UNA APROXIMACIÓN A LA DEFINICIÓN UNA APROXIMACIÓN A LA DEFINICIÓN ESTRATÉGICAESTRATÉGICA

Walter Romero BolañosWalter Romero BolañosJefe, Unidad de Programación de la Cooperación Técnica; OSR San JoséJefe, Unidad de Programación de la Cooperación Técnica; OSR San José

Planificación estratégicaPlanificación estratégica

• Sistema abierto: interno, externo. Visión global

• Participación activa de todos los niveles

• Producto: líneas de acción (objetivos y estratégias) y prioridades según los recursos disponibles.

• Se centra en aspecto internos. Abordaje limitado

• Función centralizada. Las altas jerarquías la hacen

• Producto: plan libro. Rígida orientación de las acciones administrativas.

Diferencia entre planificación Diferencia entre planificación estratégica y tradicionalestratégica y tradicional

EstratégicaEstratégica TradicionalTradicional

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Es el proceso que permite tomar decisiones en

relación a las orientaciones FUTURAS de la

organización o el movimiento tomado, en

cuenta:

Definición:Definición:

Los cambios del medio ambienteLos cambios del medio ambiente

Las capacidades propiasLas capacidades propias

Los valores institucionalesLos valores institucionales

LA PLANIFICACION LA PLANIFICACION ESTRATEGICA CONSTITUYEESTRATEGICA CONSTITUYE

LA PLANIFICACION LA PLANIFICACION ESTRATEGICA CONSTITUYEESTRATEGICA CONSTITUYE

INTERNAMENTE:– Un proceso de reflexión– Un marco de referencia– Un medio de comunicación y movilización

EXTERNAMENTE– La posición con metas y proyectos claros– Una demostración de la participación

activa en el desarrollo nacional

INTERNAMENTE:– Un proceso de reflexión– Un marco de referencia– Un medio de comunicación y movilización

EXTERNAMENTE– La posición con metas y proyectos claros– Una demostración de la participación

activa en el desarrollo nacional

¿Por qué la planificación estratégica?¿Por qué la planificación estratégica?¿Por qué la planificación estratégica?¿Por qué la planificación estratégica?

Fundamentalmente por dos razones:

– Necesidades de reorientación

– Necesidades de re-enfoque y adaptación

¿Por qué la Planificación Estratégica?¿Por qué la Planificación Estratégica?(ciclo de vida de la organización/movimiento)(ciclo de vida de la organización/movimiento)

RReennddiieennttoo

T i e m p oT i e m p o

•Periodo embrionario

•Infancia

•El go-go

•La adolescencia

•La flor de la edad

La madurez•La aristocracia

•ComienzoBurocracia

•Burocracia

•Muerte

Las etapas del procesoLas etapas del procesoLas etapas del procesoLas etapas del proceso

Evaluar estrategias Evaluar estrategias actualesactualesEvaluar estrategias Evaluar estrategias actualesactuales

Análisis, Diagnóstico Análisis, Diagnóstico (FODA)(FODA)Análisis, Diagnóstico Análisis, Diagnóstico (FODA)(FODA)

Formula: visión, Formula: visión, misión, objetivosmisión, objetivos

Formula: visión, Formula: visión, misión, objetivosmisión, objetivos

Definición del plan Definición del plan estratégicoestratégicoDefinición del plan Definición del plan estratégicoestratégico

11

22

33

44

Niveles de planificaciónNiveles de planificaciónNiveles de planificaciónNiveles de planificación

Largo Largo PlazoPlazo

MedianoMedianoPlazoPlazo

Corto PlazoCorto Plazo

ObjetivosObjetivosde desarrollode desarrollo

Objetivos Objetivos estratégicosestratégicos

ObjetivosObjetivosOperativosOperativos

6 años o más6 años o más

3 a 5 años3 a 5 años

1 a 2 años1 a 2 años

La elaboración del planLa elaboración del plan• ¿Quiénes somos?¿Quiénes somos?

• Nuestros valoresNuestros valores

• La definición de la visión: el sueño La definición de la visión: el sueño

• la definición de la misión: ¿qué la definición de la misión: ¿qué hacer? hacer?

• Identificación de los Identificación de los beneficiarios/ beneficiarios/ usuariosusuarios, de sus , de sus necesidadesnecesidades y del y del servicioservicio que se le ofrece que se le ofrece

Los valoresLos valoresSon los pilares en los que se cimientan

la organización. Contribuyen a establecer el rumbo, las metas y los

fines. Es en lo que se cree firmemente, y en lo que se basa para tomar las

decisiones y la forma de actuar.

La visiónLa visiónEs la afirmación en donde se declara el gran impacto a largo plazo que se espera que la organización tenga en el medio ambiente en donde se desenvuelve

La misiónLa misiónEs plantear en pocas palabras la razón de ser de organización o del movimiento, la última y más elevada aspiración hacia lo cual todos los esfuerzos deben ir encaminados. Su formulación es básica y crítica, porque de aquí parte todo el plan estratégico

DEFINICIÓN ESTRATÉGICA

La Evaluación ExternaLa Evaluación Externa

Consiste en:Consiste en:• La Evaluación del entorno• El Análisis del entorno

RevelaRevela:• Oportunidades claves• Amenazas claves

Las estrategias se formulan para:Las estrategias se formulan para:• Sacar ventaja de las oportunidades• Evitar/reducir el impacto de las amenazas

La Evaluación ExternaLa Evaluación Externa

FuerzasExternasClaves

ContrapartesOrganizaciones de

empleadoresComunidades

GobiernoTrabajadores

Usuarios Otros Grupos de Interés

ProductosServicios

Oportunidadesy

Amenazas

La Evaluación ExternaLa Evaluación Externa

Fuerzas Externas ClavesFuerzas Externas ClavesCinco (5) categorías amplias:•Fuerzas económicas•Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales•Fuerzas políticas, gubernamentales y legales•Fuerzas tecnológicas•Fuerzas competitivas (contrapartes)

La Evaluación InternaLa Evaluación Interna

Consiste en:Consiste en:• La Evaluación de la situación interna: del movimiento

sindical, de la seguridad social y del MS en su aporte a la SS

• El Análisis de las relaciones internas

RevelaRevela:• Fortalezas claves• Debilidades claves

Las estrategias se formulan para:Las estrategias se formulan para:• Potenciar las fortalezas• Evitar, reducir y minimizar las propias debilidades y del sistema

La Evaluación InternaLa Evaluación Interna

Distribución Interna

Reunir y procesar información de:•Capacidad Administrativa y organizacional•Recursos Humanos•Respuesta y reacción del sistema•Finanzas•Servicios: calidad, costo, cobertura•Capacidad de enfrentar el entorno•Sistemas de Información

Cuatro Tipos de Estrategias

EstrategiasDA

EstrategiasFA

EstrategiasDO

EstrategiasFO

FortalezasOportunidades

DebilidadesAmenazas

(FODA)

Estrategias FO

EstrategiasFO

Use las fortalezas

internasinternas del sistema para tomar ventaja

de las oportunidades

externasexternas

FortalezasOportunidades

DebilidadesAmenazas

(FODA)

Estrategias DO

EstrategiasDO

Mejorar las debilidades

internasinternas para tomar ventaja

de las oportunidades

externasexternas

FortalezasOportunidades

DebilidadesAmenazas

(FODA)

Estrategias FA

EstrategiasFA

Usar las fortalezas de la para evitar o reducir el

impacto de las amenazas externasexternas.

FortalezasOportunidades

DebilidadesAmenazas

(FODA)

Estrategias DA

EstrategiasDA

Tácticas defensivas

con el fin de reducir las debilidades

internasinternas evitando las

amenazas del entornoentorno

FortalezasOportunidades

DebilidadesAmenazas

(FODA)

Matriz FODA

Estrategias DA

Minimice debilidades y evite

amenazas

Estrategias FA

Use fortalezas para evadir amenazas

Amenazas-A

Liste las amenazas

Estrategias DO

Supere las debilidades

tomando ventaja de las oportunidades

Estrategias FO

Use las fortalezas para tomar ventaja de las

oportunidades

Oportunidades-O

Liste las oprtunidades

Debilidades-D

Liste las debilidades

Fortalezas-F

Liste las fortalezas