UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA ÁREA DE...

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

2013

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INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Unidad de Gestión

Educativa Local Utcubamba (UGEL Utcubamba), es un documento formal normativo donde

se describen las funciones, los requisitos, la dependencia, la autoridad y las

responsabilidades de los diferentes cargos asignados en su estructura organizacional, así

también un conocimiento integral de éste, permitiendo un mejor desarrollo de la UGEL

Utcubamba en el ámbito jurisdiccional de la provincia de Utcubamba, región Amazonas.

Este instrumento normativo básico de gestión institucional, proporcionará

información a los servidores, directivos y funcionarios sobre los cargos, sus funciones y

ubicación, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus funciones.

Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y/o orientación

de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar

los programas de capacitación. Asimismo, determina las funciones específicas,

responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada

dependencia u órgano.

El presente MOF ha sido formulado teniendo en cuenta, el Decreto Supremo N°

015-2002-ED, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones

Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa Local; el Decreto

Supremo Nº 043-2004-PCM, que aprueba los Lineamientos para la elaboración y aprobación

del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de las Entidades de la Administración Publica;

la Resolución Ministerial Nº 0298-2007-ED, que aprueba las Normas Complementarias para

la Elaboración y Aprobación del Cuadro para Asignación de Personal de las Instancias de

Gestión Educativa Descentralizadas; la Ley Nº 28044, Ley General de Educación y sus

Reglamentos, así como el Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, Reglamento de la Ley

General de Educación.

El objetivo del presente MOF, se materializa en la perspectiva de desarrollar las

actividades institucionales con eficiencia, eficacia y calidad, por lo que se invoca a los

trabajadores de la UGEL Utcubamba, se ciñan en el cumplimiento de sus funciones en el

ejercicio diario que realizan, brindando una atención amable, eficiente, eficaz y transparente

a los administrados o usuarios, con resultados satisfactorios y que reflejen un servicio

educativo de calidad.

LA DIRECCIÓN.

Bagua Grande, julio del 2013




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ÍNDICE

TÍTULO I: GENERALIDADES

1.1. FINALIDAD. 04

1.2. ALCANCE. 04

1.3. BASE LEGAL. 04

1.4 OBJETIVOS. 05

1.5. DE LA NATURALEZA. 06

1.6. DE LOS FINES. 06

1.7. ESTRUCTURA ORGÁNICA. 07

1.8. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. 08

1.9. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA UGEL UTCUBAMBA. 09

TITULO II FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 2.1. CAPITULO I: ÓRGANO DE DIRECCIÓN ÁREA DE DIRECCIÓN

2.1.1. DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III 14 2.1.2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III 17 2.1.3. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III 20

2.1.4. SECRETARIA V 22 2.1.5. CHOFER II 24

2.2. CAPITULO II ÓRGANO DE LÍNEA ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

2.2.1. DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II 28

2.2.2. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN (ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN INICIAL) 31

2.2.3. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN (EDUCACIÓN PRIMARIA) 34

2.2.4. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN (EDUCACIÓN SECUNDARIA) 36 2.2.5. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN (ESPECIALISTA EN EBA, CEPTROs y ESPECIAL) 39

2.2.6. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (ACTAS y CERTIFICADOS) 42 2.2.7. SECRETARIA IV. 45 ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

2.2.8. DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II (DIRECTOR AGI) 50

2.2.9. PLANIFICADOR IV 54 2.3.0. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (INGENIERO) 57

2.3.1. ESTADÍSTICO II 60

2.3.2. ESPECIALISTA EN FINANZAS II 62

2.3.3 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN III 64

2.3.3 SECRETARIA IV 67

2.4 CAPITULO III: ÓRGANO DE APOYO ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

2.4.1. DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II (DIRECTOR AGA) 69 2.4.2. SECRETARIA IV 73 2.4.3. CONTADOR III 73




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2.4.4. TESORERO I 76 2.4.5. CAJERO II 78 2.4.6. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (ESPECIALISTA ABASTECIMIENTOS) 81

2.4.7. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (ALMACÉN) 84 2.4.8. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (CONTROL PATRIMONIAL) 87

2.4.9. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (ARCHIVO GENERAL) 90

2.5.0. TRABAJADOR DE SERVICIO III 92 2.5.1. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO EN PERSONAL) 95

2.5.2. SECRETARIA IV 98 2.5.3. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (MOVIMIENTO DE PERSONAL) 98

2.5.4. TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (ESCALAFÓN) 100

2.5.5. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (PROYECTISTA/NEXUS) 102 2.5.6. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (PROYECTISTA / ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE PERSONAL) 104

2.5.7. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (PLANILLAS/REMUNERACIONES, PENSIONES E INCENTIVOS) 105 2.5.8. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (OBLIG., SUBSIDIOS, BENEFICIOS, BONIF. Y OTROS DE LEY) 108 2.6.9. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (CÓMPUTO E INFORMÁTICA/ OPERADOR PAD). 110 2.5. CAPITULO IV: ÓRGANO DE ASESORAMIENTO ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA

2.5.1. DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II (DIRECTOR AAJ) 114 2.5.2. ABOGADO III 117

2.5.3. SECRETARIA IV. 118

2.6. CAPITULO V: ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ÁREA DE CONTROL INSTITUCIONAL

2.6.1. DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II (DIRECTOR OCI) 120

2.6.2. ESPECIALISTA EN INSPECTORIA IV 125

2.6.3. AUDITOR III 126

2.6.4. SECRETARIA IV. 128 TITULO III: DE LOS ÓRGANOS PARTICIPACIÓN, VIGILANCIA, COORDINACIÓN Y DE EJECUCIÓN. 2.7. CAPITULO I: DE LOS ORGANOS DE PARTICIPACION, VIGILANCIA Y CORDINACIÓN Y EJECUCIÓN.

2.7.1. DEL CONCEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN (COPALE) 129

2.7.2. DE SU ORGANIZACIÓN. 130

2.7.3. FUNCIONES DEL CONCEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN. 131

2.7.4. DEL COMITÉ DE COORDINACIÓN INTERNA. 131 2.7.5. DE SU ORGANIZACIÓN. 131

2.7.4. DE SUS FUNCIONES GENERALES DEL COMITÉ DE COORDINACIÓN. 131

2.8. CAPITULO I: DE LOS ORGANOS DE EJECUCIÓN DE BASE

2.7.1. INSTITUCIONES EDUCATIVAS. 132

2.7.2. ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA. 132




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TÍTULO I

GENERALIDADES

1.1. FINALIDAD.

El Manual de Organización y Funciones (MOF), de la Unidad De Gestión Educativa Local

De Utcubamba, es un instrumento normativo de gestión que tiene como propósitos:

Orientar a los trabajadores en el cumplimiento de sus deberes y obligaciones, a través de

las funciones que les corresponde realizar, bien sea como funcionarios o servidores

públicos.

Mejorar los canales de comunicación, coordinación y toma de decisiones, teniendo

como objetivo brindar un servicio de calidad.

Ubicar a los funcionarios, directivos y servidores actuales en relación con los requisitos

mínimos y, a los futuros ingresantes a partir de una base mínima, pudiendo exigirse

mayores requisitos al momento de una convocatoria.

Viabilizar y facilitar los logros progresivos de las finalidades que la Ley General de

Educación Nº 28044, ha responsabilizado a estos órganos o entidades y,

Contribuir con el desarrollo educativo e integral de nuestra jurisdicción y de la Región

Amazonas.

1.2. ALCANCE.

El ámbito de aplicación del presente Manual alcanza a todos los órganos que conforman la

Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba.

1.3. BASE LEGAL

Constitución Política del Perú.

Ley Nº 27680, Aprueban la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título IV de la

Constitución Política del Perú.

Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización Administrativa.

Ley Nº 27867, Ley de los Gobiernos Regionales.

Ley Nº 27902, que Modifica la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Nº 27867.

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública.

Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.

Ley Nº 28175 Ley Marco del Empleado Público.

Ley Nº 28044, Ley General de Educación.

Ley Nº 28302, Ley que modifica el Art. 73 de la Ley 28044.

D.S. Nº 011-2012-ED - Reglamento de la Ley Nº 28044, Ley General de Educación.

Ley Nº 24029, Ley del Profesorado y su modificatoria Ley N° 25212.

Ley Nº 29062 Ley que modifica la Ley del Profesorado en lo referido a la Carrera Pública

Magisterial.

Ley N° 29944, Ley de la Reforma Magisterial.

D.S. Nº 004-2013-ED - Reglamento de la Ley Nº 29444, Ley de la Reforma Magisterial.




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Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público.

D.S. Nº 005-90-PCM.

Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil.

Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.

Decreto de Urgencia N° 067-2009, Decreto de Urgencia que modifica el Art. 10 de la Ley

N° 28716.

D.S. Nº 030-2002-PCM, Aprueban Reglamento de la Ley Marco de la Modernización de

la Gestión del Estado.

D.S. Nº 015-2002-ED - Aprueban el Reglamento de Organización y Funciones de las

Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa.

R.S. Nº 203-2002-ED, Aprueba sus ámbitos, organización y CAP, de las Direcciones

Regionales de Educación y sus Unidades de Gestión Educativa Locales.

R.S. Nº 205-2002-ED; Aprueban ámbito jurisdiccional, organización interna y CAP de

diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión

Educativa.

Resolución Viceministerial Nº 081-2002-ED; que aprueba la Directiva Nº 009-2002-

VMGI-OAAE: “Orientaciones para la Reestructuración de los Órganos Intermedios

Regionalizados del Ministerio de Educación.

Ordenanza Regional N° 304-Gobierno Regional Amazonas/CR, dado el 19 de marzo de

2012., Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) actualizado de la Unidad

Ejecutora 301- Unidad de Gestión Educativa Local de la provincia de Utcubamba.

1.4. OBJETIVOS

Servir de fuente de información para conocer la organización formal de la UGEL

Utcubamba.

Establecer las funciones y las responsabilidades que le compete a cada cargo, diseñando

así los perfiles para ser ocupados por los servidores de la Administración Pública.

Introducir un ordenamiento adecuado del Cuadro de Personal, precisando las funciones

de los cargos, los mismos que servirán para la cobertura con potencial humano adecuado

dentro de la organización de la UGEL Utcubamba.

Implementar e institucionalizar los procesos de simplificación administrativa,

proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al

personal que ocupa cargos en puestos específicos dentro del flujo de los procedimientos.

Diseñar el proceso de adecuación e inducción del personal nuevo, de adiestramiento y

orientación del personal en servicio, permitiéndole conocer con claridad sus funciones y

responsabilidades, así como para aplicar programas de capacitación.

Constituir un instrumento de gestión eficaz para organizar, planificar, dirigir, supervisar,

controlar y evaluar las actividades en general.




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1.5. APROBACIÓN y ACTUALIZACIÓN

Este Manual será aprobado mediante Resolución Directoral de la UGEL Utcubamba, con

la opinión de la Dirección del Área de Gestión Institucional a través del Equipo de

Planificación.

El MOF será evaluado y actualizado anualmente. También podrá ser actualizado en los

siguientes casos:

- Por disposición del Titular de la Dirección del Programa Sectorial III de la UGEL

Utcubamba, cuando se afecte las funciones generales y atribuciones de los órganos

comprendidos en el MOF.

- A solicitud de los Directores de los órganos intermedios de la Sede de la UGEL

Utcubamba.

TÍTULO II

DE LA NATURALEZA Y FINES, DISEÑO ORGÁNICO Y FUNCIONES DE LA

UGEL UTCUBAMBA

2.1. DE LA NATURALEZA

La Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, es una instancia de ejecución

descentralizada del Gobierno Regional Amazonas con autonomía en el ámbito de su

competencia.

Su Misión, se relaciona principalmente con proporcionar Soporte Técnico Pedagógico,

Institucional y Administrativo, a las Instituciones y Programas Educativos de las

Modalidades de Educación Básica Regular, Básica Alternativa, Básica Especial, Educación

Técnico Productiva y Educación Comunitaria de su jurisdicción; que les permita ofrecer un

servicio educativo de calidad con equidad y el fortalecimiento de sus autonomías.

Asimismo, contribuir en la participación de los padres de familia y comunidad en general, en

el Proceso Educativo. Como institución contribuye con el desarrollo integral de la Región

Amazonas y de la provincia de Utcubamba en especial.

La Unidad de Gestión Educativa Local de Utcubamba en su jurisdicción territorial

comprende siete (7) distritos: Bagua Grande, Cajaruro, Jamalca, El Milagro, Cumba, Lonya

Grande y Yamón.

2.2. DE LOS FINES

Desarrollar o fortalecer las capacidades de gestión pedagógica, institucional y

administrativa de las instituciones educativas y programas educativos para lograr su

autonomía, promover y asegurar estrategias para que éstas formen niños, adolescentes y

jóvenes en el contexto de una inclusiva e integral para su desarrollo personal, social y

económico sustentado en valores, en concordancia el avance científico-tecnológico y con

las exigencias del desarrollo económico y social del país.

Impulsar la cohesión social; articular acciones entre instituciones públicas, privadas

alrededor del Proyecto Educativo Local; contribuir a generar un ambiente favorable para

la formación integral de las personas, el desarrollo y fortalecimiento de capacidades

locales y propiciar la organización de comunidades educadoras. Sensibilizar la prestación

de servicios educativos en el manejo y cumplimiento de los instrumentos de Gestión,

orientándolos en la planificación, organización, ejecución, control y evaluación hacia el




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logro de la calidad educativa satisfaciendo las necesidades de la población que lo

demande.

Promover el aporte de los gobiernos municipales, las instituciones de educación

superior, las universidades públicas y privadas, así como otras entidades especializadas

de la sociedad civil para mejorar la calidad del servicio educativo. La modernización y

descentralización de las instituciones educativas y programas educativos.

Promover planes, programas y proyectos de formación continua e innovación

pedagógica para el personal de la Sede.

Asumir y adecuar a su realidad las políticas educativas y pedagógicas establecidas por

el Ministerio de Educación y la Dirección Regional de Educación de Amazonas.

2.3. ESTRUCTURA ORGÁNICA

La Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, para el cumplimiento de sus funciones

tiene la Estructura Orgánica siguiente:

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Área de Dirección

ÓRGANO DE LÍNEA

Área de Gestión Pedagógica

Área de Gestión Institucional

ÓRGANO DE APOYO

Área de Administración

ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

Área de Asesoría Jurídica

ÓRGANO DE CONTROL

Área de Control Institucional

ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN.

Consejo Participativo Local de Educación

ÓRGANO DE EJECUCIÓN.

Instituciones Educativas y Programas Educativos.




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2.4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL UTCUBAMBA

UNIDADES DE COSTEO

ÁREA DE DIRECCIÓN

ÁREA DE CONTROL

INSTITUCIONAL

CONSEJO PARTICIPATIVO

LOCAL DE EDUCACION

ÁREA DE ASESORÍA

JURÍDICA

ÁREA DE

ADMINISTRACIÓN

ÁREA DE GESTIÓN

PEDAGÓGICA

ÁREA DE GESTIÓN

INSTITUCIONAL

II.EE. DE ED. BASICA

REGULAR

I.E.S

PROGRAMA

II.EE. de

INICIAL

II.EE. de

PRIMARIA

OTROS

PROGRAMAS

CENTRO

BASE

II.EE. de

SECUNDARIA

II.EE DE ED. BASICA

ALTERNATIVA

II.EE. DE ED. BASICA

ESPECIAL

II.EE. DE ED. TECNICO

PRODUCTIVO




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2.5. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA UGEL UTCUBAMBA

ENTIDAD : GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

SECTOR : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA : ÁREA DE DIRECCIÓN

Nº DE

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

SITUACIÓN

DEL CARGO CATEGORÍA CARGO DE

CONFIANZA O P

1 Director de Programa Sectorial III D5-05-290-3 EC 1 1

F-4 1

2 Especialista Administrativo III P5-05-338-3 SP-ES 1 1 SPB

3 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 SP-AP 1 1

STE

4 Secretaria V T5-05-675-5 SP-AP 1 1 STA

5 Chofer II T3-60-245-2 SP-AP 1 1 STE

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 5 5 0 1

DENOMINACION DEL ORGANO : UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL - UTCUBAMBA

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGÁNICA : ÁREA DE GESTION PEDAGOGICA

Nº DE

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

SITUACION


CONFIANZA O P

6 Director de Programa Sectorial II D4-05-295-2 EC 1 1

F-3 1

7 Especialista en Educación P4-25-355-2 SP-ES 1 1 V-40










17 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 SP-AP 1 1

STE

18 Secretaria IV T4-05-675-4 SP-AP 1 1 STE


DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL- UTCUBAMBA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA : ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Nº DE


SITUACIÓN


CONFIANZA O P


F-3 1

20 Planificador IV P6-05-610-4 SP-ES 1 1 V-40

21 Especialista Administrativo III P5-35-435-3 SP-ES 1 1 SPE

22 Estadístico II P4-05-405-2 SP-ES 1 1 SPE

23 Especialista en Finanzas II P4-20-360-2 SP-ES 1 1 SPB

24 Especialista en Racionalización III P5-05-380-3 SP-ES 1 1 III-40



DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL - UTCUBAMBA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA : ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Nº DE


SITUACIÓN


CONFIANZA O P


F-3 1


CONTABILIDAD




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10

28 Contador III P5-05-225-3 SP-ES 1 1 SPE

TESORERÍA

29 Tesorero III P3-05-860-1 SP-ES 1 1 SPB

30 Cajero II T5-05-195-2 SP-AP 1 1 STE

ABASTECIMIENTO

31 Especialista Administrativo III P5-05-338-3 SP-AP 1 - 1 SPE

32 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 SP-AP 1 1 STE

33 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 SP-AP 1 1 STA


35 Trabajador de Servicio III A3-05-870-3 SP-AP 1 1 SAE

36 Trabajador de Servicio III A3-05-870-3 SP-AP 1 1 SAE

PERSONAL

37 Especialista Administrativo III P5-05-338-3 SP-ES 1 1 V-40


39 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 SP-AP 1 1 STB






45 Operador PAD III T4-05-595-3 SP-AP 1 1 STE



DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA : ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA

Nº DE


SITUACIÓN


CONFIANZA O P

46 Director de Programa Sectorial II D4-05-295-2 EC 1 - 1 F3 1

47 Abogado III P4-40-005-2 SP-ES 1 1

SPE


TOTAL UNIDAD ORGÀNICA 3 2 1 1


DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA : ÁREA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Nº DE


SITUACIÓN


CONFIANZA O P


F-3 1

50 Especialista en Inspectoría IV P6-05-365-4 SP-ES 1 1 V-40

51 Auditor III P5-05-080-3 SP-ES 1 1 SPE



TOTAL GENERAL 52 50 2 6




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2.6. DE LAS FUNCIONES DE LA UGEL UTCUBAMBA

Política y normatividad

Dirigir, difundir, coordinar, orientar y supervisar la aplicación de la política y la

normatividad educativa nacional, regional y local así como evaluar sus resultados.

Formular, ejecutar, evaluar y administrar las políticas locales de educación, cultura,

ciencia, tecnología, deporte y recreación de su jurisdicción y contribuir en la

formulación de la política educativa regional y nacional.

Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local y los programas de desarrollo de

la cultura, ciencia y tecnología, deporte y recreación de su jurisdicción, en concordancia

con los proyectos educativos regionales y nacionales y con el aporte, en lo que

corresponda, de los gobiernos locales e instituciones de la sociedad civil.

Orientar y evaluar los proyectos educativos institucionales de las instituciones

educativas de su jurisdicción.

Definir las políticas sectoriales de personal para administrar y evaluar los procesos

técnicos y acciones de personal del ámbito jurisdiccional de la provincia de Utcubamba.

Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las

instituciones de cooperación nacional e internacional.

Servicios

Asegurar y supervisar los servicios educativos que brindan las instituciones educativas

en su jurisdicción, preservando su autonomía institucional.

Coordinar con la Dirección Regional de Educación de Amazonas la autorización de

funcionamiento de instituciones educativas públicas y privadas de educación básica.

Promover y ejecutar estrategias y programas de alfabetización y otros planes o

programas estratégicos en el marco de las políticas y programas nacionales y regionales,

de acuerdo con las características socio- cultural y lingüísticas de cada localidad.

Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte así como de deporte y

recreación y brindar apoyo sobre la materia a los gobiernos locales que lo requieran.

Esta acción se realiza en coordinación con los organismos públicos descentralizados de

su localidad.

Coordinar con el gobierno nacional, regional y gobiernos locales, institutos,

universidades y otras instituciones especializadas, públicas y privadas, para el

establecimiento de programas de prevención y atención integral; así como, programas de

inclusión social o de bienestar social dirigidos especialmente a la población escolar en

situación de pobreza y extrema pobreza.

Desarrollo pedagógico

Promover y asesorar los procesos de diversificación y desarrollo curricular en las

instituciones educativas de educación básica.

Asesorar la gestión pedagógica en las instituciones educativas de su jurisdicción,

fortaleciendo su autonomía institucional.




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Participar en las acciones de capacitación, evaluación y medición de la calidad educativa

que ejecuta la Dirección Regional de Educación Amazonas y el Ministerio de

Educación.

Participar en la formulación, ejecución y evaluación de proyectos, planes o programas

de investigación, experimentación e innovación pedagógica que aporten al mejoramiento

de la calidad del servicio educativo local.

Participar en la ejecución y evaluación de planes de experimentación e innovación

pedagógica generados por el Ministerio de Educación o Gobierno Regional de

Amazonas, que aporten al mejoramiento de la calidad del servicio educativo local,

regional y nacional.

Incentivar la creación de centros de recursos educativos y tecnológicos que contribuyan

a mejorar los aprendizajes en las instituciones educativas.

Promover permanentemente la educación inclusiva y la educación intercultural.

Desarrollo institucional

Promover, asesorar y evaluar la formación y funcionamiento de redes educativas como

forma de cooperación, intercambio de experiencias exitosas y ayuda mutua entre centros

y programas educativos de su jurisdicción.

Fortalecer a las instituciones educativas, promoviendo su autonomía, capacidad de

innovación y funcionamiento democrático y la pertenencia a redes con la participación

de la sociedad.

Apoyar y modernizar el desarrollo y la adaptación de nuevas tecnologías de

comunicación y de la información para conseguir el mejoramiento del sistema educativo

con una orientación intersectorial.

Impulsar, organizar e implementar el Consejo Participativo Local de Educación, a fin de

generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana.

Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, así como participar en su

construcción y mantenimiento, en coordinación con el gobierno local, regional e

instituciones especializadas.

Promover para el personal docente y administrativo, planes, programas y/o proyectos de

formación continua y/o de investigación e innovación educativa.

Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad

nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa en su

jurisdicción, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia.

Formular, programar y evaluar el presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local,

con participación del Consejo Participativo Local de Educación y las instituciones

educativas y, gestionar su financiamiento, en coordinación con la Dirección Regional de

Educación y Ministerio de Educación.

Administración de personal y recursos

Brindar apoyo administrativo y logístico a la Sede administrativa y a las instituciones

educativas públicas de su jurisdicción.




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Ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, con

participación de las instituciones educativas.

Asesorar en el proceso de ejecución del presupuesto anual de las instituciones

educativas.

Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su cargo, en

concordancia con la normatividad establecida por los respectivos sistemas

administrativos.

Conducir el proceso de evaluación, ingreso y permanencia del personal docente y

administrativo de la Sede administrativa e instituciones educativas, atendiendo a sus

requerimientos y con la participación de éstas.

Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.

Clima organizacional

Elaborar, diseñar, programar y ejecutar programas para el mejoramiento del Clima

organizacional, con la intención de proveer herramientas básicas para la buena práctica

de un clima favorable y buenas relaciones interpersonales en todos los trabajadores de la

sede administrativa de la UGEL Utcubamba.

Evaluar las relaciones interpersonales y el grado de satisfacción material y emocional de

las personas en el trabajo para lograr mejores resultados en la gestión.

Dotar de herramientas necesarias a los directores o jefes de las diversas áreas, como

estilos gerenciales sobre los principios, valores, creencias del clima organizacional,

establecidas como punto de referencia sobre el equilibrio de estos factores.

Facilitar la relación entre los diferentes niveles, funciones y cargos que permitan una

rápida adaptación al cambio, la innovación; así como buscar el desarrollo administrativo

eficiente, armónico y democrático, de acuerdo a propósitos, funciones, competencias y

compromisos de cada uno de los miembros de la institución administrativa.

Brindar charlas de capacitación para todo el personal administrativo de la sede, que

conlleven a elevar un ambiente cordial del buen trato y respeto con la práctica de valores

fundamentales y promover las buenas relaciones humanas, formando equipos de trabajo

para una acertada toma de decisiones en forma compartida, orientadas por una

comunicación horizontal fomentando el respeto mutuo y considerando los valores de

equidad, puntualidad, responsabilidad y buena conducta entre el personal directivo,

especialistas, administrativo y personal de servicio de la sede.




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TÍTULO III

DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS

3.1. ÓRGANO DE DIRECCIÓN – ÁREA DE DIRECCIÓN

El Órgano de Dirección es la máxima instancia de dirección administrativa, institucional y

técnico pedagógica de la UGEL Utcubamba. Supervisa al órgano de línea, órgano de

apoyo, órgano de asesoramiento, órgano de control, órgano de ejecución y órgano de

participación; así como a las diferentes comisiones técnicas.

El Área de Dirección está conformada orgánicamente por cinco (5) cargos administrativos:

Director del Programa Sectorial III (Director de la UGEL Utcubamba)

Especialista Administrativo III (Especialista Trámite Documentario)

Técnico Administrativo III (Técnico Trámite Documentario-Mesa de Partes)

Secretaria V (Secretaria del Área de Dirección de la UGEL Utcubamba)

Chofer II (Chofer de la UGEL Utcubamba)

CARGO: DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III

CÓDIGO: D5-05-290-3

(DIRECTOR DE LA UGEL UTCUBAMBA)

Definición del Cargo

El Director del Programa Sectorial III es el Director de la Unidad de Gestión Educativa

Local Utcubamba. Es el funcionario con el mayor nivel jerárquico en su ámbito, con

autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley.

El cargo es de confianza y es designado por el Director Regional de Amazonas. Su

permanencia o remoción está sujeta a evaluación por parte de la Dirección Regional de

Educación Amazonas con participación del Gobierno Regional de Amazonas.

Requisitos Mínimos

Título Profesional de Profesor o Licenciado en Educación.

Carné de Colegiatura y Certificado de Habilitación.

Escala Magisterial III (docente).

Maestría en Educación.

Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados con la gestión y administración

educativa.

Acreditar experiencia laboral mínima de 03 años en cargos de gestión, jerárquicos o

directivos.

Conocimiento en software informático a nivel de usuario (Windows y Office) y de

aplicativos informáticos relacionados con su actividad.

Autoridad

Tiene autoridad sobre todos los órganos de la estructura orgánica y comisiones técnicas de

la Sede administrativa, así como de las instituciones educativas y programas educativos de

la UGEL Utcubamba.

Dependencia




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Depende como Órgano Superior Inmediato Administrativo del Director Regional de

Educación Amazonas, Presupuestalmente del Gobierno Regional de Amazonas y Técnico

Normativamente del Ministerio de Educación. En su ausencia deja encargado la Dirección

a uno de los Directores del Órgano de Línea.

Responsabilidad

Es responsable de la conducción, desarrollo y acreditación de la UGEL Utcubamba.

Es el titular de la Unidad Ejecutora 301, responsable de las funciones, programas,

subprogramas, actividades, planes y/o proyectos a su cargo, que conllevan al logro de

los objetivos institucionales y, en lo específico, definir las políticas sectoriales de

personal y el cumplimiento de las metas establecidas en el presupuesto institucional.

Debe conducir a la Institución en forma adecuada y con transparencia, en el marco de la

Política Sectorial Nacional y Regional, con sujeción al Código de Ética de la Función

Pública y los Dispositivos legales vigentes. Para el mejor logro de su gestión, se apoya

en el Consejo Participativo Local de Educación (COPALE), en los Consejos Educativos

Institucionales (CONEI) y otros órganos de participación y de gestión.

Funciones

Coordinar y participar en la formulación de la política educativa regional.

Orientar, dirigir y evaluar; la ejecución de la política y la normatividad educativa

vigente, el proyecto educativo local, los planes operativos institucionales, el

presupuesto institucional, los documentos de gestión, los proyectos educativos y la

participación de la comunidad en la gestión educativa a través de sus órganos

pertinentes.

Formular y contribuir en los lineamientos de la política educativa local y asistir a la

formulación de la política educativa regional y nacional.

Conducir y supervisar la aplicación de la normatividad educativa nacional, regional

y local y emitir directivas complementarias.

Conducir y optimizar la productividad y eficiencia de los procesos de gestión

pedagógica, institucional y administrativa de la sede administrativa y de las

instituciones educativas públicas a su cargo.

Suscribir convenios de cooperación y/o contratos con las entidades públicas o

privadas locales, nacionales o internacionales, encaminado siempre a mejorar la

calidad del servicio educativo.

Establecer alianzas estratégicas con las entidades públicas y privadas de su ámbito,

para ejecutar programas de acción conjunta, en beneficio de la educación, la ciencia

y tecnología, la cultura, la recreación y el deporte en su jurisdicción.

Conducir la formulación, ejecución, aprobación, difusión y evaluación de los

documentos de gestión, de la UGEL Utcubamba (Proyecto Educativo Local, Plan

Operativo Institucional, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de

Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones. Manual de

Procedimientos Administrativos, Cuadro de Asignación de Personal, Presupuesto

Analítico de Personal, Informe Trimestral de Gestión, Memoria Anual, etc. ).




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Conducir la formulación, elaboración y presentación de los planes de trabajo,

reporte de actividades mensuales e informe trimestral de gestión de cada uno de los

trabajadores a su cargo. Asimismo, del Área de Dirección el Plan Anual de Trabajo

o Plan Operativo, el Consolidado del Reporte de Actividades Mensuales y el

Informe Trimestral de Gestión.

Evaluar permanentemente la gestión educativa de su ámbito, adoptando

oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes y presentar los

informes de su gestión a las instancias correspondientes.

Representar a la UGEL Utcubamba, ante organismos públicos y privados y

entidades representativas de la comunidad.

Impulsar el proceso de descentralización de la gestión en las instituciones

educativas o programas educativos, fortaleciendo su autonomía y participación.

Diseñar estrategias para disminuir el analfabetismo y promover la ejecución de los

programas estratégicos multisectoriales.

Promover para el personal docente y administrativo de la Sede, planes o programas

de actualización, capacitación y estudios profesionales de formación continua y/o

proyectos de investigación e innovación educativa.

Impulsar el funcionamiento del Consejo Participativo Local de Educación en

coordinación con el gobierno local, a fin de generar acuerdos concertados y

promover la vigilancia y el control ciudadano.

Orientar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto participativo de la

sede institucional y las instituciones educativas de su jurisdicción.

Definir las políticas sectoriales de personal para administrar y evaluar los procesos

técnicos y acciones de personal de la sede administrativa y de las instituciones

educativas del ámbito jurisdiccional de la provincia de Utcubamba.

Gestionar ante el Gobierno Regional y Nacional, el financiamiento de plazas

docentes, administrativas y de auxiliares de educación; de bienes y servicios,

infraestructura y otros según corresponda.

Administrar adecuadamente los recursos materiales, humanos y financieros

disponibles; priorizando las necesidades de las instituciones educativas, evitando

que no permanezcan cerradas o aulas desatendidas.

Elevar mediante oficio a la Dirección Regional de Educación Amazonas para

autorizar mediante resolución directoral la creación, ampliación, fusión,

reubicación, supresión, receso o reorganización de instituciones educativas de

gestión estatal y no estatal con excepción de educación superior no universitaria.

Coordinar la formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto y sus

Modificaciones en coordinación con las áreas de Gestión Institucional y de

Administración.

Dirigir las acciones de supervisión y monitoreo a las instituciones educativas y

programas educativos.




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Conducir el proceso de racionalización a efectuarse en las instituciones educativas

públicas, de la jurisdicción de la UGEL Utcubamba; teniendo en cuenta la

normatividad vigente.

Delegar funciones administrativas y técnico-pedagógicas a los Directores de las

áreas de la Sede; Directores de las instituciones educativas y programas educativos.

Incentivar la ejecución de investigaciones educativas, para mejorar la calidad y

eficiencia de la educación en la jurisdicción.

Designar a los representantes de las comisiones técnicas de la Sede administrativa y

resolver reclamos o casos de apelación.

Emitir resoluciones sobre acciones de administración de personal, así como de

bienes y servicios educativos.

Visar y/o firmar todas las resoluciones directorales derivadas de las distintas áreas o

jefaturas, así como de todos los diversos tipos de documentos dirigidos a

destinatarios externos y de la Sede.

Integrar el Comité de Participación Local de Educación, dando las facilidades para

el cumplimiento de las funciones de estos a fin de generar acuerdos concertados y

promover la vigilancia y el control ciudadano.

Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y actividades que ejecutan

los equipos que pertenecen a la Dirección como órgano estructurado.

Autorizar acciones de contratos, nombramientos, rotaciones, destaques,

reasignaciones y permutas de personal docente y administrativo, de acuerdo a Ley o

sus normas específicas.

Velar por el ejercicio responsable del Principio de Autoridad y un Comportamiento

Ético, en la Entidad e Instituciones y Programas Educativos.

Generar mecanismos de probidad y transparencia.

Presidir el Directorio del SUBCAFAE.

Designar a uno de los jefes de área de los órganos de línea, que lo reemplace en

casos de ausencia temporal

Cumplir con la recepción y entrega del cargo debidamente documentado y en medio

magnético considerando los archivos de trabajo que contenga la información de

dirección, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

CÓDIGO: P5 – 05 – 338 – 3

(ESPECIALISTA TRÁMITE DOCUMENTARIO)

Definición del cargo

El Especialista Administrativo III, es el profesional responsable de la organización,

planificación, ejecución y control de la oficina de Trámite Documentario, así como de

brindar la información del flujo y/o trámite de los expedientes administrativos que obran en

la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba. Se interrelaciona y coordina acciones

con todas las áreas u oficinas de la Sede.




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Requisitos mínimos

Título Profesional Pedagógico en Educación o Licenciado en Educación.

Licenciado en Administración, Economista, Abogado, Ing. Industrial.



Experiencia en labores de administración de recursos o de personal.

Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados con el cargo.



Autoridad

El Especialista Administrativo III de la oficina de trámite documentario tiene autoridad

sobre el técnico administrativo III - Mesa de Partes.

Coordina con el técnico administrativo III - Archivo General.

Dependencia

El Especialista Administrativo III de la oficina de Trámite Documentario, depende

jerárquica y administrativamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local

Utcubamba.

Responsabilidad.

El Especialista Administrativo III de la oficina de Trámite Documentario, es el responsable

de de revisar y/o verificar minuciosamente y visar los actos administrativos emitidos por el

Director de la Entidad en asuntos técnico-administrativo y normativos.

Funciones

Proponer alternativas para la organización ejecución y control del flujo y/o trámite

de los documentos ingresados a través de la oficina de Trámite Documentario.

Dirigir el servicio de Mesa de Partes y Archivo, teniendo en cuenta los procesos:

- Recepción, registro, foliación, clasificación y distribución, de los documentos que

ingresan y/o son derivados.

- Registro, codificación y distribución de las Resoluciones y otros documentos.

Atender y orientar oportunamente al usuario referente a la gestión de sus solicitudes

o peticiones.

Organizar, conservar, depurar y custodiar el archivo que corresponde a Trámite

Documentario (Resoluciones, Informes, proyectos).

Coordinar con Asesoría Jurídica la revisión de proyectos de resoluciones, directivas,

instructivos y otros, antes de emitir oficialmente éstos.

Coordinar con Secretaría el procesamiento de expedientes que llegan a Dirección de

la entidad.

Preparar documentos por encargo y emitir opinión sobre asuntos que le

correspondan.

Brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de su competencia.

Expedir, visar, autenticar, documentos a solicitud de las instituciones y/o usuarios,

que obran en el archivo general como:




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- Informes técnicos sobre casos específicos.

- Copias de documentos del archivo como: Resoluciones Directorales, informes, etc.

Orientar y controlar la certificación y autenticación de copias de documentos

originales que obran en el archivo general de la UGEL Utcubamba.

Participar en reuniones de trabajo y otras en representación del Director en asuntos

que correspondan por su cargo.

Adecuar y difundir las normas de Trámite Documentario, Actas y Certificados,

Títulos, etc.

Tener conocimiento respecto a la normatividad emitida por el Ministerio de

Educación y las instancias descentralizadas, así como coordinar con el Director de

la Entidad sobre las acciones a adoptar.

Despachar las comunicaciones oficiales (reservadas y/o confidenciales) o

particulares requeridas para su asistencia, decisión o informe específico.

Elevar los recursos administrativos y sus recaudos hacia las instancias superiores

previo dictamen legal del órgano de Asesoría Jurídica.

Proporcionar la información y documentación a los usuarios en el marco de la Ley

de Transparencia y acceso a la información Pública.

Promover y participar en coordinación con el Área de Gestión Institucional en la

simplificación de procedimientos administrativos.

Coordinar con la oficina de Dirección y los órganos de Línea el trámite oportuno y

la conservación de los expedientes que se generen.

Difundir y capacitar al personal de la UGEL Utcubamba y de las Instituciones

Educativas en materia de trámite documentario y archivo.

Verificar y/o observar las resoluciones antes de enumerarlas y registrarlas.

Preparar e informar de manera consolidada y oportuna sus documentos de gestión y

de cada trabajador a su cargo: Plan Anual de Trabajo, Reporte de Actividades

Mensuales e Informe Trimestral de Gestión. Asimismo, participar activamente en la

elaboración del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo de Área de Dirección.

Coordinar sobre la gestión de la documentación del Archivo General de la UGEL

Utcubamba.

Elaborar e informar al Órgano de Control Institucional los formatos de

cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a la ley del silencio

administrativo-Ley N° 29060. Asimismo, deberá coordinar con el Especialista en

Planificación, respecto a la información relacionada con la tramitación de los

requisitos y procedimientos contemplados en el TUPA, que los administrados

realizan ante las distintas dependencias de la UGEL Utcubamba.

Elaborar la estadística de sus acciones o actividades relevantes de productividad.

Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientación de los materiales y equipos

a su cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de los mismos.

Elaborar de manera coordinada proyectos de resoluciones de su competencia, así

como de otros tipos de documentos.




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trámite, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

Otras funciones que se le asigne o encargue su Director o Jefe inmediato.

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

CÓDIGO: T5-05-707-3

(MESA DE PARTES-TRÁMITE DOCUMENTARIO)


El Técnico Administrativo III de Mesa de Partes, es el profesional técnico responsable de la

recepción de documentos, codificación, registro y despacho a las respectivas áreas,

administrado o usuario.

Requisitos mínimos

Título Profesional Técnico Superior en Administración, Computación e Informática,

Contabilidad, Secretariado u otro afín con el cargo.

Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados con el cargo.

Experiencia en labores relacionadas con el cargo.



Dependencia

El Técnico Administrativo III, depende funcionalmente del Especialista Administrativo III;

jerárquica y administrativamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local

Utcubamba.

Responsabilidad.

El Técnico Administrativo III, es responsable de la recepción, registro, organización,

revisión y despacho de los documentos. Asimismo, de mantener, custodiar y depurar los

documentos que obran en Trámite Documentario, para su archivo, Asimismo, debe

informar y orientar al usuario sobre los requisitos y procedimientos que implica cada

trámite administrativo, según el TUPA y el MAPRO.

Funciones

Atender, informar y orientar al usuario sobre los requisitos y procedimientos en la

presentación, gestión y estado de sus expedientes o documentos en trámite.

Operando para ello con los documentos de gestión de la Sede, como son el: Texto

Único de Trámite Administrativo (TUPA), Manual de Procedimientos

Administrativos (MAPRO), Manual de Organización y Funciones (MOF),

Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Reglamento Interno (RI) y otros

de carácter normativo legal.

Coordinar actividades administrativas sencillas mutuas.

Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones

de trabajo inherentes a su función.




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Alcanzar y/o devolver los documentos remitidos por las áreas, comisiones y/o

equipos a los usuarios.

Derivar expedientes a las diferentes áreas de la sede administrativa.

Preparar copias fedateadas de documentos solicitados por otras instancias o

sectores.

Orientar a los directores de las instituciones educativas, centros o programas

educativos sobre aspectos de trámite documentario y archivo.

Elaborar información estadística de los expedientes y documentos en forma mensual

y efectúa las acciones correctivas que tuviera lugar.

Recepcionar, folear, registrar, clasificar, distribuir y realizar el seguimiento y

control de los documentos o expedientes que ingresan a la UGEL Utcubamba,

previa verificación de los requisitos y los procedimientos administrativos.

Organizar, conservar, depurar y custodiar el archivo que corresponde a Trámite

Documentario.

Informar oportunamente al Especialista Administrativo III de la oficina de Trámite

Documentario sobre aquellos documentos que se encuentren paralizados o que no se

hayan dado trámite y/o archivados por falta de algún requisito.

Dar a conocer oportunamente a los usuarios sobre la situación de los documentos de

su gestión administrativa. Publicando en los paneles o periódicos murales de la Sede

u oficiando al usuario.

Mantener en buen estado los documentos que ingresan y salen de la oficina.

Depurar los documentos de acuerdo al plazo establecido y entregar al responsable

del archivo general de toda la documentación de la UGEL Utcubamba.


a su cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de los mismos

Prepara anualmente el inventario de documentos archivados y elabora la relación de

documentos para su depuración.

Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestión como: Plan Anual de

Trabajo, Reporte de Actividades Mensuales e Informe Trimestral de Gestión.

Asimismo, participar activamente en la elaboración del Plan Anual de Trabajo del

Área de Dirección.

Elaborar la estadística de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Cumplir con la recepción y entrega del cargo debidamente documentado y en medio

magnético considerando los archivos de trabajo que contenga la información de trámite, al

asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.




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CARGO: SECRETARIA V

CÓDIGO: T5– 05 – 675 – 5

(SECRETARIA DEL ÁREA DE DIRECCIÓN DE LA UGEL UTCUBAMBA)


La Secretaria V, es la profesional técnica encargada de recepcionar, preparar y administrar

la documentación generada en su respectiva dependencia, así como de la codificación,

registro y despacho de documentos a las respectivas áreas de la sede y/o instituciones.

Requisitos mínimos para el cargo

Título Profesional Técnico Superior en Secretariado Ejecutivo.

Capacitación en el cargo y área.

Experiencia de secretaría por un período mínimo de dos (2) años.



Dependencia

La Secretaria V, depende jerárquica y administrativamente del Director de la Unidad de

Gestión Educativa Local Utcubamba.

Responsabilidad

La Secretaria V, es la persona responsable de la elaboración, registro, expedición, archivo y

control de la documentación generada y firmada por su jefe inmediato. También es

responsable de la recepción, registro, distribución y control de la documentación que

ingresa y sale del despacho directoral.

Funciones

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y realizar el seguimiento y control de los

documentos que ingresan al despacho de la Dirección.

Elaborar, registrar, clasificar, distribuir y realizar el seguimiento y control de los

tipos de documentos generados por el despacho de la Dirección.

Elaborar coordinadamente resoluciones directorales y otros tipos de documentos de

competencia del área o jefatura.

Tomar dictado, redactar según las indicaciones del Director, digitar la

correspondencia, preparar la documentación para el despacho y firma de la

Dirección.

Emitir, registrar y cursar al personal de las áreas de la Sede, instituciones

educativas, centros o programas de Educación Básica y CETPROS, a las instancias

superiores, los memorandos, oficios, solicitudes y otros documentos, con la

aprobación del Director de la UGEL Utcubamba.

Organizar y mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas vigentes,

cuidando y estableciendo la seguridad, conservación y confidencialidad de éstos.

Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentran en trámite

e informar al usuario sobre su situación.




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Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para la Dirección. Los

recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.

Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y

acervo documentario y mantiene actualizado el margesí de bienes.

Realizar la digitación, impresión y fotocopiado de los documentos que sean

requeridos por el despacho.

Atender y efectuar llamadas telefónicas, remite y recepciona documentos vía fax.

Registrar los permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo en

comisiones de servicio del personal de la Dirección.

Organizar a solicitud del Director la agenda de actividades del día, concertar citas y

reuniones previstas en la agenda.

Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados al

despacho, así como de los egresados.

Transcribir las resoluciones, memorandos, oficios, solicitudes y demás documentos

directorales de la UGEL Utcubamba.

Tomar nota mediante la taquigrafía y escrita en acta, sobre los diálogos o reuniones

autorizadas por el Director.



Solicitar los documentos de gestión de cada uno de los trabajadores del Órgano de

Dirección (Plan Anual de Trabajo o, Reporte de Actividades Mensuales, Informe

Trimestral de Gestión y otros documentos afines). Consolidarlos adecuadamente y

remitirlos oportunamente.

Realizar el seguimiento y control de los documentos generados o emitidos por el

área respectiva para ser entregados al usuario.

Transferir anualmente de manera coordinada, el consolidado de los documentos de

archivo generados en el área u oficina al Archivo General de la UGEL Utcubamba.


Así, como del Director del área.










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CARGO: CHOFER II

CÓDIGO: T3 – 60 – 245 – 2

(CHOFER DE LA UGEL UTCUBAMBA)


El Chofer II, es la persona encargada de preparar, conducir y mantener en buenas

condiciones las unidades móviles oficiales de la UGEL Utcubamba.

Requisitos mínimos

Licencia de conducir profesional.

Estudios conluídos de educación secundaria.

Estudios tecnológicos mecánica y /o electricidad automotriz.

Experiencia de tres (3) como conductor profesional.

Conocimiento en software informático a nivel de usuario (Windows y Office).

Dependencia

El Chofer II, es el profesional que depende jerárquica y administrativamente del Director de

la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba.

Responsabilidad.

El Chofer II, es responsable de la conducción, conservación y mantenimiento de los

vehículos oficiales de la UGEL Utcubamba.

Funciones

Conducir con responsabilidad, el vehículo que se le asigne, con estricto

cumplimiento de las normas institucionales y normas de tránsito,

responsabilizándose por el uso del vehículo.

Transportar cuando se le autorice, al Director de la UGEL Utcubamba y personal a

su cargo, para el cumplimiento de las comisiones encomendadas.

Realizar labores simples de mensajería en momentos que no se desempeñe como

chofer.

Presentar a la Dirección de la UGEL Utcubamba, un programa de mantenimiento

del vehículo a su cargo, a fin de que sea evaluado y consolidado en el programa

anual de mantenimiento y reparaciones de vehículos de la institución.


a su cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de éstos.

Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo, cuando sea

necesario y la ocasión lo amerite.

Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situación de la

batería y presión de llantas del vehículo, previa a toda salida en comisión de

servicios.

Efectuar reparaciones eléctricas del vehículo asignado, cuando sea el caso.

Consignar en forma continua mediante informes, sobre el estado operativo del

vehículo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido,

kilometraje, etc.




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Informar en su debida oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier

otra dificultad presentada, durante la comisión de servicios con la unidad móvil.

Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehículo asignado, para encontrarse

dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que requiera el Director de la UGEL

Utcubamba y/o el personal de la sede.

Portar al momento del servicio, su documento de identidad, licencia de conducir

vigente, tarjeta de propiedad del vehículo, credencial de la entidad y tarjeta del

seguro SOAT.

Cumplir bajo responsabilidad, lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Tránsito.

Presentar a Guardianía o Portería, la papeleta de salida de la unidad vehicular

asignada, debidamente autorizada, por el traslado de la unidad móvil fuera de las

instalaciones de la UGEL Utcubamba.

Ingresar el vehículo oficial, al término de la comisión de servicios, depositando la

llave en Guardianía o Portería.

En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o

conducir al (los) herido (s) al centro asistencial de salud más cercano.

Apoyar en las labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales

portados en el vehículo.






3.2. ÓRGANO DE LÍNEA

3.2.1. ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

Definición del Área

Es un Órgano de Línea que tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir,

coordinar y evaluar las acciones pedagógicas y las relacionadas con el desarrollo de la

cultura, la ciencia y la tecnología, el deporte y la recreación en el ámbito local. Su propósito

es asegurar la formulación y propuesta articulada de la política, objetivos, estrategias

pedagógicas, normas y orientaciones de alcance nacional y regional para las instituciones

educativas, centros o programas educativos en el ámbito de la provincia de Utcubamba.

El Área de Gestión Pedagógica está conformada orgánicamente por trece (13) cargos

administrativos:

Director del Programa Sectorial II (Director del Área de Gestión Pedagógica)

Especialista en Educación (Educación Inicial de EBR y Educación Básica Especial)

Especialista en Educación (Educación Primaria de EBR)



Especialista en Educación (Educación Secundaria de EBR)




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Especialista en Educación (Educación Básica Alternativa y Educación Técnico

Productiva)

Técnico Administrativo III (Actas y Certificados)

Secretaria IV

Funciones del Área

Planificar, orientar, supervisar, monitorear y evaluar las acciones pedagógicas, y las

relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia y la tecnología, el deporte y la

recreación en el ámbito local. Difundir, orientar y supervisar la aplicación de la política normativa educativa

nacional y regional en materia de gestión pedagógica, así como evaluar sus

resultados.

Promover y facilitar los procesos de diversificación y desarrollo curricular, así como

el uso de materiales y equipos educativos.

Ejecutar planes o programas de actualización, capacitación o formación continua del

personal directivo, docente, auxiliar de educación y administrativo de las

instituciones educativas.

Formular planes de actualización, capacitación o formación continua para el

personal administrativo de la Sede de su dependencia.

Dirigir la organización de la capacitación y actualización del personal directivo,

docente y auxiliar de educación de las instituciones educativas y programas

educativos.

Desarrollar y adoptar nuevas tecnologías de comunicación e información para

fortalecer el sistema educativo con una orientación intersectorial.

Formular y ejecutar planes o programas y proyectos de investigación,

experimentación e innovación pedagógica y evaluar su impacto en la comunidad.

Participar en las acciones de evaluación y medición de la calidad de la educativa

que ejecuta la Dirección Regional de Educación de Amazonas y el Ministerio de

Educación.

Incentivar la creación e implementación de centros de recursos educativos y

tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje.

Promover y ejecutar en coordinación con las instituciones educativas, estrategias de

alfabetización, la educación intercultural y programas estratégicos acordes con las

características socio-culturales y lingüísticas de cada localidad.

Desarrollar programas de prevención y atención integral de bienestar social para los

estudiantes en coordinación con los gobiernos locales e instituciones públicas y

privadas especializadas, dirigidos a la población en situación de pobreza y extrema

pobreza.




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Formular proyectos de desarrollo educativo para captar recursos de cooperación

técnica y financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional.

Promover y fortalecer centros culturales, bibliotecas, teatros, talleres de arte,

deporte y recreación en coordinación con los gobiernos locales y los organismos

descentralizados, propiciando la participación de la comunidad.

Orientar, promover y supervisar que los centros de educación técnico productiva

oferten servicios que tengan relación con los requerimientos del mercado y el

desarrollo regional.

Cumplir en lo que corresponda con la aplicación de los reglamentos de los niveles y

modalidades educativas teniendo como marco orientados la mejora permanente del

servicio educativo.

Realizar las coordinaciones y las subsanaciones de acuerdo a lo establecido por los

niveles de educación básica y la educación comunitaria.

Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas en concordancia con las normas

legales vigentes.

Brindar asesoramiento y asistencia técnico–pedagógica a las instituciones

educativas de educación básica, promoviendo un trabajo centrado en el aprendizaje

de tal forma que ello coadyuve a la optimización de la calidad del servicio que

brindan. Monitorear, supervisar y evaluar la calidad del servicio educativo que brindan las

instituciones educativas de Educación Básica.

Aplicar acciones de medición de la calidad educativa en su ámbito jurisdiccional.

Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y la producción de materiales

educativos, adecuados a las características locales, así como impulsar el uso de

programas informáticos en aplicaciones pedagógicas.

Monitorear, supervisar y asesorar la diversificación curricular, así como la

propuesta curricular a nivel de instituciones educativas.

Gestionar los recursos y presupuesto adecuado para el cumplimiento de las diversas

actividades educativas de movilización por los aprendizajes, en coordinación con

todas las áreas de la Sede.

Proponer y promover la suscripción de convenios a través de alianzas estratégicas

para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad en materia de gestión

pedagógica.

Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.




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CARGO: DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II

CÓDIGO: D4-05-295-2

(DIRECTOR DEL ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA)


El Director del Programa Sectorial II del Área de Gestión Pedagógica, es el profesional

encargado de proponer, planificar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las políticas y

acciones técnico - pedagógicas relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia,

tecnología, el deporte y la recreación en el ámbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba.

Requisitos mínimos

Título Profesional de Profesor o Licenciado en Educación.



Maestría en Educación

Estudios especializados y/o capacitaciones en gestión y administración educativa o

investigación educativa.




Autoridad

El Director del Programa Sectorial II del Área de Gestión Pedagógica, ejerce autoridad

sobre los Especialistas de Educación, Técnico Administrativo III, y Secretaria IV.

Dependencia

El Director del Programa Sectorial II del Área de Gestión Pedagógica, jerárquica y

administrativamente depende del Director de la Unidad de Gestión Local Utcubamba.

Responsabilidad. El Director del Programa Sectorial II del Área de Gestión Pedagógica, es

responsable de conducir el área con transparencia y en el marco normativo de la Ley,

además participa e integra comisiones de trabajo o técnicas por función, encargo o norma

expresa.

Funciones

Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al Área de Gestión Pedagógica

establecida en la normatividad vigente.

Asesorar al Director de la UGEL Utcubamba en asuntos de su competencia.

Asimismo, a los directores de las instituciones, centros o programas educativos.

Coordinar con todas la áreas de la sede institucional para la conformación y

conducción del equipo o equipos de trabajo de análisis, asesoramiento, formulación,

ejecución y evaluación de la Política Educativa Institucional, Presupuesto, el

Proyecto Educativo Local, el Plan Estratégico o Plan Operativo Institucional, Plan

Anual de Trabajo o Plan Operativo de Área, Manuales, Cuadro de Asignación de

Personal, Presupuesto Analítico de Personal, Memoria Anual, Reglamentos, Plan de

Capacitación, Plan de Supervisión y Monitoreo, Informe de Actividades Mensuales,

Informe Trimestral de Gestión; otros documentos de gestión.




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Programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones ejecutadas por el personal

del área a su cargo.

Participar en la formulación, ejecución y evaluación de todos los documentos de

gestión de la Sede administrativa.

Participar en la formulación de la Política Educativa Institucional y el Proyecto

Educativo Local, así como en la evaluación de sus objetivos y metas.

Dirigir la formulación, ejecución y evaluación de planes o programas de formación

contínua y/o proyectos de investigación e innovación pedagógica.

Asesorar, promover y evaluar a las instituciones, centros y programas de Educación

Básica y CETPROS, la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo

Institucional, Proyectos Institucionales, el Plan Anual de Trabajo, Manuales,

Memoria Anual, Reglamentos, Plan de Capacitación, Plan de Supervisión y

Monitoreo e Informe Trimestral y Final de Gestión. Asimismo, la conformación de

organizaciones estudiantiles como el Municipio Escolar y la Asociación de Padres

de familia; otros documentos de gestión.

Participar en comisiones técnicas de su competencia o por encargo del Director de

la UGEL Utcubamba.

Formular documentos normativos de carácter técnico pedagógico que orienten la

conducción gerencial del servicio educativo en el ámbito jurisdiccional de la UGEL

Utcubamba.

Visar y/o firmar las resoluciones, directivas, instructivos u otros documentos

vinculados con el Área a su cargo.

Participar coordinadamente con el Área de Gestión Institucional y recomendar la

autorización de funcionamiento o creación, ampliación, fusión, suspensión, receso y

clausura de las instituciones educativas, centros o programas educativos del ámbito

jurisdiccional de la UGEL Utcubamba.

Participar coordinadamente con el Área de Gestión Institucional y recomendar sobre

los procesos de Racionalización.

Emitir opinión sobre la ubicación de docentes, auxiliares de educación,

coordinadoras, promotoras y administrativos en las instituciones educativas, centros

o programas educativos del ámbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba.

Solicitar al Director de la UGEL Utcubamba, a través del Área de Administración,

la provisión de recursos para el cumplimiento de las actividades programadas en el

Plan Operativo de Área y otras actividades generadas por la Dirección Regional de

Amazonas y el Ministerio de Educación.

Asesorar con la elaboración de proyectos para el mejoramiento y ampliación de los

servicios culturales, deportivos y recreacionales que se imparten en las instituciones

educativas y programas educativos.

Apoyar en el desarrollo de eventos relacionados con la educación, la ciencia y la

tecnología, el deporte y la cultura llevados a cabo por la sociedad civil.




2013

30

Promover y ejecutar, en coordinación con las instituciones educativas, estrategias de

alfabetización, educación intercultural y programas estratégicos, acordes con las

características socio cultural y lingüísticas de cada localidad.



privadas especializadas, dirigidos a la población en situación de pobreza.

Formular planes o proyectos de desarrollo educativo para establecer alianzas

estratégicas y captar recursos de cooperación técnica y financiera de la comunidad

local, regional, nacional e internacional.

Promover y ejecutar planes o programas del Ministerio de Educación, la Dirección

Regional de Educación o el Gobierno Regional de Amazonas.

Incentivar y asesorar la creación e implementación de centros de recursos

educativos y tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje.

Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y la producción de materiales

educativos, adecuados a las características locales, así como impulsar el uso de

programas informáticos en aplicaciones pedagógicas.

Promover y fortalecer aulas de innovación pedagógica, aula del plan lector, centros

culturales, bibliotecas, teatros, talleres de arte, deporte y recreación en coordinación

con los Gobiernos Locales y los organismos descentralizados, propiciando la

participación de la comunidad.

Formular, promover, ejecutar y evaluar planes o programas o de formación continua

y/o proyectos de investigación e innovación pedagógica, dirigido al personal del

área a su cargo y de las instituciones educativas, centro o programas educativos.

Brindar asesoramiento y asistencia técnico–pedagógica a las instituciones

educativas de educación básica, centros o programas educativos.

Supervisar y garantizar el cumplimiento de las horas efectivas pedagógicas y la

calendarización escolar a las instituciones educativas, centros o programas

educativos de educación básica del ámbito de la UGEL Utcubamba.


Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia y participar en las reuniones

del comité de coordinación interna de la UGEL Utcubamba.

Promover documento normativo de estímulo al personal involucrado en el

mejoramiento de la educación, la cultura y el deporte, que amerite.

Comunicar a las Áreas de Gestión Institucional, Administración o de Control

Institucional cuando una institución educativa, centro o programa educativo amerita

una investigación especializada.

Promover en coordinación con las demás áreas de la Sede, la elaboración del Padrón

de las Instituciones Educativas y de la Carta Educativa.

Promover el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución

Educativa (SIAGIE).




2013

31



director de gestión pedagógica, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación

de servicios y otros).

Otras funciones que se le asigne o encargue el Director.

CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN

CÓDIGO: P4-25-355-2

(ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN INICIAL)

Definición del cargo. El Especialista en Educación Inicial de Educación Básica

Regular, es el profesional encargado de planificar, monitorear, supervisar, evaluar,

asesorar, efectuar el seguimiento y control de los aspectos técnicos pedagógicos de las

instituciones educativas, programas o centros de educación especial.

El cargo es uno, a ocupar por un especialista en educación inicial, y está relacionado con la

Especialidad Inicial además de otros estudios y/o capacitaciones en educación inicial.

Requisitos mínimos

Título Profesional de Profesor o Licenciado en Educación Inicial.


Escala Magisterial III (docentes).

Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados con la especialidad, la gestión y

administración educativa o investigación educativa.




Autoridad

El Especialista en Educación Inicial, no ejerce autoridad sobre los demás especialistas en

educación, pero sí en las coordinadoras y promotoras de los Programas, directores,

docentes y auxiliares de educación de las instituciones educativas de educación inicial,

Programas.

Dependencia. El Especialista en Educación Inicial, depende del Director del Programa

Sectorial II del Área de Gestión Pedagógica, jerárquica y administrativamente depende del

Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba.

Responsabilidad. El Especialista en Educación Inicial, tiene la responsabilidad de coordinar con todos los

directores, docentes y auxiliar de educación del nivel inicial.

Funciones






2013

32

Asimismo, participar activamente en la elaboración del Plan Anual de Trabajo o

Plan Operativo del Área de Gestión Pedagógica.

Planificar, supervisar y monitorear, asesorar y evaluar los aspectos técnicos

pedagógicos del Nivel Inicial, y Programas no escolarizados de educación inicial.

Formular, desarrollar y evaluar planes de supervisión, monitoreo y asesoramiento,

así como de capacitación a las instituciones educativas del nivel inicial, Programas

no escolarizados de educación inicial.

Identificar e informar sobre la problemática de las instituciones educativas del Nivel

Inicial, Programas no escolarizados de educación inicial de la jurisdicción,

proponiendo alternativas de solución.

Promover, asesorar, supervisar y monitorear proyectos de investigación y/o

innovación pedagógica del Nivel Inicial, Programas no escolarizados de educación

inicial.

Participar como ponente o coordinador en acciones de capacitación y actualización

del personal directivo, docente, auxiliar de educación, administrativo, coordinadoras

y/o promotoras de las instituciones educativas, Programas no escolarizados de

educación inicial.

Asesorar a las AMAPAFAs, y Consejos Educativos Institucionales en asuntos de su

competencia.

Participar en el estudio técnico, mediante su opinión y recomendaciones en asuntos

de su competencia sobre la autorización de funcionamiento o creación, ampliación,

fusión, suspensión, receso y clausura de las instituciones educativas, Programas no

escolarizados de educación inicial, del ámbito jurisdiccional de la UGEL

Utcubamba.

Participar en el estudio técnico, con su opinión y recomendación en asuntos de su

competencia, antes, durante y después del Proceso de Racionalización.

Participar y emitir opinión técnica en asuntos de su competencia sobre la ubicación

de docentes, auxiliares de educación, coordinadoras y promotoras de programas, y

administrativos, en las instituciones educativas, Programas no escolarizados de

educación inicial, del ámbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba.

Promover y asesorar las formas de organización estudiantil y de padres de familia,

que contribuyan a garantizar los aprendizajes y el desarrollo integral de los

estudiantes. Asimismo, orienta y capacita a las mismas.

Participar en la consecución de alianzas estratégicas para ampliar la cobertura en el

ámbito rural y urbano que garanticen el acceso al Nivel Inicial, Programas no

escolarizados de educación inicial.

Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo del Área. Participar, si es requerido, en la formulación, desarrollo, asesoramiento y evaluación

de los programas, planes o actividades de carácter educativo regional y/o nacional. Participar y/o dirigir, según su competencia, en las actividades de la Movilización

por los Aprendizajes y Promoción de la Cultura y el Deporte.




2013

33

Promover, reconocer, capacitar, asesorar y supervisar redes educativas.

Coordina, asesora, y apoya acciones en diferentes tipos de excepcionalidad,

deficiencia auditiva y/o problemas de lenguaje, retardo mental, ceguera, y visión

sub.-normal, desajuste de conducta social, impedimentos físicos y facultades

sobresalientes.

Orientar, y asesorar en aspectos pedagógicos a los directores, docentes y auxiliares

de educación, en planes, programación curricular, métodos y técnicas de enseñanza

y aprendizaje, evaluación, material educativo y otros.

Identificar la problemática de las instituciones educativas del Nivel Inicial,

Programas y centros de educación especial, de la jurisdicción, proponiendo

alternativas de solución mediante la emisión de sus informes técnicos pedagógicos.

Elaborar la Diversificación Curricular del Nivel Inicial.

Supervisar, registrar, controlar e informar el cumplimiento de las horas efectivas

pedagógicas.

Usar como soporte permanente el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de

la Institución Educativa (SIAGIE) en lo que a nóminas de matrícula, actas de

evaluación de los aprendizajes, certificados oficiales de estudios y datos estadísticos

educativos, se refiere. Asimismo, asesorar en el uso del SIAGIE.

Participar y apoyar en la elaboración del Padrón de las instituciones educativas,

centros o programas educativos, y de la Carta Educativa.

Elaborar coordinadamente proyectos de resoluciones, así como otros tipos de

documentos de su competencia.


Elaborar coordinadamente la estadística anual de rendimiento académico y logros

de aprendizaje de los estudiantes por niveles educativos o modalidad, áreas, grados

o ciclos e institucional.


a su cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación.



educación inicial, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y

otros).





2013

34


CÓDIGO: P4-25-355-2

(EDUCACIÓN PRIMARIA)


El Especialista en Educación Primaria de Educación Básica Regular, es el profesional

encargado de planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar, efectuar el seguimiento

y control de los aspectos técnicos pedagógicos de las instituciones educativas.

Los cargos son tres (3), de igual código y a ocupar por tres (3) especialistas en educación

primaria, relacionados con la Especialidad Primaria.

Los cargos, requisitos y funciones son similares para los tres especialistas.

Requisitos mínimos

Título Profesional de Profesor o Licenciado en Educación Primaria.








Autoridad. El Especialista en Educación Primaria, no ejerce autoridad sobre los demás

especialistas en educación, pero sí en los directores, docentes y auxiliares de educación de

las instituciones educativas.

Dependencia

El Especialista en Educación Primaria, depende del Director del Programa Sectorial II del

Área de Gestión Pedagógica, jerárquica y administrativamente depende del Director de la

Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba.

Responsabilidad El Especialista en Educación Primaria, tiene la responsabilidad de coordinar con todos los

directores, docentes y auxiliares de educación de las instituciones educativas.

Funciones






pedagógicos del Nivel Primaria de la Educación Básica Regular.


así como de capacitación a las instituciones educativas del Nivel Primaria


Primaria de la jurisdicción, proponiendo alternativas de solución mediante la

elaboración de informes técnicos pedagógicos.




2013

35

Asumir responsabilidades locales por encargo de la Dirección General de

Tecnologías Educativas (DIGETE).


innovación pedagógica del Nivel Primaria.


Participar como organizador, disertador o coordinador en acciones de capacitación y

actualización del personal directivo, docente y administrativo de las instituciones

educativas el Nivel Primaria.

Asesorar a las APAFAs, y Consejos Educativos Institucionales en asuntos de su

competencia.

Participar en el estudio técnico, opinar y recomendar en asuntos de su competencia

sobre la autorización de funcionamiento o creación, ampliación, fusión, suspensión,

receso y clausura de las instituciones educativas, centros o programas educativos del

ámbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba.

Participar en el estudio técnico, opinar y recomendar en el Proceso de

Racionalización, en asuntos de su competencia.


de docentes y personal administrativo en las instituciones educativas del Nivel

Primaria del ámbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba.



estudiantes. Asimismo, orientar y capacitar a las mismas.


ámbito rural y urbano que garanticen el acceso al Nivel Primaria de la Educación

Básica Regular.

Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo del Área.

Participar y/o dirigir según su competencia, en las actividades de la Movilización


Participar, si es requerido, en la formulación, desarrollo, asesoramiento y evaluación

de los programas, planes o actividades de carácter educativo regional y/o nacional.

Difundir, promover, asesorar y hacer el seguimiento de la propuesta de educación

inclusiva.

Orientar y asesorar en aspectos pedagógicos a los docentes, auxiliares de educación

y directores en planes, programación curricular, métodos y técnicas de enseñanza y

aprendizaje, evaluación, material educativo y otros

Elaborar la Diversificación Curricular del Nivel Primaria de la Educación Básica

Regular.


pedagógicas.






2013

36



Participar y apoyar en la elaboración del Padrón de las instituciones educativas,

centros o programas educativos, y de la Carta Educativa.











educación inicial, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y

otros).

Otras funciones que se le asigne o encargue su Director o jefe inmediato.


CÓDIGO: P4-25-355-2

(EDUCACIÓN SECUNDARIA)


El Especialista en Educación Secundaria de Educación Básica Regular es el profesional

encargado de planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar, efectuar el seguimiento

y control de los aspectos técnicos pedagógicos de las instituciones educativas.

Los cargos son cinco (5), de igual código y a ocupar por cinco (5) especialistas en

educación secundaria, y están relacionados preferentemente con las siguientes

especialidades o áreas respectivas:

- Comunicación.

- Matemática.

- Ciencia, Tecnología y Ambiente.

- Historia, Geografía y Economía – Formación Ciudadana y Cívica – Persona, Familia y

Relaciones Humanas.

- Educación Física.

Los cargos, requisitos y funciones son similares para los cinco especialistas.

Requisitos mínimos

Título Profesional de Profesor o Licenciado en Educación Secundaria y relacionado con

la especialidad.






2013

37






Autoridad. El Especialista en Educación Secundaria, no ejerce autoridad sobre los demás

especialistas en educación, pero sí en los directores, docentes y auxiliares de educación de

las instituciones educativas.

Dependencia. El Especialista en Educación Secundaria, depende del Director del Programa

Sectorial II del Área de Gestión Pedagógica, jerárquica y administrativamente depende del

Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba.

Responsabilidad El Especialista en Educación Secundaria, tiene la responsabilidad de coordinar con todos

los directores, docentes y auxiliares de educación de las instituciones educativas.

Funciones






pedagógicos de Educación Secundaria de Educación Básica Regular.


así como de capacitación a las instituciones educativas del Nivel Secundaria.


Secundaria de la jurisdicción, proponiendo alternativas de solución mediante la

elaboración de informes técnicos pedagógicos.


innovación pedagógica del Nivel Secundaria.



actualización del personal directivo, docente y auxiliar de educación de las

instituciones educativas del Nivel Secundaria.


competencia.



receso y clausura de las instituciones educativas, del ámbito jurisdiccional de la

UGEL Utcubamba.






2013

38


de docentes y auxiliares de educación en las instituciones educativas del Nivel

Secundaria del ámbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba.





ámbito rural y urbano que garanticen el acceso al Nivel Secundaria Educación

Básica Regular.







inclusiva.

Orientar y asesorar en aspectos pedagógicos a los directores, docentes y auxiliares

de educación en planes, programación curricular, métodos y técnicas de enseñanza

y aprendizaje, evaluación, material educativo y otros.

Elaborar la Diversificación Curricular del Nivel Secundaria de Educación Básica

Regular.


pedagógicas.

Participar en coordinación con el equipo de gestión institucional en la elaboración

del Padrón de las Instituciones Educativas y de la Carta Educativa.







Elaborar la estadística de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Elaborar coordinadamente la estadística anual de rendimiento académico y logros de

aprendizaje de los estudiantes por niveles educativos o modalidad, áreas, grados o ciclos e

institucional.

Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientación de los materiales y equipos a su

cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación.


magnético considerando los archivos de trabajo que contenga la información de educación

secundaria, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).





2013

39


CÓDIGO: P4-25-355-2

(ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA,

EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA Y EDUCACION ESPECIAL)


El Especialista en Educación Básica Alternativa (CEBA), Educación Técnico Productiva-

CETPRO y Educación Básica Especial, es el profesional encargado de planificar,

monitorear, supervisar, evaluar, asesorar, efectuar el seguimiento y control de los aspectos

técnicos pedagógicos de los centros y programas educativos.

El cargo es uno, a ocupar por un especialista en educación y está relacionado con la

Especialidad de la educación básica alternativa, técnico productiva y especial, además de

otros estudios y/o capacitaciones en educación.

Requisitos mínimos

Título Profesional de Profesor o Licenciado en Educación y relacionado con la

especialidad.



Estudios especializados y/o capacitaciones en Educación Básica Alternativa, en

Educación Técnico Productiva y en Educación Especial, además de gestión y





Autoridad

El Especialista en Educación Básica Alternativa, Educación Técnico Productiva y

Educación Especial, no ejerce autoridad sobre los demás especialistas en educación, pero sí

en los directores, docentes y facilitadores de los centros y programas educativos de CEBA,

EBA y CETPRO y de los centros de Educación Básica Especial.

Dependencia

El Especialista en Educación Básica Alternativa, Educación Técnico Productiva y

Educación Especial, depende del Director del Programa Sectorial II del Área de Gestión

Pedagógica, jerárquica y administrativamente depende del Director de la Unidad de Gestión

Educativa Local Utcubamba.

Responsabilidad El Especialista en Educación Básica Alternativa, Educación Técnico Productiva y

Educación Especial, tiene la responsabilidad de coordinar con todos los directores, docentes

y facilitadores de los centros y programas educativos.

Funciones






2013

40




pedagógicos de Educación Básica Alternativa, Educación Técnico Productiva y

Educación Especial.


así como de capacitación a los CEBA, Programas de EBA, CETPRO y Ed.

Especial.

Identificar e informar sobre la problemática de los CEBA, Programas de EBA,

CETPRO y Ed. Especial de la jurisdicción de la UGEL Utcubamba, proponiendo

alternativas de solución a través de la elaboración de informes técnicos

pedagógicos.


innovación pedagógica de los CEBA, Programas de EBA, CETPRO y Ed. Especial.



actualización del personal directivo, docente y facilitadores de los CEBA,

Programas de EBA, CETPRO y Ed. Especial.


competencia.



receso y clausura de los CEBA, CETPRO y Ed. Especial, del ámbito jurisdiccional

de la UGEL Utcubamba.



Velar por el fomento del talento y la superdotación en las instituciones educativas

de Educación Especial, a través del enriquecimiento curricular en un marco de aula.

Promover la creación y funcionamiento de programas no escolarizados y/o módulos

para el desarrollo de habilidades superiores.


inclusiva.

Participar y emitir opinión técnica en asuntos de su competencia sobre la

designación o ubicación de directores, facilitadores y docentes de los CEBA,






ámbito rural y urbano que garanticen el acceso a los CEBA, EBA, CETPRO y Ed.

Especial.




2013

41






Orientar y asesorar en aspectos pedagógicos a los directores, docentes y

facilitadores de los CEBA. Programas de EBA, CETPRO y Ed. Especial, en planes,

programación curricular, métodos y técnicas de enseñanza y aprendizaje,

evaluación, material educativo y otros.


inclusiva.

Promover y orientar la elaboración de perfiles laborales.

Organizar mediante convocatorias en su ámbito las acciones de alfabetización que

se desarrollan en los Centros de Educación Básica Alternativa seleccionados como

experimentales y en los Círculos de Alfabetización.

Coordinar con los centros y programas de educación de jóvenes y adultos y con la

Dirección Regional de Educación medidas que permitan mejorar su funcionamiento

y su conversión a CEBA.

Promover, coordinar y organizar la recreación de Programas No Escolarizados

principalmente en las zonas urbano-marginales.

Elaborar informe y presentarlo a la Dirección Regional de Educación para que

puedan ser autorizados los actuales Centros de Educación Ocupacional y

Programas de Educación Ocupacional a convertirse en Centro de Educación

Técnico Productiva, para desarrollar el Ciclo Básico y el Ciclo Medio.

Elaborar la Diversificación Curricular de las especialidades o áreas de los CEBA,



pedagógicas.





Participar en coordinación con el equipo de gestión institucional en la elaboración

del Padrón de las Instituciones Educativas y de la Carta Educativa.










2013

42




magnético considerando los archivos de trabajo que contenga la información de EBA,

CEPTRO, ESPECIAL, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y

otros).



CÓDIGO: T5 – 05 – 707 – 3

(ACTAS y CERTIFICADOS)


El Técnico Administrativo III de la oficina de Actas y Certificados, es el profesional

técnico encargado de recepcionar, revisar, verificar, archivar, controlar y visar las nóminas

de matrícula, actas de evaluación de los Aprendizajes y otros documentos administrativos

que se tramitan. Así, como de verificar, visar, expedir y controlar los certificados oficiales

de estudio.

Requisitos mínimos

Título Profesional Técnico Superior relacionado con el cargo.

Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados con el cargo, con la gestión y

administración educativa.

Experiencia de 01 año en labores relacionadas con el cargo.



Dependencia

El Técnico Administrativo III, encargado de la oficina de Actas y Certificados, depende del

Director del Programa Sectorial II – Área de Gestión Pedagógica y, jerárquica y

administrativamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba.

Responsabilidad

El Técnico Administrativo III de la oficina de Actas y Certificados, es responsable de la

tenencia, control y expedición de la documentación referida a nóminas de matrícula, actas

de evaluación de los aprendizajes, certificados oficiales de estudio y otros documentos

administrativos de Educación Básica y CETPRO, que son de competencia y se tramitan en

la UGEL Utcubamba.

Coordina las acciones con el Director del Programa Sectorial II – Área de Gestión

Pedagógica y los Especialistas en Educación, sin ejercer autoridad sobre ellos.

Funciones Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestión como: Plan Anual de





2013

43

Asimismo, participar activamente en la elaboración y evaluación del Plan Anual de

Trabajo o Plan Operativo del Área de Gestión Pedagógica.

Coordinar acciones con el Director del Programa Sectorial II – Área de Gestión

Pedagógica y los Especialistas en Educación, con respecto al trámite administrativo

de la documentación de Educación Básica y CETPRO, como las nóminas de

matrícula, actas de evaluación de los aprendizajes, certificados oficiales de estudio y

otros.

Recepcionar, verificar, visar, clasificar, archivar, conservar y custodiar las nóminas

de matrícula, actas de evaluación de los aprendizajes y otros documentos

administrativos que se tramitan.

Verificar, visar y expedir certificados oficiales de estudio y otros documentos

administrativos que se tramitan.

Expedir, visar los Certificados Oficiales de Estudios de las Instituciones Educativas,

Centros y Programas Educativos de la Jurisdicción, que no se encuentran en

funcionamiento.

Controlar, verificar y registrar los certificados oficiales de estudios de los

estudiantes que han obtenido los Primeros Puestos.

Visar los Títulos de Auxiliar Técnico y Certificados Oficiales de estudios, emitidos

por los CETPROS del ámbito jurisdiccional.

Implementar el control de nóminas y actas de evaluación de las instituciones

educativas, centros o programas educativos. Asimismo, realizar la verificación de

éstas.


la Institución Educativa (SIAGIE) en lo que a recepción, verificación y visación de

nóminas y actas de evaluación de los aprendizajes, expedición y visación de

certificados oficiales de estudios y datos estadísticos, se refiere. Asimismo, asesorar

en el uso del SIAGIE.

Verificar y/o rectificar los errores en los nombres y apellidos que se hubieran

producido en nóminas de matrícula, actas de evaluación de los aprendizajes y

certificados oficiales de estudios.

Certificar y autenticar copias de documentos originales relacionados con actas de

evaluación de los aprendizajes y certificados oficiales de estudio, que obran en el

archivo de la UGEL Utcubamba.

Organizar, clasificar, codificar y mantener en condiciones de seguridad las actas de

evaluación de los aprendizajes, nóminas de matrícula y otros documentos

administrativos que se tramitan en el ámbito provincial de la UGEL Utcubamba.

Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones

de trabajo inherentes a su función.

Asesorar a las entidades educativas, en la elaboración de la documentación para la

presentación adecuada de nóminas de matrícula y actas de evaluación de los




2013

44

aprendizajes, expedición de los certificados oficiales de estudio y de primeros

puestos y, otros documentos administrativos que se tramitan.

Emitir informes sobre presentación de nóminas de matrícula, actas de evaluación de

los aprendizajes y certificados oficiales de estudio para su verificación y visado;

asimismo informar al órgano de dirección la no presentación oportuna de éstas

dentro de los plazos establecidos en las normas vigentes.

Alcanzar los documentos solicitados por las áreas, comisiones y/o equipos de la

UGEL Utcubamba.

Elaborar información estadística de los documentos o expedientes tramitados o

pendientes, de forma mensual y efectúa las acciones correctivas que tuviera lugar.

Organizar, conservar, depurar y custodiar el archivo que corresponde a Actas y

Certificados.

Informar oportunamente al Director del Área de gestión Pedagógica sobre aquellos

documentos que se encuentren paralizados o que no se hayan dado trámite y/o

archivados por falta de algún requisito.

Dar a conocer oportunamente a los usuarios sobre la situación de los documentos de

su gestión administrativa. Publicando en los paneles o periódicos murales de la Sede

u oficiando al usuario.

Mantener en buen estado los documentos que ingresan y salen de la oficina.

Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elabora la relación

de documentos para su depuración.


documentación de su competencia.









actas y certificados, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios

y otros).


CARGO: SECRETARIA IV

CÓDIGO: T4-05-675-4


La Secretaria IV, es la profesional técnica encargada de recepcionar, preparar y administrar

la documentación generada en su respectiva dependencia; así como de la codificación,

registro y despacho de documentos a las respectivas áreas de la sede y/o instituciones.




2013

45

Los cargos son seis (6), de igual código y a ocupar por seis (6) secretarias IV en las áreas o

jefaturas de:

- 1 Área de Gestión Pedagógica.

- 1 Área de Gestión Institucional.

- 2 Área de Administración.

- 1 Área de Asesoría Jurídica.

- 1 Área de Control Institucional.

Los cargos, requisitos y funciones son similares para las seis secretarias IV de cada una de

las áreas de la UGEL Utcubamba.

Requisitos mínimos

Título Profesional Técnico Superior en Secretariado Ejecutivo.


Experiencia como Secretaria por un período mínimo de uno (1) año.



Dependencia

La Secretaria IV, depende jerárquica y administrativamente del Director o Jefe del Área

respectiva o competente. Asimismo, coordina y brinda atención oportuna y adecuada a los

trabajadores que dependen del Área.

Responsabilidad

La Secretaria IV, es la persona responsable de la elaboración, registro, expedición, archivo

y control de la documentación generada y firmada por su jefe inmediato. También es

responsable de la recepción, registro, distribución y control de la documentación que

ingresa al despacho directoral del Área o Jefatura respectiva.

Funciones

Atender al usuario, trabajador y/o funcionario a través de un buen trato y brindarle

todas las facilidades en la absolución de sus trámites y/o solicitudes.

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y realizar el seguimiento y control de los

documentos que ingresan al despacho de la Dirección del Área o Jefatura

respectiva.

Elaborar, registrar, clasificar, distribuir y realizar el seguimiento y control de los

documentos generados por el despacho de la Dirección del Área o Jefatura

respectiva.

Tomar dictado, redactar según las indicaciones del Director, digitar la


Dirección del Área o Jefatura respectiva.

Emitir, registrar y cursar al personal del Área o Jefatura respectiva, los

memorandos, oficios, solicitudes y otros documentos, con la aprobación del

Director del Área o Jefatura respectiva.




2013

46

Gestionar el estampado de los sellos con el visto bueno o firmas del personal

autorizado de la Sede, en las resoluciones directorales, directivas, instructivos u

otros documentos, generados por el Área o Jefatura respectiva.

Obtener las fotocopias requeridas y hacer llegar todo lo actuado a la instancia

respectiva.


cuidando y estableciendo la seguridad, conservación y confidencialidad.


e informa al público usuario sobre su situación.

Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el Área o Jefatura

respectiva. Los recepcionar, distribuye y cuida de su seguridad y control.


acervo documentario y mantiene actualizado el margesí de bienes.

Gestionar la producción, impresión y fotocopiado de los documentos que sean

requeridos por el personal del Área o Jefatura respectiva.

Atender y efectuar llamadas telefónicas, remitir y recepcionar documentos vía fax.

Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones,

desplazamiento interno y externo y hojas de producción del personal del Área o

Jefatura respectiva.

Organizar a solicitud del Director del Área o Jefatura respectiva, la agenda de

actividades del día, concertar citas y reuniones previstas en la agenda.


despacho, así como de los egresados.

Transcribir las resoluciones, memorandos, oficios, solicitudes y demás documentos

directorales generados en el Área o Jefatura respectiva.

Tomar nota mediante la taquigrafía y escrita en acta, sobre los diálogos o reuniones

autorizadas por el Director del Área o Jefatura respectiva.



Solicitar los documentos de gestión de cada uno de los trabajadores del Área o

Jefatura respectiva (Plan Anual de Trabajo o, Reporte de Actividades Mensuales,

Informe Trimestral de Gestión y otros documentos afines). Consolidarlos

adecuadamente y remitirlos oportunamente.

Participar en la formulación y elaboración de los documentos de gestión del Área o

Jefatura respectiva como: Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo, Reporte de

Actividades Mensuales, Informe Trimestral de Gestión y otros documentos afines.

Consolidar éstos, informar y remitirlos al Órgano de Dirección, con el visto bueno

del Director del Área o Jefatura respectiva.

Elaborar coordinadamente resoluciones directorales y otros tipos de documentos de

competencia del área o jefatura.




2013

47

Tener un archivo por separado de los documentos inherentes a las acciones de cada

uno de los trabajadores del área respectiva. Asimismo, realizar el seguimiento y

control de los documentos generados o emitidos por el área respectiva para ser

entregados al usuario.

Transferir anualmente de manera coordinada, el consolidado de los documentos de

archivo generados por cada uno de los trabajadores del área, oficina o cargo al

Archivo General de la UGEL Utcubamba.


Así, como del Director del área.





cada área de su competencia, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de

servicios y otros).


3.2.2. ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


Es el órgano de línea que tiene la responsabilidad de planificar, conducir y evaluar los

asuntos relacionados con la formulación de proyectos, planes estratégicos, y presupuesto de

la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba. Asimismo, tiene como propósito brindar

asesoramiento, potenciar el funcionamiento y autonomía de las instituciones, centros y

programas de Educación Básica y CETPROS, brindándoles y permitiéndoles ofrecer a los

educandos un servicio adecuado y oportuno que les asegure la calidad de sus aprendizajes.

Dependencia

El Área de Gestión Institucional comprende los procesos administrativos de Planificación,

Presupuesto, Racionalización, Estadística e Infraestructura Educativa. En este marco dirige

la formulación, consolidación y evaluación de los instrumentos:

Proyecto Educativo Local o Plan Estratégico Institucional (PEL o PEI).

Plan Operativo Institucional o planes operativos de área (POI o POA).

Presupuesto Anual o de Apertura y sus Complementos (PA).

Cuadro de Asignación de Personal (CAP).

Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

Reglamento de Organización y Funciones (ROF)

Manual de Organización y Funciones (MOF)

Reglamento Interno (RI)

Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).

Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO)

Plan de Capacitación de gestión administrativa e institucional.




2013

48

Plan de Supervisión y Monitoreo a la gestión institucional y administrativa.

Inscripción y registro de los Consejos Educativos Institucionales.

Inscripción y registro de los Consejos Directivos y Concejos de Vigilancia de las

APAFA.

Proyectos de Innovación en Gestión Institucional.

Otros

El Área de Gestión Institucional está conformada orgánicamente por siete (7) cargos

administrativos:

Director del Programa Sectorial II (Director del Área de Gestión Institucional)

Planificador IV.

Especialista Administrativo III (Ingeniero)

Estadístico II.

Especialista en Finanzas II.

Especialista en Racionalización III.

Secretaria IV.

Funciones del Área

Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional

y regional, en materia de gestión institucional, en las instituciones, centros y

programas de Educación Básica y CETPROS, de su ámbito territorial Adecuar la política y normatividad de gestión institucional del Sector Educación a

las características y necesidades locales y a los objetivos de desarrollo educativo en

el ámbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba, y supervisando su aplicación.

Elaborar o gestionar el Plan Estratégico Institucional Local, el Plan Operativo

Institucional, el Cuadro de Asignación de Personal, el Presupuesto Analítico de

Personal, el Reglamento de Organización y Funciones, el Manual de Organización y

Funciones, el Reglamento Interno, el Texto Único de Procedimientos

Administrativos, el Manual de Procedimientos Administrativos, el Plan de

Capacitación de la Gestión Administrativa e Institucional, el Plan de Supervisión y

Monitoreo de la Gestión Administrativa e Institucional, y otros instrumentos de

gestión institucional, que orienten el desarrollo integral de la educación fomentando

su inclusión, equidad y calidad.

Asesorar a las Instituciones Educativas, centros o programas de Educación Básica y

CETPROS, en la elaboración y aplicación de los documentos o instrumentos de

gestión institucional, planes, programas, proyectos, presupuestos, reglamentos y

otros que impulsen el proceso de modernización y descentralización de la gestión

educativa.

Diseñar y organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y capacitación

continua en gestión institucional, del personal directivo, profesional y técnico que




2013

49

cumple funciones en esta Área. Así, como también para las instituciones educativas,

centros o programas de Educación Básica y CETPROS.

Evaluar y medir la eficacia de la gestión institucional y participar en las acciones de

evaluación y mejoramiento de la gestión de las instituciones educativas.

Elaborar proyectos de modernización de la gestión y equipamiento; captar recursos

de cooperación técnica y financiera a nivel local, regional, nacional e internacional.

Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación del plan anual de trabajo,

proyecto educativo institucional, reglamento interno, plan de capacitación, plan de

supervisión y monitoreo, concejo directivo y concejo de vigilancia de la APAFA,

concejo educativo institucional y otros documentos de gestión de las instituciones

educativas, centros o programas de Educación Básica o CETPROS.

Elaborar, ejecutar y evaluar el Presupuesto Anual (Presupuesto por Resultados), de

la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba y realizar sus modificaciones,

sobre la base de los objetivos y metas con participación de las instituciones

educativas, a través de las unidades de costeo.

Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas, en función a la

demanda de la población escolar y sustentarla ante el órgano regional competente.

Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos y financieros y de

personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos a fin de lograr

mayor equidad en su distribución.

Actualizar el padrón de instituciones educativas, ejecutar los censos escolares

aplicados por la unidad de estadística educativa del minedu y elaborar las

estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y

oportunidad del servicio, utilizando los modernos sistemas de información.

Dotar progresivamente de tecnología y capacitación en el manejo de los equipos de

cómputo, a las diversas áreas de la sede institucional; así como a las instituciones

educativas de su ámbito, a fin de mejorar su desempeño institucional.

Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y

equipamiento de las instituciones educativas, especialmente en las zonas más

desatendidas y solicitar su atención a la Gerencia Regional de Educación de

Amazonas.

Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito, a fin de mejorar

su desempeño institucional.

Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los locales

escolares, en coordinación con la comunidad, con la Gerencia Regional de

Educación y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.

Supervisar el mantenimiento de las instalaciones de las instituciones educativas,

centros y programas de Educación Básica y CETPROS, comunicar a la Gerencia

Regional de Educación de Amazonas el estado de la infraestructura.

Elaborar estudios técnicos para dictaminar la autorización de funcionamiento o

creación, ampliación, fusión, suspensión, receso, clausura, traslados, designación o




2013

50

cambio de nombre, de las instituciones educativas, centros o programas educativos

del ámbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Así, como la designación del

Director o ubicación de docentes, auxiliares de educación, coordinadoras,

promotoras y administrativos en las instituciones educativas, centros o programas

de Educación Básica y CETPROS, según corresponda de acuerdo a lo estipulado en

el Decreto Legislativo N° 882.

Identificar las necesidades de incremento y de control de las plazas docentes y

administrativas y realizar las acciones de racionalización pertinentes.

Promover y apoyar la capacitación en gestión institucional del personal directivo y

administrativo de los Centros y Programas Educativos.

Promover y proponer la suscripción de convenios y contratos en materia de gestión

institucional, estableciendo alianzas estratégicas.

Apoyar las acciones de medición de la calidad educativa que ejecuta la Sede Central

del Ministerio de Educación y el Gobierno regional.


CÓDIGO: D4-05-295-2

(DIRECTOR DEL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL)


El Director del Programa Sectorial II - Área de Gestión Institucional, es el profesional

encargado de proponer, planificar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las políticas y

acciones técnicas relacionadas con la formulación de proyectos, planes estratégicos,

manuales, reglamentos y presupuestos, así como adecuar la política y normatividad de la

gestión institucional del sector educación a las necesidades de su ámbito jurisdiccional.

Brinda respecto a ello, asesoramiento a las instituciones, centros o programas de educación

y afines a ésta.

Requisitos mínimos

Título Profesional Universitario de Contador, Economista, Administrador, Profesor o

Licenciado en Educación u otro profesional con estudios relacionados al cargo.

Estudios especializados y/o capacitaciones en gestión y/o administración educativa o

investigación educativa y otros relacionados al cargo.



Capacitación en Administración Pública.

Capacitación en Presupuesto Público.


Conocimiento de Windows y Office a nivel de usuario y de aplicativos informáticos

relacionados con su actividad.

Autoridad




2013

51

El Director del Programa Sectorial II - Área de Gestión Institucional, ejerce autoridad sobre

el Planificador IV, Especialista Administrativo III, Estadístico II, Especialista en Finanzas

II, Especialista en Racionalización III y la Secretaria IV.

Dependencia

El Director del Programa Sectorial II - Área de Gestión Institucional, jerárquica y


Responsabilidad

El Director del Programa Sectorial II - Área de Gestión Institucional, es responsable de

conducir el área con transparencia y en el marco normativo de la Ley, además participa e

integra comisiones de trabajo o técnicas por función, encargo o norma expresa.

Funciones

Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al Área de Gestión Institucional



Asimismo, a los directores de las instituciones, centros o programas de Educación

Básica y CETPROS.











Participar coordinadamente en la actualización del Aplicativo Informático para el

Registro Centralizado de Planillas y Datos de los Recursos Humanos del Sector

Público.





Analizar, promover y asesorar a las instituciones, centros y programas de Educación

Básica y CETPROS, la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo

Institucional, Proyectos Institucionales, el Plan Anual de Trabajo, Manuales,

Memoria Anual, Reglamentos, Plan de Capacitación, Plan de Supervisión y

Monitoreo e Informe de Gestión. Asimismo, la conformación de la Asociación de

Padres de Familia, Concejos Directivos y Concejos de Vigilancia, Concejos

Educativos Institucionales; otros documentos de gestión.




2013

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Promover y participar en la formulación, ejecución y evaluación de acciones de

capacitación, planes o programas de formación continua y/o proyectos de

investigación e innovación institucional del personal administrativo de la Sede.

Promover la formulación, ejecución y evaluación de acciones de capacitación,

planes o programas de formación continua y/o proyectos de investigación e

innovación del personal administrativo de las instituciones, centros o programas de

Educación Básica y CETPROS.

Participar en la coordinación, formulación, ejecución, conducción y evaluación de

acciones de capacitación, planes o programas de formación continua y/o proyectos

de investigación e innovación, inherentes al sector educación.

Revisar, y visar los informes técnicos y proyectos de normas y demás documentos

que se procesan en el Área a su cargo.

Coordinar y orientar la formulación y evaluación del Plan y Presupuesto de la

jurisdicción de la UGEL Utcubamba.

Analizar el avance de la ejecución presupuestaria y evaluar el cumplimiento de las

metas.

Participar en comisiones técnicas de su competencia o por encargo del Director de

la UGEL Utcubamba.

Promover el diseño de nuevas tendencias al mejoramiento de las estructuras y

funciones, simplificación de procedimientos y métodos de trabajo.

Formular documentos normativos de carácter técnico en gestión educativa

institucional, que orienten la conducción gerencial del servicio educativo en el

ámbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba.

Firmar y/o visar oficios, solicitudes, memorandos, cartas, resoluciones, directivas,

instructivos u otros documentos vinculados con el Área a su cargo.

Evaluar los proyectos de autorización de apertura o creación, fusión, ampliación,

receso, clausura, reapertura, traslados, designación o cambio de nombre, de las

instituciones, centros o programas de Educación Básica y CETPROS.

Evaluar en coordinación con otras áreas la designación del Director o ubicación de

docentes, auxiliares de educación, coordinadoras, promotoras y administrativos en

las instituciones educativas, centros o programas educativos del ámbito

jurisdiccional de la UGEL Utcubamba.

Revisar y visar las acciones sustentatorias del Proceso de Racionalización.

Promover y orienta el diseño y la racionalización de funciones, estructuras, cargos

y procedimientos.

Canalizar, orientar, visar y supervisar la ubicación de plazas directivas, docentes,

auxiliares de educación y administrativas de acuerdo a las demandas, necesidades e

intereses de las comunidades y la gestión institucional.

Orientar la planificación, ejecución, supervisión y evaluación de proyectos de

infraestructura educativa, equipamiento y otros afines.




2013

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Solicitar al Director de la UGEL Utcubamba, a través del Área de Administración,

la provisión de recursos para el cumplimiento de las actividades programadas en el

Plan Operativo de Área y otras actividades generadas por la Dirección Regional de

Amazonas y el Ministerio de Educación.

Visar los proyectos de Resoluciones Directorales y otros documentos que implican

afectación presupuestal.

Revisar y consolidar el calendario de compromisos trimestral y la solicitud de

ampliación de calendario mensual.

Dirigir y difundir la estadística oficial; así como los indicadores necesarios para el

mejoramiento de la gestión educativa.

Informar trimestralmente a los órganos inmediatos del sector sobre el avance del

Plan Operativo de la UGEL Utcubamba.

Participar en las reuniones del COPALE y en otras.

Impulsar el mejoramiento y ampliación de los servicios culturales, deportivos y

recreacionales que se imparten en las instituciones educativas y programas

educativos.

Apoyar en el desarrollo de eventos relacionados con la educación, la ciencia y la

tecnología, el deporte y la cultura llevados a cabo por la sociedad civil.

Promover y ejecutar, en coordinación con las instituciones educativas, estrategias de

alfabetización, educación intercultural y programas estratégicos, acordes con las

características socio cultural y lingüísticas de cada localidad.



privadas especializadas, dirigidos a la población en situación de pobreza.

Formular planes o proyectos de desarrollo educativo para establecer alianzas

estratégicas y captar recursos de cooperación técnica y financiera de la comunidad

local, regional, nacional e internacional.

Promover y ejecutar planes o programas del Ministerio de Educación, la Dirección

Regional de Educación o el Gobierno Regional de Amazonas.

Incentivar la creación e implementación de centros de recursos educativos y

tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje.

Promover desarrollo curricular y la producción de materiales educativos, adecuados

a las características locales, así como impulsar el uso de programas informáticos en

aplicaciones pedagógicas.

Promover las aulas de innovación pedagógica, aula del plan lector, centros

culturales, bibliotecas, teatros, talleres de arte, deporte y recreación en coordinación

con los Gobiernos Locales y los organismos descentralizados, propiciando la

participación de la comunidad.

Coordinar el cumplimiento de las horas efectivas pedagógicas y la calendarización

escolar.





2013

54

Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia y participar en las reuniones

del comité de coordinación interna de la UGEL Utcubamba.

Promover documento normativo de estímulo al personal involucrado en el

mejoramiento de la gestión institucional y administrativa.

Coordinar con las demás áreas respecto a cuándo una institución educativa, centro o

programa de educación básica o CETPRO, amerita investigación especializada.

Cumplir con la recepción y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir

o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

Difundir la Carta Educativa de la UGEL Utcubamba.

Gestionar en coordinación con los demás directores de área la conformación del

equipo de formulación, consolidación, seguimiento y/o evaluación del Proyecto

Educativo Local (PEL).Asimismo, convoca y dirige a dicho equipo.

Participar e integrar comisiones técnicas por función, encargo o por norma expresa.



director de DGI, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y

otros).

Otras funciones que se le asigne o encargue el jefe inmediato.

CARGO: PLANIFICADOR IV

CÓDIGO: P6-05-610-4


El Planificador IV, es el profesional responsable de las actividades de planeamiento

educativo del ámbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba.

Requisitos mínimos

Título Universitario; Estadístico, Administrador o Economista, Sociólogo y/o Título

Profesional de Profesor, que incluyan estudios relacionados al cargo.


Grupo Remunerativo–SPB (Servidor Profesional “B”) - Escala Magisterial III (docentes)

Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados al cargo y, en gestión y


Tener experiencia en el cargo y, en gestión y administración educativa.



Dependencia

El Planificador IV, depende del Director del Programa Sectorial II – Área de Gestión

Institucional, jerárquica y administrativamente depende del Director de la UGEL

Utcubamba.

Responsabilidad

El Planificador IV, tiene la responsabilidad de participar y proponer actividades de

planeamiento educativo de gestión institucional.




2013

55

Funciones



Asimismo, participar activamente en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan

Anual de Trabajo o Plan Operativo del Área de Gestión Institucional.

Formar parte de los equipos de trabajo sobre en el área de DGI. Gestionar, conducir y consolidar la formulación de los siguientes documentos de

gestión, en coordinación con las demás áreas, como son el Proyecto Educativo

Local o Plan Estratégico, Plan Operativo Institucional y/o planes de trabajo

específicos; Plan General de Capacitación en Gestión Institucional; Proyectos

Innovadores en Gestión Institucional y otros afines.

Conducir el trabajo en equipo la formulación, ejecución, revisión, evaluación y

adecuación de los documentos de gestión de la Sede, como : el Plan Operativo

Institucional, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral y Final de

Gestión, la Memoria Anual, el Manual de Organización y Funciones (MOF), el

Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Reglamento Interno (RIF), el

Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), el Manual de

Procedimientos Administrativos (MAPRO), los Proyectos Innovadores en Gestión

Institucional, el Plan Anual de Capacitación en Gestión Institucional, el Plan Anual

de Supervisión y Monitoreo de la Gestión Institucional; otros afines.

Participar y proponer sugerencias en la formulación del Presupuesto de la Entidad,

el Presupuesto Analítico de Personal y el Cuadro Para Asignación de Personal, y

otros documentos afines.

Asesorar a las distintas áreas de la Sede en la formulación, ejecución y evaluación

de los documentos de gestión, como: el Proyecto Operativo Institucional, el Plan

Anual de Trabajo de Área o Plan Operativo de Área, Reporte de Actividades

Mensuales, el Informe Trimestral e Informe Final de Gestión del Área, la Memoria

Anual, el Plan de Capacitación de Área, el Plan de Supervisión y Monitoreo del

Área; otros afines.

Asesorar, supervisar y monitorear a los directores de las instituciones educativas en

la formulación, ejecución y evaluación de los documentos de gestión como: el

Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Reglamento Interno, el Plan Anual de

Trabajo, el Plan de capacitación, el Plan de Supervisión y Monitoreo, los Proyectos

Innovadores en Gestión Institucional, el Concejos Directivo y el Concejo de

Vigilancia de la AMAPAFA, el Concejo Educativo Institucional; otros documentos

de gestión de la Institución Educativa.

Participar en la Comisión de Racionalización, sobre las propuestas de ampliación

del Servicio Educativo, como la ubicación de plazas directivas, docentes, auxiliares

de educación y administrativas; teniendo en cuenta el estudio de necesidades.

Asimismo, en la aprobación del número de secciones en las instituciones educativas

en función de las metas de atención.




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Participar en la elaboración de la Carta Educativa de la UGEL Utcubamba, en

coordinación con los especialistas en infraestructura y equipamiento,

racionalización, estadística y en educación.

Participar en el análisis, elaboración e informe de las acciones de la medición de la

calidad de la educación que realiza el equipo de estadística, racionalización y

especialistas en educación.

Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento, absolver consultas y preparar

información sobre asuntos del cargo y funciones que desempeña.

Difundir coordinadamente el cumplimiento de los objetivos, metas, y el avance de

la ejecución presupuestal.

Promover y participar en la formulación y evaluación de proyectos de cooperación,

convenios y contratos con fines educativos de acuerdo a las normas legales

vigentes.

Participar en estudios de investigación sobre oferta y demanda educativa, en

coordinación con los especialistas de estadística, racionalización y en educación.

Asimismo, en la elaboración y evaluación de metas educativas.

Participar en acciones de capacitación, supervisión y monitoreo al personal de la

Sede y a las instituciones educativas, centros y programas educativos.

Preparar documentos de orientación como: Directivas, instructivos, separatas,

trípticos, Guías, etc.; afines al cargo.

Participar en coordinación con los especialistas de Estadística y racionalización en

la elaboración y actualización del Padrón de instituciones educativas, centros o

programas educativos de la UGEL Utcubamba.

Elaborar, en coordinación con los especialistas en personal, finanzas,

racionalización y de educación, la Directiva de Estímulos del personal de la Sede de

la UGEL Utcubamba.

Participar en coordinación con el ingeniero en la formulación de proyectos de

infraestructura y equipamiento educativo.

Informar y/o verificar los procedimientos y requisitos respecto a los documentos de

gestión para la autorización de funcionamiento, apertura o creación, cobertura,

anexos, ampliación, fusión, suspensión, receso, clausura, traslado, designación o

cambio de nombre de las instituciones educativas, centros o programas de

Educación Básica y CETPROS. Asimismo, participar de la opinión técnica en

coordinación con los especialistas de racionalización, estadística, finanzas, el

ingeniero, y los especialistas en educación.

Promover y asesorar la conformación del Consejo Directivo y del Consejo de

Vigilancia de la APAFA, y del CONEI. La inscripción y registro de los mismos en

los libros respectivos.

Elaborar el proyecto de resolución de inscripción y registro del Consejo Directivo y

del Consejo de Vigilancia de la APAFA, y del Consejo Educativo Institucional.

Participar en la elaboración de proyectos de resoluciones sobre su competencia.




2013

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planificador, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y

otros).



CÓDIGO: P5-35-435-3

(INGENIERO)


El Especialista Administrativo III (Ingeniero), es el profesional encargado de verificar,

proponer, asesorar y evaluar sobre la infraestructura y equipamiento de las instituciones,

centros y programas de Educación Básica y CETPROS.

Requisitos mínimos

Título Profesional Universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto, Agrícola y otro afín.


Grupo Remunerativo – SPB (Servidor Profesional “B”)






Dependencia

El Especialista Administrativo III (Ingeniero), depende del Director del Programa Sectorial

II – Área de Gestión Institucional, jerárquica y administrativamente depende del Director


Responsabilidad

El Especialista Administrativo III (Ingeniero), tiene la responsabilidad de programar y

realizar estudios técnicos en base a datos estadísticos y visitas in situ, para determinar

necesidades y demandas de infraestructura y/o equipamiento de las instituciones, centros y

programas de Educación Básica y CETPROS.

Funciones

Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestión como: el Plan Anual

de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestión

y el Plan de Supervisión y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la




2013

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elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del

Área de Gestión Institucional.

Formar parte de los equipos de trabajo sobre en el área de DGI. Realizar estudios para determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento

educativo en su jurisdicción.

Participar, coordinar y supervisar los programas de mantenimiento y construcción

de locales escolares en su jurisdicción.

Emitir opinión técnica sobre creación, apertura, traslado, ampliación, fusión, receso

o reapertura de instituciones educativas, centros o programas educativos.

Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación del personal

directivo y administrativo de las instituciones educativas, centros o programas

educativos.

Elaborar la Carta Educativa de la UGEL Utcubamba con el apoyo del Estadístico y

especialistas en educación de la UGEL Utcubamba.

Elaborar reportes e informes a los órganos superiores de la UGEL sobre necesidades

de construcción, reparación y mantenimiento de locales escolares de la jurisdicción.

Realizar el seguimiento y control del saneamiento físico legal de los locales

escolares de su jurisdicción.

Orientar y asesorar a los directores de las instituciones educativas, las APAFAS y

autoridades sobre las “Normas para la ejecución del mantenimiento de las

instituciones educativas públicas a nivel nacional”. Asimismo, en la gestión,

construcción y/o reparación de locales escolares.

Orientar y asesorar a las instituciones educativas para establecer las necesidades y

condiciones de riesgo a la seguridad de los usuarios y para no usar instalaciones que

constituyan un riesgo.

Analizar y determinar acciones que permitan definir las prioridades de atención

infraestructura de acuerdo al estado que presenten los locales de las instituciones

educativas.

Elaborar la Ficha Técnica de Infraestructura que tendrá cada una de las instituciones

educativas de su jurisdicción.

Mantener actualizada la información sobre costos unitarios de mano de obra,

materiales y equipamiento de obras.

Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas que demanda

la realidad geográfica de su localidad en los proyectos de infraestructura educativa

y/o equipamiento.

Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar el estado físico de la

infraestructura y equipamiento, así como su correcto uso y funcionamiento.

Promover y orientar la captación de bienes inmuebles para uso educativo y apoyar

la gestión de donaciones, adjudicaciones, permutas, expropiaciones y compra venta

de terrenos y/o locales escolares.




2013

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Verificar las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo de la jurisdicción

y da su conformidad.

Estudiar y verificar la titulación de las propiedades del Ministerio de Educación y

preparar los antecedentes para la defensa judicial del patrimonio inmobiliario de su

jurisdicción.

Participar en la gestión e implementación de programas de financiamiento interno y

externo, que apoyen los planes de desarrollo de infraestructura educativa.

Elaborar los presupuestos de obra y expedientes técnicos para construcción y

mantenimiento de locales escolares de las instituciones educativas públicas.

Asimismo, para la Sede.

Gestionar ante el Gobierno Regional las solicitudes presentadas por las instituciones

educativas para el mejoramiento de la planta física o dotación de mobiliario.

Emitir opinión técnica y proporcionar información y asesoramiento en aspectos de

su competencia.

Verificar e informar sobre las obras de infraestructura y/o equipamiento que el

Gobierno Regional o el Estado, a través de sus entidades como FONCODES,

Municipalidades, OINFE, etc; ejecuten en las instituciones educativas, centros o

programas educativos del ámbito educativo de la provincia de Utcubamba.

Asimismo, participar en la recepción y entrega de la ejecución de dichas obras.

Participar en la formulación del diagnóstico educativo y en acciones de

investigación sobre planificación educativa.

Generar espacios para las acciones y actividades del Consejo Participativo Local

Educativo (COPALE).

Actualizar permanentemente el Margesí de Bienes Inmuebles de las instituciones

educativas, centros o programas educativos.

Actualizar y firmar la información de costos, tasas y autovaluo de predios

enmarcados en el saneamiento físico legal de los inmuebles de las instituciones

educativas públicas de los diversos niveles y modalidades.

Consolidar el cuadro valorizado de inventario de los bienes inmuebles de los

terrenos e infraestructura de la Sede (UGEL Utcubamba), Instituciones Educativas

Publicas de los diversos niveles y modalidades de la jurisdicción de la UGEL

Utcubamba, informando a contabilidad el cuarto trimestre del año.




a su cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de los mismos. Cumplir con la recepción y entrega del cargo debidamente documentado y en medio


infraestructura, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).





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CARGO: ESTADÍSTICO II

CÓDIGO: P4-05-405-2


El Estadístico II, es el profesional cuya labor consiste en la producción de la estadística

educativa, entre otros diseña instrumentos para recopilar y propone métodos de

procesamiento, análisis e interpretación de resultados para la toma de decisiones.

Requisitos mínimos.

Título Profesional Universitario en Estadística, Ingeniería: Industrial, Sistemas, Informática

Economía u Otro universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

* Carné de Colegiatura y Certificado de Habilitación.




Experiencia en conducción de programas estadísticos o en el cargo, así como en gestión

y administración educativa.



Dependencia. El Estadístico II, depende del Director del Programa Sectorial II – Área de

Gestión Institucional, jerárquica y administrativamente depende del Director de la UGEL

Utcubamba.

Responsabilidad

El Estadístico II, es responsable de elaborar instrumentos para el proceso de captación

producción y publicación de estadística e indicadores educativos oportunos veraces y

confiables sobre la realidad educativa de su jurisdicción para tomar de decisiones

responsables.

Funciones





Área de Gestión Institucional. Formar parte de los equipos de trabajo sobre en el área de DGI. Captar, procesar, analizar, mantener actualizada la base de datos de las variables

educativas y difundir la información estadística de su jurisdicción, garantizando su

validez y oportunidad de acuerdo a las normas vigentes.

Capacitar a los Directores de las Instituciones Públicas y privadas de los diferentes

niveles y/o Modalidades de Jurisdicción de la UGEL Utcubamba en el llenado y de

los censos físicos y la declaración en los formatos electrónicos vía internet.

Monitorear a través del ESCALE con el acceso al sistema, la declaración de los

Censos de Matricula, Docentes y Recursos, así como el Censo de Locales Escolares




2013

61

y Resultados del Ejercicio, durante el año escolar que reportan las instituciones

educativas, centros o programas educativos. y a partir de ello estimar y difundir

resultados confiables.

Elaborar y mantener actualizado durante el año el registro y/o padrón de las

Instituciones Educativas de los diferentes niveles y modalidades de la jurisdicción


Diseñar instrumentos de captación informáticos y elaborar dispositivos que orienten

la producción de información estadística.

Elaborar y difundir boletines, cuadros y otros documentos con información

estadística necesaria para la toma de decisiones.

Realizar el proceso de producción de la estadística educativa: recopilación, crítica.

Codificación, procesamiento, análisis, edición, distribución y difusión de los

resultados.

Participar y ejecutar acciones de su competencia sobre creación, apertura, traslado,

ampliación, fusión, receso o reapertura de instituciones educativas, centros o


Dar opinión técnica para creaciones, ampliaciones, fusiones, cierre y receso de

Instituciones Educativas.

Participar en la formulación y evaluación de metas educacionales.

Elaborar la Carta Educativa de la UGEL Utcubamba con el apoyo del Ingeniero y

especialistas en educación de la UGEL Utcubamba.

Participar en las acciones de medición de la calidad de la educación.

Asesorar y monitorear a las instituciones educativas, centros o programas

educativos en lo que se refiere a la aplicación y uso del SIAGIE.

Proponer, diseñar y adecuar instrumentos escritos o informáticos de captación de

información. Estadística.

Capacitar sobre la utilización de diversos programas o software aplicativos de

estadística educativa. Así, como de la interpretación y análisis de la producción

estadística.

Supervisar la preparación información o datos para realizar cuestionarios, encuestas

y cálculos de tendencias y proyecciones.

Proveer de información estadística actualizada de las Instituciones Educativas

Publicas a los Responsables de los sistemas: SIAGIE, NEXUS, SIRA, SUP.

Integrar equipos multisectoriales de trabajo en estadística especializada.


Elaborar la estadística de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientación de los materiales y equipos a su

cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de los mismos.


magnético considerando los archivos de trabajo que contenga la información de estadística,

al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).





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CARGO: ESPECIALISTA EN FINANZAS II

CÓDIGO: P4-20-360-3


El Especialista en Finanzas II, es el profesional cuya labor consiste en formular, evaluar y

cerrar el proceso presupuestario del periodo fiscal de la Sede Institucional y de las

Instituciones Educativas, proponiendo oportunamente los reajustes necesarios, además de

realizar éste trabajo en equipo dentro de la UGEL Utcubamba.

Requisitos mínimos

Título profesional Universitario en Economía, Contabilidad, Administración u Otro

Profesional Universitario, relacionados con la especialidad o el cargo.








Dependencia

El Especialista en Finanzas II, depende del Director del Programa Sectorial II – Área de

Gestión Institucional, jerárquica y administrativamente depende del Director de la UGEL

Utcubamba.

Responsabilidad

El Especialista en Finanzas II, es responsable de realizar el análisis y la evaluación

presupuestal, previniendo el buen uso de los recursos financieros de forma equitativa y

efectiva.

Funciones





Área de Gestión Institucional. Formar parte de los equipos de trabajo sobre en el área de DGI. Formular el Presupuesto para el Año Fiscal próximo de la UGEL Utcubamba. Elaborar, analizar y evaluar el Proyecto de Presupuesto Analítico de Personal (PAP)

de la sede institucional y de las instituciones educativas, centros y programas

educativos públicos, en coordinación con el Área de Gestión Institucional.

Revisar los Proyectos de Resoluciones que impliquen afectación presupuestal.

Asesorar a las instituciones educativas, centros y programas educativos en la

elaboración y ejecución presupuestal.

Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones presupuestarias en coordinación

con el Área de Gestión Administrativa.




2013

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Elaborar e interpretar la estadística presupuestaria y participar en la gestión de

incremento en las instituciones educativas, centros o programas educativos, en

coordinación con los especialistas de planificación, racionalización y estadística.

Realizar el análisis y evaluación de ejecución presupuestal.

Emitir opinión técnica sobre asuntos de índole presupuestal y afines, conforme a las

normas y dispositivos legales vigentes.

Analizar y evaluar el presupuesto analítico del personal (PAP) de las instituciones

educativas para su aprobación.

Participar en la aprobación del Cuadro de Horas de las instituciones educativas.

Integrar el comité de Unidad de Costeo de las instituciones educativas.

Asesorar a los responsables de las unidades de costeo en los ámbitos de su

competencia.

Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación

del personal de las instituciones educativas, centros y programas educativos.

Controlar el número de plazas presupuestadas a nivel de las instituciones

educativas, centros y programas educativos de la UGEL Utcubamba, coordinando

con la Sede Central del Ministerio de Educación ( Unidad de Presupuesto-Circulo e

Mejora de Calidad del Gasto ) y Gobierno Regional de Amazonas a través del

Módulo de Recursos Humanos del Ministerio de Economía y Finanzas - MEF.

Formular las solicitudes de notas Modificatorias presupuestaria por gastos

ocasionales.

Evaluar mensualmente la ejecución del presupuesto institucional a nivel de planilla

de remuneraciones, bienes y servicios, evacuando el correspondiente informe

técnico considerando las conclusiones y recomendaciones de medidas correctivas.

Observar o denegar proyectos de resolución que no cuenten con respaldo

presupuestal ni fundamento legal.

Conciliar y cerrar el Presupuesto del año fenecido, en Formatos que disponga el

Ministerio de Economía y Finanzas.

Supervisar coordinadamente la actualización de la información del Aplicativo para

el Registro Centralizado de Planillas y Datos de los Recursos Humanos del Sector

Público.






finanzas y presupuesto, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de

servicios y otros).





2013

64

CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN III

CÓDIGO: P5-05-380-3


El Especialista en Racionalización III, es el profesional cuya labor consiste en proponer

procesos y alternativas que orienten la racionalización de los recursos humanos y/o

materiales priorizando las necesidades de las instituciones educativas de la jurisdicción de

la UGEL Utcubamba, en coordinación con las Áreas de Gestión Administrativa y Gestión

Pedagógica, además de realizar un trabajo en equipo dentro de la UGEL Utcubamba.

Requisitos mínimos

Título Universitario de Ingeniero Industrial, Administrador, Economista, y/o Título

Profesional de Profesor o Licenciado en Educación, relacionados con la especialidad o el

cargo.


Grupo Remunerativo – SPB (Servidor Profesional “B”) o Nivel Magisterial III

(docentes).






Dependencia

El Especialista en Racionalización III, depende del Director del Programa Sectorial II –

Área de Gestión Institucional, jerárquica y administrativamente depende del Director de la

UGEL Utcubamba.

Responsabilidad

El Especialista en Racionalización III, es responsable de proveer instrumentos técnicos

normativos que normen las funciones del personal, así como realizar los procesos

administrativos sobre reestructuración y distribución de cargos, plazas docentes, auxiliares

de educación y administrativas; así como la creación, cierre, fusión, ampliación, traslado,

reapertura fusión, designación o cambio de nombre de las instituciones educativas, centros

o programas educativos. Es responsable de realizar el análisis y la evaluación presupuestal,

previniendo el buen uso de los recursos financieros de forma equitativa y efectiva.

Funciones





Área de Gestión Institucional.

Formar parte de los equipos de trabajo sobre en el área de DGI. Elaborar e interpretar la estadística presupuestaria y realizar el control y distribución

de plazas presupuestadas y de incremento en las instituciones educativas, centros o




2013

65

programas educativos, en coordinación con los especialistas de planificación,

racionalización y estadística.

Mantener actualizado en forma constante y/o periódica la información contenida en

el sistema de racionalización SIRA de todas las II.EE. y la Sede administrativa del

ámbito de la UGEL Utcubamba.

Sustentar ante el Ministerio de Educación - Oficina del Círculo de la Mejora de la

Calidad del Gasto el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de todo el ámbito de

la UGEL Utcubamba.

Realizar en forma mensual las conciliaciones y cruces de información entre los

sistemas NEXUS, SIRA, PAP.SUP y el Módulo de Recursos Humanos, en

coordinación con el personal responsable del manejo de cada uno de los sistemas.

Proponer y sustentar las bolsas de horas que se necesitan para el período fiscal de

las II.EE. del nivel de educación secundaria de todo el ámbito de la UGEL

Utcubamba.

Sustentar el requerimiento anual de plazas docentes y administrativas que se

necesitan en las II.EE. de todo el ámbito de la UGEL Utcubamba.

Proponer y formular normas y documentos de organización y gestión institucional,

así como asesorar a las instituciones educativas, centros o programas educativos en

su elaboración y aplicación.

Proponer normas y alternativas que orienten la racionalización de recursos humanos

y materiales, tanto de la sede institucional, como de las instituciones educativas,

centros o programas educativos de la jurisdicción de la UGEL Utcubamba.

Realizar el seguimiento, control y distribución del Cuadro de Horas de todas las

II.EE. del nivel de educación secundaria del ámbito de la UGEL Utcubamba.

Realizar talleres, jornadas de capacitación dirigida a los trabajadores de la Sede

Institucional, directores y trabajadores de las instituciones educativas, centros o


Participar en el diseño de nuevas formas organizacionales para modernizar y

fortalecer el funcionamiento de la sede institucional; así como de las instituciones

educativas, centros o programas educativos de la jurisdicción de la UGEL

Utcubamba.

Participar en la formulación de la estructura orgánica, manuales de funciones,

estructura y niveles de cargos y cuadros de asignación de personal.

Analizar y proponer la simplificación de procedimientos y métodos de trabajo y

brindar orientaciones para su implementación.

Estudiar, proponer y realizar acciones para la racionalización de estructuras,

funciones, cargos, procedimientos y métodos de trabajo de acuerdo a las normas del

sistema vigentes.

Racionalizar en forma equitativa y efectiva los recursos presupuestales, humanos,

materiales físicos y financieros, utilizados en la prestación de servicios educativos.

Efectuar estudios de oferta y demanda educativa, mercado ocupacional a nivel local.




2013

66

Participar en la formulación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la

UGEL Utcubamba y de las instituciones educativas, centros o programas educativos

de su jurisdicción, en coordinación con la oficina de personal, NEXUS y

presupuesto.

Conformar la Secretaría Técnica de la Comisión Técnica de Racionalización de la

UGEL Utcubamba.

Presentar y sustentar ante la Comisión Técnica de Racionalización de la UGEL

Utcubamba las plazas de personal docente y administrativo identificadas en calidad

de excedentes por el círculo de la mejora de la calidad del gasto del MINEDU.

Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento técnico, absolver consultas y

proporcionar información en asuntos relacionados sobre su competencia.

Realizar estudios, asesorar y emitir opiniones técnicas sobre el funcionamiento,

apertura o creación, reapertura, cobertura, anexos, ampliación, fusión, suspensión,

receso, clausura, traslado, designación o cambio de nombre de las instituciones

educativas, centros o programas de Educación Básica y CETPROS. Asimismo,

elaborar los proyectos de resoluciones al respecto.

Elaborar los informes técnicos y proyectos de resoluciones sobre el proceso de

racionalización de plazas de personal docente y administrativo de las instituciones


Supervisar el buen uso del personal docente y administrativo de las II.EE. de la

UGEL Utcubamba la misma que debe estar en función a la asistencia y permanencia

del alumnado.

Identificar la necesidad real de plazas docentes, auxiliares de educación y

administrativas en función a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el

órgano regional competente.

Realizar inspecciones de supervisión a las instituciones educativas de todo el ámbito


Coordinar con el Especialista en Finanzas II y el responsable del sistema NEXUS,

para la formulación del Presupuesto Analítico de Personal, el Cuadro para

Asignación de Personal y el Cuadro de Plazas de la Sede como de las instituciones


Orientar y realizar trabajos en materia de clasificación de cargos y formulación del

CAP.






racionalización, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).





2013

67


CÓDIGO: T4-05-675-4

Ver al respecto en la página 44 y 67 del presente MOF.

3.3. ÓRGANO DE APOYO – ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

El Área de Administración, es el órgano de apoyo encargado de la ejecución del

presupuesto institucional y de la asignación o distribución de los recursos materiales,

humanos y financieros, así como de controlar su adecuado uso y conservación de éstos en

la sede institucional, las instituciones educativas, centros o programas educativos del

ámbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Desarrollará su labor de acuerdo a la política

de austeridad del Sector, en base al cual priorizará la atención de las necesidades o

demandas que incidan mayormente en estimular al sistema educativo en general para que

alcance mejores resultados en lo académico e institucional y así dar un aporte más positivo

al desarrollo nacional.

El Área de Administración comprende las dependencias administrativas de Contabilidad,

Tesorería, Abastecimiento y Personal; y está conformada orgánicamente por veinte (20)

cargos administrativos:

Director del Programa Sectorial II (Director del Área de Administración).

Secretaria IV (Secretaria del Área de Administración).

Contabilidad:

Contador III.

Tesorería:

Tesorero III.

Cajero II.

Abastecimiento:

Especialista Administrativo III.

Técnico Administrativo III.



Trabajador de Servicio III.

Trabajador de Servicio III.

Personal:

Especialista Administrativo III.

Secretaria IV.

Técnico Administrativo II.









2013

68

Operador PAD III.

Funciones del Área

Administrar y evaluar el potencial humano o personal, los recursos materiales,

financieros y patrimoniales de la UGEL Utcubamba, así como cumplir con los

procesos técnicos de los sistemas de abastecimiento, contabilidad y tesorería; y

asesorar la aplicación de los mismos en las instituciones educativas, centros y

programas educativos. Administrar los servicios de logística, comunicaciones, publicación, transporte,

mantenimiento, seguridad y servicio en la atención a los usuarios.

Elaborar y mantener actualizado el registro escalafonario, el inventario de bienes

patrimoniales y el acervo documental de los sistemas administrativos.

Administrar y evaluar al personal, los recursos materiales, financieros y

patrimoniales de la sede.

Ejecutar óptimamente el presupuesto de la UGEL Utcubamba y proporcionar los

recursos económicos, bienes y servicios que demanda la prestación del servicio

educativo en las instituciones educativas, centros y programas educativos, en un

marco de equidad y transparencia.

Controlar la ejecución del Presupuesto asignado a la UGEL Utcubamba, en

concordancia con la normatividad vigente.

Proponer las modificaciones presupuéstales necesarias, a fin de lograr un mejor

cumplimiento de las metas presupuestarias.

Ejecutar, monitorear y supervisar los procesos técnicos de los Sistemas de Personal,

Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería en la Sede, las instituciones educativas,

centros y programas educativos.

Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.

Elaborar proyectos de resoluciones, así como de otros tipos de documentos de su

competencia.

Asesorar a sus órganos dependientes en la elaboración y aplicación de sus

presupuestos.

Promover y proponer la suscripción de convenios y/o contratos en materia de

gestión administrativa.

Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa,

simplificando su ejecución.

Conciliar, la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal,

en los niveles administrativos y plazos correspondientes.

Visar las Resoluciones administrativas emitidas por la Sede Institucional.

Coordinar con el Área de Gestión Institucional y poner de conocimiento sobre:

contratos, orden de compra, orden de servicio, planilla de única de remuneraciones

y pensiones, planilla de viáticos, sentencia judicial u otros documentos afines a la

gestión administrativa e institucional.




2013

69


CÓDIGO: D4-05-295-2

(DIRECTOR DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN)


El Director del Programa Sectorial II – Área de Gestión Administrativa, es el profesional

cuya labor consiste en Planificar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades

administrativas, financieras y legales propias del sistema administrativo; de conformidad a

la normatividad emanada por el órgano rector correspondiente, asimismo deberá coordinar,

programar, planificar y evaluar las actividades que realiza la Dirección a su cargo en

coordinación con el Director de la UGEL Utcubamba.

Requisitos mínimos

Título profesional Universitario en Administración, Contabilidad, Economía, Ing.

Industrial.


Grupo Remunerativo – F 3 (Funcionario “3”)



Capacitación en SIAF, SIGA.


Conocimiento de Windows y Office a nivel de usuario y de aplicativos informáticos

relacionados con su actividad.

Autoridad

El Director del Programa Sectorial II - Área de Administración, ejerce autoridad sobre

todos los trabajadores de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Personal.

Dependencia

El Director del Programa Sectorial II - Área de Administración, jerárquica y


Responsabilidad

El Director del Programa Sectorial II - Área de Administración, es responsable de la

Administración y Desarrollo del Potencial Humano y de la Administración Financiera, así

como de los Bienes y Servicios de la UGEL Utcubamba.

Funciones

Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al Área de Administración



Asimismo, a los directores de las instituciones, centros o programas educativos.








2013

70





Asesorar a las instituciones educativas, centros o programas educativos en la

elaboración y ejecución de sus presupuestos.





Dirigir la formulación de la Rendición de Cuentas y reportar al ente superior el

respectivo informe.



Asesorar a las instituciones educativas, centros y programas educativos sobre

recursos y presupuesto para la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto

Educativo Institucional, Proyectos Institucionales, el Plan Anual de Trabajo,

Manuales, Memoria Anual, Reglamentos, Plan de Capacitación, Plan de

Supervisión y Monitoreo e Informe de Trimestral y Final de Gestión..

Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar, hacer cumplir y evaluar las actividades que

realiza el Área a su cargo; articulado al Plan Operativo o Estratégico de la UGEL

Utcubamba.

Coordinar con el Área de Gestión Institucional sobre la formulación del Presupuesto

de Bienes y Servicios de la Sede Institucional, instituciones educativas, centros o


Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y propuestas de

modificación de los calendarios de pagos, las solicitudes de giros, las cartas orden

electrónicas, firmar en el sistema SIAF – SP los giros sin cheque, la relación de

retenciones, la relación de cheques anulados, los compromisos de pago, los cheques

y las constancias. Así como el Cuadro de Adquisiciones de Suministros y el

Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles.

Disponer la formulación y visar los proyectos de resoluciones sobre aspectos

financieros, contables y las relacionadas con las acciones de personal del ámbito de

la UGEL Utcubamba.

Autorizar los pagos, a cuenta de los Fondos Para Pagos en Efectivo.

Participar en la estructuración y actualización del Presupuesto Analítico de Personal

(PAP) de la Sede Administrativa e instituciones educativas en coordinación con el

encargado de Finanzas del Área de Gestión Institucional.

Participar en la estructuración y actualización del Presupuesto Analítico de Personal

(PAP) de la Sede Administrativa e instituciones educativas en coordinación con el

encargado de Finanzas del Área de Gestión Institucional.




2013

71

Supervisar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.

Supervisar los estados documentados de deudas, devengados y otros afines, a los

administrados y terceros del ámbito de la UGEL Utcubamba.

Estudiar y calificar expedientes con el especialista o técnico correspondiente.

Llevar la información actualizada de plazas vacantes de las instituciones educativas,

centros o programas educativos del ámbito la UGEL Utcubamba. Asimismo, del

personal de la sede.

Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación

de la infraestructura, las instalaciones, equipos, vehículos y materiales de la sede de

la UGEL Utcubamba.

Administrar al personal, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la

sede; cumplir con los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento,

contabilidad y tesorería y asesorar la aplicación de los mismos en las instituciones

educativas, centros o programas educativos, de acuerdo a las normas establecidas.

Revisar y firmar los informes periódicos sobre el control de asistencia y puntualidad

del personal de la sede de la UGEL Utcubamba.

Firmar y visar las planillas únicas de remuneraciones.

Autorizar las Adquisiciones Directas de menor cuantía.

Solicitar a las demás direcciones de las áreas de UGEL Utcubamba los avances y

resultados después de hacer uso de los recursos del estado.

Velar por el cumplimiento de la actualización de la base de datos del registro

escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental, de la

sede institucional, de las instituciones educativas, centros o programas educativos a

su cargo.

Supervisar la conciliación de la información contable, administrativa y presupuestal

del ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.

Efectuar todos los meses en coordinación con los responsables de planillas, el

especialista y el técnico en personal (responsable del sistema NEXUS), el tesorero,

el responsable del Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas

y Datos de los Recursos Humanos del Sector Público, las revisiones minuciosas, de

las planillas de remuneraciones, pensiones y retribuciones a su cargo.

Supervisar, dar el visto bueno y firmar en forma mensual el sustento de los

movimientos efectuados en el SUP, (Sistema Único de Planillas) del personal

activo.

Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y

actualización del personal directivo y administrativo de la sede de la UGEL

Utcubamba y de las instituciones educativas, centros y programas educativos de la

jurisdicción.

Revisar y refrendar el Cuadro de adquisiciones y de suministro de bienes muebles y

los inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL Utcubamba.




2013

72

Disponer la formulación y visar y/o firmar proyectos de resoluciones sobre aspectos

de carácter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el

área.

Coordinar, supervisar, controlar y evaluar las acciones relativas a la elaboración,

proceso y emisión de planillas de remuneraciones, pensiones, incentivos, beneficios,

bonificaciones, provisiones

Conformar y dirigir el equipo de verificación y control de pago de planillas de

remuneraciones y pensiones.

Coordinar con los directores de las instituciones educativas, centros o programas

educativos, la distribución de recursos, materiales, bienes y servicios, así como el

pago de las remuneraciones.

Coordinar para la dirección técnica de las acciones de mejoramiento del local de la

Sede, con el Área de Gestión Institucional, a través del responsable de

infraestructura y equipamiento.

Revisar y aprobar las inventarios generales de bienes en uso, por lo menos una vez

al año.

Emitir opiniones técnicas sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema

de su competencia.

Administrar y controlar los fondos provenientes de diversas fuentes tales como:

donaciones, regalías y diversas actividades como externas e internas en las que se

obtengan ingresos producto de inscripciones u otras modalidades.

Entregar los vehículos a los usuarios que disponga el Director de la UGEL

Utcubamba, previo inventario detallado de las partes y el estado del vehículo.

Acción a efectuarse en coordinación con el Especialista Administrativo III-

Abastecimiento y el Técnico encargado de la oficina de Patrimonio.

Dotar mensualmente de combustible por vehículo, tomando en cuenta las

necesidades existentes y la disponibilidad presupuestal, de acuerdo a una medida de

consumo mensual del vehículo y en concordancia con las funciones que cumplen

los usuarios de las áreas de la UGEL Utcubamba. Acción a efectuarse en

coordinación con el Especialista Administrativo III-Abastecimiento

Formular directivas, reglamentos respecto a bienes y servicios para darles un buen

uso y trato a los recursos del Estado. Asimismo solicitar informes de pérdidas y

deterioros de bienes y acervos documentarios para su esclarecimiento y reposición

según sea el caso.



dirección de administración al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de

servicios y otros).





2013

73


CÓDIGO: T4-05-675-4

Ver al respecto en la página 44, 67 y 74 del presente MOF.

CARGO: CONTADOR III

CÓDIGO: P5-05-225-3


El Contador III, es un profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad

de la UGEL Utcubamba, las instituciones educativas, centros o programas educativos, con

la finalidad de diseñar mecanismos de apoyo a la Dirección para la toma de decisiones.

También debe preparar los Estados Financieros Contables que exigen los entes superiores a

la Sede Institucional.

Requisitos mínimos

Título Profesional Universitario en Contabilidad.


Capacitación especializada en el cargo y, en gestión y administración educativa.

Experiencia en actividades variadas de contabilidad y en programas de contabilidad

gubernamental.

Experiencia en conducción de personal.

Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos relacionados

con la actividad.

Autoridad

El Contador III, ejerce autoridad sobre el Técnico Administrativo III-Control Patrimonial,

en coordinación con el Especialista Administrativo III-Abastecimiento y el Técnico

Administrativo III-Almacén.

Dependencia

El Contador III, depende funcionalmente del Director del Programa Sectorial II – Área de

Administración, jerárquica y administrativamente depende del Director de la UGEL

Utcubamba.

Responsabilidad Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los

procedimientos técnicos del sistema de contabilidad gubernamental del sector en el ámbito


Funciones





Área. Efectuar análisis de costos por naturaleza del gasto y centro de responsabilidad.

Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable.




2013

74

Formular balances del movimiento contable.

Revisar y liquidar documentos contables: notas de contabilidad.

Realizar análisis de cuentas y establecer saldos.

Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable.

Supervisar el registro de asientos, documentos de ingresos y salida de fondos, saldo

de operaciones y bienes patrimoniales.

Coordinar actividades contables con otras dependencias para visualizar el

cumplimiento de las metas.

Analizar balances y analizar liquidaciones de ejercicios presupuestales

Realizar talleres, jornadas de capacitación dirigida a los trabajadores de la sede

institucional, directores y trabajadores de las instituciones educativas, centros o


Orientar el proceso de control patrimonial en el aspecto contable.

Proponer transferencias de partidas presupuestales.

Participar en la formulación de políticas, ejecución, evaluación y control de los

procesos técnicos del sistema de contabilidad.

Coordinar, supervisar y evaluar el sistema contable y la ejecución presupuestal a

nivel global.

Analizar e interpretar, estados financieros, contables, balances e informes técnicos.

Conciliar los resultados de los inventarios con los registros contables.

Revisar la información contable relacionada a los predios enmarcados en el

saneamiento físico legal de los inmuebles de las instituciones educativas públicas de

los diversos niveles y modalidades, esta información viene de infraestructura.

Conducir y supervisar la programación presupuestal en base al análisis de costos.

Establecer el sistema de costos para ser aplicado en la programación presupuestal.

Proponer normas y procedimientos tendientes a la mayor operatividad y

funcionalidad del sistema contable.

Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del sistema contable.

Supervisar actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadros de costos y

otros documentos similares.

Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuestales.

Organizar reuniones de trabajo internas e interáreas para tratar asuntos relacionados

al sistema de contabilidad.

Elaborar los asientos contables con las PECOSAS, pólizas de entrada y salidas de

almacén, libros de caja y formatos contables de acuerdo con los dispositivos legales

vigentes.

Revisar e integrar los partes diarios de fondos de almacén y presupuesto.

Visar los comprobantes de pago, previa revisión de la documentación sustentatorias.

Revisar información contable proveniente de las instituciones educativas, centros o

programas educativos por recursos propios y de los recursos de la APAFA.




2013

75

Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de información contable a las

instituciones educativas, centros o programas educativos, y APAFA.

Coordinar con el Área de Gestión Institucional-Especialista en Finanzas, sobre la

ejecución del gasto mensual y que éstos cumplan con las Metas Presupuestarias de

la UGEL Utcubamba.

Controlar y verificar la actualización permanente del Registro Contable de las

transacciones financieras de conformidad con el Sistema de Contabilidad.

Elaborar el Balance General, Estado de Gestión, Estado de cambios en patrimonio

neto, estado de flujo de Efectivo, Balance Constructivo y Estados Presupuestarios

como balance de ejecución, Presupuesto Estados de fuentes y usos de fondos.

Realizar sorpresivamente el arqueo de caja de fondos y valores.

Visar y firmar la rendición de cuenta documentado y realizado en el SIAF la

rendición.

Revisar y visar el control interno previo y concurrente de la formulación de las

actividades económicas realizadas en la UGEL en base a los sustentos alcanzados

comprobantes de pago, cheques por girar y pago del presupuesto de operación,

tesoro público, recursos propios y otros encargos.

Registrar y controlar los estados documentados de deudas, devengados y otros

afines, a los administrados y terceros del ámbito de la UGEL Utcubamba.

Revisar, firmar la información Contable de Tesorería, Abastecimiento

Legalizar libros auxiliares de las instituciones educativas, centros o programas

educativos del ámbito de la UGEL Utcubamba.

Realizar el asesoramiento técnico a los especialistas y técnicos de la Sede en la parte

financiera y presupuestal.

Presentar balance general, Estado de Gestión, notas explicativas a los estados

financieros, balance de ejecución de presupuesto, estado de fuente y uso de fondos.

Procesar los documentos contables en el SIAF y emitir informes o reportes a las

unidades respectivas.

Realizar la fase de devengados de los documentos contables.

Coordinar con la Jefatura el registro del devengado en el SIAF. Cuidando que

cumplan con los requisitos y cuente con la firma del Administrador.

presupuestal, órdenes de compra y servicios.

Realizar la conciliación de la información contable financiera, administrativa y

presupuestal del ejercicio fiscal correspondiente.

Difundir los Balances y los documentos normativos de interés público.

Participar en la elaboración de la Memoria Anual.

Asumir en coordinación con el Director del Área de Administración y la oficina de

Control Patrimonial la responsabilidad del control previo y concurrente de los

procesos de recepción y verificación de los bienes patrimoniales adquiridos, así

como del registro, asignación, distribución y control de su estado de uso y

conservación.




2013

76

Controlar y verificar la actualización permanente del registro contable de las

transacciones financieras de conformidad con el sistema de contabilidad integrada.



a su cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de los mismos. Cumplir con la recepción y entrega del cargo debidamente documentado y en medio


contabilidad, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).


CARGO: TESORERO I

CÓDIGO: P3-05-860-1


El tesorero coordina las actividades financieras, tales como: planeación financiera y

percepción de fondos, administración del efectivo, desembolsos de capital, manejo de

créditos y administración de los activos y pasivos financieros.

Requisitos mínimos

Título Profesional Universitario en Contabilidad o Economía.



Experiencia en actividades de administración de fondos, conducción de personal y de

programas relacionados con tesorería.


con la actividad.

Dependencia El Tesorero I, depende funcionalmente del Director del Programa Sectorial II – Área de


Utcubamba.

Responsabilidad

El Tesorero I, tiene la responsabilidad de garantizar la eficiencia y seguridad en la custodia

del efectivo, títulos valores y de los documentos que por su condición representen derechos

para la UGEL Utcubamba.

Autoridad

El Tesorero I ejerce autoridad sobre el Cajero II.

Funciones

Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestión

como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe

Trimestral de Gestión y el Plan de Supervisión y Monitoreo. Asimismo, participar

activamente en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo o

Plan Operativo del Área.




2013

77

Programar mensualmente los calendarios de pago por fuente de financiamiento y

tipo de recurso en el SIAF.

Solicitar ampliaciones de calendario de pago en caso lo se requiera.

Verificar la planilla de pago de haberes mensualmente con el monto procesado. Revisar los expedientes de pago y disponer depósitos en las correspondientes

cuentas corrientes CCI y de ahorro dependiendo del caso. Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagaduría,

presentando la información contable correspondiente.

Conciliar estados de cuentas bancarias en coordinación con contabilidad.

Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivo.

Verificar los montos de las autorizaciones de giro.

Elaborar y visar informes del movimiento de fondos.

Ejecutar liquidaciones, retenciones a favor del Tesoro Público y terceros.

Conducir, supervisar y coordinar las actividades de control de egresos, de

información contable y pagaduría.

Realizar la fase del girado para el pago de de bienes y servicios, remuneraciones,

pensiones, y otros gastos que genere la entidad por tipo de recurso y fuente de

financiamiento.

Mantener actualizado en un archivo exclusivo la documentación sustentatoria de los

pagos realizados a EsSalud, ONP, SUNAT, AFPs y otros afines.

Coordinar y controlar la ejecución de pagos autorizados.

Controlar el registro de finanzas, garantías, póliza de seguros, fondos y valores

dejados en custodia.

Ejecutar el reporte diario de saldos de autorizaciones de giro.

Revisar y firmar el Parte diario de Fondos, con documentos sustentatorios.

Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término del ejercicio.

Coordinar, conducir y supervisar la ejecución de programas del sistema de tesorería.

Coordinar la implementación, ejecución y evaluación de las normas y

procedimientos, así como las normas técnicas de control que le competen.

Presentar la información de tesorería a las instancias correspondientes.

Visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos.

Integrar comisiones sobre asuntos especializados de tesorería y representar a la

entidad.

Asesorar y absolver consultas sobre normas y metodología del sistema.

Dictar charlas y cursos de capacitación relacionados al sistema tesorería.

Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias por tipo de recurso. Controlar el movimiento de los fondos en efectivo de acuerdo a las normas legales

vigentes.

Elaborar y presentar oportunamente la información para la Dirección General del

Tesoro Público y/o Tesorería Regional, según corresponda.




2013

78

Elaborar las Papeletas de Depósitos a favor del Tesoro Público, por las reversiones

de devoluciones de menor gasto.

Administrar y/o realizar acciones de su competencia en el Sistema Integrado de

Administración Financiera-SIAF.

Efectuar el trámite ante el Gobierno Regional y tesoro público para el cambio de

firmas de titulares y suplementes o responsables autorizados en firmar cartas,

órdenes electrónicos, y cheques manuales de las cuentas bancarias que maneja la

entidad.

Solicitar al Banco de la Nación, apertura de Cuentas de ahorros de los trabajadores

activos de la jurisdicción, para el pago de sus remuneraciones; bloqueos,

levantamientos de bloqueos, transferencias de fondos, anulaciones y modificaciones

de datos.

Pago de Tributos a la SUNAT, dentro del plazo establecido.

Pago de aportes provisionales a las AFP., dentro del plazo programado Revisar el informe de los recursos directamente recaudados. Realizar arqueos de caja sorpresivos.

Realizar transferencias de recursos directamente recaudados a la cuenta única de

tesoro (CUT).





tesorería, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).


CARGO: CAJERO II

CÓDIGO: T5-05-195-2


El Cajero II, es el profesional técnico cuya labor consiste en garantizar las operaciones de la

unidad de caja, efectuando actividades de recepción, entrega y custodia de dinero en

efectivo, cheques, giros y demás documentos de valor, a fin de lograr la recaudación de

ingresos a la UGEL Utcubamba y la cancelación de los pagos que correspondan a través de

caja.

Requisitos mínimos

Título Profesional Técnico en contabilidad y/o otro que incluya estudios relacionados

con el cargo o especialidad.

Capacitación especializada en el cargo.

Experiencia de dos (2) años en la conducción de un sistema administrativo.


con la actividad.




2013

79

Dependencia. El Cajero II, depende del Tesorero I, funcionalmente del Director del

Programa Sectorial II-Área de Administrativa, jerárquica y administrativamente depende

del Director de la UGEL Utcubamba.

Responsabilidad

Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la

custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

Funciones






Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos.

Ejecutar y/o supervisar labores de contabilidad de fondos. Así, como mantenerla

actualizada.

Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas

respectivas.

Realizar pagos por remuneraciones y por otros conceptos.

Efectuar cálculos sobre deducciones y realizar arqueos de caja, elaborando cuadros

demostrativos.

Llevar libros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de fondos: libros de

caja, bancos y otros registros de fondos.

Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.

Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos.

Verificar y dar el apoyo para el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en

los documentos que se tramitan por la oficina de tesorería (carta orden,

confirmación de pagos, etc.).

Efectuar el depósito de los ingresos de fondos en las Cuentas Corrientes Bancarias.

Elaborar el Libro de Caja de Fondos con documentos sustentatorios.

Recepcionar los ingresos en efectivo por fuente de financiamiento, ingresos propios

y encargos.

Recaudar los ingresos de la UGEL Utcubamba, por diferentes conceptos.

Realizar depósitos de recaudación diaria al Banco de la Nación.

Realizar pagos de los servicios básicos de la UGEL Utcubamba.

Efectuar pagos de las planillas de subvención y entrega de Boletas de Pago.

Hacer la clasificación y pago de fondos de caja chica.

Efectuar depósitos por diferentes conceptos en la banca privada..

Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trámites administrativos contenidos

en el TUPA.




2013

80

Llevar el registro manual de comprobantes de pago de las diferentes cuentas

corrientes de la UGEL Utcubamba.

Elaborar la relación de retenciones de cheques anulados.

Efectuar el pago de remuneraciones del personal activo, cesante, descuentos

judiciales, alquiler de locales, bienes, servicios, encargos y otros.

Elaborar cuadro de liquidación de planillas de activos, pensiones de haberes de

acuerdo al resumen de la oficina de informática.

Efectuar compromisos para girar los cheques de fondo para pagos en efectivo.

Elaborar las constancias de pago de informes sobre pagos de remuneraciones,

descuentos, pagos de sepelio, pagos de devengados, últimas remuneraciones

cobradas, reconocimientos, pagos a la AFP, bonos de reconocimiento y otros.

Efectuar pagos con cargo a la cuenta de fondos para pagos en efectivo velando por

su correcta utilización y efectuando la rendición respectiva.

Consolidar la información de capacitación de recursos propios de las instituciones

educativas, centros, programas educativos y de la sede institucional.

Recepcionar y archivar las planillas y los cheques devueltos por las instituciones

educativas, centros y programas educativos.

Preparar la documentación fuente del sistema de tesorería en cada una de las fases y

la firma.

Entregar los talones de cheques al personal activo y pensionista.

Recabar los cheques de Gerencia del Banco de la Nación y el empoce respectivo a

favor del Tesoro Público.



Custodiar los títulos valores que se reciben y/o aquellos que se hacen efectivo

mediante cobro de cheques que cuente la entidad en la Caja Fuerte.

Pagar gastos menudos de rápida cancelación como papeleta de movilidad, facturas,

boletas, recibos por honorarios, con su correspondiente requerimiento y

conformidad si así lo amerita el pago.

Efectuar compras menudas cuando el Director del Área de Administración lo

disponga por necesidad de la institución.

Recepcionar y custodiar el dinero en efectivo por concepto de Reversiones al

Tesoro Público (por pagos indebidos al personal docente, administrativo activos y

cesantes), para luego ser depositados a favor del Tesoro Público, ingresados por el

Tesorero y registrados en un cuaderno de control exclusivamente de Reversiones al

Tesoro Público.

Cobrar Cheque y pagar la planilla de Unidad de Costeo del Comité de Gestión

Presupuestal, previa presentación de la planilla.

Cobrar Cheque y Pagar Incentivos y Estímulos Laborales al personal del CAP de la

UGEL Utcubamba, en forma mensual, en calidad de encargo




2013

81

Cobrar cheques y pagar al personal de la UGEL Utcubamba de otros tipos de

beneficios laborales como movilidad, etc.

Pagos de cheques a terceros y proveedores (Cooperativas, Empresas) y

reprogramaciones.

Entrega de comprobantes de retenciones a los proveedores.

Mantener el archivo permanente de Comprobantes de Pagos, que estén pagados

debidamente sellados con el sello “Pagado” con tinta roja.

Recepcionar, desglosar, clasificar y entregar al usuario las Planillas de

Remuneraciones remitidas por la Oficina de Informática mensualmente. Asimismo,

archivarlas adecuadamente.

Recepcionar, desglosar, clasificar y entregar al usuario los Cheques por

Remuneraciones, descuentos judiciales y otros, remitidos por el Tesorero.

Asimismo archivarlos adecuadamente y remitirlos con un informe al Tesorero.

Anular los Cheques a los 30 días de conformidad con la Directiva de Tesorería y

por Unidad de Costeo.




caja, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).



CÓDIGO: P5-05-338-3

(ESPECIALISTA ABASTECIMIENTOS)

Definición del cargo. El Especialista Administrativo III-Abastecimiento, programa, dirige,

coordina, evalúa y controla el sistema administrativo de abastecimiento; es decir realiza el

abastecimiento de los bienes y servicios para la ejecución de actividades de las áreas de la

Sede y de las instituciones educativas, centros o programas educativos de la jurisdicción de

la UGEL Utcubamba.

Requisitos mínimos

Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad, Economía, Ing.

Industrial u otro título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad o cargo.





con la actividad.




2013

82

Dependencia

El Especialista Administrativo III-Abastecimiento, funcionalmente depende del Director

del Programa Sectorial II- Área de Administración, jerárquica y administrativamente

depende del Director de la UGEL Utcubamba.

Responsabilidad

El Especialista Administrativo III-Abastecimiento, es responsable de la conducción,

supervisión y control de abastecimiento de la UGEL Utcubamba ante el Director del Área

de Administración.

Autoridad

Ejerce autoridad sobre el Técnico Administrativo III-Archivo General.

Funciones






Dirigir y coordinar la formulación, consolidación y reajuste de los cuadros de

necesidades de las instituciones educativas, centros o programas educativos y de la

sede institucional.

Revisar y autorizar la tramitación de las solicitudes de cotización, cuadro

comparativo de cotizaciones, órdenes de compra y servicios, guías de

internamiento, pedidos de comprobantes de salida, y otros documentos relacionados

a su área o cargo.

Formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega.

Revisar y refrendar el parte diario de almacén.

Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren.

Supervisar el inventario de bienes muebles é inmuebles de las instituciones

educativas, centros o programas educativos y de la sede institucional.

Supervisar y asesorar a las instituciones educativas, centros o programas educativos

en asuntos relacionados con el Sistema de Abastecimiento.

Controlar las entradas y salidas de los vehículos, dando cuenta al Director o Jefe de

Área.

Visar la documentación administrativa contable que se genera en el Sistema de

Abastecimiento.

Formular la Ampliación de Calendario de Compromiso de Bienes y Servicios.

Supervisar la conservación y mantenimiento de la infraestructura, instalaciones y

equipamiento de la Sede.

Visar las órdenes de compra y servicios emitidas.

Elaborar y revisar las pólizas de entrada y salida de bienes.

Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas.




2013

83

Controlar la recepción, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan

o salen del área.

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicación de los

procesos técnicos y acciones de un sistema administrativo.

Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos,

directivas y otros relacionados con el área.

Proponer, coordinar y supervisar la ejecución de convenios y auspicios desde el

punto de vista técnico-legal.

Asesorar y absolver consultas técnico-administrativas sobre la normatividad y

procedimientos del área.

Conducir estudios e investigaciones sobre métodos, procedimientos, normas,

directivas y otros relacionados con el área.

Efectuar labores de capacitación y adiestramiento relacionados a su área.

Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales.

Participar en la formulación de políticas y brindar asesoramiento especializado en el

campo de su competencia.

Participar en la formulación del Presupuesto Anual.

Formular y analizar Proyectos de Inversión Pública.

Intervenir en análisis de estudios sobre información financiera y en la programación

del presupuesto de la UGEL Utcubamba.

Supervisar la distribución de combustibles para las diferentes unidades móviles de

la sede institucional.

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de la UGEL Utcubamba para cada

período, priorizando de acuerdo a las necesidades solicitadas por las instituciones

educativas, centros o programas educativos y de la Sede Institucional.

Participar en las comisiones de licitación pública y de concurso de precios, para

adquirir bienes muebles y otros que se le asigne.

Mantener actualizado el registro de proveedores, bienes y servicios de la Sede

Institucional y que éstos estén debidamente acreditados para contratar con el Estado.

Mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles y equipos de la

sede, instituciones educativas, centros y programas Educativos de la UGEL

Utcubamba.

Proporcionar el servicio de impresión y/o reproducción de documentos a las

diferentes áreas de la UGEL Utcubamba.

Registrar, supervisar y enviar al Organismo Supervisor de las Contrataciones del

Estado (OSCE), el procesamiento de las adquisiciones de bienes y servicios en el

Sistema de Administración Financiera - Sector Público (SIAF-SP).

Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el inventario de los bienes

muebles de la UGEL Utcubamba, de acuerdo con las disposiciones técnico-

normativas emitidas por esta entidad y las que por ley se dicten.

Recepcionar los bienes adquiridos.




2013

84

Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren.

Registrar y controlar las existencias de bienes de almacén y material pedagógico.

Formular el Cuadro de Distribución de Bienes Materiales a las instituciones

educativas, centros programas educativos.

Integrar la Comisión de Altas y Bajas de bienes de la UGEL Utcubamba.

Coordinar con el Área de Asesoría Jurídica y el Área de Gestión Institucional-

Ingeniero lo referente a la regularización de la propiedad inmueble de la sede

administrativa y de las instituciones educativas, centros o programas educativos.

Coordinar con la oficina de Contabilidad y Control Patrimonial la responsabilidad

en los diferentes procesos de bienes patrimoniales.

Coordinar con el Director del Área de Administración y Control Patrimonial la

entrega de vehículos y su dotación de combustible por servicio, autorizado por el

Director de la UGEL Utcubamba.

Elaborar la estadística de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientación de los materiales y equipos a su

cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de los mismos.



abastecimientos, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y

otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.


CÓDIGO: T5-05-707-3

(ALMACÉN)


El Técnico Administrativo III-Almacén, es el profesional técnico cuya labor consiste o está

destinado a la recepción, custodia, conservación y distribución de bienes y materiales que

se van a emplear en el desarrollo de las funciones técnico administrativo del ámbito

jurisdiccional educativo de la UGEL Utcubamba.

Requisitos mínimos

Título Profesional Técnico en Administración o Contabilidad u otro título relacionado

con el cargo o área.


Experiencia en almacén por un período mínimo de uno (1) año.

Conocimientos de computación y de aplicativos informáticos relacionados con la

actividad.

Dependencia

El Técnico Administrativo III-Almacén, depende funcionalmente del Especialista

Administrativo III-Abastecimientos y del Director del Programa Sectorial II-Área de




2013

85


Utcubamba.

Responsabilidad

El Técnico Administrativo III-Almacén, tiene la responsabilidad del resguardo, custodia,

control y abastecimiento de materiales y productos. Asimismo, de cubrir o satisfacer las

necesidades de la Sede, instituciones educativas, centros o programas educativos, referentes

a bienes de acuerdo a lo programado y bajo una política de optimización, que permita

alcanzar los mejores niveles de gestión administrativa, entre ello todo bien deberá ingresar

a esta oficina antes de llegar al usuario.

Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestión





Recepcionar, resguardar, custodiar, conservar, controlar, distribuir y abastecer de

bienes, materiales y productos que se van a emplear en el desarrollo de las

funciones académico administrativo de la Sede y en el ámbito jurisdiccional

educativo de la UGEL Utcubamba.

Cubrir las necesidades de la sede, de las instituciones educativas, centros o

programas educativos, referentes a bienes de acuerdo a lo programado y bajo una

política de optimización, que permita alcanzar los mejores niveles de gestión

administrativa, entre ello todo bien deberá ingresar a esta oficina antes de llegar al

usuario.

Informar que todo bien o material que ingresa a la UGEL Utcubamba con O/C o

documento de donaciones, tiene que ser recepcionado por medio de la Oficina de

Almacén y Distribución, en ningún caso puede ser en otra, sin previo aviso a la

Oficina antes mencionada bajo responsabilidad y sanción.

Gestionar la asignación de ambientes para el funcionamiento de los almacenes, los

cuales deben estar adecuadamente ubicados, contar con instalaciones seguras, y

tener el espacio físico necesario, que permita el arreglo y disposición conveniente

de los bienes, así como el control e identificación de los mismos.

Acreditar en documentos, su conformidad con los bienes que ingresan (si se ajustan

a los requerimientos y especificaciones técnicas por la dependencia solicitante y

según orden de compra), así como de los bienes que retiran del Almacén.

Coordinar con los directivos el establecimiento de un sistema apropiado para la

conservación, seguridad, manejo y control de los bienes almacenados.

Establecer un sistema adecuado de registro permanente del movimiento de los

bienes o materiales por unidades de iguales características.

Coordinar e informar que sólo las personas que laboran en el Almacén deben tener

acceso a sus instalaciones y distribuir los bienes según requerimiento.




2013

86

Informar sobre los bienes que por sus características especiales tienen que ser

almacenados en otras instalaciones o enviados directamente a los encargados de su

utilización. En estos casos, el encargado de Almacén tendrá que efectuar la

verificación directa y la tramitación de la documentación correspondiente.

Coordinar con la Oficina de Contabilidad sobre el alcance de los lineamientos y

directivas de procedimientos para el manejo contable, que permita elaborar un

cronograma de presentación de información y procedimientos técnicos

concernientes a las funciones de Almacén. Asimismo, dentro de lo posible evitar

realizar el devengado de las órdenes de Compra con documento de autorización

salvo los casos especiales y puntuales (ANR) o proveedores que sean representantes

exclusivos y exijan el pago por adelantado o contra entrega.

Emitir las órdenes de Compra no atendidas a los 30 días calendario de la fecha de su

emisión, para que se coordine con el proveedor sobre la entrega de la mercadería o

de lo contrario para la anulación correspondiente.

Coordinar con las diferentes áreas para la adquisición de bienes y servicios.

Formular y programar el presupuesto de compras.

Registrar y mantener actualizados las tarjetas de control visible de artículos

almacenados e informa sobre la existencia física de los bienes del almacén a través

de los inventarios.

Racionalizar de acuerdo al stock de almacén los pedidos, formulando las salidas

según Pedido - Comprobante de Salida (PECOSA). Firmar las Notas de Entrada a

Almacén (NEA).

Llevar actualizado el inventario de existencia de almacén y activo fijo (bienes

patrimoniales).

Controlar la calidad de los bienes y servicios que se requiere según las

características indicadas en las solicitudes de cotizaciones.

Identificar, codificar y almacenar la información en el Sistema de Inventarios, los

bienes patrimoniales adquiridos de acuerdo a su naturaleza.

Valorizar mediante tasación, los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva

documentación sustentatoria, así como aquellos que van a ser datos de baja,

subastados o transferidos.

Revisar y refrendar las pólizas de entrada y salida de bienes de almacén.

Supervisar y controlar el ingreso y salida de bienes de almacén, controlando la

calidad y cantidad del producto.

Racionalizar y elaborar el pedido de comprobantes de salida y efectúa la entrega de

los artículos de almacén a las instituciones educativas, centros o programas

educativos de acuerdo al cronograma establecido.

Verificar personalmente con el apoyo de técnicos y/o especialistas en la materia, de

las características propias de los bienes adquiridos por la entidad, para comprobar la

coincidencia de los mismos con la orden de compra, sólo aceptando aquellos que

sean encontrados conformes, tanto en características, calidad, cantidad, peso,




2013

87

volumen, etc. Es decir, verificar la conformidad de los artículos remitidos por los

proveedores de acuerdo a las especificaciones de las Órdenes de Compra; firmar y

realizar su almacenamiento.

Remitir a la Unidad de Contabilidad/Finanzas los originales de los documentos

fuente, que han motivado un ingreso y salida de bienes al o del almacén (Kardex).

Efectuar, dentro las 24 horas de detectado, la correspondiente denuncia policial e

informar seguidamente por escrito al Director del Área de Administración, para el

caso de pérdidas, sustracciones, siniestros, etc. de las existencias del Almacén.

Remitir las solicitudes de cotizaciones y formular los cuadros comparativos de

cotizaciones correspondientes.

Emitir informes para dar de baja a los materiales y equipo de oficina en desuso.

Revisar y firmar los documentos, Órdenes de Compra, Notas de Entrada a Almacén.

Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los artículos de acuerdo a las

especificaciones de las órdenes de compra y notas de entrada de almacén.

Elaborar las conciliaciones de remesa de bienes recibidos.

Elaborar órdenes de compras y servicios.

Verificar la conformidad de las guías de remisión para su cancelación.

Asumir la responsabilidad con Almacén de ser los encargados de la recepción de los

bienes patrimoniales, realizar las coordinaciones con los usuarios para efectuar la

inspección y la conformidad de recepción de los bienes patrimoniales y emitir el

respectivo documento de ingreso.






almacén, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).



CÓDIGO: T5-05-707-3

(CONTROL PATRIMONIAL)


El Técnico Administrativo III-Control Patrimonial, es el profesional técnico cuya labor

consiste en registrar, administrar, supervisar los bienes patrimoniales e incorporarlos física

y contablemente al patrimonio institucional de la UGEL Utcubamba.

Requisitos mínimos

Título Profesional Técnico en Administración o Contabilidad u otro título relacionado

con el cargo o área.


Experiencia en almacén por un período mínimo de uno (1) año.




2013

88


con la actividad.

Dependencia

El Técnico Administrativo III-Control Patrimonial, depende funcionalmente de la Oficina

de Contabilidad y del Director del Programa Sectorial II–Área de Administración,

jerárquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Coordina

con el Especialista Administrativo III – Abastecimiento.

Responsabilidad

El Técnico Administrativo III, tiene la responsabilidad de Administrar íntegramente los

bienes muebles e inmuebles a fin de tener un informe adecuado y oportuno de los bienes

que conforman la sede institucional.

Funciones






Aplicar de forma coordinada las normas institucionales que regulen los

procedimientos de registro y control de la recepción, entrega, transferencia,

devolución protección y conservación de los Bienes Patrimoniales de la UGEL

Utcubamba, de conformidad con las normas vigentes, determinando las

responsabilidades de las diferentes oficinas y áreas orgánicas que intervienen en su

ejecución.

Evaluar permanentemente los procesos de bienes patrimoniales, a fin de recomendar

y ejecutar las mejoras continuas, evitando retrasos en la atención del usuario.

Verificar in situ los bienes patrimoniales entregados por Almacén con destino a los

usuarios finales.

Clasificar los bienes según su naturaleza y valor unitario o de conjunto: Bienes

Depreciables y Bienes no Depreciables.

Efectuar e informar oportunamente a la Oficina de Contabilidad respecto a los

Activos Fijos con una conciliación permanente.

Remitir en forma ordenada y cronológica por cuentas contables los incrementos de

activos fijos a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.

Incorporar al patrimonio de la UGEL Utcubamba todos aquellos recursos materiales

que habiendo sido adquiridos por la institución, por donación, legado, por un acto

de saneamiento, por permuta, por fabricación o por cualquier otra modalidad

establecida por las normas legales vigentes, con la opinión favorable de la

Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.

Registrar y controlar los Bienes Patrimoniales de propiedad de la Entidad,

cualquiera que sea la forma de adquisición (compra, donación, etc.), los cuales son:




2013

89

Ingreso al Patrimonio Institucional, Asignación en uso y/o cesión en uso,

Transferencia, Baja y Toma de Inventario.

Efectuar como mínimo una vez al año el inventario físico de Bienes Patrimoniales.

Resolver mediante Resolución Administrativa con indicación expresa de la causal

que la origina, la baja de Bienes Patrimoniales.

Incorporar el alta de bienes patrimoniales, dentro de los treinta (30) días de

recibidos con la documentación sustentatoria, la que se autoriza mediante

Resolución Administrativa con indicación expresa de las causales que la originaron.

Informar al Área de Administración sobre el mantenimiento de bienes

patrimoniales.

Procesar en el sistema la actualización de bienes patrimoniales, seleccionando el

bien, ingresando los datos pertinentes y emitiendo los reportes para su aprobación.

Asignar y entregar los bienes a ser usados por el servidor o trabajador, emitiendo un

formato de afectación personal correspondiente, así como efectuando el

seguimiento, supervisión y control de dichos bienes.

Alcanzar al Especialista Administrativo III-Abastecimiento y al Director del Área

de Administración un inventario en la que señale los bienes que serán de

responsabilidad de cada servidor o trabajador que presta sus servicios en la entidad,

bajo cualquier modalidad de contrato laboral, o de servicio que tenga.

Tasar a valor comercial los bienes muebles que serán dados de Alta y que no

cuenten con una valorización, para su ingreso al patrimonio de la Entidad.

Actualizar el registro del activo fijo para eliminar el activo.

Tener la responsabilidad y custodia de los bienes muebles dados de baja. Los cuales

no serán objeto de inventario ni podrán ser utilizados para las actividades que

realiza la entidad.

Organizar y dirigir las enajenaciones de los bienes patrimoniales, previo informe y

autorización del Director del Área de Administración.

Llevar el control de la salida y retorno de los bienes patrimoniales.

Llevar en coordinación con el Especialista Administrativo III-Abastecimiento, un

registro actualizado de todos los vehículos que constituyen el parque automotor de

la entidad. Asimismo, deberá efectuarse al cierre de cada ejercicio fiscal, un

inventario valorizado de dichos bienes, para su inclusión en la Contabilidad.

Coordinar y apoyar al encargado de almacén en la recepción, resguardo, custodia,

conservación, control, distribución y abastecimiento de bienes, materiales y

productos que se van a emplear en el desarrollo de las funciones académico

administrativo de la Sede y en el ámbito jurisdiccional educativo de la UGEL

Utcubamba.







2013

90



patrimonio, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y

otros).



CÓDIGO: T5-05-707-3

(ARCHIVO GENERAL)


El Técnico Administrativo III-Archivo General, es el profesional técnico cuya labor

consiste en custodiar y organizar el Patrimonio Documental de la UGEL Utcubamba.

Requisitos mínimos

Título Profesional Técnico en Administración, Contabilidad, Computación &

Informática, u otro título relacionado con el cargo o área.

Capacitación en el cargo.

Experiencia en Archivo por un período mínimo de uno (1) año.


con la actividad.

Dependencia

El Técnico Administrativo III-Archivo, funcionalmente depende del Especialista

Administrativo III-Abastecimiento y del Director del Programa Sectorial II-Área de

Administrativa; jerárquica y administrativamente depende del Director de la UGEL

Utcubamba.

Responsabilidad.

El Técnico Administrativo III-Archivo General, tiene la responsabilidad de establecer,

organizar y dirigir el sistema institucional de archivos, con el fin de planear y coordinar la

función archivística en todas las áreas, oficinas y cargos de la sede, salvaguardar el

patrimonio documental de la UGEL Utcubamba y ponerlo al servicio de la comunidad.

Funciones






Recibir la documentación producida por las diversas áreas o dependencias de la

UGEL Utcubamba, en el uso de sus funciones para facilitar la gestión

administrativa.

Organizar los fondos documentales para ponerlos al servicio de la información, la

cultura y la investigación. Los fondos están formados por una grande variedad de




2013

91

tipologías documentales (documentos escritos, fotografías, planos, mapas,

grabaciones sonoras y audiovisuales) sobre diferentes soportes (papel, apoyos

ópticos, magnéticos...).

Organizar y mantener actualizado el Archivo General por Áreas, oficinas o cargos.

Clasificar, ordenar, codificar y realizar la descripción de fondos documentales bajo

su custodia.

Proponer y ejecutar la política de conservación, restauración, registro, difusión y

servicio del Patrimonio Documental de la UGEL Utcubamba.

Emitir normas sobre la producción, racionalización y administración de

documentos de los archivos públicos a nivel local y nacional para facilitar la toma

de decisiones en la función administrativa.

Proponer, participar y apoyar la capacitación especializada en archivística.

Elaborar el cuadro de clasificación del Archivo General.

Formular la organización, coordinación y dirección de los archivos de las diferentes

áreas de la UGEL Utcubamba.

Elaborar normas de procedimiento específicas para cada serie documental

(documentos que posee cada una de las áreas, de acuerdo, con el procedimiento

administrativo o que son conservados como una unidad, porque son el resultado de

la misma gestión o procedimiento, o la misma actividad, pueden tener o no una

misma tipología, o debido a cualquier otra relación derivada de su creación,

recepción o utilización), con el fin de establecer los periodos de permanencia en los

archivos de las diferentes áreas y los plazos de conservación y accesibilidad.

Establecer los plazos de conservación de los documentos de acuerdo con su

vigencia administrativa-legal e histórica con el fin de conservarlos el tiempo

necesario y no saturar las oficinas o locales de archivos.

Controlar las transferencias de los archivos de gestión de las diferentes áreas al

Archivo General.

Evaluar y seleccionar documentos para el mantenimiento, conservación, depuración

y/o eliminación, en cumplimiento de las normas existentes.

Evaluar, seleccionar documentos para verificar la conservación, transferencia

interna y/o externa del Patrimonio Documental existente.

Mantener actualizado el inventario del acervo documentario de la UGEL

Utcubamba.

Transcribir las Resoluciones Directorales, Oficios y otros documentos emitidos por

la UGEL Utcubamba.

Orientar al personal de las áreas de la sede y usuarios en general sobre trámite

documentario y archivos.

Orientar a los usuarios sobre el trámite de acceso u obtención de documentos del


Atender el requerimiento sobre la documentación, solicitado por las áreas de la sede

y de los usuarios en general.




2013

92

Efectuar la restauración de documentos y verificar el empastado de los mismos.

Velar por la conservación y mantenimiento de la documentación que obra en


Autenticar copias de documentos originales, que obran en el Archivo General.

Gestionar un programa de digitalización del patrimonio documental de la UGEL

Utcubamba. Asimismo, preparar y conducir la digitalización de documentos según

las reglas archivísticas.

Coordinar y apoyar al encargado de almacén en la recepción, resguardo, custodia,

conservación, control, distribución y abastecimiento de bienes, materiales y

productos que se van a emplear en el desarrollo de las funciones académico

administrativo de la Sede y en el ámbito jurisdiccional educativo de la UGEL

Utcubamba.






archivo, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

Otras funciones que le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.

CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIO III

CÓDIGO: A3 – 05 – 870 – 3


El Trabajador de Servicio III, es la persona encargada de realizar labores de vigilancia,

portería, limpieza y labores manuales de cierta dificultad.

Los cargos son dos (2), de igual código y a ocupar por dos (2) trabajadores de servicio III,

siendo los requisitos y funciones similares.

Requisitos mínimos

Educación secundaria completa.

Capacitación técnica en el cargo o área.

Experiencia en labores similares.

Capacitación técnica en mantenimiento, gasfitería o electricidad.

Manejo de computadora a nivel de usuario.

Dependencia

El Trabajador de Servicio III, depende funcionalmente del Especialista Administrativo III-

Abastecimiento y del Director del Programa Sectorial II-Área de Administrativa; jerárquica

y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba.

Responsabilidad El Trabajador de Servicio III, es responsable ante el Director del Área de Administración

en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo.

Funciones




2013

93

Participar en la elaboración y ejecución de los documentos de gestión como: el Plan

Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de

Gestión y el Plan de Supervisión y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en

la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo

del Área.

Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar

muebles, empacar mercadería y otros.

Limpiar y desinfectar ambientes, servicios higiénicos, vajillas, utensilios y

similares.

Operar equipos, limpiar y lavar vehículos, muebles y enseres.

Arreglar y conservar jardines.

Ordenar, coser o anillar, y empastar documentos de archivo.

Operar motores de manejo sencillo.

Ayudar en la compra de bienes, traslado y ubicación de los mismos.

Portar equipos o herramientas para efectuar labores sencillas.

Apoyar en la ejecución de labores de mantenimiento y conservación de equipos y

herramientas a su cargo.

Apoyar en labores de copias o impresiones, así como en mensajería.

Custodiar y dar mantenimiento a los bienes y herramientas asignadas para su

trabajo.

Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales, y/o personal que ingresa

y sale del local.

Realizar labores de conserjería, guardianía y seguridad.

Emitir informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos.

Ayudar en la confección e instalación de decorados escenográficos.

Desarrollar actividades de limpieza, mantenimiento, seguridad y vigilancia de

infraestructura y mantenimiento.

Ayudar en la confección e instalación requerida por el área competente.

Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos, materiales,

y/o vehículos de la institución.

Realizar actividades de limpieza, conservación y mantenimiento de infraestructura y

equipamiento institucional.

Operar equipos de seguridad y de instalaciones en general de acuerdo a

instrucciones.

Controlar y velar por el mantenimiento y conservación de los equipos y/o bienes del

área.

Recabar la dotación de bienes requeridos por el área y coordinar el suministro

oportuno de los servicios necesarios. Asimismo, apoyar a las demás áreas de similar

acción.




2013

94

Guardar reserva y confidencialidad en el desarrollo de sus labores, así como en las

gestiones y/o trámites encomendados.

Apoyar en los trabajos de almacenamiento, embalaje y distribución del material

recibido o enviado.

Controlar el registro diario de ingreso y egreso del personal de la sede a su centro de

labores.

Solicitar la papeleta de salida o memorando debidamente autorizada y refrendada

por el superior inmediato, al trabajador que se ausente de la sede institucional.

Controlar y orientar el ingreso y egreso de los usuarios a la sede institucional.

Controlar los ingresos y salidas de bienes de la sede institucional, efectuados por los

usuarios.



a su cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de los mismos. Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el

cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

Otras funciones que le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.


CÓDIGO: P5-05-338-3

(ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO EN PERSONAL)


El Especialista Administrativo III-Personal, es el profesional que tiene capacidades

especializadas en gestión de recursos humanos, posee la habilidades para trabajar en

equipo, dirigir y supervisar la ejecución y administración de los procesos técnicos de

personal, así como los procesos de reconocimiento, remuneraciones, otorgamiento de

pensiones y otros beneficios sociales.

Requisitos mínimos

Título Profesional Pedagógico, Licenciado en Educación Otro Título Universitario

relacionado con el área o cargo (Administración, Contabilidad, Economía, Abogado).


Nivel Magisterial III (docentes).



Experiencia en la conducción de personal y, en gestión y administración educativa.


con la actividad.

Autoridad

El Especialista Administrativo III-Personal, ejerce autoridad sobre el personal

administrativo de la sede (a excepción de los directores de área), docentes, administrativos,




2013

95

auxiliares de educación, y directivos de las instituciones educativas, centros y programas

educativos de la jurisdicción de la UGEL Utcubamba.

Dependencia

El Especialista Administrativo III-Personal, funcionalmente depende del Director del

Programa Sectorial II-Área de Administración, jerárquica y administrativamente depende

del Director de la UGEL Utcubamba.

Responsabilidad El Especialista Administrativo III-Personal, es responsable de la planificación, ejecución y

evaluación de las actividades que corresponde al sistema de personal, escalafón,

remuneraciones y pensiones.

Funciones.






Supervisar la asistencia y/o permanencia del personal de la Sede. Así, como del

registro actualizado del personal activo y pasivo.

Formular y actualizar en coordinación con el especialista de racionalización, el

cuadro de plazas del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la UGEL

Utcubamba; así, como de las instituciones educativas, centros y programas

educativos de su ámbito.

Revisar los Proyectos de Resoluciones que impliquen afectación presupuestal.

Visar Proyectos de Resolución Directoral sobre acciones técnicas del sistema de

personal, previo registro y verificación en el Presupuesto Analítico de Personal-PAP

de la existencia de plaza orgánica vacante o disponible con respaldo presupuestal,

código de plaza, centro de trabajo, cargo, jornada laboral, nivel y/o categoría

remunerativa y motivo de vacancia, así como la cadena funcional programática de

afectación presupuestal.

Formular y desarrollar el plan de capacitación y actualización del personal directivo,

docente, administrativo y auxiliar de educación, referente a las acciones de personal.

Elaborar informes, opiniones y otros sobre acciones de personal.

Establecer las condiciones necesarias que permitan la promoción y ascensos del

personal de acuerdo a sus méritos.

Controlar gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicación de

partidas genéricas y específicas.(especificar que partidas genéricas 21- 22)

Formular los presupuestos en función del análisis de costos de la entidad.

Coordinar con el Director del Área sobre el avance de la ejecución presupuestal.

.(especificar que partidas genéricas 21- 22)




2013

96

Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestales y verifica al momento de la

afectación presupuestal que los diversos pagos estén enmarcados dentro de la Ley

General de Presupuesto. .(especificar que partidas genéricas 21- 22)

Coordinar con Gestión Pedagógica e Institucional el avance de la ejecución

presupuestal, transferencias, y otros por Asignaciones Genéricas, Programas y

Actividades. .(especificar que partidas genéricas 21- 22)

Participar en coordinación con la dirección de administración, en la estructuración y

actualización del Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la Sede

Administrativa e instituciones educativas en coordinación con el encargado de

Finanzas del Área de Gestión Institucional.

Supervisar la actualización del cuadro de control de licencias y permisos del

personal directivo, docente, administrativo y auxiliar de educación del de la UGEL

Utcubamba.

Verificar los estados documentados de deudas, devengados y otros afines, a los


Cumplir con las políticas directivas y normas del sistema de personal.

Organizar, promover, coordinar, ejecutar en su caso y evaluar las acciones respecto

a incorporación, asignación, capacitación, desplazamiento, retribución,

reconocimiento de derechos, cumplimiento de obligaciones, aprobación de

contratación de personal docente, administrativo y auxiliar de educación de las

instituciones educativas, centros y programas educativos, y de la sede institucional.

Estudiar y deriva expedientes con indicación para su atención.

Ejecutar las solicitudes de los usuarios a través de documentos informativos

técnicos.

Brindar información oportuna al usuario y a la superioridad.

Solucionar problemas de competencia a usuarios; así, como asesorarlos.

Visar o firmar proyectos de resoluciones, informes, decretos y otros documentos

sobre acciones de personal de acuerdo a las normas legales vigentes.

Visar o firmar constancias escalafonarias, órdenes de pagos, constancias de

bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos en coordinación con

la dirección del área de administración.

Visar o firmar y reportar a la oficina de planillas las acciones documentadas del

sistema de personal de su competencia, para que proceda a ejecutar técnicamente.

Organizar e implementar la propuesta de racionalización de personal docente y

administrativo en coordinación con el especialista en racionalización.

Ejecutar el rol de vacaciones y controlar su cumplimiento.

Participa coordinadamente en la actualización del Aplicativo Informático para el


Público.




2013

97

Coordinar con la oficina de escalafón la organización y control del proceso de

registro en las fichas escalafonarias y actualización del legajo de personal de los

servidores de la sede, instituciones educativas, centros y programas educativos.

Participar, supervisar y coordinar en la elaboración de las normas, reglamentos,

directivas y otros relacionados con su especialidad.

Analizar, evaluar y proponer el movimiento o desplazamiento de personal de

acuerdo a su rendimiento y mérito para su permanencia en concordancia con los

dispositivos legales vigentes.

Preparar en coordinación con el especialista de racionalización y el encargado del

sistema NEXUS, la información actualizada de las plazas vacantes de las

instituciones educativas, centros y programas educativos; así, como del personal de

la sede.

Solicitar el informe mensual de los docentes que cumplen 20; 25 y 30 años de

servicios para el otorgamiento del beneficio correspondiente. Acción, a efectuar en

coordinación con el encargado de escalafón y el técnico administrativo en personal.

Integrar y participar activamente en las acciones relacionadas con los procesos

técnicos de nombramientos, contratos, reasignaciones, destaques, rotaciones,

permutas, ascensos y otros afines. Así, como en la comisión de procesos

administrativos disciplinarios y otras comisiones o equipos de trabajo que le asigne

el Director de la UGEL Utcubamba.

Coordinar con los directores de las instituciones educativas, centros o programas

educativos, lo concerniente a los procesos de contratos, destaques, actualización del

CAP y otros afines.

Coordinar con la dirección del área de administración la efectividad y control de la

formulación y ejecución de la planilla única de remuneraciones, bonificaciones,

subsidios, reintegros, devengados y otros afines.

Visar o firmar los informes y las hojas escalafonarias que emite el equipo para el

otorgamiento de beneficios por diferentes conceptos: remuneración personal,

remuneración familiar, gratificaciones, prestaciones de EsSALUD; otros afines.

Coordinar con el Tesorero y la dirección del área de administración lo concerniente

a pago por subsidios, licencias, retenciones, descuentos, anulación de cheques y

otros afines.






personal, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).





2013

98


CÓDIGO: T4-05-675-4



CÓDIGO: T5-05-707-3

(MOVIMIENTO DE PERSONAL)


El Técnico Administrativo II-Movimiento de Personal, es el profesional técnico cuya labor

consiste en la ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de apoyo a los

sistemas administrativos y de personal de la UGEL Utcubamba, referido al movimiento de

personal.

Comprende los procesos de nombramientos, contratos, destaques, permutas, rotaciones,

reasignaciones, encargaturas, designaciones, ascensos, incorporaciones o

reincorporaciones, ceses o suspensiones, y lo que corresponde a licencias.

Requisitos mínimos


Informática u otro título relacionado con el cargo o área.


Experiencia en la conducción de personal y/o en gestión y administración educativa.

Capacitación en Excel Intermedio.

Conocimientos de computación y de aplicativos informáticos relacionados con la

actividad.

Dependencia

El Técnico Administrativo II-Movimiento de Personal, depende funcionalmente del

Especialista Administrativo III-Personal y del Director del Programa Sectorial II-Área de


Utcubamba.

Responsabilidad

El Técnico Administrativo II-Movimiento de Personal, es responsable ante el Especialista

Administrativo en Personal en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas

al cargo.

Funciones






Analizar expedientes, proyectos de resoluciones y emitir documentos informativos

técnicos al respecto, como nombramientos, contratos, reasignaciones, ascensos,




2013

99

licencias, modificaciones, subsidios, incorporaciones, acumulación de años de

estudios y servicios, apertura de procesos, suspensiones, ceses y otros relacionados.

Mantener actualizado (en coordinación con el especialista de racionalización, el

encargado del sistema NEXUS y el encargado del Módulo de Recursos Humanos)

el CAP y el cuadro de plazas de la sede; así, como de los centros, programas

educativos e instituciones educativas de la jurisdicción.

Mantener organizado y actualizado el historial de movimiento de personal de la

sede, de las instituciones educativas, centros o programas educativos, en

coordinación con los encargados de NEXUS, Escalafón y Recursos Humanos.

Mantener organizado y actualizado el historial de licencias del personal de la sede,

de las instituciones educativas, centros o programas educativos, en coordinación con

el encargado de licencias.

Tener un historial actualizado del rol de vacaciones del personal de la sede y de los

directivos de las instituciones educativas, centros y programas educativos.

Verificar, consentir, consolidar y poner de conocimiento a su inmediato superior el

rol de vacaciones del personal de la sede, para el respectivo proyecto de resolución.

Asimismo, llevar el registro y control coordinado de su cumplimiento.

Controlar el registro documentado de la asistencia y puntualidad del personal de la

sede e informar sobre la asistencia e inasistencia.

Recepcionar, verificar y controlar los informes de asistencia del personal directivo,

docente, administrativo y auxiliar de educación de las instituciones educativas,

centros o programas educativos. Asimismo, emitir el respectivo informe a superior

inmediato.

Realizar el descargo de resoluciones emitidas en el CAP de la sede, centros,

programas educativos e instituciones educativas.

Realizar y emitir el informe correspondiente del control de calidad de planillas y

CAP en forma trimestral.

Formular y actualizar el cuadro de plazas vacantes del CAP de la UGEL

Utcubamba, centros, programas educativos e instituciones educativas.

Controlar la asistencia y puntualidad del personal de la sede, emitiendo el respectivo

informe.

Verificar los estados documentados de deudas, devengados y otros afines, a los


Organizar y mantener actualizado los archivos de proyectos de las resoluciones así

como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la administración de

personal.

Gestionar proyectos de resoluciones de acuerdo a requerimientos y conforme a

dispositivos legales vigentes.

Revisar las transcripciones de las resoluciones que por delegación emite el Director

del Área de Administración. Para luego recabar la firma o visto bueno del

Especialista Administrativo en Personal.




2013

100

Verificar los informes y las hojas escalafonarias que emite Escalafón para el

otorgamiento de beneficios por diferentes conceptos: Remuneración personal,

remuneración familiar, gratificaciones, prestaciones de EsSALUD y otros afines.

Revisar los Cuadros sobre cómputo de tiempo de servicios, remuneración personal y

gratificaciones.

Preparar el informe mensual de los docentes que cumplen 20; 25 y 30 años de

servicios para el otorgamiento del beneficio correspondiente.

Dar cumplimiento de la presentación del PDT a la SUNAT de acuerdo al

cronograma, debiendo coordinar con el Tesorero para efectuar el pago mensual de

los descuentos de ESSALUD e IES.






movimiento de personal, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de

servicios y otros).


CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

CÓDIGO: T4-05-707-2

(ESCALAFÓN)


El Técnico Administrativo II-Escalafón, es el profesional técnico cuya labor consiste

registrar los datos personales, técnicos o profesionales y laborales de todos los trabajadores

del ámbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba.

Requisitos mínimos

Título Profesional Técnico en Administración, Contabilidad o Computación &

Informática, otro título relacionado con el cargo o área.


Capacitación en Excel Intermedio

Experiencia en la conducción de personal y/o en gestión y administración educativa.


con la actividad.

Dependencia

El Técnico Administrativo II-Escalafón, depende funcionalmente del Especialista

Administrativo III-Personal y del Director del Programa Sectorial II-Área de


Utcubamba.




2013

101

Responsabilidad

El Técnico Administrativo II-Escalafón, es responsable de la sistematización de los legajos

de todo el personal que labora en la sede institucional, instituciones educativas públicas

considerando la condición de la plaza niveles, modalidades del ámbito jurisdiccional de la

UGEL Utcubamba.

Funciones






Formular directivas, instructivos y otros documentos afines en coordinación con la

oficina de personal, para la evaluación del desempeño laboral del personal

administrativo de la sede. Asimismo, conformar la Comisión del proceso de

evaluación del desempeño laboral, el grado de eficiencia y habilidad del servidor.

Dar directivas, instructivos y otros documentos afines, para el mantenimiento y

conservación en la documentación y de los legajos personales.

Registrar al personal cesante por renuncias voluntarias, cese y fallecimiento.

Elaborar, organizar, dirigir, verificar, registrar, clasificar y controlar el proceso de

ingreso y actualización de las fichas escalafonarias y archivo de las carpetas

personales de los servidores de la sede institucional, de las instituciones educativas,

públicas de los diversos niveles y modalidades de la UGEL Utcubamba.

Verificar, expedir y firmar los informes escalafonarios que son emitidos para

movimientos de personal, otorgamiento de beneficios, de bonificaciones y otros

conceptos.

Llevar el control e informar mensualmente a la oficina de personal sobre los

expedientes y legajo personal referentes a quinquenios (5; 10; 15; 20; 25; 30; 35

años de servicios oficiales), subsidio familiar, subsidio por sepelio y luto, cese,

cambio de régimen y otras acciones del personal, para su trámite respectivo.

Mantener actualizado el control de licencias de personal docente y administrativo.

Registrar y descargar resoluciones y otros documentos de su competencia en las

fichas escalafonarias y en las carpetas de personal.

Cruzar información periódica con los sistemas de Estadística, Racionalización,

Personal, Planillas y recursos Humanos.

Elaborar informes técnicos respecto al otorgamiento de bonificaciones, beneficios,

subsidios, devengados, determinación del tiempo de servicios y otros que le

competen.

Efectuar el descargo de legajos personal.

Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y llevar acabo su

actualización.




2013

102

Solicitar al servidor contratado en el año en curso, a través de la oficina de personal,

copia fedateadas de su legajo personal (docentes, auxiliares de educación,

administrativos y trabajadores de servicio). Asimismo, aperturar los legajos

personales.

Elaborar, anualmente, el cuadro de provisión para beneficios sociales.






escalafón, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).



CÓDIGO: T5-05-707-3

(PROYECTISTA/NEXUS)


El Técnico Administrativo III-Proyectista/NEXUS, es el profesional técnico encargado del

Sistema para la Administración y Control de Plazas docentes, administrativos y auxiliares

de educación del ámbito de la UGEL Utcubamba; así como de verificar y analizar

expedientes, y proyectar resoluciones sobre movimiento de personal como: nombramiento,

contrato, reasignación, destaque, permuta, rotación, encargatura, designación, ascenso,

renuncia, suspensión o cese, incorporación o reincorporación, cambio de modalidad,

especialidad y/o nivel educativo, y otros referidos al movimiento de personal.

Requisitos mínimos





Experiencia en gestión y administración educativa.


con la actividad

Dependencia

El Técnico Administrativo III-Proyectista/NEXUS, funcionalmente depende del

Especialista Administrativo III-Personal y del Director del Programa Sectorial II-Área de


Utcubamba.

Responsabilidad

El Técnico Administrativo III-Proyectista/NEXUS, tiene la responsabilidad de actualizar el

NEXUS, verificar y analizar expedientes, y proyectar resoluciones sobre movimiento de

personal.




2013

103

Funciones






Analizar expedientes y proyectar resoluciones sobre acciones de personal

(nombramiento, contrato, reasignación, destaque, permuta, encargatura,

designación, ascenso, cambio de modalidad y/o nivel educativo, y otros referidos al

movimiento de personal).

Mantener actualizado el Sistema NEXUS. Debiendo éste estar debidamente organizado por

modalidades, niveles, especialidades, cargos, lugares y otros afines al sistema educativo

peruano.

Tener un historial actualizado del movimiento de personal.

Tener actualizado el Cuadro de Plazas Vacantes Docentes, Administrativas y

Auxiliares de Educación, de las las instituciones educativas, centros y programas

educativos; así como de la Sede.

Cruzar información periódica con los sistemas de Estadística, Racionalización,

Personal, Planillas y recursos Humanos y escalafón.

Coordinar con los encargados de racionalización, escalafón, PAD, respecto a la

actualización y coherencia entre los sistemas: SIRA, Sistema de Escalafón y el

Módulo de Recursos Humanos.

Formular y actualizar el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y el Cuadro

Nominativo de Personal (CNP), de las instituciones educativas, centros y programas

educativos; así como de la sede.

Mantener actualizado el registro y archivo de resoluciones emitidas en el área de

Personal.

Participa coordinadamente en la actualización del Aplicativo Informático para el


Público.




Cumplir con la recepción y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir

o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).





2013

104


CÓDIGO: T5-05-707-3

(PROYECTISTA / ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE PERSONAL)


El Técnico Administrativo III-Proyectista/Asistencia y Permanencia de Personal, es el

profesional técnico encargado de verificar y analizar expedientes sobre acciones distintas al

movimiento de personal, para la respectiva proyección de la resolución directoral a

docentes, administrativos y auxiliares de educación del ámbito de la UGEL Utcubamba.

Asimismo, de llevar el registro y control de Asistencia y Permanencia del personal de la

sede, las instituciones educativas, centros o programas educativos.

Requisitos mínimos







con la actividad

Dependencia. El Técnico Administrativo III-Proyectista/Asistencia y Permanencia de

Personal, funcionalmente depende del Especialista Administrativo III-Personal y del

Director del Programa Sectorial II-Área de Administración, jerárquica y

administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Coordina con el

Proyectista/NEXUS, respecto a las resoluciones directorales emitidas.

Responsabilidad

El Técnico Administrativo III-Proyectista/Asistencia y Permanencia de Personal, tiene la

responsabilidad de proyectar resoluciones directorales autorizadas, distintas al movimiento

de personal; así como de llevar el registro y control de asistencia y permanencia de

personal.

Funciones






Analizar expedientes y proyectar resoluciones sobre acciones distintas a

movimiento de personal que realiza el Proyectista/NEXUS como: Devengados,

créditos, créditos compensación por tiempo de servicios, subsidios, licencias,

descuentos, bonificaciones, beneficios, gratificaciones, locación de servicios,

pensiones, rol de vacaciones, y otros no referidos al movimiento de personal que

alcancen las distintas áreas u comisiones de la UGEL Utcubamba.




2013

105

Llevar el registro y control de asistencia y permanencia del personal de la sede,

instituciones educativas, centros y programas educativos (tardanzas e inasistencias,

licencias y permisos, comisión de servicios; vacaciones).

Tener organizado y actualizado el historial de asistencia y permanencia del personal

de la sede, instituciones educativas, centros y programas educativos (tardanzas e

inasistencias, licencias y permisos, comisión de servicios; vacaciones). Debiendo

coordinar acciones al respecto con NEXUS, Escalafón y el Módulo de Recursos

Humanos.

Efectuar organizadamente los cálculos para el descuento mensual al haber incurrido

en falta el personal de la sede, instituciones educativas, centros y programas

educativos por tardanzas e inasistencias, licencias y permisos, comisión de

servicios, vacaciones u otras acciones referidas a la asistencia y permanencia del

personal.

Elaborar el rol de vacaciones del personal de la sede en coordinación con el

encargado de movimiento de personal. Asimismo, coordinar con los directivos y/o

jerárquicos exclusivos de las instituciones educativas, centros o programas

educativos, para la elaboración del rol de vacaciones que les compete.

Mantener actualizado el registro y archivo de resoluciones emitidas a su cargo en

coordinación con el Área de Personal.






nexus, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).



CÓDIGO: T5-05-707-3

(PLANILLAS/REMUNERACIONES, PENSIONES E INCENTIVOS)


El Técnico Administrativo III-Planillas/Remuneraciones y Pensiones, es el profesional

técnico cuya labor consiste en ejecutar las acciones de elaboración y verificación de las

planillas de remuneraciones y pensiones de los trabajadores de la sede, instituciones


Requisitos mínimos

Título Profesional Técnico en Administración, Contabilidad u Computación &

Informática otro título relacionado con el cargo o área.


Capacitación en Excel Avanzado.




2013

106



con la actividad

Dependencia

El Técnico Administrativo III-Planillas/Remuneraciones y Pensiones, depende

funcionalmente del Especialista Administrativo III-Personal y del Director del Programa

Sectorial II-Área de Administración, jerárquica y administrativamente depende del Director

de la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba.

Responsabilidad

El Técnico Administrativo III-Planillas/Remuneraciones y Pensiones, tiene la

responsabilidad de velar por un tratamiento adecuado de la política de remuneraciones y

pensiones del Estado en lo que concierne a la UGEL Utcubamba.

Funciones



de Gestión Trimestral y el Plan de Supervisión y Monitoreo. Asimismo, participar

activamente en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo del

Área.

Depurar mensualmente bajo responsabilidad, la planilla matriz de activos y cesantes

de la UGEL Utcubamba, para su actualización.

Efectuar cálculos mensuales para el procesamiento de las planillas de pago y

ejecutar bajo responsabilidad las resoluciones emitidas por la Dirección de la UGEL

por conceptos relacionados al pago de haberes, remuneraciones, pensiones, deudas,

liquidaciones, bonificaciones, entre otros afines, de la jurisdicción de la UGEL

Utcubamba.

Entregar en forma mensual el sustento de los movimientos efectuados en el Sistema

Único de Planillas (SUP) del personal activo y cesante, para revisión y control del

equipo técnico de administración-personal-planillas.

Actualizar permanentemente el SUP, del personal activo y cesante, de acuerdo al

cronograma de cierre de planillas establecido por la Oficina de Personal del

Ministerio de Educación.

Ejecutar las resoluciones emitidas y autorizadas por el Director de la UGEL

Utcubamba como: Nombramientos, contratos, pensiones, devengados,

reasignaciones, licencias, permutas, destaques, encargaturas, designaciones,

ascensos, cambios, descuentos, incorporaciones, ubicaciones, ceses, créditos,

subsidios, bonificaciones, tiempo de servicios, renuncias, sanciones, estudios, casos

judiciales, entre otros que le competen.

Elaborar mensualmente el calendario de compromisos, del personal activo y

cesante, para el requerimiento presupuestal (Remitir el calendario de compromisos

al Área de Gestión Institucional para su requerimiento al Tesoro Público, con el

conocimiento y visto bueno del Director del Área de Administración).




2013

107

Coordinar acciones con tesorería, personal, contabilidad y el Director del Área de

Administración para la elaboración y pago oportuno de planillas.

Participar coordinadamente en la actualización del Aplicativo Informático para el


Público.

Expedir constancias de pagos y descuento de haberes.

Coordinar la apertura o inicialización de la Base de Datos de Activos y de Cesantes,

para el periodo de digitación de cada mes.

Depurar y actualizar mensualmente la planilla matriz de pagos.

Revisar las planillas antes de efectuarse los pagos.

Elaborar las Planillas por rebaja de haberes.

Elaborar los listados de cheques y cuentas observadas.

Coordinar la implementación de los datos del Personal Activo y Cesante, en la

Oficina de Informática del MED, para ser considerados en el Modulo de Planillas

del Sistema SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera).

Coordinar la ejecución de la actualización de los Modulo de Planillas del sistema

SIAF del personal activo y cesante.

Ejecutar los descuentos por inasistencias de acuerdo a los informes de las

instituciones educativas, centros y programas educativos; así, como de la sede.

Depurar las liquidaciones previas de las AFPs.

Ejecutar los documentos sobre Descuento de Terceros.

Controlar el número de plazas presupuestadas y pagadas a nivel de instituciones

educativas, centros, programas educativos y de la Dirección de la Seda Institucional







planillas, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

Adecuación de las planillas de remuneraciones del personal docente a la actual Ley

29444 de la reforma magisterial.





2013

108


CÓDIGO: T5-05-707-3

(PLANILLAS/OBLIGACIONES, SUBSIDIOS, BENEFICIOS, BONIFICACIONES

Y OTROS DE ACUERDO A LEY)


El Técnico Administrativo III-Planillas/Obligaciones, Subsidios, Beneficios,

Bonificaciones y otros de acuerdo a Ley, es el profesional técnico cuya labor consiste en

revisar, analizar y emitir opinión técnica sobre reconocimiento de pensiones, obligaciones,

subsidios, beneficios, incentivos, bonificaciones, devengados, gratificaciones,

compensatorias, gastos de luto y sepelio, recursos impugnatorios, procesos judiciales,

descuentos terceros (SUBCAFAE, Bancos, Cajas; otros afines), compensación por tiempo

de servicios, por maestría, bonos de reconocimiento, preparación de clases y otros de

acuerdo a ley.

Requisitos mínimos







con la actividad.

Dependencia

El Técnico Administrativo III-Planillas/ Obligaciones, Subsidios, Beneficios,

Bonificaciones y otros de acuerdo a Ley, depende funcionalmente del Especialista

Administrativo III-Personal y del Director del Programa Sectorial II-Área de


Utcubamba.

Responsabilidad

El Técnico Administrativo III-Planillas/Obligaciones, Subsidios, Beneficios,

Bonificaciones y otros de acuerdo a Ley, tiene la responsabilidad de velar por un

tratamiento adecuado de la política sobre las acciones de cumplimiento respecto al pago

sobre reconocimiento de pensiones, obligaciones, subsidios, beneficios, incentivos,

bonificaciones, devengados, gratificaciones, compensatorias, gastos de luto y sepelio,

recursos impugnatorios, procesos judiciales, descuentos terceros (SUBCAFAE, Bancos,

Cajas; otros afines), compensación por tiempo de servicios, por maestría, bonos de

reconocimiento, preparación de clases y otros de acuerdo a ley.

Funciones







2013

109


Área.

Revisar, analizar y emitir opinión técnica sobre reconocimiento de pensiones,

obligaciones, subsidios, beneficios, incentivos, bonificaciones, devengados,

gratificaciones, compensatorias, gastos de luto y sepelio, recursos impugnatorios,

procesos judiciales, descuentos terceros (SUBCAFAE, Bancos, Cajas; otros afines),

compensación por tiempo de servicios, por maestría, bonos de reconocimiento,

preparación de clases y otros de acuerdo a ley.

Efectuar cálculos o liquidar y proyectar informes referidos al reconocimiento de

pensiones, obligaciones, subsidios, beneficios, incentivos, bonificaciones,

devengados, gratificaciones, compensatorias, gastos de luto y sepelio, recursos

impugnatorios, procesos judiciales, descuentos terceros (SUBCAFAE, Bancos,

Cajas; otros afines), compensación por tiempo de servicios, por maestría, bonos de

reconocimiento, preparación de clases y otros de acuerdo a ley.

Procesar el Programa de Declaración Telemática (PDT) con la información digitada

en el sistema único de planillas por los técnicos en planillas y responsables de la

elaboración de planillas, derivándose dicho resultado mediante un dispositivo de

almacenamiento y medio magnético al responsable de remuneraciones, pensiones y

tesorería para su presentación al ente respectivo.

Apoyar en todo el proceso de elaboración, ejecución y evaluación del sistema de

planillas.

Llevar el control y tener el Historial actualizado de toda la información referida al

reconocimiento de pensiones, obligaciones, subsidios, beneficios, incentivos,

bonificaciones, devengados, gratificaciones, compensatorias, gastos de luto y

sepelio, recursos impugnatorios, procesos judiciales, descuentos terceros

(SUBCAFAE, Bancos, Cajas; otros afines), compensación por tiempo de servicios,

por maestría, bonos de reconocimiento, preparación de clases y otros de acuerdo a

ley.

Coordinar con el responsable de Planillas/Remuneraciones, Pensiones e Incentivos

para el proceso en planillas por concepto de reconocimiento de pensiones,

obligaciones, subsidios, beneficios, incentivos, bonificaciones, devengados,

gratificaciones, compensatorias, gastos de luto y sepelio, recursos impugnatorios,

procesos judiciales, descuentos terceros (SUBCAFAE, Bancos, Cajas; otros afines),

compensación por tiempo de servicios, por maestría, bonos de reconocimiento,

preparación de clases y otros de acuerdo a ley.









2013

110

planillas, subsidios, bonificaciones y deudas, al asumir o dejar el cargo (vacaciones,

culminación de servicios y otros).



CÓDIGO: T5-05-707-3

(CÓMPUTO E INFORMÁTICA/ OPERADOR PAD)


El Técnico Administrativo III-Cómputo e Informática/Operador PAD, es el profesional

cuya labor consiste en realizar las acciones necesarias para la modernización del

procesamiento de información, asegurando su confiabilidad y eficiencia.

Requisitos mínimos

Título Profesional Técnico en Computación e Informática y/o carreras afines.

Capacitación en operación de máquinas o equipos de cómputo, periféricos y

recursos informáticos en general.

Capacitación en Redes.

Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento Automático de

datos, sistemas o programas informáticos, de preferencia relacionados con la gestión

y administración educativa.

Dependencia

El, Técnico Administrativo III-Cómputo e Informática/Operador PAD, funcionalmente

depende del Director del Programa Sectorial II-Área de Administración; jerárquica y

administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba.

Coordina acciones específicamente con el responsable de planillas/remuneraciones y

pensiones, el tesorero y el especialista en administración de personal.

Responsabilidad

El Técnico Administrativo III-Cómputo e Informática/Operador PAD, tiene la

responsabilidad de realizar el procesamiento automático de datos, administración de

programas o sistemas informáticos de toda la información de gestión administrativa

solicitada por las áreas de la sede. Asimismo, de su monitoreo, supervisión, evaluación y

asistencia de equipos, programas o aplicativos informáticos.

Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestión




Área.

Formular, preparar, programar para el tratamiento automático de datos mediante

sistemas informáticos.

Elaborar, el plan operativo del procesamiento automático de datos, así como

supervisar el cumplimiento de los mismos.




2013

111

Elaborar, el plan de contingencias respecto al procesamiento automático de datos y

la seguridad física de los equipos, del centro de cómputo e informática y la UGEL

Utcubamba.

Estudiar la finalidad de los programas, sus resultados, naturaleza y fuentes de datos

que van a tratarse, efectuar las verificaciones internas y otras comprobaciones

necesarias de acuerdo a las especificaciones e instrucciones preparadas de sistemas.

Adaptar, los programas existentes a las nuevas necesidades del área usuaria.

Preparar, programas tipo para la solución de problemas ordinarios y traducirlos a

otro lenguaje de programación y sistema operativo.

Coordinar, con organismos afines actividades de programación de Procesamiento

Automático de Datos (PAD).

Apoyar y asistir técnicamente en los programas a los usuarios del sistema.

Apoyar y asistir a las diversas direcciones, oficinas y personal de la UGEL

Utcubamba en el soporte técnico.

Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los operadores de sistema PAD.

Administrar el sistema de Red WAN-LAN.

Administrar el Sistema de Base de Datos.

Administrar el Proceso de Actualización de Datos, de los Sistemas de Gestión

Institucional: Módulo de Recursos Humanos, Plazas y Escalafón, Sistema único de

Planillas (SUP), Módulo de Control de Planillas, Sistema Integral de Gestión

Administrativa (SIGA), Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF),

Margesí de Bienes, Sistema de Tramite Documentario, Capacitación Docente y

otros que se viene implementando a nivel Regional o Nacional por intermedio del

Ministerio de Educación.

Administrar el Sistema de Correo Electrónico.

Generar las copias de seguridad en tape Backup u otros dispositivos de

almacenamiento de la Información existente en los servidores.

Procesar la información del sistema de Planillas para el personal Activo y

Pensionista, con los datos digitados por los respectivos Técnicos de Planillas y

responsables de Planillas de las áreas de la UGEL del ámbito de la provincia de

Utcubamba.

Imprimir y proporcionar los reportes inherentes, del proceso de planillas a las áreas

respectivas como:

• Resumen de ejecución de planilla de activo / pensionista / planillas por incentivos

/ ocasionales / subsidiados / PRONOEI / judiciales y otros inherentes al pago del

concepto de remuneraciones y pensiones, y las que se le asigne.

• Planillas del personal activo / pensionista / planillas por incentivos / ocasionales /

subsidiados / PRONOEI / judiciales y otros inherentes al pago del concepto de

remuneraciones y pensiones, y las que se le asigne.

• Boletas de Pago del personal Activo / Pensionista / Planillas por Incentivos /

Ocasionales / Subsidiados / PRONOEI / Judiciales.




2013

112

• Cheques de Pago del personal activo / pensionista / planillas por incentivos /

ocasionales / subsidiados / PRONOEI / judiciales y las que se asigne.

• Listados de abonos electrónicos y bancarios, retenciones de Ley, retenciones de

carácter sindical y las retenciones establecidas por los convenios suscritos con

terceras entidades y la UGEL Utcubamba, y otros listados inherentes a planillas.

Generar y proporcionar mediante un dispositivo del almacenamiento y medio

magnético, la información digitada en el Sistema Único de Planillas (SUP) por los

técnicos en planillas y responsables de la elaboración de planillas, para la interfase

correspondiente con Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) al área

de tesorería, remuneraciones y pensiones, según sea el caso.

Formular en coordinación con el Área de Gestión Institucional, el presupuesto

analítico de personal (PAP) de acuerdo a las normas vigentes y al cuadro para la

asignación de personal (CAP).

Elaborar las planillas de reprogramación de cheques.

Cautelar el uso correcto de los ordenadores.

Elaborar proyectos de factibilidad para la implementación de sistemas de

Procesamiento automático de Datos.

Formular manuales de programación.

Elaborar y desarrollar el plan de mantenimiento preventivo de software y hardware

de las computadoras.

Realizar las actualizaciones periódicas y necesarias de antivirus, a fin de evitar la

infección de los equipos.

Realizar el inventario de los equipos de cómputo que cuenta la sede con sus

características: marca, modelo, capacidad, y número de serie.

Supervisar la salida de los equipos incluyendo en su hoja de salida marca, modelo,

capacidad y número de serie, para su control del Operador PAD.

Operar los equipos de cómputo asegurando su conservación y buen funcionamiento.

Evaluar la ejecución de Programas de Sistemas Operativos y propone medidas para

optimizar los diversos sistemas Administrativos con acciones encaminadas al

mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo de la institución.

Proponer herramientas de informática para la difusión de instrumentos, variables e

indicadores plasmados en sistemas visuales, páginas web, correo electrónico u

otros de acuerdo a la necesidad de la sede institucional.

Planificar, elaborar e implementar la página web, además de la actualización

permanente de la página web de la sede institucional.

Capacitar al personal profesional, administrativo y docente de la sede y de las

instituciones educativas, centros y programas educativos, en materia de su

competencia, propiciando de esta manera un mejor acceso y modernización de los

conocimientos en materia de informática, para una optimización de la gestión

educativa.





2013

113





cómputo e informática, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de

servicios y otros).


3.4. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO – ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA


El Área de Asesoría Jurídica, es la encargada del asesoramiento legal y jurídico. Es la

responsable del ordenamiento jurídico del Sector Educación, encargado de emitir opinión

legal y dar asesoramiento a la Dirección, áreas y comisiones de la UGEL Utcubamba.

Asume la defensa de la institución cuando es demandado por falta u omisión de las normas

del Derecho Administrativo. Orgánicamente depende del Director de la UGEL Utcubamba.

Director de Programa Sectorial II (Director del Área de Asesoría Jurídica)

Abogado III

Secretaria IV

Funciones del Área.

Son funciones del Área de Asesoría Jurídica:

Planificar, ejecutar y evaluar, las actividades del Área de Asesoría Jurídica.

Asesorar a la Dirección en asuntos de carácter jurídico legal y asumir la Defensa

legal de la UGEL Utcubamba.

Emitir Dictamen u opinión legal sobre recursos impugnativos y en asuntos

relacionados al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo el

Proyecto de Resolución.

Efectuar la defensa judicial preliminar por delegación del Procurador Público

encargado de los asuntos judiciales del Ministerio de Educación.

Asumir la defensa legal de la Dirección de la UGEL Utcubamba.

Sistematizar y difundir la legislación en coordinación con la Oficina de Asesoría de

la DRE Amazonas, del Gobierno Regional y del Ministerio de Educación.

Participar a requerimiento de Director de la UGEL Utcubamba, en la formulación

de proyectos de resoluciones, disposiciones, contratos, convenios, acuerdos de

participación compartida o apoyo mutuo y otros actos jurídicos de competencia de

la Dirección de la UGEL Utcubamba.

Participar en actividades de sensibilización y capacitación sobre el respeto a los

dispositivos legales y su correcta aplicación.

Sistematizar y difundir la Legislación Educativa en coordinación con las Áreas de la

UGEL Utcubamba.




2013

114

Absolver consultas de carácter jurídico legal formuladas por las dependencias o

áreas y comisiones de la sede y los usuarios.

Visar o recomendar la reformulación de proyectos de resoluciones, convenios,

contratos y otros documentos preparados por las Áreas.

Asesorar y proponer mecanismos concernientes al saneamiento legal de las

propiedades de la entidad, de las instituciones educativas, centros y programas

educativos y lo correspondiente a la inscripción en el margesí de bienes de la sede.

en coordinación con el responsable de infraestructura y de patrimonio.

Participar e integrar comisiones: Comisión Permanente de Procesos

Administrativos, Comité de Coordinación Interna (COCOI), Comité de

Participación Local (COPALE) y otras por norma expresa.

Asumir la defensa de la sede y del Estado por delegación del Procurador Público del

Sector.

Asesorar y orienta la aplicación de la normatividad educativa.

Otros que se le asigne o encargue.


CÓDIGO: D4-05-295-2

(DIRECTOR DEL ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA)


El Director del Programa Sectorial II – Área de Asesoría Jurídica, es el profesional cuya

labor consiste en asesorar y asistir a la sede institucional en asuntos de carácter legal;

aconsejar oportunamente al Director de la UGEL Utcubamba, a los directores de áreas y

comisiones, con respecto a las consideraciones legales que pudieran afectar el

funcionamiento de la institución y garantizar su proyección legal.

Requisitos mínimos

Título Profesional de Abogado.


Estudios de postgrado y/o especialización en el área.


Amplia experiencia en actividades técnico-legales.



Autoridad

El Director del Programa Sectorial II-Área de Asesoría Jurídica, ejerce autoridad sobre el

Abogado III y la Secretaria IV del Órgano de Asesoramiento.

Dependencia

El Director del Programa Sectorial II-Área de Asesoría Jurídica, jerárquica y





2013

115

Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Director, con los directores de las

áreas, comisiones y/o dependencias de la UGEL Utcubamba.

Responsabilidad

El Director del Programa Sectorial II-Área de Asesoría Jurídica, es responsable de la

asesoría jurídica y de los procesos administrativos y judiciales en que intervenga la UGEL

Utcubamba.

Funciones

Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al Área de Asesoría Jurídica



Asimismo, a las áreas y comisiones de la sede, a los directores de las instituciones,

centros o programas educativos y orientar a los usuarios en general.

Coordinar los aspectos técnicos legales con todas la áreas de la sede institucional

para la conformación y conducción del equipo o equipos de trabajo de análisis,

asesoramiento, formulación, ejecución y evaluación de la Política Educativa

Institucional, Presupuesto, el Proyecto Educativo Local, el Plan Estratégico o Plan

Operativo Institucional, Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo de Área, Manuales,

Cuadro de Asignación de Personal, Presupuesto Analítico de Personal, Memoria

Anual, Reglamentos, Plan de Capacitación, Plan de Supervisión y Monitoreo,

Informe de Actividades Mensuales, Informe Trimestral de Gestión; otros

documentos de gestión.

Asesorar a las instituciones educativas, centros o programas educativos en la

elaboración y ejecución de actividades técnicos legales.



Participar en aspectos técnico-legales para la formulación, ejecución y evaluación

de todos los documentos de gestión de la sede administrativa. Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente.

Asesorar en aspectos de su especialidad y coordinar la interpretación de actividades

técnico-legales.

Formular, coordinar y proponer proyectos de normas y directivas, así como emitir informes

técnico-legales de su especialidad y competencia.

Integrar grupos técnicos para atender asuntos de trabajo especializado.

Proponer políticas de carácter jurídico.

Supervisar el procesamiento de expedientes de carácter técnico legal.

Representar al Estado y a la entidad en aquellos procesos en los cuales haya recibido

delegación procesal por la autoridad competente.

Formular proyectos de contratos o convenios en los que intervenga el Estado y/o entidad

pública.

Emitir dictamen u opinión legal sobre los recursos de impugnación, como instancia

administrativa.




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116

Elaborar e implementar el Plan Anual de Trabajo del cargo, de cada año fiscal

siguiente en coordinación con el Director de Programa Sectorial III y el equipo de

Asesoría Jurídica.

Emitir dictamen u opinión cuando se lo soliciten y cuando estos estén relacionados

al servicio del sector en el ámbito de la Unidad Ejecutora 301 “Educación

Utcubamba”-UGEL Utcubamba.

Revisar el diario oficial El Peruano y hacer de conocimiento de las Áreas sobre las

normas de aplicación en la Unidad Ejecutora 301 “Educación Utcubamba”-UGEL

Utcubamba.

Participar en la formulación de proyectos de resolución, disposiciones, licitaciones,

concursos y otros actos jurídicos de competencia de la Unidad Ejecutora 301

“Educación Utcubamba”-UGEL Utcubamba.

Absolver consultas de carácter jurídico legal formuladas por las áreas, comisiones o

dependencias de la sede y de los usuarios.

Asumir la defensa de la sede y del Estado por delegación del Procurador Público del

Sector.

Formular y visar los proyectos de resolución relacionados a asuntos jurídico-legales.

Participar en actividades de sensibilización y capacitación sobre la correcta

aplicación de los dispositivos legales de reciente promulgación.

Asesorar a los directores de área, responsables de equipo y comisiones de trabajo;

en la interpretación y aplicación de los dispositivos legales.

Asesorar y proponer mecanismos concernientes al saneamiento legal de las

propiedades de la Unidad Ejecutora 301 “Educación Utcubamba”-UGEL

Utcubamba, instituciones educativas, centros y programas educativos; así como, lo

correspondiente a la inscripción en el Margesí de la Superintendencia de Bienes

Regionales y del Sector; en coordinación con el encargado de infraestructura y

control patrimonial.

Encargar mediante documento a un trabajador del área, las funciones de Director del

Área de Asesoría Jurídica.

Participar e integrar, la Comisión Permanente de Procesos Administrativos, Comité

de Coordinación Interna (COCOI), Comité de Participación Local (COPALE) y

otras por norma expresa.

Realizar obligatoriamente la entrega de cargo de los bienes, enseres y acervo

documentario, al Director de la Unidad Ejecutora 301 “Educación Utcubamba”-

UGEL Utcubamba o al que éste designe; ante el término del vínculo laboral, por

desplazamiento, por uso físico de vacaciones, licencia o suspensión que excedan de

los treinta (30) días.

Presentar Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas; al inicio del

ejercicio del cargo, periódicamente y al cese del cargo.




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117

Tramitar, derivar y/o dar respuesta a expedientes recepcionados, teniendo en cuenta los

procedimientos y plazos establecidos en el marco legal vigente: Ley Nº 27444, Ley Nº

29060, R.M. Nº 070-2008-ED, TUPA.

Realizar otras funciones afines al cargo; por delegación expresa del Director de la

Director de la Unidad Ejecutora 301 “Educación Utcubamba”-UGEL Utcubamba. Cumplir con la recepción y entrega del cargo debidamente documentado y en medio

magnético considerando los archivos de trabajo que contenga la información de dirección

de asesoría jurídica, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y

otros).

CARGO: ABOGADO III

P4-40-005-2


El Abogado III, es el profesional cuya labor consiste en brindar asesoramiento jurídico en

el estudio de expedientes y en la formulación de anteproyectos o proyectos de la sede

institucional, asistiendo al Director de la UGEL Utcubamba, directores de áreas,

comisiones y equipos; así como de las instituciones educativas, centros o programas

educativos.

Requisitos mínimos

Título Profesional de Abogado.


Experiencia en labores técnico-legales o de la de la especialidad.



Dependencia

El Abogado III depende del Director del Programa Sectorial II-Área de Asesoría Jurídica;

jerárquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba.

Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el personal de las áreas, comisiones

y/o equipos de la UGEL Utcubamba.

Responsabilidad

El Abogado III, es responsable de prestar asistencia en todas las formas adecuadas, y

adoptar medidas jurídicas para proteger o defender los intereses de la UGEL Utcubamba,

como la sede, instituciones educativas, centros y programas educativos.

Funciones









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Analizar los proyectos de normas, dispositivos legales y procedimientos jurídicos,

emitiendo opinión legal.

Elaborar y/o revisar proyectos de normas, reglamentos, directivas y procedimientos

inherentes a su área, emitiendo opinión legal.

Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal.

Emitir informes técnicos legales de su especialidad y competencia.

Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.

Supervisar y/o asesorar el procesamiento de expedientes de carácter técnico legal,

emitiendo opinión legal.

Estudiar información sobre proyectos de convenios, contratos y similares, emitiendo

opinión legal.

Elaborar demandas, denuncias y recursos administrativos y/o impugnativos, así

como participar en diligencias judiciales, fiscales y policiales.

Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado, emitiendo

opinión legal.

Informar mensualmente opiniones legales relacionadas con el TUPA y los silencios

administrativos.

Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter

multisectorial, en los que estuvieran en juego intereses del Estado.

Evaluar y aprobar informes de carácter técnico legal administrativo.

Integrar las comisiones de licitaciones, concursos de precios y otras, que por

mandato de la ley y los reglamentos, establecen su presencia.

Participar en el proceso de saneamiento físico legal de los predios del Ministerio de

Educación, según su Jurisdicción, emitiendo opinión legal.






abogado de asesoría jurídica, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de

servicios y otros).



CODIGO: T4-05-675-4





2013

119

3.4. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL-ÁREA DE CONTROL

INSTITUCIONAL


El Órgano de Control Institucional del Ministerio de Educación, como órgano conformante

del Sistema Nacional de Control se constituye en el Área especializada responsable de

llevar a cabo el control gubernamental en la entidad.

El Órgano de Control Institucional desarrolla sus funciones con independencia funcional y

técnica respecto de la administración de la entidad, dentro del ámbito de su competencia,

sujeta a los principios y facultades establecidas en la Ley del Sistema Nacional de Control,

por lo tanto, no participa en los procesos de gerencia o gestión administrativa a cargo de la

administración de la entidad.

El Jefe del Órgano de Control Institucional es designado por la Contraloría General de la

República, organismo del que depende funcional y administrativamente.

Está conformado por los siguientes responsables:

Director de Programa Sectorial II (Director del Área de Control Institucional).

Especialista en Inspectoría IV

Auditor III

Secretaria IV

Funciones del Área

Promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la UGEL

Utcubamba, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así

como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de

control, a fin de contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.

Actuar planificadamente y en coordinación con las demás OCIs del Sector

Educativo, cautelar el buen uso de los recursos públicos en el desarrollo de una

oferta de servicios educativos de calidad brindados por un sector sostenible.

Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la

base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control.

Efectuar auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así

como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la

Contraloría General.

Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la

entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos,

prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento y

opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.

Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan

indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al

Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos

y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad.




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120

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como

resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización

efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos.


CÓDIGO: D4-05-295-2

(DIRECTOR DEL ÁREA CONTROL INSTITUCIONAL)


El Director del Programa Sectorial II-Director del Área de Control Institucional, es el

profesional que dirige, organiza, planifica y controla la ejecución de los programas y

actividades de Control Gubernamental en el ámbito de la UGEL Utcubamba.

Requisitos mínimos

Título de Contador, Economista, Administrador, Abogado u otra profesión

relacionada al Sistema Nacional de Control.

Colegiatura y Habilitación del Colegio Profesional correspondiente.

Estudios de postgrado y/o especialización en el área, relacionados con Gestión

Pública y el Sistema Nacional de Control.

Capacitación acreditada en temas vinculados con la auditoria privada, el control

gubernamental o la gestión pública.

Capacitaciones en Contrataciones del estado.


Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado

(Declaración Jurada).

Experiencia comprobable no menor de cinco (05) años en el ejercicio del control

gubernamental o en la auditoria privada.

No haber sido condenado por delito doloso con resolución firme (Declaración

Jurada).

No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensión por

más de treinta (30) días, así como, no haber sido destituido o despedido durante los

últimos cinco (05) años antes de su postulación (Declaración Jurada).

No mantener proceso judicial pendiente con la entidad o la Contraloría General, con

carácter preexistente a su postulación, derivado del ejercicio de la función pública

en general (Declaración Jurada).

No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al desempeño

deficiente o negligente de la función de control, durante los últimos dos años

contados desde que la Resolución de Contraloría correspondiente quedó firme o

causó estado.

No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y

segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con funcionarios y directivos de la

entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes o recursos




2013

121

públicos, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos (02)

años (Declaración Jurada).

No haber desempeñado en la entidad actividades de gestión en funciones ejecutivas

o de asesoría en los últimos cuatro (04) años (Declaración Jurada).

Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría

General de la República u otras instituciones en temas vinculados con el control

gubernamental o la administración pública, en los últimos dos (02) años.

Otros que determine la Contraloría General, relacionados con la función que

desarrolla la entidad.

La Contraloría General podrá efectuar la verificación posterior de la información

que se presente.



Autoridad

El Director del Programa Sectorial II-Área de Control Institucional, ejerce autoridad sobre

el Especialista en Inspectoría IV, Auditor III y la Secretaria IV.

Los OCI ejercerán sus funciones en la entidad con independencia funcional y técnica

respecto de la administración de la entidad, dentro del ámbito de su competencia, sujeta a

los principios y atribuciones establecidos en la Ley y a las normas emitidas por la

Contraloría General. El personal del OCI no participa en los procesos de gerencia y/o

gestión de la administración.

Dependencia

El Director del Programa Sectorial II, depende funcional y administrativamente de la

Contraloría General de la República.

El Director del OCI, en virtud de la dependencia funcional con la Contraloría General, tiene

la obligación de ejercer el cargo con sujeción a la normativa, así como a los lineamientos

que emita la Contraloría General en materia de control gubernamental, dando cumplimiento

a las funciones, obligaciones y responsabilidades que resulten inherentes al ámbito de su

competencia.

Por la dependencia administrativa, el Director del OCI es designado y separado por la

Contraloría General, y asimismo, objeto de supervisión y evaluación en el desempeño de

sus funciones, conforme a este Reglamento y demás normativa vigente,

independientemente del vínculo laboral y/o contractual que tengan con la Contraloría

General o con la entidad.

Los Directores del OCI que mantengan vínculo laboral o contractual con la entidad se

sujetan a las normas del régimen laboral o contractual y demás disposiciones aplicables en

ésta, sin perjuicio de la autonomía funcional inherente a la labor de control y de la

evaluación de desempeño funcional que corresponde a la Contraloría General.

Mantiene coordinación permanente con:




2013

122

Relaciones Internas:

- Director de la UGEL Utcubamba: información, coordinación y dependencia.

- Con los directores de las áreas de la UGEL Utcubamba: coordinación.

- Con los presidentes de las comisiones o equipos de la UGEL Utcubamba: coordinación.

- Con las instituciones educativas, centros o programas educativos: coordinación.

Relaciones Externas:

- Contraloría General de la República: dependencia funcional, administrativa y otras

coordinaciones.

- Órgano de Control Institucional de la Dirección Regional de Educación, del Gobierno

Regional de Amazonas y del Ministerio de Educación: coordinación.

- Otras instituciones públicas y privadas: coordinación.

Responsabilidad

El Director del Programa Sectorial II-Área de Control Institucional, tiene la responsabilidad

de llevar a cabo el control gubernamental en la entidad, de conformidad con lo dispuesto en

los artículos 6°, 7° y 8° de la Ley, con la finalidad de promover la correcta y transparente

gestión de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus

actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de labores

de control. Debe administrar la unidad orgánica asignada a su cargo y sujetarse a las

políticas y normas de la entidad.

Funciones.

Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Control

aprobado por la Contraloría General de la República, de acuerdo a los lineamientos

y disposiciones emitidas para tal efecto.

Comunicar oportunamente a la Contraloría General y al Titular de la entidad, los

casos de afectaciones a la autonomía de dicho Órgano, en forma debidamente

fundamentada.

Mantener coordinación permanente con el Titular de la Entidad, especialmente en

los aspectos siguientes:

- La implantación y funcionamiento del control interno en la entidad, de

conformidad con la normativa aplicable.

- En la formulación y ejecución del Plan Anual de Control.

- La ejecución de labores de control no programadas que solicite el Titular de la

entidad.

- Informar situaciones de riesgo para la entidad que se observe en el ejercicio del

control preventivo.

- Informar cualquier falta de colaboración de los servidores y funcionarios de la

entidad, o el incumplimiento de la Ley o del presente Reglamento.




2013

123

Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad

sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que

se refiere el artículo 7° de la Ley, así como el control externo a que se refiere el

artículo 8° de la Ley, por encargo de la Contraloría General (Ley N° 27785 Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la

República).

Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así

como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la

Contraloría General.

Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que

disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas

por el Titular de la entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se

efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.

Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido

en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de

contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control

posterior.

Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría

General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a

las disposiciones sobre la materia.

Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan


Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.

Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios

públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad,

otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones

emitidas sobre la materia.

Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobada por la

Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el

efecto.

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad

como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su

materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.

Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución

de las labores de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Director del OCI

y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría

General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna

aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su

aprobación correspondiente.




2013

124

Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le

formule la Contraloría General.

Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control

se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así

como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones,

relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluída

la Dirección, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o

de cualquier otra institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento

oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública

y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones.

Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General

durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias

recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de

los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público. El

Director del OCI adoptará las medidas pertinentes para la cautela y custodia del

acervo documental.

Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que

rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los

funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.

Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus

actividades.

Otras que establezca la Contraloría General.

Verificar el cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a la Ley del

Silencio Administrativo. Ley N° 29060, el seguimiento de declaraciones juradas

(para acogimiento al silencio administrativo positivo.

Elaborar y suscribir los documentos e informes resultantes de las labores de control,

así como remitir tanto a la Contraloría General y al Titular de la entidad, y del

Sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como

resultado de las labores de control.

Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones inherentes a su cargo.

Evaluar el cumplimiento de las metas previstas de manera Trimestral, de acuerdo al

Plan Anual de Control.

Implementar documentos de respuesta a las consultas formuladas por los usuarios

sobre asuntos de control y participar en la difusión de las normas del Sistema

Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.

Recibir y atender denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y

ciudadanía en general sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el




2013

125

trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la

materia.

Realizar coordinaciones con los responsables del Ministerio Público, Poder

Judicial y Fuerzas Policiales a efectos de cumplir su función contralora.

Informar oportunamente al titular de la entidad y a la Contraloría General de la

República sobre los resultados de las labores de control.


indicios razonables de ilegalidad con omisión o de incumplimiento a la

normatividad, informando al titular de la entidad.



dirección de control interno, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de

servicios y otros).

Otras funciones que se le asigne o encargue el Jefe o Director inmediato.

CARGO: ESPECIALISTA EN INSPECTORIA IV

CÓDIGO: P6-05-365-4


El Especialista en Inspectoría IV, es el profesional que integra el equipo de auditoría,

encargado de la ejecución de las labores de control (acciones y actividades de control) de

acuerdo al Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General de la República.

Requisitos mínimos

Título Profesional Universitario de Abogado, Contador o Administrador o

Profesor, Lic. Educación.

Colegiatura y habilitación

Amplia experiencia en la conducción especializada de investigaciones

Tercer Nivel Magisterial ( Docentes)

Capacitaciones en Contrataciones del Estado.

Cursos de especialización en el cargo

No estar inmerso en Procesos administrativos, ni contar con Sentencias Judiciales

de destitución o inhabilitación en el cargo.



Dependencia

El Especialista en Inspectoría IV, depende jerárquica y administrativamente del Director

del Programa Sectorial II-Área de Control Institucional.

Responsabilidad

El Especialista en Inspectoría IV, es responsable de la ejecución de las labores de control.

Funciones




2013

126




Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la

base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere

el artículo 7° de la Ley N° 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y

de la Contraloría General de la República.




Evaluar el cumplimiento de las metas previstas de manera trimestral, de acuerdo al




trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre

la materia.



Titular de la entidad, para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

Cumplir con las normas y principios que rigen la conducta, de acuerdo al código de

ética del auditor gubernamental.



inspector, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).


CARGO: AUDITOR III

CODIGO: P5-05-080-3

1.- Definición del cargo

El Auditor III, es el profesional que integra el equipo de auditoría, encargado de la

formulación y ejecución de las labores de control (acciones y actividades de control) de

acuerdo al Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General de la República.

2.- Requisitos mínimos:

Título Profesional Universitario de Contador.

No estar inmerso en Procesos administrativos, ni contar con Sentencias Judiciales

de destitución o inhabilitación en el cargo.

Capacitaciones en Contrataciones del Estado.

Ser miembro hábil del Colegio de Contadores del Perú.



3.- Línea de autoridad y coordinación.




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a) Autoridad del cual depende

El Auditor III, depende jerárquica y administrativamente del Director del Programa

Sectorial II – Jefe del OCI.

b) Responsabilidad El Auditor III, Tiene la responsabilidad Implementar documentos de respuesta a las

consultas formuladas por los usuarios sobre asuntos de control y participar en la

difusión de las normas del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General

de la República.

c) Autoridad ejercida

El Auditor III, no ejerce autoridad sobre el Especialista en Inspectoría IV y la

Secretaria IV.

d) Coordinación

El Auditor III, tiene la potestad de realizar coordinaciones con el Director del

Programa Sectorial II – Jefe del OCI, y el Especialista en Inspectoría IV, así como a

nivel interno (en línea vertical y horizontal) de la institución, para el cumplimiento

de sus funciones.

4.- Funciones específicas.




Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la

base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere

el artículo 7° de la Ley N° 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y

de la Contraloría General de la República.




Evaluar el cumplimiento de las metas previstas de manera trimestral de acuerdo al




trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la

materia.


indicios razonables de ilegalidad con omisión o de incumplimiento a la

normatividad, informando al titular de la entidad.

Cumplir con las normas y principios que rigen la conducta de acuerdo al Código de

Ética del Auditor Gubernamental.




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auditor, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).



CODIGO: T4-05-675-4

1.- Definición del cargo

La Secretaria IV, es la profesional técnica encargada de preparar y administrar la

documentación generada en su respectiva dependencia.

2.- Requisitos mínimos

Título Técnico en Secretariado o Computación & Informática.

Certificado de haber estudiado idiomas extranjeros.

Experiencia de secretaria, por un periodo mínimo de 01 año.

Reconocida solvencia moral y discreción para el puesto, así como el manejo de

situaciones emotivas complicadas y trabajo bajo presión.



3.- Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.

a) Autoridad del cual depende

La Secretaria IV, depende del Director del Programa Sectorial II – Control Interno,

jerárquica y administrativamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa

Local Utcubamba y no ejerce autoridad sobre ninguna Área y/o Oficina.

b) Responsabilidad

La Secretaria IV, es la persona responsable de la elaboración, expedición y control

de la documentación generada y firmada por su jefe inmediato.

c) Coordinación

La Secretaria IV, coordina acciones con las secretarias de las demás Áreas y/o

Oficinas, además de coordinar con el Especialista en Inspectoría IV, Auditor III y su

Jefe inmediato, sin ejercer autoridad sobre las mismas.

4.- Funciones específicas.

Transcribir las resoluciones, oficios y demás documentos directorales de la UGEL –

Utcubamba.

Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al

despacho de la Dirección.

Tomar nota mediante la taquigrafía y escrita en acta, sobre las conversiones orales o

reuniones autorizadas por el director.

Recibir y atender la comunicación telefónica de las personas quienes solicitan

audiencia con el Director.




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Tomar dictado, redactar según las indicaciones del Director (a) digitar la


Dirección.


cuidando y estableciendo la seguridad, conservación y confidencialidad.


e informar al público usuario sobre su situación.


acervo documentario.

Atender y efectuar llamadas telefónicas, remitir y recepcionar documentos vía fax,

en cumplimientos de las actividades administrativas.

Organizar a solicitud del Director (a) la agenda de actividades del día, concertar

citas y reuniones previstas en la agenda.


despacho.

Llevar el control de las llamadas telefónicas de su área, que realiza cada personal

administrativo de la sede de acuerdo al formato que se le haya elaborado. Cumplir con la recepción y entrega del cargo debidamente documentado y en medio

magnético considerando los archivos de trabajo que contenga la información de secretaria

de OCI, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

TITULO III: DE LOS ÓRGANOS PARTICIPACIÓN, VIGILANCIA,

COORDINACIÓN Y DE EJECUCIÓN.

2.7. CAPITULO VI: DE LOS ÓRGANOS PARTICIPACIÓN, VIGILANCIA,

COORDINACIÓN Y DE EJECUCIÓN.

DE LOS ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN, VIGILANCIA Y CORDINACIÓN.

Estos Órganos son los encargados de armonizar y articular e l desarrollo de las actividades

planificadas en el Proyecto Educativo Local y otros instrumentos. Igualmente, promueven la

participación concertada de la Comunidad Educativa, como de las instituciones y

organizaciones de la Sociedad. Mantienen una actitud v i gilante en pro de lograr las metas y

objetivos programados en el Proyecto Educativo local de la UGEL Utcubamba.

2.7.1 DEL CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN.

(COPALE).

El Consejo Participativo Local de Educación (COPALE), es un órgano de

participación, concertación y vigilancia educativa, cuyo objetivo principal es el de

garantizar que el Proyecto Educativo Local se ejecute, o se desarrolle en sus líneas o




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aspectos previstos; para lo cual participa activamente desde su planificación,

seguimiento, ejecución y hasta en la evaluación de sus resultados y logros.

El Presidente del COPALE, que al mismo tiempo es el Director de la Entidad, está obligado

a presentar el INFORME ANUAL de su Gestión o al término de su administración.

2.7.2. DE SU ORGANIZACIÓN

El COPALE, es presidido por el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de

Utcubamba y está constituido de la forma s i guiente:

A. PRESIDENTE: DIRECTOR DE LA UGEL UTCUBMBA.

B. INTEGRANTES:

B. 1. Representantes de la Comunidad Educativa Local de las I. Educativas Públicas:

- De los Directores de las instituciones Educativas.

- De las Asociaciones de Padres de Familia.

B.2. De las Organizaciones Sindicales del Sector:

SUTEP. Utcubamba.

SITASE: Utcubamba

B.3. Representantes de las Instituciones Educativas de Gestión Privada.

Promotor/Director.

B.4. Representantes de las I. Educativas Públicas de Gestión Privada. (Por Convenio)

B.5. Municipalidad Provincial de Utcubamba.

B.6. Representantes de Instituciones Sectoriales o Comunales como:

Iglesia Católica.

Educación Superior

Red de Salud Utcubamba

ONGS.

Gobernación Utcubamba

E l Consejo Participativo Local de Educación, para que se apoye en su gestión y

cumplimiento de sus actividades, cuenta con un Equipo Técnico cuya función es brindar

asesoría; e l mismo que está conformado por: Los Jefes de las Áreas de Gestión Pedagógica,

Gestión Institucional y Gestión Administrativa.

2.7.3. FUNCIONES DEL CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN.

(COPALE).

Son funciones del Consejo Participativo Local de Educación las s i guientes:

a. Promover y canalizar la participación de la Comunidad Educativa, Instituciones y

Organizaciones Sectoriales, Públicas y Privadas en la elaboración, seguimiento y evaluación

del Proyecto Educativo Local, dentro del marco del Proyecto Educativo Regional.

b. Opinar y/o sugerir en lo referente a:

Informe Semestral, Anual y/o Específico de la Gestión del Señor Director de la Entidad.

Balances o Informes Económicos sobre ejecución del Presupuesto de la institución.




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c. Establecer canales de diálogo en materia educativa entre la población y las autoridades

educativas locales.

d. Apoyar al Director de la Institución en la promoción y ejecución de políticas de incentivos,

que

Promuevan la mejora de la eficiencia en la Gestión Pedagógica e Institucional.

e. Cooperar con e l desarrollo de los Consejos Educativos Institucionales, de las Instituciones

Educativas, favoreciendo e l intercambio de las experiencias de gestión.

f. Mantener relaciones de coordinación y comunicación con e l Consejo Participativo

Regional de Educación y con e l Consejo Nacional de Educación.

g. Opinar sobre las políticas, estrategias de desarrollo local y medidas a favor de la

universalidad, equidad y calidad de la Educación y velar por e l cumplimiento de las

mismas.

h. Promover convenios entre la Institución y las Organizaciones o Entidades locales.

i. Analizar la Política Educativa Sectorial y Regional y proponer sugerencias o alternativas. 2.7.4. DE SUS REUNIONES DE TRABAJO.

Las reuniones de trabajo son periódicas, por acuerdo de sus miembros determinan la

frecuencia, pudiendo tener reuniones ordinarias y extraordinarias.

2.7.5. DEL COMITÉ DE COORDINACIÓN INTERNA. (COCOI)

Es el órgano encargado de articular e integrar las acciones que desarrollan las Áreas,

Equi p o s y Comisiones Técnicas que constituyen la estructura de la UGEL Utcubamba.

2.7.6. DE SU ORGANIZACIÓN.

El Comité de Coordinación Interna está constituido por los siguientes miembros: -

Presidente: Director de la Institución, que lo preside.

- Secretario Técnico: Cualquiera de los Jefes de Línea.( AGP. ó AGI ).

- Integrantes:

-Jefes de las demás Áreas.

-Presidentes o Secretarios Técnicos de las Comisiones o Equipos.

2.7.7. FUNCIONES GENERALES DEL COMITÉ DE COORDINACIÓN. INTERNA. E l Comité de Coordinación Interna cumple las s i guientes funciones:

a. Coordinar, ejecutar y evaluar lo referente a l PEL, POI y otros documentos de

desarrollo y gestión.

b. Deliberar sobre asuntos relacionados con e l cumplimiento de los objetivos, metas,

políticas educativas y culturales y las disposiciones o normas emitidas.

c. Establecer relaciones de coordinación con e l Consejo Participativo local de Educación.

d. Asesorar a l Director en la preparación del Informe de su Gestión. *DE SUS REUNIONES DE TRABAJO.

Tiene reuniones ordinarias, acordando las fechas o frecuencias de estas. A convocatoria de

su Presidente se reúne en forma extraordinaria.

2.8. CAPITULO VI : DE LOS ÓRGANOS DE EJECUCIÓN DE BASE:

INSTITUCIONES EDUCATIVAS:




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Los Órganos de Ejecución de Base, están constituidos por las Instituciones y Programas

Educativas Públicas y Privadas, de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local de

Jaén. De conformidad con el Decreto Supremo Nº 009-2005-ED. que aprueba el Reglamento de

Gestión del Sistema Educativo. Las Instituciones Educativas constituye la primera y principa l

Instancia de Gestión del Sistema Educativo Descentralizado. Por su Gestión se clasifican en:

Instituciones Educativas Públicas de Gestión Directa, a cargo de autoridades educativas

nombradas o encargadas por el Sector Educación, otros Sectores o Instituciones del Estado. Su

servicio lo brindan en forma gratuita.

Instituciones Educativas Públicas de Gestión Privada, a cargo de Entidades sin fines de

lucro que prestan servicios educativos gratuitos en convenio con el Estado.

- Instituciones Educativas Privadas, a cargo de personas naturales o jurídicas de derecho

Privado, como por las mismas Comunidades que se organizan para solicitar su funcionamiento

En donde no existe un centro educativo del estado; se les conoce con el nombre de CEGECOM. Las

Instituciones y Programas Educativas, constituyen Unidades de Desarrollo del Sistema

Educativo, responsables de brindar en calidad y eficiencia los servicios educativos mediante la

acción integrada de sus agentes.

2.8.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA

Las estructura orgánica de las Instituciones y Programas Educativas Públicas y Privadas, se regirá

por lo que establece la Ley General de Educación Nº 28044 y el Reglamento de Gestión del

Sistema Educativo Nacional, aprobado por el DS. Nº 009-2004-ED.

En ese sentido pueden adoptar de manera flexible la s iguiente estructura orgánica:

- Órgano de Dirección: Dirección y Comité Directivo.

-Órgano de Participación: Consejo Educativo Institucional. (CONEI).

- Órgano de Asesoramiento: Consejo Académico.

-Órgano de Apoyo: Equipo Administrativo.

E l Director de la Institución Educativa, es la máxima autoridad y es el responsable de la

gestión integral. Asume la representación lega l en todos los actos administrativos y en la

comunidad.

FORMULACIÓN, REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN:

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.

JEFE DE ÁREA:

PROF.SEGUNDO ALEJANDRO VILCHEZ HEREDIA.

ESP. PLANIFICACIÓN:

LIC. FERNANDO DIAZ LOZANO.

DE SU APROBACIÓN:

ÓRGANO DE DIRECCIÓN DE LA UGEL UTCUBAMBA

DIRECTOR: PROF. WILMER FERRE PEREZ VASQUEZ.

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