UD. 2. Cálculo de Plantillas y Reclutamiento de Personal
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Gestión de Recursos Humanos en Alojamientos Turísticos
Derechos reservados - 1 - ©El autor/autores
Unidad 2. Cálculo de plantillas y reclutamiento de personal
Profesor/a responsable: Cristóbal Borrás Rexach
Índice
1 Objetivos de aprendizaje .......................................................................................................... 2
2 Organigramas hoteleros ........................................................................................................... 2
3 Cálculo del personal necesario para cubrir un turno .......................................................... 5
4 Cómo se controla el gasto en personal ................................................................................. 8
5 Fases del proceso de reclutamiento ..................................................................................... 10
6 La fase de reclutamiento ........................................................................................................ 12
7 Fuentes de reclutamiento ....................................................................................................... 13
8 Publicidad ................................................................................................................................. 14
9 Reclutamiento y publicidad en Internet............................................................................... 15
10 Las páginas Web de las grandes cadenas hoteleras ..................................................... 17
Gestión de Recursos Humanos en Alojamientos Turísticos
Derechos reservados - 2 - ©El autor/autores
1 Objetivos de aprendizaje
Al final de esta Unidad los alumnos sabrán cómo calcular la plantilla necesaria para el
buen funcionamiento de un hotel y estimar sus necesidades de personal.
Una vez conocidas estas, aprenderán a qué fuentes de reclutamiento se puede acudir
para encontrar candidatos para cubrir las vacantes producidas y cómo aplicar unas
técnicas básicas de filtrado de solicitudes y CV para descartar aquellos candidatos que
no den el perfil.
Sinopsis
Esta U. D. abarca las fases del proceso relativas al estudio de las plantillas de personal
adecuadas a cada operación hotelera y sigue con el estudio pormenorizado de las
fuentes de reclutamiento, dedicando una especial atención a los portales de empleo
más visitados, especializados y efectivos de Internet.
También se dan las direcciones de las páginas Web de las grandes cadenas hoteleras
españolas en Internet por la especial importancia que tienen para los estudiantes de este
Máster.
Palabras clave
Head hunter
Organigrama
Estructura achatada
Externalización
Outsourcing
Extras de banquetes
Reclutamiento interno.
Portales de empleo.
Páginas Web de grandes cadenas.
2 Organigramas hoteleros
Resulta difícil establecer un organigrama estándar ya que la composición del equipo
directivo varía enormemente según el tamaño y las dimensiones del hotel, su categoría,
los servicios que ofrece y hasta su ubicación.
El hotel urbano tan en boga actualmente de 60 a 100 habitaciones, sin servicio de
Comidas o Bebidas o con una cafetería en el mismo edificio, abierta al público exterior y
con entrada desde la calle, con la cual se haya concertado el servicio de desayunos o
room service, no necesitará personal de Comidas y Bebidas. Probablemente el propio
Jefe de Recepción cubra algún turno y actúe como subdirector o Jefe de Ventas
llegado el caso y la Gobernanta dedicará parte de su tiempo a organizar el trabajo de
su departamento pero también actuará como lencera, lavandera o camarera de pisos y
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hará entre 6 y 10 habitaciones. Y lo más probable es que el Jefe de Administración
también asuma las funciones de Jefe de RRHH., de Créditos y de Almacén.
En este caso estaríamos hablando de unos jefes polivalentes que, más que ocupar una
posición o puesto determinado, desempeñan diversas funciones (Jefe de Recepción,
Jefe de Ventas, Reservista, Recepcionista). Se trataría de unos organigramas de una gran
flexibilidad que no están elaborados desde la perspectiva de unos puestos inamovibles
y encorsetados sino tomando como punto de partida las diversas funciones que
desempeñan personas de gran polivalencia. Lo importante, por lo tanto, no es la
denominación del puesto sino las funciones que se llevan a cabo.
Esta manera de entender la organización del hotel resulta novedosa y no siempre es fácil
de aceptar por el cambio que supone pasar de las tradicionales estructuras rígidas a
otras más flexibles. No siempre resulta fácil aceptar el cambio de “Gobernanta” por
“Camarera responsable de Pisos” para designar a la persona que limpia un determinado
número de habitaciones pero que, a su vez, dedica parte de su tiempo a las labores
propias de la gobernanta (controles, pedidos, turnos, …)
Organigrama hotelero estándar
Director gerenteDirector gerente
SubdirectorSubdirector
DtorDtor. residente. residente
Jefe Rec.Jefe Rec.
GobernantaGobernanta
Jefe CocinaJefe Cocina
MaMaîîtretre
Jefe SSTTJefe SSTT
Jefe AdmJefe Admóón.n.
Jefe RRHHJefe RRHH
DtorDtor. . AlojamAlojam..
DtorDtor. C. y B.. C. y B.
Jefe VentasJefe Ventas
ReservasReservas
LavanderLavanderííaa
BaresBares SalonesSalones
CrCrééditosditos AlmacAlmacéénn
ConserjerConserjerííaa
Figura 1: Organigrama hotelero estándar de un hotel urbano grande (más de 300 habitaciones) y
una categoría de 4 **** en España.
El organigrama de este gráfico podría corresponder a un hotel urbano grande, de más
de 300 habitaciones, con salones para eventos y con servicio de Comida y Bebida
(desayunos, cafetería, restaurante, room service). En un hotel de este tipo las decisiones
últimas las toma, como es lógico, el Director, quien se apoya para hacerlo en el llamado
Comité de Dirección.
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Este Comité, que suele reunirse casi todos los días en un briefing al principio de la jornada
para coordinar la buena marcha del hotel, está formado por el Director y Subdirector
junto con los directores de Alojamientos y de Comidas y Bebidas, si los hubiera, y los Jefes
de Departamento: Jefe de Recepción, Gobernanta, Jefe de Cocina (Chef), Maître, Jefe
de Bares, Jefe de Salones, Jefe de Servicios Técnicos, Jefe de Administración, Jefe de
RRHH., Jefe de Calidad y Jefe de Actividades, si lo hubiera, llamado también Jefe de
Animación, aunque este puesto sea más propio de hoteles vacacionales y
prácticamente inexistente en hoteles urbanos a menos que sea un hotel con importantes
instalaciones deportivas (gimnasio, piscina, spa) que requiera una programación de
acciones.
La estructura organizativa en España suele estar bastante “achatada”, es decir, que
tiene pocos niveles jerárquicos lo que tiene, entre otras, la ventaja de favorecer la
proximidad entre los clientes y las personas claves en el organigrama de la misma
manera que reduce la distancia entre los subordinados y los directivos facilitándose así la
comunicación vertical al eliminarse escalones intermedios.
Fuera de España, especialmente en los grandes hoteles de América y Asia, lo más
habitual es encontrarse con organigramas con multitud de categorías del tipo “Adjunto a
…” o “Asistente de …”. Esta proliferación de niveles puede resultar motivadora por las
muchas posibilidades de ascenso que ofrece aunque muchas veces estos ascensos
tengan más de reconocimiento de un status que de auténtica promoción.
En los grandes hoteles internacionales es habitual distinguir dos niveles de comités: el
ejecutivo, integrado por los más altos responsables del hotel, y el directivo en el que
figuran todos los jefes de departamento tal como se puede ver en el gráfico anterior.
El Comité ejecutivo está integrado por el Director o Gerente General (General Manager)
y el Subdirector o Director residente (Resident Manager) como primeros niveles. Lo
completan los más altos ejecutivos del siguiente nivel. Según la compañía sus puestos
reciben diversos títulos; por lo general son conocidos como Directores o Gerentes
quedando el término Jefe para el nivel siguiente.
Los directores que figuran en el Comité Ejecutivo son los de Alojamientos (Room Division
Manager), de Comidas y Bebidas (Food & Beverage Manager), de Marketing y Ventas
(Marketing and Sales Manager), de Obras y Mantenimiento (Chief Engineer), de RRHH
(Human Resources Manager) y el Director Financiero (Financial Controller).
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Organigrama hotelero internacional
Director gerenteDirector gerente
General General MgrMgr..
SubdirectorSubdirector
DtorDtor. residente. residente
Jefe Rec.Jefe Rec.
FrontFront Office Office MgrMgr..
GobernantaGobernanta
HousekeeperHousekeeper
Jefe CocinaJefe Cocina
ExecutiveExecutive chefchef
MaMaîîtretre
CrCrééditosditos
DtorDtor. . AlojamAlojam..
RoomRoom DivDiv. . MgrMgr..
DtorDtor. C. y B.. C. y B.
F. & . B F. & . B MgrMgr..
LavanderLavanderííaa
Jefe de BaresJefe de Bares
ContabilidadContabilidad
ChiefChief ofof accountsaccounts
Compras y Compras y
almacenesalmacenes
CajasCajas
DtorDtor. Financiero. Financiero
DtorDtor. RRHH. RRHH
DtorDtor. Ventas y . Ventas y
MktMkt..
DtorDtor. O. y . O. y MtoMto..
ChiefChief EngineerEngineer
ConserjerConserjerííaa
ConciergeConcierge
BellboysBellboys
PastelerPastelerííaa
MayordomMayordomííaa
ChiefChief StewardSteward
Figura 2: Organigrama hotelero de un hotel grande en América
3 Cálculo del personal necesario para cubrir un turno
En primer lugar habrá que tener en cuenta la legislación aplicable por lo que respecta a
días de vacaciones y días libres a la semana. En el ejemplo que se desarrolla se parte de
la base de dos días libres a la semana y un período de vacaciones de 48 días ya que en
ellas se incluyen los festivos, que en la hostelería se trabajan normalmente.
Días de trabajo/descanso/vacaciones
Días del año 365
Vacaciones y festivos 48
317
2 días libres por semana dentro del período
laboral (45 semanas) 90
Días trabajados 227
Para cubrir 365 días hacen falta 365 x 1 : 227 1,61 personas
Figura 3.- Cálculo de personal necesario
Cálculo de la plantilla necesaria para la operación hotelera.
Todo hotel tiene un número mínimo de personal sin el cual no podría operar. Se le podría
llamar la plantilla fija, mínima o inamovible. Para poder atender durante 24 horas (tres
turnos de 8 horas) harán falta 4,83 personas (1,61 por 3 turnos de 8 horas = 4,83). Tomemos
el ejemplo de Recepción, que no cierra en todo el día. En la práctica serán necesarias 5
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personas en el supuesto de que el Jefe cubra un turno; de no ser así, serán 6 personas (5
recepcionistas más el Jefe).
L M X J V S D
Alicia
José
Manolo
Elena
Pablo
Cuadrante del personal mínimo necesario durante una semana en Recepción.
En gris figuran los días de descanso.
El hotel que se toma como ejemplo sería un hotel urbano, pequeño. Si fuera más grande necesitaría más
personal porque en determinados turnos, como suele pasar siempre en las salidas a primera hora de la
mañana, una persona sola no bastaría para atender el mostrador.
Con esta plantilla, que es el mínimo imprescindible, cada turno quedaría atendido por
una sola persona y Laura, la Jefa de Recepción, tendría que atender un turno el jueves y
el viernes. Esta plantilla tan absolutamente ajustada no permite el menor absentismo, de
tal manera que cualquier baja laboral origina un problema muy grave. Y, por supuesto,
tampoco podrían coincidir las vacaciones de dos de ellos. Por esta razón, aunque se
intente controlar el coste al máximo, no resulta prudente llegar a estos extremos.
La plantilla de Recepción suele ser bastante estable, aunque haya más o menos
ocupación, ya que es imposible de reducir sin dejar desatendidos los turnos,. Lo que sí
puede suceder es que si se prevén eventos o una ocupación extraordinariamente alta
tenga que reforzarse la plantilla durante estos días.
La plantilla mínima necesaria se calculará según el tipo de hotel, su categoría, su
estructura, su situación y, por encima de todo, la cantidad de servicios externalizados y
otros condicionamientos. La tendencia actual es ir hacia una progresiva externalización
(outsourcing) o subcontratación de determinados servicios. Los que con mayor
frecuencia se subcontratan son los de jardinería, seguridad, mantenimiento de
ascensores y otra maquinaria, grandes limpiezas (cristales y vidrieras), lavandería, trabajos
grandes de mantenimiento, como la pintura de las fachadas, y las obras de reforma o
remodelación.
Si el hotel es muy pequeño, es casi seguro que no tendrá ni subdirector ni jefe de RRHH ni
de Administración ya que de los contratos, seguros y nóminas se encargará una gestoría
externa y de la contabilidad algún gabinete especializado. Y muy probablemente sólo
contará con un técnico polivalente de mantenimiento que cubrirá un solo turno cinco
días a la semana para atender pequeñas reparaciones en tanto que se tiene contratado
un servicio de mantenimiento de 24 horas con una empresa externa.
Otros puestos, en cambio, habrá que ajustarlos a la ocupación. En Pisos, a razón del
estándar habitual en hoteles urbanos de 18 habitaciones por camarera, habrá que
calcular el número necesario de personas según la ocupación prevista. De la misma
manera, un hotel vacacional necesitará un mayor número de empleados en agosto, en
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plena ocupación, al igual que un hotel de una estación de esquí puede esperar una
mayor afluencia de huéspedes en puentes y fines de semana con la consiguiente
necesidad, y a veces dificultad por su alejamiento de los centros urbanos, de ajustar su
plantilla.
L M X J V S D
Habit.
ocupadas 42 58 57 52 44 40 50
María 6+ zonas 4 + zonas 3+zonas 16+zonas 8+zonas
Loli 18 18 18 4+zonas 14+zonas
Amalia 18 18 18 18 18
Rocío 18 18 18 18 18
Extra 18 18 18
Cuadrante del personal mínimo necesario durante una semana en Pisos.
En gris figuran los días de descanso.
Este hotel dispone de 98 habitaciones por lo que el número de habitaciones ocupadas para este ejemplo
supone una ocupación media del 50 %.
Cada camarera hace 18 habitaciones. La gobernanta o camarera distinguida, al tratarse de un hotel urbano
pequeño, también hace habitaciones o limpia zonas comunes ya que la poca plantilla no exige un puesto
de gobernanta a tiempo completo.
En este hotel se lava la ropa fuera y al tener la cafetería alquilada no se prevé personal de lencería.
Aparte las habitaciones es preciso limpiar cada día las zonas nobles, los despachos y los placares de
personal.
En Pisos es donde se producen más fluctuaciones de plantilla pues siempre se pretende
ajustarla al máximo a la ocupación.
Con esta plantilla absolutamente mínima sería necesario contratar tres días por semana a
una camarera extra y quedaría el jueves como un día muy pesado para María, la
camarera-gobernanta, que debería llevar 16 habitaciones más las zonas. Si el hotel
estima que la ocupación de esta semana es baja y se prevé que va a subir y que estará
por encima del 50 % del ejemplo será necesario ir contratando alguna camarera más.
Otro ejemplo típico del ajuste de plantillas a las necesidades de la operación se da en el
servicio de banquetes y otros eventos. Siempre se necesitará contratar personal extra los
días de banquetes, especialmente los de bodas que suelen celebrarse casi siempre en fin
de semana. Por regla general, aunque se trate de un hotel con centro de convenciones
y con un gran número de salones y que esté muy orientado a banquetes nunca se
tendrá la plantilla suficiente para atender el evento y será preciso acudir a los llamados
extras de banquetes, personal con experiencia y bastante especializado en este tipo de
servicio
También se puede acudir a personal de ETT. Aunque los responsables de banquetes de
hoteles muy orientados a eventos tienen su lista de extras habituales que ya conocen la
casa y el servicio a prestar y ofrecen más garantías.
Como dato curioso cabe citar que algunos responsables buscan este personal entre los
colectivos de estudiantes, a quienes les viene bien ganar un dinero extra ejerciendo unas
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funciones que no interfieren en su dedicación habitual al estudio. La creciente
simplificación de los servicios de banquetes, que han pasado de emplatar en mesa
sirviendo de fuente a plato usando las pinzas a traerlo todo ya emplatado de la cocina,
ha hecho que ya no sea necesario contar con un personal tan cualificado como en
tiempos anteriores por lo que no resulta tan difícil su reclutamiento.
4 Cómo se controla el gasto en personal
Afortunadamente va desapareciendo el anticuado método de calcular la plantilla de
personal en términos de integrantes de la misma. Venía siendo muy normal comparar la
plantilla del día en número de personas con la de idéntica fecha del año anterior. Este
dato solía completarse con la ocupación real del hotel. De ahí se obtenía el ratio:
Ejemplos de cálculo
260 habitaciones ocupadas / 101 personas en plantilla = 2,57 habitaciones por empleado
292 habitaciones ocupadas / 103 personas en plantilla = 2,83 habitaciones por empleado
Una mayor ocupación -292 habitaciones frente a 260- ha obligado a contratar 2
camareras más con lo que la plantilla pasa de 101 a 103 personas pero se consigue una
mejora del ratio.
Este ratio es importante y no debe omitirse. Bien entendido que el cálculo tiene que
hacerse siempre tomando como punto de partida el número de habitaciones ocupadas,
o de estancias, si el hotel, sobre todo en el caso de los vacacionales, prefiere calcular así,
pero nunca sobre el total de habitaciones disponibles porque daría lugar a una plantilla
sobredimensionada.
También se puede calcular este ratio a la inversa.
Ejemplos de cálculos
101 empleados / 260 habitaciones ocupadas = 0,388 empleados por habitación
ocupada
103 empleados / 292 habitaciones ocupadas = 0,352 empleados por habitación
ocupada.
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Son las mismas magnitudes del ejemplo anterior pero calculado al revés: número de
empleados por habitación ocupada. En los hoteles de gama muy alta se puede llegar al
ratio de un empleado por habitación ocupada ya que se incrementa mucho el número
de maleteros, porteros y mozos al tiempo que las camareras limpian menos habitaciones
por su mayor amplitud, decoración o complejidad y son más los puntos de servicio (lobby
bar, business centre, …). A todos ellos habrá que sumar el equipo de RRPP y
entretenimiento (pianista, violinista, pequeño grupo musical) y de otros centros tales
como el spa o el fitness centre.
En los establecimientos de 4 **** urbanos por lo general no se suele superar los ratios
arriba calculados.
Este ratio, con ser interesante, no es absolutamente significativo debido a las diferencias
salariales que se dan en la plantilla. Cuanto mayor sea la ocupación aumentará mucho
más el número de camareras de Pisos, que cobran salarios bajos, y probablemente el de
camareros de comedor, pero permanece inalterado el de Jefes de departamento que
cobran salarios más altos.
Por esta razón, en los casos de aumento de plantilla debido a una mayor ocupación, la
partida destinada al pago de nóminas no se incrementa en idéntica proporción al
número de personas incorporadas ya que su coste social es inferior.
Por ello conviene tomar en consideración otro ratio importantísimo:
% del coste de personal sobre ingresos totales
Que puede calcularse así:
Esta forma de calcular, propiciada por la progresiva aceptación del Uniform System of
Accounts, indica de manera muy clara si el gasto en personal se mantiene dentro de
límites razonables o si presenta desvíos importantes. Además permite incluir en la partida
de gastos de personal los pagos a las ETT. (Empresas de Trabajo Temporal) o bien los
trabajos subcontratados o externalizados que no constaban en el caso de contar sólo el
número de empleados pues al no formar parte de la plantilla no se computaban a
efectos de número de personas.
De esta manera podía darse el caso de un hotel que tuviera doce camareras fijas o de
contrato en plantilla y que ante un aumento extraordinario e imprevisto de ocupación
contratara con una empresa externa la limpieza de un número determinado de
habitaciones.
Resulta evidente que su gasto en personal aumentaría pues tendría que abonar los
servicios de la empresa de limpieza; su plantilla de personal contratado, no obstante,
continuaría siendo nominalmente la misma: doce camareras. Si el director de este hotel
sólo tuviera en cuenta el número de personas en plantilla y dejara de lado el % de coste
social podría estar tomando decisiones sobre bases falsas.
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Un hotel de cinco estrellas necesitará más personal que un tres estrellas con lo que su
ratio número de empleados por habitación ocupada será mayor. Pero también cobrará
unos precios más elevados por su categoría por lo que los ratios de % de coste social
sobre ingresos podrían ser sensiblemente iguales (mayor coste sobre mayores ingresos,
menor coste sobre menores ingresos)
Lo importante es saber qué tanto por ciento de los ingresos totales se dedica al pago del
personal y no superar el ratio definido como ideal. El ratio puede variar mucho de un país
a otro. En países emergentes o poco desarrollados el coste social puede oscilar entre un
20 o 25% de los ingresos pero en Europa será mucho más probable que se incremente
hasta un 35 % y aún más.
5 Fases del proceso de reclutamiento
Este proceso se aplica principalmente a las selecciones de personal de base y mandos
medios; la selección de directores se rige por un proceso diferente. También conviene
precisar que el proceso que aquí se describe es más propio de un hotel individual no
adscrito a ninguna cadena o grupo empresarial y que no cuenta, por lo tanto, con
ningún corporativo que participe en el proceso de selección o lo apoye.
El proceso, en el caso de hoteles de nueva apertura, se inicia con un estudio de la
plantilla necesaria para operar el establecimiento que llevará a cabo el propio director
con la ayuda del responsable de RRHH. del hotel. Este estudio lleva aparejado un análisis
de los puestos de trabajo, la descripción de los mismos y tiene en cuenta los perfiles
competenciales y profesionales ya descritos anteriormente.
En los hoteles ya abiertos la fase de reclutamiento se inicia en el momento en que se
produce una vacante o se crea un puesto nuevo. La práctica habitual suele ser la de
acudir a la promoción interna para buscar candidatos, lo que unas veces se consigue y
otras no. Si el reclutamiento interno no da resultados, se recurrirá al externo, acudiendo
en primer lugar a las llamadas fuentes de reclutamiento (CV., solicitudes de trabajo,
Internet, asociaciones, organismos, escuelas, … ) y, como última solución, y dependiendo
de la importancia del puesto a cubrir, se llevará a cabo una campaña de publicidad.
El paso siguiente consiste en un filtrado y preselección de CV. y solicitudes a fin de llegar
a un número considerado ideal de tres candidatos por vacante
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Fases del proceso de reclutamiento y selección.
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6 La fase de reclutamiento
Una vez definida la plantilla y conocedores ya de las necesidades presentes y futuras de
personal se iniciará la fase de reclutamiento. Se llama así al proceso por el cual se
localizan candidatos interesantes para ocupar las vacantes. Se suele trabajar en dos
direcciones que se pueden complementar: la primera consiste en anunciar de diversas
maneras y en diferentes medios los puestos a cubrir para fomentar la recepción de CV. y
de peticiones de las personas interesadas.
La segunda, más proactiva y anticipativa, consiste en localizar y seleccionar fuentes de
reclutamiento a las que dirigirse cuando surge la necesidad de cubrir puestos y vacantes.
Una vez que se cierra la fase de recepción de documentación se procederá a realizar un
primer filtrado, no selección, de las peticiones, CV. y solicitudes de manera que queden
sólo los candidatos mejor situados que son quienes serán posteriormente convocados
para participar en el proceso de selección.
¿Y quién debe llevar a cabo tales acciones? Dependerá del nivel del puesto a cubrir.
Seleccionador según niveles
Puestos a cubrir Quién busca y selecciona
Dirección
Subdirección
La propiedad en caso de hoteles
individuales.
El corporativo en caso de hoteles de
cadena.
Jefes y segundos de departamento
Mandos medios
La dirección del hotel.
Personal de base El jefe de departamento.
¿Cuál es, entonces, el papel a desempeñar por el responsable de RRHH? En el
reclutamiento de personal de base ocurre con mucha frecuencia que sea él quien haya
recogido y guardado las solicitudes de empleo y los CV. que hayan llegado al hotel. Su
función consistirá en entregar al Jefe de departamento interesado la documentación de
que disponga y, si hiciera falta, podrá desempeñar un papel de apoyo y ayuda a los
jefes que tengan menos experiencia en las labores de selección.
No obstante, la función de reclutamiento y la posterior de selección de personal de base
son de la total y exclusiva responsabilidad del jefe de departamento ya que es él quien
sabe con total exactitud cómo es el perfil de la persona que necesita y no debe abdicar
de esta responsabilidad. De Cocina o de Pisos saben más el chef y la gobernanta que el
jefe de RRHH.
Y si se trata de reclutar jefes de departamento será al director a quien toque localizar y
seleccionar. Si se trata de un hotel de cadena podrá solicitar la ayuda del corporativo y si
es un hotel único, de propiedad particular, podrá delegar algunas tareas en el jefe de
RRHH. si bien la decisión última será la suya.
Los directores son seleccionados por la propiedad o el corporativo.
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7 Fuentes de reclutamiento
Las fuentes de reclutamiento pueden ser internas o externas tanto para personal de base
como para mandos medios. Según el nivel del puesto a cubrir se utilizan distintas fuentes.
Para directores es habitual recurrir a la ayuda de consultoras o head hunters lo que no es
aplicable a personal de base y sólo en muy contadas ocasiones para mandos medios.
Fuentes de reclutamiento
Puestos a cubrir Dónde buscar / fuentes
Dirección
Subdirección
Head hunters
Empresas de consultoría.
Solicitudes de trabajo y CV recibidos en el
corporativo (en caso de cadena hotelera)
Escuelas de Dirección.
Mandos medios con potencial de desarrollo.
Asociaciones profesionales de directores de
hotel.
Foros profesionales (SKAL Club, Fomento del
Turismo, …)
Jefes y segundos de departamento
Mandos medios
Empleados de base promocionables (del propio
hotel o de otros hoteles de la misma cadena en
caso de grupo hotelero)
Solicitudes de trabajo y CV recibidos en el hotel.
CV en portales de empleo.
Recomendaciones de colegas (jefes de otros
hoteles)
Asociaciones profesionales (de cocineros,
gobernantas, … )
Personal de base
Entre los empleados del mismo hotel
(promociones y traslados de departamento).
Empleados de otros hoteles de la misma cadena
en caso de grupo hotelero (traslados)
Amigos y parientes de los empleados.
Recomendaciones de colegas (jefes de otros
hoteles)
Personal de ETT. que trabajó alguna vez en el
hotel.
Personas que hicieron prácticas en el hotel.
Solicitudes de trabajo y CV recibidos en el hotel.
CV en portales de empleo
Escuelas de formación profesional.
INEM
Sindicatos y asociaciones profesionales.
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7.1 El reclutamiento interno
El reclutamiento interno se asocia más bien a procesos de promoción de personas a
puestos de mayor responsabilidad y no tiene mucho sentido en los hoteles
independientes no adscritos a ninguna cadena. No obstante, a veces es posible
encontrar candidatos internos no ligados a promociones ni ascensos sino sólo a cambios
de puesto y departamento. Se han dado casos de camareras de pisos que han pasado
a administración o a telefonistas o de maleteros que han pasado a camareros de
restaurante.
En los hoteles pertenecientes a una cadena es mucho más fácil que se den casos de
reclutamiento interno ya que con mucha frecuencia hay personas que desean cambiar
de residencia por motivos familiares o de otro tipo y solicitan las vacantes que se
producen en otros destinos. Estas vacantes suelen anunciarse en los boletines internos de
las compañías y se colocan en los tablones de anuncios de todos los hoteles. Uno de los
más efectivos y que se implantó hace más de diez años es el conocido como PromoSol
de Sol Meliá
El reclutamiento interno presenta indudables ventajas pues se trata de personas que ya
conocen el establecimiento y sus métodos y necesitan menos entrenamiento y resulta, a
la vez, motivador. Como inconvenientes debe citarse que el campo de búsqueda de
candidatos es mucho más limitado y que se puede producir una falta de entrada de aire
fresco y renovado al no incorporarse personas venidas de fuera con otra formación y otra
mentalidad.
7.2 Reclutamiento externo
Una forma indirecta y un tanto sui generis de reclutamiento externo es la de solicitar a los
propios empleados que propongan a otras personas de su círculo familiar o de amistades
para cubrir las vacantes que se hayan producido. Es una práctica que puede dar
resultados a corto plazo y solucionar alguna dificultad de cubrir un puesto con urgencia
pero también puede ser causa de muchos problemas si se forma un núcleo importante
de familiares o amigos que pueden llegar a actuar como un grupo de presión dentro del
hotel o del departamento.
Aparte de prácticas como la descrita, en el caso de los hoteles independientes acudir al
mercado de trabajo casi puede considerarse como la opción única y obligada ya que
no disponen de suficientes candidatos internos.
8 Publicidad
Siempre que se trata de reclutamiento externo habrá que hacer llegar el mensaje al
mercado de trabajo y será necesario publicitar las vacantes producidas y los medios en
los que hacerlo serán distintos dependiendo del nivel del personal que se busca. Si no se
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tiene un buen conocimiento de los medios y habida cuenta de lo cara que resulta la
publicidad conviene asesorarse muy bien antes de decidir la inserción de un anuncio.
Es un error muy grande, y no por eso menos repetido, gastarse muchísimo dinero en
anuncios en las páginas salmón de los suplementos dominicales de gran tirada cuando
se solicitan camareras de pisos para trabajar en temporada alta en Canarias o Baleares,
por ejemplo. Muy probablemente las posibles interesadas no leen las páginas de
economía. En este caso, sería mucho más razonable y efectivo insertar anuncios en los
periódicos de difusión gratuita o los de tipo “Trueque” cuando se trata de personal de
base. Determinados programas de radio suelen tener buena audiencia, pero las cuñas
publicitarias resultan bastante caras.
Cuando se buscan mandos medios ya se puede acudir a los periódicos regionales o
incluso nacionales de mucha difusión lo mismo que para anunciar vacantes de dirección,
si bien, en este último caso, cabe añadir las revistas del sector y las publicaciones
especializadas.
Antes de publicar un anuncio conviene tener en cuenta si las fechas son propicias. No es
recomendable publicarlos en pleno verano, en Navidad y Reyes, en puentes y festivos o
en fechas en las que se produzcan acontecimientos relevantes que distraigan la
atención de los posibles interesados.
8.1 Elaboración de anuncios.
Un anuncio para ser efectivo debe ajustarse a unos cuantos requisitos
Clara identificación de la empresa con su logo1
Descripción de la actividad y localización de la empresa
Denominación del puesto que se oferta
Descripción de las funciones del puesto
Requisitos exigidos
Retribución ofrecida
Plazo de incorporación
Localización del puesto de trabajo y/o movilidad geográfica.
Forma de contacto.
9 Reclutamiento y publicidad en Internet
En la red se pueden encontrar muchos portales con ofertas de trabajo, algunos de ellos,
incluso, especializados en turismo y hostelería. Son direcciones útiles tanto para el que
busca trabajo como para las empresas que lo ofrecen. Los portales de mayor utilidad y
de consulta habitual son los que se relacionan a continuación. En la actualidad es el
medio más usado para envío de CV para puestos de nivel medio (hasta jefe de
1 Si se busca el anonimato, es más conveniente dirigirse a una consultora o una agencia de comunicación.
Ellos publicarán el anuncio con una referencia anónima y cuidarán de recoger las peticiones.
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departamento o segundo) y su uso se va popularizando rápidamente por parte del
personal de base.
Los profesionales de nivel medio – alto que ya están situados pero que desean cambiar
de empresa no suelen acudir a Internet dado su bajo nivel de confidencialidad. Quienes
sí lo hacen masivamente son los titulados recientes en busca de su primera colocación.
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Asociación Española de Gobernantas de Hotel y Otras entidades. Incluye bolsa de
trabajo. .
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Empleo y Bolsa de Trabajo, que proporciona la posibilidad de Currículum ...
www.empleo.net
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Mercado de empleo para personas con discapacidad. Presentación, ofertas, demandas,
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www.mercadis.com
• gojobsite.es - España
gojobsite.es otros, anuncio gratis de gojobsite.es otros.
www.mundoanuncio.com/anuncio/gojobsitees
10 Las páginas Web de las grandes cadenas hoteleras
Todas las grandes cadenas suelen tener un enlace a Recursos Humanos o una pestaña
titulada “Empleo” o “Trabajo” en la que se ofertan los puestos vacantes. A modo de
ejemplo, se incluyen las de Sol Meliá y AC Hoteles.
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Ofertas de trabajo en la página Web de Sol Meliá
Referencia Puesto Empresa/Area
Director Hotel Madrid Director Hotel Madrid Hotel AC Recoletos
Administrativo Financiero:
Fiscal Administrativo Financiero: Fiscal AC Hotels - Sede Central
Comercial Interno Gavá Comercial Interno Gavá Hotel AC Gavá Mar
Economatero Madrid Economatero Madrid Hotel AC Feria de Madrid
Jefe de Cocina Madrid Jefe de Cocina Madrid Hotel AC Feria de Madrid
Jefe de Sala Madrid Jefe de Sala Madrid Hotel AC Feria de Madrid
Jefe de Recepción Girona Jefe de Recepción Girona Hotel AC Palau de Bellavista
Recepcionistas Madrid Recepcionistas Madrid Hotel AC Feria de Madrid
Cocineros Madrid Cocineros Madrid Hotel AC Feria de Madrid
Jefe de Cocina Madrid Jefe de Cocina Madrid Hotel AC Feria de Madrid
Camareros de Sala Madrid Camareros de Sala Madrid Hotel AC Feria de Madrid
Jefe de Sala Madrid Jefe de Sala Madrid Hotel AC Feria de Madrid
Camareras de Pisos Madrid Camareras de Pisos Madrid Hotel AC Feria de Madrid
Jefe de Cocina Toledo Jefe de Cocina Toledo Hotel AC Ciudad de Toledo
Responsable de Lavandería Responsable de Lavandería AC Hotels - Sede Central
Camareros Sala Barcelona Camarero Sala Barcelona Hotel AC Barcelona
Camareros de Sala Martorell Camareros de Sala Martorell Hotel AC Martorell
Ayudante de Cocina Martorell Ayudante de Cocina Martorell Hotel AC Martorell
Interiorista Interiorista AC Hotels
Camarero/a Sala Barcelona Camarero/a Sala Barcelona Hotel AC Som
Ofertas de trabajo en AC Hoteles
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Enlaces recomendados o interesantes.
http://www.melia.com
http://www.ac-hotels.com
http://www.nh-hotels.com
http://www.hoteles-hesperia.es
http://www.hoteles-silken.com
http://www.parador.es
http://www.barcelo.com
http://www.riu.com
Es conveniente visitar todos estos enlaces y abrir las pestañas “Recursos Humanos”,
“Empleo” o bien “Ofertas de trabajo” para familiarizarse con los sistemas empleados por
los grandes cadenas tanto para ofertar puestos como para recibir solicitudes.
También es conveniente visitar las páginas de las grandes compañías internacionales con
presencia en España, particularmente Accor, Hilton y Marriot aliada actualmente con
AC.
La visita a estas páginas, aparte de ofrecer mucha información de todo tipo y un mejor
conocimiento de las empresas, resulta interesante ya que permite observar la diferencia
entre las grandes cadenas y las pequeñas o mediana, tanto nacionales como extranjeras
y su distinta concepción de los RRHH.