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Estrategia de Rendición de Cuentas 2015

Contenido

1. Antecedentes ........................................................................................................................ 2

1.1. Información................................................................................................................ 2 1.2. Diálogo ...................................................................................................................... 2

2. Conformación del Equipo del proceso de Rendición de Cuentas .......................................... 3 3. Estrategia de comunicación del Informe de Rendición de Cuentas de 2015 ......................... 4 4. Difusión del Informe de Rendición de Cuentas de 2015........................................................ 4

4.1. Difusión Externa ........................................................................................................ 4 4.1.1. Agenda de Medios .................................................................................................. 4 4.1.2. Free Press .............................................................................................................. 6 4.1.3. Redes Sociales ....................................................................................................... 6

4.2. Difusión Interna ......................................................................................................... 8 5. Cronograma de actividades................................................................................................... 8 6. Mecanismos para recopilación de aportes ............................................................................ 9

6.1. Herramienta virtual .................................................................................................... 9 6.2. Correo electrónico al público objetivo ...................................................................... 10

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1. Antecedentes

Los artículos 61, 95 y 102 de la Constitución de la República consagran el derecho a la participación en los asuntos de interés público, para lo cual las ciudadanas y ciudadanos, en forma individual y colectiva, pueden participar de manera protagónica en la toma de decisiones, planificación y gestión de los asuntos públicos, en el control popular de las instituciones del Estado, la sociedad, y de sus representantes, en un proceso permanente de construcción del poder ciudadano. De igual manera, los artículos 204, 207, y 208 de la Constitución, crean la Función de Transparencia y Control Social y el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, respectivamente, reconociendo al pueblo como el mandante y primer fiscalizador del poder público, en el ejercicio del derecho de participación para impulsar y establecer los mecanismos de control social en los asuntos de interés público. La Ley Orgánica de Participación Ciudadana y Control Social en su Art. 89 define a la Rendición de cuentas como un proceso sistemático, deliberado, interactivo y universal, que involucra a autoridades, funcionarias y funcionarios o sus representantes y representantes legales, según sea el caso, que estén obligadas u obligados a informar y someterse a evaluación de la ciudadanía por las acciones u omisiones en el ejercicio de su gestión y en la administración de recursos públicos.

1.1. Información

Está relacionado con la presentación de los documentos que dan cuenta de la gestión pública de la Institución, desde la fase de planeación hasta el control y evaluación, los resultados y logros del CNC. Se refiere a la disponibilidad, exposición y difusión de los datos, estadística, documentos, informes, entre otros. La información debe dirigirse a toda la ciudadanía, o a un grupo de ciudadanos determinados delimitados por región o grupo focal de interés, de acuerdo a las metas expuestas.

1.2. Diálogo

Se refiere a los espacios propiciados para proporcionar información a los ciudadanos. Como el objeto de la Rendición de Cuentas es explicar y justificar las acciones y ejecuciones del Estado, este componente constituye la herramienta por la cual los administradores de lo público visibilizan el estado de sus programas para la exposición de los criterios utilizados para tomar las decisiones, tanto la existencia de diálogo y la posibilidad de incidencia de otros actores en las decisiones a tomar. En esa medida, el CNC dispone de varios canales de participación tales como: Correo electrónico, Página web con sección de „Rendición de Cuentas‟ donde se pueden formular preguntas, atención telefónica, y las cuentas oficiales en las redes sociales para permitir a los usuarios seleccionar temas de su interés y formular preguntas antes, durante y después de la audiencia pública.

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2. Conformación del Equipo del proceso de Rendición de Cuentas

El procedimiento metodológico de Rendición de Cuentas emitido por el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, ente rector para la implementación del proceso en las entidades del sector público, establece la creación del equipo de Rendición de Cuentas que en el caso del CNC se lo organizará con un delegado por cada una de las siguientes direcciones: Planificación, Comunicación Social, Administrativo, Financiero y Talento Humano. Área Responsable del Proceso de Rendición

de Cuentas

Cargo

Nombres y Apellidos

Planificación Director de Planificación ( e ) Augusto René Chamorro Montesdeoca

Comunicación Director de Comunicación Social Jorge Kennedy Pacheco Encalada

Administrativo Director Administrativo Financiero Edgar Gonzalo Valencia Torres

Financiero Director Administrativo Financiero Edgar Gonzalo Valencia Torres

Talento Humano Director Administrativo Financiero Edgar Gonzalo Valencia Torres

Adicionalmente se nombra un responsable del registro del Formulario de Informe en el sistema informático del CPCCS según detalle:

Designación

Área Designada

Cargo

Nombres y Apellidos

Responsable del Proceso de Rendición de Cuentas

Planificación Director de Planificación (e)

Augusto René Chamorro Montesdeoca

Responsable del registro del Formulario de Informe en el sistema informático del CPCCS

Planificación Director de Planificación (e)

Augusto René Chamorro Montesdeoca

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3. Estrategia de comunicación del Informe de Rendición de Cuentas de 2015

La Rendición de Cuentas se realiza en base a la normativa vigente relacionada con la Participación Ciudadana que reconoce a la sociedad civil, el legítimo ejercicio de “mandante y primer fiscalizador de lo público” señalado en el Art. 204 de la Constitución de la República del Ecuador, actividad que faculta a las instituciones públicas transparentar su información y explicar a la ciudadanía, de manera sistemática y detallada, la gestión ejecutada. El presente documento busca establecer la estructura que tendrá la estrategia que difundirá la gestión realizada por el Consejo Nacional de Competencias durante el lapso comprendido entre enero a diciembre de 2015, la cual está conformada por los siguientes procesos, mismos que se describen a continuación:

4. Difusión del Informe de Rendición de Cuentas de 2015

4.1. Difusión Externa

4.1.1. Agenda de Medios

La agenda mediática se realiza en diversos medios de comunicación para posicionar el trabajo realizado durante el año 2015 por el Consejo Nacional de Competencias. María

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Caridad Vázquez, vocera del Consejo Nacional de Competencias está a cargo de ejecutar esta actividad como máxima autoridad de la entidad. La agenda mediática cuenta con entrevistas en diferentes medios y espacios noticiosos en territorio.

Medio Fecha Hora Canal / Emisora

Cómplice FM 14-03-2016 07H00 99.7 FM

W Radio 14-03-2016 07H30 90.1FM

Ondas Azuayas 14-03-2016 12H30 1110 AM

La Voz del Tomebamba 28-03-2016 08H00 102,1 FM

Radio Tarqui 11-04-2016 08H40 1290 AM

Diario El Tiempo 11-04-2016 10H00 -

Diario El Mercurio 12-04-2016 09H00 -

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4.1.2. Free Press

El free press o comunicado de prensa es una herramienta efectiva y económica como estrategia de divulgación, en ella se estructura la información generada por el CNC durante el año 2015, ésta se envía a los medios de comunicación con el fin de que se vuelva noticia y genere interés público. Mediante la nota de prensa se logra posicionar al portal web de la Rendición de Cuentas de la entidad para que la ciudadanía conozca el trabajo realizado y genere aportes en el sitio de contacto ciudadano. http://www.competencias.gob.ec/wp-content/uploads/2016/02/Boleti%CC%81nNo.12.pdf

4.1.3. Redes Sociales

Mediante la página web institucional y a través de redes sociales (twitter y facebook), se promocionan los boletines de prensa y otros; así como información sobre la Rendición de Cuentas. Elaboración de memes o banners sobre los hitos destacados del CNC y la promoción del link de la página web.

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4.2. Difusión Interna

El informe de Rendición de Cuentas es promocionado internamente a través de e-mailes masivos, dirigidos a los funcionarios que integran el CNC, se colocan impresos en las carteleras del Consejo Nacional de Competencias; así mismo se promociona la herramienta virtual anclada a la página web institucional, donde pueden participar con sus consultas y sugerencias.

5. Cronograma de actividades

DETALLE DE ACTIVIDADES PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS

ACTIVIDAD FECHA

Levantamiento de información para generar material que se envía a los medios de comunicación y vocera.

Del 1 al 26 de febrero de 2016

Creación de la herramienta virtual enlazada a la página web institucional para la ciudadanía.

Del 25 de enero al 12 de febrero de 2016

Elaboración de materiales con línea gráfica distintiva del proceso de rendición de cuentas.

Del 14 al 18 de marzo de 2016

Acercamiento a medios de comunicación para generar espacios noticiosos.

El 4 de abril de 2016

Elaboración de agenda de medios.

Del 4 al 15 de abril de 2016

Viralización de boletines de prensa y otros artes promocionales en redes sociales.

Del 11 al 15 de abril de 2016

Promoción de la Rendición de Cuentas a través de los canales de comunicación internos.

Del 13 al 14 de abril de 2016

Difusión general El 15 de abril de 201

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6. Mecanismos para recopilación de aportes

6.1. Herramienta virtual

Para la recepción de los aportes de la ciudadanía, se propone la implementación de una herramienta virtual, la misma que deberá estar anclada a la página web institucional:

Para la presentación de la información se desarrollará un portal web que estará alojado en el CNC y tendrá una duración de exposición de abril a mayo de 2016. Para acceder a este portal deberá crearse un enlace desde la página web del CNC como se indicó anteriormente, en el despliegue el portal, como se muestra en la siguiente imagen:

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6.2. Correo electrónico al público objetivo

A los usuarios directos de los servicios del CNC se les remitirá un correo electrónico solicitándoles realicen sus aportes, mediante un link en el cual se visualizará un formulario que contendrá la siguiente información: El Consejo Nacional de Competencias invita a toda la ciudadanía a visitar su sitio web: www.competencias.gob, donde las y los interesados podrán acceder a mayor información institucional y participar del proceso de Rendición de Cuentas 2015, enviando sus opiniones y observaciones en los espacios desarrollados para tal fin, durante el viernes 15 de abril de 2016, de 00h00 hasta las 23h59, las respuestas se enviarán en un plazo de cuatro días hábiles. http://www.competencias.gob.ec/rendicion-de-cuentas/rendicion-de-cuentas-2015/

Internamente se enviará a todas y todos los funcionarios del CNC un email con el siguiente texto: Estimadas compañeras y compañeros: El Consejo Nacional de Competencias en cumplimiento a lo dispuesto en la Constitución de la República, Ley Orgánica de Participación Ciudadana y Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, te invita a participar de la Rendición de Cuentas 2015. Adjuntamos en PDF el documento correspondiente, participa activamente con tus inquietudes o sugerencias referente a este informe, hacerlo llegar hasta el 14 de abril de 2016 a nuestro correo comunicación@competencias.gob.ec.

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