Universidad Politécnica Estatal del Carchi SI/16.15... · 2019. 12. 5. · Confidencial...

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI

SGC-UPEC

MANUAL DE USUARIO

Código UPEC-P28-S3.8-F01; Versión: 01; 13 de junio del 2018

Universidad Politécnica Estatal del Carchi

UPEC-P28-S3.8-FT01 FORMATO DE MANUAL DE USUARIO

SISTEMA INTEGRADO UNIVERSITARIO

Módulo de Gestión Académica – UPEC

Manual de Usuario

Versión 1.0

Módulo de Gestión Académica Versión:1.0

Manual de Usuario Fecha:13/07/2017

Confidencial Universidad Politécnica Estatal del Carchi Página 2 de 97

Historial de Revisiones del documento

[Se detalla la información de los participantes que intervinieron en la creación, y actualización del documento] Fecha Versión Descripción Elaborado por Firma

29/10/2015 0.9 Creación de la guía de manual Ing. Gema Guerrero

13/07/2017 1.0 Actualización del Manual de Usuario pantalla de información.

Ing. Gema Guerrero

Ing. Andrea Guevara

Ing. Andrés Zabala

Aprobaciones [Se detalla la información de los participantes que intervienen en la revisión, y aprobación del documento]

Fecha Versión Revisado por Firma Aprobado por Firma

29/10/2015 0.9 Msc. Andrés Guerrero – Director del Centro de TIC UPEC

Eco. Mike Coral – Director de Dirección Académica UPEC

13/07/2017 1.0 Msc. Andrés Guerrero – Director del Centro de TIC UPEC

Eco. Mike Coral – Director de Dirección Académica UPEC




Tabla de Contenidos

A. MANUAL DE USUARIO ..................................................................................................................................... 5

A.1. Introducción ............................................................................................................................................ 5

A.2. Presentación del Módulo de Gestión Académica ...................................................................................... 5 A.2.1. ¿Qué es el módulo de Gestión Académica? ........................................................................................ 5 A.2.2. ¿Qué agentes intervienen en el Módulo de Gestión Académica? ........................................................ 5 A.2.3. Acceso a la Aplicación ......................................................................................................................... 6 A.2.4. Autentificación del usuario ................................................................................................................. 7 A.2.5. Menú Principal ................................................................................................................................... 8

A.3. Funcionalidades para el rol administrador ............................................................................................. 10 A.3.1. Tipos................................................................................................................................................. 10 A.3.2. Permisos Usuarios UPEC .................................................................................................................. 18 A.3.3. Estructuras físicas............................................................................................................................. 19 A.3.4. Registro de localidades .................................................................................................................... 20 A.3.5. Registro de Dependencias ................................................................................................................ 21 A.3.6. Registro de Áreas Académicas ......................................................................................................... 21 A.3.7. Registro de Áreas Dependencia ....................................................................................................... 22 A.3.8. Registro de Ejes de Formación ......................................................................................................... 22 A.3.9. Registro de Asignaturas ................................................................................................................... 23 A.3.10. Registro Periodos /Ciclos Académicos ........................................................................................ 26 A.3.11. Registro de Regla de notas ......................................................................................................... 28 A.3.12. Registro de Esquemas de estudio Ciclo-Reglas de Notas ............................................................ 30 A.3.13. Registro de Modalidades de estudio .......................................................................................... 31 A.3.14. Registro de Sistemas de estudio ................................................................................................. 32 A.3.15. Registro de Esquemas de Estudio por Ciclo ................................................................................ 32 A.3.16. Calendarios ................................................................................................................................. 33 A.3.16.1. Actividades Académicas .............................................................................................................. 33 A.3.16.2. Calendarios Académicos .............................................................................................................. 34 A.3.17. Universidades ............................................................................................................................. 35 A.3.18. Carreras Externas........................................................................................................................ 35 A.3.19. Registro de Colegios ................................................................................................................... 37 A.3.20. Registro de Especialidades (Bachillerato) ................................................................................... 37 A.3.21. Registro de Horarios de clases .................................................................................................... 38

A.4. Funcionalidades para Usuarios de Secretarías ....................................................................................... 40 A.4.1. Registro de Ficha de Estudiantes...................................................................................................... 40 A.4.2. Registro de Ficha de Docentes ......................................................................................................... 41 A.4.3. Asignar carrera ................................................................................................................................. 42 A.4.4. Registro egresados ........................................................................................................................... 43 A.4.5. Pénsum Académicos ........................................................................................................................ 44 A.4.6. Docentes por dependencia .............................................................................................................. 45 A.4.7. Distributivo Docente ........................................................................................................................ 46 A.4.8. Registro de Horarios de clases ......................................................................................................... 47 A.4.9. Registro de Inscripciones ................................................................................................................. 49 A.4.10. Matrículas ................................................................................................................................... 51 A.4.10.1. Cabecera del Formulario ............................................................................................................. 51 A.4.10.2. Detalle del Formulario ................................................................................................................. 52 A.4.11. Homologaciones ......................................................................................................................... 54 A.4.12. Porcentaje Inasistencia Casos Excepcionales .............................................................................. 56 A.4.13. Registro Porcentaje Inasistencia A Record Estudiante ............................................................... 58




A.5. Funcionalidades para Usuarios Dirección Académica ............................................................................. 60 A.5.1. Registro de notas por aportes (Rol Secretaria_General) .................................................................. 60 A.5.1.1. Registro de Actividad de Evaluación ............................................................................................ 60 A.5.1.2. Registro de Notas de la Actividad. ............................................................................................... 62 A.5.1.3. Confirmación de Actividad .......................................................................................................... 63 A.5.1.4. Anulación de Actividad ................................................................................................................ 64 A.5.1.5. Consulta de Actividades Procesadas ............................................................................................ 64 A.5.1.6. Generar Nota Parcial ................................................................................................................... 66 A.5.2. Registro de Nota Supletorio-Resolución ............................................................................................ 69

A.6. Reportes ................................................................................................................................................ 71 A.6.1. Estudiantes ...................................................................................................................................... 71 A.6.1.1. Acta de matrícula en bloque ........................................................................................................ 71 A.6.1.2. Aprobados y reprobados ............................................................................................................. 72 A.6.1.3. Créditos aprobados y actuales ..................................................................................................... 73 A.6.1.4. Matriculados ............................................................................................................................... 74 A.6.1.5. Notas .......................................................................................................................................... 80 A.6.1.6. Ficha Estudiantil .......................................................................................................................... 81 A.6.1.7. Numero de Matricula .................................................................................................................. 82 A.6.1.8. Certificado de Logros de Aprendizaje .......................................................................................... 83 A.6.1.9. Formulario de Matricula .............................................................................................................. 84 A.6.1.10. Promedios ................................................................................................................................... 84 A.6.1.11. Record Académico ...................................................................................................................... 86 A.6.1.12. Historial académico ..................................................................................................................... 87 A.6.1.13. Certificado de Promoción ............................................................................................................ 88 A.6.1.14. Homologaciones.......................................................................................................................... 89 A.6.1.15. Record + Homologaciones ........................................................................................................... 90 A.6.1.16. Anulaciones ................................................................................................................................. 91 A.6.2. Docentes .......................................................................................................................................... 92 A.6.2.1. Distributivo ................................................................................................................................. 92 A.6.2.2. Horario de clase docente carrera................................................................................................. 93 A.6.2.3. Horario de clase docente ciclo ..................................................................................................... 94 A.6.3. Generales ......................................................................................................................................... 95 A.6.3.1. Pensums Académico ................................................................................................................... 95 A.6.3.2. Pensums Académicos SNNA ........................................................................................................ 96 A.6.3.3. Códigos y Estados de la asignatura .............................................................................................. 97




A. MANUAL DE USUARIO

A.1. Introducción

El Módulo de Gestión Académica ha sido construido para gestionar los procesos académicos de la institución en el que consta: Inscripción y matriculación (Registro e información de aspirantes que recibirán los cursos de preparación académica, Proceso de matriculación en las diferentes Unidades Académicas: facultades, institutos o centros, Equiparación y convalidación de asignaturas) , gestión curricular y expediente (Calendarios académicos, Apertura y cierre de ciclos académicos (años, semestres, etc.), Parámetros y requisitos de eventos y actividades académicas, Historiales académicos de estudiantes, Fichas socioeconómicas de estudiantes), gestión de mallas curriculares y horarios (Mantenimiento físico de edificios de unidades académicas: facultades, institutos, escuelas, especialidades y unidades de apoyo académico: laboratorios, granjas, talleres, etc. Parámetros y requisitos de mallas curriculares y pensum académico, planes curriculares y sílabos, distributivo docente, control de horarios), gestión de evaluación académica, asistencia e información gerencial. Matrículas e inscripciones vía internet, pruebas de admisión, notas vía internet y seguimiento a egresados y graduados.

El presente manual ha sido elaborado con la finalidad de ser una herramienta ágil que facilite la mejor utilización de las opciones y funcionalidades del Módulo de Gestión Académica.

A.2. Presentación del Módulo de Gestión Académica

En este apartado se ofrece una presentación general del Módulo de Gestión Académica, los distintos agentes implicados y cómo pueden relacionarse entre sí a través del sistema.

A.2.1. ¿Qué es el módulo de Gestión Académica?

El Módulo de Gestión Académica es una herramienta concebida para prestar apoyo al personal de las Secretarías, Docentes y Unidades Académicas quienes realizan el trámite académico.

A.2.2. ¿Qué agentes intervienen en el Módulo de Gestión Académica?

Esta parte contiene orientaciones generales los usuarios competentes y administradores que hacen uso del Módulo de Gestión Académica. Se irá actualizando con arreglo a la evolución del sistema.

Administrador funcional. - Los principales agentes del Módulo de Gestión Académica son los funcionarios de las Secretarías de las Unidades de Académicas, que se encargan de administrar a través del sistema los procesos académicos de estudiantes y docentes de la institución.

Usuarios del Sistema. - En el sistema también intervienen usuarios como docentes y estudiantes de las diversas Carreras y Centros de Apoyo cuya función es realizar el ingreso de información.

Se define los siguientes roles para acceso al sistema:

Administrador.- (ADMINISTRADOR), Es el personal administrador técnico del sistema.

Admisión y registro.- (ADMISION_REGISTRO), Es el personal de la Jefatura de Admisión y Registro.




Consejo Universitario Politécnico.- (CONSEJO_UNIV_POLITECNICO), Es el personal que representa funciones en el Consejo Superior Universitario Politécnico.

Dirección Académica.- (DIRECCION_ACADEMICA), Es el personal de Dirección Académica.

Director de Carrera.- (DIRECTOR_CARRERA), Es el personal que cumple las funciones de dirección de carrera o centro de apoyo académico.

Docente.- (DOCENTE), Es el personal que cumple las funciones de docente.

Secretaria.- (SECRETARIA), Es el personal de Secretaría de carrera o centro de apoyo académico.

Secretaria de consulta.-(SECRETARIA_CONSULTA), Es el personal que necesite realizar consultas en el sistema.

Secretaria de decanato.-(SECRETARIA_DECANATO), Es el personal de Decanato.

Secretaria General.- (SECRETARIA_GENERAL), Es el personal de Secretaria General.

Secretaria del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión.- (SECRETARIA_SNNA), Es el personal de Secretaria del SNNA.

Talento Humano de Consultas.-(TALENTOHUMANO_CONSULTA), Es el personal que necesita realizar consultas de talento humano en el sistema.

A.2.3. Acceso a la Aplicación

Ingreso al Sistema

a) La aplicación está ubicada en el Portal Web de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi. b) Mediante el navegador web Explorer ingresar a la página www.upec.edu.ec, luego hacer clic en

el enlace SISTEMA DE INTEGRADO UPEC.

http://www.upec.edu.ec/




Figura 1: Ingreso al sistema

A.2.4. Autentificación del usuario

Se presenta a continuación la pantalla de bienvenida al sistema, para acceder a los servicios de esta debe identificarse como usuario en el sistema.

Figura 2: Autentificación de Usuario

Ir a la ventana de identificación e ingresar el usuario y la contraseña de acceso al sistema además llenar el campo de Base de Datos de la siguiente manera.

Clic en el botón Conectar




A.2.5. Menú Principal

Se presenta a continuación el Menú Principal del Sistema Integrado de Información.

En la parte izquierda de la Pantalla debe acceder al enlace de GESTIÓN ACADÉMICA.

Figura 3: Acceso a Académico.

En la parte derecha se muestra las opciones del Menú Académico.

Clic en el enlace de PROCESO ACADÉMICO

De forma predeterminada la

conexión es hacia UPEC




Figura 4: Acceso a Académico.

A continuación se encuentra la pantalla principal del Módulo de Gestión Académica.

Figura 5: Pantalla principal del Módulo de Gestión Académica.

El menú está compuesto por cinco submenús:

• Parámetros

• Mantenimiento

• Procesos

• Reportes

• Ayuda




A continuación, se muestra la barra de herramientas que permite interactuar con la información dentro del sistema, esta barra es un estándar para toda la aplicación:

Figura 6 Barra de Herramientas

Limpiar Forma: Limpia el formulario.

Guardar: Guarda la información ingresada.

Imprimir: Imprime el formulario.

Buscar: Permite buscar la información de forma dinámica por campo(s), o de registro en registro.

Lista: Lista de valores en un campo seleccionado.

Editar: Edita un registro del formulario.

Insertar Registro: Ingresa un nuevo registro de un bloque de datos donde el cursor está posicionado.

Limpiar Registro: Limpia un registro especificado de un bloque de datos donde el cursor está posicionado.

Borrar Registro: Elimina un registro especificado por el posicionamiento del cursor.

Primer Registro: Permite ir al primer registro de un bloque de datos de un formulario.

Registro Anterior: Permite ir al anterior registro de un bloque de datos de un formulario.

Registro Siguiente: Permite ir al siguiente registro de un bloque de datos de un formulario.

Ultimo Registro: Permite ir al último registro de un bloque de datos de un formulario.

Ayuda: Muestra los comandos de cada opción de un formulario, mediante teclas.

Salir: Permite salir del formulario

Usuario: Muestra el usuario que está conectado.

Formulario: Muestra que formulario está utilizando

A.3. Funcionalidades para el rol administrador

A.3.1. Tipos

A.3.1.1 Registro de Tipos de Actividades

Permite mostrar una actividad o registrar una nueva actividad con su código, descripción y observación. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS->Tipos de ->Tipos de Actividades, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 7: Tipos de Actividades.

Se registran los siguientes campos:

Código: indica el código asignado a cada actividad. Descripción: indica la descripción (nombre) de la actividad. Observación: indica la observación de la actividad.

A.3.1.2 Registro de Tipos de Ciclos Académicos

Permite mostrar los tipos de ciclos académicos o registrar un nuevo tipo de ciclo académico con su código, descripción y observación. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS ->Tipos de->Tipos de ciclos académicos, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 8: Tipos de ciclos académicos.

Se registran los siguientes campos: Código: indica el código asignado a la actividad. Descripción: indica la descripción (nombre) de la actividad. Observación: indica la observación de la actividad.

A.3.1.3 Registro de Tipos de Contenidos

Permite mostrar los tipos de contenidos disponibles dentro de un árbol de contenidos con su código, descripción y observación. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS ->Tipos de->Tipos de contenidos, se presenta la siguiente




pantalla:

Figura 9: Tipos de contenidos.

Se registran los siguientes campos: Código: indica el código del contenido. Descripción: indica la descripción (nombre) del contenido. Observación: indica la observación del contenido. Se registran los siguientes campos como tipo de contenido padre: Código: indica el código del contenido padre. Descripción: indica la descripción del contenido padre.

A.3.1.4 Registro de Tipos de Dependencias

Permite mostrar los tipos de dependencias disponibles dentro de un árbol de contenidos con su descripción, función y observación. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS ->Tipos de->Tipos de dependencias, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 10: Tipos de Dependencias.

Se registran los siguientes campos: Descripción: indica la descripción de la dependencia.

Función: indica la función académico o administrativo. Observación: indica la observación del tipo de dependencia. Se registran los siguientes campos como tipo de contenido padre: Código: indica el código del contenido padre. Descripción: indica la descripción del contenido padre.




A.3.1.5 Registro de Tipos de Estructuras Físicas

Permite mostrar los tipos de estructuras físicas disponibles dentro de un árbol de contenidos con su código, descripción y observación. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS ->Tipos de->Tipos de dependencias, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 11: Tipos de Estructuras Físicas.

Se registran los siguientes campos: Código: indica el código del contenido. Descripción: indica la descripción (nombre) del contenido. Observación: indica la observación del contenido. Se registran los siguientes campos como tipo de estructura física padre: Código: indica el código del contenido padre. Descripción: indica la descripción del contenido padre.

A.3.1.6 Registro de Tipos de Estudiantes

Permite mostrar los tipos de estudiantes o registrar un nuevo tipo de estudiante con su código, descripción y observación. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS ->Tipos de->Tipos de Estudiantes, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 12: Tipos de Estudiantes.

Se registran los siguientes campos: Código: indica el código del tipo de estudiante.




Descripción: indica la descripción (nombre) del tipo de estudiante. Observación: indica la observación del tipo de estudiante.

A.3.1.7 Registro de Tipos de Financiamiento

Permite mostrar los tipos de financiamiento o registrar un nuevo un tipo de financiamiento con su código, descripción y observación. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS ->Tipos de->Tipos de Financiamiento, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 13: Tipos de Financiamiento.

Se registran los siguientes campos: Código: indica el código del tipo de financiamiento. Descripción: indica la descripción (nombre) del tipo de financiamiento. Observación: indica la observación del tipo de financiamiento.

A.3.1.8 Registro de Tipos de Instituciones Externas

Permite mostrar los tipos de instituciones externas o registrar un nuevo tipo de institución externa con su código, descripción y observación. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS ->Tipos de->Tipos de Instituciones Externas, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 14: Tipos de Instituciones Externas.

Se registran los siguientes campos: Código: indica el código del tipo de institución externa. Descripción: indica la descripción (nombre) del tipo de institución externa. Observación: indica la observación del tipo de institución externa.




A.3.1.9 Registro de Tipos de Localidades

Permite mostrar un tipo de localidades con su código, descripción, estado y observación. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS ->Tipos de->Tipos de Localidades, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 15: Tipos de Localidades.

Se registran los siguientes campos: Código: indica el código del tipo de institución externa. Descripción: indica la descripción (nombre) del tipo de institución externa.

Estado: indica el estado activo o pasivo. Observación: indica la observación del tipo de institución externa. Se registran los siguientes campos como tipo de localidades padre: Código: indica el código del tipo de localidad padre. Descripción: indica la descripción del tipo de localidad padre.

A.3.1.10 Registro de Tipos de Asignaturas

Permite mostrar los tipos de asignaturas o registrar un nuevo tipo de asignatura con su código, descripción, duración y observación. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS ->Tipos de->Tipos de Asignaturas, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 16: Tipos de Asignaturas.




Se registran los siguientes campos: Código: indica el código del tipo de asignatura. Descripción: indica la descripción (nombre) del tipo de asignatura. Duración: indica la duración de la asignatura en minutos. Observación: indica la observación del tipo de asignatura.

A.3.1.11 Registro de Tipos de Matrículas

Permite mostrar los tipos de matrículas o registrar un nuevo tipo de matricula con su código, descripción, factor recargo y observación. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS ->Tipos de->Tipos de Matriculas, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 17: Tipos de Matrículas.

Se registran los siguientes campos: Código: indica el código del tipo de matrícula. Descripción: indica la descripción (nombre) del tipo de matrícula. Factor Recargo: indica el recargo de la matrícula. Observación: indica la observación del tipo de matrícula. Activo: casilla que indica si se encuentra activo o no.

A.3.1.12 Registro de Tipos de Pre-requisitos

Permite mostrar los tipos de pre – requisitos o registrar un nuevo tipo de pre – requisitos con su código, descripción y observación. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS ->Tipos de->Tipos de Pre – requisitos, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 18: Pre – requisitos.

Se registran los siguientes campos: Código: indica el código del pre – requisito. Descripción: indica la descripción (nombre) del pre – requisito. Observación: indica la observación del pre – requisito.

A.3.1.13 Registro de Tipos de Homologaciones

Permite mostrar los tipos de homologaciones o registrar un nuevo tipo de homologaciones con su código, descripción, porcentaje de aceptación y observación. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS ->Tipos de->Tipos de Homologaciones, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 19: Tipos de Homologaciones.

Se registran los siguientes campos: Código: indica el código de la homologación. Descripción: indica la descripción (nombre) de la homologación. Porcentaje de aceptación: indica el porcentaje de aceptación de la homologación, Observación: indica la observación para la homologación.




A.3.2. Permisos Usuarios UPEC

Una vez dentro del módulo de Gestión Académica para la asignación de autorización de acceso a las carreras, clic en la pestaña PARAMETROS y clic en Permisos Usuarios UPEC.

Figura 20: Menú Parámetros.

Seleccionar la carrera en el árbol de dependencias

Figura 21: Formulario de Permisos Usuarios UPEC.

Ubicarse en una línea del detalle Usuarios Esquema, hacer clic en el botón para agregar una línea nueva, posesionarse en la línea y presionar las teclas Ctrl+L para seleccionar el nuevo usuario.




Figura 22: Listado de Usuarios.

Buscar el usuario con el número de cedula o el apellido, clic en Aceptar.

Ubicarse en la columna Modalidad de Estudio, presionar las teclas Ctrl+L.

Figura 23: Listado de Esquemas de Estudio.

Presionar el Botón de Guardar , para almacenar la información.

A.3.3. Estructuras físicas

Este apartado permite al usuario registrar las estructuras físicas con las que cuenta el sistema. Para acceder a este apartado el usuario debe dirigirse a PARAMETROS ->Estructuras Físicas.




Figura 24: Estructuras físicas.

Este apartado cuenta con las siguientes secciones: Estructura física. – esta sección contiene la información relacionada con la estructura física que el usuario registrará en el sistema. Contiene los siguientes campos: Código: este campo identificará la estructura física dentro del sistema. Este campo es editable por el usuario manualmente. Nombre: registra el nombre asignado a la estructura física. Este campo es editable por el usuario manualmente. Descripción: registra la descripción de la estructura física que el usuario desea registrar. Capacidad: registra la capacidad de personal que alberga la estructura física. Función: permite registrar la función de la estructura física dentro de dos posibilidades movimiento y grupo. Observación: registra información extra sobre la estructura física que el usuario se encuentra registrando. Cargar fotografía: permite al usuario seleccionar una fotografía de la estructura física para Estructura física- Padre: este campo registra el nodo principal al grupo de estructuras físicas a la que pertenece el nuevo registro (estructura física). Tipo de estructura física: permite al usuario registrar el tipo de estructura física dentro de una lista, para acceder a

esta lista el usuario debe hacer clic sobre . Localidad: permite al usuario registrar la localidad de la estructura física dentro de una lista, para acceder a esta lista

el usuario debe hacer clic sobre . Responsable: permite al usuario registrar al responsable de la estructura física, para seleccionar al empleado el usuario debe posicionarse en el primer campo de esta sección y usar la combinación de teclas Ctrl+L para seleccionar el empleado o ingresar la cédula del encargado.

A.3.4. Registro de localidades

Este apartado permite a los usuarios registrar información relacionada con los nuevos países, provincias, cantones, ciudades con la que cuenta el sistema. Para acceder este apartado el usuario debe dirigirse a PARAMETROS -> Localidades.

Figura 25: Localidades.

Este apartado presenta al usuario las siguientes secciones: Dependencias Localidades. – este campo considera los siguientes apartados, que son relativos a la información de las localidades. Contiene los siguientes campos: Código: este campo genera un código de identificación para la localidad, no es editable por el usuario. Tipo: este apartado permite al usuario seleccionar el campo que desea agregar, puede ser país, cantón, ciudad o provincia. Descripción: permite al usuario registrar información sobre la localidad. Estado: permite registrar el estado de la localidad, en este caso pueden ser activo o pasivo.




Gentilicio: registra el gentilicio usado para las personas naturales de la localidad. Función: registra el tipo de la localidad que puede ser grupo o movimiento. Observación: permite ingresar información extra sobre la localidad.

A.3.5. Registro de Dependencias

Este apartado permite al usuario registrar nuevas dependencias (carreras, facultades, áreas…) con las que contará el sistema. Para acceder a este apartado el usuario debe dirigirse a PARAMETROS -> Dependencias.

Figura 26: Dependencias.

En este apartado tenemos dos secciones: Árbol Dependencias. – Dependencias. – permite al usuario registrar información relativa a nuevas dependencias para el sistema. Contiene los siguientes campos: Código: identifica la nueva dependencia que se encuentre dentro del sistema. Tipo: permite ingresar el tipo de dependencia, para esto el usuario debe usar la combinación de teclas Ctrl+L. Nombre: este campo registra el nombre de la dependencia, debe ser digitada por el usuario. Descripción: este campo registra la descripción de la dependencia nueva dependencia. Siglas: permite al usuario registrar un identificador de la dependencia mediante siglas. Función: permite al usuario registrar la función de la nueva dependencia, dentro de las que se pueden considerar grupos y movimientos. Tipo Academia: permite al usuario registrar el tipo de academia a la que pertenece la dependencia. El usuario dispone de CARRERA, CENTRO ACADÉMICO, SNNA y MAESTRIA. Observación: permite al. Usuario registrar información adicional sobre la dependencia.

A.3.6. Registro de Áreas Académicas

Este apartado permite al usuario registrar nuevas áreas con las que contará el sistema. Para acceder a este apartado el usuario debe dirigirse a PARAMETROS -> Áreas Académicas.




Figura 27: Áreas Académicas.

En este apartado tenemos una sección: Código: identifica la nueva área académica que se encuentre dentro del sistema. Nombre: este campo registra el nombre de el área académica, debe ser digitada por el usuario. Observación: permite al usuario registrar información adicional sobre la dependencia.

A.3.7. Registro de Áreas Dependencia

Este apartado permite al usuario registrar nuevas áreas dependencia con las que contará el sistema. Para acceder a este apartado el usuario debe dirigirse a PARAMETROS -> Áreas Dependencia.

Figura 28: Áreas Dependencias.

En este apartado tenemos dos secciones: Árbol Dependencias. – Dependencias. – permite al usuario registrar información relativa a nuevas dependencias para el sistema. Contiene los siguientes campos: Código: identifica la nueva área dependencia que se encuentre dentro del sistema. Nombre: este campo registra el nombre de la área dependencia, debe ser digitada por el usuario. Observación: permite al. Usuario registrar información adicional sobre la dependencia.

A.3.8. Registro de Ejes de Formación

Este apartado permite al usuario registrar los ejes de formación con las que contará el sistema. Para acceder a este apartado el usuario debe dirigirse a PARAMETROS -> Ejes de Formación.




Figura 29: Ejes de Formación.

En este apartado tenemos una sección: Código: identifica el nuevo eje de formación que se encuentre dentro del sistema. Descripción: este campo registra el nombre del eje de formación, debe ser digitada por el usuario. Observación: permite al Usuario registrar información adicional sobre el eje.

A.3.9. Registro de Asignaturas

A.3.9.1 Registro Por niveles

Permite mostrar una asignatura por nivel o registrar una nueva asignatura por nivel con su código, descripción y observación. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS->Asignaturas ->Niveles, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 30: Asignaturas - Niveles.


Código: indica el código asignado a cada asignatura por nivel. Descripción: indica la descripción (nombre) de la asignatura por nivel. Observación: indica la observación de la asignatura por nivel.




A.3.9.2 Registro Por Paralelos

Permite mostrar una asignatura por paralelo o registrar una nueva asignatura por paralelo con su código, descripción y observación. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS->Asignaturas ->Paralelos, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 31: Asignaturas – Paralelos.


Código: indica el código asignado a cada asignatura por paralelo. Descripción: indica la descripción (nombre) de la asignatura por paralelo. Observación: indica la observación de la asignatura por paralelo.

A.3.9.3 Registro de Asignaturas por Dependencias

(roles administrador, admision_registro, secretaria, secretaria_general, secretaria_snna)

Permite mostrar una asignatura por dependencias o registrar una nueva asignatura por dependencia. Clic en la opción de menú: PARÁMETROS->Asignaturas ->Asignaturas por Dependencias, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 32: Asignaturas por Dependencias.




La ventana de regla de notas contiene la siguiente ventana: Árbol Dependencias. – Dependencias. – permite al usuario registrar información relativa a dependencias para el sistema. Contiene los siguientes campos: Materia. – este apartado permite al usuario ingresar información relacionada con la materia de cada carrera de la institución. Para esto el usuario debe seleccionar primero la carrera en la sección de dependencias. Los campos dentro esta sección son: Codificación: el usuario registra las siglas de la asignatura para la carrera seleccionada en el árbol de dependencias. Código: el usuario registra las siglas de la asignatura para la carrera seleccionada en el árbol de dependencias. Materia : este campo registra el nombre de la asignatura dentro del sistema. Tipo: el usuario selecciona la información sobre los tipos de asignatura dentro del sistema. Nivel : este campo registra el nivel de la asignatura dentro del sistema. Área : este campo registra el área de la asignatura dentro del sistema. Horas asistidas por Profesor : este campo registra las horas de la asignatura dentro del sistema. Horas Aprendizaje Colaborativo : este campo registra las horas de aprendizaje colaborativo de la asignatura dentro del sistema. Horas Prácticas Aplicación y Exp: este campo registra las horas de practicas de la asignatura dentro del sistema. Horas Aprendizaje Autónomo: este campo registra las horas de aprendizaje autónomo de la asignatura dentro del sistema. Horas semanales: este campo registra las horas semanales de la asignatura dentro del sistema. Número de Créditos: este campo registra el número de créditos de la asignatura dentro del sistema. Unidad Organización Curricular : este campo registra la unidad de la organización curricular de la asignatura dentro del sistema. Activa: este campo habilita o inhabilita la asignatura dentro del sistema. Cupo Estudiantes: este campo registra el numero de estudiantes para la asignatura dentro del sistema. Mínimo de Créditos: este campo registra el numero mínimo de los créditos de la asignatura dentro del sistema. Observación: indica información extra sobre la asignatura.

Figura 33: Materias Equivalentes.

Materias Equivalentes. – este apartado permite al usuario ingresar información relacionada con la materia de cada carrera de la institución. Para esto el usuario debe seleccionar primero la carrera en la sección de dependencias. Los




campos dentro esta sección son: Código: el usuario registra las siglas y el nombre de la asignatura para la carrera (combinación de teclas CTRL+L).

A.3.10. Registro Periodos /Ciclos Académicos

Para realizar el ingreso de periodos /ciclos académicos, clic en la pestaña PARAMETROS -> Periodos/ciclos académicos.

Figura 34: Menú Periodos/ciclos Académicos.

Para ingresar un nuevo periodo académico, ubicarse al inicio de la lista, crear una nueva línea presionando el

botón e ingresar las columnas de Código, fecha inicio, fecha fin, la observación.




Figura 35: Formulario Periodos/ciclos Académicos.

Registrar el detalle del Periodo académico en Ciclos Académico, ingresar Código Fecha inicio, Tipo de Ciclo (Años, Semestre, Bimestre, Todos, Módulos), Fecha Fin Descripción y Observación

Guardar presionando el botón .

Figura 36: Formulario Periodos/ciclos Académicos.




A.3.11. Registro de Regla de notas

Este apartado permite al usuario generar la metodología de calificaciones con las que se registrar los aportes de los estudiantes por carreras. Para ingresar a este menú el usuario se debe PARAMETROS ->Regla De Notas. Presenta al usuario la siguiente ventana:

Figura 37: Regla de notas.

La ventana de regla de notas contiene la siguiente ventana: Esquemas de estudio. – este apartado permite al usuario ingresar información relacionada con el sistema de estudio de cada carrera de la institución. Para esto el usuario debe seleccionar primero la carrera en la sección de dependencias. Los campos dentro esta sección son: Modalidad de estudio: presenta al usuario la modalidad de estudio de la carrera seleccionada en el árbol de dependencias. Sistema de Estudio: presenta al usuario registrar la información sobre el sistema de estudio, este campo genera un automáticamente al ingresar la modalidad de estudios. Tipos de ciclos académicos: indica la información sobre los ciclos académicos dentro del sistema, para esto el usuario debe digitar la combinación de teclas Ctrl+L. Tipos de financiamiento: indica la información sobre los tipos de financiamiento dentro del sistema, para esto el usuario debe digitar la combinación de teclas Ctrl+L. Observaciones: indica información extra sobre el sistema de estudios. Ver Reglas: este botón dirige al hacer clic al usuario a la pestaña de notas. Notas. - este apartado permite al usuario registrar las calificaciones que formarán parte del sistema de calificaciones de las asignaturas de la carrera seleccionada.




Figura 38: Regla de notas.

Este apartado considera los siguientes campos que representan las calificaciones para la carrera, contiene como máximo 5 aportes. Cada uno de estos considera los siguientes campos: Nota1 activa: permite declarar a la calificación como activa o inactiva para el sistema. Nota1 Etiqueta: permite registrar un identificador fácil de recordar e invocar por el usuario Nota1 Max: registra el porcentaje de calificación máxima que el usuario puede registrar. Resultados. – Este apartado permite registrar la sumatoria de las notas (N1, N2, …, N5) dentro del sistema.

Figura 39: Reglas de notas (resultados).

Este campo considera las sumatorias de las diferentes calificaciones (notas) de acuerdo con un intervalo de tiempo dado. Este apartado considera los siguientes campos: Resultado Activa: permite al usuario cambiar el estado del resultado, este estado permite que el sistema considere este resultado en la calificación. Resultado Regla: permite al usuario definir una regla para generar el resultado, se utilizan notas para generar este campo. Resultado Etiqueta: permite al usuario registrar una etiqueta fácil de recordar para el usuario. Nota Final Regla: permite al usuario definir una regla para generar el resultado final, se utilizan notas para generar este campo. Observación: permite al usuario registrar información extra sobre los resultados.

Notas finales. - este apartado permite al usuario registrar las calificaciones finales que formarán parte del sistema




de calificaciones de las asignaturas de la carrera seleccionada.

Figura 40: Reglas notas (notas finales).

Este apartado considera los siguientes campos: Final Activa: permite al usuario cambiar el estado del resultado, este estado permite que el sistema considere este resultado en la calificación. Final Etiqueta: permite al usuario registrar una etiqueta fácil de recordar para el usuario. Final Regla: permite al usuario definir una regla para generar el resultado, se utilizan notas para generar este campo. Final Aprobó: registra la regla de calificación para un estudiante que aprobó. Final Suspenso: registra la regla de calificación para un estudiante que quedó suspenso. Final Reprobó: registra la calificación de un estudiante que reprobó.

A.3.12. Registro de Esquemas de estudio Ciclo-Reglas de Notas

Este apartado permite al usuario definir la cantidad de tareas definidas para cada parcial del semestre en curso. Para ingresar a esta ventana el usuario debe dirigirse a PARAMETROS ->Esquemas de Estudio Ciclo-Reglas de Notas.

Figura 41: Esquemas de estudio por ciclo.

Esta sección contiene los siguientes grupos: Esquema de estudios por ciclo académico. – este apartado permite al usuario seleccionar el semestre en curso. El usuario debe ingresar el código del ciclo académico. Este apartado contiene los siguientes campos:




Ciclo académico: presenta al usuario el semestre en curso, este campo es editable por el usuario manualmente. Modalidad: presenta al usuario la modalidad de estudios del semestre seleccionado, este campo es autogenerado al ingresar el semestre, además este campo es editable por el usuario. Sistema de estudio: presenta al usuario el sistema de estudios del semestre seleccionado, este campo es autogenerado al ingresar el semestre, además este campo es editable por el usuario. Tipo de ciclo: presenta al usuario el tipo de ciclo del semestre seleccionado, este campo es autogenerado al ingresar el semestre, además este campo es editable por el usuario. Financiamiento: presenta al usuario el tipo de financiamiento del semestre seleccionado, este campo es autogenerado al ingresar el semestre, además este campo es editable por el usuario. Sistema clase: presenta al usuario el sistema de clase aplicado para el semestre en curso. Número parciales: permite al usuario registrar la cantidad de parciales para el semestre. Este campo es editable manualmente. Porcentaje de faltas: permite al usuario registrar el porcentaje de faltas definidas para el semestre. Este campo es editable manualmente. Porcentaje de gratuidad: permite al usuario registrar el porcentaje de gratuidad definida para el semestre. Este campo es editable manualmente. Número de aportes mínimo: registra la cantidad de aportes definidas para el semestre en curso, como regla general el usuario debe registrar mínimo 3 aportes. Aplica supletorio: permite registrar si se puede aplicar supletorios al finalizar el semestre en curso, el usuario debe ingresar S (caso de afirmativo) O N (caso de negación). Parciales. – este apartado permite al usuario ingresar información relacionada a la cantidad de parciales que contiene el semestre académico. Este apartado contiene los siguientes campos: Tipo de nota parcial: este campo permite al usuario registrar el número de parcial al que pertenece el campo. El usuario debe utilizar la combinación de teclas Ctrl+L para ingresar un nuevo registro. Estado: este campo registra si el registro se considera en el cálculo de la nota final, el usuario debe dar clic sobre el recuadro para cambiar de estado (por defecto, inicia con estado afirmativo). Observaciones: permite al usuario registrar información extra sobre el registro. Tipo de aporte. – este apartado permite al usuario ingresar información relacionada con las gestiones de aprendizaje por semestre, como mínimo el usuario debe ingresar al menos 3 gestiones de aprendizaje. Este apartado contiene los siguientes campos: Tipo de aporte: permite al usuario registrar el tipo de aporte que se debe considerar en el parcial seleccionado, para ello debe dar clic sobre el primer campo y usar la combinación de teclas Aplica porcentaje: permite al usuario registrar si el registro aplica con un porcentaje al promedio del parcial. Es modificable manualmente al dar clic sobre el recuadro, por defecto es negativo. Porcentaje: permite registrar al usuario el porcentaje de valor del registro en el promedio de la parcial. Estado: permite registrar al usuario si el registro debe ser considerado en el promedio de la parcial. Observaciones: permite al usuario registrar información extra sobre el registro.

A.3.13. Registro de Modalidades de estudio

Este apartado permite registrar las modalidades de estudio con las que cuenta el sistema. Para que el usuario ingrese a esta opción debe dirigirse a PARAMETROS ->Modalidades de estudio.




Figura 42: Estructuras físicas Modalidades de estudio.

El apartado presenta al usuario los siguientes campos: Código: este campo registra el identificador único de la modalidad de estudio dentro del sistema. Descripción: permite registrar el nombre de la modalidad de estudio. Observaciones: registra información extra sobre la modalidad de estudios.

A.3.14. Registro de Sistemas de estudio

Este apartado permite registrar los sistemas de estudio con las que cuenta el sistema. Para que el usuario ingrese a esta opción debe dirigirse a PARAMETROS ->Sistema de estudio.

Figura 43: Sistemas de Estudio.

El apartado presenta al usuario los siguientes campos: Código: este campo registra el identificador único de los sistemas de estudio dentro del sistema. Descripción: permite registrar el nombre de los sistemas de estudio. Observaciones: registra información extra sobre los sistemas de estudios.

A.3.15. Registro de Esquemas de Estudio por Ciclo

Para realizar el ingreso de ciclos académicos para cada carrera, clic en la pestaña PARAMETROS -> Esquemas de Estudio por Ciclo.

Expandir y seleccionar la carrera del árbol de dependencia, crear una nueva línea presionando el botón .




Figura 44: Formulario Esquemas de Estudios por ciclo.

Ubicarse en la columna de código y presionar las teclas Ctrl+L, seleccionar el ciclo académico.

Ingresar los créditos mínimos y máximos, guardar presionar el botón

Figura 45: Formulario Esquemas de Estudios por ciclo.

A.3.16. Calendarios

Para realizar el ingreso de calendarios, clic en la pestaña PARAMETROS -> Calendarios, existen dos opciones Actividades Académicas y Calendarios Académicos.

A.3.16.1. Actividades Académicas

Para el ingreso de actividades presionar la opción Actividades académicas., crear un nuevo registro presionando

el botón




Figura 46: Formulario Actividades Académicas.

Ingresar los campos de descripción, Seleccionar el tipo de Actividad (Académicas, Festivos, Inscripciones.

Matriculas, Vacaciones), y observación, presionar el botón , para guardar.

A.3.16.2. Calendarios Académicos

Para realizar el ingreso de calendarios, clic en la pestaña PARAMETROS ->Calendarios Académicos

Expandir el árbol de dependencias, seleccionar la carrera, elegir el esquema de estudio por ciclo, ubicarse en el

detalle de Actividades, crear un nuevo registro presionando el botón

Figura 47: Formulario Calendarios Académicos.

Presionar las teclas Ctrl+L, seleccionar la actividad a ingresar.

Ingresar la Fecha Inicio Fecha Fin y Observación

Nota: En el Campo de Observación se registra la resolución memorando u oficio de asignación de fechas.

Presionar el botón para guardar.




Figura 48: Formulario Calendario Académico.

A.3.17. Universidades

Para realizar el ingreso de Universidades, clic en la pestaña PARAMETROS ->Universidades.

Presionar el botón para crear un nuevo registro, ingresar el nombre, seleccionar el tipo de institución

(Publica, Particular Cofinanciada, Particular Autofinanciada, Extranjero) y la Observación, presionar el botón , para guardar.

Figura 49: Formulario Universidades.

A.3.18. Carreras Externas

Para realizar el ingreso de Carreras Externas, clic en la pestaña PARAMETROS -> Carreras Externas.

Ingresar en el campo Nombre la denominación de la carrera externa.




Figura 50: Formulario Carreras Externas.

Ubicarse en el campo Cantón, buscar el cantón y aceptar

Ubicarse en el campo de Universidad, buscar la institución a la que pertenece la carrera externa y aceptar.

Seleccionar la modalidad (Presencial, Semipresencial, A distancia, Todos),


Seleccionar el nivel de Formación (Nivel Técnico Superior, Nivel Tecnológico Superior, Tercer Nivel, Cuarto Nivel, Otro, Ninguno, Centro de Alfabetización, Jardín de Infantes)

Ingresar si existe alguna observación. Presionar el botón , para guardar.





A.3.19. Registro de Colegios

Para realizar el ingreso de Colegios, clic en la pestaña PARAMETROS -> Colegios.

Ingresar en el campo Nombre la denominación de Colegio.

Figura 53: Formulario Colegios.

Presionar el botón en el campo Ubicación, seleccionar en donde se encuentra situado el colegio.

En el campo tipo de Institución presionar las teclas Ctrl+L, para seleccionar del listado el tipo de institución

Ingresar si existe alguna observación, presionar el botón , para guardar.

A.3.20. Registro de Especialidades (Bachillerato)

Para realizar el ingreso de Especialidades (Bachillerato), clic en la pestaña PARAMETROS -> Especialidades (Bachillerato).




Ingresar en el campo Nombre la denominación de la Especialidad.

Ingresar si existe alguna observación, presionar el botón , para guardar

Figura 54: Formulario Especialidades (Bachillerato)..

A.3.21. Registro de Horarios de clases

Este apartado permite a los usuarios consultar y administrar información relacionada con los horarios académicos de las diferentes asignaturas durante el ciclo académico en curso. Dentro de este apartado tenemos: Horario dependencias Este apartado permite que el usuario parametrizar el horario de la jornada académica en el semestre en curso. Para acceder a esta funcionalidad el usuario debe dirigirse a MANTENIMIENTO -> Horarios académicos ->Horario dependencias como resultado se presenta la siguiente ventana.

Figura 55: Formulario Horario dependencias.




En este formulario el usuario puede construir la distribución del horario en consideración de los siguientes campos: Dependencias. - presenta al usuario un árbol desplegable con las facultades (con sus respectivas carreras), áreas o entidades asociadas. Horario dependencias. – presenta la información sobre los días de la semana y las horas que hay parametrizar en la jornada, esta sección se encuentra conformada por: Esquema de estudios ciclos: considera la información relacionada con el ciclo académico en curso (ciclo académico, Modalidad de estudios, sistema estudios, tipo ciclo, tipo de financiamiento) esta sección es susceptible a cambios por el usuario. Días de la semana: esta sección presenta los días de la semana para que el usuario administre la distribución de horas. Grupos horas: esta sección presenta al usuario un conjunto de intervalos de tiempo para la distribución del horario. Horario de pendencia: muestra al usuario los días de la semana y las diferentes combinaciones de horarios que se pueden configurar tomando en cuenta los intervalos de días. Horario de clases. - este apartado permite al usuario acceder para consultar el horario de clases de cada nivel y paralelo de las facultades (con sus respectivas carreras) o centros afines a la institución. Grupo horas Este apartado permite que el usuario parametrizar el horario de la jornada académica en el semestre en curso. Para acceder a esta funcionalidad el usuario debe dirigirse a MANTENIMIENTO -> Horarios académicos ->Grupo de horas como resultado se presenta la siguiente ventana.

Figura 56: Formulario Grupo de horas.

En este formulario el usuario puede construir la distribución del horario en consideración de los siguientes campos: En el marco Grupo: Código. - presenta al usuario el código. Nombre. – presenta la información sobre el plan de horas. Observación: esta sección presenta las horas de la semana para que el usuario administre la distribución. Horas: esta sección presenta al usuario un conjunto de intervalos de tiempo para la distribución del horario. Grupo: muestra al usuario el grupo de hora. Inicio. – registra el inicio de hora. Fin.- registra el fin de hora.




A.4. Funcionalidades para Usuarios de Secretarías

A.4.1. Registro de Ficha de Estudiantes

( roles administrador, admision_registro, secretaria, secretaria_general secretaria_snna)

Una vez dentro del módulo de Gestión Académica para la creación de la ficha de estudiantes, clic en MANTENIMIENTO->Ficha de Estudiantes.

Se presenta el siguiente formulario en donde los campos que poseen el símbolo * son obligatorios.

Figura 57: Formulario Ficha de Estudiantes.

Seleccionar el tipo de Identificación (Cédula, Pasaporte, Carné de Refugiado)

Figura 58: Listado de tipos de identificación.

Ingresar en la sección Datos personales: el número del tipo de identificación, Libreta militar (en el caso de tener) Primer Apellido, Segundo Apellido, Primer Nombre, Segundo Nombre, Seleccionar el Género (Masculino. Femenino, GLBTI), Estado Civil (Soltero, Casado, Viudo, Divorciado, Unión libre, Separado), Etnia (Afroecuatoriano, indígena, mestizo, blanco, montubio).

Ingresar en la sección Datos del Nacimiento: la fecha de nacimiento, Nacionalidad, presionar el botón para seleccionar el lugar de nacimiento.

Ingresar en la sección Procedencia Geográfica: el lugar de procedencia, presionar el botón para la selección.




Figura 59: Árbol de localidades.

Ingresar en la sección de Domicilio: el lugar de residencia, presionar el botón para su selección, dirección, teléfono, celular, seleccionar el tipo de Sangre (A-, AB-,AB+,B+,B-,O+,O-,NA ), y el correo.

Ingresar en la sección Colegio: ubicarse en el campo Colegio, presionar las teclas Ctrl+L para seleccionar el colegio, ubicarse en el campo especialidad presionar las teclas Ctrl+L; para seleccionar l especialidad, la Nota Bachiller, fecha de Graduación.

Figura 60: Formulario Ficha de Estudiantes.

Presionar el Botón , para guardar.

A.4.2. Registro de Ficha de Docentes

( roles administrador, admision_registro, consejo_univ_politecnic secretaria, secretaria_general, secretaria_snna)




Una vez dentro del módulo de Gestión Académica para la visualización de la ficha de docentes, clic en la pestaña MANTENIMIENTO ->Ficha de Docentes.

Presionar el botón una vez e ingresar el número del tipo de identificación, o los apellidos.

Figura 61: Formulario Ficha de Docentes.

Se presenta la información del Docente.

Nota: Activar el estado del campo “Activo” en el caso que el docente se encuentre en el distributivo del ciclo actual.

Figura 62: Formulario Ficha de Docentes.

A.4.3. Asignar carrera


Una vez dentro del módulo de Gestión Académica para la asignación de carrera de estudiantes, clic en MANTENIMIENTO->Asignar carrera.





Figura 63: Formulario Estudiantes.

Se presiona en el botón Asignar Carrera y se presenta el siguiente formulario en donde se selecciona la Carrera, se registra el ciclo académico, fecha de inscripción y el tipo de matricula.

Figura 64: Formulario Asignar carrera.

A.4.4. Registro egresados

Una vez dentro del módulo de Gestión Académica para el registro de egresados, clic en MANTENIMIENTO->Registro Egresados.





Figura 65: Formulario Estudiantes.

Se presiona en el botón Egresado/a registrando el status del estudiante.

A.4.5. Pénsum Académicos


Este apartado permite al usuario registrar las asignaturas del periodo académico de acuerdo con el pénsum de la carrera. Para ingresar a esta opción el usuario debe realizar lo siguiente: El usuario debe dar clic en MANTENIMIENTO->Pensums Académicos. Una vez que el usuario haya accedido a la opción de Pensums académicos se presenta la siguiente ventana:

Figura 66: Formulario Pensums Académicos.

El formulario de Pensums Académicos presenta al usuario dos secciones en las que puede administrar la información: Dependencias. - presenta al usuario un árbol desplegable con las facultades (con sus respectivas carreras), áreas o




entidades asociadas. Pensums Académicos. – este apartado presenta al usuario secciones para ingresar las asignaturas del semestre de acuerdo con el pénsum, este contiene las siguientes secciones: Pensum: muestra al usuario los campos asociados al pénsum académico como Código del pénsum, ciclo académico, modalidad de estudio, sistema de estudio, tipo de ciclo académico y tipo de financiamiento. Materias Pénsum: presenta al usuario una lista de materias asociadas con el pénsum académico de la carrera. Materias Prerrequisito: muestra la información sobre las asignaturas que se necesitan como prerrequisito para la asignatura seleccionada.

Para ingresar u modificar una asignatura del pénsum académico de algún ciclo el usuario debe seguir los siguientes pasos:

Hacer clic sobre el árbol de navegación, para desplegar las facultades de la universidad. Hacer clic sobre la facultad para observar las carreras. El usuario debe hacer clic sobre la carrera antes de seleccionar las asignaturas. Una vez que el usuario de un clic sobre la carrera los campos de la sección “Pensum Académico” se auto completará. En este punto el usuario puede hacer cambios en la interfaz de esta sección. Para ingresar una asignatura nueva del pensum el usuario debe dirigirse a la parte de materias y hacer clic en el campo código, una vez ahí el usuario debe utilizar la combinación de teclas Ctr+L para consultar las asignaturas, se presentará la siguiente ventana: Una vez se presente al usuario la ventana de “materias” se debe dar clic sobre la opción de asignatura que se desea agregar, una vez elegida la asignatura damos clic en el botón aceptar. En caso de realizar una búsqueda el usuario debe usar la barra de buscar, en esta debe escribir el nombre de la asignatura buscada, una vez encontrada la asignatura, damos clic en aceptar. Para acceder al campo Materias de Pensum podemos dar clic sobre el cuadro de texto o desplazarse usando la tecla TAB, se debe agregar tipo de materia, para ello utilizamos la combinación de teclas Crtl+L para seleccionar entre las opciones ofrecidas por el sistema. Para agregar asignaturas de prerrequisito el usuario debe seguir los siguientes pasos: Una vez seleccionada una asignatura, el usuario debe dar clic sobre el campo código de la sección de prerrequisitos para iniciar el proceso de asignación de una materia como prerrequisitos, para seleccionar las asignaturas opcionales debemos usar la combinación de teclas Ctrl+L para desplegar la ventana de opciones. Someramente el usuario debe seguir con el resto de los campos, salvo el campo de materia que no es editable.

A.4.6. Docentes por dependencia

(roles administrador, admision_registro, secretaria, secretaria_general, secretaria_snna) Este apartado permite al usuario consultar e ingresar datos relacionados con el rol de los docentes y la carga horaria que este tiene que cumplir en base a su rol. Para ingresar o consultar datos de los docentes se procede de la siguiente manera: En el menú MANTENIMIENTO, el usuario debe hacer clic sobre la opción Docentes por Dependencias. Al dar clic sobre la opción de docentes por dependencias se presenta al usuario la siguiente ventana:




Figura 67: Docentes por dependencias.

El formulario de docentes por dependencias presenta al usuario dos secciones: Dependencias. - presenta al usuario un árbol desplegable con las facultades (con sus respectivas carreras), áreas o entidades asociadas. Docentes dependencias-Carga horaria. – esta sección presenta los datos del docente, así como los datos relacionados con la carga horaria de este. La sección de docentes presenta los siguientes campos: Cédula: este campo muestra la cédula del docente, este campo se auto genera cuando el usuario selecciona una carrera del árbol de dependencias. Nombres: este campo presenta al usuario los dos nombres y los apellidos del docente. Activos: este campo muestra si el docente se encuentra activo o inactivo en sus funciones. Observación: permite al usuario registrar o consultar posibles observaciones sobre el docente. La sección de carga horaria presenta la información sobre los roles y carga horaria relacionada con el docente. Para esta sección se consideran los siguientes campos: Ciclo: presenta al usuario información sobre el ciclo académico. Dedicación: presenta al usuario el tiempo que debe trabajar el docente. Designación: presenta al usuario la información sobre el rol que desempeña en el ciclo académico. Horas: presenta al usuario la cantidad de horas que tiene que cumplir a la semana durante el ciclo académico. Observación: presenta información al usuario sobre aspectos a considerar en esta sección. Esta sección permite al usuario modificar los datos sobre la carga horaria del docente, para ello el usuario debe dar clic sobre el código (este antecede al nombre del campo) del campo a cambiar.

A.4.7. Distributivo Docente

( roles administrador, admision_registro, secretaria, secretaria_general, secretaria_snn) Este apartado permite al usuario administrar la información sobre el distributivo de las asignaturas y horas dictadas por los docentes en el semestre. Para ingresar a esta opción el usuario debe seleccionar la opción distributivo del menú mantenimiento: Dar clic en la opción Distributivo Docente presenta al usuario el siguiente formulario:




Figura 68: Formulario Distributivo docente.

El formulario de docentes por dependencias presenta al usuario dos secciones: Dependencias. - presenta al usuario un árbol desplegable con las facultades (con sus respectivas carreras), áreas o entidades asociadas. Distributivo. - este apartado presenta al usuario las secciones para administrar la información del docente, así como información de las asignaturas: Esquema de estudios por ciclo académico: contiene los apartados de ciclo académico, modalidad, sistema de estudios, tipo de ciclo y financiamiento. Estos campos no permiten la modificación por el usuario. Docentes: contiene los campos relacionados con el docente (cédula, docente, horas), estos campos pueden ser editados dando clic sobre los mismos. Distributivo: esta sección presenta al usuario los campos relacionados con la asignatura como Cod Materia, Descripción de la Materia, Nivel, Paralelo y Estado. Estos campos pueden ser editados por el usuario dando clic sobre estos.

A.4.8. Registro de Horarios de clases

(roles administrador, admision_registro, secretaria, secretaria_general, secretaria_snna) Este apartado permite a los usuarios consultar y administrar información relacionada con los horarios académicos de las diferentes asignaturas durante el ciclo académico en curso. Dentro de este apartado tenemos: Horario dependencias Este apartado permite que el usuario parametrizar el horario de la jornada académica en el semestre en curso. Para acceder a esta funcionalidad el usuario debe dirigirse a MANTENIMIENTO -> Horarios académicos ->Horario dependencias como resultado se presenta la siguiente ventana.




Figura 69: Formulario Horario dependencias.

En este formulario el usuario puede construir la distribución del horario en consideración de los siguientes campos: Dependencias. - presenta al usuario un árbol desplegable con las facultades (con sus respectivas carreras), áreas o entidades asociadas. Horario dependencias. – presenta la información sobre los días de la semana y las horas que hay parametrizar en la jornada, esta sección se encuentra conformada por: Esquema de estudios ciclos: considera la información relacionada con el ciclo académico en curso (ciclo académico, Modalidad de estudios, sistema estudios, tipo ciclo, tipo de financiamiento) esta sección es susceptible a cambios por el usuario. Días de la semana: esta sección presenta los días de la semana para que el usuario administre la distribución de horas. Grupos horas: esta sección presenta al usuario un conjunto de intervalos de tiempo para la distribución del horario. Horario de pendencia: muestra al usuario los días de la semana y las diferentes combinaciones de horarios que se pueden configurar tomando en cuenta los intervalos de días. Horario de clases. - este apartado permite al usuario acceder para consultar el horario de clases de cada nivel y paralelo de las facultades (con sus respectivas carreras) o centros afines a la institución. Para acceder al horario de clases el usuario debe dirigirse a MANTENIMIENTO -> Horarios académicos ->Horario de clases. Al dar clic sobre esta se presenta la siguiente ventana:




Figura 70: Formulario Horario de clases.

El formulario de Horario de clases presenta al usuario dos secciones: Dependencias. - presenta al usuario un árbol desplegable con las facultades (con sus respectivas carreras), áreas o entidades asociadas. Horario de clases UPEC. – este apartado presenta las siguientes secciones: Esquema de estudio: presenta información relacionada con el ciclo académico como el código del ciclo académico, código de modalidad de estudio, código del sistema de estudio el tipo de ciclo académico y el código del tipo de financiamiento financiación. Horario: presenta al usuario una vista rápida de los diferentes horarios propuestos en el semestre mediante los siguientes campos Código de horario, nivel y el paralelo. Detalle de horario: presenta al usuario una vista rápida de los días de la semana e información asociada a las diferentes asignaturas (Hora, código de materia, materia, código de docente, nombres del docente, código de aula, numeración de aula, estado y observaciones).

A.4.9. Registro de Inscripciones

ADMINISTRADOR ADMISION_REGISTRO SECRETARIA SECRETARIA_GENERAL SECRETARIA_SNNA

Una vez dentro del módulo de Gestión Académica para realizar la inscripción, clic en la pestaña MANTENIMIENTO ->Inscripciones.

Expandir el árbol de Dependencias, seleccionar la Carrera o el entro de apoyo.

Figura 71: Árbol de dependencias.

Se presenta el siguiente formulario.




Figura 72: Formulario de inscripciones de estudiantes.

Ingresar un nuevo registro, presionar el botón , ubicarse en el campo ciclo académico, presionar las teclas Ctrl+L, seleccionar el ciclo académico y aceptar. Automáticamente se cargar la información de la modalidad de estudio, sistema de estudios, tipo ciclo académico y tipo de financiamiento.

Ubicarse en el campo Estudiante, presionar las teclas Ctrl+L, seleccionar el nombre del estuante a inscribir, presionar el botón aceptar.

Seccionar Histórico UPEC

Figura 73: Formulario Inscripciones.

Presionar el botón ,para guardar

Figura 74: Formulario Inscripciones.




A.4.10. Matrículas

ADMINISTRADOR,ADMISION_REGISTRO SECRETARIA SECRETARIA_GENERAL SECRETARIA_SNNA

Una vez dentro del módulo de Gestión Académica para la realizar la matrícula de estudiantes, clic en la pestaña MANTENIMIENTO -> Matriculas.

A.4.10.1. Cabecera del Formulario

Expandir el árbol de Dependencias, seleccionar la Carrera o el entro de apoyo.

Figura 75: Árbol de dependencias.

Se presenta el siguiente formulario.

Figura 76: Formulario Matrículas.

Ubicarse en el campo ciclo académico, presionar las teclas Ctrl+L, seleccionar el ciclo académico y aceptar. Automáticamente se cargar la información de la modalidad de estudio. Sistema de estudios, tipo ciclo académico y tipo de financiamiento.

Ubicarse en el campo Estudiante, presionar las teclas Ctrl+L, seleccionar el nombre del estudiante y presionar el botón aceptar.




Seleccionar el nivel

Figura 77: Listado de niveles.

A.4.10.2. Detalle del Formulario

Seleccionar la pestaña , escoger el pensum (Pensum A, Pensum B), presionar el botón

.

Figura 78: Detalle del Formulario.

Se presenta la malla curricular que el estudiante tiene a disposición con las materias de requisito y prerrequisito, seleccionar el paralelo, activar las materias que tiene que aprobar en el ciclo actual, presionar el botón aceptar.

Figura 79: Detalle del Formulario..




Presionar el botón para guardar

Figura 80: Detalle del Formulario.

Activar la casilla de legalizado, en el caso de que la matrícula se la realice en base a un documento ingresar el

número del expediente en el campo Resolución, Ingresar si existe alguna observación, presionar el botón , para guardar.

Figura 81: Formulario de Matrículas.

Presionar el botón ,para generar el acta de matrícula,




Figura 82: Reporte de Acta de Matrículas.

A.4.11. Homologaciones

ADMINISTRADOR ADMISION_REGISTRO SECRETARIA SECRETARIA_GENERAL SECRETARIA_SNNA En este apartado el usuario tiene la opción de inscribir a un estudiante que proviene de otra carrera. Para ingresar al apartado de revalidaciones, en el menú de mantenimiento damos clic y se desplegará el menú siguiente: Al dar clic sobre revalidaciones, mostrará al usuario la siguiente ventana flotante: La ventana de revalidaciones presenta las siguientes secciones: Cabecera del formulario: presenta un diagrama de árbol que expone al usuario un listado de las carreras, facultades y áreas que posee la institución.

Para ver el listado completo de las áreas, carreras y facultades de la institución, el usuario debe hacer clic en

.

Para retraer el total del listado el usuario debe hacer clic sobre sobre . Para desplegar la información de las diferentes áreas y facultades de la institución el usuario debe dar clic cobre

, como resultado presenta la siguiente información.




Figura 83: Formulario Menú de áreas y facultades.

Para desplegar la información correspondiente a cada área el usuario debe repetir el proceso anterior, en esta ocasión seleccionando el área o facultad. Detalle del formulario: el detalle del formulario presenta al usuario la información del estudiante de una carrera externa, esta se encuentra dividida en dos pestañas (Homologación y Detalle de homologación). La pestaña de homologación presenta al usuario la siguiente información general del estudiante: Codigo_matricula Fecha Matricula: este apartado se genera automáticamente con la fecha actual. Ciclo Académico: este apartado se genera al presionar la combinación de teclas Ctr+L. Modalidad: se genera automáticamente una vez que el usuario agregue el ciclo académico. Sistema de estudios: se genera automáticamente una vez que el usuario agregue el ciclo académico. Tipo de ciclo: se genera automáticamente una vez que el usuario agregue el ciclo académico. Financiamiento se genera automáticamente una vez que el usuario agregue el ciclo académico. Estudiante: este apartado se genera al presionar la combinación de teclas Ctr+L. Código: para generar este campo el usuario debe utilizar la combinación de teclas Ctrl+L. Al presionar esta combinación se presenta la siguiente ventana flotante: Carrera Externa: este campo considera la carrera que el usuario estaba cursando en otra institución. Para acceder a este campo el usuario debe seleccionar la carrera. Modalidad: este campo se autogenera al seleccionar una carrera. Universidad: este campo se autogenera al seleccionar una carrera. Cantón: este campo se autogenera al seleccionar una carrera. Observación: permite al usuario ingresar posibles consideraciones sobre los estudiantes. La pestaña de “Detalles de la asignatura” presenta información relativas a las asignaturas de homologación del estudiante.

Para acceder a la opción de “Detalles de la asignatura” damos clic en como resultado se obtiene la siguiente ventana:




Figura 84: Vista del detalle de homologación.

Esta sección permite al usuario ingresar las asignaturas que el estudiante cursó en una institución externa y las asignaturas de la institución con las que revalidará. Para revalidar una asignatura externa se debe seguir los siguientes pasos: Ingresar el nombre de la asignatura externa. Para pasar a la siguiente opción se debe presionar el botón TAB, esto nos dirigirá al campo Fecha Aprob. En el campo Fecha Aprob el usuario debe ingresar la fecha en la que el estudiante aprobó la asignatura externa. Para continuar se debe presionar la tecla TAB o hacer clic en el campo nota. Una vez en el campo nota el usuario debe continuar a la sección de la materia con la que se revalidará, para acceder a la información de la asignatura con la que se revalidará, una vez en el campo Cod (de la sección materia), el usuario debe usar la combinación de teclas Ctrl-L que le permite visualizar la siguiente ventana: Una vez seleccionada la asignatura correspondiente el usuario puede usar la barra de navegación inferior para desplazarse por los campos: Materia: este campo presenta la información del nombre de la asignatura. Nivel: muestra el nivel al que pertenece la asignatura. Docente: permite seleccionar el nombre del docente encargado de la asignatura, para ello se debe usar la combinación de teclas Ctrl-L. Nombre_Docente: este campo se genera únicamente una vez que el usuario seleccione un docente. Porcentaje (%): este campo considera el nivel de coincidencia entre la asignatura externa y la dictada en la institución. Nota: este campo considera la calificación con la que el estudiante revalida la materia. Fecha de revalidación: recibe la fecha en la que se realiza la revalidación, este campo se encuentra en el formato DD/MM/AA. Tipo de Revalidación: presenta información sobre la revalidación de las asignaturas. Estado: presenta al usuario la información sobre el estado de la asignatura, estos estados son A (aprobado/a) y R (reprobado/a). Observaciones: presenta información adicional sobre la acción realizada por el usuario.

A.4.12. Porcentaje Inasistencia Casos Excepcionales

Para ingresar al apartado de porcentaje, en el menú de mantenimiento damos clic y se desplegará el menú siguiente: Al dar clic sobre Porcentaje Inasistencia Casos Excepcionales, mostrará al usuario la siguiente ventana flotante: La ventana de porcentaje presenta las siguientes secciones: Cabecera del formulario: presenta un diagrama de árbol que expone al usuario un listado de las carreras, facultades




y áreas que posee la institución.


.




Para desplegar la información correspondiente a cada área el usuario debe repetir el proceso anterior, en esta ocasión seleccionando el área o facultad. Detalle del formulario: el detalle del formulario presenta al usuario la información del esquema estudio por ciclo académico. Dependencia: este campo presenta la información del nombre de la dependencia. Ciclo Académico: este apartado se genera al presionar la combinación de teclas Ctr+L. Modalidad: se genera automáticamente una vez que el usuario agregue el ciclo académico. Sistema de estudios: se genera automáticamente una vez que el usuario agregue el ciclo académico. Tipo de ciclo: se genera automáticamente una vez que el usuario agregue el ciclo académico. Financiamiento se genera automáticamente una vez que el usuario agregue el ciclo académico. Para acceder a la opción de “Detalles de los estudiantes” damos clic en el marco Estudiantes Casos Especiales por Materia:




Figura 86: Formulario de Porcentaje de inasistencia.

Esta sección permite al usuario ingresar las asignaturas del estudiante con la combinación de teclas Ctrl +L. Matricula: este campo presenta la información de la matricula. Estudiante: este campo presenta la información del estudiante. Materia: este campo presenta la información del nombre de la asignatura. Nivel: muestra el nivel al que pertenece la asignatura. Paralelo: muestra el paralelo al que pertenece la asignatura. Docente: muestra el nombre del docente encargado de la asignatura Porcentaje de Inasistencia: este campo considera el porcentaje de inasistencia. Fecha: muestra la fecha en la que se realiza la inasistencia, este campo se encuentra en el formato DD/MM/AA. Observaciones: presenta información adicional sobre la acción realizada por el usuario.

A.4.13. Registro Porcentaje Inasistencia A Record Estudiante

Para ingresar al apartado de porcentaje, en el menú de mantenimiento damos clic y se desplegará el menú siguiente: Al dar clic sobre Registro Porcentaje Inasist A Record Estudiante, mostrará al usuario la siguiente ventana flotante: La ventana de porcentaje presenta las siguientes secciones: Cabecera del formulario: presenta un diagrama de árbol que expone al usuario un listado de las carreras, facultades y áreas que posee la institución.


.







Para desplegar la información correspondiente a cada área el usuario debe repetir el proceso anterior, en esta ocasión seleccionando el área o facultad. Detalle del formulario: el detalle del formulario presenta al usuario la información del esquema estudio por ciclo académico. Ciclo Académico: este apartado se genera al presionar la combinación de teclas Ctr+L. Modalidad: se genera automáticamente una vez que el usuario agregue el ciclo académico. Sistema de estudios: se genera automáticamente una vez que el usuario agregue el ciclo académico. Tipo de ciclo: se genera automáticamente una vez que el usuario agregue el ciclo académico. Financiamiento se genera automáticamente una vez que el usuario agregue el ciclo académico. Para acceder a la opción de “Detalles de los docentes” damos clic en el marco Docentes:

Figura 88: Formulario de Porcentaje de inasistencia.




Esta sección muestra al usuario los docentes de la carrera. Cedula: este campo presenta la información de la cedula del docente. Docente: muestra el nombre del docente encargado de la asignatura # de horas: este campo considera el numero de horas. Para acceder a la opción de “Detalles de distributivo” damos clic en el marco Distributivo: Cod Materia: este campo presenta la información del código de la asignatura. Descripción de la materia: este campo presenta la información del nombre de la asignatura. Nivel: muestra el nivel al que pertenece la asignatura. Paralelo: muestra el paralelo al que pertenece la asignatura.

Para confirmar la asistencia, hacer clic en el botón Asistencia de cada asignatura.

A.5. Funcionalidades para Usuarios Dirección Académica

A.5.1. Registro de notas por aportes (Rol Secretaria_General)

Una vez dentro del Módulo Académico, clic en la opción del menú MANTENIMIENTO-> Registro de Notas por Aportes - Resolución.

A.5.1.1. Registro de Actividad de Evaluación

Seleccionar la carrera o centro académico en el árbol.

Figura 89: Seleccionar Carrera.

Seleccionar la materia que desea registrar las actividades de evaluación.




Figura 90: Seleccionar Materia.

Seleccionar el tipo de nota parcial que se desea registrar las actividades de evaluación.

Figura 91: Seleccionar Tipo de Nota Parcial.

Una vez seleccionada el Tipo de Nota Parcial, para crear una actividad de evaluación se debe registrar los siguientes campos a excepción del Código:

Código: Genera automáticamente en el sistema una vez guardada la actividad (1).

Gestión de Aprendizaje: Muestra el tipo de gestiones de aprendizaje en el que se clasifica la actividad a registrar,

hacer clic en el botón (2).

Alias: Este campo permite identificar con un alias la actividad a registrar, considerada hasta 4 caracteres (3).




Descripción de la Actividad: Permite especificar la descripción de la actividad de evaluación de la Nota Parcial (4).

Figura 92: Registro de Actividad.

Una vez registrada la actividad de evaluación, presionar el botón guardar

Para registrar más actividades, presionar el botón de la barra de herramientas.

A.5.1.2. Registro de Notas de la Actividad.

Para registrar las notas de la actividad de evaluación, seleccionar la actividad y hacer clic en el botón VER NOTAS

Figura 93: Botón Ver Notas.

Se procede a registrar las notas de los estudiantes de la actividad en el campo Nota:




Figura 94: Registro de notas.

Para guardar las notas registradas presionar el botón guardar de la barra de herramientas.

A.5.1.3. Confirmación de Actividad

Para confirmar la actividad de evaluación, seleccionar la actividad y hacer clic en el botón VER NOTAS


Revisar las notas y validada la actividad, proceder a confirmar en el botón Confirmar:




Figura 96:Confirmar Actividad.

A.5.1.4. Anulación de Actividad

Para anular la actividad de evaluación, seleccionar la actividad y hacer clic en el botón VER NOTAS


Para anular la actividad, hacer clic en el botón Anular:

Figura 98: Anular Actividad.

A.5.1.5. Consulta de Actividades Procesadas




El usuario puede revisar las actividades de evaluación que han sido confirmadas y anuladas

Ir a la Pestaña ACTIVIDADES CONFIRMADAS Y ANULADAS

A.1.1.1 ACTIVIDADES CONFIRMADAS

Seleccionar la actividad de evaluación en estado confirmado y click en el botón Reporte

Figura 99: Botón de reporte actividad confirmada.

Una vez presionado el botón del Reporte, se visualiza el reporte de la actividad de evaluación seleccionada

Figura 100: Reporte de Actividad Confirmada.

A.1.1.2 ACTIVIDADES ANULADAS

Seleccionar la actividad de evaluación en estado anulada y clic en el botón Reporte




Figura 101: Botón de Reporte de Actividad Anulada.

Una vez presionado el botón del Reporte, se visualiza el reporte de la actividad de evaluación seleccionada.

Figura 102: Reporte de Actividad Anulada.

A.5.1.6. Generar Nota Parcial

Seleccionar la carrera en el árbol.




Figura 103: Seleccionar Carrera.

Seleccionar la materia

Figura 104: Seleccionar Materia.

Seleccionar el tipo de nota parcial que se desea registrar las actividades de evaluación.




Figura 105: Seleccionar Tipo de Nota Parcial.

Presionar el botón Generar Nota Parcial.

Figura 106: Generar nota parcial.

Para obtener el reporte de la nota por Parcial, hacer clic en el botón Ejecutar Reporte, el reporte generado será entregado en secretaria de la carrera.

Figura 107: Botón ejecutar reporte nota parcial.

Una vez presionado el botón del Reporte, se visualiza el reporte de la Nota Parcial correspondiente en el Ejemplo la Nota Parcial 1.




Figura 108: Reporte nota parcial.

A.5.2. Registro de Nota Supletorio-Resolución

Una vez dentro del Módulo Académico, clic en la opción del menú MANTENIMIENTO -> Registro de Notas Supletorio-Resolución.

Seleccionar la carrera o centro académico en el árbol.

Figura 109: Seleccionar carrera.

Seleccionar la materia que desea registrar la nota supletoria.




Figura 110: Seleccionar Materia..

Seleccionar el estudiante que se desea registrar la nota supletoria en la lista estudiantes en NOTAS, y se ingresa en el campo SUP, la nota correspondiente del estudiante.

Figura 111: Formulario Registro de Notas Supletorio (SUP)..

Una vez registrada la nota o notas de supletorio de los estudiantes, presionar el botón guardar de la barra de herramientas.

Para imprimir el reporte de registro de notas supletorio, presionar el botón de la barra de herramientas.




Figura 112: Reporte de Notas Supletorio.

A.6. Reportes

ADMINISTRADOR ADMISION_REGISTRO DIRECCION_ACADEMICA DOCENTE SECRETARIA SECRETARIA_CONSULTA SECRETARIA_DECANATO SECRETARIA_GENERAL SECRETARIA_SNNA TALENTOHUMANO_CONSUL

A.6.1. Estudiantes

A.6.1.1. Acta de matrícula en bloque

Permite imprimir las actas de matrículas de una carrera por nivel dado los parámetros de búsqueda. Clic en la opción del menú: REPORTES->Estudiantes->Acta de matrícula en bloque, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 113: Reporte de Acta en Bloque.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas CTRL + L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio




Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Título del Reporte: se escribe el título del acta de matrícula. Nivel: indica el nivel académico.

Para ejecutar el reporte

A.6.1.2. Aprobados y reprobados

Permite imprimir las actas de estudiantes aprobados y reprobados de una carrera por nivel dado los parámetros de búsqueda. Clic en la opción del menú: REPORTES->Estudiantes->Aprobados y Reprobados->Listado, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 114: Reporte Aprobados Y Reprobados.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas CTRL + L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Título del Reporte: se escribe el título del reporte listado de estudiantes aprobados y reprobados.

Formato de salida: se debe elegir el tipo de formato del documento.

Filtro: permite elegir el tipo de filtro que necesitamos elegir. Código de materia: indica el código asignado de cada una de las materias, para seleccionar usar la combinación de teclas CTRL + L. Materia: nombre de la materia a ejecutar reporte. Nivel: nivel correspondiente a la materia. Paralelo: es el paralelo al que corresponde la materia. Cedula docente: identificación del docente. Docente: nombre completo del docente.





Clic en la opción del menú: REPORTES->Estudiantes->Aprobados y Reprobados->Totales, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 115: Formulario Reporte Total Aprobados, Reprobados y Anulados.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Título del Reporte: se escribe el título del reporte aprobados, reprobados y anulados.



A.6.1.3. Créditos aprobados y actuales

Permite imprimir el reporte de estudiantes con créditos aprobados y actuales de una carrera por nivel dado los parámetros de búsqueda Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Créditos Aprobados y Actuales, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 116: Reporte créditos aprobados y actuales.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Título del Reporte: se escribe el título del reporte aprobados y reprobados.

Formato de salida: se debe elegir el tipo de formato del documento. Tipo de estudiante: permite elegir el tipo de estudiante: estudiante, egresado, graduado y todos Mínimo créditos aprobados: Máximo créditos aprobados: Mínimo créditos actuales: Máximo créditos actuales:

Rango aprobados: marcar la casilla

Rango actuales: marcar la casilla


A.6.1.4. Matriculados

Permite imprimir el acta de estudiantes matriculados de una carrera por listado general dado los parámetros de búsqueda Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Matriculados->Listado General, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 117: Formulario Reporte Listado General de Estudiantes.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Título del reporte: se escribe el título listado general de estudiantes inscritos.

Formato de salida: se debe elegir el tipo de formato del documento. Estado: permite visualizar el listado de estudiantes por estado pre matriculados, recaudación, matriculados, anulados, cancelado banco y todos.

Listado por: permite visualizar el listado de estudiantes por todos, nivel, paralelo, paralelo sin arrastre, paralelo arrastres y plan de contingencia.

Legalizado: permite visualizar el listado de estudiantes por todos, legalizados y no legalizados

Para ejecutar el reporte Permite imprimir el acta de estudiantes matriculados legalmente de una carrera por nivel dado los parámetros de búsqueda. Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Matriculados->Matriculados por Nivel, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 118: Formulario Reporte Listado de matriculados legalmente por nivel.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Estado: permite visualizar el listado de estudiantes por estado pre matriculados, recaudación, matriculados, anulados, cancelado banco y todos.

Legalizado: permite visualizar el listado de estudiantes por todos, legalizados y no legalizados. Nivel: indica el nivel académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L.

Para ejecutar el reporte Permite imprimir el acta de estudiantes matriculados de una carrera por materia dado los parámetros de búsqueda. Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Matriculados->Total por Asignatura, se presenta la siguiente pantalla.




Figura 119: Formulario Reporte Total de Matriculados por Materia.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Estado: permite visualizar el listado de estudiantes por estado pre matriculados, recaudación, matriculados, anulados, cancelado banco y todos.

Legalizado: permite visualizar el listado de estudiantes por todos, legalizados y no legalizados.

Para ejecutar el reporte Permite imprimir el acta de estudiantes matriculados de una carrera por tipo de colegio dado los parámetros de búsqueda. Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Matriculados->Listados por Asignatura, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 120: Formulario Reporte listados por Materia.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal.

Todas: marcar casilla cuando se necesita el listado de estudiantes de todas las materias Materia: indica la materia de la que se necesita el listado por materia, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Nivel: nivel correspondiente a la materia. Paralelo: es el paralelo al que corresponde la materia. Pensum: Estado: permite elegir el estado que necesitamos visualizar el listado.

Validar con el horario: marcar casilla cuando se necesita validar el horario de los docentes y se habilitaran los siguientes campos:

- Mes: elegir el mes vigente

- Año: elegir el año vigente

- Orientación: orientación del documento vertical y horizontal

- Mes inicio avance: meses avanzados

Para el listado asistencia

Para el Avance contenido Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Matriculados->Listado por tipo de colegio, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 121: Formulario Inscripciones Reporte Totales matriculados por tipo de colegio.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Título del reporte: se escribe el título listado general de estudiantes inscritos.


Para ejecutar el reporte Permite imprimir el acta de estudiantes matriculados de una carrera por listado general dado los parámetros de búsqueda. Permite imprimir el acta de estudiantes matriculados de una carrera por genero dado los parámetros de búsqueda Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Matriculados->Total por género, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 122: Formulario Reporte matriculados por genero.




Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L.

Modalidad: permite elegir la modalidad de estudio del estudiante presencial, semi-presencial y todos.


A.6.1.5. Notas

Permite imprimir el acta de notas por asignatura, libro de notas UPEC, notas por estudiantes, notas por estudiante en bloque, notas por gestión de aprendizaje, notas por actividad de aprendizaje, total aprobados reprobados y anulados, promedios estudiantes por nivel y promedios general por asignatura dado los parámetros de búsqueda. Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Notas->Libro de Notas UPEC, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 123: Formulario Reporte libro de notas de la UPEC.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Asignatura: indica el código de la materia con su respectivo nombre de la materia, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Nivel: nivel correspondiente a la materia. Paralelo: es el paralelo al que corresponde la materia. Pensum: Estado: permite visualizar el listado de estudiantes por estado pre - matriculados, recaudación, matriculados, anulados, cancelado banco y todos.

Legalizado: permite visualizar el listado de estudiantes por todos, legalizados y no legalizados.





Permite imprimir las actas notas por estudiante de una carrera dado los parámetros de búsqueda. Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Notas->Notas por actividad de aprendizaje.

Figura 124: Reporte notas por actividad de Aprendizaje .

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Materia: indica el nombre de la materia a ejecutar reporte, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Nivel: nivel correspondiente a la materia. Paralelo: es el paralelo al que corresponde la materia. Pensum: Tipo de nota Parcial: indica el tipo de nota correspondiente nota parcial 1, nota parcial 2, nota parcial 3 y nota final, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Actividad de aprendizaje: descripción breve de la actividad. Estado de la actividad: estado en que se encuentra la actividad.

Para ejecutar el reporte Permite imprimir las actas notas por total aprobados, reprobados y anulados de una carrera dado los parámetros de búsqueda.

A.6.1.6. Ficha Estudiantil

Permite imprimir la ficha estudiantil de estudiantes de una carrera por nivel dado los parámetros de búsqueda. Clic en la opción de menú :REPORTES->Estudiantes->Ficha Estudiantil, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 125: Ficha Estudiantil.

Estudiante: indica el número de cedula y el nombre completo del estudiante, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L.


A.6.1.7. Numero de Matricula

Permite imprimir el reporte por número de matrículas de una carrera por nivel dado los parámetros de búsqueda Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Numero de Matricula, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 126: Reporte estudiantes por número de matricula.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda:




Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Título del reporte: título del reporte estudiantes por número de matrícula.


Tipo de reporte: indica el tipo de reporte por totales, por número de matrícula y por materia. Cuando se elige el reporte por número de matrículas se registran los siguientes campos:

Número de matrícula: indica el número de matrículas realizadas por el estudiante primera, segunda o tercera.

Estado: indica el estado del estudiante aprobado o reprobado.

Nota 1: permite marcar la casilla en caso de obtener una nota menor o igual a un valor especifico Cuando se elige el reporte por materia se registran los siguientes campos: Código materia: indica el código de una materia, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Materia: nombre de la materia Nivel: nivel correspondiente de la materia. Paralelo: paralelo al que pertenece el nivel. Cedula Docente: número de identificación del docente. Docente: nombre completo del docente.


A.6.1.8. Certificado de Logros de Aprendizaje

Permite imprimir el reporte por ciclo académico de una carrera por nivel dado los parámetros de búsqueda Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Certificado Logros de Aprendizaje, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 127: Reporte estudiantes Certificado Logros de Aprendizaje.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda:




Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Título del reporte: título del reporte estudiantes por número de matrícula. Nivel: nivel correspondiente de la materia.


A.6.1.9. Formulario de Matricula

Permite imprimir el formulario de matrícula por número de matrícula de una carrera por nivel dado los parámetros de búsqueda Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Formulario de Matricula, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 128: Estudiantes por número de matricula.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Matricula: indica el número de matrícula del estudiante, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L Estudiante: corresponde al número de cedula del estudiante.


A.6.1.10. Promedios

Permite imprimir el reporte de promedios actuales – Totales, Actuales – Parciales de un estudiante de una carrera por nivel dado los parámetros de búsqueda. Dar clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Promedios->Actuales-Totales, se presenta la siguiente




pantalla:

Figura 129: Formulario Reporte Estudiantes con nivel y promedio.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Título del reporte: título del reporte de listado de estudiantes con nivel y promedio actual. Mínimo nivel: Máximo nivel:

Mínimo promedio actual: se habilitara cuando se marque la casilla promedio actual.

Máximo promedio actual: se habilitara cuando se marque la casilla promedio actual.

Mínimo promedio total: se habilitara cuando se marque la casilla promedio total.

Máximo promedio total: se habilitara cuando se marque la casilla promedio total.


Para ejecutar el reporte Permite imprimir el reporte de promedios actuales – Totales, Actuales – Parciales de un estudiante de una carrera por nivel dado los parámetros de búsqueda. Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Promedios->Actuales-Parciales, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 130: Formulario Reporte Estudiantes con nivel y promedios.


Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio. Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Título del reporte: título del reporte de listado de estudiantes con promedio actual. Mínimo nivel: Máximo nivel:

Mínimo promedio actual: se habilitara cuando se marque la casilla promedio actual.

Máximo promedio actual: se habilitara cuando se marque la casilla promedio actual.

Mínimo promedio total: se habilitara cuando se marque la casilla promedio total.

Máximo promedio total: se habilitara cuando se marque la casilla promedio total.

Ordenado por: permite ordenar por nombre, nivel y promedio.



A.6.1.11. Record Académico

Permite imprimir el record académico de un estudiante de una carrera por nivel dado los parámetros de búsqueda Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Record Académico, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 131: Record Académico.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Modalidad: indica la modalidad de estudio, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal.

Formato de salida: se debe elegir el tipo de formato del documento. Estudiante: indica el número de cedula y nombre completo del estudiante, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L.


A.6.1.12. Historial académico

Permite imprimir un reporte de historial académico por niveles o por ciclos de un estudiante de una carrera por nivel dado los parámetros de búsqueda. Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Historial Académico, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 132: Formulario Reporte Historial Académico.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Estudiante: indica al nombre completo del estudiante, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L.

Reporte: se puede marcar la casilla reporte por niveles si se desea un reporte dividido en niveles

o se puede marcar la casilla reporte por ciclos si se desea un reporte dividido en ciclos.


Suficiencia tic:


A.6.1.13. Certificado de Promoción

Permite imprimir certificados de promoción por ciclos de un estudiante de una carrera por nivel dado los parámetros de búsqueda Dar clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Certificado de Promoción, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 133: Formulario Reporte certificado de promoción académico.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Estudiante: indica el nombre completo del estudiante, para seleccionar usar la combinación de las teclas Ctrl+L.

Reporte: se puede marcar la casilla reporte por ciclos si se desea un reporte dividido en ciclos.


Ejecutar reporte SNNA:


A.6.1.14. Homologaciones

Permite imprimir certificados de homologaciones de un estudiante de una carrera por nivel dado los parámetros de búsqueda. Dar clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Homomlogaciones, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 134: Formulario Reporte Homologación de Materias.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Título del Reporte: se escribe el título del acta de homologación de materias.

Formato de salida: se debe elegir el tipo de formato del documento. Cedula: indica al número de cedula del estudiante, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Estudiante: indica el nombre completo del estudiante.


A.6.1.15. Record + Homologaciones

Permite imprimir certificados de record + homologaciones de un estudiante de una carrera por nivel o por ciclo dado los parámetros de búsqueda. Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Record + Homologaciones, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 135: Formulario Reporte Record Académico.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Modalidad: indica la modalidad de estudio, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal.

Reporte: se puede marcar la casilla reporte por niveles si se desea un reporte dividido en

niveles o se puede marcar la casilla reporte por ciclos si se deseas un reporte dividido en ciclos. Estudiante: corresponde al número de estudiantes.



A.6.1.16. Anulaciones

Permite imprimir reportes de estudiantes con anulación de créditos de una carrera dado los parámetros de búsqueda. Clic en la opción de menú: REPORTES->Estudiantes->Anulaciones, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 136: Formulario Reporte Estudiantes con Anulaciones.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Título del Reporte: se escribe el título Estudiantes con anulaciones de créditos.

Agrupado por: se puede agrupar por estudiante y materia.



A.6.2. Docentes

A.6.2.1. Distributivo

Permite imprimir el reporte de distributivo de docente de una carrera dado los parámetros de búsqueda. Dar clic en la opción de menú: REPORTES->Docentes->Distributivo, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 137: Formulario Reporte Distributivo.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Título del Reporte: se escribe el título Distributivo Docente.


A.6.2.2. Horario de clase docente carrera

Permite imprimir el reporte de horario de clase en la carrera por periodo académico y docente distributivo de docente y el reporte de Horario de Clase en la Institución por Periodo Académico y Docente de una carrera dado los parámetros de búsqueda. Clic en la opción de menú: REPORTES->Docentes->Horario de clase docente carrera, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 138: Formulario Docente carrera.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Título del reporte: se escribe el título Horario Clase del Docente. Docente: indica el número y nombre completo del docente, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L.


A.6.2.3. Horario de clase docente ciclo

Permite imprimir el reporte de horario de clase en la carrera por periodo académico y docente distributivo de docente y el reporte de Horario de Clase en la Institución por Periodo Académico y Docente de una carrera dado los parámetros de búsqueda. Clic en la opción de menú: REPORTES->Docentes->Horario de clase docente ciclo, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 139: Formulario Docente ciclo.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Modalidad: corresponde a la modalidad de estudio Sistema de estudio: corresponde al sistema de estudio. Tipo de ciclo: hace referencia a la división de ciclos de estudio. Financiamiento: hace referencia al fondo estatal. Título del reporte: se escribe el título Horario Clase del Docente. Docente: indica el número y nombre completo del docente, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L.


A.6.3. Generales

A.6.3.1. Pensums Académico

Clic en la opción de menú: REPORTES->Generales->Pensums Académicos, se presenta la siguiente pantalla:




Figura 140: Formulario Reporte Pensum.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Título del reporte: se escribe el título Pensum.



A.6.3.2. Pensums Académicos SNNA

Clic en la opción de menú: REPORTES->Generales->Pensums Académicos SNNA, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 141: Formulario Reporte Pensum SNNA.





Título del reporte: se escribe el título Pensum.



A.6.3.3. Códigos y Estados de la asignatura

Clic en la opción de menú: REPORTES->Generales->Códigos y Estados de la Asignatura, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 142: Formulario Reporte Pensum SNNA.

Seleccionar la dependencia académica y consultar la información con los siguientes parámetros de búsqueda: Ciclo: Indica el periodo académico, para seleccionar usar la combinación de teclas Ctrl+L. Título del reporte: se escribe el título Pensum.



Universidad Politécnica Estatal del Carchi SI/16.15... · 2019. 12. 5. · Confidencial...

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