universidad central del ecuador proyecto cero papeles FCA
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Proyecto menos
papel mas vida Facultad de Ciencias Administrativas - UCE
Gustavo Paredes M
AP8-1
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Introduccióncontexto del cambio presionado por la
tecnología
Fuertes disociaciones originadas por lastransformaciones tecnológicas.
La facultad de ciencias administrativas – UCE sedebe digitalizar.
mayor exposición de los problemas del manejo deinformación.
El estudiantado , la ciudadanía exige eficienciaadministrativa
Ya no es solo tecnología es buen servicio y eficiencia
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Introduccióncontexto del cambio presionado por la
tecnología
Enfocarse en la calidad y aproximarse en sus clientes
“ estudiantes, docentes, trabajadores, autoridades,
ciudadanía” brindándoles servicios seguros y agiles.
Ya no es solo tecnología es innovación en la
universidad y sobre todo en la facultad.
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OBJETIVO
Establecer una cultura de uso responsable de
papel en la facultad de ciencias
administrativas – UCE definir lineamientos y
el uso de aplicativos electrónicos para
acceder a la información para aumentar la
productividad generar ahorros y reducir el
impacto ambiental.
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Cultura de uso responsable de
papel
Adopción de documento electrónico
Unidad de la información
Facilidad y oportunidad en el acceso a la información
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“ El consumo de papel esta habitualmenteasociado con el desarrollo económico y social.En los últimos anos hemos sido testigos de unaumento progresivo del consumo de papel almismo tiempo que la tecnologías de lainformación y de la comunicación ( TIC ) se anincorporado con gran ímpetu en todos losámbitos sociales esta situación no deja de serparadójica por el echo de que la digitalizaciónde la sociedad pareciera que iba a eliminar eluso del papel. “
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Como el filosofo Henry Bergson dijo “ las
personas deberían dedicar el esfuerzo que
realizan por complicar sus vidas en hacerlas
mas sencillas “
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El entorno publico se ha visto inmerso en los
últimos anos en un enorme proceso de
información, consiguiendo una mejora en la
rapidez y eficiencia de la gestión interna pero
sin reducir visiblemente los niveles de consumo
de papel a pesar de que las tecnologías
parecen evitar su uso.
El uso de herramientas colaborativas y el
intercambio de conocimientos son
especialmente beneficiosos.
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El desarrollo de la e – administración o
administración electrónica ofrece una serie de
ventajas socio - económicas indudables
derivadas de la rapidez y flexibilidad con la
que se realiza los tramites administrativos la
simplificación de la burocracia el aumento de
la eficiencia y cada vez mas la eficacia.
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“La tecnología ya no cumple una mera informaciónsecundaria en el entorno estudiantil o laboral.
En un entorno donde la facultad de cienciasadministrativas - UCE este conectado la tecnologíade información y comunicación constituye la basereal de la prestación de servicios, procesos,información, y transacciones
Al modificar los medios de prestación existe laoportunidad de mejorar los servicios en si mismos”
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Acerca de esta campaña cero
papeles Al referirnos a administración electrónica o a FCA sin papeles
hacemos mención a los mecanismos que transforman lasuniversidades tradicionales u oficinas tradicionales en algo masque una facultad sin papeles.
Las tecnologías de la información y la comunicación son el motorde la facultad electrónica o sin papeles. Facilitan a los estudiantesla interacción con los docentes, autoridades a quienes les permiteflexibilizar y mejorar sus condiciones de trabajo todo el tiempo.
La facultad electrónica, no es la facultad tradicional conelectrónica, es la gestión del servicio en un mundo virtual que seyuxtapone al presencial y se incluyen mutuamente entre sioriginado una sola facultad integrada.
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Propuesta campaña cero papeles
La facultad tradicional en los últimos años a
utilizado el papel como medio de información, o en
procesos de comunicación interna, haciendo del
papel un uso irracional del mismo la propuesta por
parte del curso AP8-1 es el uso de la aplicación “My
FCA - UCE.” que se las puede descargar de una
manera rápida segura actualizada en cualquier
dispositivo móvil . Tablet, ipad, iPhone. Que en mas
del 80 % de estudiantes tiene acceso o posee uno.
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Principales ventajas de la utilización de la
aplicación “My FCA - UCE.”
Con ello los estudiantes pueden consultar el horario declases, el directorio de la Universidad, mantener uncontacto directo con sus compañeros de grupo, enviardocumentos y consultar los trabajos realizados en clase.
permite trasladar al móvil las facilidades de un campusvirtual, con el incentivo de llevar toda la información en elbolsillo y de la que actualmente se podrían beneficiarcerca de 5 000 estudiantes de la FCA – UCE .
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Funcionalidad Funcionalidad Menú:
News: Permite acceder a las noticias de la universidad.
Poll: Permite al alumnado votar en temas de tendencia.
Campus Map: Permite ubicar la universidad, y edificios dentro del campus condetalle.
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