UNIDAD II - Seguimiento y Control

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  • 8/19/2019 UNIDAD II - Seguimiento y Control

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    Administración de Proyectos

    I.S.C. JORGE ALBERTO HERNÁNDEZ BENAVIDES

     [email protected]

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    II. Seguimiento, contro ! cierre "e#ro!ecto.

    O$%eti&o' E (umno ("mini)tr(r* e

    contro "e #ro!ecto ! o) c(m$io)+ue )e #re)enten #(r( re(i(r ecierre "e #ro!ecto g(r(nti(n"o +uecum#( con o) re+uerimiento)

    e)t($eci"o) en tiem#o ! co)to.

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    )eguimiento ! contro "e #ro!ecto

    E )eguimiento ! contro "e #ro!ectotiene como o$%eti&o -un"(ment( (

    &igi(nci( "e to"() () (cti&i"("e) "e"e)(rroo "e )i)tem(.

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    E) un( "e () ($ore) m*) im#ort(nte)en to"o "e)(rroo "e )i)tem(), !( +ueun ("ecu("o contro (ce #o)i$e e&it(r"e)&i(cione) en co)te) ! #(o), o (meno) "etect(r() cu(nto (nte).

    )eguimiento ! contro "e #ro!ecto

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    Para poder ejercer un correcto seguimiento ycontrol del proyecto es necesario que el Jefe

    de Proyecto dedique todo el tiempo que seapreciso a vigilar el estado de cada una de lastareas que se estn desarrollando! prestandoespecial inter"s a aquellas que estn

    sufriendo alg#n retraso.

    $n el momento en que se detecta cualquierdesviación hay que analizar las causas parapoder efectuar las correcciones oportunas y

    )eguimiento ! contro "e #ro!ecto

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    %as Actividades de &eguimiento y 'ontrolde un proyecto se llevan a ca(o desde la

    asignación de las tareas hasta suaceptación interna por parte del equipo deproyecto! previa a la aceptación del'liente!.

    %as tareas propias del &eguimiento y'ontrol del proyecto se realizan a medidaque se ejecutan las distintas tareas de losprocesos

    de Anlisis! )ise*o! 'onstrucción! +mplanta

    )eguimiento ! contro "e #ro!ecto

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    $l siguiente gr-co muestra la secuencia de

    actividades de &eguimiento y 'ontrol delProyecto.

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    +denti-car los elementos e indicadores que de(enser monitoreados para incluirlos en los formatos decontrol.

    Contro "e /ro!ecto

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    E($or(r -orm(to) +ue #ermit(n contro(re #ro!ecto ! &(or(r ( e0cienci( "e o)c(m$io) ( tr(&1) "e'

    /eporte de estatus

    ,inutas de reunionesAgendas0ormatos de estatus de actividades0ormatos de control de cam(ios%ecciones adquiridas0ormatos de requisición

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    1i(liograf2a

    Autor A2oT3tuo "e

    DocumentoCiu"(" /(3) E"itori(

    Ci4or"Gr(!

     

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    Administración deproyectos

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    A)ign(cin Det(("( "eT(re()

    $l o(jetivo de esta actividad es la asignación de tareas alos miem(ros del equipo de proyecto! documentando los

    datos necesarios para su control posterior.

    9.Asignación detareas