Nivel 1 1

Microsoft Power Point MindManager Word

U N I D A D

OBJETIVOS

Objetivo General

Utilizar las prestaciones de PowerPoint para diseñar, presentaciones electrónicas en forma visual y agradable para captar la atención de nuestros interlocutores.

Objetivos Específicos

Familiarizarse con el área de trabajo de PowerPoint Asignar nombre y guardar su presentación Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas

Agregar texto y aplicarle formato Dotar a su presentación de un aspecto más apropiado Agregar imágenes prediseñadas, gráficos SmartArt y otros objetos Agregar animación a los objetos, transición a las diapositivas Agregar hipervínculos

Comprobar la ortografía y obtener una vista previa de su presentación Preparar una presentación para su exposición.

Nivel 1 2

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Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 proporciona un conjunto muy extenso de características que puede

usar para crear y dar formato a la información. Puede crear y agregar gráficos con la calidad propia

de un diseñador con sólo unos pocos clics del mouse (ratón).

Presentación de la nueva interfaz

Office PowerPoint 2007 tiene una nueva apariencia, una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza

los menús, barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las anteriores versiones de PowerPoint con un solo mecanismo que es sencillo e intuitivo. La nueva interfaz se ha diseñado

para aumentar la rapidez en PowerPoint, simplificar la búsqueda de las características adecuadas para las distintas tareas, detectar la nueva

funcionalidad y ganar en eficacia.

Interfaz de usuario de la cinta de opciones

Los menús y barras de herramientas principales de Office PowerPoint 2007 se han reemplazado

por la cinta de opciones, diseñada para

simplificar la exploración y formada por fichas organizadas en escenarios u objetos específicos.

Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido más completo que los menús y las barras de herramientas, como botones, galerías y

contenido de cuadros de diálogo.

El diseño de las fichas está orientado a la tarea.

Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.

Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de

comandos.

Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con algún objeto seleccionado en la página,

como tablas, imágenes o dibujos. Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estándar aparece el conjunto

pertinente de herramientas contextuales en un color destacado.

Seleccione un objeto de la presentación.

El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece

en un color destacado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estándar.

Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con

el elemento seleccionado.

Ficha estándar de la cinta de opciones.

Fichas de programa Las fichas de programa reemplazan al conjunto de fichas estándar cuando se

cambia a determinados modos de autor o vistas, incluidos Patrón de diapositivas, Patrón de documentos, Patrón de notas y, en este ejemplo, Vista preliminar.

Nivel 1 3

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Menús, barras de herramientas y otros elementos conocidos Además de las fichas, grupos y comandos, Office PowerPoint 2007 utiliza otros elementos que también proporcionan rutas

para realizar tareas. Los elementos siguientes son más parecidos a los menús y barras de herramientas que ya conoce de las

versiones anteriores de PowerPoint. Las tablas incluidas al final

de este artículo le llevan a estos elementos de la columna Ruta.

Botón de Microsoft Office Este botón está ubicado

en la esquina superior izquierda de la ventana de

PowerPoint y abre el menú que se muestra aquí.

Barra de herramientas de acceso rápido La barra de

herramientas de acceso rápido está ubicada, de forma predeterminada, en la parte superior de la ventana de

PowerPoint y proporciona acceso rápido a las herramientas que se utilizan con frecuencia. Puede personalizar la barra

de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

Iniciadores de cuadros de diálogo Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos

que aparecen en algunos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con

dicho grupo.

Crear una presentación

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en

Nuevo.

2. En Plantillas, aparecen las opciones que puede utilizar para crear: Una presentación en blanco o reciente

Una presentación desde plantillas instaladas

Nuevo a partir de una existente. 3. Debe elegir la que más le convenga, haciendo clic en Crear

4. Empezar a diseñar su presentación

Nivel 1 4

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Si desea realizar su presentación completamente en blanco, debe realizar los siguientes pasos:

1. En la ficha Inicio, Elija diseño, clic en Blanco

Diseñar Fondo En la ficha Diseño, elegir Estilos de Fondo

Aparece un cuadro de diálogo donde se debe

elegir de entre: o Relleno solido,

o Relleno degradado o Relleno de Imagen o Textura

Se debe elegir de acuerdo a su gusto

Nivel 1 5

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Ingresar Textos, Imagen

Para agregar texto puede

hacerlo de 2 formas:

Desde la Ficha Insertar, con el botón Cuadro de Texto o desde

el botón WordArt

Guardar un archivo Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una

ubicación de red, en un disco, en su Flash o Pendrive, en un CD, en el escritorio o en otra ubicación de almacenamiento.

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a

continuación, haga clic en Guardar o presione

CTRL+G. Debe darle un nombre

Guardar una copia de un archivo

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a

continuación, haga clic en Guardar como, o CTRL+G. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre

nuevo para el archivo y ubicación de su archivo y haga clic en Guardar

Nivel 1 6

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Abrir un archivo Al abrir un archivo en modo de sólo lectura, ve

el archivo original, pero no puede guardar cambios en él.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office

y, a continuación, haga clic en Abrir o

CTRL+A.

2. En la lista Buscar en, busque el archivo que

desee abrir. 3. Hacer clic en el botón Abrir

Creación de álbum de fotografías

Un álbum de diapositivas de PowerPoint es una presentación que se

puede crear para mostrar las fotografías personales o empresariales. Puede agregar efectos que incluyan transiciones de diapositivas que

capten la atención, fondos y temas (tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas.) vistosos,

diseños específicos, etc. Después de que las imágenes estén en el

álbum, puede agregar títulos, ajustar el orden y el diseño, enmarcar las imágenes e, incluso, aplicar un tema para personalizar aún más la

apariencia del álbum.

Diapositiva de título con tema Imagen

Cuadro de texto vacío que se utiliza para el espaciado Forma del marco Título

Crear un álbum de fotografías

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de la opción Álbum de fotografías y, a continuación haga clic en Nuevo álbum de fotografías.

2. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, en

Insertar imagen de, haga clic en Archivo o disco.

3. Busque la carpeta que contiene las imágenes que

desee insertar y haga clic en Insertar. 4. Para obtener una vista preliminar de un archivo de

imagen del álbum de fotografías, en Imágenes del álbum, haga clic en el nombre de archivo de la

imagen cuya vista preliminar desee obtener y; a continuación, véala en la ventana Vista preliminar.

Nivel 1 7

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5. Para cambiar el orden en el que se muestran las imágenes, en la sección Imágenes del

álbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen que desee mover y, a continuación, utilice los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista.

6. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, haga clic en Crear.

Agregar un título

Cuando se agrega un título, se escribe texto que describe cada imagen del álbum de fotografías.

1. Agregue una imagen. 2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a Álbum

de fotografías y, a continuación, haga clic en Editar álbum de fotografías. 3. En el comando Opciones de imagen del cuadro de diálogo Editar álbum de fotografías,

active la casilla de verificación Títulos debajo de TODAS las imágenes.

NOTA Si esta casilla de verificación no está disponible, tiene que elegir primero un diseño para

las imágenes del álbum de fotografías. Para ello, en la lista Diseño de la imagen de Diseño del

álbum, seleccione el diseño que desee.

1. Haga clic en Actualizar. De forma predeterminada, PowerPoint usa el nombre del archivo de imagen como marcador de

posición para el texto de título.

2. En la vista Normal, haga clic en el marcador de posición del texto de título, y escriba el título.

Cambiar la apariencia de una imagen

Para girar, aumentar o reducir el brillo y el contraste de una imagen, en la lista Imágenes del álbum, haga clic en la imagen que desee girar y, a continuación, siga este procedimiento:

Para girar una imagen en el sentido de las agujas del reloj, haga clic en .

Para girar una imagen en sentido contrario a las agujas del reloj, haga clic en .

Para aumentar el contraste, haga clic en .

Para reducir el contraste, haga clic en . Para aumentar el brillo, haga clic

en .

Para reducir el brillo, haga clic

en .

Agregar número a la diapositiva

1. Ficha Insertar, grupo Texto 2. haga clic en Número de diapositiva.

3. En la ficha Diapositiva 4. Active la casilla Número de

diapositiva 5. Clic en Aplicar a todas

Nivel 1 8

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Agregar la fecha y hora a una diapositiva

1. Ficha Insertar, grupo Texto 2. Haga clic en Fecha y hora.

3. Active la casilla Fecha y hora, de la ficha Diapositiva 4. En Formatos disponibles, seleccione el formato que desee

5. Haga clic en Aplicar a todas.

Agregar número, fecha y hora a un pie de página en una diapositiva

1. Haga clic en cualquier parte de la diapositiva.

2. En el grupo Texto de la ficha Insertar 3. Haga clic en Encabezado y pie de página,

4. En la ficha Diapositiva, active la casilla de

verificación Pie de página y siga estos procedimientos:

Para agregar la fecha y hora, active la casilla

de verificación Fecha y hora y seleccione el formato.

Para agregar un número de diapositiva, active

la casilla de verificación Número de diapositiva.

5. Para agregar únicamente en la diapositiva actual,

haga clic en Aplicar. Para agregar a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en

Aplicar a todas.

Cambiar el orden de las diapositivas

Puede cambiar el orden de las diapositivas al crear una presentación.

1. En la parte izquierda del panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.

2. Seleccione la diapositiva que desea mover, y a continuación arrástrelas a su nueva ubicación.

Eliminar diapositivas

Para eliminar una diapositiva en una presentación, siga este procedimiento: Haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea eliminar y, a continuación, haga

clic en Eliminar diapositiva.

Cambiar todas las diapositivas de una presentación a la orientación de página vertical De forma predeterminada, los diseños de diapositivas

de Microsoft Office PowerPoint 2007 se presentan con

orientación de página horizontal, o bien se pueden cambiar a orientación vertical.

Orientación de página vertical Orientación de página horizontal

1. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la ficha Diseño. 2. En el cuadro Configurar página, haga clic en Vertical y después en Aceptar.

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Vincular dos presentaciones

Crear un vínculo de la primera presentación a la segunda:

1. En la primera presentación, seleccione el texto u objeto que desee y haga clic para vincularlo a la segunda presentación.

2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Acción.

3. En la ficha Clic del mouse o en la ficha Acción del mouse, haga clic en Hipervínculo a y después seleccione Otra presentación de PowerPoint en la lista.

4. Busque la segunda presentación, haga clic en ella y, a continuación, en Aceptar. 5. En la sección Título de la diapositiva del cuadro de diálogo Hipervínculo con diapositiva,

haga clic en la diapositiva a la que desee vincular y, a continuación, en Aceptar dos veces.

Si desea realizar otro vínculo debe realizar los pasos anteriores

Agregar transiciones entre diapositivas

Las transiciones son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación entre diapositivas. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también

agregarle sonido.

Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos

diferentes de transiciones de

diapositivas, entre los que se incluyen (pero sin limitarse a)

los siguientes:

Sin transición

Persianas horizontales Persianas verticales

Recuadro entrante Recuadro saliente

Cuadros bicolores hacia el lado Cuadros bicolores hacia abajo

Barrido horizontal

Barrido vertical

Para ver más efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haga clic en el botón Más , tal y como

se muestra en el diagrama anterior.

Agregar transición a todas las diapositivas de la presentación

1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas. 2. Clic en una diapositiva que esta en miniatura.

3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en un efecto de

transición.

Para ver más efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haga clic en el botón Más .

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4. Para establecer la velocidad de

transición, en el grupo Transición a

esta diapositiv

a, haga clic en la flecha situada junto a Velocidad de transición y seleccione la velocidad que desee.

5. En el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en Aplicar a todo.

Agregar sonido a las transiciones de diapositivas

1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic

en la ficha Diapositivas. 2. Clic en una diapositiva que esta en miniatura.

3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Sonido de transición y, a continuación, lleve a cabo una de las acciones

siguientes: Para agregar un sonido de la lista, seleccione el sonido que desee.

Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, seleccione Otro sonido, busque el

archivo de sonido que desee agregar y haga clic en Aceptar. 4. Para agregar sonido a otra transición de diapositivas, repita los pasos 2 y 3.

Quitar las transiciones a las diapositivas

1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.

2. Clic en una diapositiva que esta en miniatura.

3. En la ficha Animaciones del grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en Sin transición.

4. En el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en Aplicar a todas.

Crear una plantilla

Las plantillas se utilizan como base para crear presentaciones similares en el futuro, ya que almacenan

información de diseño que puede aplicarse a una presentación para dar un formato coherente al contenido

de todas las diapositivas.

A continuación se incluye un ejemplo de plantilla:

Esta plantilla contiene datos de marcador de posición

como "Nombre del alumno", "Nombre de la Institución", etc. También incluye atributos de formato, color, fondo y

diseño, componentes en un certificado de participación en un concurso.

Nivel 1 11

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Para crear una plantilla, siga el procedimiento siguiente: 1. Debe crear su presentación con todos la información que desea, aplique fondo, color, diseño

propio,…. una vez terminada su presentación

2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar

como.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el nombre de archivo sugerido.

4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de

PowerPoint y en Guardar. 5. Cuando quiera puede abrir su documento desde plantillas, clic en

el botón , Nuevo, Mis plantillas, elija la que grabo y luego

Aceptar

Aplicar un tema del documento

Puede cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada. Los temas del

documento que aplique afectarán de forma inmediata a los estilos (formato, fuente, tamaño y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto). Cuando aplique un estilo, todas las

instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo en el documento.

1. Siga uno de los procedimientos siguientes: E

n

l

a

f

icha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento que desee, o haga clic

en Más para ver todos los temas disponibles.

2. Si uno del tema disponible que desea utilizar

no aparece en la lista, haga clic en Buscar

temas para buscarlo en su equipo o en una ubicación de red.

3. Para buscar otros temas del documento en Office Online, haga clic en Buscar en Office

Online.

Imprimir diapositivas Descripción general de la impresión de diapositivas

La mayoría de las presentaciones se diseñan en color, pero las diapositivas y los documentos se suelen imprimir en blanco y negro o en escala de grises (serie de sombras de blanco a negro usado

para mostrar o imprimir texto y gráficos.).

Nivel 1 12

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Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de la presentación de acuerdo

con las características de la impresora seleccionada.

Establecer el tamaño y la orientación de las diapositivas para la impresión

Para cambiar las opciones de impresión, siga este procedimiento:

1. En la ficha Diseño, haga clic en Configurar página.

2. En la lista Tamaño de diapositivas para, haga clic en el tamaño de papel en el que va a

imprimir. 3. Para establecer la orientación de página de las diapositivas, bajo Orientación, en Diapositivas,

haga clic en Horizontal o Vertical.

Imprimir las diapositivas

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , en la flecha situada junto a Imprimir y, a

continuación, en Vista preliminar. 2. En la lista Imprimir del grupo Configurar página,

seleccione Diapositivas.

3. Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y

después haga clic en una de las opciones siguientes: Color Si usa una impresora en color, con esta opción se imprime en color.

Color (en impresora en blanco y negro) Si utiliza una impresora en blanco y negro, esta opción imprime en escala de grises.

Escala de grises Esta opción imprime imágenes que contienen variaciones de gris entre

blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el texto sea más legible. A veces, la escala de grises parece igual que Blanco y negro puros.

Blanco y negro puros Esta opción imprime el documento sin rellenos grises. 4. Haga clic en Imprimir.

Nivel 1 13

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Imprimir presentaciones como documentos

Puede imprimir las presentaciones como documentos (con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas en cada página) para que la audiencia los

utilice como referencia durante la presentación o como referencia futura.

El documento con tres diapositivas por página incluye espacio para que la audiencia pueda tomar notas.

Puede seleccionar un diseño para los documentos en la vista preliminar (vista preliminar: vista que

muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.). Imprimir los documentos

1. Abra la presentación para la que desee imprimir documentos.

2. Haga clic en el botón de Microsoft Office , en la flecha situada junto a Imprimir y, a

continuación, en Vista preliminar.

3. En el grupo Configurar página, haga clic en la flecha situada debajo de Imprimir y, a continuación, seleccione la opción de diseño de documento que desee en la lista.

4. Para especificar la orientación de página, haga clic en la flecha situada en la sección Orientación y, a continuación, haga clic en Horizontal o Vertical.

5. Haga clic en Imprimir.

Crear e imprimir una presentación en la vista Esquema Cada vista está pensada con un propósito diferente. Por ejemplo, en la vista Esquema, PowerPoint

muestra la presentación como un esquema formado por los títulos y el texto principal de cada diapositiva.

NOTA Las fichas Diapositivas y Esquema cambian para mostrar un icono cuando el panel se

vuelve estrecho. Si la ficha Esquema está oculta, puede ampliar el panel arrastrando el borde

derecho.

Aumente el tamaño del panel que contiene las fichas Diapositivas y

Esquema.

Agregar y reproducir sonidos en una presentación Sonidos

Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que representa el archivo de

sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la presentación, puede configurarlo de forma que se inicie automáticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic de mouse (ratón),

iniciarlo automáticamente con un retardo o reproducirlo como parte de una secuencia de animación. También puede reproducir música desde un CD o agregar una narración a la presentación.

Agregar un sonido Para evitar posibles problemas con los vínculos, se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentación antes de agregarlos a la

misma.

Nivel 1 14

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1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.

2. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido. 3. En la ficha Insertar, en el grupo Clip multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Sonido.

4. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic

en el archivo que desee agregar. o

Haga clic en Sonido de la Galería multimedia, desplácese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en él para agregarlo a la

diapositiva.

Reproducir un sonido continuamente

Puede reproducir un sonido continuamente durante una sola diapositiva o entre varias diapositivas.

1. Haga clic en el icono de sonido. dentro de la diapositiva y aparece una nueva barra Herramientas de sonido

2. En Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la ficha Opciones, active

la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción.

Reproducir un sonido entre varias diapositivas

1. En el grupo Animaciones de la ficha Animaciones, haga clic en Personalizar animación.

2. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en la flecha situada a la derecha del

sonido seleccionado en la lista Personalizar animación y, a continuación, en Opciones de efectos.

3. En la ficha Efecto, en Detener la reproducción, haga clic en Después de y, a continuación, seleccione el número total de diapositivas en las que debe reproducirse el archivo.

Ocultar el icono de sonido

Importante Sólo debe utilizar esta opción si establece que el sonido se reproduzca automáticamente o si ha creado otro tipo de control, como un desencadenador, en el que hacer clic

para reproducir el sonido (un desencadenador es un elemento de la diapositiva, como una imagen,

forma, botón, párrafo de texto o cuadro de texto, que inicia una acción al hacer clic encima).

Nivel 1 15

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Tenga en cuenta que el icono de sonido siempre está visible en la vista Normal a menos que lo

arrastre fuera de la diapositiva.

1. Haga clic en el icono de sonido. 2. En Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la ficha Opciones, active la

casilla de verificación Ocultar durante la presentación.

Establecer las opciones de inicio y detención del sonido 1. Para ajustar las opciones que definen cuándo reproducir o detener el archivo de sonido, haga clic

en el icono de sonido 2. En el grupo Animaciones de la ficha Animaciones, haga clic en Personalizar animación.

3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en la flecha situada a la derecha del

sonido seleccionado en la lista Personalizar animación y, a continuación, en Opciones de efectos.

4. Siga uno de estos procedimientos:

Elegir cuándo se inicia la reproducción de un sonido Para iniciar el archivo de sonido inmediatamente, haga clic en Desde el principio.

Para iniciar el archivo de sonido desde la última pista reproducida en el CD, haga clic en Desde la

última posición. Para iniciar el archivo de sonido después de un retardo, haga clic en A partir de y, a continuación,

escriba el número total de segundos para el retardo.

Elegir cuándo se detiene la reproducción de un sonido

Para detener la reproducción, haga clic en Al hacer clic (la opción predeterminada).

Para detener el archivo de sonido después de esta diapositiva, haga clic en Después de la

diapositiva actual.

Para seguir reproduciendo el archivo de sonido durante varias diapositivas, haga clic en Después

de y, a continuación, escriba el número total de diapositivas durante las cuales debe reproducirse el

archivo.

Grabar una narración antes de una presentación Cuando graba una narración, recorre la presentación y graba sobre cada diapositiva. Puede pausar y

reanudar la grabación.

1. En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee iniciar la grabación.

Nivel 1 16

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2. En la ficha Presentación con diapositivas, del grupo Configurar,

haga clic en Grabar narración. . 3. Haga clic en Establecer nivel de micrófono, siga las indicaciones

para configurar el nivel del micrófono y haga clic en Aceptar.

4. Siga este

procedimiento: Para vincular la

narración, active

la casilla de verificación

Vincular narraciones en, haga clic en Examinar, haga clic en una carpeta en la lista, y a continuación en Seleccionar.

SUGERENCIA Para evitar posibles

problemas, utilice la misma carpeta en la que

ha guardado la presentación.

5. Si ha seleccionado empezar a grabar

Siga uno de estos procedimientos: Para iniciar la narración en la diapositiva número uno de la presentación, haga clic en Primera

diapositiva. Para iniciar la narración en la diapositiva seleccionada actualmente, haga clic en Diapositiva

actual.

6. En la vista Presentación con diapositivas, lea el texto de la narración por el micrófono y haga clic en la diapositiva para avanzar a la diapositiva siguiente. Realice este proceso con cada diapositiva

a la que desee agregar una narración. 7. Haga clic en la pantalla negra de salida.

8. La narración se guarda automáticamente y

aparece un mensaje que pregunta si desea guardar también los intervalos de la

presentación. Para guardar los intervalos, haga clic en

Guardar.

NOTA La narración de voz tiene prioridad sobre otros sonidos y durante una presentación sólo se

reproduce un sonido al mismo tiempo. Como resultado, otros sonidos configurados para reproducirse automáticamente en una presentación son reemplazados por la narración y no se reproducen. Sin

embargo, los sonidos configurados para reproducirse al hacer clic encima seguirán reproduciéndose cuando haga clic.

Obtener una vista previa de una narración

1. En la diapositiva, haga clic en el icono de sonido .

Nivel 1 17

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2. En Herramientas de sonido, en el grupo Reproducir de la ficha Opciones, haga clic en

Vista previa o haga doble clic en el icono de sonido.

Configurar manualmente los intervalos de diapositivas

Office PowerPoint 2007 graba automáticamente los intervalos de diapositivas cuando se agrega una narración o bien pueden configurarse manualmente para adjuntar las narraciones.

1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva para la que desee establecer los intervalos.

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, en Avanzar a la

diapositiva siguiente, active la casilla de verificación Automáticamente después de y, a continuación, escriba el número de segundos que desea que la diapositiva aparezca en la

pantalla.

Repita el proceso con las diapositivas en las que desee establecer un intervalo.

Desactivar los intervalos de diapositivas

La desactivación de los intervalos de diapositivas no los elimina. Puede volver a activarlos en cualquier

momento sin tener que crearlos de nuevo. Sin embargo, si los intervalos de diapositivas están desactivados, las diapositivas no avanzan automáticamente cuando se graba una narración y deberá

hacerlo manualmente.

1. En la vista Normal, en el grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas, haga

clic en Configurar presentación con diapositivas.

2. En Avance de diapositivas, haga clic en Manual.

Eliminar un sonido

1. Haga clic en la diapositiva que contiene el sonido que desea eliminar.

2. En la vista Normal, haga clic en el icono de sonido o en el icono de CD y, a continuación, presione SUPRIMIR.

Nivel 1 18

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Para eliminar varios sonidos, repita los pasos en cada diapositiva que contenga archivos de sonido que

desea eliminar.

Insertar una película (Video)

1. En la Ficha Insertar, en el grupo Clic Multimedia, clic en la flecha debajo de Películas

2. Escoja Película de archivo

3. Busque la ubicación de la película y clic en abrir 4. Luego le hace la pregunta que esta en el cuadro a la

derecha y Ud. responda según se acomode. Automáticamente ó Al hacer Clic encima

El video automáticamente ya se le ubica dentro de la diapositiva, para probar basta con presionar el mouse sobre el cuadro negro y

se ejecuta de inmediato su video.

Configurar las opciones de una película Si ha agregado una película a la presentación, puede cambiar el

tamaño de la película, ocultar el marco, retardar el inicio de la película o rebobinarla.

Cambiar el tamaño de una película Si no desea reproducir una película a pantalla completa,

puede cambiarla a las dimensiones que desee. 1. En la vista Normal, haga clic en la película cuyo tamaño

desea cambiar. 2. En Herramientas de películas, en el grupo Opciones de la ficha

Opciones, haga clic en Iniciador de cuadro de diálogo . Y cambie sus

opciones si desea 3. Luego para mantener las proporciones de alto y

ancho de la película, haga clic en la ficha Tamaño y, a continuación, en Escala, active la casilla de

verificación Bloquear relación de aspecto.

4. Siga uno de estos procedimientos: En Tamaño y giro, escriba los tamaños en los cuadros Alto y Ancho.

En Escala, en los cuadros Alto y Ancho, escriba el porcentaje de tamaño que desee respecto al tamaño original de la película.

Ocultar el marco de una película Quizá desee que el marco de una película sea invisible para evitar que aparezca durante la

presentación y hacer que desaparezca de la diapositiva después de la presentación. Si establece esta opción y la opción Reproducir a pantalla completa, parecerá que la película no está en la

diapositiva (aunque puede verla parpadear en la diapositiva antes de reproducirla a pantalla

completa). Para evitar el breve parpadeo, arrastre el marco de la película fuera de la diapositiva.

1. En la vista Normal, haga clic en el marco de la

película en la diapositiva. 2. En Herramientas de películas, en el grupo

Nivel 1 19

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Opciones de las películas de la ficha Opciones, active la

casilla de verificación Ocultar durante la presentación.

Reproducir una película a pantalla completa En lugar de reproducir una película como parte de una diapositiva

en la presentación, puede reproducirla de modo que llene toda la pantalla. Esto se conoce como reproducción de una película a

pantalla completa.

Configurar una película para la reproducción a pantalla completa 1. En la vista Normal, haga clic en la película que desee reproducir a pantalla completa.

2. En Herramientas de películas, en el grupo

Opciones de películas, haga clic en Reproducir a pantalla completa.

Obtener una vista previa de una película

Para obtener una vista previa de una película, en la vista Normal, siga estos procedimientos: Haga doble clic en la película.

Haga clic en la película y, a continuación, en Herramientas de películas, en el grupo Reproducir

de la ficha Opciones, haga clic en Vista previa. Otra forma haga clic en la diapositiva donde está la

película y, a continuación, en Presentación con

diapositivas en la parte inferior de la ventana de Microsoft Office PowerPoint 2007 o presione F5. Si configura la película para que se reproduzca al hacer clic encima, haga clic

dentro de la película.

Reproducir una película continuamente durante una presentación Quizás desee que una película se reproduzca durante una presentación o que siga reproduciéndose

hasta que la detenga. Si la duración de la película es menor que la de la presentación, puede configurar la película para que se inicie otra vez después de finalizar a fin de que siempre se esté

reproduciendo alguna parte de la película durante la presentación.

1. En la vista Normal, haga clic en el marco de la película en la diapositiva. 2. En Herramientas de películas, en el grupo Opciones de las películas de la ficha

Opciones, active la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción.