Unidad 24 Estructura de Empresa y Agrupaciones

Descripción de Unidad

Usando nuestro guión comercial como un ejemplo, usted aprenderá como trazan un mapa del

personal y estructuras de empresa en el SAP Sistema de R/3.

Objetivos de Unidad Después de completar esta unidad, usted será capaz:

• Describa los niveles en estructuras de empresa y el personal

• Explique el objetivo de agrupaciones de subárea de personal y agrupaciones de subgrupo

de empleado en la Dirección de tiempo

Contenido de Unidad

Lección: Estructura de Empresa y Agrupaciones ...................................... 700

Ejercicio 31: Reasignación Organizativa ............................................... 713

Lección: Estructura de Empresa y Agrupaciones

Descripción de Lección

Esta lección describe al personal y la empresa estructura y explica el concepto detrás

de agrupaciones de subáreas de personal y subgrupos de empleado.

Objetivos de Lección

Después de completar esta lección, usted será capaz:

• Describa los niveles en estructuras de empresa y el personal

• Explique el objetivo de agrupaciones de subárea de personal y agrupaciones de

subgrupo de empleado en la Dirección de tiempo

Ejemplo Comercial

• Usando nuestro guión comercial como un ejemplo, usted aprenderá como trazan

un mapa del personal y estructuras de empresa en el SAP Sistema de R/3.

• Nuestra empresa usa agrupaciones para distinguir entre varios elementos en la

Dirección de Tiempo R/3.

La figura 365: Descripción de Estructuras de Personal y Empresa

Cada empleado debe ser únicamente clasificado para caber en estructuras de personal

y empresa. En otras palabras, el empleado trabaja en una cierta área (en la Oficina de

Ventas I, por ejemplo), y tiene un cierto estado (como empleado asalariado o

asalariado de salario - hora).

La categorización de un empleado para caber en la empresa y estructuras de personal

ocurre en el registro de datos de maestro del empleado en la Cesión Organizativa

infotype (0001) la Cesión Organizativa .The infotype debe ser creada para cada

empleado.

Usted alista la empresa y estructuras de personal en el sistema completando los pasos

de Personalización en la Guía de Realización (IMG).

Estructura de Empresa

La figura 366: Ejemplo de una Estructura de Empresa

La estructura de empresa para la administración de personal es determinada por los

elementos siguientes:

• Cliente

• Código de compañía

• Área de personal

• Subárea de personal

El cliente puede aplicarse a un código de compañía directamente por a la corporación

entera. El código de compañía es definido en la Contabilidad. El equilibrio de cuentas

requeridas según la ley y los estados de pérdidas y ganancias es creado en el nivel de

código de compañía. El área de personal, usada exclusivamente en la administración

de personal, es única dentro del cliente. Cada área de personal debe ser adjudicada a

un código de compañía. El último elemento en la estructura de empresa es el subárea

de personal, que también es usada exclusivamente por la administración de personal.

Las agrupaciones que determinan qué configuraciones pueden ser usadas para un

empleado de una cierta área de código/personal de compañía son conectadas con el

subárea de personal.

Este espectáculos gráficos la estructura de empresa de la Compañía de TAXI como un

ejemplo de una estructura de empresa representó en el SAP el Sistema de R/3.

La figura 367: Subáreas de Personal: Indicadores de Control

Los indicadores de control determinados por el subárea de personal para la Dirección

de Tiempo son:

• Cesión de un calendario de fiesta nacional a un subárea de personal

• Agrupaciones de subárea de personal para:

• Programa de trabajo

• Asistencia y tipos de ausencia

• La substitución teclea y tipos de disponibilidad

• Asistencia y ausencia contar

• Cuotas de tiempo

• Tiempo registrando

La figura 368: Ejemplo de una Estructura de Personal

Un grupo de empleado divide a empleados según su relación de trabajado en la empresa

(activo, jubilado, jubilado temprano, etcétera).

Un subgrupo de empleado es una división más específica del grupo de empleado

basado en el estado de empleado (empleados asalariados y los asalariados - hora

son subgrupos del grupo de empleado "Activo").

Todos los aspectos de control de la estructura de personal son definidos en el nivel

de subgrupo de empleado.

Los gráficos encima de la parte de visualizaciones del personal estructuran en el

lugar en la Compañía de TAXI.

La figura 369: Subgrupos de Empleado: Indicadores de Control

Los indicadores de control determinados por el subgrupo de empleado para la Dirección

de Tiempo son:

• Subgrupo de empleado que se agrupa para programas de trabajo

• Subgrupo de empleado que se agrupa para cuotas de tiempo

La figura 370: Agrupaciones para Representar Diferencias y Semejanzas

Las semejanzas y las diferencias entre subáreas de personal o entre subgrupos de

empleado basados en sus aspectos de dirección de tiempo son representadas por

agrupaciones en el sistema.

El principio básico de las agrupaciones es que todas las subáreas de personal que son

manejadas del mismo modo para un aspecto de dirección de tiempo (por ejemplo,

ellos tienen los mismos programas de trabajo) son adjudicadas a una agrupación. Si

algún aspecto de dirección de tiempo es diferente entre las subáreas de personal,

entonces éstos subárea de personal son adjudicados a agrupaciones diferentes.

Agrupando subáreas de personal, usted puede reducir la cantidad de tiempo y

esfuerzo gastado en el mantenimiento. (Los programas de trabajo permitidos sólo

tienen que ser almacenados una vez para una agrupación de subáreas de personal, por

ejemplo). Además, usted puede controlar permisos sobre la base de agrupaciones. Por

ejemplo, los únicos programas de trabajo permitidos para un área de personal son

aquellos de la agrupación a la cual el subárea de personal es adjudicada.

El mismo se aplica a agrupaciones de subgrupo de empleado.

Las agrupaciones son adjudicadas en varios puntos en el IMG para la Dirección de

Tiempo de Personal.

Note:

Las agrupaciones son usadas no sólo en la Dirección de tiempo, sino también en

otro SAP componentes de R/3, como Administración de Personal y Nómina.

La figura 371: Ejemplo: Subárea de Personal que Se agrupa para Programas de Trabajo

Un subárea de personal que se agrupa para programas de trabajo es un grupo de

subáreas de personal a las cuales las mismas reglas de programa de trabajo se

aplican. Esta agrupación permite que usted controle si un programa de trabajo es

permitido dentro de las subáreas de personal.

Las subáreas de personal para las cuales las mismas reglas de programa de trabajo

son válidas tienen la misma agrupación. Varias agrupaciones son requeridas, sin

embargo, si las reglas de programa de trabajo diferentes se aplican a subáreas de

personal diferentes.

Las reglas de programa de trabajo adjudicadas a agrupaciones diferentes pueden

tener el mismo nombre.

Ejemplo:

Empleados en sus subáreas de personal 0001 y 0002 trabajo según el Normal, Horario

flexible, y los modelos de tiempo de trabajo de 4 días. Empleados en su subárea de

personal 0003 trabajo según el Normal y modelos de tiempo de trabajo de Turno

Rotativo. Los programas de trabajo válidos para subáreas de personal 0001 y 0002

no son permitidos en el subárea de personal que agrupa 0003. Los programas de

trabajo válidos para el subárea de personal 0003 no son permitidos para subáreas de

personal 0001 y 0002.

La figura 372: Agrupaciones de Subárea de Personal Adicionales

Las subáreas de personal pueden ser reagrupadas para aspectos de dirección de

tiempo diferentes. Las agrupaciones están sólo basadas en un aspecto de dirección

de tiempo individual y permanecen independientes el uno del otro.

Ejemplo:

Los mismos programas de trabajo son válidos tanto para subáreas de personal 0001

como para 0002. Los programas de trabajo diferentes son válidos para las subáreas

de personal 0003 y 0004. Las subáreas de personal 0001 y 0002 son por lo tanto

adjudicadas a la agrupación 01 para programas de trabajo, y las subáreas de

personal 0003 y 0004 son adjudicadas a la agrupación 02.

Usted no quiere, sin embargo, distinguir entre áreas de personal en cuanto a tipos de

ausencia y la asistencia: Toda la asistencia y los tipos de ausencia son permitidos para los

empleados en todas las subáreas de personal. Por esta razón, todas las subáreas de personal

son adjudicadas a sólo una agrupación, 01, que contiene toda la asistencia y tipos de

ausencia que se aplican en la empresa.

Usted puede decidirse si usted tiene que distinguirse entre subáreas de personal para

las otras agrupaciones.

La figura 373: Agrupaciones de Subgrupo de Empleado

El mismo principio que se aplica a agrupaciones de subárea de personal para ciertos

aspectos de dirección de tiempo (como programas de trabajo, cuotas de tiempo)

también se aplica a agrupaciones de subgrupo de empleado.

De esta manera, los programas de trabajo también pueden ser definidos para varias

agrupaciones de subgrupos de empleado. Para hacer así, usted define agrupaciones de

subgrupo de empleado para programas de trabajo. El sistema estándar ya contiene las

agrupaciones 1 (asalariados de salario - hora) y 2 (empleados asalariados). Las

agrupaciones requeridas son adjudicadas a los subgrupos de empleado individuales.

Ejemplo:

Si los programas de trabajo para asalariados de salario - hora y empleados asalariados

se diferencian, y los ciertos programas de trabajo sólo son permitidos para empleados

asalariados y no para asalariados de salario - hora (y viceversa), entonces usted alista

el que que se agrupa para empleados asalariados y un para asalariados de salario -

hora. Si no hay ningunas diferencias para estos subgrupos de empleado, entonces una

agrupación es suficiente.

Las agrupaciones de subgrupo de empleado también pueden ser alistadas para cuotas

de tiempo (derechos de ausencia, aprobaciones de asistencia). En el sistema estándar,

las cuotas de tiempo son manejadas del mismo modo para todos los subgrupos de

empleado. El valor 1 es adjudicado como la agrupación para cuotas de tiempo a todos

los subgrupos de empleado.

La figura 374: Subárea de Personal: Personalización de Pasos

La IMG contiene una descripción de todas las agrupaciones en la dirección de tiempo.

Usted primero tiene que generar un proyecto para la Dirección de Tiempo de Personal

o un proyecto que al menos contiene el componente de Dirección de Tiempo. Usando

este proyecto, usted puede generar una vista para pasos requeridos para subáreas de

personal y una vista para los pasos requeridos para subgrupos de empleado. De esta

manera, usted consigue una descripción completa de las agrupaciones y sesiones para

ser hechas.

Usted puede comprobar y adjudicar los indicadores determinados para la dirección de

tiempo por el subárea de personal en una vista que contiene los pasos de

Personalización para subáreas de personal. Este es mostrado en la figura encima.

La figura 375: Subgrupos de Empleado: Personalización de Pasos

Usted puede comprobar y adjudicar los indicadores determinados para la

dirección de tiempo por los subgrupos de empleado en una vista que contiene los

pasos de Personalización para subgrupos de empleado. Este es mostrado en la

figura encima.

Ejercicio 31: Reasignación Organizativa Duración de Ejercicio: 20 Protocolo

Objetivos de Ejercicio Después de completar este ejercicio, usted será capaz:

• Realizar las acciones de personal requeridas para una reasignación organizativa.

Ejemplo Comercial

Sus empleados se someten a una reasignación organizativa. Comenzando el 1 de enero

del año corriente, ellos deben ser adjudicados a otra subárea de personal

(Producción). Usted realiza los pasos apropiados.

Tarea:

Reasignación Organizativa

1. Realizar la acción de personal de Reasignación Organizativa para sus empleados

Karin Anderson y Tom Johnson que comienza a partir del 1 de enero del año

corriente.

Adjudique el subárea de personal TP##. Escriba datos para infotypes

subsecuente como sigue:

Asalariado de salario - hora: Tom Johnson (número de Personal: 306991##)

Empleado asalariado: Karin Anderson (número de Personal: 306992##)

## = su número de grupo

La solución 31: Reasignación Organizativa

Ta s k:

Reasignación Organizativa

1. Realizar la acción de personal de Reasignación Organizativa para sus empleados

Karin Anderson y Tom Johnson que comienza a partir del 1 de enero del año

corriente.

Adjudique el subárea de personal TP##. Escriba datos para infotypes

subsecuente como sigue:

Asalariado de salario - hora: Tom Johnson (número de Personal: 306991##)

Empleado asalariado: Karin Anderson (número de Personal: 306992##)

## = su número de grupo

a) Elegir Recursos Humanos → Dirección de Personal → Administración →

Datos de Maestro → Acciones de Personal.

En el espacio de número de Personal, escriba el número de personal del

empleado aplicable (306992## para su empleado asalariado, por ejemplo).

Entonces, escriba la fecha de principio para la reasignación organizativa en

El del espacio (el 1 de enero del año corriente).

Seleccione la acción teclean la reasignación Organizativa y eligen

Ejecutan, o del menú, eligen Datos de Maestro de HR los • Ejecutan.

Ahorre las Acciones subsecuentes infotype (0000). Elija Entran para

confirmar la advertencia que aparece.

En la Reasignación Organizativa subsecuente infotype (0001), entre el

subárea de personal TP## (## = su número de grupo) en el subárea de

Personal paran y devuelven la pelota y luego ahorran sus entradas.

Usted no tiene que hacer cualquier entrada en infotypes subsecuente.

Sáltelos eligiendo el Siguiente botón de registro, o Goto → Después

registran del menú.

Confirme que los mensajes de advertencia por la elección Entran.

Realice esta acción de personal para ambos empleados (números de

personal 306991## Y 306992##).

Resumen de Lección

Usted debería ser capaz ahora:

• Describa los niveles en estructuras de empresa y el personal

• Explique el objetivo de agrupaciones de subárea de personal y agrupaciones

de subgrupo de empleado en la Dirección de tiempo

Resumen de Unidad Usted debería ser capaz ahora:

• Describa los niveles en estructuras de empresa y el personal

• Explique el objetivo de agrupaciones de subárea de personal y agrupaciones

de subgrupo de empleado en la Dirección de tiempo

Pruebe Su Conocimiento

1. Usted puede usar el subgrupo de empleado para especificar indicadores de

control para agrupar programas de trabajo. Determine si esta declaración es

verdadera o falsa.

□ Verdadero

□ Falso

Respuestas

1. Usted puede usar el subgrupo de empleado para especificar indicadores de control

para agrupar programas de trabajo.

Respuesta: Verdadero

Usted puede usar esta agrupación a, por ejemplo, dividir programas de trabajo que

se aplican sólo a empleados asalariados o asalariados de salario - hora.