctor Gálvez Borrell VICEDECANO Lic. Luis Andres Padilla Vassaux, M.A. SECRETARIA ACADÉMICA Licda. Lourdes Balconi Villaseñor M.A. DIRECTORA DE CIENCIA POLÍTICA Y RELACIONES INTERNACIONALES Licda. Guisela Martínez Chang DIRECTORA DE TRABAJO SOCIAL Licda. Miriam Colindres Wolter DIRECTOR DE MAESTRÍAS Licdo. Yan Yanín López Chinchilla DIRECTOR DE INTRAPAZ Lic. Byron Morales Dardon DIRECTOR DE INGEP Dr. Fernando Valdez Gordillo REPRESENTANTES DE CATEDRÁTICOS Licda. Vanesa Plihal

Licda. Alejandra Medrano

REPRESENTANTE DE ESTUDIANTES Br. Emilio Fernando Hernández Melini

TUTORA DE PPS Licda. Melvi Judith Juárez Gramajo

REVISORA FINAL DE PPS Licda. Claudia Naara Golcher

Dedicatoria

Son muchas las personas especiales a las que me gustaria agradecer su amistad, apoyo,

animo y compañía en las diferentes etapas de mi vida. Algunas estan aquí conmigo y

otras en mis recuerdos y en el corazon. Sin importar donde esten o si alguna vez llegar a

leer esta dedicatoria quiero darles las gracias por formar parte de mi, por todo lo que me

han brindado y por todas sus bendiciones.

A Dios:

En especial a Ti mi Señor porque hiciste realidad mi sueño, por todo el amor con que me

rodeas y porque me tiene en tus manos te doy gracias por permitirme hoy ser una mujer

de éxito al esfuerzo y dedicacion que siempre he puesto para alcanzar mis metas asi

tambien por lograr ser una profesional en donde pueda aplicar mis conocimientos y dar lo

mejor de mí para mi nacion por esa razon para ti sea la Gloria mi Señor Jesucristo.

A mis amados Padres:

Elisa de Leon Peña de Barillas y Otto Alejandro Barillas Monterroso, no me equivoco si

digo que son los mejores padres del mundo, gracias por todo su esfuerzo, apoyo y la

confianza depositada en mi, para ustedes mi eterna gratitud y agradecimiento sincero por

hacer de mi una mujer con principios y valores morales, cual su ilusion fue verme

convertida en una profesional, aquí todo su esfuerzo y dedicacion por eso este logro lo

comparto con ustedes. Ademas quienes cuidaron de mi hija cuando yo mas lo necesitaba

mil gracias ¡Los Amo ¡

A mi amado Esposo:

Por ser la persona que ha compartido conmigo esos momentos de esfuerzo y sacrificio

que hoy se ven reflejados, por su apoyo incondicional y por permitirme alcanzar uno de

mis mayores anhelos que es ser una profesional, gracias por amarme tanto y por ser una

persona que a pesar de todo aprobaste que yo lograra mi mayor triunfo el cual es tuyo

tambien.

A mi Hija:

Alexandra Ramírez Barillas, por ser la personita más importante de mi vida y el tesoro

mas grande que Dios me ha dado, el poder ser madre, y además a quien le preste el

tiempo que le pertenecía para culminar mis estudios, y a quien le prometo que no

descansare para reponer cada día que le robe, ¡Te adoro mi niña hermosa!

A mis Queridas Hermanas:

Elisa Alejandra y Ana Julia, muchas gracias por todo su apoyo y cariño que me han

demostrado y especialmente a ti mi hermana querida Alejandra por estar conmigo en los

momentos que pudieron ser un obstáculo en mi carrera y por cuidar de mi tesoro más

grande tu sobrina, a ti también te dedico este triunfo.

A La Universidad Rafael Landivar:

De manera especial quiero dar un agradecimiento sincero por la formación académica con

principios y valores con los cuales fui formada, por brindarme una oportunidad en esta

casa de estudios y la confianza depositada en mi, el cual respondí con mi mayor esfuerzo

y dedicación, mil gracias por la oportunidad que me dieron para llegar a ser una

profesional de éxito.

A mis Catedráticos:

Por brindarme sus sabios conocimientos y experiencias obtenidas para lograr de mi una

profesional de éxito, para ellos mi sincero agradecimiento por demostrarme que alcanzar

el éxito no es fácil pero cuando se lucha, se esfuerza y se da lo mejor de si con humildad

y deseos de superación se logra el anhelo mas deseado, para ustedes mi eterno

agradecimiento.

A la Asociación AMARC: Por brindarme el espacio para realizar mi Practica Profesional

Supervisada por todo el apoyo incondicional que me brindaron para el desarrollo de la

misma, mi sincero agradecimiento porque mas que mi Centro de Practica fue un espacio

donde se me permitió desenvolverme como profesional para ustedes compañera mi

eterna gratitud

RESUMEN EJECUTIVO

El proyecto implementado “Establecimiento de mecanismos gerenciales y

organizacionales a la Junta directiva de la Asociación Civil de Mujeres del Área

Rural AMARC, de Colomba Costa, Quetzaltenango, fue a raíz de la identificación

de un débil funcionamiento como organización, del problema central antes

mencionado se arribo a la conclusión acerca de implementar un proyecto en la

asociación para que se fortaleciera y puedan promover gestiones de desarrollo

comunitario, ya que son una asociación Civil no lucrativa, no religiosa, apolítica,

no gubernamental, de servicios y asistencia social que promueve el desarrollo

integral de las mujeres de su municipio.

Cada actividad ejecutada se estableció de acuerdo al cronograma diseñado, los

resultados de la Practica Profesional Supervisada , fueron obtenidos mediante la

buena coordinación con las integrantes de la Junta Directiva de AMARC, por tal

razón dichos resultados se dan a conocer con documentos e informes

presentados de manera mensual, el cual muestra la implementación de talleres de

formación, consenso de documentos a elaborar para beneficio de la asociación,

como lo fue la elaboración del manual de funciones que fue diseñado de acuerdo

a sus estatutos, reglamento interno que se llevo a consenso con la Junta Directiva

y Asamblea General, con el objetivo de que cada socia e integrantes de la

directiva conozcan sus funciones y obligaciones para poder desempañarlas de

una manera adecuada.

Una vez obtenidos los resultados se diseño un plan de sostenibilidad para la

asociación quedando como encargadas de su ejecución las integrantes de la

Junta Directiva, para que lo fortalecido hasta el momento tenga mejores resultados

a futuro y no solo se quede plasmado en un documento, ya que el objetivo es que

promuevan, gestionen y crezcan como asociación a nivel local.

INDICE

CONTENIDO No. De

Pág.

Introducción 7

I. Plan General de Práctica Profesional Supervisada 9

1. Marco Institucional Regional y/o Comunitario 9

1.1Descripción de la Asociación 9

1.2 Naturaleza y áreas de proyección 12

1.3 Ubicación 12

1.4Tamaño y Cobertura 13

1.5 Área geográfica de Cobertura 13

1.6Estructura Organizativa 13

1.7 Objetivos de la Asociación 14

1.8 Programas 14

2. Análisis Situacional 15

2.1 Problemas generales 16

2.2 Red de Actores Vinculados al área 17

2.2 Red de actores regionales vinculados al área 17

2.3Demandas Institucionales y poblacionales 17

2.4Proyectos futuros de la Asociación 17

3. Análisis estratégico 18

3.1Elaboración de análisis identificando debilidades y amenazas,

fortalezas y oportunidades de la institución en el marco de problemas y

demandas sociales, regionales y/o Comunales 18

3.2 Árbol de Problemas 19

3.3 Árbol de Objetivos 20

3.4 Identificación de estrategias de acción 21

3.5 Análisis del árbol de problemas 22

3.6Definición de área de intervención 22

18

19

20

3.7Propuesta de proyectos de intervención 22

3.8 Priorización del proyecto de intervención 22

3.9 Cuadro de Priorización 24

3.10 Resultados esperados en el Periodo de la PPS II 25

3.11 Alcances y limites 25

3.11.1 Alcances 25

3.11.2 Limites 25

II. Proyecto de intervención 25

1. Ficha técnica de proyecto 26

2.Descripción general del proyecto 27

3.Ámbito institucional, social, político y cultural en el que se inserta 27

3.1 Ámbito Institucional 27

3.2 Ámbito Social 27

3.3 Ámbito Político 27

3.4 Ámbito Cultural 28

4. Plan o programa en el que se inserta 28

5. Justificación del proyecto 28

6. Objetivos 29

6.1Objetivo General 29

6.2Objetivos específicos 29

7. Población destinataria 30

8. Resultados previstos 30

9. Fases del proyecto 30

10. Cronograma 33

11.Entorno externo e interno 34

11.1 Coordinación Interna 34

11.2 Coordinación con Red Externa 34

12. Posición del Proyecto en la organización interna 34

13. Funciones especificas del estudiante y de otros involucrados 34

14. Incidencia del proyecto en la región 36

15.Implicaciones éticas a considerar 36

16. Identificación de conflictos que el desarrollo del proyecto puede

provocar y la propuesta de manejo de los mismos. 36

17. Recursos técnicos y humanos 36

17.1 Recursos material 37

17.2 Presupuesto 38

17.3 Monitoreo y evaluación del proyecto 39

17.4 Indicadores de éxito específicos 39

17.5 Indicadores de éxito generales 39

III. Sistematización de Experiencias 40

1. Resultados obtenidos 40

2.Análisis de los resultados obtenidos 40

3.Sistematización de experiencia 47

IV. Plan de Sostenibilidad 48

1. Introducción 48

2. Justificación 49

3. Objetivos 49

3.1 Objetivos General 49

3.2 Objetivos Específicos 49

4. Metodología 49

5. Recursos 50

6. Responsable 50

7. Meta 50

V. Conclusiones y Recomendaciones 53

1. Conclusiones 53

2. Recomendaciones 54

VI. Marco Teórico Conceptual 55

1. Mecanismos Gerenciales 55

2. Definición de Organización 55

3. Tipos de Organización 55

4. Organización Formal 56

5. Organización Informal 57

6. Organización Social 57

7. Junta Directiva 58

8. Asociación 60

9. Tipos de Asociaciones 61

10. Asociación Civil 62

11. Trabajo Social 63

12. Gerencia Social 63

13. Funciones de la Gerencia 64

VII. Bibliografía 66

VIII. Anexos 67

Anexo 1. Mapa de ubicación de Colomba, C.C. 68

Anexo 2. Manual de Funciones 69

Anexo 3. Reglamento Interno 74

Anexo. 4 Instructivo de Perfil de Proyecto 84

Anexo 5. Plan de Trabajo Anual 91

Anexo 6. Marco Lógico 99

7

INTRODUCCION El presente documento es producto de la investigación realizada durante un proceso

de observación, investigación y planificación, utilizando técnicas como el FODA el

cual al aplicarlo nos muestra las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas

identificadas, y así como de otras técnicas que nos auxiliaron a profundizar y a

conocer el problema principal en la Asociación, el cual dio como resultado débil

funcionamiento y organización de la Junta Directiva de la Asociación Civil de Mujeres

del Área Rural AMARC, Colomba Costa Cuca, departamento de Quetzaltenango.

A raíz de la identificación del problema central antes mencionado se arribo a la

conclusión acerca de implementar un proyecto en la asociación para que se

fortalezca y puedan promover gestiones de desarrollo comunitario, ya que son una

asociación Civil no lucrativa, no religiosa, apolítica, no gubernamental, de servicios y

asistencia social que promueve el desarrollo integral de las mujeres de su municipio.

Dentro de la investigación se identificaron problemas que hay dentro de la

Asociación AMARC, como lo es el débil funcionamiento y organización, carecen de

Visión y Misión, inexistencia de sede una propia, debilidad en la resolución de

conflictos, limitada participación de las asociadas, desconocimiento de estatutos,

inexistencia de un reglamento interno, desconocen sus funciones, desconocimiento

en la elaboración de perfiles y gestión de proyectos, representante sin acreditación

ante la oficina de registro de personas jurídicas, y ausencia de un plan de trabajo

diseñado.

El proceso de la Práctica Profesional Supervisada II se realizo con el propósito de

fortalecer a la asociación para lograr una adecuada organización y manejo de

elementos gerenciales, para la cual los resultados esperados fueron obtenidos a

través de una serie de fases de trabajo el cual dio como resultado lo siguiente:

formación en perfiles de proyectos, un manual de funciones, reglamento interno y

plan de trabajo diseñado.

8

Cada actividad ejecutada iba de acuerdo al cronograma establecido, los resultados

de la Practica Profesional Supervisada II, fueron obtenidos mediante la buena

coordinación con las integrantes de la Junta Directiva de AMARC, por tal razón

dichos resultados se dan a conocer con documentos e informes presentados de

manera mensual, el cual muestra la implementación de talleres de formación,

consenso de documentos a elaborar para beneficio de la asociación, como lo fue la

elaboración del manual de funciones que fue diseñado de acuerdo a sus estatutos,

reglamento interno que se llevo a consenso con la Junta Directiva y Asamblea

General, con el objetivo de que cada socia e integrantes de la directiva conozcan sus

funciones y obligaciones para poder desempañarlas de una manera adecuada.

Una vez obtenidos los resultados se deja un plan de sostenibilidad diseñado para la

asociación quedando como encargadas de su ejecución las integrantes de la Junta

Directiva, para que lo fortalecido hasta el momento tenga mejores resultados a futuro

y no solo se quede plasmado en un documento, ya que el objetivo es que

promuevan, gestionen y crezcan como asociación a nivel local.

9

I. Marco Institucional y/o Comunitario

1. Descripción de la Asociación civil de Mujeres del Área Rural AMARC de

Colomba Costa Cuca, Quetzaltenango.

En 2,005 surge la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural AMARC, de Santa

Anita, La Unión, Colomba Costa Cuca, por iniciativa de la Señora Aurora Vicente

Jives, dicha Asociación es conformada por un grupo de mujeres de diferentes

Comunidades Agrarias, Caseríos y aldeas del municipio de Colomba dentro del cual

se pueden mencionar: Comunidades Agrarias como Pensamiento, Palmira, Santa

Anita, La Unión, Mercedes, Zona Urbana de Colomba, Piedra Blanca.

Fue legalmente Constituida el 2 de Diciembre de 2,005 el cual tiene 4 años de estar

conformada se crea con el objetivo de brindar un servicio y asistencia social para el

desarrollo integral de las mujeres de su comunidad, se encuentra integrada por 20

socias legales y 30 sin aun legalizar el cual hace un total de 50 socias.

Dicha Asociación cuenta con los recursos necesarios para su funcionamiento, y

pertenecen al Sector De Mujeres de Guatemala, el cual les brindan el apoyo

necesario para su funcionamiento.

1.1 Reseña Histórica de Colomba:

Por Acuerdo del 11 de junio de 1,881, Alcalde y vecinos del cantón San Antonio

Costa Cuca, se dirigieron a la jefatura política de Quetzaltenango a efecto de que

dicho lugar se convirtiera en distrito con el nombre de Morazán, que comprendía el

centro de lo que se conocía con el nombre de: Reducción Agrícola de la Costa Cuca,

comisión política, Reducción Agrícola de Saquichillá y Reducción Agrícola de chuva

en donde la extensión superficial en la actualidad ocupa aproximadamente los

municipios de Colomba, Flores Costa Cuca, El Asintal y Nuevo San Carlos. 1

1 Referencia Página:

http://sinit.segeplan.gob.gt/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=167&Itemid=100

10

El Acuerdo gubernativo de 1,882 suprimió el municipio de Morazán y surgió Franklin

en ese entonces vecinos del pueblo de Morazán, para que se suprimiera dicho

municipio y se constituyera en la Finca las Marías, se llevo a consideración al jefe

político del Departamento de Quetzaltenango, que el lugar en el que el pueblo

estaba ubicado no era aparente para este objeto, y que la Finca las Marías tenia las

condiciones más ventajosas, para que en Ella se estableciera un municipio

independiente.

Colomba Florida: Según Acuerdo Gubernativo del 10 de abril de 1,889, se emitió el

Acuerdo en el que se disponía que el pueblo de la cabecera del Distrito de Franklin

en la Costa Cuca, se llamase COLOMBA FLORIDA; cuyo acuerdo dice así:

PALACIO DEL PODER EJECUTIVO: GUATEMALA, 26 de agosto de 1,889, en

atención a que la Municipalidad y vecinos del pueblo de la cabecera del Distrito de

Franklin en la Costa Cuca, declararon en sesión el 4 de este mes, según consta en el

acta que se tienen a la vista que, el pueblo inaugurado en esta fecha, debe llevar el

nombre de COLOMBA FLORIDA.

El Presidente de la República, ACUERDA: dar su aprobación a lo dispuesto por la

referida Municipalidad de Colomba Costa Cuca: En el año de 1,890, durante la

Administración Presidencial del General Manuel Lisandro Barillas, se omitió el

nombre de Florida y se agrego el termino de Costa Cuca, quedando así con el

nombre de Colomba Costa Cuca. Tiempo después pasa a ser Villa de Colomba

Costa Cuca: gracias al desarrollo, en el año de 1986 fue elevado a la categoría de

Villa esto fue realizado en la administración del Sr. Federico López.

Colomba se aplicó al municipio en honor a una de las hijas del General Barillas, y

Costa Cuca también en honor a la otra hija del General Barillas de nombre "Lucrecia"

y según otras versiones que significa Costa Central de la Unidad Cafetalera y

Agrícola.

11

1.1.1 Santa Anita, La Unión:

Debido a los 36 años de guerra interna que se vivió en nuestro país se vieron en la

necesidad de unirse al movimiento guerrillero en diferentes tiempos, en los 60’s,

70’s, 80’s y 90’s, y en diferentes regiones del país. Durante la guerra vivieron en las

montañas, moviéndose de un campamento militar a otro, evadiendo en todo

momento a la confrontada armada, planeando y ejecutando ataques, ocupando las

plantaciones de los violentos terratenientes, y dando platicas en comunidades

rurales. Ellos pelean por una sociedad diferente, donde los salarios sean pagados

tanto para hombres como para mujeres, donde su herencia indígena sea honorada

no represiva, donde puedan expresar su cultura y representarnos políticamente,

donde puedan tener una vida digna. Por este sueño se ha sufrido y visto a muchos

de nuestros amigos y familiares fallecer.

Después de las señales de Paz y el final de la Guerra en 1996, el gobierno

guatemalteco y la organización de la guerrilla cambiaron a un partido político URNG

(Unión Nacional Revolucionaria Guatemalteca), firmada y acordada por la

incorporación de los ex guerrilleros a una sociedad legal.

Aproximadamente 2,900 combatientes fueron retirados, la mayoría de los cuales

regreso a sus comunidades de origen. Algunos 500 combatientes se quedaron sin un

lugar a donde regresar y el gobierno, el URNG y la comunidad internacional

empezaron a buscar una solución, a través de un fondo de tierras, los miembros

presentes de esta comunidad fueron capaces de organizarse primero, después

comprar tierras y por ultimo estabilizarse en la finca Santa Anita la Unión.

Santa Anita la Unión es una comunidad agraria localizada cerca del municipio de

Colomba Costa Cuca, departamento de Quetzaltenango, Guatemala. Las 32 familias

que habitan dicha Comunidad producen café orgánico y plátanos que son vendidos

en el mercado local e internacional. 2

2 Referencia Junta Directiva de la Asociación AMARC

12

En el año de 1998 no existía nada de lo que hoy se ve en nuestra comunidad; era

un campo abandonado con plantas de café llenas de maleza y muy pocas

construcciones usables. A través del apoyo de la Unión Europea, la Cruz Roja

Española y otras instituciones, han sido capaces de construir casas de concreto para

cada uno de sus miembros, un centro de salud, una escuela secundaria y una cocina

y un comedor para ecoturismo, una cancha de basquetbol y fútbol, en el centro de la

comunidad y una infraestructura para el bombeo y la electricidad.

Son una comunidad Maya: mam, k’iche, sipakapense y otras, y a pesar de que la

lengua hablada mayormente es español, muchos de ellos también hablan su lengua

nativa. Su herencia Maya se encuentra muy presente en la comunidad, trabajan en el

cultivo de café orgánico y plátanos.

1.2 Naturaleza y aéreas de Proyección:

Se constituye como una Asociación denominada Asociación Civil de Mujeres del

Área Rural, Santa Anita, La unión, Colomba, Costa Cuca cuyas siglas son “AMARC”,

de nacionalidad guatemalteca, es una asociación Civil no lucrativa, no religiosa,

apolítica, no gubernamental, de servicios y asistencia social que promueve el

desarrollo integral de las mujeres del municipio de Colomba, departamento de

Quetzaltenango.

1.3 Ubicación:

Comunidad Santa Anita, La Unión, Municipio de Colomba Costa Cuca, Departamento

de Quetzaltenango, se encuentra ubicada en La Villa de Colomba la cual se

encuentra situada en la parte oeste del Departamento de Quetzaltenango, en la

Región VI o Región Sur-Occidental.

Limita al Norte con el municipio de San Martín Sacatepéquez; al Sur con los

municipios de Flores Costa Cuca y Génova; al Este con los municipios de El Palmar

(Quetzaltenango), El Asintal y Nuevo San Carlos (Retalhuleu); y al Oeste con los

municipios de El Quetzal y San Cristóbal Cucho (San Marcos).

13

La Villa de Colomba cuenta con 10 Colonias Urbanas, 1 Barrio, 10 Caseríos, 7

Cantones, 4 Patrimonios Agrarios Colectivos, 14 Patrimonios Agrarios Mixtos, 1

Hacienda, 104 Fincas Cafetaleras. Se encuentra a una distancia de 48 kilómetros de

la cabecera departamental y 217 kms. de la Ciudad Capital.

1.4 Tamaño y Cobertura:

La Asociación Civil de mujeres del Área Rural AMARC cubre a Hombres y Mujeres

del Municipio de Colomba Costa Cuca como lo son Comunidades Agrarias,

Caseríos y aldeas del municipio de Colomba dentro del cual se pueden mencionar:

Comunidades Agrarias como Pensamiento, Palmira, Santa Anita, La Unión,

Mercedes, Zona Urbana de Colomba, Piedra Blanca.)

Hasta el momento AMARC cuenta con un total de 50 socias dentro del cual 20 se

encuentra legalizadas y 30 sin acreditarse. Son una Asociación de mujeres que

buscan el desarrollo para las familias a través de programas para lograr un beneficio

en común.

1.5 Área Geográfica de Cobertura:

Municipio de Colomba, Costa Cuca, Quetzaltenango. (Comunidades Agrarias,

Caseríos y aldeas del municipio de Colomba dentro del cual se pueden mencionar:

Comunidades Agrarias como Pensamiento, Palmira, Santa Anita, La Unión,

Mercedes, Zona Urbana de Colomba, Piedra Blanca.

1.6 Estructura organizativa:

La Asociación AMARC de Colomba, Costa Cuca esta conformada por 20 integrantes

organizadas, en una Junta Directiva conformada por7 personas con atribuciones bien

delimitadas y una asamblea, su intervención se centra en la comunidad antes

mencionada, y se encuentra estructurada de la siguiente manera:

Aurora Elena Vicente Jibes Presidenta y Representante Legal

Ceferina Bamac Pérez Vice- Presidenta

Miguelina Jerónimo Velásquez Secretaria

14

Manuela Menchu Salazar Tesorera

Celestina Morales Velásquez Vocal I

Albertina Villanueva López Vocal II

Teofila Aracely Sales Tom Vocal III

1.7 Objetivos de la Asociación:

Fortalecer las identidades culturales de las mujeres indígenas

Impulsar la promoción real de las mujeres para una mayor incidencia política

en los diferentes espacios a nivel local.

Promover proyectos productivos sostenibles que contribuyan a solucionar las

necesidades de las mujeres.

Implementar el proceso de desarrollo integral de las mujeres.

1.8 Programas:

1.8.1 Educación Popular:

Este programa es facilitado por el sector de Mujeres de Guatemala para brindar

información acerca de diferentes temas de violencia y discriminación, para la cual

las mujeres de la comunidad son capacitadas en:

Identidad y diversidad

¿Por qué me discriminan? Raíces e instrumentos de opresión

Como vivimos en la Opresión

Derechos Humanos y Derechos Humanos de las mujeres

Movimiento Feminista en Guatemala

15

Junto a Otras mi Organización

Mujeres frente al Neoliberalismo y la Globalización.

2. Análisis Situacional:

La Asociación de Mujeres del Área Rural de Colomba Costa Cuca, “AMARC”, a

pesar de contar con los recursos financieros necesarios para su sostenimiento no ha

logrado consolidarse como tal debido a la ausencia de un proceso de

acompañamiento técnico que permita que se apoderen de los objetivos que

persiguen.

Razón por la cual se constituye por ser una Asociación de Mujeres que se dedican a

la agricultura y no cuentan con el nivel académico necesario para tomar las

decisiones que mas les favorezcan, en el tema de Desarrollo familiar y comunitario.

Tomando como base las características de AMARC, se procedió a llevar a cabo una

reunión general con las socias efectuándose trabajo en grupos y la aplicación de

técnicas de participación, con la finalidad de identificar los problemas existentes que

afectan tanto a nivel de Socias y junta Directiva.

Dentro del cual se arribo a lo siguiente: que la asociación no cuenta con misión y

visión, no cuentan sede propia para realizar sus reuniones o actividades propias,

debilidad en la resolución de conflictos que surgen entre las socias, limitada

participación de las asociadas, desconocimiento de estatutos, no cuentan con un

reglamento interno que rija sus obligaciones, inexistencia de un manual de funciones

que permita conocer las responsabilidades de cada uno de los integrantes de la junta

directiva, no gestionan proyectos, representante legal sin acreditación ante la oficina

de registro de personas jurídicas debido al atraso en la recopilación de documentos

de las nuevas integrantes de la junta directiva, y no cuentan con plan trabajo anual,

lo cual muestra que no tienen planificadas sus actividades a realizar.

Para llevar a cabo el proceso de recolección de información se elaboro una boleta

por la estudiante de Práctica Profesional Supervisada y el acompañamiento de la

16

tutora, que permitió socializar con las socias el producto obtenido de dicho proceso,

en donde se arribo a identificar y listar los problemas por separado. Posteriormente

los problemas que se tomaron en cuenta en la priorización a través de la Aplicación

de la Técnica de priorización y el FODA que fueron los listados obtenidos a nivel de

Junta Directiva y socias.

2.1 Problemas Generales:

Dentro de los problemas generales identificados se encuentra los siguientes:

Carecen de Visión y Misión.

Inexistencia de sede propia.

Inexperiencia en el manejo y resolución de conflictos.

Limitada participación de las asociadas.

Desconocimiento de estatutos

Inexistencia de un reglamento interno.

Desconocen sus funciones.

Desconocimiento en la elaboración de perfiles y gestión de proyectos.

Representante sin acreditación ante la oficina de registro de personas

jurídicas.

Ausencia de un plan de trabajo.

17

2.2 Red de Actores vinculados al Área:

Dentro de las Instituciones que brindan apoyo a la Asociación para lograr un

beneficio en común son:

Sector de Mujeres, Guatemala Apoyo financiero, Capacitación sobre el trabajo

a Realizar en el programa de educación popular.

Secretaria de Obras Sociales de la Esposa del Presidente SOSEP. Apoyo con

bolsas solidarias a señoras de escasos recursos.

Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación MAGA. Bridan apoyo para

la crianza de aves, cerdos.

Fundación Cristiana de Quetzaltenango CEFCA. Apoyo de becas a

estudiantes de familias de escasos recursos.

2.3 Demandas institucionales y poblacionales:

Dentro de las demandas institucionales y poblaciones identificadas se pueden

mencionar:

Gestión de Recursos y alianzas estratégicas.

Elaboración y capacitación en perfiles de proyectos.

Fortalecimiento a la Junta Directiva para su adecuado funcionamiento.

Talleres de Sostenibilidad y seguimiento de proyectos.

2.4 Proyectos Futuros de la Asociación.

Entre los proyectos a futuro de la Asociación se pueden mencionar:

Establecimiento de mecanismos organizacionales y gerenciales a la Junta

Directiva de la Asociación de mujeres del Área Rural AMARC.

Construcción de una sede propia.

Elaboración y Gestión de proyectos

18

3. Análisis Estratégico:

3.1Análisis FODA, especifica los problemas encontrados dentro de la

asociación: FODA

ASOCIACION DE MUJERES DEL AREA RURAL DE COLOMBA, AMARC

FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS

Cuentan con Personería jurídica Cuentan con estatutos Junta Directiva Integrada Las integrantes pertenecen al grupo étnico Maya Pertenencia al sector de mujeres de Guatemala Cuentan con apoyo económico para realizar actividades. Participación de las socias en cursos de formación técnica Brindan Becas a Jóvenes de escasos recursos.

Carecen de Visión y Misión. Inexistencia de sede propia. Ausencia de mujeres jóvenes en la asociación. Inexperiencia en el manejo y resolución de conflictos. Limitada participación de las asociadas. Desconocimiento de estatutos Inexistencia de un reglamento interno Desconocen sus funciones. Desconocimiento en la elaboración de perfiles y gestión de proyectos. Representante sin acreditación ante la oficina de registro de personas jurídicas. Ausencia de un plan de trabajo

Apoyo de otras Instituciones u organizaciones. Aumento en el numero de socias Capacidad para

organizar y coordinar

con otras instituciones.

Incidencia ante

organizaciones

gubernamentales.

Creación de micro

empresa.

Apoyo de Ong´s a nivel internacional.

Lideresas manipuladas por partidos políticos. Inseguridad en el lugar donde viven. Machismo por parte de los esposos de las asociadas. Aumento de violencia contra las mujeres

19

Desconocimiento de Estatutos

3.2 Árbol de problemas

Se especifica de manera ordenada el problema central, causa y efectos que no

permiten el funcionamiento adecuado de la asociación.

Proyectos sin

Ejecutar

Débil funcionamiento y organización de la Junta Directiva de la Asociacion de

Mujeres del Área Rural AMARC, Colomba Costa Cuca, departamento de

Quetzaltenango.

Limitada

participación

de Socias

Carecen de Visión

y Misión

Desconocimiento

en la elaboración

de perfiles de

proyectos

Desconocen sus

Funciones

Inexistencia de Sede

Propia

Débil

Participación

Ausencia de

enfoque de

Dirección Ausencia de lugar

para reuniones

Poca incidencia

en la toma de

decisiones

Desconocimiento

de Funciones.

Actividades sin

realizar

Poca Credibilidad

Ausencia de un

plan de Trabajo

No existe un

reglamento interno

20

Conocen sus

Estatutos

Cuentan con Reglamento

Interno

3.3 Árbol de Objetivos

El siguiente árbol de objetivos nos permite la identificación de los medios que se

desean implementar para alcanzar los fines, para que de esta manera se atienda el

problema, y se brinden las alternativas de solución necesarias.

Funcionamiento adecuado y organizado de la Junta Directiva de la

Asociación de Mujeres del Área Rural AMARC, Coloma Costa Cuca,

departamento de Quetzaltenango.

Participación

de socias Cuentan con Visión

y Misión

Gestionan y

Elaboran perfiles

de proyectos

Cuentan con

Manual de

Funciones

Guía de Trabajo

Establecida

Socias activas

Junta Directiva

Conoce sus

Funciones

Lugar apropiado

para realizar sus

reuniones

Ejecutan

Proyectos Reglamento

interno Diseñado.

Existencia de

una sede para

reuniones

Incidencia en

la Toma de

Decisiones

Conocen su

Visión y Misión

21

3.4 identificación de Estrategias de acción:

El siguiente cuadro muestra las estrategias a implementar de las debilidades

identificadas en el análisis del FODA realizado:

No.

DEBILIDADES

ESTRATEGIAS

1 Carecen de una Visión y Misión. Asesoría para elaborar lineamientos de la Asociación.

2 Inexistencia de Sede Propia.

Orientar a la Junta Directiva para la gestión de una sede propia.

3 Escasa Participación de Mujeres Jóvenes en la Asociación.

Incluir mujeres jóvenes para su participación e inclusión en la Asociación.

4 Conflictos Internos.

Asesorar a la Junta Directiva para la Toma de decisiones.

5 Limitada Participación de las Asociadas.

Sensibilizar a las asociadas de la importancia de participar en la toma de decisiones para lograr un beneficio común en la Asociación.

6 Desconocimientos de Estatutos.

Implementar Talleres de Formación de capacidades a la Junta Directiva para conocimiento y practica.

7 Inexistencia de un reglamento Interno.

Facilitar y orientar a la junta Directiva en la elaboración de un Reglamento interno.

8 Desconocen sus Funciones.

Asesorar a la Junta Directiva parar la elaboración de un Manual de Funciones.

9 Desconocimiento en la Gestión de Proyectos.

Implementar Talleres de formación de Capacidades para orientar en la elaboración y gestión de perfiles de proyectos.

10 Representante sin acreditación ante la oficina de registro de personas jurídicas.

Informar a la Junta Directiva sobre los procesos de acreditación.

11 Ausencia de un Plan de Trabajo.

Establecer una guía de trabajo para la Junta Directiva.

22

3.5 Análisis del árbol de Problemas:

La asociación Civil de Mujeres del Área Rural AMARC cuenta con 50 socias y tiene 4

años de estar legalmente constituida, a raíz de esto presenta una serie de problemas

como lo son: que carecen de líneas de acción que ocasiona una ausencia de

enfoque de dirección por parte de las socias, sede propia para realizar sus diferentes

reuniones y actividades por lo que deben ser realizadas en diferentes comunidades,

limitada participación por el desconocimientos de su estatutos, de un reglamento

interno y desconocimiento de sus funciones que les haga conocer a cada una de sus

responsabilidades y obligaciones, no gestionan proyectos porque desconocen su

elaboración y no cuentan con la asesoría técnica para orientarse de un plan de

trabajo anual lo que demuestra que no organizan sus actividades y obligaciones

como integrantes de la junta Directiva.

Lo cual ha provocado un débil funcionamiento en las integrantes de la Junta

Directiva y el incumplimiento de sus funciones, por tal razón se determina

implementar el proyecto denominado:

Establecimiento de mecanismos organizacionales y gerenciales a la Junta Directiva

de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural “AMARC”.

3.6 Definición de área de intervención:

Área de Organización de la Junta Directiva de la Asociación Civil de Mujeres del Área

Rural “AMARC”, del municipio de Colomba Costa Cuca, departamento de

Quetzaltenango.

3.7 Propuesta de proyectos de Intervención:

En base al estudio realizado, árbol de problemas, árbol de objetivos, identificación

de problemas y el análisis situacional, se identificaron las posibles alternativas de

solución que son:

23

Establecimiento de mecanismos organizacionales y gerenciales a la

Junta Directiva de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural

“AMARC” de Colomba, Costa Cuca, Quetzaltenango.

3.8 Priorización de proyecto de Intervención:

Priorización Cruzada:

Técnica implementada que consiste en realizar un cuadro de priorización por

preferencias, en el cual se establece una votación dentro de la población que

participa de la siguiente manera:

El proyecto 1 se mide con el proyecto 2,3 y 4.

El proyecto 2 se mide con el proyecto 1,3 y 4.

El proyecto 3 se mide con el proyecto 1,2 y 4.

El proyecto 4 se mide con el proyecto 1,2 y 3.

Este tipo de técnica se utilizó con la Junta Directiva para priorizar los problemas de

mayor importancia para la Asociación y se llevó a cabo con un total de 11

participantes en el cual dio como resultado el siguiente cuadro de análisis.

24

3.9 Cuadro de Priorización:

Proyecto 1

Gestión de recursos y alianzas estratégicas

Proyecto 2

Elaboración y capacitación en perfiles de proyectos

Proyecto 3 Implementación de mecanismos organizaciones y gerenciales a la Junta Directiva para su adecuado funcionamiento

Proyecto 4

Talleres de Sostenibilidad y seguimiento de proyectos.

Proyecto 1

Gestión de recursos y alianzas estratégicas

2 4 5 1

Proyecto 2

Elaboración y capacitación en perfiles de proyectos

1 2 7 2

Proyecto 3

Fortalecimiento a la Junta Directiva para su adecuado funcionamiento

2 3 6 1

Proyecto 4

Talleres de Sostenibilidad y seguimiento de proyectos.

1 4 5 2

TOTAL 7 13 23 6

3ra. Prioridad 2da. Prioridad

1ra. Prioridad 4ta. Prioridad

25

3.10 Resultados esperados en la Práctica Profesional Supervisada II:

Junta Directiva administra y gerencia eficientemente los recursos de la

Asociación.

Junta Directiva conoce y aplica las normas organizacionales.

Junta Directiva conoce y practica sus funciones.

Junta Directiva cuenta con plan de trabajo anual.

Las integrantes Junta Directiva se involucran en la toma de decisiones.

3.11 Alcances y Limites:

3.11.1 Alcances:

La Asociación funciona adecuadamente.

Fortalecimiento organizacional en las integrantes de la Junta Directiva.

Integrantes de la Junta Directiva con relaciones interpersonales

adecuadas.

3.11.2 Limites:

Tiempo limitado de las integrantes de la Junta Directiva.

Escaso interés de socias por participar en reuniones.

II. Proyecto de intervención:

Establecimiento de mecanismos organizacionales y gerenciales a la Junta Directiva

de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural “AMARC” de Colomba, Costa Cuca,

Quetzaltenango.

26

1. Ficha Técnica del Proyecto.

Resumen de los datos del proyecto a desarrollarse en la Práctica Profesional

Supervisada II:

1.1Nombre del estudiante:

Gloria Edelmira Barillas de León.

1.2 No. Carné:

21658-06

1.3 Sede Regional:

Coatepeque

1.4 Titulo del proyecto:

Establecimiento de mecanismos organizacionales y gerenciales a la Junta Directiva

de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural “AMARC”,

1.5 Institución de práctica:

Asociación Civil de Mujeres del Área Rural “AMARC”.

1.6 Persona enlace:

Representante legal de la Asociación. Aurora Elena Vicente

1.7 Correo Electrónico: asmujco@hotmail.com

1.8Tel: 40405580

1.9 Área geográfica de cobertura del proyecto:

Municipio de Colomba, Costa Cuca, departamento de Quetzaltenango.

27

2. Descripción General del Proyecto:

El proyecto denominado “Establecimiento de mecanismos organizacionales y

gerenciales a la junta Directiva de la Asociación de Mujeres del Área Rural de

Colomba, Costa Cuca”. Va dirigido a las integrantes de la Asociación; con la

finalidad de contribuir a su adecuado funcionamiento a través de un proceso de

acompañamiento y asesoría técnica en lo que se refiere perfiles de proyectos, plan

de trabajo anual, reglamento interno y manual de funciones. El período de ejecución

es de enero a mayo espacio en el cual las integrantes de la de la Junta Directiva

desarrollaran diferentes actividades planificadas.

3. Ámbito institucional, social, político y cultural en el que se inserta.

3.1 Ámbito Institucional:

El proyecto Denominado Establecimiento de mecanismos organizacionales y

gerenciales a la Junta Directiva en la Asociación Civil del Área Rural de Colomba,

Costa Cuca, AMARC. Se ejecutara con la finalidad de beneficiar a las Socias y Junta

Directiva para que de una forma organizada logre su adecuado funcionamiento.

3.2 Ámbito Social:

El proyecto se llevara a cabo en la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de

Colomba, Costa Cuca, dentro del cual se involucraran tanto Junta Directiva como

Asociadas, con la finalidad de fortalecer a la asociación para que se empoderen y

logren su adecuado funcionamiento, para su desarrollo familiar y comunitario.

3.3 Ámbito Político:

El proyecto de intervención pretende incidir de forma positiva en la Asociación Civil

de Mujeres, para el adecuado funcionamiento e incidencia en la toma de decisiones,

como también de las familias de las asociadas; de una forma participativa con el

apoyo de todos las integrantes de la Asociación.

28

3.4 Ámbito Cultural:

A través de este proyecto se pretende dentro de la Asociación brindar procesos

técnicos de acompañamiento con la finalidad de promover cambios tanto en la

Asociación como en las asociadas para mejorar su funcionalidad, tanto en sus

formas de actuar como su participación dentro de la Asociación.

4. Plan o Programa en el que se Inserta:

El proyecto se ubica en el programa Institucional donde se benefician las asociadas y

Junta Directiva para que puedan alcanzar su adecuado funcionamiento y

organización de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural AMARC respondiendo

al eje de poder local y descentralización. Dentro del proyecto se propone que todos

las Asociadas se empoderen de la organización para lograr su adecuado

funcionamiento. Todo a través del logro y manejo adecuado de los objetivos que se

encuentran establecidos en los estatutos, lográndolo con la participación activa y el

debido acompañamiento técnico y asesoramiento legal. De esta forma se realizaran

acciones encaminadas a lograr establecer mecanismos organizacionales y

gerenciales a la Junta Directiva de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de

Colomba Costa Cuca.

5. Justificación del proyecto:

En base a la investigación realizada en la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural

de Colomba, Costa Cuca, cuenta actualmente con 50 socias que se organizaron en

el año 2,010 con la finalidad de promover espacios para la mujer, dentro del cual se

identificaron una serie de problemas que son: que carecen de Visión y Misión,

inexistencia de sede propia, debilidad en la resolución de conflictos, limitada

participación de las asociadas, desconocimiento de estatutos, inexistencia de un

reglamento interno, desconocen sus funciones, desconocimiento en la elaboración

de perfiles de proyectos, representante sin acreditación ante la oficina de registro de

personas jurídicas, y ausencia de un plan de trabajo que guie las actividades de la

organización, por tal razón se decide que el proyecto denominado Establecimiento de

mecanismos organizacionales y gerenciales a la Junta Directiva de la Asociación

29

Civil de Mujeres del Área Rural AMARC, es el adecuado para lograr que la Junta

Directiva cumpla con sus funciones.

La Propuesta del proyecto de intervención va dirigido en beneficio de la Junta

Directiva y asociadas, para fortalecer en el aspecto técnico y lograr su adecuada

organización y funcionamiento, por el cual se realiza por la necesidad de las mujeres

por obtener los conocimientos necesarios a través de talleres de formación y

orientación técnica, para que de esta manera con la inserción de las demás socias

se promuevan cambios que las beneficien en común.

6. Objetivos

6.1 Objetivo General:

Implementar mecanismos organizacionales y gerenciales a la Junta Directiva

de la Asociación AMARC, para el adecuado funcionamiento de la

organización.

6.2 Objetivos Específicos:

Apoyar a las integrantes de la Asociación en la elaboración de un plan de

trabajo para la puesta en práctica de actividades en beneficio de la

Asociación.

Facilitar a la Junta Directiva un manual de funciones para que cada miembro

de la Junta Directiva conozca el papel que le corresponde.

Asesorar a la Junta Directiva para la elaboración y gestión de perfiles de

proyectos.

Orientar a la junta Directiva en la elaboración de un reglamento interno que

beneficie el adecuado funcionamiento de la Asociación.

30

7. Población Destinataria:

Junta Directiva de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Santa Anita, La

Unión, Colomba Costa Cuca.

8. Resultados Previstos:

Junta Directiva administrando y gerenciando eficientemente los

recursos de la Asociación.

Junta Directiva conoce y aplica las normas organizacionales.

Junta Directiva conoce y practica sus funciones.

Junta Directiva elabora y ejecuta plan de trabajo anual.

Junta Directiva y socias con incidencia en la toma de decisiones.

9. Fases del Proyecto:

Para llevar a cabo la implementación del proyecto se necesita un proceso

metodológico participativo, para obtener los resultados esperados en la realización

de las siguientes fases.

I. Fase:

Socialización de proyecto de Intervención de la Asociación Civil de Mujeres del

Área Rural AMARC:

Dentro de esta fase se encuentra la Socialización del proyecto con la Junta Directiva

y socias el cual se inicia con la convocatoria a las personas interesadas, la

presentación de la agenda de trabajo acerca de los temas a tratar dentro de la

reunión, breve exposición acerca del Proyecto de intervención, la socialización del

proyecto, finalizando con un monitoreo y evaluación de la actividad realizada para

conocer los resultados obtenidos.

31

II. Fase:

Elaboración del Manual de Funciones de la Junta Directiva de AMARC:

Esta fase se inicia con la planificación, entrega respectiva de las convocatorias a las

personas interesadas, presentación de la agenda de trabajo, implementación de un

Taller de formación acerca de las Funciones de la Junta Directiva, Elaboración del

manual de funciones conjuntamente con los miembros de la Junta Directiva y

socialización del mismo, listados respectivos de los participantes, entrega del

documento impreso el cual servirá como orientación a los próximos integrantes de la

Junta Directiva.

IV Fase:

Elaboración del plan de Trabajo Anual de la Junta Directiva de AMARC:

La siguiente fase inicia con la planificación, convocatoria respectiva a las personas

interesadas, la presentación de la agenda de trabajo, implementación de un taller de

formación sobre la importancia de la planificación, elaboración del plan de trabajo

anual para la Junta Directiva, realizar listado de actividades a realizar, listados

respectivos de participantes, la socialización del plan elaborado con los participantes

y entrega del documento impreso.

V Fase:

Asesorar a la Junta Directiva sobre la elaboración y gestión de perfiles de

proyectos de la Asociación AMARC:

Esta fase consiste en la elaboración de la planificación respectiva del taller a

implementar, la convocatoria respectiva a los participantes, la presentación de la

agenda de trabajo, Taller de formación acerca de Perfiles de Proyectos, elaboración,

socialización del tema y ejemplos, listados respectivos, monitoreo y evaluación de los

anteriormente expuesto, listados respectivos de participantes, entrega de documento

impreso.

32

VI. Fase:

Elaborar reglamento interno de la Asociación AMARC:

La siguiente etapa inicia con la planificación del trabajo a realizar, convocatoria

respectiva a las personas interesadas, la agenda de trabajo a realizar, participación

e intervención de los integrantes de la Junta Directiva en la elaboración del

reglamento interno de la Asociación, listados respectivos de participantes,

socialización de lo realizado, monitoreo y evaluación de lo expuesto y entrega del

documento impreso.

33

10. Cronograma:

No. ACTIVIDADES RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

1 FASE I: Socialización del proyecto Estudiante X

2

FASE II: Elaboración del Manual de funciones Estudiante X X X

3

FASE III: Elaboración Plan de Trabajo Anual Estudiante X X X

4

FASE IV: Asesorar en la Elaboración de perfiles de Proyectos Estudiante X X X

5 FASE V: Elaborar reglamento Interno Estudiante X X X

6 Monitoreo y Evaluación Estudiante X X X X X X X X X X X X X

7 Entrega y revisión de informes a la Tutora Estudiante X X X X

8 Entrega de Resultados Estudiante X

34

11. Entorno Externo e Interno.

11.1 Coordinación interna:

El proyecto será coordinado con la persona enlace quien será la encargada de

brindar a la estudiante de Práctica Profesional la información necesaria, por ser la

persona con más conocimientos acerca de la organización de la Asociación, además

se contara con apoyo, de los socias ya que también cuentan con los conocimientos

necesarios de la Asociación.

11.2 Coordinación con red externa:

Se va a realizar la coordinación con las diferentes organizaciones que apoyan el

trabajo de las socias a través de diferentes entidades que brinden el apoyo necesario

para la ejecución del proyecto en beneficio de la Asociación.

12. Posición del proyecto en la organización interna.

El proyecto de fortalecimiento Organizacional de la Junta Directiva de la Asociación

Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba, Costa Cuca, AMARC, es promovido por

la Universidad Rafael Landìvar a través de la estudiante del decimo ciclo de la

Licenciatura en Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del Desarrollo, Gloria

Edelmira Barillas de León, con el apoyo de la persona enlace de la Asociación y

representante legal.

13. Funciones especificas de la estudiante y otros involucrados.

De la estudiante.

Elaborar diagnostico.

Realizar gestiones.

Convocar a reuniones.

Elaborar agenda de trabajo.

35

Elaborar y realizar convocatorias.

Investigación bibliográfica y documental.

Contacto con el contexto social real.

Recopilación de información.

Sistematización de información.

Coordinar con agentes externos.

Elaborar propuesta.

Brindar asesoría técnica.

Elaborar informe de lo realizado.

Entrevistas con persona enlace e integrantes de la Asociación.

De la Junta Directiva:

Participar en el proceso aprobación del proyecto.

Socialización y organización de agendas de reunión.

Puntualidad en las reuniones planificadas.

Participación activa en las reuniones.

Incidencia en la toma de decisiones.

Participación en los talleres de Formación

De la Tutora:

Visitar a la estudiante en el proceso de Práctica Profesional

Supervisada I y II

Comunicación con la persona enlace.

36

Brindar la asesoría técnica necesaria a la estudiante.

14. Incidencia del Proyecto en la Región.

La propuesta del proyecto a ejecutar se espera un impacto positivo, ya que es el

primer proyecto que se ejecuta dentro de la Asociación AMARC. La importancia de

su implementación es lograr el establecimiento de mecanismos organizacionales y

gerenciales en la Asociación, para su adecuado funcionamiento como organización.

15. Implicaciones Éticas a Considerar.

Como estudiantes de la Universidad Rafael Landívar dentro de nuestra formación

académica se fundamenta a todos sus estudiantes de valores morales y éticos,

como también el respeto a la diversidad cultural que existe en nuestro país, por tal

razón la estudiante de Práctica Profesional considerando el respeto a las diferentes

etnias implementara su proyecto sin discriminación alguna promoviendo la inclusión

de todas las participantes.

16. Identificación de conflictos que el desarrollo del proyecto puede

provocar y la propuesta de manejo de los mismos:

Irresponsabilidad dentro de la Asociación, Intereses personales y económico entre

las asociadas, Falta de toma de decisiones, Participación forzosa el cual dentro de

los conflictos mencionados anteriormente si en algún dado caso se llegara a

desarrollar alguno de estos se propone, que a través del dialogo y promoviendo

unidad y respeto entre los miembros, se logre dentro de la Asociación confianza y no

se vea afectada por conflictos internos.

17. Recursos Técnicos y Humanos.

Tutora de Práctica Profesional

Persona enlace.

Miembros de la Junta Directiva y Socias

37

Representante de Sector de Mujeres

17.1 Recursos Materiales:

Equipo de cómputo.

Cartulinas

Marcadores.

Cuadernos

Cámara fotográfica

Fotocopiadora.

Teléfono

Lapiceros

Vehículo.

Hojas de papel bond

Libreta de campo.

38

17.2 Presupuesto:

El siguiente cuadro muestra el desglose de gastos a realizar por la estudiante de

Práctica Profesional Supervisada en el proyecto de intervención.

Recursos Cantidad Costo/Unidad Total

Gasolina 30 viajes Q. 50.00 Q. 1500.00.

Fotocopias. 300 Q. 0.25 c/u. Q. 75.00.

Marcadores. 10 Q. 5.00 c/u Q. 50.00.

Hojas. 2 resmas Q. 40.00 c/u Q. 80.00.

Cartulinas. 25. Q. 1.50 c/u Q. 37.50.

Fotografías Revelación 35 Q. 2.50 c/u Q. 87.50.

Lapiceros. 2 cajas. Q. 12.00c/u Q. 24.00.

Lápiz. 1 caja. Q.15.00 c/u Q. 15.00.

Sellador. 1 rollo. Q. 8.50 c/u Q 8.50.

Teléfono. Q. 300.00.

Impresiones 500 Q. 1.00 Q. 500.00.

Papel de envolver. 3 Libras. Q. 10.00. Q. 30.00.

Servicios profesionales. Q. 18,000.00

Imprevistos. Q. 800.00

TOTAL Q. 21,507.50

39

17.3 Monitoreo y evaluación del proyecto:

El proceso de monitoreo y evaluación se aplicara en cada una las fases de todo el

proceso de intervención del proyecto a ejecutar, permitiendo así visualizar el grado

de incidencia y participación que se estará obteniendo por parte de las involucradas

en el proceso de Fortalecimiento de la Asociación. La cual será por medio de

reuniones con la Junta Directiva, supervisiones, entrevistas, recursos y a través de

análisis de resultados, indicadores y medios de verificación durante el proceso de la

Ejecución del proyecto.

17.4 Indicadores de Éxito Específicos.

Junta Directiva con plan de trabajo anual.

Junta Directiva conoce y practica con funciones.

La Junta Directiva elabora y gestiona perfiles de proyectos

Junta Directiva cumple con sus normas organizacionales.

17.5 Indicadores de Éxito Generales.

Junta Directiva administrando y gerenciado eficientemente los recursos

de la Asociación.

40

III. Sistematización de Experiencias

1. Resultados Obtenidos

a) Manual de Funciones de la Asociación

b) Reglamento Interno diseñado.

c) Plan de Trabajo Elaborado

e) Documento de orientación para la elaboración de perfiles de proyectos.

2. Análisis de Resultados.

En la elaboración del proyecto se establecieron resultados que se han obtenido en

de acuerdo a la ejecución del mismo; los cuales se presentan a continuación:

a.) La Junta Directiva de la Asociación se encontraba sin conocimiento de sus

funciones que tenían a su cargo, sin embargo para que conozcan sus

funciones se implemento un manual de funciones donde se hace referencia

de las actividades que se deben de ejecutar de acuerdo al puesto que

ocupan, por tal razón cuenta con un Manual de Funciones establecido, lo

que permitió que cada una de las integrantes conocieran sus funciones,

este documento constituye una herramienta para el adecuado

funcionamiento de la Asociación, ya que está elaborado de acuerdo a sus

estatutos que la rigen.

b.) Asociación de mujeres que cuenta con reglamento interno diseñado para

normar y regir el funcionar de las asociadas y/o integrantes de la Junta

Directiva, durante la socialización del contenido por la Asamblea y Junta

Directiva, se manifestaron las socias exponiendo de la importancia de su

cumplimiento que las llevara a fortalecerse como asociación.

41

c.) La Junta Directiva con plan de Trabajo anual, esto permite que la

asociación cuente con una agenda de proyectos y actividades de forma

ordenada y organizada de forma anual de lo cual se obtendrán una mejor

calidad de resultados de cada gestión realizada o a realizar, ya que el plan

muestra el tiempo prudente para ejecutarlas, así como los responsables y

recursos necesarios para su ejecución.

d.) La Asociación cuenta con Orientación para la Elaboración de perfiles de

Proyectos, esto permitirá un crecimiento y desarrollo económico para las

asociadas ya que es uno de los objetivos plasmados dentro de sus

estatutos como organización de mujeres.

De lo antes mencionado como Asociación de mujeres los beneficios serán para

lograr una mejor calidad de gestión para mejorar el manejo de sus recursos y sus

obtener los objetivos deseados.

42

ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS ORGANIZACIONALES Y GERENCIALES A LA JUNTA DIRECTIVA DE LA

ASOCIACION DE MUJERES DEL AREA RUAL DE COLOMBA, COSTA CUCA.

3. SISTEMATIZACIÓN DE EXPERIENCIAS

Organización:

La Asociación Civil de Mujeres del Área Rural, en sus

siglas “AMARC”, fue legalmente Constituida el 2 de

Diciembre de 2,005 el cual tiene 4 años de estar

conformada se crea con el objetivo de brindar un servicio y

asistencia social para el desarrollo integral de las mujeres

de su comunidad.

Organización:

En el proceso de práctica para la identificación de

problemas se realizó a través del análisis del FODA

(fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) y el

árbol de problemas de la Asociación civil de Mujeres del

Área Rural de Colomba, para conocer el problema central

para la implementación y asesoría para su mejor

organización y funcionamiento.

AMARC, se encuentra organizada y se ha fortalecido a

través de un proceso de formación. Actualmente cuentan

con manual de funciones, reglamento interno, plan de

trabajo y conocimiento sobre perfiles de proyectos.

43

Socialización del Proyecto:

La socialización del proyecto a ejecutar con la Asociación

Civil de Mujeres del Área Rural se llevo a cabo realizando

las convocatorias respectivas para las integrantes de la

Junta Directiva quienes, y se conto con la presencia de 6

de ellas, para la cual se socializo el proyecto a implementar

producto de la investigación realizada y aporte de la Junta

Directiva para la cual manifestaron que dieron a conocer

que debido a su débil organización y el trabajo que realizan

cada una de ellas se les dificultaba en ocasiones lograr

cada uno de sus objetivos, pero que se encontraban en

toda la disponibilidad de poder lograr una adecuada

organización para su funcionamiento, a través de la

socialización del proyecto se especifico cual era el trabajo

a realizar y en donde se enfocaría la asesoría por parte de

la estudiante de Práctica Profesional, dando a conocer el

cronograma de trabajo y llevando a consenso las fechas de

reuniones para cada fase de trabajo a implementar, el cual

brindaron el apoyo necesario.

44

Manual de Funciones:

.

Dentro de esta fase se llevo a cabo la elaboración del

Manual de Funciones de acuerdo a los Estatutos como

Asociación Civil de Mujeres y la implementación de un

taller de Formación para las integrantes de la Junta

Directiva el cual se conto con la presencia del 100% de

participantes, por tal razón después de la adquisición de

conocimientos brindados, ahora conocen sus funciones

mediante la dotación de un manual de funciones para cada

uno de los integrantes dados en el taller.

Los manuales fueron realizados con el objetivo de que

cada una de las integrantes cuente con una herramienta a

utilizar en cualquier momento para llevar a cabo sus

funciones y cargos de acuerdo a lo establecido en sus

Estatutos como Asociación.

El resultado con la implementación del Taller y elaboración

del manual de Funciones es que las integrantes de la Junta

Directiva de la Asociación AMARC actualmente cuentan

con un documento impreso y virtual donde especifica las

funciones de cada integrante, para que se desenvuelvan

dentro de su comunidad y priorizan las necesidades para

45

su desarrollo a nivel local.

Plan de Trabajo Anual:

Las integrantes de la Asociación Civil de Mujeres del Área

Rural AMARC, recibieron un taller de formación acerca de

la importancia de la planificación, contando con la

presencia del 90% de las participantes de la Junta

Directiva, se realizo dicho trabajo con el objetivo de contar

con un documento que plasmara sus actividades y

proyectos a realizar de una manera ordenada, a través

del taller de formación adquirieron los conocimientos

necesarios para desempeñar sus funciones con liderazgo

en búsqueda de beneficios y desarrollo de sus

comunidades.

La capacitación fue realizada con objetivo de adquirir los

conocimientos necesarios para la elaboración del Plan de

trabajo anual y fue realizado por la necesidad existente de

las diferentes actividades pendientes de realizar, el cual fue

elaborado y aprobado quedando satisfechas por la manera

de organización para la ejecución de sus actividades.

46

Reglamento interno:

La Asociación Civil de Mujeres AMARC cuenta con un

reglamento interno elaborado y aprobado por la Asamblea

General, el cual se realizo a través de la convocatoria

realizada a las integrantes de la Junta Directiva con una

participación del 90% y Asamblea General 65%, para su

elaboración y conceso. Así mismo recibieron un taller de

formación acerca del reglamento interno y su importancia

dentro de la Asociación, que consiste en que las socias e

integrantes de la Junta Directiva conocieran de la

importancia de contar con dicho reglamento para regir y

hacer que se cumplan sus estatutos, en el cual adquirieron

los conocimiento necesarios como parte importante en su

formación y fortalecimiento como organización de mujeres.

Perfiles de proyectos:

Se brindo a la Junta Directiva de la Asociación Civil de

mujeres del Área Rural un Taller de formación acerca de

perfiles de proyectos para beneficio de la socias y de la

Asociación, dentro del cual se realizo las convocatorias

respectivas y se conto con la presencia del 90% de la

Junta Directiva, se proporciono un documento de cómo

elaborarlo a cada una de la integrantes de la Junta

47

Directiva que les servirá como orientación para su

elaboración, la cual provoco el interés en las integrantes

ya que como asociación no realizaban ningún tipo de

gestión de proyectos debido a que no contaban con una

adecuada asesoría, por tal razón se dejo un documento

impreso y digital con ejemplo realizado, donde especifica

los pasos y orientación para realizarlo.

48

IV. PLAN DE SOSTENIBILIDAD ASOCIACION CIVIL DE MUJERES DEL AREA RURAL DE COLOMBA COSTA

CUCA “AMARC”

1. INTRODUCCION

En la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural “AMARC”, se han implementado

una serie de talleres de formación que han dado como resultado la obtención de

un manual de funciones, un reglamento interno, plan de trabajo anual y

conocimientos para la elaboración de perfiles de proyectos que les beneficiará a

nivel Asociación el cual van encaminados hacia el beneficio de las comunidades

del municipio.

El punto de partida fue a través de la implementación del proyecto denominado

Establecimiento de mecanismos organizaciones y gerenciales a la Junta Directiva

de la Asociación AMARC, el cual dicho proceso se llevó a cabo y se formuló

durante la realización de la Práctica Profesional Supervisada de la Estudiante de

Licenciatura en Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del Desarrollo.

Se ha observado que la Asociación desarrolla diversas actividades para la cual es

indispensable dar seguimiento a sus actividades, proyectos y necesidades de las

diferentes comunidades y promover el desarrollo comunitario, por lo que es

necesaria la creación de un plan de sostenibilidad para que los objetivos

propuestos se lleven a cabo.

49

2. Justificación:

La finalidad del presente plan de sostenibilidad es que la Junta Directiva y socias

cumplan con el compromiso de dar seguimiento y ejecución a lo planificado para

alcanzar los objetivos establecidos como asociación de mujeres, para garantizar

el fortalecimiento y establecimiento de mecanismos gerenciales que les beneficie

en su adecuado funcionamiento.

3. Objetivos

3.1 Objetivo General

Proporcionar a la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural lineamientos y

estrategias para la gestión y seguimiento a los proyectos y actividades

encaminados hacia el beneficio de las comunidades del municipio de Colomba

Costa Cuca, Quetzaltenango.

3.2 Objetivos Específicos

Brindar un proceso de seguimiento para la obtención de asesoría en la

elaboración del plan estratégico de la Asociación.

Promover proyectos que vallan encaminados al desarrollo y beneficio de las

comunidades, caserío del municipio de Colomba, Costa Cuca.

4. Metodologia: La metodología que se utilizara para la implementación del presente plan de

sostenibilidad será participativa para lograr el involucramiento todas las

integrantes de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural AMARC.

50

5. Recursos:

La Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba, Costa Cuca contará

con recursos humanos y materiales para su funcionamiento y para cumplir con los

objetivos que se persiguen.

El recurso humano básicamente está conformado por las integrantes de la

Asociación y facilitadores que requieran o gestiones a través de sus alianzas. Los

recursos materiales que se utilizaran son: Una computadora, documentos

legalizados, diagnósticos comunitarios, manuales de funciones, reglamento

interno, plan de Trabajo Anual.

6. Responsables:

Junta Directiva y Asociados

7. Meta:

Desarrollar el 90% de las actividades planificadas

51

OBJETIVOS RESULTADO ACTIVIDADES RECUSOS FECHA RESPONSABLES PROPUESTAS

Elaborar el

plan

Estratégico de

la Asociación.

Crear alianzas para la formulación de la planificación estratégica. Asesoría Técnica

Plan

Estratégico

diseñado

Capacitación a

las integrantes

de Asociación

para la

Elaboración

del plan

estratégico

Humanos

Papelería y

útiles

Equipo

audiovisual

Un año para

diseñarlo.

Gestión de

Asesores (por la

Junta Directiva).

Dar

Seguimiento y

diseño de la

elaboración del

Plan

Estratégico

Dar

seguimiento al

manual de

Funciones

para los

nuevos

integrantes de

la Junta

Directiva.

Integrantes de

la junta

Directiva con

conocimiento

de sus

funciones

Dar

seguimiento al

manual de

Funciones de

la junta

Directiva

Humanos

Papelería y

útiles

Equipo

audiovisual

Anualmente Junta Directiva

de AMARC

Dar

seguimiento al

manual de

Funciones y

coordinar taller

de formación.

Identificar

necesidades y

proyectos del

municipio de

Priorizar los

proyectos y

necesidades

de las

Identificación y

priorización de

necesidades y

Humanos

Anualmente Junta Directiva Coordinar las

socias para la

priorización de

52

Colomba.

comunidades

del municipio

Colomba.

proyectos. Papelería y

Útiles

Vehículo

los proyectos y

necesidades a

través de la

técnica de la

priorización

cruzada.

Dar

seguimiento a

la elaboración

de plan de

trabajo anual

Plan de

Trabajo Anual

Dar

seguimiento a

la planificación

de actividades

a realizar

anualmente.

Humanos

Papelería y

útiles

Equipo

audiovisual

Anualmente Junta Directiva Coordinar con

la junta

Directiva para

la elaboración

del plan anual.

53

V. Conclusiones y Recomendaciones

1. Conclusiones

En base a lo realizado se arribo a las siguientes conclusiones:

1. En la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural AMARC, se implemento el

proyecto con la finalidad de fortalecer la organización donde se priorizaron los

problemas generales, con el objetivo principal de dejar constancia del

fortalecimiento a la Junta Directiva.

2. Para el buen funcionamiento de la Junta Directiva es esencial que las

integrantes de la Junta Directiva conozcan y practiquen sus funciones ya que esto

les permitirá que alcancen sus objetivos establecidos como asociación de

mujeres.

3. Se estableció un reglamento interno de acuerdo a los estatutos que las rigen

como asociación de mujeres, el cual tiene como ente normar sus aspectos para

lograr una adecuada organización dentro de la Asociación, en función de aquellos

asuntos que se requieran resolver de manera interna.

4. El Plan de Trabajo anual fue diseñado como una guía técnica para las

integrantes de la Junta Directiva de la asociación, que le permitirá ejecutar sus

actividades de forma organizada para poder obtener un adecuado manejo de los

recursos como asociación de mujeres.

5. La formación sobre perfiles de proyectos les permitió a las integrantes de la

Junta Directiva adquirir conocimientos sobre esta herramienta que les contribuirá

para la gestión de proyectos en beneficios de la Asociación.

54

2. Recomendaciones

1. Ejecutar adecuadamente las actividades que están propuestas en el plan de

sostenibilidad por medio de la Junta Directiva de la Asociación AMARC, para que

tengan mayor incidencia y seguimiento en las actividades y objetivos propuestos

para el funcionamiento adecuado como organización.

2. Que se realice un proceso de socialización constantemente de los documentos

elaborados por la Junta Directiva y Estudiante de Practica Profesional, para que

tanto las integrantes de directiva y socias se informen y conozcan de las diferentes

normativas que las rigen.

3. El plan de trabajo diseñado debe ser evaluado de manera constantemente por

la Junta Directiva para comprobar el cumplimiento de lo establecido en las

actividades a realizar para hacer las observaciones necesarias de su cumplimiento

o medidas correctivas.

4. La Junta Directiva será la encargada de dar seguimiento a las capacitaciones

sobre las funciones a las integrantes de los próximos puestos directivos de la

Asociación Civil de Mujeres del Área Rural AMARC de Colomba, Costa Cuca,

Quetzaltenango.

55

VI. Marco Teórico Conceptual

1. Mecanismos Gerenciales:

El término se define como un proceso de organización y empleo de recursos para

lograr objetivos predeterminados.

El éxito de la gerencia se comprueba por la eficacia de las operaciones. Aun los

más lógicos diagramas de organización, programas de planificación, documentos

de personal y demás mecanismos gerenciales resultan inútiles si no logran el

propósito especifico que se espera de ellos. La introducción de mecanismos

gerenciales teóricamente buenos que no producen los resultados deseados puede

ser hasta peligrosa, pues ello sugiere que las cosas están haciéndose bien

simplemente porque el elemento de organización funciona bajo esa buena

gerencia. Se expresa el esperado logro en términos de planes y programas que

indiquen cuánto de que cosa se necesita para producir en qué fecha; es decir,

tenemos que establecer en metas y planear el trabajo para alcanzar esas metas.

2. Definición de Organización:

Según Ander-egg (1995), indica que el termino organización lo utilizan para

designar a la asociación permanente de individuos que articulada como totalidad

tiene un número preciso de miembros y una diferenciación interna de funciones

que indica un conjunto definido de relaciones de autoridad.

"Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las

funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un

organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y

objetivos señalados" Agustín Reyes Ponce.

3. Tipos de Organización:

Las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, por tanto, dan

lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Sin embargo están

56

clasificadas según sus objetivos, estructura y características principales se dividen

en: es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades.

Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus

principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad

para su(s) propietario(s) y/o accionistas.

Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un

determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por

ello.

Organizaciones Según su Formalidad.- Dicho en otras palabras, según tengan o

no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la

comunicación y el control.

4. Organización formal:

Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la

diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio

establecido por aquellos que manejan el proceso de decisiones.

Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de

manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas

y procedimientos, etc., en otros términos, es la organización formalmente oficial.

Según Idalberto Chiavenato, la organización formal comprende estructura

organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y

procedimientos, en fin, todos los aspectos que expresan cómo la organización

pretende que sean las relaciones entre los órganos, cargos y ocupantes, con la

finalidad de que sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno sea

mantenido. Para Hitt, Black y Porter, aunque prácticamente todas las

organizaciones tienen cierto nivel de formalización, también todas las

organizaciones, incluso las más formales, tienen un cierto grado de

informalización.

57

5. Organización informal:

Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las

personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las

relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.

La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre

las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.

La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no

han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los

participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la

organización formal.

6. Organización Social:

Una organización social o institución social es un grupo de personas que

interactúan entre sí, en virtud de que mantienen determinadas relaciones sociales

con el fin de obtener ciertos objetivos. También puede definirse en un sentido más

estrecho como cualquier institución en una sociedad que trabaja para socializar a

los grupos o gente que pertenece a ellos.

Algunos ejemplos de esto incluyen educación, gobiernos, familias, sistemas

económicos, religiones, comunidades y cualquier persona o grupo de personas

con los que se tenga una interacción. Se trata de una esfera de vida social más

amplia que se organiza para satisfacer necesidades humanas.

Las organizaciones sociales pueden tomar varias formas dependiendo del

contexto social. Por ejemplo para el núcleo familiar, la organización

correspondiente es la familia más extendida. En el contexto de los negocios, una

organización social puede ser una empresa, corporación, etc. En el contexto

educativo, puede ser una escuela, universidad, etc. En el contexto político puede

ser un gobierno o partido político. Comúnmente, los expertos en el tema

58

reconocen cinco instituciones existentes en todas las civilizaciones existentes

hasta ahora: gobierno, religión, educación, economía y familia.

7. Junta Directiva:

La Junta Directiva es el órgano que dirige la asociación cuando la

asamblea no está reunida. Es el que ha de coordinar el funcionamiento ordinario

de la entidad y es elegida por la asamblea según los criterios que marquen

nuestros estatutos.

En general el periodo de mandato se suele establecer entre los dos años y sus

funciones son:

Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados por la Asamblea General.

Preparar y presentar a la Asamblea general los trabajos que se han de

estudiar y aprobar en la misma.

Administrar los recursos económicos, materiales y patrimoniales de la

asociación, según los criterios aprobados por la Asamblea General.

Realizar el Programa de actuación, la memoria anual, el presupuesto y el

balance correspondiente para su aprobación por la Asamblea General.

Proponer la creación de comisiones de trabajo en el seno de la asamblea

general.

Todas aquellas que no estén atribuidas expresamente a la Asamblea

General.

La Junta Directiva ha de cubrir necesariamente los siguientes niveles de

responsabilidad y actuación:

Presidente.

Secretario.

Tesorero.

59

Estos cargos se pueden denominar, a criterio de la Asociación, de otras formas:

Coordinador General, Secretario Técnico, Responsable de Finanzas, etc.

Además de estos cargos obligatorios pueden existir:

Vicepresidente.

Vocales encargados de áreas específicas de trabajo.

Las funciones de estos miembros de la Junta Directiva o también llamados

"órganos unipersonales" son, comúnmente, las siguientes:

PRESIDENTE:

Ser el representante legal de la asociación.

Convocar y presidir los órganos de la asociación.

Coordinar el funcionamiento general de la entidad.

Cumplir y hacer cumplir los estatutos y los acuerdos adoptados en

los órganos de la asociación.

Ordenar los pagos, válidamente acordados.

Validar las actas, certificaciones y el resto de documentos oficiales

de la asociación.

VICEPRESIDENTE:

Sustituir al Presidente en caso, de ausencia, enfermedad o renuncia. En este caso

se convocará asamblea general en el más breve plazo posible para cubrir su

vacante.

Realizar aquellas tareas encomendadas por el Presidente o la Junta

Directiva.

SECRETARIO:

Levantar acta de las reuniones de los órganos de la asociación.

60

Tramitar el libro de registro de socios (altas y bajas).

Llevar y custodiar los libros oficiales de la asociación, así como el

resto de documentos y ficheros.

Expedir certificaciones.

Ejercer la secretaría de los órganos de la entidad.

TESORERO:

Definir y llevar el procedimiento de recaudación de cuotas.

Elaborar los presupuestos y balances, así como llevar la contabilidad

de la asociación.

Firmar, conjuntamente con el Presidente, los documentos de pago de

la asociación, realizando los pagos válidamente acordados.

Llevar el libro de caja de la asociación.

Custodiar los documentos contables y justificantes de pago de las

operaciones económicas de la asociación.

VOCALES:

Confeccionar proyectos de actuación en cada una de sus áreas de

responsabilidad.

Aquellas que específicamente les sean encargadas por la Junta

Directiva o el Presidente.

8. Asociación:

Es un grupo de personas (tres o más) que se unen de manera voluntaria y

libre para lograr, sin ánimo de lucro, una finalidad de interés general o particular y

a tal fin ponen en común sus conocimientos, actividades o recursos económicos.

La asociación es autónoma, tiene personalidad propia y su organización interna y

funcionamiento deben ser democráticos, con pleno respeto al pluralismo.

61

Las Asociaciones son agrupaciones de personas constituidas para realizar una

actividad colectiva de una forma estable, organizadas democráticamente, sin

ánimo de lucro e independientes, al menos formalmente, del Estado, los partidos

políticos y las empresas (a efectos del Código Civil y de otras legislaciones, cabría

hacer una interpretación mucho más amplia del término Asociación, incluyendo

incluso a empresas, pero no es el caso).

Así pues, las características fundamentales serían las siguientes:

Grupo de personas

Objetivos y/o actividades comunes

Funcionamiento democrático

Sin ánimo de lucro

Independientes

Con respecto a estas características merece la pena aclarar que no tener ánimo

de lucro significa que no se pueden repartir los beneficios o excedentes

económicos anuales entre los socios, por tanto, sí se puede:

Tener excedentes económicos al finalizar el año

Tener contratados laborales en la Asociación

Realizar Actividades Económicas que puedan generar excedentes

económicos

Lógicamente, dichos excedentes deberán reinvertirse en el cumplimiento de los

fines de la entidad.

9. Tipos de Asociaciones:

Con anterioridad y posterioridad a la entrada en vigor de la Constitución, se

han ido regulando diferentes tipos de Asociaciones, como es el caso de las

Asociaciones Juveniles, Asociaciones Deportivas, Asociaciones de Padres/Madres

de Alumnos, Asociaciones de Estudiantes, Asociaciones Universitarias, etc. Cabe

62

añadir, a efectos de evitar confusiones, que cuando coloquialmente se habla de

asociaciones culturales, nos estaremos refiriendo a aquellas asociaciones que no

pertenecen a ninguna tipología en particular y que, por tanto, están reguladas por

todas las normas generales.

Así mismo, podemos distinguir también entre Asociaciones y Federaciones o

Coordinadoras, que serían las entidades formadas por la agrupación de varias

Asociaciones. Los aspectos legales, fiscales, económicos, administrativos, etc.,

del funcionamiento de las Asociaciones y las Federaciones o Coordinadoras, son

prácticamente iguales, con la única diferencia de que en éstas últimas, los socios

serán personas jurídicas, es decir, las Asociaciones que pertenezcan a la

Federación o Coordinadora, y así se especificará en sus estatutos.

Así mismo, podemos distinguir también entre Asociaciones, Federaciones o

Coordinadoras y Confederaciones, que serían las entidades formadas por la

agrupación de varias Asociaciones o varias Federaciones. Los aspectos legales,

fiscales, económicos, administrativos, etc., del funcionamiento de las

Asociaciones, las Federaciones o Coordinadoras y las Confederaciones, son

prácticamente iguales, con la única diferencia de que en las dos últimas, los socios

serán personas jurídicas, es decir, las Asociaciones que pertenezcan a la

Federación o Coordinadora o las Federaciones que pertenezcan a

Confederaciones, y así se especificará en sus estatutos

10. Asociación Civil:

Se denomina asociación civil a aquella entidad privada sin ánimo de lucro y

con personalidad jurídica plena integrada por personas físicas para el

cumplimiento de fines culturales, educativos, de divulgación, deportivos o de

índole similar al objeto de fomentar entre sus socios y/o terceros alguna actividad

social.

63

11. Trabajo Social:

Según Ezequiel Ander Egg, el Trabajo Social tiene una función de

concientización, movilización y organización del pueblo para que en un proceso de

formación de autodesarrollo, individuos, grupos y comunidades realizando

proyectos de trabajo social, inserta críticamente y actuando en sus propias

organizaciones, participen activamente en la realización de un proyecto político

que signifique la transformación de una situación de dominación y marginalidad a

otra plena participación del pueblo en la vida política, económica y social de la

nación que cree en la condiciones necesarias para un nuevo modo de vida.

El empleo de métodos científicos de investigación posibilito el enriquecimiento del

Trabajo Social, es así como se observa la importancia que juega este con relación

a la participación de la población civil, dentro de sus acciones podemos

mencionar: asesorar, orientar a individuos, familias y grupos orientar la

identificación de situaciones-problemas conjuntamente con la población, así

mismo planificar actividades, ejecutar y evaluar programas, proyectos para

mejorar su situación social.

12. Gerencia Social:

Según Bernardo Kliksberg la gerencia social “significa en la práctica

cotidiana enfrentar “singularidades” no es una operación organizacional “tubular”,

sino otra de índole diferente, mucho más fluida, y de composición

interorganizacional.” ya que se enfrentan a situaciones muy particulares y

subjetivas relacionadas con los mismos problemas sociales de una determinada

comunidad.

En este sentido al enfrentarse las particularidades de una determinada comunidad

la gerencia debe ser eficiente; y plantea Kliksberg que “la gerencia social eficiente

tiene que ver con optimizar el rendimiento de los esfuerzos de los actores sociales

en el enfrentamiento de los grandes déficits sociales de la región, y el

64

mejoramiento del funcionamiento y resultados de la inversión en capital humano y

capital social.”

La Gerencia Social es una estrategia que se base en los criterios de la equidad, la

eficacia, la eficiencia y la sostenibilidad, que permite orientar la toma de

decisiones, las acciones a seguir y el seguimiento y evaluación de los resultados

alcanzados. La gerencia social es una propuesta específica para la gestión de

políticas y programas en las áreas sociales.

Esta amplia definición da cuenta de un enfoque producto de la convergencia por

un lado de distintas disciplinas y campos temáticos y por otro de reflexiones y

aprendizajes originados desde la propia práctica de las intervenciones sociales. En

tal sentido, una forma de esquematizar el enfoque de la gerencia social es

entenderlo como la intersección de al menos tres vertientes temáticas distintivas:

la gerencia pública, los estudios de políticas públicas y los aportes desde las áreas

de desarrollo social.

13. Funciones de la Gerencia:

Cuando estudiamos la Gerencia como una disciplina académica, es

necesaria considerarla como un proceso. Cuando la gerencia es vista como un

proceso, puede ser analizada y descrita en términos de varias funciones

fundamentales:

Planeamiento: Cuando la gerencia es vista como un proceso, planeamiento es la

primera función que se ejecuta. Una vez que los objetivos han sido determinados,

los medios necesarios para lograr estos objetivos son presentados como planes.

Los planes de una organización determinan su curso y proveen una base para

estimar el grado de éxito probable en el cumplimiento de sus objetivos.

Organización: Para poder llevar a la práctica y ejecutar los planes, una vez que

estos han sido preparados, es necesario crear una organización. Es función de la

gerencia determinar el tipo de organización requerido para llevar adelante la

65

realización de los planes que se hayan elaborado. La clase de organización que

se haya establecido, determina, en buena medida, el que los planes sean

apropiada e integralmente apropiados.

Dirección: Esta tercera función gerencial envuelve los conceptos de motivación,

liderato, guía, estímulo y actuación. A pesar de que cada uno de estos términos

tiene una connotación diferente, todos ellos indican claramente que esta función

gerencial tiene que ver con los factores humanos de una organización. Es como

resultado de los esfuerzos de cada miembro de una organización que ésta logra

cumplir sus propósitos de ahí que dirigir la organización de manera que se

alcancen sus objetivos en la forma más óptima posible, es una función

fundamental del proceso gerencial.

Control: La última fase del proceso gerencial es la función de control. Su

propósito, inmediato es medir, cualitativamente y cuantitativamente, la ejecución

en relación con los patrones de actuación y, como resultado de esta comparación,

determinar si es necesario tomar acción correctiva o remediar que encauce la

ejecución en línea con lar normas establecidas. La función de control es ejercida

continuadamente, y aunque relacionada con las funciones de organización y

dirección, está más íntimamente asociada con la función de planeamiento.

La acción correctiva del control da lugar, casi invariablemente, a un

replanteamiento de los planes; es por ello que muchos estudiosos del proceso

gerencial consideran ambas funciones como parte de un ciclo continuo de

planeamiento-control-planeamiento.

66

BIBILIOGRAFIA

1. Ander-egg, Ezequiel (1995). Diccionario de Trabajo Social, Buenos Aires

Argentina, editorial Lumen.

2. Elio Gallipoli, Eduardo pérsico 2001, ediciones del leopardo. Disponible en

www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/tiposdeorguch.htm_

44k.

3. Lamamoto, Marilda (1997). Servicio Social y división del Trabajo. Brasil:

Cortez editora.

4. Microsoft corporación. (2005). Biblioteca de consulta Microsoft @ Encarta.

5. Mócate, Karen. Evaluación para el desarrollo social aportes del debate

abierto América Latina: Editores magna terra.

6. Monografías.com. S.A. (1997) disponible en el siguiente enlace:

www.monografias S.A. com/Gerencia Social.

7. Componente de Fortalecimiento disponible en el siguiente enlace :

http://caritasecuador.org/index.php?option=com_content&view=article&id=1

30&Itemid=271.

8. Desarrollo institucional y fortalecimiento organizacional (DI/FO): Conceptos y marco general, información en el siguiente enlace: http://www.inkaconsult.dk/fileadmin/Curso_2009_files/Modulo_C_Capacidad/DI-FO_Concepto_desarrollo_organizacional.pdf

9. Definición de Asociación, información disponible en el siguiente enlace: http://www.gabilos.com/ComoSeHace/Asociaciones/textoAsociacionRequisi

tos.ht.

10. Molina, María Lorena (1999). La Gerencia de los Servicios Sociales.

Buenos Aires: Lumen/hvmanitas.

67

VII.ANEXO

68

ANEXO 1.

MAPA DE UBICACIÓN DEL MUNICIPIO DE COLOMBA, QUETZALTENANGO

69

ANEXO 2.

ASOCIACION CIVIL DE MUJERES DEL AREA RURAL “AMARC” DE

COLOMBA, COSTA CUCA

MANUAL DE FUNCIONES

Responsables:

a) Asamblea General

b) Junta Directiva

c) Socias

Funciones fundamentales:

Como Asociación Civil de Mujeres la Junta Directiva es el órgano que tiene la

responsabilidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las

operaciones gerenciales y administrativas que se realicen dentro y fuera de la

Asociación.

Importancia:

El siguiente manual de funciones especifica las atribuciones especificas de cada

una de las integrantes de dicha Asociación, el cual es un instrumento que les

beneficiara en la aplicación adecuada de sus funciones, y cumplimiento de sus

cargos y para las próximas integrantes que conformen las Juntas directivas

servirá como una guía del trabajo a realizar.

Propósito:

La Asociación “AMARC” tiene como propósito fundamental, aplicar sus estatutos y

todos los reglamentos que las regulan, como así mismo son las encargadas de

llegar a acuerdos y decisiones encaminadas a lograr un adecuado desarrollo y

70

crecimiento a nivel de asociación en los diferentes ámbitos (social, político y

económico).

Asamblea General:

Es el órgano donde reside la soberanía de la Asociación y está compuesta por

todos los socios.

Atribuciones:

a) Elegir a las miembras de la Junta Directiva de la Asociación.

b) Establecer las cuotas ordinarias y extraordinarias que deben pagar las

asociadas.

c) Conocer y resolver los informes de las actividades realizadas, estados

contables y financieros, planes de trabajo y presupuestos que le presente a

la Junta Directiva.

d) Adoptar las decisiones que sean necesarias oportunas para la realización

de las actividades de la Asociación.

e) Aprobar las políticas de la Asociación.

f) Aquellas otras que les correspondan de acuerdo a la calidad de máxima

autoridad.

Junta Directiva:

El Órgano de Representación, que normalmente se llama Junta Directiva, es el

encargado de gestionar la Asociación entre Asambleas, y sus facultades se

extenderán, con carácter general, a todos los actos propios de las finalidades de la

asociación, siempre que lo requieran3, conforme a los Estatutos, autorización

expresa de la Asamblea General.

3 http://www.asociaciones.org/index.php?option=com_content&task=view&id=24&Itemid=41

71

a) Cumplir y hacer que se cumplan sus estatutos, los reglamentos y las

resoluciones de la Asamblea General.

b) Promover actividades para mantener y ampliar los programas de la

Asociación.

c) En efecto de disposiciones reglamentarias, disponer de todo lo que

concierne a contratación, funciones y régimen del personal administrativo y

técnico de la Asociación.

d) Acordar el otorgamiento de mandatos especiales y designar a los

mandatarios.

e) Administrar correctamente el patrimonio de la entidad.

f) Autorizar los gastos de funcionamiento de la entidad.

g) Preparar el plan de trabajo, el presupuesto anual, los informes sobre las

actividades realizadas, los estados financieros y contables de la entidad

para someterlos a la consideración de la Asamblea General.

h) Aceptar donaciones, herencias legados, usufructos, celebrar convenios con

instituciones de carácter nacional e internacional.

i) Conocer de las faltas de las asociaciones para la aplicación de las medidas

disciplinarias.

j) Realizar arqueos de caja o auditorias, pudiendo contratar personal

profesional en este campo para realizarlas, debiendo informar a las

asociadas del resultado de las mismas en la mas próxima Asamblea

General.

k) Organizar los comités y comisiones que sean necesarios, nombrando a

quienes deban integrarlos.

l) Aquellas otras que le correspondan de conformidad con estos estatutos, los

reglamentos y las disposiciones de la Asamblea General.

72

Funciones de los Integrantes de la Junta Directiva:

Atribuciones de la Presidenta:

a) Representar legalmente a la Asociación ejerciendo su personería jurídica en

todos los actos en que la misma tenga interés, dicha representación podrá

delegarla con la anuencia de las demás integrantes de la Junta Directiva, lo

que deberá contratar en el acta.

b) Presidir las sesiones de la Asamblea General y Junta Directiva.

c) Ejercer doble voto en caso de empate, en las sesiones de Asamblea

General y Junta Directiva.

d) Autorizar con la secretaria las actas de las sesiones de la Asamblea

General y de la Junta Directiva.

e) Autorizar con la tesorera todos los gastos que se efectúen.

f) Cumplir y hacer que se cumplan los estatutos y disposiciones de la

Asamblea General y Junta Directiva y velar por el funcionamiento de la

Asociación y de sus órganos.

Atribuciones de la Vice-Presidenta:

a) Asistir a la presidenta en el desempeño de su cargo, haciéndole las

sugerencias que estime conveniente.

b) Sustituir a la Presidenta en cado de impedimento o ausencia temporal.

c) Completar el tiempo de mandato de la presidenta, en caso de ausencia

definitiva.

d) Aquellas otras que se les asigne de la Asamblea General y Junta Directiva.

Atribuciones de la Secretaria:

e) Llevar y conservar los libros de actas de Asambleas Generales y Junta

Directiva.

f) Redactar y autorizar con la Presidenta las actas con la Asamblea General y

Junta Directiva.

g) Notificar los acuerdos de Asamblea General y Junta Directiva.

h) Preparar los documentos de los asuntos que se trate en Asamblea General

y de la Junta Directiva.

73

i) Elaborar y someter a la aprobación de la Junta Directiva la memoria anual

de labores.

j) Preparar y enviar cuando menos con quince días de anticipación a su

celebración, las convocatorias de las sesiones ordinarias y extraordinarias

de la Asamblea General.

k) Realizar aquellas otras actividades que se relacionen con su competencia.

Atribuciones de la Tesorera:

a) Recaudar y custodiar los fondos de la Asociación en la forma que se

disponga en la Asamblea General y Junta Directiva.

b) Autorizar con la presidenta las erogaciones acordadas por la Asamblea

General y la Junta Directiva, así como los pagos que se efectúen.

c) Rendir informe mensual a la Junta Directiva del movimiento de Caja.

d) Elaborar el proyecto del presupuesto anual de la Asociación, el cual será

presentado a la Asamblea General Ordinaria para su aprobación definitiva.

e) Velar por la correcta elaboración, o elaborar el informe financiero anual de

la Asociación, el cual será presentado a la Asamblea General Ordinaria

para su aprobación definitiva.

f) Elaborar y mantener actualizado un inventario de los bienes de la

Asociación.

g) Informar a la Asamblea General y Junta Directiva sobre los asuntos de

competencia.

Atribuciones de las Vocales:

a) Colaborar con las demás miembras de la Junta Directiva en la promoción

de los asuntos de la Asociación.

b) Sustituir, por su orden, a las miembras de la Junta Directiva en caso de

impedimento, ausencia temporal o definitiva de estas, excepto la

Presidenta.

c) Las demás que le asignen los estatutos, los reglamentos y las disposiciones

de la Asamblea General y la Junta Directiva.

74

ANEXO 3.

REGALMENTO INTERNO

CONSIDERANDO: Que la constitución política, en su artículo treinta y cuatro, en donde se reconoce

el derecho de libre asociación explica el derecho de todos los guatemaltecos de

asociarse, siempre y cuando siguiendo ciertos lineamientos generales para el

buen funcionamiento de la Asociación, por lo que es necesario desarrollar y

complementar los Derechos, Obligaciones y Sanciones de sus integrantes.

CONSIDERANDO: Que el objeto social de la Asociación, será desarrollar actividades relacionadas

con la ejecución de proyectos productivos, procesos de formación y capacitación,

divulgar leyes o convenios a favor de los derechos de la mujeres, desarrollar

actividades culturales.

POR LO TANTO: En el ejercicio de las funciones y obligaciones que les confiere los presentes

Estatutos de la Asociación, aprueba el siguiente:

CAPITULO I Artículo 1°. Este reglamento es de observancia general, para todas las asociadas, Asamblea

General, Junta Directiva y Socias, y por aquellas personas que participen y se

relacionen directamente con las actividades propias de la Asociación.

REGLAMENTO INTERNO

ASOCIACION CIVIL DE MUJERES DEL AREA RURAL “AMARC” DE

COLOMBA COSTA CUCA

COLOMBA, COSTA CUCA

75

Artículo 2º. El presente Reglamento Interno puede ser modificado con el voto del Quórum

mínimo, de la mitad más una del total de las asociadas, establecido en el artículo

16 de los Estatutos.

CAPITULO II

DENOMINACIÓN, DOMICILIO Y PRINCIPIOS Articulo 3º. Se constituye la Asociación denominada Asociación Civil de Mujeres del Área

Rural de Colomba cuyas siglas son “AMARC”, de nacionalidad Guatemalteca, es

una asociación civil no lucrativa, no religiosa, apolítica, no gubernamental, de

servicios y asistencia social que promueve el desarrollo integral de las mujeres del

municipio de Colomba, departamento de Quetzaltenango, su domicilio como sede

se establece en Comunidad Agraria Santa Anita, y puede fundar y establecer

subsedes y oficinas en otras aldeas, caseríos, municipios y departamentos si fuera

necesario.

CAPITULO III

INGRESO DE SOCIAS

Artículo 5.

Podrán ingresar a la asociación todas aquellas personas de sexo femenino que

habiendo manifestado su interés de formar sean aceptadas por la Asamblea

General a propuesta de la Junta Directiva siempre y cuando cumplan con los

requisitos de ingreso según el Articulo 8 de los estatutos.

Artículo 6.

La solicitud de ingreso se requiere ser mujer, manifestar por escrito a la Junta

Directiva su intención de pertenecer a la Asociación, que la mujer solicitante se

someta a un análisis evaluativo de sus principios y actividades anteriores y

actuales, que la solicitante de preferencia sea del municipio de Colomba y sus

76

principios sean orientados al desarrollo de la población de Colomba sin afán de

lucro.

Artículo 7.

Una vez admitida la nueva socia, la Secretaria procederá a darle de alta en el

libro de registro de socias de la asociación y a facilitar el carnet de afiliada a la

socia, y deberá cancelar la cuota anual de miembra activa en forma anticipada en

su caso.

Artículo 8.

La Junta Directiva presentará anualmente un informe a la Asamblea General sobre

las altas y bajas de socias producidas en dicho periodo.

CAPITULO IV

DERECHOS Y DEBERES DE LOS SOCIAS.

Artículo 9.

Las socias tendrán los siguientes derechos en la asociación:

a) Elegir y ser electas para desempeñar cualquier cargo en la Asociación.

b) Tener voz y voto en las sesiones de trabajo de asambleas generales.

c) Mantenerse informado cerca de los asuntos que se refieren a la Asociación.

d) Representar a otra asociada activa miembra de la Asociación en las

sesiones y asambleas.

e) Hacer ponencias y solicitudes ante órganos de la Asociación.

Artículo 10.

Obligaciones de las Socias:

a) Las socias tendrán las siguientes obligaciones:

b) Cumplir y hacer que se cumplan estos estatutos y reglamentos y demás

disposiciones adoptadas de conformidad con los mismos.

77

c) Participar en las sesiones y reuniones nacionales e internacionales a las

que fueran convocadas e invitadas.

d) Desempeñar con responsabilidad los cargos y comisiones que se les confié.

e) Pagar las cuotas que establezca la Asamblea General.

f) Cooperar en actividades de la Asociación para que el desarrollo sea

exitoso.

CAPITULO V.

PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE SOCIA.

Artículo 11.

Las socias podrán solicitar en cualquier momento su baja de manera voluntaria en

la asociación. Esta petición deberá realizarse de manera escrita y deberá tratarse

en reunión de la Junta Directiva que acordará la baja sin más trámites.

Artículo 12.

Las socias podrán ser dadas de baja en la asociación por alguna de las siguientes

causas:

a) Por expulsión

b) Por renuncia escrita

c) Por disolución de la Asociación

d) Por malversación de fondos sin perjuicio de las sanciones penales que

conlleva tal delito

e) Por incumplimiento de los estatutos

Artículo 13.

En cualquier caso, los expedientes de expulsión deberán ser tratados por la Junta

Directiva, la Presidenta de la Asociación y dos socias elegidas por sorteo, y tendrá

un plazo no menor de 10 días para dictar resolución y se notificara a la interesada

en un plazo de 5 días después de haberse dictado.

78

CAPITULO VI

SANCIONES

Articulo 14.

Las socias podrán ser sancionadas en caso de:

a) Inasistencia

b) Llegada tarde a las reuniones programadas

Articulo 15.

Se aplicara cada sanción de acuerdo a lo establecido en el articulo 14 de lo

contrario deberá cancelar una cuota de Q.2.00 ya sea por inasistencia o llegada

tarde.

Articulo 16.

Sera exonerada toda aquella cuota donde la socia justifique su inasistencia o

llegada tarde por algún imprevisto de carácter urgente en su caso, y tendrá un

plazo de 2 días para presentar su justificación a la Junta Directiva de lo contrario

deberá cancelar la cuota establecida.

CAPITULO VII

DE LA ASAMBLEA GENERAL

Artículo 17.

La Asamblea General quedará válidamente constituida en primera convocatoria

con la presencia de la mitad más una de las socias activas.

Artículo 18.

El derecho a voto en la Asamblea está condicionado a tener abonadas con

anticipación las cuotas correspondientes como socias activas.

79

Artículo 19.

La Asamblea General elegirá entre sus miembras a una moderadora que será la

responsable del orden de la misma.

El moderador tendrá las siguientes funciones:

a) Dar el cierre de palabras solicitadas sobre un tema.

b) Someter a votación los puntos del orden del día.

c) Posponer la reunión, dividirla en comisiones o dar recesos.

d) Interpretar los estatutos y el presente reglamento y solventar todas aquellas

dudas reglamentarias.

Artículo 20.

El orden del día es realizado por la Presidenta, oída la Junta Directiva y las

peticiones de las socias. El orden del día será enviado a todas las socias con una

antelación mínima de 5 días a la celebración de la Asamblea.

Artículo 21.

Las resoluciones se adoptaran por mayoría simple de votos de las asociadas

activas presentes y representadas en la sesión, todas las resoluciones emanadas

de la asamblea general, siempre que se adjunten a la ley vigente en el país y a

estos estatutos, tienen carácter obligatorio para todas las asociadas quienes no

podrán alegar desconocimiento de las mismas, por no haber asistido a la sesión

en que fueron acordadas o por haber votado en contra.

Artículo 22.

Todos los acuerdos de la Asamblea General se toman por mayoría absoluta en

primera votación y simple en la segunda, salvo en los casos establecidos en los

80

estatutos y en el presente reglamento. En caso de que exista empate según el

artículo 24 de sus estatutos explica doble voto a quien presida.

CAPITULO VII

JUNTA DIRECTIVA

Artículo 23.

La Junta Directiva se reunirá ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente

cuando sea necesario a su juicio, cuando lo soliciten 4 de sus integrantes o lo

solicitare el 10% de las socias activas.

Artículo 24.

La Junta Directiva podrá separar de sus funciones a una de sus miembras si ésta

faltara a los reglamentos y estatutos que rigen a la Asociación.

En todo caso será la Asamblea General quien decida la separación o no de la

miembra de la Junta y deberá cubrir esta vacante en el más breve espacio posible

y a propuesta de la Junta Directiva.

Artículo 25.

Para que exista Quórum en las reuniones de la Junta Directiva deberán asistir la

mitad más una de sus socias activas, y la Junta Directiva constatara tal

circunstancia antes del inicio de la sesión si en la fecha y hora señaladas en la

convocatoria no se hubiera reunido el Quórum, la sesión se celebrara válidamente

una hora después en el mismo lugar y fecha con las asociadas activas, presentes

y representadas.

81

CAPITULO VII

PROCESO DE ELECCION

Artículo 26.

En caso de realizarse elecciones a cargos el sistema será por cargos directivos,

cada organización comunitaria elegirá a su representante y participara durante la

elección de la junta directiva de la Asociación, la votación se hará en forma

secreta o en la que la asamblea decida, resultaran electas quienes obtengan la

mayoría simple de votos.

Articulo 27.

Las miembras que queden electas tomaran posesión en el mismo acto de la

elección teniendo quince días las integrantes salientes para entregar a las electas

todos los elementos e informes relacionados con cada cargo.

CAPITULO VIII

DE LA DISOLUCION.

Artículo 28.

La Asociación podrá disolverse:

a) Por resolución de la autoridad competente

b) Por resolución de Asamblea General Extraordinaria convocada por este

asunto y con el voto favorable de por lo menos el sesenta y cinco por ciento

de las asociadas activas.

82

Artículo 29.

Los procedimientos de disolución en la Asamblea General que promueve la

disolución se deberá nombrar como máximo tres liquidadoras, quienes cumplirán

con las funciones que dicha asamblea les asigne y obligadamente con lo que se

requiere según el artículo 47 de los estatutos de la Asociación.

Articulo 30.

De los bienes remanentes la asamblea general extraordinaria deberá aprobar la

entidad a la que deberán trasladarse los remanentes, la que deberá tener fines

similares a la entidad que se liquida.

CAPITULO IX

DE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS Y DEL REGLAMENTO DE REGIMEN INTERNO.

Artículo 31.

Para la modificación o reformas de los estatutos o del presente reglamento, se

requerirá de la presencia en la Asamblea General Extraordinaria, del sesenta y

cinco de las socias activas.

Artículo 32.

Modificaciones dentro de estos estatutos únicamente podrán ser modificados o

reformados por la Asamblea General Extraordinaria, convocada especialmente

para el efecto, las modificaciones entraran en vigencia al estar inscritas en el

Registro Civil.

Artículo 33.

La modificación o reforma de los estatutos debe ser solicitada por escrito a la

Junta Directiva de la Asociación.

83

Articulo 34.

La Junta Directiva deberá realizar un estudio de la solicitud de modificación o

reforma de los estatutos y presentara sus observaciones y un proyecto que

contenga las mismas de la Asamblea General Extraordinaria.

Artículo 35.

Una vez reformados los estatutos o el presente reglamento, en su caso, la Junta

Directiva deberá facilitar a las socias los textos reformados.

JUNTA DIRECTICA ASOCIACION AMARC ______________________ __________________________ Presidenta Vice-presidenta _________________________ __________________________ Secretaria Tesorera _________________________ __________________________ Vocales Vocales _________________________ __________________________ Vocales Vocales

84

ANEXO 4.

ASOCIACION DE MUJERES DEL AREA RURAL “AMARC”, COLOMBA COSTA CUCA

Instructivo De Perfil de Proyecto

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que

se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es

alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto,

calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La

gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas

y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del

proyecto.

Un proyecto es reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento

que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado

único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la

organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto

finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa

cuando desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.

Fin del proyecto (u objetivo de La estructura fundamental del proyecto según se

concibe en el Marco Lógico consiste en una serie de elementos básicos del

proyecto, jerarquizados de la siguiente forma:

desarrollo)Propósito ( u objetivo inmediato)

Resultados esperados

Actividades

Recursos/Insumos

85

Perfil:

Justificación: consiste en describir brevemente el requerimiento, problema o

necesidad que se aborda a través del proyecto, indicando su situación actual, sus

causas y consecuencias. Así mismo, se debe indicar de manera clara el porqué se

necesita la ejecución de dicho proyecto y cómo influye éste en la solución de la

problemática. Finalmente, se formulan la o las alternativa(s) de solución, indicando

sus ventajas y desventajas.

Antecedentes: se debe indicar qué acciones se han ejecutado anteriormente en

el área de acción del proyecto, bien sea por parte de otras instituciones o

comunidades, o por parte de la misma asociación que presenta el proyecto; indicar

si surge de otros mecanismos (redes de aliados, comités, redes de innovación

productiva), programas o proyectos que están en ejecución o se hayan ejecutado.

Objetivo General: Plantear el problema a resolver en términos positivos. Es decir,

el fin primordial del proyecto. Redactar en infinitivo (ejemplo: diseñar, elaborar,

realizar).

Objetivos Específicos: Definen el propósito operativo del proyecto, es decir, que

la situación que se espera permanezca como consecuencia del mismo. Se deben

redactar a través de resultados medibles cualitativa o cuantitativamente, ya que

llevan a cumplir el objetivo global. Destacar el qué (no el cómo) se van a alcanzar.

Redactar en infinitivo (ejemplo: diseñar, elaborar, realizar).

Beneficiarios: Indicar los beneficiarios del proyecto (comunidad, parroquia o

municipio). Se debe indicar además el número de población beneficiada, o área de

influencia del proyecto.

Actividades: En este punto, se recomienda hacer el ejercicio de colocar por cada

objetivo las actividades que se requieren para lograrlos.

Impacto Esperado: Debe responder las preguntas que se formulan en el formato.

Además, debe incluir cualquier resultado esperado según la pertinencia,

86

características y especificidad local. Es necesario describir la propuesta en

términos de su utilidad, especificando consecuencias negativas que se

desencadenarían de no desarrollarse el mismo, entre otras posibilidades.

Costos y Financiamiento: Con las actividades que usted logró identificar por

cada objetivo específico, ahora calcule el costo total de cada una. De ese costo

deberá determinar cuál es su aporte como proponente del proyecto, o el aporte

otorgado por otra institución co-financiadora.

Cronograma de ejecución del proyecto: Con las actividades que usted logró

identificar por cada objetivo específico, ahora determine el tiempo que requiere

para ejecutar cada una de las actividades.

Bibliografía: En caso de utilizar referencias bibliográficas o de internet.

87

HOJA RESUMEN DEL PROYECTO

1. Nombre del proyecto: Indique con precisión:

a. ¿Qué se va a hacer?

b. ¿Dónde se va a hacer?

3. Duración del proyecto: (Tiempo para ejecución)

a. Años

b. Meses

5. Objetivos (Anotar los objetivos incluidos en el formato para presentación

de proyectos)

a. General

b. Específicos

6. Presupuesto del proyecto:

Insumos Recursos

Disponibles

Recursos no

disponibles

Totales

Humanos

Materiales

Financieros

Totales

88

7. Política(s) que apoya:

a. Diagnóstico que muestre la necesidad y viabilidad del proyecto con

características de la región e indicadores socioeconómicos.

b. Proyectos ejecutados o en ejecución que pretendan resolver el mismo

problema.

c. Cooperación que se haya recibido antes para resolver el mismo problema,

indicando fuente, área de atención, fechas, logros y resultados obtenidos.

8. Planteamiento del problema a solucionar (Contiene la descripción del

proyecto. Debe incluir:)

a. Número de personas afectadas

b. Características importantes del problema.

c. Descripción de la región en la que se ubica

d. Población a la que se dirige.

e. Condiciones socioeconómicas particulares

f. Aspectos técnicos, administrativos y de gestión del proyecto.

9. Objetivo General (Es el objetivo más amplio con el cual se espera contribuir

por medio del proyecto. En esta parte es necesario copiar el objetivo general que

se anotó bajo este título en el marco lógico del proyecto)

10. Objetivos Específicos (Son los objetivos a alcanzar con el proyecto)

11. Resultados, actividades e insumos: (Son elementos congruentes entre sí.

Generalmente para obtener cada resultado debe realizarse una o más actividades

y para cada actividad se requieren uno o más insumos. En esta parte se copia lo

que se anotó bajo estos títulos en el marco lógico del proyecto)

89

Resultados Actividades Insumos

12. Indicadores y fuentes de verificación de objetivos específicos y

resultados: (Permiten medir el nivel de consecución de resultados y objetivos,

facilitando el seguimiento y evaluación del proyecto. En esta parte se copia lo que

se anotó bajo estos títulos en la matriz de diseño del proyecto)

Objetivos Específicos Indicadores Fuentes de Verificación

13. Marco Institucional (Contiene información relevante de las entidades que

participan en el proyecto y las condiciones que éstas deben cumplir para

garantizar la continuidad del mismo. Incluye:)

a. Marco legal, estructura orgánica, estatus, ámbito de jurisdicción, funciones,

planes y programas.

b. La ubicación del proyecto de la estructura orgánica del sector.

c. Análisis de la capacidad técnica y operativa de las entidades para apoyar el

proyecto.

90

d. Las condiciones que las entidades deben cumplir para garantizar la continuidad

del proyecto.

14. Mecanismos de coordinación (Contiene la descripción de los mecanismos

de coordinación necesarios para la ejecución del proyecto. Incluye:)

a. Acuerdos, convenios o contratos necesarios para la ejecución del proyecto.

b. Condiciones previas de la entidad ejecutora (personal capacitado,

infraestructura, contrapartida humana y presupuestaria y documentos base).

c. Capacidad de la entidad ejecutora de sostener las acciones del proyecto al

finalizar la cooperación que se obtenga.

d. Datos básicos de la persona responsable del proyecto (de preferencia que sea

un(a) funcionario(a) a nivel técnico que haya participado en la formulación del

proyecto y que pueda dar información técnica o atender recomendaciones para su

reformulación, si fuera necesario).

15. Observaciones (Debe incluir toda información relevante que no hay sido

mencionada y que se considere necesaria)

91

ANEXO 5.

PLAN DE TRABAJO ANUAL

ASOCIACION CIVIL DE MUJERES DEL AREA RURAL “AMARC”

Introducción:

El contar con una planificación adecuada consiste en lograr obtener los esfuerzos

y recursos necesarios dentro de la

Asociación, para ello el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos

y fines de la organización, para ello se plasmarán todas las actividades a realizar

durante el periodo de junio 2,010 a mayo de 2011, para un mejor funcionamiento,

Así mismo se establece la forma de trabajo y las gestiones a realizar para llevar a

cabo las diferentes actividades.

OBJETIVOS:

a). General:

Establecer acciones que contribuyan al fortalecimiento y consolidación de

mecanismos gerenciales de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural, durante

el periodo de un año.

b). Específicos:

1. Lograr la participación e involucramiento de socias para obtener los fines y

objetivos de la Asociación.

2. Contribuir a que la Asociación progresivamente alcance sus metas propuestas

en el Plan de Trabajo Anual.

METAS:

90 % de actividades ejecutadas del mes de junio 2011 al mes de mayo de 2012.

92

ORGANIZACIÓN:

a). Responsable de la ejecución:

Asociación Civil de Mujeres del Área Rural AMARC de Colomba, Costa Cuca.

b). Período de Realización del Plan de Trabajo:

De Junio 2,011 a mayo de 2,012.

c). Recursos

1. Humanos

Asamblea

Junta Directiva

Profesionales y Facilitadores/as.

2. Físicos:

Sede de la Asociación

Viviendas particulares de las Socias.

3. Institucionales:

Entidades que apoyan a la Asociación:

Sector de Mujeres

Ixquic

Movimiento Tzukim pop

Pro-víctimas del Conflicto Armado

Comité Flor de Mayo

Comité Flor del Café

Asociación de Mujeres Colombinas

93

d. Financiamiento:

El financiamiento lo obtendrán de acuerdo a las gestiones realizadas al sector de

mujeres e Ixquiac, que son las que apoyan con facilitadores y profesionales que

orientan los procesos de formación.

e. Metodología:

La Metodología a aplicar será de acuerdo a lo establecido en el plan de Trabajo,

que será elaborar los documentos para convocatorias para las reuniones y

actividades a realizar las cuales deben llevar firma y sello del Representante

Legal, y deberán ser entregadas en un plazo de una semana de anticipación a las

socias.

Se llevaran a cabo diversas reuniones y se procederá a la realización de

actividades, las cuales serán realizadas con base a una agenda de trabajo

establecida por la Junta Directiva ya socializada.

Toda actividad deberá ser comunicada con previa anticipación y deber ser de

manera: personal, telefónica o escrito, y se deberá contar con una agenda de

Instituciones para realizar cualquier tipo de gestión para enviar solicitudes para el

apoyo que se requiera.

f. Formación y Capacitación:

Cada formación y capacitación que se desee llevar a cabo de acuerdo al plan de

trabajo se gestionara el fortalecimiento organizativo a las instituciones que ya

brindan asesoría técnica y financiera a la Asociación. Así mismo se procederá a la

selección, formulación y entrega de documentos que contengan la información

necesaria de lo que se desea realizar con las instituciones de asesoría que será la

elaboración de la planificación estratégica y perfiles de proyectos.

El proceso de gestión será de manera continua y permanente hasta obtener las

metas ya propuestas, mientras que el proceso de monitoreo y evaluación de las

actividades se llevara de acuerdo a cada actividad que se programe.

94

FORTALECIMIENTO ORGANIZATIVO:

No. Actividades Fecha Recursos Responsables

1 Sector de Mujeres

para el proceso de

asesoría en la

formulación y

elaboración de la

planificación

estratégica

Mes de junio de

2011

Humanos y materiales Junta directiva

2 Elaborar el

cronograma para

implementar el

proceso de

planificación

estratégica

Mes de agosto

de 2011

Humanos y materiales Junta directiva

3 Asesoría para la

formulación de la

planificación

estratégica

Año 2012 , de

acuerdo a

actividades del

Sector de Mujeres

Humanos materiales y

financieros

Junta directiva

95

PROYECTOS PRODUCTIVOS:

No. Actividades Fecha Recursos Responsables

4 Selección y formulación de

proyecto productivo

Tilapias

Mes de

septiembre de

2011

Humanos y

materiales

Junta directiva y

asamblea general

5

Gestión de recursos

Mes de

noviembre de

2011

Humanos,

materiales y

financieros

Junta directiva y

comisiones

6 Selección y formulación de

proyecto productivo de

tilapias

Mes de

septiembre a

noviembre de

2011

Humanos,

materiales

Junta directiva y

asamblea general

7 Gestión de recursos Enero 2012 Humanos,

materiales y

financieros

Junta directiva y

comisiones

96

PROMOCION

8 Elaboración del

plan de

Promoción y

Publicidad de

la Organización.

Enero de 2012 Humanos y materiales Junta directiva

9 Gestión en

distintos medios de

comunicación para

promocionar la

Organización.

Enero de 2012 Humanos materiales y

financieros

Junta directiva y

comisiones

10 Implementación

del plan de

Promoción y

Publicidad de

la Organización.

Enero y febrero

de 2012

Humanos, materiales y

financieros

Junta directiva y

comisiones.

97

Proyección a la comunidad: con formación capacitación para la promoción del desarrollo comunitario

No. Actividades Fecha Recursos Responsables

11

Identificación de grupos y

temas para la formulación

del plan de formación en

curso talleres de

Violencia contra la Mujer,

Discriminación y racismo,

equidad de genero.

Enero de

2012

Humanos,

materiales

Junta directiva y

asamblea general

12

Gestión de recursos para

la implementación del

plan

Febrero y

marzo de

2012

Humanos materiales

instituciones ,recursos

financieros

Junta directiva y

comisión

13

Implementación del plan

de formación

capacitación y de

proyección a la

comunidad

Abril y

mayo de

2012

Humanos materiales

instituciones , recursos

financieros

Junta directiva,

comisiones e

institución de

apoyo.

98

ANEXO 6. MARCO LOGICO

PROYECTO:

Establecimiento de mecanismos organizacionales y gerenciales a la junta Directiva de la Asociación de Mujeres del Área Rural

“AMARC” de Colomba, Costa Cuca.

RESUMEN NARRATIVO

DE OBJETIVOS. INDICADORES

MEDIOS DE

VERIFICACIÓN SUPUESTOS METAS

General:

Implementar mecanismos organizacionales y gerenciales a la Junta Directiva de la Asociación AMARC, para el adecuado funcionamiento de la organización.

Específicos:

Apoyar a las integrantes de la Asociación en la elaboración de un plan de trabajo para la puesta en práctica de actividades en beneficio de la Asociación.

Facilitar a la junta directiva un manual de funciones.

Cuadros Directivos gerenciando

y administrando eficientemente

los recursos de la Asociación.

Junta Directiva con Plan de

Trabajo.

Cuadros Directivo conocen y

practican sus funciones.

Talleres

Entrevistas

reuniones

Planificación

Talleres de

formación de

Capacidades

Trabajos en

Grupo

Listados

asistencia a

talleres.

.

90% de la Junta Directiva

gerenciando y administrando

eficientemente los recursos de la

Asociación.

Junta Directiva Planifica sus

actividades.

100% de la Junta Directiva conoce

sus funciones.

Junta Directiva elaboran perfiles de

Junta

Directiva

gerenciando y

administrando

eficientement

e los recursos

de la

Asociación

99

Asesorar a la Junta Directiva

para la elaboración y gestión

de perfiles de proyectos.

Orientar a la junta Directiva en la elaboración de un reglamento interno que beneficie el adecuado funcionamiento de la Asociación.

Cuadros directivos elaboran y

gestionan perfiles de proyectos.

Cuadros Directivos conocen y

aplican las normas

organizacionales.

Fotografías

proyectos.

Junta Directiva con reglamento

interno elaborado.

Resultados:

Junta Directiva conoce y

aplica las normas

organizacionales.

Junta Directiva conoce y

practican sus funciones.

Junta Directiva con plan de

Trabajo anual.

Junta Directiva y socias con incidencia en la toma de decisiones.

Junta Directiva gerenciando y

administrando eficientemente los

recursos. Listados de

Asistencia

Entrevistas.

Fotografías

Participación del 100% de la Junta

Directiva y Socias.

Junta

Directiva

participando

activamente.

Actividades:

Socialización del proyecto.

Convocar a Asamblea y

junta directiva para reuniones

Entrevistas

Lluvia de ideas

Listados de

Asistencia

100% de la Junta Directiva conoce

sus funciones y planifica sus

actividades.

80% de las asociadas gerenciando y

administrando eficientemente los

Junta

Directiva y

asociadas con

plan de

actividades

100

de trabajo.

Talleres de formación de

capacidades a la Junta

Directiva de la Asociación.

Evaluar avances y resultados

Fotografías

Actas

recursos de la Asociación.

establecidas.

101