Tutoria sobre las Gobernanzas dictadas

z

Universidad Católica los Ángeles de Chimbote


“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHUPICCHU PARA EL MUNDO”

ACTIVIDAD DE EXTENSION UNIVERSITARIA:

CAMPAÑA DE ORIENTACIÓN:

“Transparencia de las Organizaciones y Rendimiento de Cuentas”

I).-IDENTIFICACIÒN:

1.1.-NOMBRE DE LOS ESTUDIANTES: QUIROZ SALDAÑA LIZSETH NATALIA QUIROGA VALLADOLID INGRID CHIQUINTA ALCALDE GLORIA GLADYS ROSA VALLADARES MENDOZA BRAVO VILCHEZ JOSE

1.2.- ASIGNATURA :GOBERNANZAS DE LAS ORGANIZACIONES

1.3.- CICLO ACADEMICO: IV

1.4.- CARRERA PROFESIONAL :

CONTABILIDAD ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS TURÌSTICASDERECHO

1.5.-DOCENTE :

SEGUNDO CORREA MORAN

1.6.- CENTRO ULADECH CATÒLICA:

SEDE - TUMBES

1.6.- FECHA : 16/08/2011.


AGRADECIMIENTO

Deseamos expresar nuestros más grande y

profundo Agradecimiento a Dios Padre

todopoderoso por permitir que se haya hecho

posible este trabajo.

…… y a la vez a nuestros padres porque

también gracias ellos que nos han apoyado con

ese gran amor ; Cariño y Anhinico Espíritu de

solidaridad se ha podido realizar nuestro trabajo

grupal en la cual todos nosotros nos sentimos muy

orgullosos de participar en dicha campaña de

sensibilización hacia nuestra comunidad

INTEGRANTES:


QUIROZ SALDAÑA, NATALIA

CHIQUINTA ALCALDE, GLORIA GLADYS.

QUIROGA VALLADOLID, INGRI.

VALLADARES MENDOZA, ROSA.

BRAVO VILCHEZ, JOSE

CON UNA PROFUNDA MUESTRA DE RESPETO, ADMIRACION Y CARIÑO DEDICAMOS ESTA PRODUCCION A TODO EL PUBLICO

EN GENERAL PORQUE SE HA PODIDO SENCIBILIZAR Y A CONCIENTIZAR A TODAS LAS COMUNIDADES Y/O

ENCARGADOS DE DICHAS ORGANIZACIONES PUBLICAS O PRIVADAS. . QUIENES POSEEN LA CAPACIDAD Y LA FUERZA

MORAL PARA ALCANZAR SUS MAS HERMOSOS SUEÑOS Y METAS…….


PRESENTACION

l progreso de un país depende de una buena medida del espíritu emprendedor del alumno. La elaboración del presente trabajo de campaña se debe gracias al

esfuerzo de cinco compañeros que con esmero y ahínico estimación, elaboraron este trabajo con la finalidad de dar un aporte a nuestros compañeros y a la sociedad civil en general.

EEsta investigación nos habla acerca de los

acontecimientos que hay en nuestro país como es el PERU y en todo el mundo.

El texto que tienes en tus manos fue elaborado para favorecer el desarrollo de las capacidades y actitudes del Área de gobernanza de las organizaciones, el cual, te ayudara a conocer las ventajas y desventaja que puede ocasionar y no haces el uso respectivo de la “TRANSPARENCIA DE LAS ORGANIZACIONES Y LA RENDICION DE CUENTAS PUBLICAS O PRIVADAS”.

Las cuales han sido desarrolladas utilizando una metodología clara que hará que sea de fácil comprender al público en general.

Esta investigación nos habla acerca de la “Transparencia de las organizaciones y rendimiento de cuentas”, y como prevenir, las cuales han sido desarrolladas utilizando una metodología clara que hará que sea de fácil comprender al público en general.

Imploramos a la población en conjunta en tomar conciencia sobre la problemática que afronta nuestra país y el mundo entero; en relación a la. “Transparencia de las organizaciones y rendimiento de cuentas públicas o privadas”

El estudio sobre este tema es muy importante porque será aporte fundamental a nuestros conocimientos y además una perspectiva para nuestros demás compañeros; como también contribuirá a la solución de este problema común.


ACTIVIDAD Nº 01 DIAGNOSTICO



“Transparencia de las organizaciones y rendimiento de cuentas”







1.5.-DOCENTE :



SEDE - TUMBES

1.6.- FECHA : 16/08/2011.


II.- PROCESO DE LA RESOLUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA.

2.1.- BREVE DESCRIPCIÓN DE LA COMUNIDAD Y/O ORGANIZACIÓN

A pesar que cada institución tiene un techo presupuestal, no siempre este satisface las necesidades que se tiene en una institución. Nuestra Cuna Jardín San Martin de Porres, requiere de un presupuesto más amplio.

Se está realizando este Plan a fin de mejorar el servicio integral que brindamos a niños del segmento C y D, es decir de pocos recursos económicos; el cual apunta a dar una mejor calidad de vida al menor, monitoreando y ejecutando indicadores, que nos servirán de herramientas para realizar los correctivos en el proceso de desarrollo, y cumplir con los objetivos propuestos.

A este Plan se ha involucrado a los Padres de Familia, mediante programas de capacitación, los mismos que se sensibilizan para dar un tratamiento adecuado al niño.

Para esto se gestiona la adecuación de ambientes en la infraestructura, a fin de desarrollar las diferentes actividades consideradas en este Plan.

Estamos diferenciados de nuestra competencia porque ofrecemos un servicio integral y ahora con valor agregado, es decir después de la educación al niño está previsto realizar psicomotricidad, para desarrollar las aptitudes, destrezas y habilidades del menor; gracias a las estudiantes voluntarias de la Universidad de Burdeos Francia.

Se ha pronosticado para este año 2011, aumentar la demanda actual con el 10% de niños del mismo segmento. Para esto se realizara una campaña publicitaria.

Docentes de nivel inicial en Nuestra Institución: Gladis León Aponte

Fiorella García Sosa

Jhanet Carrillo Oyola

Ana Orozco Mercado

Milagritos Machaca Samaniego

Directivos: Director :Guillermo Sanjinés Salazar

Sub-Directora: Nancy Hernández Gonzaga .

Promotora : Nilda Infante Mendoza.

Asistente Administrativo:

2.2:- IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL PROBLEMA (CAUSAS Y CONSECUENCIAS)


Rendición de cuentas de parte del director.

Falta de información en los balances de la institución al termino de cada

año.

La apafa tiene problemas en lo que corresponde en la rendición de cuentas

de los aportes de los padres de familia.

Difundir o realizar una charla sobre la transparencia de las organizaciones.

2.3.- PROPUESTA DE SOLUCIÓN:

2.3.1.- PROPUESTA DE ULADECH CATÓLICA Realizar charlas de rendición de cuentas y beneficios sociales.

Dar a conocer a la plana docente y administrativo sobre el cumplimiento

Legal.

12.3.2.- OTRAS PROPUESTAS: Elaborar trípticos para difundir la transparencia de las organizaciones en la

región de tumbes.

III.- RECOJO DE INFORMACIÓN (ANEXOS)FORO 1La organización en donde hemos realizado nuestra actividad es en laCUNA JARDIN " SAN MARTIN DE PORRAS " AV. UNIVERSITARIA Nº 773 - PAMPA

GRANDE - TUMBES TELF: 523326 - CEL: 972853460 RPM: #636338 Los integrantes

de este grupo son:

FORO:02

¿CUÁL ES LA ORGANIZACIÓN DONDE REALIZARÁ EL FORO?

La organización donde realizaremos nuestra charla será CUNA JARDIN " SAN MARTIN DE PORRAS " AV. UNIVERSITARIA Nº 773 - PAMPA GRANDE - TUMBES TELF: 523326 - CEL: 972853460 RPM: #636338

FORO: 03


1. ¿QUÉ NECESIDADES OBSERVA EN LA ORGANIZACIÓN SELECCIONADA EN RELACIÓN A LA GOBERNANZA DE LA ORGANIZACIÓN?

Falta de información en la rendición de cuentas.

2. ¿CUÁL ES LA PROPUESTA DE SOLUCIÓN DE LA ULADECH CATÓLICA Y QUÉ OTRAS PROPUESTAS IDENTIFICÓ SU GRUPO?

Realizar diferentes charlas para que haya mejor coordinación en la rendición de cuentas.

FORO: 04

TABULACION DE CADA PREGUNTA ENCUESTADA

1. ¿CONOCE USTED LAS OBLIGACIONES LEGALES QUE CUMPLE SU ORGANIZACIÓN?

SI NO

CUADRO Nº 01: ¿Conoce Usted Las Obligaciones Legales Que Cumple Su Organización?

ESCALA VALORATIVA

Nº %

Si 20 80%No 05 20%

Total 25 100%

FUENTE: Cuestionario aplicado en la CUNA JARDIN " SAN MARTIN DE PORRAS " AV. UNIVERSITARIA Nº 773 - PAMPA GRANDE - TUMBES

INTERPRETACION:

De las 20 personas encuestadas, el 80% si conoce las obligaciones legales que cumple su organización, el 20% no conoce las obligaciones legales que cumple su organización

GRAFICO Nº 01

0520


Si No Total05

1015202530

%Nº

FUENTE: Cuestionario aplicado en CUNA JARDIN " SAN MARTIN DE PORRAS " AV. UNIVERSITARIA Nº 773 - PAMPA GRANDE – TUMBES

INTERPRETACIÒN: De las 25 personas encuestadas 20 si conoce las obligaciones legales que cumple su organización, 05 no conoce las obligaciones legales que cumple su organización.

2. CONOCE USTED LAS REGLAS Y NORMAS DE SU ORGANIZACIÓN.

SI NO

CUADRO Nº 2: Conoce Usted Las Reglas Y Normas De Su Organización.

ESCALA VALORATIV

A

Nº %

Si 23 92%No 2 8%

Total 25 100%


INTERPRETACION:De las 25 personas encuestadas el 92% si conoce las normas y reglas de su organización, el 8% no conoce las normas y reglas de su organización

GRAFICO Nº 02

23 2


Si No Total0

5

10

15

20

25

30

%Nº

FUENTE: Cuestionario aplicado en CUNA JARDIN " SAN MARTIN DE PORRAS " AV. UNIVERSITARIA Nº 773 - PAMPA GRANDE - TUMBES

INTERPRETACION:De las 25 personas encuestadas el 23 si conoce las normas y reglas de su organización, el 2 no conoce las normas y reglas de su organización

3. ¿Conoce usted sus derechos legales como empleado de su organización?

SI NO CUADRO 03: ¿Conoce Usted Sus Derechos Legales Como Empleado De Su Organización?

ESCALA VALORATIVA

Nº %

Si 23 92%No 2 8%

Total 25 100%


INTERPRETACION:De las 25 personas encuestadas el 92% si conoce las normas y reglas de su organización, el 8% no conoce las normas y reglas de su organización

GRAFICO Nº 03

23 2


Si No Total0

5

10

15

20

25

30

%Nº


INTERPRETACION:

De las 25 personas encuestadas el 23 si conoce las normas y reglas de su organización, el 2 no conoce las normas y reglas de su organización.

4. ¿Conoce los derechos legales que tiene el ciudadano que compra en su organización?

SI NO

CUADRO 04: ¿Conoce Los Derechos Legales Que Tiene El Ciudadano Que Compra En Su Organización?

ESCALA VALORATIVA

Nº %

Si 24 96%No 1 4%

Total 25 100%


INTERPRETACION:De las 25 personas encuestadas el 96% si conoce los derechos legales que tiene el ciudadano que compra en su organización, el 4% no conoce los derechos legales que tiene el ciudadano que compra en su organización.

GRAFICO Nº 04

24 1


Si No Total05

1015202530

%Nº


INTERPRETACION:De las 25 personas encuestadas 24 si conoce los derechos legales que tiene el ciudadano que compra en su organización, 1 no conoce los derechos legales que tiene el ciudadano que compra en su organización.

5. comprobantes de pago en su organización en el momento de cerrar una venta?

SI NO

CUADRO 05: ¿Sabe Usted Si Es Importante Emitir Boletas, Facturas O Comprobantes De Pago En Su Organización En El Momento De Cerrar Una Venta?

ESCALA VALORATIVA

Nº %

Si 24 96%No 1 4%

Total 25 100%


INTERPRETACION:De las 25 personas encuestadas el 96% si conoce la importancia de emitir boletas, facturas o comprobantes de pago en su organización en el momento de cerrar una venta, el 4% no la importancia de emitir boletas, facturas o comprobantes de pago en su organización en el momento de cerrar una venta.

GRAFICO Nº 05

24 1


Si No Total0

5

10

15

20

25

30

%Nº

FUENTE: Cuestionario aplicado en la I.E “Juan Pablo II”

INTERPRETACION:De las 25 personas encuestadas 24 si conoce la importancia de emitir boletas, facturas o comprobantes de pago en su organización en el momento de cerrar una venta, 1 no la importancia de emitir boletas, facturas o comprobantes de pago en su organización en el momento de cerrar una venta.

6. ¿Conoce usted si existen controles de supervisión en la organización donde labora?

SI NO

CUADRO 06: ¿Conoce Usted Si Existen Controles De Supervisión En La Organización Donde Labora?

ESCALA VALORATIVA

Nº %

Si 23 92%No 2 8%

Total 25 100%


INTERPRETACION:De las 25 personas encuestadas el 92% si conoce que existen controles de supervisión en la organización donde labora, 8% no conoce que existen controles de supervisión en la organización donde labora

GRAFICO Nº 06

23 2


Si No Total0

5

10

15

20

25

30

%Nº


INTERPRETACION:De las 25 personas encuestadas 23 si conoce que existen controles de supervisión en la organización donde labora, 2 no conoce que existen controles de supervisión en la organización donde labora

7. ¿Ha recibido usted algún tipo de capacitación relacionada con la ética?

SI NO

CUADRO 07: ¿ha recibido usted algún tipo de capacitación relacionada con la ética?

ESCALA VALORATIVA

Nº %

Si 16 64%No 9 36%

Total 25 100%

FUENTE: Cuestionario aplicado en la I.E 020 “Hilario Carrasco Vinces”

INTERPRETACION:De las 20 personas encuestadas, el 96% si ha recibido usted algún tipo de capacitación relacionada con la ética, el 4% no ha recibido ningún tipo de capacitación relacionada con la ética

GRAFICO Nº 07

16 9


Si No Total0

5

10

15

20

25

30

%Nº


INTERPRETACION: De las 25 personas encuestadas, el 16 si ha recibido usted algún tipo de capacitación relacionada con la ética, el 9 no ha recibido ningún tipo de capacitación relacionada con la ética.

8. ¿Usted podría denunciar públicamente un comportamiento no ético en su organización?

CUADRO 08: Usted Podría Denunciar Públicamente Un Comportamiento No Ético En Su Organización

ESCALA VALORATIVA

Nº %

Si 21 84%No 4 16%

Total 25 100%


INTERPRETACION:De las 25 personas encuestadas, el 84% si podría denunciar públicamente un comportamiento no ético en su organización, el 16% No denunciaría públicamente un comportamiento no ético en su organización

GRAFICO Nº 08:


Si No Total0

5

10

15

20

25

30

%Nº

FUENTE: Cuestionario aplicado en la I.E en la I.E “Juan Pablo II”

INTERPRETACION:De las 25 personas encuestadas, 21 si denunciarían públicamente un comportamiento no ético en su organización, y 4 No denunciaría públicamente un comportamiento no ético en su organización


ACTIVIDAD Nº 02 : PLANIFICACION










1.5.-DOCENTE :



SEDE - TUMBES

1.6.- FECHA : 16/08/2011.


ACTIVIDAD Nº 02: PLANIFICACION

II.- Proceso de la planificación de la actividad de extensión universitaria. 2.1. Problema identificado:

Un alto % de los representantes de las organizaciones Públicas o Privadas rinden cuentas a sus propietarios, las organizaciones deberían además, rendir cuentas a las partes interesadas que son impactadas por sus decisiones y acciones. La rendición de cuentas abre las decisiones y acciones de una organización, aumenta la probabilidad de que las responsabilidades que han sido conferidas, sean llevadas a cabo en la forma prevista y con total transparencia de parte de los integrantes.

2.2. Mencione la importancia de la actividad de extensión universitaria.

Dar a conocer a los integrantes de las organizaciones sobre la transparencia y la importancia que tiene el rendimiento de cuentas. 2.3 Objetivo de la actividad:

Sensibilizar a las personal que labora y a los miembros de la apafa del I.E.P. JUAN PABLO II; con el fin de darles a conocer cuáles son sus derechos y obligaciones en la transparencia de las rendición de cuentas en la organización como integrantes que son, a través de nuestros alcances universitarios.

2.4 Programación de la Actividad:

NOMBRE DE LA INSTITUCION U ORGANIZACION

RESPONSABLE DE LA ORGANIZACION LOCAL MATERIALES/EQUIPOS FECHA

I.E.P. JUAN PABLO II

DIRECTOR:

GUILLERMO SANJINEZ

I.E.P. JUAN PABLO II

PAPELOTES PLUMONES TRIPTICO CAMARA

FOTOGRAFICA FORMULARIO DE

ENCUESTAS ETC

08/08/11


2.4.1 RUTA DE LA CHARLA DE ORIENTACION (PROPUESTA DE RUTA )

TEMAS TIEMPO RESPONSABLE PONENTE

Gobernanzas 30 minutos Rosa valladares

mendoza. Chiquinta Alcalde,

Gloria Gladis

Transparencia45 minutos

Quiroz Saldaña, Natalia

Quiroga Valladolid, Ingrid.

Rendimiento de cuentas 45 minutos Quiroz Saldaña Natalia

Responsable 15 minutos Bravo Vílchez José

2.5. Describa los instrumentos de evaluación de la actividad de extensión universitaria (Dispuestos en la Plataforma Virtual)

Dentro de los instrumentos hemos utilizado los siguientes : Solicitud de permiso a la director de la I:E:P Juan pablo II Registro de asistencia de los participantes Registro de asistencia de los alumnos de la Uladech Formularios de encuestas Trípticos entregados a los participantes Exposición de los papelotes. Exposición con diapositivas en cañón multimedia.


ACTIVIDAD Nº 03: EJECUCION










1.5.-DOCENTE :



SEDE - TUMBES

1.6.- FECHA : 16/08/2011.


ACTIVIDAD Nº 03: EJECUCION

III) PROCESO DE EJECUCION DE LA ACTIVIDAD EXTENSION UNIVERSITARIA.

2.1 DATOS DE LA ACTIVIDAD:

FECHA HORA LUGAR Nº DE PARTICIPANTES

08/08/2011. 3: 00 P.M. I.E.P. JUAN PABLO II - ZARUMILLA 25

2.2 APLIQUE LOS INSTRUMENTOS DE EVALUACION DE LA ACTIVIDAD:

Lugar Tipo de participación FechaHora de

inicioHora final

Total de horas

Firm

a

I.E.P. JUAN PABLO II - ZARUMILLA

APLICACIÓN DE ENCUESTAS.

CHARLA. FOTOS . ETC.

08/0

8/20

11 4:00 P.M. 6.00 P.M

2.00 PM

a) registro de asistencia de los participantes.

b) registro de asistencias de los alumnos del centro uladech.

c) encuestas, diapositivas del tema en proyector multimedia.

d) papelotes, etc.

2.3 ADJUNTO : fotos, encuestas, registros etc.


I:E:P JUAN PABLO II - ZARUMILLA


Estudiantes del Centro Uladech

Jóvenes del Centro uladech Participando del Simulacro en la I.E.P. Juan Pablo II


EJECUTANDO LA RENDICION DE CUENTAS CON LOS MIEMBROS DE LA I.E.P JUAN PABLO II


PLANIFICACION SOBRE LA RENDICION DE CUENTAS


GRUPO DE ESTUDIANTES REALIZANDO LA RENDICION DE CUENTAS

ACTIVIDAD Nº 04: INFORME FINAL











1.5.-DOCENTE :



SEDE - TUMBES

1.6.- FECHA : 16/08/2011.

II.- Introducción:

El presente trabajo tiene como finalidad demostrar las diversas actividades que se han desarrollado sobre la campaña de orientación: transparencia y rendimiento de cuentas, comprendida en tres etapas, la primera etapa se aplica una encuesta para identificar el tema de la transparencia y rendición de cuentas, la segunda fase se realiza la planificación de la campaña y la tercera fase es la ejecución de la campaña mediante una charla en la I:E:P JUAN PABLO II Ubicado en la calle tumbes Nº 958 del distrito de zarumilla; el presente informe presenta las siguientes estructuras :

Un alto % de los representantes de las organizaciones Públicas o Privadas rinden cuentas a sus propietarios, las organizaciones deberían además, rendir cuentas a las partes interesadas que son impactadas por sus decisiones y acciones. La rendición de cuentas abre las decisiones y acciones de una organización, aumenta la probabilidad de que las responsabilidades que han sido conferidas, sean llevadas a cabo en la forma prevista y con total transparencia de parte de los integrantes.


1. caratula (datos generales)2. Introducción3. Ámbito de aplicación4. Numero y características de los participantes5. Resultado6. Lecciones aprendidas7. Dificultades8. Sugerencias9. Anexos.

Ámbito de Aplicación

Esta actividad universitaria la desarrollamos en la I:E:P JUAN PABLO II Ubicado en la calle tumbes 958 del distrito de zarumilla.

Número y Características de los Participantes:

Se capacitan a 25 miembros de la organización I:E:P JUAN PABLO II Ubicado en la calle tumbes 958 del distrito de zarumilla.

la mayoría de los miembros provienen de la misma zona del centro poblado zarumilla, son de familias que tienen una economía precaria y que son trabajadores eventuales, en esta I.E.P. JUAN PABLO II; se realizan actividades para reevaluar y rescatar el patrimonio de la organización.

RESULTADOS

DIAGNOSTICO :

Se coordino con el director de la I:E:P JUAN PABLO II, para establecer una encuesta al personal de la organización asimismo se pudo determinar que la mayoría de los personas encuestadas no asumen su rol de transparencia y rendición de cuentas, en la cual algunos desconocen de los deberes ,obligaciones y sanciones que existen donde nos habla de la ética moral y social de la persona.

PLANIFICACION:

Esta actividad está relacionada a la búsqueda de los ponentes , expuesta en el tema para que disfrute la charla sobre la transparencia y rendición de cuentas, en la cual buscamos materiales para la charla y coordinar la fecha con el director de la I:E:P JUAN PABLO II ,para el permiso correspondiente.

EJECUCIÓN:

Es la etapa en la que se realiza la charla a los miembros de la organización I:E:P JUAN PABLO II en donde se anexaran las fotos, los registro de asistencias y la elaboración del informe correspondiente.


Lecciones aprendidas (detalle de los logros obtenidos).

Organizamos la charla. Ejecutamos la charla Tabulamos las encuestas Conocer sobre la importancia de la propiedad intelectual Conocer los principios deberes, derechos, obligaciones y sanciones de

la transparencia y rendición de cuentas Identificamos los problemas de la organización y planteamos alternativas

de solución

DIFICULTADES:

Tuvimos inconveniente en la fecha programada, ya que en esa institución tenían reuniones con el personal que labora en dicha institución, además del simulacro que se realizo por lo que no se llevo a cabo el día acordado en la solicitud, pero se realizo un día después.

coordinación de la fecha para la charla con el director, profesores, personal que labora en la organización y alumnos..SUGERENCIAS:

Se sugiere que se realicen este tipo de actividades, jornada por la universidad para darle mayor sublevación.

Que los trabajos de proyección social se haga por cada escuela. Que los representantes de las I.E. organizaciones, encargados públicos y

privados y/o comunidades, etc.

ANEXOS.

Tutoria sobre las Gobernanzas dictadas

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