UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1 … · PROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE...
36
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1 de 36 Nombre del registro o documento de archivo Definición Idioma Análogo Digital Electrónic o Descripción del Soporte Presentación de la información (formato) Interno Externo Serie Subserie Descripción de la categoría de información Pública Clasificada Reservada GESTIÓN CONTRACTUAL 11-01-PR-01 08-01-FR- 05 Correo Electrónico Correo mediante el cual se reciben los insumos para la planificación de la contratación Español X Correo Institucional .MBOX X GESTIÓN CONTRACTUAL Sin establecer Documentos relacionados con la gestión contractual de la UAECD X Gerencia de Tecnología - Gerente Disponible Buzón de correo cuentas de usuario No aplica Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de Procesos GESTIÓN CONTRACTUAL 11-01-PR-01 11-01-FR- 01 Formato de Plan Anual de Adquisiciones Documento en el cual se registran las necesidades de contratación de las Diferentes dependencias de la UAECD Español X disco duro .xls X GESTIÓN CONTRACTUAL Sin establecer Documentos relacionados con la gestión contractual de la UAECD X Gerencia de Tecnología - Gerente Disponible Carpeta compartida \\fileserver\ Oapap No aplica Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de Procesos GESTIÓN CONTRACTUAL 11-01-PR-01 11-01-FR- 01 Plan Anual de Adquisiciones consolidado Documento en el cual se registran las necesidades de contratación de las Diferentes dependencias de la UAECD Español X disco duro .xls X GESTIÓN CONTRACTUAL Sin establecer Documentos relacionados con la gestión contractual de la UAECD X Oficina Asesora de Planeación y aseguramient o de procesos - Jefe Oficina Disponible y Publicada Carpeta compartida \\fileserver\ Oapap www.catastro bogota.gov.c o Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de Procesos GESTIÓN CONTRACTUAL 11-01-PR-01 No aplica Correo electrónico Correo mediante el cual se cita al comité de contratación de la UAECD Español X Correo Institucional .MBOX X GESTIÓN CONTRACTUAL Sin establecer Documentos relacionados con la gestión contractual de la UAECD X Gerencia de Tecnología - Gerente Disponible Buzón de correo cuentas de usuario No aplica Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de Procesos GESTIÓN CONTRACTUAL 11-01-PR-01 01-01-FR- 01 Acta del Comité de Contratación Documento que resume lo sucedido en la reunión del comité de contratación Español X Papel No aplica X GESTIÓN CONTRACTUAL Sin establecer Documentos relacionados con la gestión contractual de la UAECD X Oficina Asesora de Planeación y aseguramient o de procesos - Jefe Oficina Disponible Archivo de gestión OAPAP No aplica Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de Procesos GESTIÓN CONTRACTUAL 11-01-PR-01 No aplica Correo Electrónico Correo mediante el cual se remite el PAA modificado para consolidación Español X Correo Institucional .MBOX X GESTIÓN CONTRACTUAL Sin establecer Documentos relacionados con la gestión contractual de la UAECD X Gerencia de Tecnología - Gerente Disponible Buzón de correo cuentas de usuario No aplica Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de Procesos GESTIÓN CONTRACTUAL 11-01-PR-01 No aplica Correo Electrónico Correo mediante el cual se informa que se pueden realizar modificaciones en SISCO, o correcciones Español X Correo Institucional .MBOX X GESTIÓN CONTRACTUAL Sin establecer Documentos relacionados con la gestión contractual de la UAECD X Gerencia de Tecnología - Gerente Disponible Buzón de correo cuentas de usuario No aplica Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de Procesos GESTIÓN CONTRACTUAL 11-01-PR-01 No aplica Plan Anual de Adquisiciones Publicado en los Portales de Contratación Registro de creación del PAA en el portal Colombia Compra Eficiente Español X disco duro .html X GESTIÓN CONTRACTUAL Sin establecer Documentos relacionados con la gestión contractual de la UAECD X Agencia Nacional para la contratación Pública - Director Publicada Portal Electrónico Colombia Compra Eficiente https://com munity.secop .gov.co/STS/ Users/Login/I ndex?SkinNa me=CCE Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de Procesos GESTIÓN CONTRACTUAL 11-01-IN-01 No aplica Formato Plan Anual de Adquisiciones del SISCO Registro en el Sistema de Contratación SISCO - SICAPITAL del cargue de la información inicial de Contratación del PAA Español X disco duro Base de datos Oracle X GESTIÓN CONTRACTUAL Sin establecer Documentos relacionados con la gestión contractual de la UAECD X Gerencia de Tecnología - Gerente Disponible Aplicativo SICAPITAL /SISCO No aplica Oficina Asesora Jurídica Estado y custodia de la información (Disponibilidad) Descripción del Custodio de la información Estado de la información Localizació n del documento o del activo de informació Publicada en (link página web) Área / Dependencia CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN PROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017 Norma, función o proceso Código del Procedimiento Código del formato Tipo documental Tipo de Soporte (medio de conservación y/o soporte) Tipo de Origen Clasificación documental (Categoría de información) 08-02-FR-01 V.2
Transcript of UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1 … · PROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE...
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL1 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01
08-01-FR-
05Correo Electrónico
Correo mediante el
cual se reciben los
insumos para la
planificación de la
contratación
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplica
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01
11-01-FR-
01
Formato de Plan
Anual de
Adquisiciones
Documento en el cual
se registran las
necesidades de
contratación de las
Diferentes
dependencias de la
UAECD
Español
X
dis
co d
uro
.xls XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Carpeta
compartida
\\fileserver\
Oapap
No aplica
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01
11-01-FR-
01
Plan Anual de
Adquisiciones
consolidado
Documento en el cual
se registran las
necesidades de
contratación de las
Diferentes
dependencias de la
UAECD
Español
X
dis
co d
uro
.xls XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Oficina
Asesora de
Planeación y
aseguramient
o de procesos
- Jefe Oficina
Disponible y
Publicada
Carpeta
compartida
\\fileserver\
Oapap
www.catastro
bogota.gov.c
o
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01 No aplica Correo electrónico
Correo mediante el
cual se cita al comité
de contratación de la
UAECD Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplica
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01
01-01-FR-
01
Acta del Comité
de Contratación
Documento que
resume lo sucedido
en la reunión del
comité de
contratación
Español
X
Papel
No aplica XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Oficina
Asesora de
Planeación y
aseguramient
o de procesos
- Jefe Oficina
Disponible
Archivo de
gestión
OAPAP
No aplica
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01 No aplica Correo Electrónico
Correo mediante el
cual se remite el PAA
modificado para
consolidación Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplica
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01 No aplica Correo Electrónico
Correo mediante el
cual se informa que
se pueden realizar
modificaciones en
SISCO, o
correcciones
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplica
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01 No aplica
Plan Anual de
Adquisiciones
Publicado en los
Portales de
Contratación
Registro de creación
del PAA en el portal
Colombia Compra
Eficiente Español
X
dis
co d
uro
.html XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Agencia
Nacional para
la
contratación
Pública -
Director
Publicada
Portal
Electrónico
Colombia
Compra
Eficiente
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-IN-01 No aplica
Formato Plan
Anual de
Adquisiciones del
SISCO
Registro en el
Sistema de
Contratación SISCO -
SICAPITAL del
cargue de la
información inicial de
Contratación del PAA
Español
X
dis
co d
uro
Base de datos
OracleX
GESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
SICAPITAL
/SISCO
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL2 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01 No aplica Nota en SISCO
Registro en el
Sistema de
Contratación SISCO -
SICAPITAL de las
observaciones al
cargue de información
Español
X
dis
co d
uro
Base de datos
OracleX
GESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
SICAPITAL
/SISCO
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01 No aplica
Líneas aprobadas
en SISCO
Registro en el
Sistema de
Contratación SISCO -
SICAPITAL de las
observaciones al
cargue de información
Español
X
dis
co d
uro
Base de datos
OracleX
GESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
SICAPITAL
/SISCO
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01 No aplica
Plan Anual de
Adquisiciones
generado en
SISCO
Registro en el
Sistema de
Contratación SISCO -
SICAPITAL de la
aprobación del PAA
Español
X
dis
co d
uro
Base de datos
OracleX
GESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
SICAPITAL
/SISCO
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01 No aplica Correo Electrónico
Correo en el cual se
informa de la
aprobación,
publicación y entrada
en vigencia del PAA
EspañolX
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplica
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01
11-01-FR-
01
Plan Compartido
en medio
electrónico en
OAJ
Copia del PAA en la
carpeta compartida de
la OAJ Español
X
dis
co d
uro
.xls XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Carpeta
compartida
//fileserver/o
aj
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01
11-01-FR-
01
Plan Anual de
Adquisiciones con
seguimiento
presupuestal.
Seguimiento realizado
al PAA donde se
registra el avance en
materia de ejecución Español
X
dis
co d
uro
.xls XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Carpeta
compartida
//fileserver/o
aj
No aplica
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01 No aplica Correo Electrónico
Registro de
asginación de
profesionales de la
OAJ que revisarán el
proceso de selección
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplica
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01
11-01-FR-
02
Formato de
Modificación al
Plan Anual de
Adquisiciones
Formato mediante el
cual se solicitan
modificaciones al PAA Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.xls XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Oficina
Asesora de
Planeación y
aseguramient
o de procesos
- Jefe Oficina
Disponible
Archivo de
gestión
OAPAP
\\fileserver\
OAPAP
No aplica
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01 No aplica Correo Electrónico
Registro de la
solicitud de
modificación al PAA Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplica
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01 No aplica Registro Cordis
Registro en el sistema
de correspondencia
de la entrega de la
modificación al PAA Español
X
dis
co d
uro
Base de datos
OracleX
GESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
DisponibleAplicativo
CordisNo aplica
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL3 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01 No aplica
Citación por
correo electrónico,
Correo electrónico por
medio del cual se cita
al comité de
contratación Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplica
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-01 No aplica
Presentación
Consolidada
Presentación e los
temas a tratar y de
las modificaciones al
PAA para los
miembros del comité
Español
X
dis
co d
uro
.ppt XGESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Carpeta
compartida
//fileserver/o
aj
No aplica
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02 No aplica
Registro
asignación.
Regitro en el cual se
relaciona la
asginación de las
líneas del PAA a los
gestores encargados
del trámite de las
mismas
Español
X
Corr
eo I
nstitu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02 No aplica Correo electrónico
Correo electrónico por
medio del cual se
solicita y entrega
información sobre los
proyectos de inversión
y contratos de
funcionamiento
EspañolX
Corr
eo I
nstitu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
06-01-FR-
13
Certificación de no
existencia de
personal de
planta.
Documento mediante
el cual se solicita y se
certifica por la
subgerencia de
recursos humanos la
certificación de que
no existe personal en
planta
Español
XP
apel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
11-01-FR-
16Anexo técnico
Documento que
señala las
caracterísitcas
técnicas de los bienes
y servicios a
contratar
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
11-01-FR-
17
Ficha técnica
proceso selección
abreviada subasta
inversa
Documento que
señala las
caracterísitcas
técnicas de los bienes
y servicios a
contratar mediante la
modalidad de Subasta
Inversa
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02 No aplica
Estudios Previos
SISCO
Documento que
establece las
condiciones previas
para adelantar la
contratación
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL4 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
11-01-FR-
03
Estudios y
documentos
previos modalidad
de selección de
concurso de
méritos
Documento que
establece las
condiciones previas
para adelantar la
contratación
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
11-01-FR-
04
Estudios y
documentos
previos procesos
de contratación
directa
Documento que
establece las
condiciones previas
para adelantar la
contratación
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
11-01-FR-
05
Estudios previos
licitación pública
Documento que
establece las
condiciones previas
para adelantar la
contratación
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
11-01-FR-
06
Estudios y
documentos
previos modalidad
de selección de
mínima cuantía
Documento que
establece las
condiciones previas
para adelantar la
contratación
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
11-01-FR-
07
Estudios y
documentos
previos modalidad
de selección
abreviada subasta
inversa
Documento que
establece las
condiciones previas
para adelantar la
contratación
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
11-01-FR-
08
Estudios y
documentos
previos modalidad
de selección
abreviada de
menor cuantía
Documento que
establece las
condiciones previas
para adelantar la
contratación
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
11-01-FR-
09
Estudio de
conveniencia y
oportunidad
procesos banco
mundial
Documento que
establece las
condiciones previas
para adelantar la
contratación
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
11-01-FR-
13
Matriz de
asignación de
riesgos previsibles
Documento que
señala los riesgos
asociados a un
proceso de
contratación
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
11-01-FR-
10
Anexo estudios
previos prestación
de servicios
profesionales y de
apoyo a la gestión -
análisis de sector
Documento que
señala el análisis de
sector para
contratación directa Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL5 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
11-01-FR-
15
Formato
Verificación de
Hoja de vida
Documento en el que
se relacionan la
experiencia
acreditada por la
persona a contratar
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-IN-04 No aplica
Formato SISCO
Estudios Previos
de contratación
Directa
Documento que
establece las
condiciones previas
para adelantar la
contratación generado
en SISCO
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-IN-04 No aplica
Solicitud de
elaboración de
Contrato Formato
SISCO
Documento con el
cual se realiza la
solicitud de adelantar
la contratación Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-IN-04 No aplica
Formato
Aceptación de
Especificaciones
Esenciales
formato SISCO
Documento con el
cual se aceptan las
especificaciones
escenciales de
adelantar la
contrataciónE
spañol
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-IN-04 No aplica
Formato Selección
de contratista
generado por
SISCO
Documento con el
cual se realiza la
constancia de
experiencia e
idoneidad del
contratista
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02 No aplica
Soportes
indicadores
financieros
Documento con el
cual se soportan los
indicadores
financieros para un
proceso contractual
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-IN-02
11-01-FR-
11
Solicitud de
Cotización
Documento con el
cual se realizan
solicitud de
contización para
establecer el valor de
mercado
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-IN-02 No aplica
Cotizaciones
recibidas
Documento en el cual
se presentan las es
cotización para
establecer el valor de
mercado
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-IN-02
11-01-FR-
12
Constancia de
estudio de
mercado
Documento en cual se
indica el estudio
realizado para el
mercado a contratar Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02 No aplica
Estudios previos
definitivos
Documento que
establece las
condiciones previas
para adelantar la
contratación definitivo
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL6 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
09-01-FR-
04
Formato Solicitud
de CDP
Formato mediante el
cual se solicita el
Certificado de
Disponibilidad
presupuestal para el
proceso de selección
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Subgerencia
Administrativa
y Financiera -
Subgerente
DisponibleArchivo de
gestión SAFNo aplica
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02 No aplica
CDP – Certificado
de Disponibilidad
Presupuestal:
Documento que
certifica que existe un
recurso presupuesta
disponible para
contratar de acuerdo
con el proceso de
selección a adelantar
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02 No aplica
Expediente del
proceso
contractual
Carpeta que contiene
todos los documentos
que soportan las
etapas de la
contratación
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02 No aplica
Registro de envío
por Mesa de
Servicios
Registro que identifica
la solicitud de tramite
contractual Español
X
dis
co d
uro
.html XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
mesa
servicios;
Ca service
desk
manager-
http://prowin
icm01/CAis
d/pdmweb.e
xe
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-04 No aplica
Registro en mesa
de servicios
Registro de las
actualizaciones de
asignación reparto y
cierre en la mesa de
servicios
Español
X
dis
co d
uro
.html XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
mesa
servicios;
Ca service
desk
manager-
http://prowin
icm01/CAis
d/pdmweb.e
xe
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-05 No aplica
Registro mesa de
servicios
Registro de las
actualizaciones de los
trámites realizados en
la mesa de servicios Español
X
dis
co d
uro
.html XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
mesa
servicios;
Ca service
desk
manager-
http://prowin
icm01/CAis
d/pdmweb.e
xe
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-05
08-01-FR-
05Memorando
Dcumento mediante el
cual entrega los
documentos
definitivos a la OAJ Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJNo aplica
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL7 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-05 No aplica
Formato minuta de
contratación
directa prestación
de servicios.
(SISCO)
Documento en el que
se establecen las
condiciones para la
prestación del servicio
o adquisicion del
producto que se firma
por las partes
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-05
09-01-FR-
05
Formato Solicitud
Certificado de
Registro
Presupuestal
Documento mediante
el cual se solicita la
expedición del CRP Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-05
02-02-FR-
05
Formato acuerdo
de
Confidencialidad
de Contratistas,
Documento en el que
se establecen las
condiciones
requeridas para el
manejo de
información
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-05
11-01-FR-
58
Constancia de
condición de
discapacidad,
Documento en el que
se establece si la
persona tiene alguna
condición de
incapacidadE
spañol
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-05
11-01-FR-
47
Resolución De
Justificación
Contratación
Directa
Documento en el que
se justifica la
realización de una
contratación directa
diferente a prestación
de servicios
profesionales
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-05
11-01-FR-
59
Formato Minuta de
contrato
Documento en el que
se establecen las
condiciones para la
prestación del servicio
o adquisicion del
producto que se firma
por las partes
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica Correo Electrónico
Registro mediante el
cual se remite la
revisión de estudios
de mercado Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06
08-01-FR-
05Memorando
Documento mediante
el cual se realiza la
devolución para
correcciones por
estudios previos
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica
Registro mesa de
servicios
Registro de las
actualizaciones de los
trámites realizados en
la mesa de servicios Español
X
dis
co d
uro
.html XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
mesa
servicios;
Ca service
desk
manager-
http://prowin
icm01/CAis
d/pdmweb.e
xe
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL8 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06
11-01-FR-
06
Estudios Previos
Mínima Cuantía
Documento que
establece las
condiciones previas
para adelantar la
contratación por
mínima cuantía
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06
11-01-FR-
16Anexo técnico
Documento que
señala las
caracterísitcas
técnicas de los bienes
y servicios a
contratar
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06
11-01-FR-
12
Constancia de
estudio de
mercado
Documento en cual se
indica el estudio
realizado para el
mercado a contratar Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica
Cotizaciones
recibidas
Documento en el cual
se presentan las es
cotización para
establecer el valor de
mercadoE
spañol
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica
Certificado. de
disponibilidad
presupuestal.
Documento que
certifica que existe un
recurso presupuesta
disponible para
contratar de acuerdo
con el proceso de
selección a adelantar
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06
11-01-FR-
26
Formato invitación
publica para
procesos
contratación de
mínima cuantía
Documento en el cual
se establecen las
condiciones para
presentar propuestas
en procesos de
selección de mínima
cuantóa
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica
Registro Libro
numeración
procesos
Registro en el cual se
identifica la
numeración d elos
procesos de selección
adelantados.
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica
Registro de
documentos
recibidos
Registro de
devolución tramites de
contratación que
requieren firma del
Ordenador del gastp
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica
Libro Registro de
documentos
recibidos y
devueltos
Registro en el libro
donde se entregan
tramites de
contratación que
requieren firma del
Ordenador del gastp
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Gestión
Corporativa -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
gestión
GGC
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL9 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica
Registro en
SECOP
Registro en el portal
de contratación de
colombia compra
eficiente de la
apertura, respuestas
a observaciones
modificaciones ,
cierre, evaluación y
adjudicación del
proceso de
adquisición
Español
X
dis
co d
uro
.HTML XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Agencia
Nacional para
la
contratación
Pública -
Director
Publicada
Portal
Electrónico
Colombia
Compra
Eficiente
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica Correo Electrónico
Correo en el cual se
informa la apertura de
la invitación pública Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica
Observaciones
recibidas
Comentarios y
sugerencias
realizadas por los
proponentes acerca
del proceso de
seleccción
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica Correo electrónico
Correo en el cual se
envían las
observaciones a las
áreas involucradas Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica Correo Electrónico
Correo en el cual se
reciben las
respuestas a las
observaciones Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06
11-01-FR-
44
Respuesta a
Observaciones
Documento en el cual
se generan
respuestas a las
observaciones Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06
11-01-FR-
32
Formato de
adenda procesos
de selección
Documento en el cual
se señalan las
modificaciones
realizadas a los
procesos de selección
de la UAECD
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06
11-01-FR-
44
Documento
Consolidación de
respuestas
Documento en el cual
se consolidan las
respuestas a las
observaciones Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica Correo Electrónico
Registro de la
solicitud de los
nombres de las
personas encargadas
de evaluar las
propuestas
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL10 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica Correo Electrónico
Registro de la
confirmación de los
nombres de las
personas encargadas
de evaluar las
propuestas
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06
11-01-FR-
37
Memorando
designación
comité evaluador
Documento ene le
cual se designan las
personas encargadas
de evaluar las
propuestas
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica Correo Electrónico
Registro del envío del
memorando de
desginación a los
miembros del comité
evaluador
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06
11-01-FR-
33
Formato acta de
cierre de proceso
Documento en el cual
se registran las
propuestas recibidas Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06
11-01-FR-
35
Formato acta de
recibo de apertura
de ofertas
Documento en el cual
se registran la
apertura d elas
propuestas recibidas Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06
08-01-FR-
05Memorando
Documento en el cual
se realiza la entrega
de las propuestas a
las áreas encargadas
de la evaluación
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06
11-01-FR-
45
Formato de
verificación
jurídica
Formato en el cual se
registra el resultado
de la evaluación
jurídica Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica Correo Electrónico
Registro de la
solicitudes de
aclaración que se
envian a los
proponentes
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06
08-01-FR-
05memorando
Documento mediante
el cual se remite el
informe final de
evaluación técnico y
financiero
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06
11-01-FR-
40
Formato informe
de evaluación
Documento que
consolida las
evaluaciones de las
propuestas Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL11 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica Correo Electrónico
Registro del envío de
las observaciones al
informe de evaluación Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica
Resolución de
declaración
desierta Proceso
mínima cuantía
Acto administrativo
mediante el cual se
declara desierto el
proceso de selección
de mínima cuantía
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Gestión
Corporativa -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión
GGC
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica
Libro resoluciones
GGC
Registro en el libro
consecutivo de actos
administrativos
expedidos por la GGC Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica
Registro en la
Mesa de Servicios
Registro de cierre de
la mesa de servicios
por delclaratoria de
diserta. EspañolX
dis
co d
uro
.html XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
mesa
servicios;
Ca service
desk
manager-
http://prowin
icm01/CAis
d/pdmweb.e
xe
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-06 No aplica Correo Electrónico
Registro del envío del
cierre del proceso de
selección Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica Correo Electrónico
Registro mediante el
cual se remite la
revisión de estudios
de mercado Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
08-01-FR-
05Memorando
Documento mediante
el cual se realiza la
devolución para
correcciones por
estudios previos
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica
Registro mesa de
servicios
Registro de las
actualizaciones de los
trámites realizados en
la mesa de servicios Español
X
dis
co d
uro
.html XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
mesa
servicios;
Ca service
desk
manager-
http://prowin
icm01/CAis
d/pdmweb.e
xe
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
05
Estudios Previos
Licitación Pública
Documento que
establece las
condiciones previas
para adelantar la
contratación por
licitación pública
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL12 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
16Anexo técnico
Documento que
señala las
caracterísitcas
técnicas de los bienes
y servicios a
contratar
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
12
Constancia de
estudio de
mercado
Documento en cual se
indica el estudio
realizado para el
mercado a contratar Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica
Cotizaciones
recibidas
Documento en el cual
se presentan las es
cotización para
establecer el valor de
mercado
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica
Certificado. de
disponibilidad
presupuestal.
Documento que
certifica que existe un
recurso presupuesta
disponible para
contratar de acuerdo
con el proceso de
selección a adelantar
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
22
Formato de pliego
de condiciones
licitación pública
Documento en el cual
se establecen las
condiciones para
presentar propuestas
en procesos de
selección de licitación
pública
Español
X XP
apel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
20
Formato aviso de
convocatoria
licitación públi
Documento en el cual
se informa de la
posible apertura de un
proceso de selección
por la licitación publica
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica pagina WEB
registro en página
WEB del aviso de
convocatoria Español
X
dis
co d
uro
.htm
l
XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible y
Publicada
Servidor
Página
WEB
Catastro
www.catastro
bogota.gov.c
o
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica Correo Electrónico
Correo en el cual se
informa la publicación
de los proyectos de
pliego del proceso de
selección
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica
Correo
Electrónico,
Correo en el cual se
reciben
observaciones y
respuestas al
proyecto de pliegos
del proceso de
selección
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL13 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
28
Resolución
apertura Licitación
Pública
Documento en el cual
se ordena la apertura
de un proceso de
selección Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica
Registro Libro
numeración
procesos
Registro en el cual se
identifica la
numeración d elos
procesos de selección
adelantados.
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica
Registro de
documentos
recibidos
Registro de
devolución tramites de
contratación que
requieren firma del
Ordenador del gastp
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica
Libro Registro de
documentos
recibidos y
devueltos
Registro en el libro
donde se entregan
tramites de
contratación que
requieren firma del
Ordenador del gastpE
spañol
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Gestión
Corporativa -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
gestión
GGC
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica
Registro en
SECOP
Registro en el portal
de contratación de
colombia compra
eficiente de la
apertura, respuestas
a observaciones
modificaciones ,
cierre, evaluación y
adjudicación del
proceso de
adquisición
Español
X
dis
co d
uro
.HTML XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Agencia
Nacional para
la
contratación
Pública -
Director
Publicada
Portal
Electrónico
Colombia
Compra
Eficiente
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica Correo Electrónico
Correo en el cual se
informa la apertura de
la invitación pública Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica
Acta de Audiencia
de Asignación de
Riesgos - Proceso
de Licitación
Pública
Documento que
resume lo sucedido
en la audiencia de
riesgos del proceso
de contratación
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica
Observaciones
recibidas
Comentarios y
sugerencias
realizadas por los
proponentes acerca
del proceso de
seleccción
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica Correo electrónico
Correo en el cual se
envían las
observaciones a las
áreas involucradas Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica Correo Electrónico
Correo en el cual se
reciben las
respuestas al las
observaciones Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL14 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
44
Respuesta a
Observaciones
Documento en el cual
se generan
respuestas a las
observaciones Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
32
Formato de
adenda procesos
de selección
Documento en el cual
se señalan las
modificaciones
realizadas a los
procesos de selección
de la UAECD
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
44
Documento
Consolidación de
respuestas
Documento en el cual
se consolidan las
respuestas a las
observaciones Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica Correo Electrónico
Registro de la
solicitud de los
nombres de las
personas encargadas
de evaluar las
propuestas
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica Correo Electrónico
Registro de la
confirmación de los
nombres de las
personas encargadas
de evaluar las
propuestas
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
37
Memorando
designación
comité evaluador
Documento ene le
cual se designan las
personas encargadas
de evaluar las
propuestas
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica Correo Electrónico
Registro del envío del
memorando de
desginación a los
miembros del comité
evaluador
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
33
Formato acta de
cierre de proceso
Documento en el cual
se registran las
propuestas recibidas Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
35
Formato acta de
recibo de apertura
de ofertas
Documento en el cual
se registran la
apertura d elas
propuestas recibidas Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL15 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
08-01-FR-
05Memorando
Documento en el cual
se realiza la entrega
de las propuestas a
las áreas encargadas
de la evaluación
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
45
Formato de
verificación
jurídica
Formato en el cual se
registra el resultado
de la evaluación
jurídica Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica Correo Electrónico
Registro de la
solicitudes de
aclaración que se
envian a los
proponentes
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
08-01-FR-
05memorando
Documento mediante
el cual se remite el
informe final de
evaluación técnico y
financieroE
spañol
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
40
Formato informe
de evaluación
Documento que
consolida las
evaluaciones de las
propuestas Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica Correo Electrónico
Registro del envío de
las observaciones al
informe de evaluación Español
XC
orr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica Correo Electrónico
Registro de citación a
la audiencia de
adjudicación de la
licitación Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
49
Acta de audiencia
de adjudicación
licitación
Documento que
resume lo sucedido
en la audiencia de
adjudicación del
proceso de selección
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
06-03-FR-
03
Formato control de
asistencia
actividades
Registro de las
personas asistentes al
proceso de
contratación Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
56
Resolución
Adjudicación
Proceso Licitación
Acto administrativo
mediante el cual se
ordena la adjudicación
del proceso de
selección a un
proponente
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL16 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09
11-01-FR-
53
Resolución de
declaración
desierta Proceso
licitación pública
Acto administrativo
mediante el cual se
declara desierto el
proceso de selección
de mínima cuantía
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Gestión
Corporativa -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión
GGC
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica
Libro resoluciones
GGC
Registro en el libro
consecutivo de actos
administrativos
expedidos por la GGC Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica
Registro en la
Mesa de Servicios
Registro de cierre de
la mesa de servicios
por delclaratoria de
diserta. Español
X
dis
co d
uro
.html XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
mesa
servicios;
Ca service
desk
manager-
http://prowin
icm01/CAis
d/pdmweb.e
xe
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica Correo Electrónico
Registro del envío del
cierre del proceso de
selección Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica Correo Electrónico
Registro mediante el
cual se remite la
revisión de estudios
de mercado Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
08-01-FR-
05Memorando
Documento mediante
el cual se realiza la
devolución para
correcciones por
estudios previos
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica
Registro mesa de
servicios
Registro de las
actualizaciones de los
trámites realizados en
la mesa de servicios Español
X
dis
co d
uro
.html XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
mesa
servicios;
Ca service
desk
manager-
http://prowin
icm01/CAis
d/pdmweb.e
xe
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
03
Estudios Previos
concurso de
méritos
Documento que
establece las
condiciones previas
para adelantar la
contratación por
concurso de méritos
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
16Anexo técnico
Documento que
señala las
caracterísitcas
técnicas de los bienes
y servicios a
contratar
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL17 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
12
Constancia de
estudio de
mercado
Documento en cual se
indica el estudio
realizado para el
mercado a contratar Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica
Cotizaciones
recibidas
Documento en el cual
se presentan las es
cotización para
establecer el valor de
mercado
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica
Certificado. de
disponibilidad
presupuestal.
Documento que
certifica que existe un
recurso presupuesta
disponible para
contratar de acuerdo
con el proceso de
selección a adelantar
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
19
Aviso De
Convocatoria
Concurso De
Méritos Con
Precalificación
Documento mediante
el cual se informa de
la posibilidad de
apertura de un
concurso de méritos
con precalificación
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica
informe de
precalificación
concurso de
méritos
Informe que resume
los resultados del
proceso de
precalificación de
ofertas
Español
X XP
apel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
23
Pliego de
condiciones
concurso de
méritos
Documento en el cual
se establecen las
condiciones para
presentar propuestas
en procesos de
selección de concurso
de méritos
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica pagina WEB
registro en página
WEB del aviso de
convocatoria Español
X
dis
co d
uro
.htm
l
XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible y
Publicada
Servidor
Página
WEB
Catastro
www.catastro
bogota.gov.c
o
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica Correo Electrónico
Correo en el cual se
informa la publicación
de los proyectos de
pliego del proceso de
selección
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica
Correo
Electrónico,
Correo en el cual se
reciben
observaciones y
respuestas al
proyecto de pliegos
del proceso de
selección
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL18 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
27
Resolución de
apertura concurso
de méritos
Documento en el cual
se ordena la apertura
de un proceso de
selección Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica
Registro Libro
numeración
procesos
Registro en el cual se
identifica la
numeración d elos
procesos de selección
adelantados.
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica
Registro de
documentos
recibidos
Registro de
devolución tramites de
contratación que
requieren firma del
Ordenador del gastp
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica
Libro Registro de
documentos
recibidos y
devueltos
Registro en el libro
donde se entregan
tramites de
contratación que
requieren firma del
Ordenador del gastpE
spañol
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Gestión
Corporativa -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
gestión
GGC
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica
Registro en
SECOP
Registro en el portal
de contratación de
colombia compra
eficiente de la
apertura, respuestas
a observaciones
modificaciones ,
cierre, evaluación y
adjudicación del
proceso de
adquisición
Español
X
dis
co d
uro
.HTML XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Agencia
Nacional para
la
contratación
Pública -
Director
Publicada
Portal
Electrónico
Colombia
Compra
Eficiente
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica Correo Electrónico
Correo en el cual se
informa la apertura de
la invitación pública Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica
Acta de Audiencia
de Asignación de
Riesgos
Documento que
resume lo sucedido
en la audiencia de
riesgos del proceso
de contratación
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica
Observaciones
recibidas
Comentarios y
sugerencias
realizadas por los
proponentes acerca
del proceso de
seleccción
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica Correo electrónico
Correo en el cual se
envían las
observaciones a las
áreas involucradas Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica Correo Electrónico
Correo en el cual se
reciben las
respuestas al las
observaciones Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL19 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
44
Respuesta a
Observaciones
Documento en el cual
se generan
respuestas a las
observaciones Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
32
Formato de
adenda procesos
de selección
Documento en el cual
se señalan las
modificaciones
realizadas a los
procesos de selección
de la UAECD
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
44
Documento
Consolidación de
respuestas
Documento en el cual
se consolidan las
respuestas a las
observaciones Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica Correo Electrónico
Registro de la
solicitud de los
nombres de las
personas encargadas
de evaluar las
propuestas
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica Correo Electrónico
Registro de la
confirmación de los
nombres de las
personas encargadas
de evaluar las
propuestas
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
37
Memorando
designación
comité evaluador
Documento ene le
cual se designan las
personas encargadas
de evaluar las
propuestas
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica Correo Electrónico
Registro del envío del
memorando de
desginación a los
miembros del comité
evaluador
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
33
Formato acta de
cierre de proceso
Documento en el cual
se registran las
propuestas recibidas Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
35
Formato acta de
recibo de apertura
de ofertas
Documento en el cual
se registran la
apertura d elas
propuestas recibidas Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL20 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
08-01-FR-
05Memorando
Documento en el cual
se realiza la entrega
de las propuestas a
las áreas encargadas
de la evaluación
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
45
Formato de
verificación
jurídica
Formato en el cual se
registra el resultado
de la evaluación
jurídica Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica Correo Electrónico
Registro de la
solicitudes de
aclaración que se
envian a los
proponentes
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
08-01-FR-
05memorando
Documento mediante
el cual se remite el
informe final de
evaluación técnico y
financieroE
spañol
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
40
Formato informe
de evaluación
Documento que
consolida las
evaluaciones de las
propuestas Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica Correo Electrónico
Registro del envío de
las observaciones al
informe de evaluación Español
XC
orr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica Correo Electrónico
Registro de citación a
la audiencia de
adjudicación de la
licitación Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
49
Acta de audiencia
de adjudicación
licitación
Documento que
resume lo sucedido
en la audiencia de
adjudicación del
proceso de selección
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
06-03-FR-
03
Formato control de
asistencia
actividades
Registro de las
personas asistentes al
proceso de
contratación Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
55
Resolución por la
cual se adjudica el
proceso de
concurso de
méritos
Acto administrativo
mediante el cual se
ordena la adjudicación
del proceso de
selección a un
proponente
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL21 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
36
ACTA DE
AUDIENCIA
PÚBLICA DE
APERTURA DE
SOBRE OFERTA
ECONÓMICA
CONCURSO DE
MÉRITOS
Acta en la cual se
detalla lo sucedido en
la reunión de apertura
de sobre ecómico Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10
11-01-FR-
52
Formato
Resolución Por La
Cual Se Declara
Desierto El
Proceso De
Concurso De
Méritos
Acto administrativo
mediante el cual se
declara desierto el
proceso de selección
de mínima cuantía
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Gestión
Corporativa -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión
GGC
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica
Libro resoluciones
GGC
Registro en el libro
consecutivo de actos
administrativos
expedidos por la GGC Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica
Registro en la
Mesa de Servicios
Registro de cierre de
la mesa de servicios
por delclaratoria de
diserta. Español
X
dis
co d
uro
.html XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
mesa
servicios;
Ca service
desk
manager-
http://prowin
icm01/CAis
d/pdmweb.e
xe
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-10 No aplica Correo Electrónico
Registro del envío del
cierre del proceso de
selección Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica Correo Electrónico
Registro mediante el
cual se remite la
revisión de estudios
de mercado Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
08-01-FR-
05Memorando
Documento mediante
el cual se realiza la
devolución para
correcciones por
estudios previos
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica
Registro mesa de
servicios
Registro de las
actualizaciones de los
trámites realizados en
la mesa de servicios Español
X
dis
co d
uro
.html XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
mesa
servicios;
Ca service
desk
manager-
http://prowin
icm01/CAis
d/pdmweb.e
xe
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
07
Estudios Previos
Subasta inversa
Documento que
establece las
condiciones previas
para adelantar la
contratación por
subasta inversa
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL22 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
08
Estudios Previos
Selección
Abreviada Menor
Cuantía
Documento que
establece las
condiciones previas
para adelantar la
contratación por
menor cuantía
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
16Anexo técnico
Documento que
señala las
caracterísitcas
técnicas de los bienes
y servicios a
contratar
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
12
Constancia de
estudio de
mercado
Documento en cual se
indica el estudio
realizado para el
mercado a contratar Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica
Cotizaciones
recibidas
Documento en el cual
se presentan las es
cotización para
establecer el valor de
mercadoE
spañol
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica
Certificado. de
disponibilidad
presupuestal.
Documento que
certifica que existe un
recurso presupuesta
disponible para
contratar de acuerdo
con el proceso de
selección a adelantar
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
24
formato de pliego
de condiciones
proceso de
selección
abreviada Subasta
inversa
Documento en el cual
se establecen las
condiciones para
presentar propuestas
en procesos de
selección de subasta
inversa
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
25
formato de pliego
de condiciones
proceso de
selección
abreviada Menor
cuantía
Documento en el cual
se establecen las
condiciones para
presentar propuestas
en procesos de
selección de menor
cuantía
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
17
Aviso De
Convocatoria
Selección
Abreviada
Subasta Inversa
Documento en el cual
se informa de la
posible apertura de un
proceso de selección
por la subasta inversa
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL23 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
21
Aviso De
Convocatoria
Selección
Abreviada Menor
cuantía
Documento en el cual
se informa de la
posible apertura de un
proceso de selección
por menor cuantía
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica pagina WEB
registro en página
WEB del aviso de
convocatoria Español
X
dis
co d
uro
.htm
l
XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible y
Publicada
Servidor
Página
WEB
Catastro
www.catastro
bogota.gov.c
o
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica Correo Electrónico
Correo en el cual se
informa la publicación
de los proyectos de
pliego del proceso de
selección
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica
Correo
Electrónico,
Correo en el cual se
reciben
observaciones y
respuestas al
proyecto de pliegos
del proceso de
selecciónE
spañol
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
38
Estudio jurídico de
Mypimes
Documento en el que
se presenta el estudio
realizado a la
Mypymes que
presenten solicitud
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
28
Resolución
apertura Selección
Abreviada
Subasta Inversa
Documento en el cual
se ordena la apertura
de un proceso de
selección Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
29
Resolución de
apertura Menor
Cuantía
Documento en el cual
se ordena la apertura
de un proceso de
selección Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica
Registro Libro
numeración
procesos
Registro en el cual se
identifica la
numeración d elos
procesos de selección
adelantados.
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica
Registro de
documentos
recibidos
Registro de
devolución tramites de
contratación que
requieren firma del
Ordenador del gastp
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica
Libro Registro de
documentos
recibidos y
devueltos
Registro en el libro
donde se entregan
tramites de
contratación que
requieren firma del
Ordenador del gastp
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Gestión
Corporativa -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
gestión
GGC
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL24 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica
Registro en
SECOP
Registro en el portal
de contratación de
colombia compra
eficiente de la
apertura, respuestas
a observaciones
modificaciones ,
cierre, evaluación y
adjudicación del
proceso de
adquisición
Español
X
dis
co d
uro
.HTML XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Agencia
Nacional para
la
contratación
Pública -
Director
Publicada
Portal
Electrónico
Colombia
Compra
Eficiente
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica Correo Electrónico
Correo en el cual se
informa la apertura de
la invitación pública Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
51
Asignación De
Contraseñas
Selección
Abreviada
Subasta Inversa
Documento en el cual
se asignan
contraseñas a los
proponentes
habilitados de un
proceso de selección
de subastaE
spañol
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
DisponibleArchivo de
gestión OAJNo aplica
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
39
Lance Subasta
Inversa
Documento en el cual
se los proponentes
realizan lances de
ofertas de precios Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
DisponibleArchivo de
gestión OAJNo aplica
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica
Registro Cuadro
para lances de la
subasta
Documento en el cual
se asignan
contraseñas a los
proponentes
habilitados de un
proceso de selección
de subasta
Español
X
dis
co d
uro
.xls XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Carpeta
compartida
//fileserver/o
aj
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica
Observaciones
recibidas
Comentarios y
sugerencias
realizadas por los
proponentes acerca
del proceso de
seleccción
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica Correo electrónico
Correo en el cual se
envían las
observaciones a las
áreas involucradas Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica Correo Electrónico
Correo en el cual se
reciben las
respuestas al las
observaciones Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
44
Respuesta a
Observaciones
Documento en el cual
se generan
respuestas a las
observaciones Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL25 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
32
Formato de
adenda procesos
de selección
Documento en el cual
se señalan las
modificaciones
realizadas a los
procesos de selección
de la UAECD
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
44
Documento
Consolidación de
respuestas
Documento en el cual
se consolidan las
respuestas a las
observaciones Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica Correo Electrónico
Registro de la
solicitud de los
nombres de las
personas encargadas
de evaluar las
propuestas
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica Correo Electrónico
Registro de la
confirmación de los
nombres de las
personas encargadas
de evaluar las
propuestas
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
37
Memorando
designación
comité evaluador
Documento ene le
cual se designan las
personas encargadas
de evaluar las
propuestas
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica Correo Electrónico
Registro del envío del
memorando de
desginación a los
miembros del comité
evaluador
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
33
Formato acta de
cierre de proceso
Documento en el cual
se registran las
propuestas recibidas Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
35
Formato acta de
recibo de apertura
de ofertas
Documento en el cual
se registran la
apertura d elas
propuestas recibidas Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
08-01-FR-
05Memorando
Documento en el cual
se realiza la entrega
de las propuestas a
las áreas encargadas
de la evaluación
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL26 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
45
Formato de
verificación
jurídica
Formato en el cual se
registra el resultado
de la evaluación
jurídica Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica Correo Electrónico
Registro de la
solicitudes de
aclaración que se
envian a los
proponentes
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
08-01-FR-
05memorando
Documento mediante
el cual se remite el
informe final de
evaluación técnico y
financiero
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
40
Formato informe
de evaluación
Documento que
consolida las
evaluaciones de las
propuestas Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica Correo Electrónico
Registro del envío de
las observaciones al
informe de evaluación Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica Correo Electrónico
Registro de citación a
la audiencia de
adjudicación de la
licitación Español
XC
orr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
50
Acta de audiencia
de subasta
inversa
Documento que
resume lo sucedido
en la audiencia de
adjudicación del
proceso de selección
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
06-03-FR-
03
Formato control de
asistencia
actividades
Registro de las
personas asistentes al
proceso de
contratación Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
57
Resolución
Adjudicación
Proceso Subasta
Inversa
Acto administrativo
mediante el cual se
ordena la adjudicación
del proceso de
selección a un
proponente
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
57
Resolución
Adjudicación
Proceso Selección
Abreviada Menor
cuantía
Acto administrativo
mediante el cual se
ordena la adjudicación
del proceso de
selección a un
proponente
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL27 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
54
Resolución que
declara desierto el
proceso de
subasta inversa
Acto administrativo
mediante el cual se
declara desierto el
proceso de selección
de menor cuantía
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Gestión
Corporativa -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión
GGC
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12
11-01-FR-
54
Resolución que
declara desierto el
proceso de menor
cuantía
Acto administrativo
mediante el cual se
declara desierto el
proceso de selección
de menor cuantía
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Gestión
Corporativa -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión
GGC
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica
Libro resoluciones
GGC
Registro en el libro
consecutivo de actos
administrativos
expedidos por la GGC Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica
Registro en la
Mesa de Servicios
Registro de cierre de
la mesa de servicios
por delclaratoria de
diserta. Español
X
dis
co d
uro
.html XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
mesa
servicios;
Ca service
desk
manager-
http://prowin
icm01/CAis
d/pdmweb.e
xe
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-12 No aplica Correo Electrónico
Registro del envío del
cierre del proceso de
selección Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica
Minuta del
Contrato (SISCO)
Documento en el que
se establecen las
condiciones para la
prestación del servicio
o adquisicion del
producto que se firma
por las partes
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01
11-02-FR-
01
Minuta del
Contrato persona
jurídica
Documento en el que
se establecen las
condiciones para la
prestación del servicio
o adquisicion del
producto que se firma
por las partes
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica
Solicitud de
registro
presupuestal
Documento mediante
el cual se solicita la
expedición del CRP Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01
02-02-FR-
05
Acuerdo de
confidencialidad
de la información
Documento en el que
se establecen las
condiciones
requeridas para el
manejo de
información
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL28 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica
Modificación al
contrato
Documento mediante
el cual se realizan
ajustes aclaraciones o
modificaciones al
contrato.
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica
Comunicación de
aceptación de
oferta
Documento en el que
se aceptan las
condiciones para la
prestación del servicio
o adquisicion del
producto que se firma
por las partes
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica
Registro Mesa de
Servicios
Registro de la mesa
de que señala que el
contrato está en firma
del ordenador de l
gasto o del contratista
o en el trámite de la
pólizaE
spañol
X
dis
co d
uro
.html XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
mesa
servicios;
Ca service
desk
manager-
http://prowin
icm01/CAis
d/pdmweb.e
xe
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica
Libro registro
entrega
Registro de entrega
de la minuta del
contrato al ordenador
del gasto Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica
Libro registro
contratos
Registro de
devolución de la
minuta del contrato
firmada por ordenador
del gasto o devuelta
Español
XP
apel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Gestión
Corporativa -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
gestión
GGC
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01
11-01-FR-
47
Resolución de
justificación
contratación
directa
Documento en el que
se justifica la
realización de una
contratación directa
diferente a prestación
de servicios
profesionales
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01
11-01-FR-
58
Formato de
condición de
discapacidad
Documento en el que
se establece si la
persona tiene alguna
condición de
incapacidad
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica
Libro Consecutivo
Contratos
Registro en el libro
consecutivo de
contratos firmados en
la UAECD. Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica Correo Electrónico
Registro de la
remisión de la minuta
del contrato al
abogado y al
contratista para
trámite
correspondiente
Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL29 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica Registro Cordis
Registro en el sistema
de correspondencia
de la entrega de la
solicitujd de RP a la
SAF
Español
X
dis
co d
uro
Base de datos
OracleX
CONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
DisponibleAplicativo
CordisNo aplica
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica
Correo
electrónico.
Registro de la
remisión de la minuta
del contrato al la
subgerencia
administrativa y
financiera para la
suscripción del
contrato
Español
X
Corr
eo I
nstitu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica
Base de datos de
contratos
Registro de los
contratos de
prestación de
servicios para su
control
Español
X
Dis
co D
uro
.xls XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Carpeta
compartida
//fileserver/o
aj
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica Correo Electrónico
Registro de la
remisión de la minuta
del contrato y la póliza
al supervisor para
inicio de la ejecución
del contrato
Español
X
Corr
eo I
nstitu
cio
nal
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica Póliza
Documento que
ampara el
cumplimiento del
contrato Español
X X
Papel
Dis
co D
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica
Certificado de
Registro
presupuestal
Documento que
certifica que asigna
un recurso al
contratar de acuerdo
con lo señalado en el
mismo
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica
Registro en
SECOP
Registro en el sistema
de contratación a la
vista del contrato de
la minuta del contrato Español
X
dis
co d
uro
.HTML XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Agencia
Nacional para
la
contratación
Pública -
Director
Publicada
Portal
Electrónico
Colombia
Compra
Eficiente
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica Pólizas aprobadas
Documento que
ampara el
cumplimiento del
contrato con la
aprobación de la
UAECD
Español
X X
Papel
Dis
co D
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-01 No aplica Registro SISCO
Registro del número
del contrato y la póliza
del mismo en el
Sistema de
contratación
Español
X
dis
co d
uro
Base de datos
OracleX
CONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
SICAPITAL
/SISCO
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL30 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02 No aplica Correo Electrónico
Registro de solicitud
de plan de inversión o
manejo del anticipo Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02
08-01-FR-
01Oficio
Registro de solicitud
de plan de inversión o
manejo del anticipo Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02 No aplica
Plan de inversión
o manejo del
anticipo
Documento en el cual
se establece como se
maneja el anticipo de
un contrato Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02 No aplica
Documento
constitución
fiducia
Documento en el cual
se establece la
constitución de fiducia
para el manejo del
anticipo
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02
11-02-FR-
02Acta de Inicio
Documento en el cual
se señala el inicio del
contrato Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02
08-01-FR-
05Memorando
Documento mediante
el cual se entrega el
acta de inicio del
contrato Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02 No aplica
Base de datos de
Contratos
Registro de los
contratos de
prestación de
servicios para su
control
Español
XD
isco D
uro
.xls XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Carpeta
compartida
//fileserver/o
aj
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02 No aplica
Certificación de
cumplimiento
régimen común
Documento mediante
el cual se certifica el
cumplimiento de un
contrato para realizar
el pago respectivo
Español
X X
Papel
Dis
co D
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02 No aplica
Registro Soportes
de ejecución del
contrato
Documentos soporte
de la ejecución del
contrato Español
X X
Papel
Dis
co D
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02
11-02-FR-
04
Informe Mensual
De Actividades
Contratistas
Documento que
relaciona el
cumplimiento de las
obligaciones del
contratos de
prestación de servicio
Español
X X
Papel
Dis
co D
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL31 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02 No aplica
Factura o Cuenta
de Cobro
Documento
presentado por el
contratista para el
cobro de las
actividades, productos
o servicios del
contrato
Español
X X
Papel
Dis
co D
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02 No aplica
Certificado de
aportes
parafiscales o
pago de seguridad
social /Incluye
ARL)
Documento que
acredita el pago de
aportes parafiscales
durante la ejecución
del contrato
Español
X X
Papel
Dis
co D
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02 No aplica
Productos
elaborados y
aprobados
Documentos soporte
de la ejecución del
contrato Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02
11-02-FR-
12Acta de reinicio
Documento en el cual
se señala la fecha de
reanudación del
contrato Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02 No aplica
Certificación para
pago de
prestación de
servicios régimen
simplificado
(SISCO)
Documento mediante
el cual se certifica el
cumplimiento de un
contrato para realizar
el pago respectivo
Español
X X
Papel
Dis
co D
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02 No aplica Registro Cordis
Registro en el sistema
de correspondencia
de la entrega de las
certificacionesde pago
y soporte en la
OFIcina Asesora
Jurídica
Español
X
dis
co d
uro
Base de datos
OracleX
GESTIÓN
CONTRACTUALSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
DisponibleAplicativo
CordisNo aplica
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02 No aplica
Registro en
portales de
contratación
Registro en el portal
de contratación de
colombia compra
eficiente de la
ejecución del contrato
Español
X
dis
co d
uro
.HTML XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Agencia
Nacional para
la
contratación
Pública -
Director
Publicada
Portal
Electrónico
Colombia
Compra
Eficiente
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02
11-02-FR-
05
Solicitud de
modificación –
adición - prórroga
Documento mediante
el cual se solicita la
modificación a los
contratos Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-02
08-01-FR-
01Oficio
Documento mediante
el cual se realizan
requerimientos de
cumplimiento a los
contratistas
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL32 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-03 No aplica
Registro en mesa
de servicios
Registro de la mesa
de que señala la
solicitud de
modificación y los
trámites realizados a
la misma
Español
X
dis
co d
uro
.html XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
GErente
Disponible
Aplicativo
mesa
servicios;
Ca service
desk
manager-
http://prowin
icm01/CAis
d/pdmweb.e
xe
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-03
11-02-FR-
05
Formato de
solicitud de
modificación,
adición o prórroga
Documento mediante
el cual se solicita la
modificación a los
contratos Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-03
11-02-FR-
06
Constancia de
Experiencia e
idoneidad
Documento mediante
el cual se acepta la
idoneidad de un
contratista Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-03 No aplica
Certificado de
Disponibilidad
Presupuestal
–CDP
Documento que
certifica que existe un
recurso presupuesta
disponible para
contratar de acuerdo
con el proceso de
selección a adelantar
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-03 No aplica
Documentos
Soporte
modificación
contractual
Documentos que
soportan la solicitud
modificación a los
contratos Español
XP
apel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-03
11-02-FR-
07
Formato de
modificación al
contrato
Documento mediante
el cual se realizan
ajustes aclaraciones o
modificaciones al
contrato.
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-03
09-01-FR-
05
Formato Solicitud
Certificado de
Registro
Presupuestal
Documento mediante
el cual se solicita la
expedición del CRP Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-03
02-02-FR-
05
Formato acuerdo
de
Confidencialidad
de Contratistas
Documento en el que
se establecen las
condiciones
requeridas para el
manejo de
información
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-03
11-02-FR-
08
Acta de
suspensión de
contrato
Documento mediante
el cual se aprueba por
las partes la
suspensión del
contrato
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL33 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-03
11-02-FR-
09
Acta de
terminación
contrato
Documento mediante
el cual se aprueba por
las partes la
terminación del
contrato
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-03
11-02-FR-
10
Acta de
terminación y
liquidación
contrato
(convenio)
Documento mediante
el cual se aprueba por
las partes la
terminación y
liquidación del
contrato
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-03
11-02-FR-
11
Cesión contrato de
prestación de
servicios
Documento mediante
el cual se aprueba por
las partes la cesión
del contrato Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-04 No aplica Registro Cordis
Registro en el sistema
de correspondencia
de la entrega de las
solicitud de trámite de
incumplimiento del
contrato
Español
X
dis
co d
uro
Base de datos
OracleX
CONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
DisponibleAplicativo
CordisNo aplica
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-04 No aplica
Informe de
Supervisión
Informe en el cual se
detalla las
obligaciones
incumplidas, los
requerimientos
realizados y se
calcula el valor del
incumplimienot
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-04 No aplica Registro Cordis
Registro en el sistema
de correspondencia
de la entrega de las
citación a la audiencia Español
X
dis
co d
uro
Base de datos
OracleX
CONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
DisponibleAplicativo
CordisNo aplica
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-04
08-01-FR-
05Memorando
Documento mediante
el cual informa al
supervisor y al área
financiera del
establecimiento o no
de multa para que se
realicen los trámites
correspondientes.
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-04 No aplica Registro Cordis
Registro en el sistema
de correspondencia
de la resolución de la
solicitud de
incumplimiento
Español
X
dis
co d
uro
Base de datos
OracleX
CONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
DisponibleAplicativo
CordisNo aplica
Oficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL34 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-04 No aplica Acta Audiencia
Acta que resume lo
sucediod en la
audiencia de
incumplimiento Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-02-PR-04 No aplica
Acto
administrativo de
Sanción
Acto administrativo
que ordena la
imposición una multa
o sanción en el
procedimiento
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Gestión
Corporativa -
Gerente
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión
GGC
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-02
08-01-FR-
05Memorando
Documento mediante
el cual se solicita la
expedición del la
certificación de pagos
del contrato
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Subgerencia
Administrativa
y Financiera -
Subgerente
DisponibleArchivo de
gestión SAFNo aplica
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-02 No aplica
Certificación de
pagos del
Contrato
Docimento en el cual
se relacionan los
pagos efectuados al
contrato Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-02
07-01-FR-
04
Constancia para
entrega de bienes
y elementos
asignados
diligenciado y
firmado
Documento que
relaciona los aspectos
que debe entregar la
persona previso su
retiro de la UAECD
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-02
11-03-FR-
03
Formato acta de
liquidación
Documento en el cual
se establece la
finalización del
contrato, el cruce de
cuentas y las
actividades
pendientes
Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-02
11-03-FR-
02
Formato Informe
final de
supervisión
Informe en el cual se
relaciona lo sucedido
durante la ejecución
del contrato Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-02
08-01-FR-
01oficio
Documento mediante
el cual se solicita al
contratista la firma del
contrato Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-02 No aplica
Registro mesa de
servicios
Registro en el sistema
de los trámites
realizados al contrato Español
X
dis
co d
uro
.html XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
mesa
servicios;
Ca service
desk
manager-
http://prowin
icm01/CAis
d/pdmweb.e
xe
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL35 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-02 No aplica
Registro
publicación
portales
Registro en el portal
de contratación de
colombia compra
eficiente de la
liquidación en SEOP
Español
X
dis
co d
uro
.HTML XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Agencia
Nacional para
la
contratación
Pública -
Director
Publicada
Portal
Electrónico
Colombia
Compra
Eficiente
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-02
11-03-FR-
05
Formato
Resolución de
liquidación
Unilateral
Documento en el cual
se da por liquidado un
contrato de forma
unilateral Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-03 No aplica Correo Electrónico
Documento mediante
en el cual se solicita
información de la
gestión contractual Español
X
Corr
eo
Institu
cio
nal
.mbox XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-03
08-01-FR-
05Memorando
Documento mediante
en el cual se solicita
información de la
gestión contractual Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-03
08-01-FR-
01Oficio
Documento mediante
en el cual se solicita
información de la
gestión contractual Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-03
08-01-FR-
01Oficio
Documento en el cual
se da respuesta a la
solicitud de
información
contractual
Español
X
Papel
No aplica XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible
Archivo de
Gestión
OAJ
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-03 No aplica
Formato de
informes
Documento mediante
en el cual se generan
reportes de la gestión
contractual Español
X
dis
co d
uro
*xls XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Carpeta
compartida
//fileserver/o
aj
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-03 No aplica Correo Electrónico
Documento a través
del cual se envía la
información solicitado Español
X
Corr
eo
Institu
cio
n
al
.MBOX XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Buzón de
correo
cuentas de
usuario
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
11-01-FR-
12
Constancia de
estudio de
mercado
Documento en cual se
indica el estudio
realizado para el
mercado a contratar Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
gestión OAJ
SECOP
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-02
11-01-FR-
01
Formato de Plan
Anual de
Adquisiciones
Documento en el cual
se registran las
necesidades de
contratación de las
Diferentes
dependencias de la
UAECD
Español
X
dis
co d
uro
.xls XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
relacionados con
la gestión
contractual de la
UAECD
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Carpeta
compartida
\\fileserver\
Oapap
No aplica
Oficina Asesora de
Planeación y
Aseguramiento de
Procesos
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL36 de 36
Nombre del
registro o
documento de
archivo
Definición
Idio
ma
An
álo
go
Dig
ital
Ele
ctr
ón
ic
o
Descripción
del Soporte
Presentación de la
información
(formato) Inte
rno
Exte
rno
Serie Subserie
Descripción
de la categoría
de
información Pú
bli
ca
Cla
sif
icad
a
Reserv
ad
a
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del
Custodio de
la
información
Estado de la
información
Localizació
n del
documento
o del
activo de
informació
Publicada
en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNPROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Oswaldo Andrés Gonzalez Barrera - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 26 de Octubre de 2017
Norma, función o
proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ced
imie
nto
Có
dig
o d
el
form
ato
Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
Origen
Clasificación documental (Categoría de
información)
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-04 No aplica
Actualización de
estado del ticket
Registro de las
actualizaciones de
asignación reparto y
cierre en la mesa de
servicios
Español
X
dis
co d
uro
.html XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Gerencia de
Tecnología -
Gerente
Disponible
Aplicativo
mesa
servicios;
Ca service
desk
manager-
http://prowin
icm01/CAis
d/pdmweb.e
xe
No aplicaOficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica
Registro en
portales de
contratación
Registro en el portal
de contratación de
colombia compra
eficiente de la
apertura, respuestas
a observaciones
modificaciones ,
cierre, evaluación y
adjudicación del
proceso de
adquisición
Español
X
dis
co d
uro
.HTML XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Agencia
Nacional para
la
contratación
Pública -
Director
Publicada
Portal
Electrónico
Colombia
Compra
Eficiente
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-01-PR-09 No aplica
Registro en
portales de
contratación en el
SECOP
Registro en el portal
de contratación de
colombia compra
eficiente de la
apertura, respuestas
a observaciones
modificaciones ,
cierre, evaluación y
adjudicación del
proceso de
adquisición
Español
X
dis
co d
uro
.HTML XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Agencia
Nacional para
la
contratación
Pública -
Director
Publicada
Portal
Electrónico
Colombia
Compra
Eficiente
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-02
11-03-FR-
05
Resolución
firmada y
numerada
Documento en el cual
se da por liquidado un
contrato de forma
unilateral Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
GESTIÓN
CONTRACTUAL11-03-PR-02
11-03-FR-
05
Proyecto acto
administrativo
Proyuecto en el cual
se da por liquidado un
contrato de forma
unilateral Español
X X
Papel
dis
co d
uro
.pdf XCONTRATOS Y/O
CONVENIOSSin establecer
Documentos
soporte de los
procesos de
contratación
X
Oficina
Asesora
Jurídica -
Secretaria
Oficina
Disponible y
Publicada
Archivo de
Gestión
OAJ
https://com
munity.secop
.gov.co/STS/
Users/Login/I
ndex?SkinNa
me=CCE
Oficina Asesora
Jurídica
Elaborado por Revisado por Aprobado por
Firma Firma Firma
Cargo Cargo Cargo
Lugar y Fecha Lugar y Fecha Lugar y Fecha 30/11/2017Bogotá D.C., 26/10/2017
Jefe Oficina Asesora Jurídica Subgerente Administrativo Y Financiero
Oswaldo Andrés González Barrera Winston Darío Hernández ParradoJohanán Ardila Torres
Profesional Oficina Asesora Jurídica
Bogotá D.C., 30/11/2017
08-02-FR-01
V.2
