4. Carlomagno. 4.1. Carlomagno, rey de los francos 4.2. Carlomagno, emperador.
Unidad 4 4.1 4.2
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Flores Pech Abraham
Cornelio Gómez Pedro Luis
Pérez Alor Mariana
Pérez Rosique Mariana
Sánchez Pérez Iván
Juan Antonio Vázquez Quevedo
Es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o más alternativas.
El proceso de toma de decisión es sin duda una de las mayores responsabilidades.
Debemos empezar por hacer una selección de decisiones, y esta selección es una de las tareas
de gran trascendencia.
Se dice que las decisiones el motor de los negocios y en
efecto, de la adecuada selección
de alternativas depende en gran parte el éxito de
cualquier organización
Una decisión puede variar
en trascendencia y connotación.
Tienen que decidir lo que debe
hacerse, quién ha de hacerlo, cuándo
y dónde, y en ocasiones hasta cómo se hará.
Tema o actividad Pasos o
recomendaciones
Analizar y tener un buen conocimiento del problema o incógnita
Evaluar cada una de las alternativas que se irán
a presentar
Escoger la que más le convenga al problema
en análisis.
Al tratar de resolver alguna entropía o problema que presente el sistema
Saber cual es la información que le va a servir, y le va ayudar a tener una regularidad
Teniendo en cuenta las necesidades de cada una de sus partes.
Se forma la objetividad y claridad de las metas donde se puedan mostrar los datos o la información necesaria.
4.1.- PROCESO ADMINISTRATIVO
Los partidarios de la escuela del proceso
administrativo consideran la administración como
una actividad compuesta de ciertas sub-actividades
que constituyen el proceso administrativo único.
Este proceso administrativo formado por 4
funciones fundamentales, planeación,
organización, ejecución y control.
Constituyen el proceso de la administración. Una
expresión sumaria de estas funciones
fundamentales de la admón.. es:
PLANEACION
determinar
objetivos
En los cursos de acción que van a seguirse.
. El siguiente paso es alcanzarlos
¿que trabajo necesita hacerse?
¿Cuándo y como se hará?
¿Cuales serán los componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos.?
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
1.Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.2.Pronosticar.3.Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.4.Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.5.Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrarmedios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.6.Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño
Comunicación y planeación Asignación de actividades
resultados
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN
1.Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)2.Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)3.Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.4.Aclarar los requisitos del puesto.5.Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.6.Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón..7.Proporcionar facilidades personales y otros recursos.8.Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.
ORGANIZACIÓN
Distribuir el trabajo entre los miembros delgrupo para establecer y reconocer lasrelaciones necesarias
Ejecución de los planes de acuerdo con la
estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos
del grupo social a través, de la
motivación, comunicación y supervisión
ETAPAS DE LA EJECUCION O DIRECCION
Toma de Decisiones: Es la elección del curso de acción entre varias alternativas.
Integración: Con ella el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes
Motivación: Por medio de ella se logra la ejecución de trabajos tendiente a la obtención de objetivos.
Comunicación: Proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo social.
Supervisión: Checar que las cosas se estén dando de una manera correcta.
De la Armonía del Objetivo o Coordinación de interés: La dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos.
Impersonalidad de Mando: Se refiere a que la autoridad y su ejercicio, surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados.
De la Supervisión directa: Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes.
De la Vía Jerárquica: Los canales de comunicación deben de ser transmitidos a través de los niveles jerárquicos correspondientes.
De la Resolución del Conflicto: Es la necesidad de resolver los problemas que surjan, desde el principio y no dejar que crezcan.
Aprovechamiento del Conflicto: A veces con los problemas que se presentan, se visualizan nuevas estrategias y se saca provecho de los problemas.
Poner en practica la filosofía de
participación por todos los afectados
por la decisión.Conducir y retar a
otros para que hagan su mejor
esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que
realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y
buena paga por un trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el
trabajo.
ACTIVIDADES IMPORTANTES EN LA DIRECCION O EJECUCION
Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin
de detectar y prever desviaciones, para
establecer las medidas correctivas necesarias.
Establecimiento de Estándares: Representan el estado de ejecución deseado, de hecho nos es mas que los objetivos
definidos de la organización.
Medición de Resultados: Es medir la ejecución y los resultados, mediante la aplicación de unidades de medida, que deben ser
definidas de acuerdo con los estándares.
Corrección: La utilidad concreta y tangible del control esta en la acción correctiva para integrar las desviaciones con relación a los
estándares.
Retroalimentación: Mediante ella la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo.
Control: Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organitiva y reflejar su eficacia.
Equilibrio: Debe de haber un balance entre el control y la delegación.
De los Objetivos: El control existen en función de los objetivos, el control no es un fin, si no un medio para alcanzar los objetivos.
De la oportunidad: El control debe de ser oportuno, debe de aplicarse antes de que se presente el error.
De las Desviaciones: Todas las desviaciones que se originen deben de analizarse detalladamente y saber porque surgieron, para que en un futuro no se vuelvan a presentar.
Costeabilidad: Se deben de justificar el costo, que este represente en dinero y tiempo, en relaciones con las ventajas reales que este aporte.
De la Excepción: El control debe de aplicarse a las actividades representativas, a fin de reducir costos y tiempo.
De la Función Controlada: La función que realiza el control, no debe de estar involucrada con la actividad a controlar.
ACTIVIDADES IMPORTANTES EN EL CONTROL
Comparar los resultados con los planes generales.
Evaluar los resultados contra los estándares
de desempeño.
Idear los medios efectivos para medir
las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de
medición.
Transferir datos detallados de manera
que muestren las comparaciones y las
variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando
sean necesarias.
Informar a los miembros
responsables de las interpretaciones.
4.2.-OBJETO DE ESTUDIO MODELO
CONCEPTUAL
En muchos aspectos el desarrollo del
MODELO CONCEPTUAL es la etapa del
análisis de sistemas que presenta el mayor
desafío intelectual.
La mejor base para tomar decisiones
(las que a menudo son subjetivas)
Cuáles componentes debemos incluir en el modelo y está dada por el
conocimiento acerca del sistema real.
Serie de conceptos que puede utilizarse para describir un conjunto
de datos y las operaciones para manipularlos.
Modelos
Conceptuales
Modelos
Lógicos
Modelos Conceptuales
Sirve para representar la
realidad a un alto nivel de
abstracción.
Construir una descripción de la realidad fácil de
entender
Modelos Lógicos
Descripciones de los datos tienen
una correspondencia
sencilla
En relación con la estructura física de la base de datos.
En el Diseño de Sistemas:
1. Los modelos conceptuales para lograr una descripción
de alto nivel de la realidad.
2. Se transforma el esquema conceptual en un esquema
lógico.
El motivo de realizar estas dos
etapas es la dificultad de
abstraer la estructura de una
base de datos que presente
cierta complejidad.
La estructura orgánica de la situación objeto de estudio, explicando lo mejor posible el cómo están
relacionados los subsistemas que conforman la situación.
Describe el ambiente en el que se encuentra inmersa la organización haciendo énfasis en las
relaciones que guarda la situación objeto de estudio con los entes que conforman su entorno.
Describen lo mejor posible las actividades que son realizadas por el grupo humano que forma parte de la
situación, y se establecen las relaciones que entre ellas existen, estas actividades deben ser agrupadas en
subsistemas de actividades humanas de acuerdo a su afinidad.
Los Modelos De Sistemas De Actividad Humana
Son los más usados Cuatro Clases De Usos:
Como una ayuda para aclarar las
consideraciones de un área de
interés
Como una ilustración de un
concepto
Como una ayuda para
definir la estructura y la
lógica
Como un prerrequisito del
diseño
CONSUMIDORES (C): son aquellos individuos o
entidades que se ven beneficiadas o perjudicadas por el
funcionamiento del sistema.
ACTORES (A): son los que hacen posible el proceso de
transformación que se lleva a cabo en el sistema.
TRANSFORMACIÓN (T): es el proceso realizado por el
sistema, que consiste en sintetizar un conjunto de salidas a
partir de un conjunto de entradas.
“WELTANSCHAUUNG” (W): es la perspectiva que da
origen a la definición raíz, ésta puede provenir de cualquier
fuente, pero es recomendable que provenga de los
consumidores, los actores o el dueño del sistema.
DUEÑO (O): es aquel individuo, entidad o macrosistema
que en algún momento puede decidir por la destrucción (o
salida de funcionamiento) del sistema.
RESTRICCIONES DEL AMBIENTE (E): son aquellas
limitaciones al funcionamiento del sistema que son
impuestas por agentes externos a él y que conforma su
ambiente.
Expresividad:
• Deben tener suficientes conceptos para expresar perfectamente la realidad.
Simplicidad:
• Deben ser simples para que los esquemas sean fáciles de entender.
Formalidad:
• todos los conceptos deben tener una interpretación única, precisa y bien definida.
Minimalidad:
• Cada concepto debe tener un significado distinto
Muestra la forma en la que se piensa que ciertos eventos específicos:
*Situaciones
*Actitudes
*Creencias
*Comportamiento
Afectarán el estatus de alguna otra situación que se está interesado en
influenciar.
Es tan bueno como los datos y
la información en los que
está basado
Revisión de toda la
información existente que se encuentra disponible.
Al final, un Modelo
Conceptual
¿Como definirías la Toma de Decisiones en un
Sistema?
¿Define el Proceso Administrativo?
¿A que se refiere la Planeación?
Menciona actividades importantes dentro del
Control
¿Qué es el Modelo Conceptual?
Menciona un Ejemplo de Modelo Conceptual