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Universidad de la Amazonia Construimos región con ética, responsabilidad social, inclusión y reciprocidad.

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR MODALIDAD DE SELECCIÓN CONTRATACIÓN SIMPLE

No. 003 DE 2013

MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA EL SUMINISTRO DE ALMUERZOS SUBSIDIADOS PARA ESTUDIANTES DE PREGRADO DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA SEDE

FLORENCIA, BENEFICIADOS CON EL PROGRAMA DE SUBSIDIO ALIMENTARIO EN EL PRIMER PERIODO ACADÉMICO DE 2013 IMPULSADO POR LA OFICINA DE BIENESTAR

UNIVERSITARIO

FLORENCIA – CAQUETÁ MARZO 2013

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RECOMENDACIONES PREVIAS Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales.

Cerciórese que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.

Siga las instrucciones que se imparte esta invitación para la elaboración de su propuesta.

Expida y revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que: - Sea otorgada a favor de la Universidad de la Amazonía, como tomador figure su razón

social completa o según sea el caso y numero de NIT. 891.190.346-1 - El valor asegurado corresponda al fijado en este documento; - El Objeto y el número de la invitación, coincida con el de la propuesta que presenta. - Esté suscrita por el TOMADOR- AFIANZADO.

Identifique su propuesta, tanto en el original como en la copia en la forma indicada en este documento.

Tenga presente la fecha y hora prevista para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.

Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal de la Universidad de la Amazonía, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información que en ella suministren.

Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, la Universidad podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.

Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida a la Oficina de Vicerrectoría Administrativa de la Universidad de la Amazonía.

La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que esta invitación es completa, compatible y adecuada para identificar el alcance del servicio requerido por la Universidad y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

Asegúrese de no estar reportados en el registro SIRI, de la Procuraduría General de la Nación.

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Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y en el contrato de aprendizaje si esta obligado, así como en el pago de multas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social) ya que la Universidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada.

ESPACIO EN BLANCO

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INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR No. 003 DE 2013

1. INFORMACIÓN GENERAL

OBJETO

Seleccionar en igualdad de oportunidades a quien ofrezca las mejores condiciones para contratar la ejecución del contrato cuyo objeto es contratar el SUMINISTRO DE ALMUERZOS SUBSIDIADOS PARA ESTUDIANTES DE PREGRADO DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA SEDE FLORENCIA, BENEFICIADOS CON EL PROGRAMA DE SUBSIDIO ALIMENTARIO EN EL PRIMER PERIODO ACADÉMICO DE 2013 IMPULSADO POR LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial estimado es la suma de DOSCIENTOS UN MILLÓN SEISCIENTOS MIL PESOS ($201.600.000.oo) Mcte, sujeto al certificado de disponibilidad presupuestal No. 130000966 del 22 de

Febrero de 2013, expedido por el Jefe de presupuesto de la Universidad de la Amazonía.

PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL

CONTRATO

La duración del contrato será de dos (2) meses, y seis (6) días contados a partir de la fecha de legalización del contrato, previa suscripción del acta de inicio. (Se entiende legalizado con el cumplimiento de requisitos de validez y perfeccionamiento, y finalmente con la aprobación de las garantías exigidas en este contrato, por parte de Vicerrectoría Administrativa de la Universidad).

FORMA DE PAGO

La Universidad de la Amazonía pagará el valor del contrato al CONTRATISTA mensualmente, dependiendo de la cantidad de almuerzos suministrados, previamente certificados por el Supervisor designado. El contratista deberá presentar para el pago, factura con el lleno de los requisitos exigidos por la DIAN y deberá detallar los servicios prestados a la Universidad, así como cualquier débito o crédito a que haya lugar. De igual manera el contratista para el pago deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de Salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Lo anterior previa legalización del contrato, constitución y aprobación de la garantía a que haya lugar. De igual manera deberá presentar constancia de afiliación a la administradora de riesgos profesionales, si a ello hubiere lugar de acuerdo al Decreto 2800 de 2003.

MARCO LEGAL

En virtud de la Autonomía Universitaria otorgado en el artículo 69 de la Constitución Política de Colombia y la Ley 30 de 1992, el presente proceso y el contrato que de ella se derive se regirá por lo dispuesto en el Manual de Contratación de la Universidad de la Amazonía, Acuerdo No.12 de fecha 14 de Noviembre de 2012, Artículos No. 35 No. 10 y 49 bajo la modalidad de Invitación Pública, publicación de la misma en internet, a través de la pagina Web de la Universidad de la Amazonía.

INFORMACIÓN

SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD

La Universidad de la Amazonía, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el Proponente allegue a esta contratación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la Universidad se reserva el derecho a verificar la información suministrada por el Proponente.

CALIDADES DEL

En la presente Invitación podrán participar en el proceso de selección y celebrar la contratación con la Universidad de la Amazonía, todas las

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PROPONENTE personas naturales las personas jurídicas, los consorcios, uniones temporales, sociedades con objeto único, promesas de asociación futura y demás formas de participación autorizadas por la Ley, siempre

y cuando no estén incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad y carezcan de impedimento legal para tales efectos, y que el objeto social debe corresponder al servicio del que se trata esta invitación. Las personas Jurídicas, los Consorcios, Uniones Temporales, sociedades con objeto único, promesas de asociación futura y demás formas de participación autorizadas por la Ley deberán acreditar que su duración será al menos durante la vigencia del contrato y dos años más. La sumatoria del porcentaje de participación de consorcios o Uniones Temporales no podrá ser diferente al 100%. El Proponente plural debe aportar el documento original de su conformación debidamente firmado por todos sus integrantes. En caso de la existencia del Consorcio o de la Unión temporal, el documento debe contener la declaración expresa de la intención de conformar el Consorcio o la unión Temporal. En caso contrario se asumirá que se trata de un Consorcio. En caso de tratarse de una Unión temporal indicará el porcentaje de participación y los términos y la extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, toda vez que, las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato se impondrán de acuerdo a la participación de cada uno de los integrantes en la Unión temporal. En la etapa contractual no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento previo de la Universidad. La extensión de la participación se indicará en función de las actividades a desarrollar en la ejecución del contrato. Se debe acreditar el nombramiento de un representante único de todas las personas naturales y/o jurídicas asociadas en Consorcio o en Unión Temporal, con facultades suficientes para la representación sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la propuesta, y para la suscripción y ejecución del contrato. De la misma forma se debe acreditar la existencia de las personas naturales, y la existencia y representación legal de cada una de las personas jurídicas asociadas en consorcio o en Unión Temporal; así como la capacidad jurídica de sus representantes para la constitución del consorcio o Unión Temporal, así como para la celebración y ejecución del contrato a través de la forma de asociación escogida.

RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE

Los PROPONENTES al elaborar su OFERTA, deberán incluir los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos inherentes a la ejecución del Contrato, así mismo deben tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos técnicos, bajo su cuenta y riesgo. De manera especial, y respecto de los aspectos técnicos, deberá tenerse en cuenta la obligatoriedad de cumplir con los estándares mínimos establecidos en esta Invitación.

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Por tanto, es entendido que el análisis de la información ofrecida y obtenida de conformidad con lo antes mencionado y de cualquier otra información que los PROPONENTES estimen necesaria para la elaboración y presentación de sus OFERTAS es responsabilidad de ellos, así como que la presentación de la OFERTA implica que éstos han realizado el estudio y análisis de dicha información. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el PROPONENTE respecto de las condiciones de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, ésta no será extendida a la UNIVERSIDAD.

2. CRONOGRAMA DEL PROCESO CONTRACTUAL:

El plazo de la invitación corresponde al término que transcurrirá entre la apertura y el cierre de la misma. A continuación se presenta el cronograma que se seguirá para su desarrollo:

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

LUGAR DESDE

HASTA

PUBLICACIÓN DE LA

INVITACIÓN

04 de Marzo de 2013

11 de Marzo de 2013

Portal Web Universidad de la Amazonía www.udla.edu.co

PLAZO PARA OFERTAR

04 de Marzo de 2013

07 de Marzo de 2013

5:30 PM

Universidad de la Amazonía Bloque Administrativo – Vicerrectoría Administrativa/ Correo electrónico: vadministra@uniamazonía.edu.co

CIERRE DE INVITACIÓN

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y

APERTURA DE LAS MISMAS

11 de Marzo de 2013

5:00 PM

Universidad de la Amazonía Bloque Administrativo – Vicerrectoría Administrativa

VISITA TÉCNICA

12 de Marzo de 2013

13 de Marzo de 2013

8 a 12 AM

2 a 5 PM

En cada uno de los lugares señalados en la propuesta. Con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos

PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS

PROPUESTAS

11 de Marzo de 2013

14 de Marzo de 2013

COMITÉ EVALUADOR

PUBLICACIÓN DEL

INFORME DE LA EVALUACIÓN

14 de Marzo de 2013

19 de Marzo de 2013

Portal Web Universidad de la Amazonía www.udla.edu.co, y correo electrónico de cada uno de los PROPONENTES.

ADJUDICACIÓN DEL

CONTRATO

19 de Marzo de 2013

22 de Marzo de 2013

RECTORÍA

PUBLICACIÓN DEL

ACTO DE ADJUDICACIÓN

Portal Web Universidad de la Amazonía www.udla.edu.co

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FIRMA Y PERFECCIONAMIENT

O DEL CONTRATO

Dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación de la adjudicación

Universidad de la Amazonía Bloque Administrativo – Vicerrectoría Administrativa – Oficina de Asesoría Jurídica

CUMPLIMIENTO REQUISITOS DE

EJECUCIÓN

dentro de los tres (3) días hábiles al perfeccionamiento del contrato

Universidad de la Amazonía Bloque Administrativo – Vicerrectoría Administrativa – Oficina de Asesoría Jurídica en presencia del Supervisor del contrato.

NOTA: Se debe entender que la hora establecida en el cuadro anterior es la hora oficial de Colombia.

2.1 El cronograma podrá ser modificado por la UNIVERSIDAD. Cualquier variación será comunicada a través de la página Web http://www.udla.edu.co.

2.2 PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN- La Invitación será publicada en la Página Web de la UNIVERSIDAD http://www.udla.edu.co., a partir de la fecha establecida en el Cronograma.

2.3 PLAZO PARA OFERTAR - En cumplimiento de lo señalado en el numeral 7 del artículo 49, correspondiente al proceso de contratación simple, del Acuerdo No. 12 de 2012 expedido por el Consejo Superior Universitario “Manual de Contratación” de la Universidad de la Amazonía, los posibles proponentes interesados en la intención de participar en la Invitación, manifestarán su interés. La manifestación deberá recibirse en la Universidad dentro del término previsto en el Cronograma del Proceso ya sea físicamente mediante comunicación radicada en la Vicerrectoría Administrativa, o en medio magnético mediante correo remitido a la dirección electrónica vadministra@uniamazonia.edu.co; firmada por el representante legal de la persona natural o jurídica interesada, en la que se señale expresa y claramente su intención en participar, número telefónico, fax y correo electrónico, a través de los cuales la UNIVERSIDAD podrá informar directa y eficazmente a cada interesado sobre la fecha y hora de la audiencia pública de cierre.

La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. 2.4 VISITA TÉCNICA- La UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA adelantará una visita técnica por

los sitios donde se prestará el servicio, por parte del funcionario idóneo designado por Vicerrectoría Administrativa, de acuerdo con la fecha, hora y lugar establecidos en el cronograma de la presente invitación. En la visita debe estar presente el Representante Legal de la firma proponente o su delegado, debidamente autorizado por escrito. Con el propósito de evaluar con el suficiente criterio técnico, las condiciones de trabajo a desarrollar a través de la presente invitación. Esta visita es obligatoria, para verificar que la propuesta se ajusta a las exigencias de la presente Invitación.

2.5 OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN.- El PROPONENTE podrá presentar observaciones a la presente invitación dentro del término de publicación de la misma. Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito al correo electrónico: vadministra@uniamazonia.edu.co., y las que se alleguen de manera física a la Oficina de Vicerrectoría Administrativa.

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2.6 RECEPCIÓN DE OFERTAS.- Las ofertas deben ser presentadas en la Universidad de la Amazonía en la Oficina de la Vicerrectoría Administrativa ubicada en el Bloque Administrativo de la sede ubicada en el Barrio Porvenir, durante el término y hora indicada en el CRONOGRAMA, en sobre cerrado.

No se tendrán en cuenta aquellas ofertas que se presenten de manera extemporánea, que sean radicadas en otras oficinas o remitidas por correo electrónico o vía fax.

2.8 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS OFERTAS.- La UNIVERSIDAD, a través del Comité Evaluador, podrá durante el término de publicación de la evaluación en la página Web de la Universidad http://www.udla.edu.co. solicitar las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que por ello pueda el PROPONENTE adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta, ni LA UNIVERSIDAD hacer variación alguna a los términos de la misma o violar los principios fundamentales que rigen la presente Invitación Publica.

El PROPONENTE deberá presentar las aclaraciones solicitadas por la Universidad dentro del plazo establecido en la solicitud, el cual no podrá sobrepasar el término de publicación de la evaluación (3 días hábiles), tal como se encuentra establecido en el cronograma (punto 2); estas se recibirán por correo electrónico vadministra@uniamazonia.edu.co, fax o directamente por medio físico en la oficina de Vicerrectoría Administrativa.

3. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas deberán tener una validez de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta y deberá expresarse así por escrito. 3.1 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA PROPUESTA.- El contenido de las propuestas

será de carácter reservado en la medida que la ley lo determina. El PROPONENTE podrá solicitar el retiro de su oferta mediante escrito dirigido a la Vicerrectoría Administrativa, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la oferta. En tal caso, durante el término de evaluación, no se abrirán los sobres que contengan las oferta retiradas.

3.2 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN.- La UNIVERSIDAD, por conducto de la

Vicerrectoría Administrativa y dentro de la etapa de evaluación de las propuestas, podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los PARTICIPANTES, con el fin de verificar la información que los mismos han consignado en sus ofertas. Tal y como se encuentra establecido en el cronograma contractual (numeral 2).

3.3 DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS.- No habrá devolución de propuestas. Una vez

finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales y las copias de todas y cada una de las propuestas. Solo en caso de que la INVITACIÓN no tuviese concurrencia de propuestas correctamente habilitadas, a discreción de la Vicerrectoría Administrativa, se devolverá a los PROPONENTES el original de sus ofertas.

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4. REQUISITOS MÍNIMOS DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ténganse como condiciones de presentación de la Propuesta las siguientes: 1) La propuesta y los documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse

por escrito utilizando un medio impreso. 2) Debe llevar adjuntos los requisitos contemplados en el numeral 5 de la presente invitación. 3) La propuesta deberá entregarse en original y copia electrónica grabada en medio

magnético, en sobre cerrado y rotulado en su parte exterior con mínimo la siguiente información del PROPONENTE: a) Número de convocatoria y objeto de la misma b) Nombre o Razón Social c) Dirección d) Teléfono e) Correo Electrónico f) Número de folios de que consta. En caso de discrepancia entre el original y la copia (escrita o magnética), se tendrá en cuenta la información contenida en el original. Se dirigirá en la siguiente forma: UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA Vicerrectoría Administrativa Calle 17, Diagonal 17 con carrera 3F Barrio Porvenir Florencia, Caquetá 3) En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, SIN CENTAVOS. 4) La propuesta deberá venir debidamente foliada con cada uno de sus anexos.

5. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: A continuación se enumeran únicos documentos que debe contener la propuesta, los cuales deben presentarse en estricto orden: 5.1. Documentos de verificación jurídica 5.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN (Anexo 1) Debe diligenciarse en el formato anexo a la

invitación y firmarse por parte del proponente persona natural, el representante de la persona jurídica o todos los miembros del consorcio o la Unión Temporal, según corresponda, consignando la información veraz y exacta de que trata el formato. La falta de presentación de este documento, o si este no viene firmado por el representante legal o apoderado constituido para tal efecto, será causal de rechazo de la oferta.

5.1.2. FORMATO DE DATOS DEL PROPONENTE. El proponente deberá anexar este formato totalmente diligenciado con la información actualizada y veraz sobre su empresa. Esta información será verificada al momento de recibir la propuesta.

5.1.3. HOJA DE VIDA DILIGENCIADA EN UN FORMATO ÚNICO ADOPTADO POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

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(DAFP)DEBIDAMENTE SOPORTADA: Debe diligenciarse el formato de hoja de vida para persona natural o para persona jurídica, según corresponda. En caso de tratarse de Consorcios o uniones temporales deberá aportarse el formato diligenciado por cada unos de sus miembros.

5.1.3 DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN de las personas naturales que presenten oferta, así como los representantes de las personas jurídicas y los de los consorcios o uniones temporales deben adjuntar fotocopia legible del documento de identificación.

5.1.4 FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR del proponente o persona natural, del representante de la persona jurídica o de todos lo miembros del consorcio o la unión temporal, según corresponda. En caso de ser hombres menores de 50 años.

5.1.5 ACREDITACIÓN DE LA CALIDAD PERSONA NATURAL COMERCIANTE

DEBIDAMENTE INSCRITA EN EL REGISTRO MERCANTIL O PERSONA JURÍDICA DEBIDAMENTE INSCRITA EN LA CÁMARA DE COMERCIO. En ambos casos el objeto social debe ser la prestación de servicios o la venta o distribución de los bienes de que trata el proceso. También podrán participar consorcios, uniones temporales u otras formas de participación autorizadas en la ley, siempre y cuando cumplan con los requisitos exigidos para personas naturales y jurídicas según el caso.

5.1.6 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL U OTRA

FORMA DE PARTICIPACIÓN AUTORIZADA POR LA LEY. El proponente plural deberá aportar el documento original de su conformación debidamente firmado por todos sus integrantes, en el que se debe tener en cuenta:

La existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, mediante el documento en el que conste que los integrantes expresan claramente su intención de conformar el Consorcio o la Unión Temporal. En el caso en que no exista claridad al respecto, se asumirá que se trata de un Consorcio.

Si el proponente es un Consorcio sus integrantes presentan en forma conjunta la oferta para la adjudicación, celebración y ejecución del Contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de los mismos; por consiguiente, afectarán por igual a todos y cada uno de sus integrantes las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo del proceso de selección y del Contrato. En la etapa contractual no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD.

Si el proponente es una Unión Temporal indicará el porcentaje de participación y los términos y la extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del Contrato de cada uno de sus integrantes, toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación de cada uno de los integrantes en la unión temporal. En la etapa contractual no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento previo de la Universidad. La extensión de la participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en el proyecto.

Acreditar el nombramiento de un representante único de todas las personas naturales y/o jurídicas asociadas en Consorcio o en Unión Temporal, con facultades suficientes para la representación sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la Propuesta, y para la suscripción y ejecución del Contrato.

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Acreditar la existencia de las personas naturales y la existencia y representación legal de cada una de las personas jurídicas asociadas en Consorcio o en Unión Temporal; así como la capacidad jurídica de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como para la celebración y ejecución del Contrato a través de la forma de asociación escogida.

Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal, por lo menos igual al término de ejecución, liquidación del contrato (que para este efecto se tomará de 6 meses) y un (1) año más.

La sumatoria del porcentaje de participación de consorcios o uniones temporales no podrá ser diferente al 100%

5.1.7. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES VIGENTE (RUP). Todos los proponentes deben aportar un original de su certificado de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio donde tenga su domicilio principal, cuya expedición no sea superior a 10 días contados a partir del cierre. La inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes debe estar vigente y en firme.

5.1.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. Debe aportarse el original de la póliza que le expida una compañía de seguros legalmente habilitada en Colombia, tomada a favor de la UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA con NIT. 891.190.346-1, por el proponente persona natural, por el proponente persona jurídica o por todos los miembros del consorcio o la unión temporal, en la que se ampare la seriedad de la oferta en cuantía igual o superior al 10% del presupuesto oficial, la cual debe estar vigente por dos (2) meses contados a partir de la fecha prevista para el cierre. Si la Universidad lo exige, esta garantía deberá ser ampliada en el curso del proceso.

5.1.9. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. El proponente persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección. Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. El proponente persona natural, deberá presentar una certificación, bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentación de la misma, en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de

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Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección. Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar por separado la certificación aquí exigida. Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato y para la realización de cada pago derivado del contrato, ante el interventor del contrato y el área de pagaduría la declaración donde se acredite el pago correspondiente. En caso que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación. Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia y en cuyo país de origen no exista la obligación de realizar aportes parafiscales y al sistema de seguridad social, se deberá indicar esta circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente persona natural o por el representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal. La Universidad dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artículo 83 de la Constitución Política Nacional. En consecuencia, quienes presenten observaciones respecto del incumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, deberán aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del proponente observado. En caso de no allegar con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En el evento en que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Universidad podrá dar traslado al proponente observado y la Universidad verificará únicamente la acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observación y compulsando copias a la Junta Central de Contadores y Ministerio de Salud y de ser el caso a la Fiscalía General de la Nación.

5.1.10. CERTIFICADO DE VINCULACIÓN DE PERSONAL CON LIMITACIONES. El

proponente que de conformidad con lo dispuesto en el literal a) del artículo 24 de la Ley 361 de 1997 tenga vinculado laboralmente personal con limitaciones, como mínimo del 10% de su nómina, deberá acreditar tal circunstancia mediante certificación expedida por la oficina de trabajo, en la que conste el nombre e identificación del personal que se encuentra en esta situación, a dicha certificación se acompañará la copia del carné de Afiliado al Sistema de Seguridad Social en Salud, en el que ello se acredite, de acuerdo con el artículo 5º de la citada disposición y contratados por lo menos con anterioridad a un año; igualmente deberán mantenerse por un lapso igual al de la contratación. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se tendrá en cuenta para cumplir este requisito que al menos uno de los integrantes, acredite lo señalado en el párrafo anterior.

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El cumplimiento de ésta condición servirá única y exclusivamente para que el proponente sea preferido en igualdad de condiciones, es decir servirá de FACTOR DE DESEMPATE.

5.1.11. FORMATO CARTA DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL DEBIDAMENTE

DILIGENCIADO. Deberá diligenciarse el formato anexo a la invitación (Anexo 2), y suscribirse por parte del proponente persona natural, el representante de la persona jurídica o todos los miembros el consorcio o la unión temporal según corresponda, consignando la información veraz y exacta de que trata el formato.

5.1.12. FORMATO COMPROMISO DE TRANSPARENCIA DEBIDAMENTE DILIGENCIADO.

Deberá diligenciarse el formato anexo a la invitación (Anexo 3), y suscribirse por parte del proponente persona natural, el representante de la persona jurídica o todos los miembros el consorcio o la unión temporal según corresponda, consignando la información veraz y exacta de que trata el formato.

5.1.13. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL DEL REPRESENTANTE LEGAL. El proponente deberá presentar la certificación que expide la Contraloría General de la República, vigente a la fecha de cierre de la presente Invitación, donde se acredite que NO esta incluido en el Boletín de responsables fiscales expedida por la misma. De no presentarse esta certificación La Universidad verificará si el proponente esta relacionado en el Boletín de Responsables, de encontrarse reportado o no acreditar por otro medio legalmente idóneo estar a paz y salvo, no se considerará la oferta. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados.

5.1.14. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS VIGENTES DEL REPRESENTANTE LEGAL. El proponente deberá anexar certificación vigente, expedida por la Procuraduría General de la Nación donde conste que su representante legal no tiene antecedentes disciplinarios. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá además presentar cada uno de los documentos relacionados.

5.2. Documentos de verificación Financiera 5.2.1 ESTADOS FINANCIEROS. El proponente deberá acreditar un patrimonio igual o mayor al

presupuesto oficial, para lo cual el proponente deberá aportar el Balance General a diciembre 31 de 2012, así como el estado de pérdidas y ganancias, y notas a los estados financieros correspondiente al período comprendido entre el 1 de Enero y el 31 de Diciembre de 2012, presentados de conformidad a las normas de contabilidad generalmente aceptadas, refrendados por un Contador Público y el Revisor Fiscal, cuando fuere del caso, junto con copias de sus tarjetas profesionales y certificados sobre antecedentes disciplinarios y fiscales vigentes, expedidos por la Junta Central de Contadores Públicos, procuraduría general de la nación y contraloría general de la nación respectivamente. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados.

5.2.2 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO- RUT. El proponente deberá adjunta copia del registro único tributario Expedido por la DIAN, con el cual se acredite que la actividad económica está directamente relacionada con el objeto de la presente contratación. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados.

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5.3 Documentos de verificación Técnica y Económica 5.3.1 CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECÍFICA. EL OFERENTE

SELECCIONADO debe acreditar la ejecución a satisfacción de al menos un contrato dentro de los cinco años anteriores al cierre cuyo objeto sea similar al de la contratación y cuya cuantía sea igual o superior a la de la contratación calculada en salarios mínimos. La experiencia específica se valorará con la copia de la certificación que expida la entidad contratante en la que conste como mínimo el número del contrato ejecutado, su objeto, fecha de celebración, cuantía definitiva, fecha de terminación y fecha de liquidación.

5.3.2. PROPUESTA ECONÓMICA. Deberá diligenciarse el formato anexo a la invitación (Anexo

4) y suscribirse por parte del proponente persona natural, el representante de la persona jurídica o todos los miembros el consorcio o la unión temporal según corresponda, consignando información precisa y clara sobre el ofrecimiento. Al diligenciar el Anexo No. 4, el ofertante no podrá adicionar, modificar, suprimir o, en todo caso, alterar la información en el requerida, toda vez que dicha información es necesaria para la comparación de las propuestas; lo contrario, generará el rechazo de la propuesta.

6. CONDICIONES ESPECIALES DEL SERVICIO CONTRATADO: El Proponente deberá ofrecer en su propuesta el Suministro de Almuerzos, para los Estudiantes de Pregrado de la Universidad de la Amazonía beneficiados con el Programa de Subsidio Alimentario, en el primer periodo académico de 2013, impulsado por la oficina de bienestar universitario, teniendo en cuenta las siguientes condiciones especiales: 6.1. PROGRAMA INTERNO O MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA Y

CONSERVACIÓN DE ALIMENTOS Y PLAN DE SANEAMIENTO. El PARTICIPANTE debe incluir en su oferta un programa interno o manual de buenas prácticas de manufactura y conservación de alimentos, que garantice la correcta salubridad de la ejecución del servicio a contratar.

6.2. CONDICIONES DE CONSERVACIÓN Y ASEO. Es obligatorio el aseo personal, lavado de manos con agua y jabón luego de hacer uso del sanitario y cada vez que sea necesario para cumplir con prácticas higiénicas. Los responsables del establecimiento deben recordar esta obligación a los trabajadores mediante avisos sanitarios alusivos.

No se permite fumar, comer, toser, estornudar ni escupir en áreas de procesamiento y manipulación de alimentos. Nunca se debe soplar para abrir las bolsas, ni empacar alimentos.

No se permite el uso de anillos, pulseras o esmaltes en las uñas al personal del proceso. Las uñas deben mantenerse cortas y limpias. Para Manejar los alimentos no es recomendable utilizar las manos, deben emplearse cucharas, tenedores, pinzas o guantes desechables. Los utensilios deben ser tomados siempre por el mango.

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El personal con infecciones en la piel o enfermedades infectocontagiosas deberá ser retirado de la directa manipulación de alimentos hasta que esté totalmente curado. Las enfermedades infectocontagiosas que se deben tener en cuenta son: Estados Gripales Enfermedades virales de la piel Enfermedades diarreicas agudas y crónicas Dermatitis Faringitis Difteria Meningococo en nasofaringe Amebiasis y giardiasis intestinal Teniasis Intestinal Portadores de salmonella y shiguella Tuberculosis pulmonar activa Es importante que el administrador de la cafetería o restaurante determine muy bien las funciones de cada trabajador para evitar que personas del servicio de aseo intervengan en la manipulación de alimentos.

6.3. ASEO PERSONAL. Se insisten y recuerdan las siguientes prácticas: Baño diario, el cual incluye lavado frecuente del cabello. Lavado de manos con agua y jabón, antes de iniciar el trabajo, después de comer, toser, estornudar, ir al sanitario, manejar dinero, contacto con objetos y alimentos sucios.

Evitar el contacto de las manos con ojos, nariz, oídos, boca, cabello y cualquier parte del cuerpo que sea fuente de contaminación para el alimento. Para garantizar el cumplimiento del objeto del contrato, se debe contar con el equipo y personal suficiente para satisfacer la necesidad que se propone.

6.2. FORMA DE ENTREGA. El Suministro de Alimentación el cual se pretende contratar a través de la presente INVITACIÓN, se entregará en la modalidad de Subsidio Alimentario a cada estudiante beneficiado, conforme a la relación que será entregada por la Coordinación de Bienestar Universitario. En un horario comprendido entre las 11:45 AM a 2:00 PM, de lunes a viernes, toda vez que, los días sábados, domingos y festivos no se suministraran alimentos.

El Subsidio Alimentario se entregara durante cuarenta y siete (47) días hábiles del Primer Semestre de 2013, comprendidos entre las siguientes fechas:

PRIMER SEMESTRE DE 2013

DESDE HASTA

01 de Abril 07 de Junio

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6.4. NÚMERO DE SUBSIDIOS ALIMENTARIOS A CONTRATAR. La UNIVERSIDAD contratará setecientos (700) subsidios alimentarios por día, durante los días hábiles para el Primer Semestre de 2013.

6.5. VALOR DE LA BECA ALIMENTARIA. El Valor Unitario máximo del Subsidio para el Primer Periodo Académico de 2013 es de CUATRO MIL PESOS M/TCE($4.000) Incluido IVA, por cada Subsidio Alimentario. Valor que se cancelará mensualmente conforme a los suministros efectivamente entregados, previa verificación del control de entrega, y certificado emitido por el Supervisor del Contrato.

6.6. CALIFICACIONES DE VIGENCIAS ANTERIORES: La UNIVERSIDAD excluirá del proceso de evaluación toda propuesta presentada por el Proponente que durante vigencias anteriores haya sido mal calificado en su calidad de CONTRATISTA por Dependencias Autorizadas de la Universidad de la Amazonía o por quejas presentadas por los estudiantes. Esta disposición aplica para contratos de vigencias anteriores con objeto igual o similar al presentado en la presente invitación.

6.7. LUGAR DE ENTREGA DE LAS BECAS ALIMENTARIAS. El suministro del servicio de subsidio alimentario, se entregará a los estudiantes en el lugar que tenga previsto el proponente para tal fin. Siempre y cuando cumpla con las condiciones técnicas, y espacio suficiente para el número de estudiantes beneficiados con el Programa de Subsidio Alimentario.

6.8. ESPECIFICACIONES DEL INMUEBLE. El Proponente en su oferta debe describir las características específicas del inmueble, atendiendo a todos los aspectos que puedan generar una adecuada ilustración del inmueble, el cual únicamente podrá ser destinados a la comercialización y consumo de productos alimenticios.

6.9. CONTENIDO DEL SUBSIDIO ALIMENTARIO. El subsidio Alimentario se compone de UN (01) ALMUERZO INTEGRAL, cuya composición deberá estar ajustada a la GUÍA ALIMENTARIA PARA LA POBLACIÓN COLOMBIANA, cuyos porcentajes mínimos se indican en el siguiente cuadro.

DETALLE

PORCENTAJE MÍNIMO PORCENTAJE MÁXIMO

PROTEÍNAS 10% 15%

GRASAS 20% 25%

CARBOHIDRATOS 55% 60%

6.8 VARIEDAD Y CANTIDAD DEL MENÚ OFRECIDO EN CADA BECA. El Proponente deberá

presentar como mínimo una variedad de DIEZ (10) menús, los cuales, una vez escogidos el contratista, se revisarán y evaluarán por el Profesional designado por la Universidad.

Las cantidades de alimento a ofrecer por almuerzo deberán cumplir con las mínimas cantidades que se relacionan a continuación:

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MENÚ SUBSIDIO ALIMENTARIO

DETALLE PORCIÓN MÍNIMA

ALMUERZO

Sopa Porción Plato Sopero

(de 220 a 240 cc)

Arroz Porción 80

gramos

Carne (res, cerdo) pollo, pescado

De 100 a 125 gramos 1/8 en pollo

Principio: fríjol, lenteja, garbanzo, arveja

Porción de 50 gramos

Papa, Plátano (tajado) ó yuca Unidad 80 gramos

Ensalada Porción 60 gramos

Jugo Porción de 200 cc

La UNIVERSIDAD se reserva el derecho de estandarizar los menús que dentro del proceso de verificación técnica cumplan en mayor medida las expectativas nutricionales exigidas por la Norma. Así entonces los menús seleccionados serán de obligatorio cumplimiento para el adjudicatario del presente proceso contractual. Las cantidades mínimas de alimento a ofrecer por almuerzo serán controladas por el Sistema de Bienestar Universitario periódicamente y su incumplimiento será causal de terminación unilateral del contrato de suministro de Subsidios. 6.9. INSTALACIÓN, EQUIPAMIENTO Y ORIGEN DE INSUMOS. Para hacer más eficiente el

servicio el proponente deberá presentar en su oferta una relación del equipo de cocina (estufas, refrigeradores, congeladores, licuadoras, hornos, mesas de trabajo, loza, etc.), de presentación (vitrinas calientes, barras de servicio, etc.) utensilios; loza; uniformes; formatos operativos y facturas o certificaciones de origen de los insumos, la cual será evaluada y constituye criterio de evaluación, que pondrá al servicio de los subsidiados.

6.10. VERIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES ESPECIALES DE LA OFERTA. La UNIVERSIDAD, rechazará de plano toda oferta que no se ajuste a los parámetros aquí establecidos, salvo que se demuestre que las condiciones presentadas con la oferta sean superiores a las establecidas en estos términos y que no superen la asignación presupuestal dispuesta para el presente proceso contractual, previa verificación por parte del Comité Evaluador de la Universidad de la Amazonía.

7. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA La UNIVERSIDAD rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos exigidos, y en los siguientes casos:

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a. Cuando se encuentre que el PROPONENTE está incurso en alguna de las inhabilidades e Incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la Ley.

b. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan todas las calidades exigidas.

c. Cuando se presenten varias ofertas por el mismo PROPONENTE por sí, por interpuesta personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (Ya sea en consorcio, unión temporal o individualmente).

d. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la oferta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del PROPONENTE a la UNIVERSIDAD o los demás PARTICIPANTES.

e. Cuando la oferta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos, y obligatorios establecidos en esta Invitación.

f. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en la Invitación.

g. Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial. h. Cuando las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación

de las ofertas presenten tachaduras o enmendaduras y éstas no hayan sido debidamente convalidadas por el PROPONENTE, dentro del término establecido de Solicitud de Aclaraciones.

i. Cuando el PROPONENTE presente ofertas que no cumplan las especificaciones técnicas y económicas exigidas en esta invitación.

j. Cuando se compruebe que el PARTICIPANTE ha presentado precios artificiosamente bajos o altos sin que medie la debida justificación.

k. Cuando el PROPONENTE, su representante legal, o en el caso de Consorcios y Uniones Temporales cualquiera de los miembros o representantes legales de quien los constituyen, aparezca reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (Ley 610 de 2000).

l. Cuando el representante legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un Consorcio o Unión temporal ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en el presente proceso de contratación.

m. Cuando el PROPONENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en la Invitación, no los allegue dentro del término fijado en la solicitud o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD.

n. Cuando el PROPONENTE señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones o condiciones previstas en la Invitación, o presente condicionamiento para la adjudicación.

o. En los demás casos contemplados por la ley o por esta Invitación.

8. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

La evaluación de las propuestas se llevara a cabo en dos etapas: primero se VERIFICARÁ LOS REQUERIMIENTOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO

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DE EVALUACIÓN DE OFERTAS y segundo se CALIFICARÁ LAS OFERTAS Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE. Proceso que se llevará a cabo por parte del Comité Evaluador, de la Universidad de la Amazonía. 8.1. VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE

EVALUACIÓN DE OFERTAS. La UNIVERSIDAD, a través del Comité Evaluador, será la encargada de verificar la documentación allegada con cada oferta y emitirá un Informe de Evaluación, para establecer su conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en la presente. A ésta no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE.

CRITERIO CUMPLE NO

CUMPLE

DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA Carta de Presentación (Anexo 1 ) Formato de datos del Proponente (Anexo2) Hoja de vida diligenciada en un Formato único adoptado por el

Departamento de la Administración Pública (DAFP) debidamente soportada

Documento de Identificación Fotocopia de la Libreta Militar Acreditación de la calidad de persona Natural comerciante

debidamente inscrita en el Registro Mercantil o Persona Jurídica debidamente inscrita en la cámara de Comercio.

Documento de conformación del consorcio, Unión Temporal u otra forma autorizada por la Ley

Certificado de Inscripción en el registro único de Proponentes Vigente

Garantía de seriedad de la Oferta Certificación de pagos de la seguridad social y aportes

parafiscales

Certificado de vinculación de personal con limitaciones Formato de carta de apoyo a la Industria Nacional

debidamente diligenciada (Anexo 3)

Formato de compromiso de transparencia debidamente diligenciado (Anexo 4)

Certificado de Responsabilidad Fiscal del Representante Legal Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigentes del

Representante Legal

DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA

Estados Financieros

Registro único Tributario - RUT DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN ECONÓMICA Formato de Propuesta Económica (Anexo 5)

Las propuestas que apliquen en la columna de Cumple, serán consideradas hábiles y aquellas en las cuales tengan al menos una cruz en la columna de no cumple serán rechazadas y no podrán a entrar en la siguiente etapa de evaluación, correspondiente a la ASIGNACIÓN DE PUNTAJE.

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8.2. CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE. La UNIVERSIDAD asignará cien (100) puntos distribuidos de la siguiente manera, según los siguientes criterios:

FACTOR CRITERIO PUNTAJE ASIGNADO

MÁXIMA PUNTUACIÓN

PRECIO DEL SUBSIDIO

El Valor Máximo del subsidio de Alimentación para el Año 2013, es de CUATRO MIL PESOS MTCE ($4.000). Se Asignara Puntaje a quien ofrezca un valor inferior previa verificación del cumplimiento de los requisitos técnicos y específicos exigidos.

- Cincuenta (50)

Puntos para la propuesta que ofrezca un Valor Unitario de Beca Alimentaria Inferior a $ , en las cantidades mínimas establecidas. - Las demás ofertas se Calificarán en forma proporcional aplicando regla de tres simple.

Máximo Cincuenta (50)

Puntos.

CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES ESPECIALES DEL

SERVICIO CONTRATADO

Exteriorización explicita en la propuesta. Contenido, variedad, y cantidad del subsidio alimentario. Instalación, equipamiento y origen de insumos.

- Veinte (20) Puntos a la mejor Propuesta que se ajuste o supere las condiciones de los presentes términos. - Las demás ofertas se calificarán en forma proporcional aplicando regla de tres simple - Cero (0) Puntos si no especifica.

Máximo Veinte (20) Puntos.

VALORES

AGREGADOS A LA OFERTA

Exteriorización explicita en la propuesta. Ejemplo: Subsidios Adicionales Gratuitos. Servicios Adicionales.

- Quince (15) Puntos

si en la Propuesta se ofrece sin costo adicional valores agregados a la oferta. - Cero (0) Puntos si no especifica.

Máximo Quince (15) Puntos

INSTALACIONES CERCANAS A LA

SEDES CENTRO Y PORVENIR DE LA

UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA

Exteriorización explicita en la propuesta.

- Quince (15) Puntos

si en la Propuesta se ofrece el suministro cerca a las instalaciones de la sede Centro y Porvenir de la Universidad.

Máximo Quince (15) Puntos

TOTAL PUNTOS 100 PUNTOS

8.3. El Proponente deberá alcanzar una calificación mínima de 75 puntos para ser adjudicatario del presente proceso de contratación.

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8.4. CRITERIOS DE DESEMPATE. Entre las propuestas que superen el proceso evaluativo se seleccionará la propuesta más favorable a la entidad contratante siguiendo en caso de empate, los siguientes parámetros en orden descendente y sucesivo: 1) Mayor calidad nutricional 2) Mayor experiencia 3) Precio mas bajo Es entendido que los parámetros sucesivos de desempate solo serán utilizados en el evento en que el anterior no haya logrado superar el empate entre los proponentes. Las propuestas que dentro de la fase final de evaluación se encuentren con igual puntaje, se someterán a verificación de la capacidad financiera y se preferirá aquella que ofrezca mayor porcentaje de aceptabilidad. En todo caso se garantizará la transparencia en esta selección. 8.5. DECLARACIÓN DE DESIERTA. La Universidad de la Amazonía podrá declarar desierto el

proceso de contratación directamente por motivos impidan la escogencia objetiva como:

- No presentarse ninguna oferta - Cuando ninguna de las ofertas se ajusta a las condiciones de la invitación - Cuando falte voluntad de participación.

Esta decisión se tomará mediante resolución motivada y se notificará de conformidad con el código contencioso administrativo y contra ella procede recurso de reposición.

9. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. La adjudicación se hará mediante resolución motivada por el Rector y será notificado al proponente seleccionado y comunicado en la página Web de la Universidad de la Amazonía http://www.udla.edu.co. Dicha actp es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. 9.1. GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO. Como requisito previo a la ejecución del

contrato, y dentro del término señalado en Cronograma Contractual (punto 2), el CONTRATISTA adjudicado deberá constituir por intermedio de una compañía de seguros legalmente establecida en el País póliza que contenga los siguientes amparos: a) Cumplimiento por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. b) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones o compensaciones del personal que EL CONTRATISTA emplee para la ejecución del contrato, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, hasta la liquidación del contrato y cuatro (4) años más; c) Responsabilidad Civil Extracontractual: el diez por ciento (10%) del valor del contrato, hasta la liquidación del contrato y dos (2) años más.

9.2. INDEMNIDAD DE LA UNIVERSIDAD. El contratista mantendrá indemne a la

UNIVERSIDAD contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso que se formule reclamo, demanda o acción legal contra la Universidad por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del

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contratista se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la Universidad y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto.

ESPACIO EN BLANCO

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ANEXO 1

FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Fecha Señores UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA Oficina Vicerrectoría Administrativa Calle 17, Diagonal 17 con carrera 3F Barrio Porvenir Florencia, Caquetá

Ref. Invitación a Contratar No. 003-2013

El suscrito __________________, de acuerdo con las condiciones señaladas en la Invitación a Contratar No. 003 de 2013 de la referencia, hago llegar a usted la siguiente oferta para EL SUMINISTRO DE ALMUERZOS SUBSIDIADOS PARA ESTUDIANTES DE PREGRADO DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA SEDE FLORENCIA, BENEFICIADOS CON EL PROGRAMA DE SUBSIDIO ALIMENTARIO EN EL PRIMER PERIODO ACADÉMICO DE 2013 IMPULSADO POR LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO. Declaro así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al firmante de

esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta propuesta,

ni en el contrato probable que de ella derive. 3. Que acepto las condiciones explicadas en la invitación a contratar, en especial las

condiciones especiales del servicio a contratar, las cuales hacen parte fundamental de los términos del contrato.

4. Que no me hallo incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades de las señaladas por la ley, y tampoco me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

5. Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a otorgar las garantías requeridas y a suscribir estas dentro de los términos señalados para ello.

6. Que el valor de la propuesta es de $____________ por almuerzo por estudiante. 7. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato dentro del plazo fijado,

siendo esto _ _ _ _ _ _ _ _ ( _ _ ) días hábiles contados a partir de la fecha del legalización del contrato.

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8. Que con la firma de esta carta avalo los documentos que la integran. Atentamente, NOMBRE PROPONENTE _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ C. C No. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Matricula Profesional No. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Dirección de electrónica _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Dirección de correo _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Telefax _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Celular _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Ciudad _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Anexo a la misma los siguientes documentos:

____________________________________________________________

(Firma del proponente o de su Representante Legal)

ANEXO 2

FORMATO DE DATOS DEL PROPONENTE

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El proponente deberá anexar este formato totalmente diligenciado con la información actualizada y veraz sobre su empresa. Esta información será verificada al momento de recibir la propuesta.

DATOS DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa

NIT

Dirección

Teléfono

Correo Electrónico

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

Nombre

No. De Cédula

celular

Teléfono

Correo Electrónico

DATOS DEL CONTACTO DE LA EMPRESA ENCARGADA DE LA PROPUESTA

Nombre

No. De Cédula

celular

Teléfono

Correo Electrónico

ANEXO 3

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FORMATO CARTA DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Fecha Señores UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA Oficina Vicerrectoría Administrativa Calle 17, Diagonal 17 con carrera 3F Barrio Porvenir Florencia, Caquetá

Ref. Invitación a Contratar No. 003-2013

Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razón social del Proponente) en adelante el “Proponente”, manifiesto que, en virtud de lo dispuesto en el Artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el personal que será puesto al servicio para la ejecución del Contrato, en caso de que se me adjudique, será de origen nacional (en caso de tener componente extranjero lo deberá manifestar). Nombre del Proponente _______________________________________ Nombre del Representante Legal _________________________________ C. C. No. _____________________ de _______________

___________________________________________________ (Firma del Proponente o de su Representante Legal)

ANEXO 4

FORMATO COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

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Fecha Señores UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA Oficina Vicerrectoría Administrativa Calle 17, Diagonal 17 con carrera 3F Barrio Porvenir Florencia, Caquetá

Ref. Invitación a Contratar No. 003-2013

Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente), apoyamos de manera expresa el Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción”, aplicado por la Universidad de la Amazonía y en efecto declaramos bajo la gravedad de juramento que nos comprometemos a actuar ceñidos a los principios de transparencia y responsabilidad durante todo el proceso de selección de contratista en la Invitación a Contratar No. 003 de 2013, cuyo objeto es EL SUMINISTRO DE ALMUERZOS

SUBSIDIADOS PARA ESTUDIANTES DE PREGRADO DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA SEDE FLORENCIA, BENEFICIADOS CON EL PROGRAMA DE SUBSIDIO ALIMENTARIO EN EL PRIMER PERIODO ACADÉMICO DE 2013 IMPULSADO POR LA

OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO. y por lo tanto suscribimos el presente documento de COMPROMISO DE TRANSPARENCIA, en los siguientes términos: 1. Nos comprometemos a no ofrece dadivas, ni sobornos, ni ninguna otra forma de

halago a ningún funcionario público o contratista - asesor de la Universidad de la Amazonía - en ningún momento del proceso de contratación, dentro la Invitación Pública a Contratar No. 003 de 2013, que se adelanta bajo la Modalidad De Selección

Contratación Simple.

2. Nos comprometemos a revelar de manera precisa todos y cada uno de los valores de la propuesta, como los pagos y sus beneficiarios que resulten de la contratación en caso de ser favorecidos con la adjudicación de nuestra propuesta, de igual manera se permitirá a las autoridades competentes la revisión de los documentos que se generen durante y con ocasión de la ejecución del contrato.

3. Nos comprometemos a no efectuar, ni permitir acuerdos o realizar conductas que tengan por objeto la colusión en la presente Invitación a Contratar No. 003 de 2013.

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4. En caso de incumplimiento de estos compromisos por el proponente, su representante legal, cualquiera de sus empleados o agentes o socios, y que de tales incumplimientos se deriven delitos contra la administración pública, la UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA, pondrá poner en conocimiento de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, tales hechos para su investigación.

Nombre del Proponente _______________________________________ Nombre del Representante Legal _________________________________ C. C. No. _____________________ de _______________

___________________________________________________ (Firma del Proponente o de su Representante Legal)

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ANEXO 5

FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA

No. DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

Almuerzo por Estudiante

Un 1

SUBTOTAL

IVA

TOTAL

____________________________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O AUTORIZADO