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Universidad Politécnica Estatal del Carchi

Centro de TICS – Unidad de Desarrollo de Software

Centro de TIC

Unidad de Desarrollo de Software

Módulo Académico – UPEC

Registro de Notas

Manual de Usuario

Versión 1.1

Año: 2017

Módulo Académico – Registro de Notas Versión:1.1

Manual de Usuario Fecha:27/07/2017

Confidencial Universidad Politécnica Estatal del Carchi Página 2 de 24

Historial de Revisiones del documento

[Se detalla la información de los participantes que intervinieron en la creación, y actualización del documento]

Fecha Versión Descripción Elaborado por Firma

01/03/2016 1.0 Elaboración del manual de usuario

Ing. Andrea Guevara - Programador

27/07/2017 1.1 Actualización del manual de usuario

Ing. Andrea Guevara - Programador

Aprobaciones

[Se detalla la información de los participantes que intervienen en la revisión, y aprobación del documento]

Fecha Versión Revisado por Firma Aprobado por Firma

27/07/2017 1.1 Msc. Andrés Guerrero – Director del Centro de TIC UPEC

Eco. Mike Coral – Director Académico


Manual de Usuario Fecha:27/07/2017


Tabla de Contenidos

A. MANUAL DE USUARIO .......................................................................................................................................... 4

A.1. Usuarios del Sistema .................................................................................................................................... 4

A.2. Políticas del Sistema ..................................................................................................................................... 4

A.3. Acceso a la Aplicación .................................................................................................................................. 6 A.3.1. Ingreso al Sistema ................................................................................................................................... 6 A.3.2. Autentificación de Usuario ..................................................................................................................... 6 A.3.3. Menú Principal ........................................................................................................................................ 7 A.3.4. Registro de Notas por Aportes .............................................................................................................. 10 A.3.4.1. Registro de Actividad de Evaluación .............................................................................................. 10 A.3.4.2. Registro de Notas de la Actividad. .................................................................................................. 12 A.3.4.3. Confirmación de Actividad ............................................................................................................. 13 A.3.4.4. Anulación de Actividad ................................................................................................................... 14 A.3.4.5. Consulta de Actividades Procesadas ............................................................................................... 15 A.3.4.6. Generar Nota Parcial ....................................................................................................................... 19 A.3.5. Registro de Nota Supletorio .................................................................................................................. 22


Manual de Usuario para Docentes Fecha:27/07/2017


A. MANUAL DE USUARIO

El presente manual ha sido elaborado con la finalidad de facilitar el manejo y la administración del Módulo

Académico para el Registro de Notas por Aportes.

A.1. Usuarios del Sistema

El usuario que interviene tiene el Rol de Docente en el Sistema Informático Integrado, quien hara uso del

presente manual.

A.2. Políticas del Sistema

• El Módulo Académico del Sistema Informático Integrado para el proceso de Registro de Notas por

Aportes tendrá las siguientes reglas de negocio dada por los requerimientos, la arquitectura de

software y acogiéndose al Reglamento General de Estudiantes de la UPEC:

1. El semestre está constituido por tres notas parciales.

2. Cada nota parcial establece como mínimo tres gestiones de aprendizaje.

3. Además en el sistema las notas de las actividades de evaluación (gestiones de aprendizaje), tendrán

las siguientes características para su registro:

a) Formato en dos cifras decimales.

b) Un puntaje mínimo de 1.00 puntos y un máximo de 10.00 puntos.

c) Cada actividad de evaluación de un aporte o gestión de aprendizaje tendrá tres estados en el

sistema:

▪ Borrador: El docente al crear una actividad iniciará con este estado; que posibilita la

modificación de los campos habilitados: gestión de aprendizaje, alias, descripción de la

actividad y las notas correspondientes de los estudiantes matriculados en la materia.

▪ Confirmado: El docente una vez validada las notas de los estudiantes de la actividad en

estado de borrador; realiza el proceso de confirmación en el sistema; una vez confirmada la

actividad las notas formarán parte del record académico estudiantil.

Para confirmar una actividad el sistema validará que sea registrada las notas de los

estudiantes con las reglas antes mencionadas en los pasos 1 y 2.

▪ Anulado: El docente podrá anular la actividad en estado de borrador, cuando no está de

acuerdo con la actividad.




Fuente: Propia

Figura A.1 Esquema del Módulo de Registro de Notas por Aportes.

• Además el registro de la Nota Supletorio, debe cumplir las siguientes características:

• Formato en número entero.

• Un puntaje mínimo de 1 puntos y un máximo de 10 puntos.

SEM

ESTR

E

NOTA PARCIAL 1

Gestión de Aprendizaje1

Taller 1

Tarea 1

Tarea 2

Practica 1

Gestión de Aprendizaje 2



NOTA PARCIAL 2




NOTA PARCIAL 3







A.3. Acceso a la Aplicación

A.3.1. Ingreso al Sistema

a) La aplicación está ubicada en el Portal Web de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi.

b) Mediante un navegador web ingresar a la página www.upec.edu.ec, luego hacer clic en el enlace

SISTEMA DE INTEGRADO UPEC.

Fuente: Propia

Figura A.2: Ingreso al sistema

A.3.2. Autentificación de Usuario

a) Se presenta a continuación la pantalla para acceso al sistema.

Fuente: Propia

Figura A.3: Autentificación de Usuario

http://www.upec.edu.ec/




b) Debe ingresar el usuario y la contraseña de acceso al sistema además llenar el campo de Base de

Datos de la siguiente manera.

c) Clic en el botón Conectar

A.3.3. Menú Principal

a) Se presenta a continuación el Menú Principal del Sistema Integrado Informático.

b) En la parte izquierda de la Pantalla debe acceder al enlace de GESTION ACADEMICA.

Fuente: Propia

Figura A.4: Acceso al Módulo Académico.

c) En la parte derecha clic en el enlace de PROCESO ACADEMICO

De forma predeterminada la

conexión es hacia UPEC




Fuente: Propia

Figura A.5: Acceso al Módulo Académico.

d) A continuación se encuentra la pantalla principal del Módulo Académico.

Fuente: Propia

Figura A.6: Pantalla principal del Módulo Académico.

e) El menú del módulo académico está compuesto por tres submenús:

• Parámetros

• Mantenimiento

• Reportes

f) Cada pantalla que tiene el sistema incorpora la siguiente barra de herramientas que permite

interactuar con la información, esta barra es un estándar para toda la aplicación compuesta de:




Fuente: Propia

Figura A.7 Barra de Herramientas

Limpiar Forma: Limpia el formulario.

Guardar: Guarda la información ingresada.

Imprimir: Imprime el formulario.

Buscar: Permite buscar la información de forma dinámica por campo(s), o de registro en registro.

Lista: Lista de valores en un campo seleccionado.

Editar: Edita un registro del formulario.

Insertar Registro: Ingresa un nuevo registro de un bloque de datos donde el cursor está

posicionado.

Limpiar Registro: Limpia un registro especificado de un bloque de datos donde el cursor está

posicionado.

Borrar Registro: Elimina un registro especificado por el posicionamiento del cursor.

Primer Registro: Permite ir al primer registro de un bloque de datos de un formulario.

Registro Anterior: Permite ir al anterior registro de un bloque de datos de un formulario.

Registro Siguiente: Permite ir al siguiente registro de un bloque de datos de un formulario.

Ultimo Registro: Permite ir al último registro de un bloque de datos de un formulario.

Ayuda: Muestra los comandos de cada opción de un formulario, mediante teclas.

Salir: Permite salir del formulario

Usuario: Muestra el usuario que está conectado.

Formulario: Muestra que formulario está utilizando




A.3.4. Registro de Notas por Aportes

a) Una vez dentro del Módulo Académico, clic en la opción del menú MANTENIMIENTO -> Registro de

Notas por Aportes.

Fuente: Propia

Figura A.8: Opción de Registro de Notas por Aportes.

A.3.4.1. Registro de Actividad de Evaluación

b) Seleccionar la carrera o centro académico en el árbol.

Fuente: Propia

Figura A.9: Seleccionar Carrera.




c) Seleccionar la materia que desea registrar las actividades de evaluación.

Fuente: Propia

Figura A.10: Seleccionar Materia.

d) Seleccionar el tipo de nota parcial que se desea registrar las actividades de evaluación.

Fuente: Propia

Figura A.11. Seleccionar Tipo de Nota Parcial.

e) Una vez seleccionada el Tipo de Nota Parcial, para crear una actividad de evaluación se debe

registrar los siguientes campos a excepción del Código:

• Código: Genera automáticamente en el sistema una vez guardada la actividad (1).

• Gestión de Aprendizaje: Muestra el tipo de gestiones de aprendizaje en el que se clasifica

la actividad a registrar, hacer clic en el botón (2).




• Alias: Este campo permite identificar con un alias la actividad a registrar, considerada

hasta 4 caracteres (3).

• Descripción de la Actividad: Permite especificar la descripción de la actividad de

evaluación de la Nota Parcial (4).

Fuente: Propia

Figura A.12. Registro de Actividad.

f) Una vez registrada la actividad de evaluación, presionar el botón guardar

g) Para registrar más actividades, presionar el botón de la barra de herramientas.

A.3.4.2. Registro de Notas de la Actividad.

a) Para registrar las notas de la actividad de evaluación, seleccionar la actividad y hacer clic en el

botón VER NOTAS

Fuente: Propia

Figura A.13. Botón Ver Notas

b) Se procede a registrar las notas de los estudiantes de la actividad en el campo Nota:




Fuente: Propia

Figura A.14: Registro de notas.

c) Para guardar las notas registradas presionar el botón guardar de la barra de herramientas.

A.3.4.3. Confirmación de Actividad

a) Para confirmar la actividad de evaluación, seleccionar la actividad y hacer clic en el botón VER

NOTAS

Fuente: Propia


b) Revisar las notas y validada la actividad, proceder a confirmar en el botón Confirmar:




Fuente: Propia

Figura A.16: Confirmar Actividad

A.3.4.4. Anulación de Actividad

a) Para anular la actividad de evaluación, seleccionar la actividad y hacer clic en el botón VER NOTAS

Fuente: Propia


b) Para anular la actividad, hacer clic en el botón Anular:




A.3.4.5. Consulta de Actividades Procesadas

El usuario puede revisar las actividades de evaluación que han sido confirmadas y anuladas

a) Ir a la Pestaña ACTIVIDADES CONFIRMADAS Y ANULADAS

1. ACTIVIDADES CONFIRMADAS

b) Seleccionar la actividad de evaluación en estado confirmado y click en el botón Reporte

Fuente: Propia

Figura A.19: Botón del Reporte de Actividad Confirmada

Fuente: Propia

Figura A.18: Anular Actividad.




c) Una vez presionado el botón del Reporte, se visualiza el reporte de la actividad de evaluación

seleccionada

Fuente: Propia

Figura A.20: Reporte de Actividad Confirmada




2. ACTIVIDADES ANULADAS

d) Seleccionar la actividad de evaluación en estado anulada y clic en el botón Reporte

Fuente: Propia

Figura A.21: Botón de Reporte de Actividad Anulada

e) Una vez presionado el botón del Reporte, se visualiza el reporte de la actividad de evaluación

seleccionada.




Fuente: Propia

Figura A.22: Reporte de Actividad Anulada




A.3.4.6. Generar Nota Parcial

a) Seleccionar la carrera en el árbol.

Fuente: Propia


b) Seleccionar la materia

Fuente: Propia





c) Seleccionar el tipo de nota parcial que se desea registrar las actividades de evaluación.

Fuente: Propia

Figura A.25. Seleccionar Tipo de Nota Parcial.

d) Presionar el botón Generar Nota Parcial.

Fuente: Propia

Figura A.26: Generar Nota Parcial

e) Para obtener el reporte de la notas por Parcial, hacer clic en el botón Ejecutar Reporte, el reporte

generado será entregado en secretaria de la carrera.

Fuente: Propia

Figura A.27: Botón Ejecutar Reporte Nota Parcial




f) Una vez presionado el botón del Reporte, se visualiza el reporte de la Nota Parcial

correspondiente en el Ejemplo la Nota Parcial 1.

Fuente: Propia

Figura A.28: Reporte Nota Parcial




A.3.5. Registro de Nota Supletorio

a) Una vez dentro del Módulo Académico, clic en la opción del menú MANTENIMIENTO -> Registro de

Notas Supletorio.

Fuente: Propia

Figura A.29: Opción de Registro de Notas Supletorio.

b) Seleccionar la carrera o centro académico en el árbol.

Fuente: Propia





c) Seleccionar la materia que desea registrar la nota supletorio.

Fuente: Propia


d) Seleccionar el estudiante que se desea registrar la nota supletorio en la lista estudiantes en

NOTAS, y se ingresa en el campo SUP, la nota correspondiente del estudiante.

Fuente: Propia

Figura A.32. Registro de Notas Supletorio (SUP).

e) Una vez registrada la nota o notas de supletorio de los estudiantes, presionar el botón guardar

de la barra de herramientas.

f) Para imprimir el reporte de registro de notas supletorio, presionar el botón de la barra de

herramientas.




Fuente: Propia

Figura A.33: Reporte de Notas Supletorio

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