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UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
VICERRECTORÍA EJECUTIVA
CENTRO DE SALUD OCUPACIONAL Y GESTION PREVENTIVA
Informe anual de labores
Este informe contiene un detalle de las principales actividades desarrolladas por el Centro de Salud Ocupacional y Gestión Preventiva durante el año 2014.
Realizado por: Lic. Dionisio Rodriguez Montero. Coordinador del Centro de Salud Ocupacional y Gestión Preventiva Colaboradores: Wendy Sanabria Martinez Laura Alvarado Méndez
Enero 2015
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
OBJETIVO GENERAL DEL CENTRO DE SALUD OCUPACIONAL _______________________________ 1
INTRODUCCIÓN ________________________________________________________________________________________ 1
DETALLE DEL INFORME. ___________________________________________________________________________ 2
Logros alcanzados _______________________________________________________________________________________ 2
Comisiones en las que se participa. ____________________________________________________________________ 3
Otras Actividades en la que se participó. _______________________________________________________________ 3
Celebración del Día de la Salud Ocupacional en la Institución. _____________________________________ 3
Día de Salud Ocupacional Ciudad Neilly (Región Brunca) __________________________________________ 3
SIMULACROS REALIZADOS __________________________________________________________________________ 4
BOLETINES ______________________________________________________________________________________________ 4
ROTULACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE EDIFICIOS__________________________________________________ 4
COSTO DE ROTULACIÓN DE EDIFICIOS: __________________________________________________________ 5
RECARGA Y REVISIÓN DE EXTINTORES __________________________________________________________ 5
OTROS PROYECTOS REALIZADOS __________________________________________________________________ 6
Programa de conservación auditiva ____________________________________________________________________ 6
Exámenes audiométricos efectuados período 2014 ____________________________________________________ 6
ESTUDIOS DE PUESTO ________________________________________________________________________________ 6
EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL _____________________________________________________________ 7
EQUIPO DE PROTECCIÓN PARA EL PERSONAL QUE TRABAJARÁ EN LOS PROYECTOS
DE CONSTRUCCIÓN DEL AMI _______________________________________________________________________ 7
COSTO DE EQUIPOS E IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ADQUIRIDOS _____ 8
-ADQUISICIÓN DE EXTINTORES Y GABINETES __________________________________________________ 8
-EQUIPOS E IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS PARA OFIDIVE ____________________________________ 9
MATERIALES PARA BOTIQUINES ___________________________________________________________________ 9
ADQUISICIÓN DE CHALECOS REFLECTIVOS ____________________________________________________ 9
Adquisición de Chalecos ________________________________________________________________________________ 9
COMPORTAMIENTO DE LA ACCIDENTALIDAD 2014 __________________________________________ 10
DETALLE FINAL DE RECURSOS INVERTIDOS _________________________________________________ 12
CENTRO DE SALUD OCUPACIONAL Y GESTION PREVENTIVA EN PRO DE UNA CULTURA PREVENTIVA PARA MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE NUESTROS FUNCINARIOS Y FUNCIONARIAS Y EL FORTALECIMIENTO DE LAS BUENAS PRACTICAS EN LA INSTITUCIÓN.
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OBJETIVO GENERAL DEL CENTRO DE SALUD OCUPACIONAL
-Mejorar las condiciones de Seguridad humana, Salud Ocupacional e Higiene Laboral de la
Institución.
INTRODUCCIÓN
El presente informe de labores se hace con el fin informar a las de autoridades de los principales
logros y acciones desarrolladas durante el año por esta dependencia.
El informe es una descripción detallada de diferentes acciones llevadas a cabo en la sede central
y centros universitarios, y se presenta en cumplimiento de los acuerdos de sesión 1553-2002 en
el cual se solicita a las Unidades Académicas y Administrativas presentar el informe de labores
de las actividades realizadas durante el año. En este sentido son muchas las actividades en que
se participa, sin embargo el informe contienen solo aquellas de más relevancia, como gestores
de cambió nos corresponde ser vigilantes del cumplimiento las normas de seguridad y salud
ocupacional que la legislación nacional contiene es sus diferentes reglamentos, además de los
lineamientos, directrices y políticas establecidas por salud ocupacional y aprobadas por las
autoridades para protección de los trabajadores de la UNED.
Se han realizado acciones para tratar de disminuir o hacer que los índices de accidentalidad no
sean mayores a los años anteriores, sin embargo estos pueden variar año con año, también se
han realizado capacitaciones, inspecciones en diferentes sitios de trabajo, se ha colaborado con
las dependencias que nos han solicitado el apoyo para mejorar las condiciones de trabajo en
beneficio de los funcionarios y funcionarias de la institución, un 99% de las metas incluidas en
el POA 2104, han sido cumplidas, y es lo que se puntualiza de forma general en el informe.
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DETALLE DEL INFORME.
A continuación se detallan los logros más importantes alcanzados a través de diferentes acciones,
sin embargo la información que se proporciona se ha comprimido con datos muy generales de
lo más relevante, para efectos prácticos.
Logros alcanzados Programa de Capacitación a los funcionarios en diversos temas.
Nombre de la capacitación Lugar
Estrés laboral y Depresión CU. San Marcos
Procedimiento en caso de accidente y cómo
elaborar un plan de emergencias
CU. Pavón
Charla teórico práctico de extintores Sede central
Charla teórico práctico de extintores Casa de Unidad de Becas y Capaciatación
La Motivacional (Actividad Día de La Salud
Ocupacional)
CU. Ciudad Neilly
Inducción a los primeros auxilios básicos CU. Ciudad Neilly
Cómo realizar un simulacro CU. Cañas
Charla -Cómo realizar un simulacro Grupo de brigada UNED
Plan de emergencias en el hogar y en la
comunidad
Paraninfo (Durante las Actividades del Día de Salud
Ocupacional)
Orden y Limpieza: 5´s Paraninfo, Vicerrectoría de Planificación
Uso de equipo de protección personal Personal de Registro y CIDREB
Fuente: Centro Salud Ocupacional.
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Comisiones en las que se participa. Comité Bandera Azul Ecológica
Comisión Teletrabajo
Comisión Discapacidad (CIMAD)
Proyecto AMI.
Otras Actividades en la que se participó. Taller Consejo Nacional de Rehabilitación (CIMAD)
Taller de Gestión del Riesgo de Desastres CONARE.
Taller Capacitación Primeros Auxilios Salud Ocupacional-Recursos (Redill Centro Pastoral)
Apoyo al Hogar Calazanz Proyecto Bandera Azul Ecológica (Sabanilla)
Taller “Dialogo sobre Ergonomía “ Universidad Nacional.
Celebración del Día de la Salud Ocupacional en la Institución. En el mes de setiembre se realiza en el país por parte del Consejo de Salud Ocupacional, el INS,
y otras instituciones, una serie de actividades para recordar la importancia de la salud
ocupacional. En nuestra institución celebramos esta actividad en el mes de octubre con una
Carrera atlética en la que participan los funcionarios, hombres y mujeres, además se programan
actividades de índole deportivo, recreativo y cultural.
Detalle de gastos Costo de la actividad
Alimentación ₵ 785,000.00
Medallas y Trofeos ₵ 255,000,00
Paños y Pulseras ₵ 376,850,00
Hidratación ₵ 40,000.00
TOTAL ₵ 1,457,715,00
Fuente: Centro Salud Ocupacional.
Día de Salud Ocupacional Ciudad Neilly (Región Brunca) Esta actividad también se realizó en la región Brunca a finales del mes de noviembre, con
participación de personal de los Centros universitarios de San Isidro, Palmar Norte, Buenos
Aires y Ciudad Neilly, se desarrolló un Programa de actividades (Charlas, Zumba, Deporte,
Juegos), se proporcionó alimentación de los participantes, a continuación se ofrece un detalle
de los costos de la actividad.
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ACTIVIDADES COSTOS
Día de la Salud Ocupacional Región Brunca
Programa de Actividades
Bienvenida, Charla motivacional, Zumba,
Música Ambiente, Primeros Auxilios,
Juegos tradicionales, Cierre
₵ 339,250,00
Incluye alimentación durante el día a los
participantes y otros servicios.
Fuente: Centro Salud Ocupacional Salud Ocupacional
SIMULACROS REALIZADOS
Estos simulacros se realizaron con gran éxito y se cumplió con el objetivo de enseñar a evacuar
las edificaciones de forma ordenada utilizando la señalización colocada para orientar a las
personas en situaciones de este tipo y dirigirlos hacia la ubicación de los puntos de reunión.
-VICERRECTORIA DE INVESTIGACIÓN
-ESCUELA DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES
-EDIFICIO A
-EDIFICIOS A,B,C (Como parte de las actividades del Día de la Salud Ocupacional)
BOLETINES
A través de un boletín mensual se informa a la comunidad universitaria de las actividades que
se están realizando y se exponen temas de interés relacionados con salud ocupacional, se han
elaborado 12 boletines, la información se ha dado a conocer por medios electrónicos.
ROTULACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE EDIFICIOS
Esta es una meta que incluimos en el POA año tras año, en cumplimiento de lo que exige la
normativa nacional, el ministerio de salud y más actualmente el Reglamento de Bomberos de
Costa Rica con fundamento en la norma NFPA10.
Con el fin de orientar al personal, estudiantes, así como personas ajenas que nos visitan, se ha
continuado colocando rotulación y señales de seguridad en aquellos edificios que no la poseen,
los siguientes edificios han quedado debidamente rotulados en este periodo 2014, la inversión
se ha hecho con el presupuesto que se le asigna al Centro de Salud Ocupacional, entre los
edificios rotulados se citan los siguientes:
-CASA QUE OCUPA LA UNIDAD DE BECAS Y CAPACITACIÓN
-CASA QUE OCUPA PROGRAMA DE GESTION LOCAL
-CENTRO UNIVERSITARIO DE CARTAGO
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-CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN CARLOS
-CENTRO UNIVERSITARIO DE PAVÓN
-AUDIOVISUALES
-EDIFICIO A
COSTO DE ROTULACIÓN DE EDIFICIOS:
BECAS Y CAPACITACION ₵ 328.800. 00
GESTION LOCAL ₵ 289.900.00
C. UNIVERSITARIO
CARTAGO
₵ 689.700.00
OFICINA
AUDIOVISUALES
₵ 88.800
EDIFICIO A ₵ 1,691,300.00
C. UNIVERSITARIO
PAVÓN
₵ 764,975.00
C. UNIVERSITARIO SAN
CARLOS
₵ 656.975.00
INVESRSIÓN TOTAL ₵ 4,510.400.00
Fuente: Centro de Salud Ocupacional
RECARGA Y REVISIÓN DE EXTINTORES
Como todos los años se procede por norma a revisar y recargar los equipos de extintores, este
año se cambió el procedimiento y en vez de llevar los equipos a la empresa, se procedió a revisar
y recargar los mismos en el sitio, esto sirvió para ahorrar tiempo, tener más control de los
mismos, y brindar mayor protección a estos activos ya que en el trasiego de los mismos se corre
el riesgo de se dañen por golpes o que se extravíen.
Los equipos quedaron revisados y en óptimas condiciones según lo exige la Norma NFPA10.
Equipos de extintores revisados y recargados 2014
CANT TIPO DESCRIPCION COSTO DE
RECARGA
98 AGUA (Agua y Agua Espuma) ₵ 124.500.00
125 CO2 (Dióxido de Carbono ) ₵ 694.500.00
107 P.Q (Polvo Químico ) ₵ 612.700.00
330 TOTAL ₵ 1,431.700.00
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NOTA: La institución tiene protegidas sus instalaciones con diferentes equipos de extintores
para conatos de incendio, en todos los centros universitarios y librerías hay como mínimo dos
equipos instalados, actualmente Salud Ocupacional está realizando un inventario para
determinar el estado y la cantidad de equipos para tener un mayor control de lo que se está
pagando por la revisión anual.
OTROS PROYECTOS REALIZADOS
Programa de conservación auditiva Desde hace algunos años se estableció el programa de conservación auditiva y se ha venido
dando seguimiento a las personas que se considera están más expuestos al riesgo, este año se
estableció que a las personas expuestas a un factor de riesgo por ruido pero sin lesiones a nivel
auditivo, se le realizarían solamente audiometrías de tamizaje y se seguirán practicando cada
dos años.
Aquellas personas que presenten alteraciones en algunas de las frecuencias que contiene la
audiometría, deben realizarse una audiometría clínica (el cual es un examen más profundo que
el de tamizaje) y se le harán cada año.
En el cuadro siguiente se visualiza de forma muy general la cantidad de evaluaciones
audiométricas que se realizaron al personal en este año.
Exámenes audiométricos efectuados período 2014 Tipo de examen Cantidad
Audiometría clínica 68
Audiometría de tamizaje 9
Total 77
Costo total ₵716.000.00
ESTUDIOS DE PUESTO
En el 2014 se efectuaron 16 estudios de puesto a distintos funcionarios de oficinas de la
institución, solicitados por los pacientes o a través del Servicio Médico de la UNED. A cada uno
de ellos se le entregó en físico y en digital la copia del estudio de puesto con las recomendaciones
pertinentes.
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En 11 de los 16 casos se requería sillas ergonómicas y en dos casos teclado y mouse
ergonómicos
Cantidad de sillas ergonómicas gestionadas a través de la
Vicerrectoria ejecutiva en el 2014.
Equipo gestionado Cantidad Estado
Sillas ergonómicas 11 Entregadas
Teclado y mouse
ergonómico
2 Pendientes
EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL
Para cumplir con lo que la ley exige y proteger al personal, se hicieron dos compras directas,
una para personal de Mantenimiento, Ofidive, Serge, Biblioteca, Registro, Transportes,
Oficiales de Seguridad, Personal Misceláneo, entre otros y otra exclusiva para el personal que
trabajará en los proyectos de construcción del AMI (AGAS).
Los equipos de protección personal por norma se reemplazan cada año y son de uso personal,
la asignación de los equipos se hace contra boleta de entrega, cada uno de los funcionarios
firma un documento mediante el cual se hace responsable del equipo que se le entrega.
En el siguiente cuadro resume los tipos y el costo de implementos de protección personal que se
adquirieron para ser entregados al personal de las dependencias mencionadas.
EQUIPOS COSTO TOTAL
Antejos, Tapones, Respiradores, Focos de Seguridad,
Cinturones Lumbares, Guantes de Nitrilo, Mangas para
protección solar, Cascos, Zapatos con puntera,
Gabachas Desechables entre otros.
¢ 2. 977. 900
Fuente: Salud Ocupacional, Wendy Sanabria Martínez
EQUIPO DE PROTECCIÓN PARA EL PERSONAL QUE TRABAJARÁ EN LOS
PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DEL AMI
A partir de los préstamos otorgados por el Banco Mundial a las Universidades, nuestra
institución prontamente entrará en el proceso de construcción de edificios, esto nos obliga a
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proteger al personal que está involucrado en estos proyectos, ya que se tendrán que hacer visitas
de inspección a los edificios en construcción y la normativa de seguridad y salud ocupacional
no permite que una persona que deba inspeccionar una obra entre sin los implementos de
protección personal adecuados, previendo esta situación se ha adquirido el equipo de protección
personal, el cual se resume a continuación:
EQUIPO ADQUIRIDO COSTO TOTAL
Anteojos, Tapones, Focos de seguridad para
la cabeza, Respiradores para evitar el polvo,
Dispensador de tapones, Relleno de
contenedor para tapones, Cascos, Zapatos de
seguridad, Guantes, Botas con puntera de
acero, Camisas tipo polo con bandas
reflectivas, Capa en dos piezas.
₵ 1, 425, 250.00
Fuente: Centro Salud Ocupacional, Wendy Sanabria Martínez
COSTO DE EQUIPOS E IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
ADQUIRIDOS
Total de inversión en equipo de
protección personal
¢ 4,519, 142.00
Fuente: Centro de Salud Ocupacional.
-ADQUISICIÓN DE EXTINTORES Y GABINETES
Con el fin de dotar de equipos de extinción de incendios a lugares que han sido rediseñados se
gestionó la compra de extintores de Agua, CO2, Polvo químico, de igual forma se adquirieron
gabinetes para resguardar estos equipos, en el cuadro siguiente se visualiza la inversión
realizada.
CANT DESCRIPCION COSTO
23 Extintores, CO2, Agua, Polvo químico ₵ 1,921,500,00
9 Gabinetes dobles y sencillos ₵ 734,720.00
Fuente: Centro de Salud Ocupacional.
OTROS EQUIPOS ENTREGADOS
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También se le ha proporcionado calzado de seguridad al personal de bodega de la Oficina de
Distribución y Ventas, considerando el tipo de trabajo que realizan como por ejemplo el
traslado de Tulas de exámenes y tarimas de libros.
-EQUIPOS E IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS PARA OFIDIVE
Tipo de equipo Cantidad Costo
Faja ortopédica 1 ₵ 38500
Calzado de seguridad OFIDIVE 5 ₵ 77492
Fuente: Centro Salud Ocupacional, Wendy Sanabria Martínez
MATERIALES PARA BOTIQUINES
Se elaboró un procedimiento para la regulación y entrega de materiales para botiquines
llamado: “Protocolo para la atención de pacientes en caso de emergencia y uso de botiquines
institucionales”, además se realizó la compra de materiales básicos para los botiquines de
centros universitarios y de la sede central.
A continuación se proporcionan información sobre la inversión y el tipo de artículos adquiridos
para suplir los botiquines durante el 2014.
Artículos adquiridos para botiquines Costo total
Baja Lenguas, Espadadrapo, Apósitos, Curitas,
Aplicadores, Guantes, Jabón líquido, Algodón,
Pañuelos, Lancetas para glucómetro, Tiras
reactivas para glucómetro.
₵ 629,528
ADQUISICIÓN DE CHALECOS REFLECTIVOS
El Centro de Salud Ocupacional como parte de la gestión preventiva ha conformado un equipo
de brigada para atender aquellas emergencias que se presenten por eventos de la naturaleza
tal como (Sismos, Terremotos, o aquellos producidos por la acción del hombre), también para
atender aquellas emergencias que se presenten por accidentes laborales.
Con la idea de mantener a este equipo identificado se les doto de estos dispositivos (chalecos)
Adquisición de Chalecos CANT DESCRIPCIÓN COSTO
28 Chalecos reflectivos ₵ 385,311.90
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OTROS APOYOS SOLICITADOS
Se le solicito a la Oficina de Servicios generales apoyo para calibración de equipo especial,
para realizar estudios específicos.
Calibración de Luxómetro ₵ 40.000.00
Reparación de Radio de Comunicación ₵ 23.365.20
COMPORTAMIENTO DE LA ACCIDENTALIDAD 2014
Durante este periodo 2014, se produjeron varios accidentes laborales que hicieron variar
levemente el índice de accidentalidad en comparación con el año anterior. Aunque le meta ha
sido disminuir la accidentalidad año con año, el personal incurre en desatenciones y en algunos
casos en la violación de normas de seguridad que generan accidentes.
En el siguiente cuadro se presenta un resumen de los accidentes ocurridos en el periodo 2014,
se aclara que muchos de estos accidentes por fortuna para la institución no son de gravedad, sin
embargo los accidentes no deben de ocurrir, por lo que se debe hacer el mayor esfuerzo posible
para evitarlos acogiendo las medidas y recomendaciones que constantemente hace el Centro de
Salud ocupacional.
Los meses de febrero y marzo tuvieron la mayor cantidad de ocurrencia de accidentes, ambos
meses con 3 accidentes.
Cuadro 1. Cantidad de accidentes ocurridos en el primer trimestre del 2014
MES ACCIDENTES DÍAS PERDIDOS
ENERO 2 20
FEBRERO 3 6
MARZO 3 3
TOTAL 8 29
Fuente: Archivo Centro de Salud Ocupacional, 2014.
Para el segundo trimestre, junio ocupó el primer lugar en cantidad de accidentes ocurridos con
un valor de 5
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Cuadro 2. Cantidad de accidentes ocurridos en el segundo trimestre del 2014
MES CANTIDAD DE
ACCIDENTES
DÍAS
PERDIDOS
ABRIL 1 0
MAYO 1 0
JUNIO 5 5
TOTAL 7 5
Fuente: Archivo Centro de Salud Ocupacional, 2014.
Como se muestra en el cuadro 3, en el mes de setiembre hubo 4 accidentes seguidos por mes de
agosto con 3 casos y julio con el mes que menos tuvo accidentes para el tercer trimestre del año
Cuadro 3. Cantidad de accidentes ocurridos en el tercer trimestre del 2014
MES CANTIDAD DE ACCIDENTES DÍAS
PERDIDOS
JULIO 2 5
AGOSTO 3 1
SETIEMBRE 4 35
TOTAL 9 41
Fuente: Archivo Centro de Salud Ocupacional, 2014.
Para el cuarto trimestre del 2014, se obtuvo la mayor cantidad de accidentes comparado con
los trimestres anteriores, siendo el mes de noviembre el mes con mayor accidentalidad, con un
valor de 7 casos.
Cuadro 4. Cantidad de accidentes ocurridos en el cuarto trimestre del 2014
MES CANTIDAD DE
ACCIDENTES
DÍAS
PERDIDOS
OCTUBRE 5 7
NOVIEMBRE 7 3
DICIEMBRE 4 0
TOTAL 16 10
Fuente: Archivo Centro de Salud Ocupacional, 2014.
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DETALLE FINAL DE RECURSOS INVERTIDOS
Cuadro Resumen Recursos invertidos
Actividad realizada Inversión
Actividad Día de Salud
Ocupacional Sede Central
1,457,715,00
Actividad Día de salud
Ocupacional C. Neilly
339,250,00
Rotulación de Edificios 4,510,400,00
Revisión y Recarga de
Extintores
1,431,,400,00
Audiometrías 716,000,00
Adquisición de Equipos de
Protección personal
2,977,900,00
Adquisición de Equipo de
Protección Personal para
Proyecto AMI
1,425,250,00
Adquisición de Extintores
para equipar edificios
1,921,500,00
Adquisición de Gabinetes
metálicos para resguardo de
extintores
734,720,00
Equipo Protección Personal
para Oficina de Distribución
y Ventas
38,500,00
77,492,00
Adquisición de Materiales
para Botiquines
629,528,00
Adquisición de chalecos para
Brigadistas
385,311,00
Calibración de equipo 40,000,00
Reparación de radio 23,365,00
TOTAL DE INVERSIÓN
REALIZADA
16,708,331,00
FIN DEL INFORME---0-----