DiezPasos: Una Gua para Iniciar su Negocio en el Condado de Sonoma

EDB ECONOMIC DEVELOPMENT BOARD

Diez Pasos:

Una Gua para Iniciar su Negocio en el

Condado de Sonoma

Contenido

1 Investigacin e Informacin Inicial ....................................1 2 Desarrollando su Plan de Negocios ..................................2 3 Financiando su Negocio ......................................................3 4 Requerimientos de Licencias Locales...............................4 5 Registrando su Negocio .......................................................5 6 Requerimientos de Licencias Estatales .............................5 7 Obteniendo los Permisos Necesarios................................6 8 Requerimientos de Impuestos ............................................7 9 Responsabilidad del Negocio..............................................8 10 Buscando Asistencia Tcnica ..............................................9

Recursos Adicionales para el Negocio........................... 10 Notas ...................................................................................... 11

Nota: Se han hecho todos los esfuerzos para proporcionar en esta gua informacin precisa y actualizada. Adicionalmente, la Economic Development Board revisa su contenido cada trimestre para asegurarse de la validez de los datos; Sin embargo, si usted encuentra que la informacin no es correcta o que los enlaces con las pginas de internet no funcionan, por favor hganoslo saber!

Llame a nuestra Lnea Gratuita y Confidencial de Asistencia a los Negocios al 707-565-7589

Rev. 09.18.2014

1 Investigacin e Informacin Inicial Empezar un negocio involucra riesgos. Como emprendedor, usted puede disminuir dichos riesgos avanzando con cuidado en las etapas iniciales de la planeacin. En el Condado de Sonoma, hay muchos recursos disponibles para guiar a los empresarios a lo largo de estas primeras etapas.

La Sonoma County Economic Development Board (EDB) proporciona una gua de asistencia a los negocios, informacin demogrfica, reportes industriales, reportes del ayuntamiento e informaciones regionales. Adicionalmente, la EDB proporciona:

Acceso gratuito a investigaciones de mercado, tendencias de la industria y herramientas para seleccionar la ubicacin del negocio que le permiten a los empresarios el recibir asistencia a la medida mientras evalan el mercado para sus productos o servicios.

Una Lnea de Asistencia a los Negocios que ofrece orientacin uno-a-uno, gratuita y confidencial, respecto a las licencias y requerimientos regulatorios, la identificacin de recursos de financiamiento, la ayuda para encontrar personal calificado y mucho ms. Llame al 707-565-7589 para ms informacin.

Tambin puede comunicarse con la EDB en el: 707-565-7170 o en www.SonomaEDB.org

La United States Small Business Administration (SBA) tiene una gua en lnea con recursos muy interesantes para los emprendedores. La pgina de internet ofrece asistencia sobre los recursos locales y apoyos, los contratos con el gobierno, y los prstamos y estipendios que se encuentran disponibles para los pequeos negocios. La oficina del Distrito de San Francisco puede ser contactada a travs del 415-744-6820 o en www.sba.gov

Adems de los recursos antes mencionados, las cmaras de comercio locales pueden proporcionar asistencia adicional que pudiera ser particularmente interesante para los dueos de negocios que quieren ubicar su empresa en una ciudad o regin especifica. La Junta de Desarrollo Econmico mantiene una lista muy completa de estas cmaras de comercio en la www.SonomaEDB.org en el apartado Business Assistance Guide

Por ltimo, en cualquier etapa de la formacin o el crecimiento de un negocio pudiera ser til consultar los recursos locales que ofrecen consejera y talleres. El Small Business Development Center (SBDC) y el North Coast SCORE ofrecen asistencia en la planeacin de un negocio, su mercadeo y los retos de la operacin. Pueden ser localizados en:

Santa Rosa SBDC: 707-595-0060 o en http://napasonomasbdc.org/ SCORE: 707-571-8342 o en http://northcoast.score.org

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http://www.sonomaedb.org/http://santarosasbdc.org/http:http://northcoast.score.orghttp:www.SonomaEDB.orghttp:www.sba.gov

2 Desarrollando su Plan de Negocios El plan de negocios comunica lo que hace su negocio, su visin para el futuro y los pasos que va a seguir para alcanzar sus objetivos. En forma general, un plan de negocios debe incluir:

1. Un resumen ejecutivo 2. Un plan de mercadotecnia 3. Un plan operativo 4. La estructura organizacional propuesta 5. Una proyeccin de prdidas y ganancias

North Coast SCORE ofrece en lnea un formato de plan de negocios que incluye consejos y tips para el xito del mismo. El plan, junto con muchos otros formatos tiles, pueden encontrarse en: www.northcoast.score.org

Un plan de negocios bien desarrollado debe tambin incluir lo siguiente:

1. La estructura legal del negocio

Probablemente ha odo hablar de los trminos Persona fsica con actividad empresarial o Sole proprietorship, Sociedad General o General Partnership, Sociedad Limitada o Limited Partnership, y la Corporacin Tipo C o S o Type C or S Corporation. La decisin de conformar una compaa bajo una estructura en particular depende mucho de la actividad del negocio, su ubicacin y su organizacin.

Informacin relacionada con cada tipo de estructura se puede encontrar en la pgina del California Secretary of State en www.sos.ca.gov.

Dado que la estructura legal del negocio va a regir muchas de las funciones operativas de dicha empresa, y tambin sus responsabilidades fiscales, se sugiere a los emprendedores que busquen orientacin legal para escoger la mejor opcin. Para mayor informacin puede visitar en www.Business.USA.gov.

2. El nombre del negocio

Cualquier negocio debe registrar su nombre con la California Secretary of States office. Informacin acerca de la disponibilidad de un nombre o los requisitos para registrarlo pueden ser encontrados en la pgina de internet de la California Secretary of States office.

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http:www.Business.USA.govhttp:www.sos.ca.gov

3 Financiando su Negocio Una vez que ha desarrollado un plan de negocios, existen muchos recursos para financiar a una pequea empresa. Le presentamos algunas consideraciones para emprendedores que buscan financiamiento:

1. Costos del proyecto Su proyecto incluye todo lo que se necesita para abrir el negocio. El local u

oficina, el costo del arrendamiento, el inventario, el equipo, los vehculos, la mercadotecnia, etc. Todos estos detalles se deben considerar en el plan de negocios.

2. Garantas colaterales Tiene efectivo u otros activos que va a invertir en el negocio? Generalmente, a

las instituciones de crdito les gusta ver alguna participacin del dueo en relacin al financiamiento. Esto demuestra que hay compromiso con el negocio y con su xito.

Esto que significa? Simplemente que una inversin del dueo en el orden del 20 al 30% del costo del proyecto, es lo que piden las instituciones de crdito. Si los costos totales del proyecto son iguales a $150,000, entonces el dueo debe poder aportar alrededor de $30,000 a $45,000 en efectivo y/o activos.

3. Pre-solicitud Las instituciones de crdito a menudo mencionan que las solicitudes son

rechazadas simplemente porque no estn completas, o porque el solicitante no entendi totalmente los requisitos de dicha solicitud. Existen muchos recursos locales para ayudar a los emprendedores a obtener financiamiento, incluyendo:

Small Business Development Center (SBDC) http://napasonomasbdc.org/ SCORE http://northcoast.score.org/

Una vez que este listo para buscar financiamiento, una lista completa de opciones se encuentra disponible en www.SonomaEDB.com en el apartado Business Resources: Financing Para mayor informacin llame a nuestra lnea de asistencia a los negocios al 707-565-7589.

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http:www.SonomaEDB.comhttp:http://northcoast.score.orghttp:http://napasonomasbdc.org

4 Requerimientos de Licencias Locales Mientras que el Condado de Sonoma no tiene requerimientos de licencias locales para las reas no incorporadas del condado, cada ciudad en la que va a operar un negocio requiere de una licencia y/o un certificado de impuestos para dicho negocio. Durante este proceso de solicitud, los emprendedores deben de hacer consultas de si se requieren ms permisos, licencias o autorizaciones.

Los contactos para cada una de las nueve ciudades incorporadas son:

Cloverdale 707-894-2521 www.ca-cloverdale.civicplus.com

Cotati 707-792-4600 www.ci.cotati.ca.us

Healdsburg 707-431-3300 www.ci.healdsburg.ca.us

Petaluma 707-778-4549 www.cityofpetaluma.net/finance/bustax.html

Rohnert Park 707-585-6725 www.ci.rohnert-park.ca.us

Santa Rosa 855-219-4339 http://santarosa.bizlicenseonline.com

Sebastopol 707-823-1153 www.ci.sebastopol.ca.us

Sonoma 707-933-2237 www.sonomacity.org

Windsor 707-838-5358 www.ci.windsor.ca.us

Si su nuevo negocio va a tener operaciones bajo un nombre que no contiene el apellido de uno o de todos los dueos, o si se trata de una corporacin que va a hacer negocios con un nombre diferente al que se registro con el Estado, usted va a tener que registrar una Fictitious Business Name Statement con la Clerk-Recorder-Assessors Office del Condado de Sonoma. Esta solicitud se debe de presentar dentro de los 40 das siguientes a la fecha de inicio de operaciones. La Clerks Office se localiza en:

2300 County Center Drive, B-177 Santa Rosa, CA 95403 707-565-3800 www.sonoma-county.org/clerk

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www.sonoma-county.org/clerk

5 Registrando su Negocio Esto se debe hacer una vez que usted haya determinado la estructura operativa ms adecuada para su negocio, y haya definido cual ser su nombre. Toda la documentacin tiene que ser aprobada por el Estado de California antes de que el negocio pueda convertirse en una entidad legalmente reconocida.

Los requisitos para el registro y los formatos se pueden encontrar en la pgina del California Secretary of State en: www.sos.ca.gov

6 Requerimientos de Licencias Estatales Si su nuevo negocio involucra el proveer un servicio o un producto especializado, pudiera ser que el Estado de California le requiera el presentar alguna autorizacin o licencia para ejercer su profesin. El obtener esta licencia en lnea es posible para una gran variedad de oficios y profesiones a travs de la pgina www.ca.gov/work/licenses.html.

Adicionalmente, CalGOLD le ofrece un sinfn de informacin sobre los requerimientos de licencias y permisos, incluyendo informacin de contacto ordenada por tipos de negocio, industria y ubicacin en: www.calgold.ca.gov.

Si su negocio va a vender productos al pblico, es posible que le requieran un sellers permit y algunas consideraciones especiales respecto a los impuestos. Ambas se pueden solicitar en lnea. Para mayor informacin sobre las licencias y los permisos incluyendo el permiso de venta e informacin sobre impuestos contacte a la California State Board of Equalization en:

Santa Rosa Field Office 50 D. St. Room 230 Santa Rosa, CA 95404 800-400-7115 o www.boe.ca.gov

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http:www.boe.ca.govhttp:www.calgold.ca.govwww.ca.gov/work/licenses.htmlhttp:www.sos.ca.gov

7 Obteniendo los Permisos Necesarios El Condado de Sonoma se compone de nueve ciudades incorporadas, y del rea no incorporada controlada por el Condado de Sonoma. A cada jurisdiccin se le encarga el emitir los permisos regulatorios y asegurarse del cumplimiento de las reglas dentro de su territorio. Varias agencias estatales tambin regulan la calidad del agua y del aire, la seguridad de los alimentos y de los empleados, la eficiencia en el uso de la energa y temas similares.

Una vez que tenga en mente una ubicacin para su negocio, cheque con la autoridad de uso de suelo y permisos para asegurase de que su negocio cumple con las regulaciones y determinar lo procedente para establecer la ubicacin del negocio. Los contactos para cada agencia de planeacin, salud y desarrollo en el Condado de Sonoma son:

County of Sonoma (PRMD) 707-565-1925 www.sonoma-county.org/prmd/index.htm

Cloverdale 707-894-1701 www.ca-cloverdale.civicplus.com

Cotati 707-665-3637 www.ci.cotati.ca.us

Healdsburg 707-431-3300 www.ci.healdsburg.ca.us

Petaluma 707-778-4301 www. cityofpetaluma.net/cdd/index.html

Rohnert Park 707-588-2236 www.ci.rohnert-park.ca.us

Santa Rosa 707-543-3200 www.ci.santa-rosa.ca.us

Sebastopol 707-823-6167 www.ci.sebastopol.ca.us

Sonoma 707-938-3681 www.sonomacity.org

Windsor 707-838-1021 www.ci.windsor.ca.us

Para negocios que ofrezcan cualquier tipo de servicio o producto relacionado con comida o bebidas, ser necesario contactar a los Sonoma County Health Services y verificar requisitos adicionales.

County of Sonoma 707-565-6565 www.sonoma-county.org/health (Environmental Health)

Tambin, CalGOLD le ofrece mas informacin sobre requerimientos y permisos especficos relacionados con la salud, incendios y seguridad, incluyendo informacin de contacto ordenada por tipo de negocio, industria y ubicacin en: www.calgold.ca.gov.

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http:www.calgold.ca.govwww.sonoma-county.org/health

8 Requerimientos de Impuestos La mayora de los negocios estn sujetos a impuestos federales, estatales y locales. Se recomienda enfticamente a los emprendedores que consulten a un asesor profesional de impuestos cuando consideren la actividad, la estructura organizacional y la ubicacin del futuro negocio. Como referencia, abajo se mencionan las agencias recaudadoras de impuestos federales y estatales.

Internal Revenue Service

Todos los negocios con fines de lucro estn sujetos al impuesto sobre la renta federal. Mas informacin sobre los impuestos federales se puede obtener contactando al IRS en:

777 Sonoma Ave. Santa Rosa, CA 95404 707-523-0924 o www.irs.gov/Businesses

California State Franchise Tax Board

Los negocios en California estn sujetos a varios tipos de impuestos segn su actividad, tamao y nmero de empleados entre otros factores. Las siguientes pginas de internet proporcionan informacin respecto a los requerimientos de impuestos para los negocios en California, formatos, fechas de presentacin de declaraciones y otros datos relevantes:

The California Tax Center: www.taxes.ca.gov/index.shtml

The California Franchise Tax Board: 800-852-5711

The California State Board of Equalization (BOE)

La BOE monitorea los artculos con impuestos especiales como son el combustible, el alcohol y el tabaco, as como la recaudacin del impuesto sobre las ventas y el uso en el Estado. Mas informacin se puede encontrar en: www.boe.ca.gov o llamando al 800-400-7115

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http:www.boe.ca.govwww.taxes.ca.gov/index.shtmlwww.irs.gov/Businesses

9 Responsabilidad del Negocio Si planea contratar empleados, hay regulaciones locales, estatales y federales adicionales. Abajo encuentra algunas pginas de internet que hablan de estas obligaciones.

Un inventario de la informacin que se pide ms frecuentemente en cuanto a las regulaciones laborales se encuentra disponible en www.SonomaEDB.org bajo el apartado Business Resources: Regulatory Guide

El Estado de California mantiene una lista completa de los requerimientos estatales para negocios con empleados en: www.business.ca.gov/StartaBusiness/AdministeringEmployees.aspx

Informacin para los empleadores y otras publicaciones relacionadas se pueden encontrar en el Internal Revenue Service website en:

www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Businesses-with-Employees

A nivel local, Sonoma County Job Link ofrece un Representante de Negocios que acta como un enlace con los negocios de la comunidad. Adems de conectar a las empresas con candidatos buscando empleo, el Representante de Negocios puede responder preguntas acerca de las regulaciones para empresas con empleados. Sus datos son:

Sonoma County Job Link 2227 Capricorn Way Santa Rosa, CA 95407 707-565-5620 o www.joblinksonomacounty.com

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http:www.joblinksonomacounty.comwww.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Businesses-withwww.business.ca.gov/StartaBusiness/AdministeringEmployees.aspxhttp:www.SonomaEDB.org

10 Buscando Asistencia Tcnica La Sonoma County Economic Development Board (EDB)

El equipo de asistencia a los negocios de la EDB ofrece los siguientes tipos de asistencia sin costo:

Herramientas de investigacin de mercados para identificar el potencial de crecimiento

Entender el papeleo en los procesos para la obtencin de los permisos Informacin demogrfica a la medida para ayudar a los negocios a identificar

clientes potenciales Una base de datos con investigacin econmica local

Adicionalmente, la EDB conecta a los negocios con el acceso al capital, los recursos para el desarrollo de la fuerza de trabajo y oportunidades de ahorro de energa a travs del Sonoma County Energy Independence Program. Llame a la lnea de asistencia a los negocios de la EDB al: 707-565-7589 o visite www.SonomaEDB.org.

El Small Business Development Center (SBDC)

El SBDC local est auspiciado por la United States Small Business Administration (SBA) y ofrece sin costo, o a un costo moderado, amplios servicios de consultora uno a uno, entrenamiento y servicios especiales para negocios. Estos servicios pueden incluir ayuda en la preparacin de planes de negocios, solicitudes de crditos y asesora con contratos.

Adems la SBDC puede ofrecer asistencia con la estrategia de mercados, las proyecciones financieras, recursos de inversin y retos operativos. La SBDC de Santa Rosa tambin ofrece muchos cursos, talleres y seminarios en lnea y en persona. La pgina de internet es: http://napasonomasbdc.org/

North Coast SCORE

SCORE ofrece consejera gratuita y confidencial para negocios en persona, por telfono o por email. Esta organizacin tambin ofrece talleres locales o en lnea y mantiene en su pgina de internet un completo inventario de los machotes y herramientas de uso ms comn para los negocios.

Los asesores de SCORE apoyan a los emprendedores en todas las etapas de desarrollo de un negocio con recursos y herramientas para ayudarlos a crecer. Localmente, SCORE se puede contactar en el: 707-571-8342 o www.northcoast.score.org

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http:www.northcoast.score.orghttp:http://napasonomasbdc.orghttp:www.SonomaEDB.org

Recursos Adicionales para el Negocio Todos los recursos se listan en orden alfabtico.

Asistencia en el Desarrollo del Negocio y Consejera

Sonoma Small Business Development Center (SBDC) ...............................................707-595-0060 North Coast SCORE ....................................................................................................707-571-8342

Cmaras Locales de Comercio

Cloverdale Chamber of Commerce............................................................................707-894-4470 Cotati Chamber of Commerce ...................................................................................707-795-5508 Forestville Chamber of Commerce ............................................................................707-887-1111 Geyserville Chamber of Commerce ...........................................................................707-857-3745 Healdsburg Chamber of Commerce ..........................................................................707-433-6935 Hispanic Chamber of Commerce ...............................................................................707-575-3648 Mark West Area Chamber of Commerce...................................................................707-578-7975 North Bay Black Chamber of Commerce ...................................................................888-846-5155 Petaluma Area Chamber of Commerce .....................................................................707-762-2785

Redwood Coast Chamber of Commerce....................................................................707-884-1080 Russian River Chamber of Commerce .......................................................................707-869-9000 Santa Rosa Chamber of Commerce ...........................................................................707-545-1414 Sebastopol Area Chamber of Commerce ..................................................................707-823-3032 Sonoma Valley Chamber of Commerce.....................................................................707-996-1033 Windsor Chamber of Commerce ...............................................................................707-838-7285

Espacios de trabajo compartidos e Incubadoras de Negocios

Sebastopol Entrepreneurs Project.............................................................................707-861-3390 Share Exchange ..........................................................................................................707-583-7667 Soco Nexus.................................................................................................................707-794-1240 WORK Petaluma.........................................................................................................707-721-6540

Otros Recursos Disponibles de la Economic Development Board

Herramientas de Desarrollo para Negocios (Tendencias de la industria, anlisis de mercados, listados de clientes)

Contacto: Christine Palmer al 707-565-7296

Programa de Negocios Verdes del Condado de Sonoma Contacto: Kevin Kumataka al 707-565-6455

iWork Well del Condado de Sonoma (Promueve la salud y la prctica del bienestar en el trabajo) Contacto: Paula Stacey at 707-565-6402

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Notas

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Con nuestro reconocimiento y aprecio para los negocios locales clave que apoyan el crecimiento econmico en el Condado de

Sonoma:

DIRECTOR

EXECUTIVE

SPONSOR

Economic Development Board 141 Stony Circle, Suite 110 Santa Rosa, CA 95401 (707) 565-7170 Sonoma County Board of Supervisors www.sonomaedb.org

http:www.sonomaedb.org

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