UNIVERSIDAD NACIONAL 'PEDRO RUIZ GALLO' Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional Pedro Ruiz...

UNIVERSIDAD NACIONAL "PEDRO RUIZ GALLO"ESCUELA DE POST GRADO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSDE LA ESCUELA DE POST GRADO

CODIGO : EPG

LUGAR Y FECHADE APROBACION : Lambayeque, Mayo del 2007

Nº DE RESOLUCION : ………

Lambayeque, Mayo del 2007

I. INTRODUCCION

La Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo ha sido creada con la finalidad de desarrollar actividades de capacitación de post graduados universitarios, capacitación que se viene dando a nivel de maestría y Doctorado.

Para una mejor administración de los servicios que brinda la Escuela de Postgrado es necesario elaborar el presente Manual de Procedimientos Administrativos, el mismo que es de carácter normativo y expreso de manera descriptiva y gráfica cada uno de los procedimientos, tanto académicos como administrativos, que se realizan en la Escuela de Postgrado.

En cumplimiento de la Directiva Nº 002-2003-OCPL-UNPRG “Directiva para la Elaboración y Formulación de los Manuales de Procedimientos Administrativos de la UNPRG”, la Escuela de Postgrado ha elaborado el presente documento el cual se pone a disposición de los usuarios de esta dependencia.

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II. INDICE GENERAL

CONTENIDO PAGINA

I. INTRODUCCIONII. INDICEIII. DATOS GENERALES

3.1 Objetivos 033.2 Alcances 033.2 Aprobación y Actualización 03

IV. DATOS DEL PROCEDIMIENTO4.1 AREA ACADEMICA

EPG – ACAD-01 Proceso de Admisión 04EPG – ACAD-02 Proceso de matrícula Ordinaria 06EPG – ACAD-03 Reserva de matrícula 08EPG – ACAD-04 Reactualización de matrícula 10EPG – ACAD-05 Emisión de constancias 12EPG – ACAD-06 Otorgamiento de certificados de estudios 14EPG – ACAD-07 Convalidación de asignaturas 16EPG – ACAD-08 Examen de suficiencia de idioma extranjero 18EPG – ACAD-09 Examen adicional 20EPG – ACAD-10 Regularización de notas 22EPG – ACAD-11 Aprobación de proyecto de tesis 24EPG – ACAD-12 Sustentación de tesis 26EPG – ACAD-13 Obtención de grado académico 28EPG – ACAD-14 Revalidación de Grado Académico 32

4.2 AREA ADMINISTRATIVAEPG – ADM-01 Adquisición y Pago de bienes y servicios 35EPG – ADM-02 Pago a docentes bajo modalidad por locación de

servicios.37

EPG – ADM-03 Pago de impuestos 39V GLOSARIO DE TERMINOS 41

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I. DATOS GENERALES

3.1. Objetivos

a) Orientar a los usuarios y facilitar el desarrollo de los trámites a realizar en la Escuela de Postgrado.

b) Dar cumplimiento a los objetivos legales emitidos por la Institución y el Sistema de Racionalización.

3. 2. Alcance

Lo normado en el presente documento será de aplicación exclusiva de la Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.

3.3 Aprobación y Actualización

La aprobación del Manual de Procedimientos Administrativos de la Escuela de Postgrado está sujeta a lo dispuesto en la Directiva Nº 002-2003-OCPL-UNPRG “Formulación del Manual de Procedimientos Administrativos de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo”, Se actualizará anualmente o a petición de la Alta Dirección.

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IV. DATOS DEL PROCEDIMIENTO:

4.1. AREA ACADEMICA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:

PROCESO DE ADMISION EPG-ACAD-01

1. FINALIDAD:Es el trámite que tienen que cumplir los aspirantes a una vacante en alguno de los programas de Maestría y Doctorado que ofrece la Escuela de Post Grado. El cumplimiento de éstos es requisito para lograr el ingreso, siempre que se alcance vacante.

2. BASE LEGAL:a. Resolución de aprobación del proceso de admisión.b. Texto único de procedimientos Administrativos UNPRG

3. REQUISITOS:a. Adquisición de carpeta de postulanteb. Inscripción como postulantec. Recibo de pago de adquisición de carpeta e inscripción

4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

a) El usuario inicia el proceso cancelando su recibo de pago por derecho y recibe carpeta en Tesorería de la Escuela.

b) Luego procederá a llenar los documentos contenidos en la carpeta, cumplir con los requisitos exigidos y efectuar su inscripción en la Secretaría, especificando el programa al que postula, y cancelando el derecho correspondiente en tesorería de la escuela.

c) De acuerdo al calendario la Comisión de Admisión se evaluara expediente, tomará examen de conocimientos y entrevista personal.

d) La comisión de Admisión procesa información de resultados y elabora acta.e) Acto seguido La Comisión de Admisión publica los resultados finalizando el

proceso.

5. INSTRUCCIONES -Se forma la comisión de Admisión

-Se efectúa la convocatoria autorizada por el director, previo número de aspirantes inscritos

-El postulante realizará su inscripción personalmente.

DURACION: 01 Hora

DIAGRAMACIONPresenta diagramas de flujo SI X NO ___

FORMULARIOSPresenta formularios SI ____ NO _X__

5

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : PROCESO DE ADMISIONCODIGO : EPG-ACAD-01

6

USUARIO TESORERIA SECRETARIA COMISION ADMISION

INICIO EL USUARIO PAGA Y RECIBE

CARPETA

LLENA LOS DOCUMENTOS CONTENIDOS

EN LA CARPETA

EL USUARIO CANCELA EL DERECHO DE INSCRIPCION

REGISTRO E INSCRIPCION

EVALUA EXPEDIENTES

APLICAEXAMEN DE

CONOCIMIENTOS

APLICA ENTREVISTA PERSONAL

FIN

INICIO - FINPROCESO

PUBLICACION DE

RESULTADOS

PROCESAMIENTO DE INFORMACION, ELABORACION Y FIRMA DE ACTAS DE INGRESANTES


PROCESO DE MATRICULA ORDINARIA EPG-ADM-02

1 FINALIDAD:Es el trámite mediante el cual los estudiantes de la Escuela registran su matrícula para seguir estudios de Maestría o Doctorado.

2. BASE LEGAL:a. Reglamento Académico EPG (Res. 1051-2004-R)b. Resolución Directoral de aprobación del ciclo académico (calendario).c. Texto Único de Procedimientos Administrativos UNPRG (Res. Nº 734-2001-R)

3. REQUISITOS:a. Ficha de matrícula b. Constancia de Ingreso (para el caso de ingresantes)c. Estar al día en pago de pensión.d. Recibo de pago por derecho de matrícula.


a) El usuario inicia el proceso cancelando su mensualidad y derecho de matrícula en Tesorería de la Escuela.

b) El usuario recabará en la Secretaría Académica de la Escuela (previa presentación del recibo de pago) su ficha de matrícula, adjuntando los respectivos requisitos.

c) El usuario procede a llenar la ficha de matrícula, especificando claramente sus nombres, código de las asignaturas y créditos.

d) La ficha llenada es revisada por el personal Administrativo de la Secretaría Académica asignado por la Escuela.

Si la ficha de matricula fue llenada correctamente se procesa matrícula y si no se devuelve al usuario para su corrección.

f) Con la ficha de matricula llenada correctamente el personal administrativo de Secretaría Académica procesa matricula, entregando una copia de la ficha al usuario y otra queda en el archivo.

5. INSTRUCCIONESEl usuario estará sujeto a lo dispuesto por el reglamento académico y directivas de la Escuela de post grado.

6. DURACION: 01 Hora

7. DIAGRAMACIONPresenta diagramas de flujo SI X NO ___

8. FORMULARIOSPresenta formularios SI X NO ___

7

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : PROCESO DE MATRICULA ORDINARIACODIGO : EPG-ADM-02

º

8

USUARIO TESORERIA SECRETARIA ACADEMICA

INICIO EL USUARIO CANCELA

MATRICULA Y MENSUALIDAD

LLENADO DE FICHA DE

MATRICULA

EL USUARIO RECABA FICHA DE

MATRICULA PRESENTANDO

RECIBO DE PAGO

FIN

INICIO - FIN PROCESO

PROCESA MATRICULA

¿FICHA CORRECTAMENTE

LLENADA?1

NO

SI

1

COPIA DE FICHA

COPIA DE FICHA DE MATRICULA

DECISION

CONECTOR

COPIA DE FICHA

ARCHIVO


RESERVACION DE MATRICULA EPG-ACAD-03

1. FINALIDAD:Permite que el estudiante pueda retirarse del semestre o modulo matriculado, por razones justificadas, a fin de facilitarle que realice otras actividades que son de su prioridad, reservando su matrícula para poder continuar con sus estudios posteriormente.

2. BASE LEGAL:a. Reglamento Académico EPG (Res. 1051-2004-R)b. Escuela de Postgrado Res. 396-92-R

3 REQUISITOS:a. Solicitud dirigida al Director de la EPG.b. Constancia de matrícula anterior.

4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:a) El usuario inicia el proceso presentando su solicitud dirigida al Director de la

Escuela, especificando los motivos por los cuales va a retirarse del ciclo académico, y su necesidad de reservar matrícula.

b) Personal Administrativo de Secretaría Académica recibe el expediente y lo pasa al Director para que autorice la reserva de matrícula a través de nota escrita en la parte inferior de la solicitud.

c) Personal administrativo de Secretaría Académica guarda en archivo el documento.

5. INSTRUCCIONESPresentación de solicitud previa especificación.

6. DURACION: 03 Días


8 FORMULARIOSPresenta formularios SI ___ NO _X__

9

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : RESERVACION DE MATRICULACODIGO : EPG-ACAD-03

10

USUARIO SECRETARIA ACADEMICA

INICIOPRESENTA SOLICITUD

DIRIGIDA AL DIRECTOR DE LA

EPG

AUTORIZA RESERVA DE MATRICULA

FIN

INICIO - FINPROCESO

DIRECTOR

ARCHIVA RESERVA DE MATRICULA


REACTUALIZACION DE MATRICULA EPG-ACAD-04

1. FINALIDAD:Es el trámite mediante el cual el usuario que por cualquier motivo hayan solicitado reservar su matrícula, desean continuar sus estudios incorporándose a su programa.

2. BASE LEGAL:- Resolución Directoral de aprobación del ciclo académico- Reglamento Académico EPG (Res. 1051-2004-R)- Reglamento Escuela de Postgrado Res. 396-92-R-Texto Único de Procedimientos administrativos UNPRG (Res. Nº 734-2001-R)

3. REQUISITOS:a. Solicitud dirigida al Director de la Escuelab. Estar al día en pago de pensión.c. Recibo de pago por derecho de reactualizaciòn de matrícula.


a) El usuario inicia el proceso cancelando el derecho por reactualizaciòn en Tesorería de la EPG

b) presenta su solicitud de reactualización de matrícula dirigida al Director de la EPG, adjuntando su respectivo recibo de pago.

c) El personal administrativo Secretaría Académica recibe el expediente y lo pasa al Director, quien evalúa la reactualizaciòn.

d) El director acepta solicitud, emite informe y si no, se archiva en secretaría académica, teniendo en cuenta reglamentación.

e) Aceptada la reactualizaciòn Secretaria Académica entrega ficha de matricula al usuario.

f) Luego el procederá a llenar la ficha de matrícula, especificando claramente sus nombres, código de los cursos, etc.

g) Si la ficha de matrícula esta correctamente llenada el personal administrativo de Secretaría Académica procesa la matricula y si no la devuelve al usuario para su corrección.

h) Con la ficha llenada correctamente el personal administrativo de Secretaría Académica procesa la matrícula, entregando una copia de la ficha al alumno y una copia queda en el archivo.

5. INSTRUCCIONESEl estudiante estará sujeto a lo dispuesto por las directivas internas de la EPG.

6. DURACION: 01 Hora


8. FORMULARIOSPresenta formularios SI ____ NO _X__

11

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : REACTUALIZACION DE MATRICULACODIGO : EPG-ACAD-04

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USUARIO TESORERIASECRETARIA ACADEMICA

INICIOEL USUARIO

CANCELA POR DERECHO DE

REACTUALIZACION DE MATRICULA

LLENADO DE FICHA DE

MATRICULA

ENTREGA FICHA DE MATRICULA A

USUARIO

FIN


PROCESA MATRICULA

¿FICHA CORRECTAMENTE LLENADA? 1

NO

SI

1

COPIA DE FICHA

COPIA DE FICHA DE MATRICULA

DECISION

CONECTOR

COPIA DE FICHA

ARCHIVO

DIRECCION

EL USARIO PRESENTA

SOLICITUD DIRIGIDA AL DIRECTOR DE LA

EPG

EVALUA EXPEDIENTE

NO

SI

ACEPTA SOLICITUDARCHIVO

EMITE INFORME

DOCUMENTO


EMISION DE CONSTANCIA EPG-ADM-05

1. FINALIDAD:Permite que el usuario pueda obtener su constancia de matrícula, estudios, egresado, orden de mérito, de pagos y otras de acuerdo a sus necesidades.

2. BASE LEGAL:- Reglamento Académico EPG (Res. 1051-2004-R)- Escuela de Postgrado Res. 396-92-R- Texto único de Procedimientos administrativos UNPRG Res. Nº 734-2001-R

3. REQUISITOS:a. Solicitud dirigida al Director de la Escuelab. Haber alcanzado una vacantec. Recibo de pago por derecho a constancia.

4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:a) El usuario cancela su derecho de constancia en Tesorería de la EPG.b) El usuario presenta su solicitud en Secretaría Académica de la EPG, adjuntando

su recibo de pago.c) La solicitud es derivada a la personal Administrativo de Secretaria Académica para

su atención.d) El Personal administrativo de Secretaría Académica verifica actas, plan de

estudios, etc. según sea el caso.e) El personal Administrativo de Secretaría Académica elabora la constancia y la

presenta al Secretario Académico para la firma respectiva y pasa al director para firma.

f) El usuario recibe la constancia de Secretaria Académica.

5. INSTRUCCIONES-En la solicitud debe especificarse el tipo de constancia que necesita el Usuario.



8. FORMULARIOSPresenta formularios SI ___ NO _X__

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : EMISION DE CONSTANCIASCODIGO : EPG-ADM-05

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DIRECTOR

INICIO EL USUARIO CANCELADO Y

RECIBE CARPETA

EL USUARIO PRESENTA

SOLICITUD Y RECIBO DE PAGO

PROCESACONSTACNCIA

RECIBE CONSTANCIA

DEBIDAMENTE FIRMADA

El USUARIO RECIBE

CONSTANCIA

FIRMA CONSTANCIA

FIN

INICIO - FINPROCESO

ELABORA Y FIRMA

CONSTANCIA

DOCUMENTO


OTORGAMIENTO DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS EPG-ACAD-06

1. FINALIDAD:Permite que el usuario de Maestría o Doctorado pueda obtener sus respectivos Certificados de Estudios, durante o después de culminado su plan curricular.

2. BASE LEGAL:- Reglamento Académico (Res 1051-2004-R) - Reglamento Escuela de post grado RES Nº. 396-92-R- Reglamento de normas y procedimientos para optar por el grado académico de

maestro y doctor. Resolución Nº 1892-2002-R.- Texto único de procedimientos Administrativos UNPRG Res-734-2001-R

3 REQUISITOS:a. Solicitud dirigida al Director de la Escuela.b. 02 fotografías tamaño carné c. Recibo de pago por derecho a trámite.

4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:a) El usuario cancela el derecho por certificados de estudios en Tesorería de la EPG.b) El usuario presenta su solicitud dirigida al Director de la EPG, especificando el

motivo por el que requiere los certificados del semestre o modulo académicos y adjuntando su recibo de pago.

c) La solicitud es derivada a la secretaría Académica para su atención.d) El personal administrativo Secretaría verifica minuciosamente las actas luego

procesa y elabora el certificado y le entrega Secretario académico para la firma respectiva.

e) El Secretario Académico lo pasa al Director para que firme el certificado.f) Secretaria Académica recibe certificado firmado.g) Secretaria Académica entrega certificado al usuario quedando copia en archivo.

5. INSTRUCCIONESPresentación de solicitud previa especificación.Los certificados de estudios se otorgan por semestre o por módulo académico estudiado de estudiantes, dependiendo de la currícula.



8. FORMULARIOSPresenta formularios SI _____ NO _X__

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : OTORGAMIENTO DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOSCODIGO : EPG-ACAD-06

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DIRECCION

INICIO EL USUARIO CANCELA

RECIBO DE PAGO

EL USUARIO PRESENTA


PROCESACERTIFICADI DE

ESTUDIOS

SECRETARIA RECIBE

CERTIFICADO FIRMADO

FIRMA CERTIFICADO

FIN

INICIO - FINPROCESO

FIRMA CERTIFICADO DE ESTUDIOS

EMITE CERTIFICADO

DOCUMENTO

USUARIO RECIBE

CERTIFICADO

COPIA


CONVALIDACION DE ASIGNATURAS EPG-ACAD-07.

1. FINALIDAD:Permite que el usuario obtenga convalidación de las asignaturas o modulo que haya aprobado en otra maestría o doctorado.

2. BASE LEGAL:- Reglamento Académico (Res 1051-2004-R)- Reglamento Escuela de post Grado (Res-396-92-R)- Texto único de procedimientos administrativos (Res-734-2001-R)

2. REQUISITOS:a. Ser alumno regular de la EPG y haber cursado la asignatura en otro programa de

Maestría de la EPG de la UNPRG u otra Universidadb. Solicitud dirigida a l director de la escuela.c. Certificado de estudios originales.d. Silabus debidamente visados.e. Constancia de estar matriculado y estar al día en su cuota de enseñanza.f. Recibo de pago por derecho de convalidación.

3. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:a) El usuario inicia el proceso cancelando el derecho por convalidación de asignatura

o modulo en Tesorería de la EPGb) El usuario presentará en Secretaría Académica su solicitud dirigida al Director de

la Escuela.c) El personal Administrativo de Secretaria Académica eleva el expediente al Director

de la EPG, para su revisión. d) Comisión de Asuntos Académicos estudia y evalúa el expediente que contiene los

certificados y los sílabos, y emite informe.e) Comisión de Asuntos Académicos deriva informe con el expediente, al Consejo

Directivo, para su evaluación y dictamine si procede o no la convalidación.f) Si la convalidación no procede se archiva en Secretaría Académica.g) Si la convalidación procede el Consejo directivo elabora acta de convalidación.h) El consejo directivo remite acta de convalidación a Secretaría académica.i) Secretaría Académica elabora resolución de convalidación. Secretario Académico

firma la resolución. j) El Director devuelve a secretaría académica la resolución debidamente firmada.k) Secretaría académica procede a entregar resolución de convalidación a usuario y

archiva copia.

4. INSTRUCCIONES_Cumplir los requisitos establecidos por la Escuela_Las convalidaciones se determina de acuerdo con las equivalencias en contenido, intensidad, medida en horas – crédito y duración de las asignaturas o módulos.

5. DURACION: 15 Días hábiles



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NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : CONVALIDACION DE ASIGNATURASCODIGO : EPG-ACAD-07.


DIRECCION

INICIO EL USUARIO PRESENTA


FIN

COMISION DE ASUNTOS ACADEMICOS CONSEJO DIRECTIVO

EL USUARIO CANCELA

DERECHO POR CONVALIDACION

EMITE INFORME

REVISA EXPEDIENETE

ESTUDIA Y EVALUA

EXPEDIENETE

EVALUAINFORME DE LA

COMISION

NO

SI

¿PROCEDE CONVALIDACION?

ELABORA ACTA DE CONVALIDACION

ARCHIVO

EMITE RESOLUCION DE

CONVALIDACION Y FIRMA

INICIO - FIN PROCESODECISION

DOCUMENTO

ARCHIVO

EL DIRECTOR FIRMA

RESOLUCION DE CONVALIDACIONRECIBE

RESOLUCION FIRMADA

EL USUARIO RECIBE

RESOLUCION DE CONVALIDACION

FIRMADA

ARCHIVO

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EXAMEN DE SUFICIENCIA DE IDIOMA EXTRANJERO EPG-ACAD-08

1. FINALIDAD:Permite que el usuario de maestría o doctorado , pueda rendir su examen de suficiencia de idioma extranjero, si éste no es acreditado.

2. BASE LEGAL:- Reglamento Académico (Res. 1051-2004)- Ley Universitaria Nº 23733- Reglamento de normas y procedimientos para optar el grado académico de

maestro y Doctor (Res. Nº 990-97-R; Res. Nº 1892-2002-R).- Texto único de procedimientos administrativos (Res.734-2001-R)

3. REQUISITOS:a. Solicitud dirigida al Director de la Escuela de Postgrado.b. Ser alumno regular.c. Haberse inscrito en Secretaría de la Escuela de Post Grado.d. Recibo de pago por derecho de examen de suficiencia de idioma extranjero.

4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:a) El usuario inicia el proceso cancelando el derecho correspondiente en Tesorería de

la Escuela para rendir el examen de suficiencia de idioma extranjero.b) El usuario presentará solicitud dirigida al Director con el recibo de pago

correspondiente, la que será recepcionada por el personal administrativo de la Secretaría Académica.

c) Secretaria docente emite oficio designando al profesor que tomará el examen. d) El docente designado elabora evalúa y procesa examen emitiendo su informe

respectivo.e) El director recibe el informe del docente que tomo el examen.f) Si el examen a sido desaprobado el usuario reinicia el proceso.g) Si el examen ha sido aprobado, el director lo remite a Secretaria Académica para

que emita resolución de aprobación. Acto seguido elabora y firma resolución y constancia de aprobación de examen.

h) El director recibe Resolución y constancia de aprobación para la firma respectiva.i) Secretaria Académica recibe constancia debidamente firmada, entrega constancia

a usuario quedando copia en archivo.

5. INSTRUCCIONESCumplir con todos los requisitos especificados




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NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : EXAMEN DE SUFICIENCIA DE IDIOMA EXTRANJERO CODIGO : EPG-ACAD-08


DOCENTE ASIGNADO



FIN

DIRECCION

EL USUARIO CANCELA

DERECHO DE EXAMEN

EMITE INFORME

ELABORA, EVALUA Y PROCESA

EXAMEN

RECIBE INFORME DE PROFESOR

EMITE RESOLUCION DE APROBACION DE

EXAMEN


DOCUMENTO

CONECTOR

DESIGNA DOCENTE Y EMITE

OFICIO

SI APROBACION DE EXAMEN

NO

1

1

ELABORA Y FIRMA RESOL. Y

CONSTANCIA

FIRMA RESOL. Y CONSTANCIA

RECIBE RESOL. CONST. FIRMADA

ENTREGA CONSTANCIA A

USURIO

ARCHIVO

ARCHIVO

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EXAMEN ADICIONAL EPG-ACAD-09

1. FINALIDAD:Permite que el usuario de maestría o doctorado, rinda su examen adicional de asignaturas pendientes de aprobación.

2. BASE LEGAL:- Plan de estudios.- Texto único de procedimientos administrativos (Res.734-2001-R).

3. REQUISITOS:a. Solicitud dirigida al Director de la Escuela b. Recibo de pago por derecho de toma de examen o dictado de clases.

4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:a) El usuario presentará su solicitud pidiendo rendir el examen adicional de la

asignatura pendiente de aprobación, adjuntando el recibo de pago por el derecho correspondiente.

b) Recibida la solicitud por el personal administrativo de Secretaría Académica, ésta será elevada al Consejo Directivo de la EPG.

c) El Consejo Directivo revisa el expediente si es o no procedente tomar el examen adicional.

d) Si no es procedente se archiva en secretaría academiza.e) Si es procedente consejo directivo lo remite a Secretaria Académica. f) Secretaría Académica emite resolución de toma de examen y designación de

docente. La resolución es firmada por el Secretario Académico.g) El Director recibe resolución para firma.h) El ocente recibe resolución y expediente y procede a elaborar, procesar y evaluar

el examen, firmando el acta de nota.i) El personal administrativo de Secretaria Académica procede a registrar la nota del

Acta.

5. INSTRUCCIONESCumplir con todos los requisitos especificados




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NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : EXAMEN ADICIONALCODIGO : EPG-ACAD-09

DIRECCIONUSUARIO TESORERIASECRETARIA ACADEMICA

CONSEJO DIRECTIVO



FIN

DOCENTE

EL USUARIO CANCELA

DERECHO DE EXAMEN

ADICIONAL

EVISION DE EXPEDIENTE

EMITE RESOLUCION DE EXAMEN Y

DESIGNA DOCENTE


DOCUMENTO

SI

PROCEDE EXAMEN ADICIONAL

NO

RECIBE RESOLUCION Y

EXPEDIENTE

REGISTRA ACTA DE NOTA

ARCHIVO

ELABORA, EVALUA Y PROCESA

EXAMEN

FIRMA ACTA DE NOTA

ARCHIVO

FIRMA RESOLUCION

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REGULARIZACION DE NOTA EPG-ACAD-10

1. FINALIDAD:Permite que el usuario que haya obtenido nota desaprobada por error de registro de parte del profesor de la asignatura o módulo y prueba lo contrario, obtenga la rectificación respectiva.

2. BASE LEGAL:- Reglamento Académico (Res. Nº 1051-2004-R).- Reglamento Escuela de Post Grado (Res. Nº 396-92-R)- Plan de estudios de la Escuela.- Texto único de Procedimientos administrativos ( Res Nº-734-2001-R)

3. REQUISITOS:a. Solicitud dirigida al Director de la Escuela.b. Haber sido desaprobado en la asignatura.c. Constancia del docente del curso.d. Recibo de pago por derecho correspondiente.

4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:a) El usuario paga su derecho por regularización de nota en Tesorería de la Escuela.b) El usuario presenta una solicitud dirigida al Director de la Escuela c) El personal Administrativo de la Secretaría Académica recepciona y verifica en

actas.d) La Secretaría Académica pasa el expediente al docente y verifica nota a corregir y

procede a emitir informe.e) El personal administrativo de Secretaría Académica recibe informe de docente y

solicita acta de notas a la Oficina Central de Asuntos Académicos.f) Oficina Central de Asuntos Académicos remite el acta de notas a Secretaria

Académica, quien llena el acta y el docente de la asignatura la firma y del mismo modo firma el coordinador.

g) Secretaría académica registra la nota del acta y archiva.

5. INSTRUCCIONESCumplir con los requisitos solicitados




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NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : REGULARIZACION DE NOTACODIGO : EPG-ACAD-10

USUARIO TESORERIA

SECRETARIA ACADEMICADOCENTE



FIN

COORDINADOR

EL USUARIO CANCELA

DERECHO DE REGULARIZACION

DE NOTA

INICIO - FIN PROCESO DOCUMENTO

FIRMA ACTA DE NOTAS

REGISTRA ACTA DE NOTA

VERIFICA ACTA DE NOTA

EMITE INFORME

RECIBE INFORME Y SOLICITA ACTA

DE NOTAS A OCAA

LLENA ACTA DE NOTA

FIRMA ACTA DE NOTAS

ARCHIVO

RECEPCIONA EXPEDIENTE Y

VERIFICA NOTA A CORREGIR

ARCHIVO

24


APROBACION DEL PROYECTO DE TESIS EPG-ACAD-11

1. FINALIDAD:Permite que el estudiante o egresado de maestría que haya cursado el I Semestre Académico o concluido el programa, cumpla con uno de los requisitos indispensables para la obtención del grado académico.

2. BASE LEGAL:- Estatuto de la UNPRG.- Reglamento Académico (Res. Nº 1051-2004-R)- Reglamento de la Escuela (Res. Nº 396-92-R).- Reglamento para optar el grado académico de maestro y Doctor (Res. Nº 1892-

2002-R: Res. Nº 990-97-R-CU).- Texto único de procedimientos administrativos (Res-nº 734-2001-R)

3. REQUISITOS:a. Solicitud dirigida al Director de la Escuelab. Haber aprobado como mínimo el I Semestre académico.c. Constancia de la aceptación del docente asesord. Recibo de pago por derecho de trámite para presentación del proyecto de tesise. Cuatro (04) copias del proyecto de tesis .

4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:a) El usuario paga en tesorería de la Escuela el derecho de trámite para presentación

de proyecto de tesis y recibe la carpeta respectiva.b) El usuario llena la solicitud y la hoja de aceptación del asesor.c) El usuario presenta expediente al personal administrativo de Secretaría

Académica, adjuntando cuatro ejemplares anillados del proyecto de tesis.d) El Personal administrativo de Secretaria Académica recepciona todo el expediente

y la deriva al Consejo Directivo quien estudia y evalúa expediente.e) Consejo directivo designa jurado de proyecto de tesis y lo envía a Secretaría

Académica.f) Secretaria Académica emite resolución de jurado firmada por el Secretario

Académico y la envía al director.g) El Director firma resolución de jurado y elabora oficios a cada uno de los miembros

del jurado.h) El Director mediante oficio hace llegar al jurado la resolución y proyecto de tesis.i) El jurado revisa el proyecto de tesis en un plazo no mayor de 30 dìas y emite

informe con observaciones o conformidad del proyecto derivándolo a secretaria académica.

j) Secretaria Académica evalúa informe emitida por el jurado.k) En caso de existir observaciones se devuelve expediente a usuario para que

levante las observaciones y el usuario volverá a presentar el proyecto en el plazo de 30 días.

l) En caso de que no exista observaciones Secretaría Académica emite resolución de aprobación de proyecto de tesis.

m) Emitida la resolución de aprobación del proyecto de tesis se entrega una copia al usuario, jurado y otra queda en archivo.

5. INSTRUCCIONESCon la resolución de aprobación del proyecto de tesis el usuario tendrá un plazo de dos años para entregar el informe final

6. DURACION: 30 Días hábiles7. DIAGRAMACION

Presenta diagramas de flujo SI _X__ NO ___8. FORMULARIOS

25

Presenta formularios SI ___ NO _X__

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NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : APROBACION DEL PROYECTO DE TESISCODIGO : EPG-ACAD-11


DIRECCION


EXPEDIENTE

FIN

CONSEJO DIRECTIVO JURADO

EL USUARIO CANCELA

DERECHO POR PRESENTACION DE PROYECTO

DE TESIS

EMITE RESOLUCION DE JURADO Y FIRMA

ESTUDIA Y EVALUA

EXPEDIENETE Y DESIGNA JURADO

DESIGNA JURADO

NO

SI¿EXISTE

OBSERVACIONES?

EMITE INFORME DEL PROYECTO

DE TESIS


DECISION

DOCUMENTOARCHIVO

RECIBE EXPEDIENTE CON PROPUESTA DE JURADO PARA RESOLUCION

FIRMA DE RESOLUCION

RECIBE OFICIO, RESOLUCION DE

JURADO Y PROYECTO DE

TESIS

REVISION DE PROYECTO

1

ELABORA OFICIOS A MIEMBROS DEL

JURADO

1

COPIA DE RESOLUCION DE APROBACION DE PROYECTO DE

TESIS

ARCHIVO

EMITE RESOLUCION DE APROBACION DE PROYECTO DE TESIS

CONECTOR

COPIA DE RESOLUCION DE APROBACION DE PROYECTO DE

TESIS

27


SUSTENTACION DE TESIS EPG-ACAD-12

1. FINALIDAD: Permitirá que el usuario, culminada la ejecución de su trabajo de tesis, proceda a

sustentarla, para poder tramitar su respectivo grado académico.

2. BASE LEGAL:- Reglamento Académico de la Escuela (res Nº 1051-204-R)- Reglamento de la Escuela (Res. Nº 396-92-R).- Reglamento de normas y procedimientos para optar el grado académico de

maestro y doctor (Res. Nº 1892-2002-R: Res. Nº 990-97-R-CU).- Texto único de procedimientos administrativos (Res-nº734-2001-R)

3. REQUISITOS:a. Solicitud dirigida al Director de la Escuela.b. Haber culminado en forma satisfactoria su plan de estudios.c. Trabajo de tesis culminado en o4 ejemplares anilladod. Recibo de pago por derecho de sustentacióne. No tener deudas pendientes en la EPG.

4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:a) El usuario cancela en tesorería de la Escuela el derecho por sustentación de tesis.b) El usuario, presenta expediente Secretaria Académica pidiendo fecha y hora de

sustentación, adjuntando cuatro (04) ejemplares del informe de tesis anillado; el expediente el derivada al director EPG.

c) El director elabora los oficios a los miembros del jurado adjuntando ejemplares de tesis.

d) El jurado recibe oficios y ejemplares para la revisión respectiva.e) Si el jurado hiciera observaciones estas serán subsanadas por el usuario para

luego volver a presentar el expediente.f) Si el jurado no hiciera observaciones emite informe de aprobación fijando fecha,

hora y lugar de sustentación.g) Secretaria Académica recibe informe de jurado con aprobación y datos de

sustentación, acto seguido emite resolución de sustentación con su firma respectiva.

h) El Director recibe resolución y procede a firmarla.i) Secretaria académica recibe resolución firmada por el director y distribuye

resolución al interesado, jurados y archivo.

5. INSTRUCCIONES Cumplir con los requisitos establecidos.




28

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : SUSTENTACION DE TESISCODIGO : EPG-ACAD-12


DIRECCION


EXPEDIENTE

FIN

JURADO

EL USUARIO CANCELA

DERECHO DE SUSTENTACIÓN

DE TESIS

NO

SIEXISTE OBSERVACIONES


DECISION

DOCUMENTOARCHIVO

RECIBE INFORME DEL JURADO CON

APROBACION Y DATOS DE

SUSTENTACION

RECIBE OFICIO Y EJEMPLAR DE

TESIS

REVISION DE EJEMPLAR DE

TESIS

1

ELABORA OFICIOS A MIEMBROS DEL

JURADO

1

COPIA DE RESOLUCION DE

SUSTENACION DE TESIS

ARCHIVO

EMITE INFORME CON FECHA,

HORA Y LUGAR DE SUTENTACION

REMITE OFICIOS AL JURADO

ADJUNTANDO EJEMPLAR DE

TESIS

EMITE RESOLUCION DE

SUSTENTACION Y LA FIRMA

RECIBE RESOLUCION

FIRMADA POR EL DIRECTOR

CONECTOR

COPIA DE RESOLUCION DE

SUSTENACION DE TESIS

FIRMA DE RESOLUCION

DE SUTENTACION

29


OBTENCION DEL GRADO ACADEMICO EPG-ACAD-13.

1. FINALIDAD:Permite que el usuario obtenga el grado académico de Maestro o Doctor en la especialidad que curso estudios, después de haber concluido con su plan curricular y cumplidos todos los requisitos exigidos.

2. BASE LEGAL:- Reglamento de la Escuela. (Res. Nº 396-92-R).- Reglamento de normas y procedimientos para obtener el grado académico de

maestro y doctor (Res. Nº 1892-2002-R: Res. Nº 990-97-R-CU).

3. REQUISITOS:a. Solicitud dirigida al Director de la Escuela.b. Haber culminado su plan de estudios satisfactoriamente.c. Acreditar promedio ponderado acumulativo de catorce (14) como mínimo.d. Constancia de suficiencia de un idioma extranjero para el caso de maestro y dos

para el caso de doctor. e. Haber sustentado y aprobado el trabajo de tesis.f. Recibo de pago por derecho de Gradog. No tener deudas pendientes en la EPG.h. Haber entregado cuatro (04) ejemplares del informe de tesis debidamente

empastados.

4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:a) El usuario cancela por derecho de grado académico en tesorería de la Escuelab) El usuario presentará en Secretaría Académica el expediente conteniendo

requisitos con la solicitud dirigida al director pidiendo la expedición del grado académico de maestro o doctor.

c) El personal administrativo de Secretaría académica pasa el expediente al Consejo Directivo para revisión y conformidad.

d) Si el Consejo directivo Observa el expediente por falta de requisitos, este es devuelto al usuario para subsanar observaciones.

e) Si el consejo Directivo da la conformidad pasa el expediente a Secretaria Académica.

f) Secretaría Académica Recibe conformidad de Consejo directivo y emite resolución de aprobación de grado.

g) El Secretario Académico y el director firman la Resolución de aprobación de grado de maestro o doctor.

h) El director remite con oficio resolución y expediente a rectorado.i) Rectorado recibe oficio, resolución y expediente de grado académico y lo deriva a

Secretaría General.j) Secretaría General Registra y entrega expediente a Oficina de Grados y Títulos.k) Grados y Títulos recepciona y revisa expediente.l) En caso de que el expediento no estuviera conforme, es devuelto a EPG.m) En caso de que estuviera conforme, lo deriva a consejo universitario.n) Consejo Universitario recibe expediente y aprueba grado académico y lo deriva a

Oficina de grados y títulos.o) Oficina de Grados y Títulos emite resolución de aprobación de grado (R-GT).p) Resolución de aprobación de grado es firmada por Secretario General y Rector.q) Oficina de Grados y Titulo recibe resolución firmada, prepara y procesa Libro y

Grado académico (Fotos, sellos y caligrafiado).r) La Oficina de Grados y Títulos gestiona las firmas del Libro y grado académico por

Rector, Secretario General, Director e interesado.s) La Oficina de Grados y Títulos elabora oficio y envía Grado académico a EPG. Y

procesa ficha de Registro Nacional para posteriormente enviarla a la ANR con copia de Grado.

30

t) Secretaría Académica de EPG recepciona grado, pega sticker de numeración de la ANR y lo procede a entregar el grado al usuario.

5. INSTRUCCIONES-Cumplir con los requisitos especificados.-Después de transcurridos 06 meses los expedientes son devueltos a la Escuela de Post Grado para su archivo.




31

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : OBTENCION DEL GRADO ACADEMICOCODIGO : EPG-ACAD-13

USUARIO TESORERIA

SECRETARIA ACADEMICADIRECCION


EXPEDIENTE

FIN

CONSEJO DIRECTIVO

EL USUARIO CANCELA

DERECHO DE GRADO

ACADEMICO

NO

SI

CONFORMIDAD DE EXPEDINTE


DECISION

DOCUMENTO

RECIBE EXPEDIENTE CON

CONFORMIDAD DEL CONSEJO

DIRECTIVO

1

1

EMITE RESOLUCION DE DE APROBACION

DE GRADO

FIRMA DEL SECRETARIO ACADEMICO

CONECTOR

REVISA EXPEDIENTE PARA

GRADO ACADEMICO

REMITE CONFORMIDAD

Y EXPEDIENTE A SECRETARIA ACADEMICA

FIRMA DE RESOLUCION DE APROB. DE

GRADO

A

RECIBE Y FIRMA GRADO

ACADEMICO

EL USURIO FIRMA GRADO ACADEMICO

Y LIBRO

2

B

REMITE CON OFICIO, RESOL. Y

EXP. A RECTORADO

C

D

RECIBE Y OFICIO CON GRADO ACAD. PROCEDENTE DE

GRADOS Y TITULO Y COLOCA STICKER DE

NUMERACION

EL USURIO RECIBE GRADO ACADEMICO

CONECTOR DE PAG32

RECTORADO SECRETARIA GENERAL

OFICINA DE GRADOS Y TITULOS CONSEJO

UNIVERSITARIOANR

A

RECIBE OFICIO Y RESOLUCION CON EXPEDIENTE DE

GRADO ACADEMICO

REGISTRA Y ENTREGA CON HOJA

DE TRAMITE EXPEDIENTE A

GRADOS Y TITULOS

NO

SI

¿ EXPEDINTE CONFORME ? 2

REMITEEXPEDIENTE CON CONFORMIDAD A

CONSEJO UNIVERSITARIO

RECIBE EXPEDIENTE Y

APRUEBA GRADO ACADEMICO

RECIBE Y REVISA EXPEDIENTE DE

GRADO ACADEMICO

RECIBE Y FIRMA RESOLUCION

RECIBE Y FIRMA RESOLUCION

RECIBE RESOL. FIRMADA Y PREPARA GRADO Y PROCESA

CALIGRAFIADO DGRADO

ELABORA RESOLUCION (R-GT) DE DE APROBACION

DE GRADO

RECIBE EXPEDIENTE

APROBADO POR CONSEJO

UNIVERSITARIO

FIRMADA DE GRADO ACADEMICO Y LIBRO

FIRMADA DE GRADO ACADEMICO Y LIBRO

B

C

D

ELABORA OFICIO Y ENVIA GRADO

ACADEMICO A EPG Y LLENA FICHA DE

REGISTRO NACIONAL

RECIBE FICHA DE REGISTRO NACIONAL

CON COPIA DE GRADO ACADEMICO

33


Reconocimiento o revalidación Del Grado Académico EPG-ACAD-14.

1.- FINALIDADEs el trámite mediante el cual el usuario que ha obtenido su grado académico de maestro o doctor en el país o en el extranjero desean revalidarlo en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.

2.- BASE LEGAL-Ley universitaria Nº 23733 -Estatuto de la UNPRG -Reglamento General de la UNPRG.-Resolución autoritativa de la ANR Nº 1255-98-ANR.-Reglamento Académico Escuela de Post Grado Res Nº 1051-2004-R

3.- REQUISITOS-solicitud dirigida al Rector -recibo de pago por derecho de revalidación

4.- ETAPAS DEL PROCEDIMIENTOa) El usuario paga en Tesorería General UNPRG el derecho de reconocimiento o

revalidación.b) El usuario presentara solicitud dirigida al Decano de la Facultad pidiendo

reconocimiento o revalidación de grado académico de maestro o doctor.c) El decano remite con oficio el expediente de reconocimiento o revalidación al Rector.

El rector con oficio remite el expediente al Director de la EPG.d) El director entrega expediente a la Comisión de asuntos Académicos para evaluar y

emitir informe.e) El director recibe informe de la Comisión de Asuntos Académicos con la procedencia o

no del trámite de reconocimiento o revalidación.f) Si el informe es desfavorable, el director devolverá al rectorado el expediente para que

éste lo devuelva al usuario.g) Si el el informe es favorable, el director mediante oficio lo eleva el expediente a

consejo directivo.h) El consejo directivo aprueba reconocimiento o revalidación de grado académico de

maestro o doctor y remite informe con expediente al Director EPG.i) El director Recibe informe de consejo directivo con expediente y remite con oficio al

Rectorado aprobación del Grado Académico.j) Rectorado recibe expediente del director de la EPG y lo eleva al Consejo universitario.k) El Consejo universitario recibe expediente y aprueba reconocimiento o revalidación del

Grado académico y lo deriva a Secretaría General.l) Secretaría General elabora y firma resolución de aprobación de revalidación y lo

remite al Rector para firma.m) Secretaría General recibe resolución debidamente firmada y procede a entregar a

usuario, ANR y queda en archivo.

5.- INSTRUCCIONES Para realizar el trámite de reconocimiento o revalidación se debe adjuntar, además, a la solicitud los documentos, debidamente autenticados diploma; silabos y dos ejemplares de tesis por el Ministerio de Relaciones Exteriores. En original, Certificado y constancia de estudios y traducción oficial si la documentación esta en idioma extranjero..

6.- DURACIONTreinta (30) días.7.- DIAGRAMACION. Presenta Diagramas de Flujo SI X NO8.- FORMULARIOS:-Presentación de formularios SI NO X

34

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : Reconocimiento o revalidación Del Grado Académico de Maestro o Doctor CODIGO : EPG-ACAD-14.

USUARIOTESORERIA UNPRG DECANATO DE FACULTAD

RECTORADO DIRECCION COMISION DE ASUNTOS ACADEMICOS


DECISION

DOCUMENTOARCHIVO CONECTOR

CONSEJO DIRECTIVOCONSEJO

UNIVERSITARIO

INICIOEL USUARIO

CANCELA DERECHO DE

REVALIDACION GRADO ACAD.

EL USUARIO PRESENTA

EXPEDIENTE DE REVALIDACION

RECTOR REMITE OFICIO Y


EVALUA Y EMITE INFORME

RECIBE INFORME DE

COMISION

DIRECTOR REMITE OFICIO Y


PARA FUNDAMENTACION

NO SI¿PROCEDE?SE DEVUELVE

EXPEDIENTE A RECTORADO

PARA DEVOLUCION

AL USURIO

APRUEBA REVALIDACION

DEL GRADO ACADEMICO

REMITE INFORME Y

EXPEDIENTE A DIRECTOR

RECIBEINFORME DE

CONSEJO DIRECTIVO

REMITE CON OFICIO A

RECTORADO APROBACION DEL GRADO ACADEMICO

RECIBEINFORME DE

DIRECTOR EPG

APRUEBA REVALIDACION

DEL GRADO ACADEMICO

INICIO

A

B

FIRMA RESOLUCION DE REVALIDACION

C

D

RECIBE RESOLUCION DE REVALIDACION

CONECTOR DE PAG

35

SECRETARIA GENERALANR

ARCHIVO

A

REMITE RESOLUCION AL RECTORADO

ELABORA Y FIRMA RESOLUCION DE

DE REVALIDACION DE GRADO

B C

RECIBE RESOLUCION DEBIDAMENTE

FIRMADA

REMITE RESOLUCION A USUARIO Y A LA ANR

RECIBE RESOLUCION DE REVALIDACION

D

36

4.2 AREA ADMINISTRATIVA


ADQUISICION Y PAGO DE BIENES Y SERVICIOS EPG-ADM-01

1. FINALIDAD:Permitirá contar con los bienes materiales y de oficina, y servicios que son necesarios para el buen funcionamiento de la Escuela de Post Grado.

2. BASE LEGAL:- Ley Universitaria Nº 23733- Ley Nº 28652 Presupuesto Anual del Sector Público.- Ley Nº 28411 Ley general del sistema Nacional de Presupuesto.-Ley Nº 28708 Ley general del sistema nacional de contabilidad.-Ley nº 28693 Ley general del sistema nacional de Tesorería.-Ley Nº 26850 CONSUCODE.-D.S. -083-2004-PCM Texto único ordenado de la Ley de contrataciones y adquisiciones del estado.- Directiva de Tesorería Nº 001-2006-EF/77.15-Resolución Nº-058-2006-VRADM.-Resolución Nº 389-2006-R normas complementarias sobre ejecución del proceso presupuestario en la UNPRG año fiscal 2006

3. REQUISITOS:a. Requerimientos de las necesidades específicas de la Escuela de Post Grado.b. Presupuesto de la Escuela de Postgradoc. Calendario de Compromisos

4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:a) El Director formula los requerimientos de bienes o servicios estableciendo las

prioridades de adquisición.b) Si la adquisición del bien o servicio, de menor cuantía es prioritaria, el contador,

se encarga de elaborar el pedido (PECOSA o PEDIDO DE SERVICIO). Y luego es firmada por el Director.

c) El contador solicita cotizaciones a 03 proveedores como mínimo, al tener las tres cotizaciones procede a elaborar el cuadro comparativo y el Director elige al mejor postor, teniendo en cuenta precios y características técnicas.

d) Habiéndose definido a que proveedor se le adquirirá el bien o servicio, el contador procederá a elaborar la orden (de compra o de servicio) para ser firmada por el director.

e) Luego el contador elabora el comprobante de pago y gira el cheque.f) El contador remite el comprobante de pago, junto con el cheque para la firma del

director y del secretario académico.g) El contador realiza la operación de adquisición, recibiendo el bien o servicio del

proveedor previa entrega de boleta o factura.h) El contador, habiendo recibido el bien o servicio conforme, procede a pagar al

proveedor, entregándole el cheque. El proveedor cancela Factura o boleta y firma comprobante de pago.

5. INSTRUCCIONESDeberá seguir las instrucciones dadas por las normas legales sector público y

directivas internas de la institución.



FORMULARIOSPresenta formularios SI X NO ___

37

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : ADQUISICION Y PAGO DE BIENES O SERVICIOS CODIGO : EPG-ADM-01

DIRECTOR SECRETARIO ACADEMICO

CONTADOR

INICIO

FIN


¿PRIORIDAD?SI

ARCHIVO

DECISION

COPIA DE FICHA

FIRMA DE CHEQUE Y COMPROBANTES


ELABORA PEDIDO:PECOSA/SERVICIO

SOLICITA COTIZACIONES

REALIZA CUADRO COMPARATIVO

ELABORA ORDEN:COMPRA/SERVICIO

ELABORA COMPROBANTE Y

GIRA CHEQUE

ADQUISION DE BIENES O SERVICIO

PAGO DEL BIEN O SERVICIO

DIRECTOR FORMULA

REQUERIMIENTOS AUTORIZADOS

RECIBE PEDIDOS FIRMADOS

FIRMA DE PEDIDO:PECOSA/SERVICIO

SELECCIONA PROVEDOOR

FIRMA DE ORDEN:COMPRA/SERVICIO

RECIBE ORDENES FIRMADAS

38


PAGO A DOCENTES BAJO MODALIDAD POR LOCACION DE SERVICIOS EPG-ADM-02

1. FINALIDAD:Permite pagar los servicios de cátedra a docentes invitados, que han prestado sus servicios bajo modalidad de contrato por locaciòn de servicios para el dictado de las diferentes asignaturas.

2. BASE LEGAL:- Ley Universitaria Nº 23733.- Ley Nº 28652 Presupuesto Anual del Sector Público.- Ley Nº 28411 Ley general del sistema Nacional de Presupuesto.-Ley Nº 28708 Ley general del sistema nacional de contabilidad.-Ley nº 28693 Ley general del sistema nacional de Tesorería.-Ley Nº 26850 CONSUCODE.-D.S. -083-2004-PCM Texto único ordenado de la Ley de contrataciones y adquisiciones del estado.- Directiva de Tesorería Nº 001-2006-EF/77.15-Resolución Nº-058-2006-VRADM.-Resolución Nº 389-2006-R normas complementarias sobre ejecución del proceso presupuestario en la UNPRG año fiscal 2006

3. REQUISITOS:a. Necesidad del servicio.b. Presupuesto de la Escuela de Post Grado.c. Calendario de Compromisos

4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:a) El Director de la Escuela e invita al docente mediante oficio para el desarrollo de la

asignatura.b) El director coordina con el secretario académico para emitir resolución.c) Secretario académico emite resolución de contrato bajo modalidad locaciòn de

servicios, para el dictado de asignatura especificando las condiciones pactadas. Acto seguido firma la resolución.

d) El director recibe la resolución del Secretario académico y coloca su firmae) Al finalizar el dictado de la asignatura, el director remite resolución de contrato por

locacion de servicios al contador y coordina para que proceda a elaborar el pedido de servicio y orden de servicio.

f) El Director firma pedido y orden de servicio.g) Luego el contador procesa el comprobante de pago y gira el cheque respectivo.h) El contador pasa el cheque al Secretario académico y al director para que firmen

el cheque.i) Finalmente el contador entrega el cheque al profesor invitado a cambio del recibo

por honorarios profesionales debidamente firmado y cancelado por éste, previa entrega del acta de notas.

j) En caso del que profesor pertenezca a la UNPRG, el director de la Escuela de Post Grado emite una resolución para el otorgamiento de la bonificación pertinente, la que se tramita a la Oficina Central de Personal, quien autoriza que se abone en su cuenta de haberes del profesor.

5. INSTRUCCIONESDeberá seguir las instrucciones dadas por las normas legales del sector público y directivas internas de la institución.

6. DURACION: 15 Días7. DIAGRAMACION

Presenta diagramas de flujo SI X NO ___


39

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : CONTRATO Y PAGO A DOCENTES BAJO MODALIDAD DE LOCACION DE SERVICIOS.CODIGO : EPG-ADM-02

DIRECTOR SECRETARIO ACADEMICO

CONTADOR

INICIO


¿PRIORIDAD?SI

COPIA DE FICHA

INVITA A DOCENTE PARA DESARROLLO DE

ASIGNATURA MEDIANTE OFICIO

COORDINA CON SECRETARIO

ACADEMICO PARA EMITIR RESOL DE CONTRATO POR

LOC DE SRV.

EMITE RESOL DE CONTRATO POR

LOC DE SRV. PARA DICTADO DE

ASIGNATURA Y FIRMA

ELABORA PEDIDO Y ORDEN DE SERVICIO


ELABORA COMPROBANTE DE

PAGO Y GIRA CHEQUE


FIN

RECEPCION DE RECIBO POR HONORARIOS

PAGO DEL SERVICIO AL DOCENTE

DOCUMENTO

FIRMA DE RESOL DE CONTRATO POR

LOC DE SRV. Y REMITE A

CONTABILIDAD

FIRMA DE PEDIDO Y ORDEN DE SERVICIO

40

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:PAGO DE IMPUESTOS EPG-ADM-03

1. FINALIDAD:Cumplir con el pago de impuestos que como agente de retención la UNPRG a través de la EPG le compete efectuar de acuerdo al calendario establecido por la SUNAT.

2. BASE LEGAL:-Ley universitaria Nº 23733-Ley nº 28693 Ley general del sistema nacional de Tesorería.-Ley Nº 26850 CONSUCODE- Directiva de Tesorería Nº 001-2006-EF/77.15-Resolución Nº-058-2006-VRADM.-Resolución Nº 389-2006-R normas complementarias sobre ejecución del proceso presupuestario en la UNPRG año fiscal 2006-Resolución Superintendencia Nº 037-2002-SUNAT

3. REQUISITOS:a. Comprobantes de pagob. Chequec. Formularios de la SUNAT..

4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:a) La UNPRG a través de la Escuela post Grado está afecta al pago impuestos por

retención anticipada del 6% Impuesto General a las ventas, Renta de Cuarta Categoría por lo servicios prestados por terceros y de personas no domiciliadas.

b) El contador realiza los cálculos pertinentes para el pago de impuestosc) El contador procesa el comprobante de pago con su respectivo cheque.d) El contador entrega comprobante de pago y cheque al Secretario académico y al

director para la firma respectiva.e) Firmado el cheque por los responsables, el contador tramita la certificación del

cheque ante la entidad bancaria correspondiente.f) El contador se apersona a la SUNAT y realiza el pago.g) Después de realizado el pago en la SUNAT, el contador remite original y copia del

comprobante de pago y formularios debidamente cancelados, en la rendición de encargos mensual e informe ante a la Oficina de Tesorería General de la UNPRG para que informen a la SUNAT.

5. INSTRUCCIONESDeberá seguir las instrucciones dadas por las normas legales del sector público y de la SUNAT.

6. DURACION: 01 Día



41

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : PAGO DE IMPUESTOS CODIGO : EPG-ADM-03

CONTABILIDADSECRETARIA ACADEMICA DIRECCION

INICIO


COPIA DE FICHA

REALIZA CALCULOS DE

IMPUESTOS

ELABORA COMPROBANTE DE PAGO Y GIRA

CHEQUE

REALIZA EL PAGO DE IMPUESTOS

EL SECRETARIO ACADEMICO FIRMA

EL CHEQUE Y COMPROBANTES

CERTIFCA CHEQUE

EL DIRECTOR FIRMA EL CHEQUE Y COMPROBANTES

FIN

RECIBE CHEQUE Y COMPROBANTES

FIRMADOS

REMITE RENDICION DE ENGARGO A

TESORERIA GENRAL ADJUNTANDO FORMULARIOS CANCELADOS

BANCO SUNAT

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GLOSARIO DE TERMINOS

1. CÓDIGO.- Sistemas de signos y reglas que permite comprender un mensaje.

2. CONVALIDAR.- Hacer válido, confirmar: convalidar unos estudios por otros.

3. CUADRO COMPARATIVO.- Resumen de las cotizaciones para la adquisición de bienes y activos de capital con el fin de comparar precios y características técnicas.

4. DIAGRAMA DE FLUJO.- Presentación gráfica de un procedimiento que permite la visualización y análisis principalmente de documentos, acciones, recorridos y puestos de trabajo.

5. DIRECTIVA.- Normas a seguir y aplicar en una Institución.

6. EXAMEN ADICIONAL.- Examen complementario

7. FICHA DE MATRÍCULA.- Documento donde el maestrante o doctorante llena los datos de los cursos que lleva en el semestre o módulo.

8. FORMULARIO: Es un formato que se llena con datos detallados y claros.

9. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS- Llamado también manual de operaciones, es un documento que presenta en forma ordenada y sistemática los pasos precisos a seguir para lograr el trabajo de una dependencia de acuerdo a los métodos previstos.

10. PROCEDIMIENTO.- Es la secuencia de un proceso para lograr un fin predeterminado.

11. REVALIDACION.- Proceso mediante el cual se hace valer un titulo o documento del país o del extranjero, para que ante las instituciones públicas y privadas.

12. SUNAT.- Superintendencia Nacional de Administración Tributaria, institución encargada de recaudar los impuestos en todo el país.

13. USUARIO.- Persona que inicia un trámite que puede ser el postulante, egresado, maestrante, doctorante, profesional, etc.

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UNIVERSIDAD NACIONAL 'PEDRO RUIZ GALLO' Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional Pedro Ruiz...

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