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UNIDAD DE MANTENIMIENTPO TRD PARA LA SUPERVISION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA PISTA ATLETICA SINTETICA, CAMERINOS, SERVICIOS HIGIENICOS, TRIBUNA Y EXTERIORES ESTADIO UMACOLLO DE AREQUIPA 2018
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2017
UNIDAD DE MANTENIMIENTPO
TRD PARA LA SUPERVISION
DEL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO DE LA PISTA
ATLETICA SINTETICA,
CAMERINOS, SERVICIOS
HIGIENICOS, TRIBUNA Y
EXTERIORES ESTADIO
UMACOLLO DE AREQUIPA
2018
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA SUPERVISION DEL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO DE LA PISTA ATLETICA SINTETICA, CAMERINOS, SERVICIOS
HIGIENICOS, TRIBUNA Y EXTERIORES DEL ESTADIO UMACOLLO DE AREQUIPA
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TERMINOS DE REFERENCIA
SUPERVISIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE
LA PISTA ATLÉTICA SINTÉTICA, CAMERINOS,
SERVICIOS HIGIÉNICOS, TRIBUNA Y EXTERIORES
DEL ESTADIO UMACOLLO DE AREQUIPA
2018
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA SUPERVISION DEL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO DE LA PISTA ATLETICA SINTETICA, CAMERINOS, SERVICIOS
HIGIENICOS, TRIBUNA Y EXTERIORES DEL ESTADIO UMACOLLO DE AREQUIPA
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INDICE
1.0 DENOMINACION DE LA CONTRATACION
2.0 FINALIDAD PÚBLICA
3.0 ANTECEDENTES
4.0 OBJETIVOS DE LA CONTRATACION
4.1 OBJETIVO GENERAL
4.2 OBJETIVO ESPECÍFICO
5.0 ALCANCES Y DESCRIPCION DE LA CONSULTORIA 5.1 ACTIVIDADES 5.2 NORMATIVIDAD ESPECÍFICA
5.3 NORMAS TECNICAS 5.4 REQUERIMIENTO DEL PORVEEDOR Y DE SU PERSONAL
5.4.1 PERFIL DEL PROVEEDOR 5.4.2 PERFIL DEL PERSONAL
5.5 MEDIDAS DE CONTROL 5.6 LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACION
5.7 PRODUCTOS ESPERADOS 5.7.1 ENTREGABLE MENSUAL 5.7.2 ENTREGABLES A PRESENTAR
5.8 FORMA DE PAGO 5.9 FORMULA DE REAJUSTE
5.10 PENALIDADE APLICABLES 5.11 SUBCONTRATACION 5.12 OTRAS OBLIGACIONES
5.12.1 OTRAS OBLIGACIONES DEL CONSULTOR 5.12.2 OTRAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
5.13 CONFIDENCIALIDAD 5.14 RESPONSABLIDAD POR VICIOS OCULTOS 5.15 PROPIEDAD INTELECTUAL 6.0.0 FORMATO PARA COTIZAR CONSULTORIA DE SUPERVISION
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1.0 DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Consultoría para la Supervisión del Servicio de Mantenimiento de la Pista
Atlética Sintética, Camerinos, Servicios Higiénicos, Tribuna y Exteriores del
Estadio Umaccollo de Arequipa.
2.0 FINALIDAD PÚBLICA
El presente proceso busca supervisar el “Servicio de Mantenimiento del de la
Pista Atlética Sintética, Camerinos, Servicios Higiénicos, Tribuna, Exteriores
del Estadio Umacollo” con la finalidad de garantizar la calidad de la
recuperación del nivel de operatividad del actual Estadio Umacollo de
Arequipa, a través del mantenimiento de la pista atlética sintética, camerinos,
servicios higiénicos y exteriores, de modo que permita al Consejo Regional
del Deporte de Arequipa, en el desarrollo de sus funciones, brindar entre
otros, un servicio en óptimas condiciones a los deportistas y usuarios.
3.0 ANTECEDENTES
El Instituto Peruano del Deporte (IPD) entidad rectora del Sistema Deportivo
Nacional, constituye un Organismo Público Descentralizado con rango
ministerial adscrito al Ministerio de Educación, con autonomía técnica,
funcional y administrativa para el cumplimiento de sus funciones.
En coordinación con los organismos del Sistema Deportivo Nacional, formula
e imparte la política deportiva, recreativa y de educación física. Organiza,
planifica, promueve, coordina, evalúa e investiga a nivel nacional el desarrollo
del deporte, la recreación y la educación física en todas sus disciplinas,
modalidades, niveles y categorías.
Siendo una de sus funciones institucionales, garantizar el adecuado uso y
conservación de la infraestructura deportiva del país, se vienen realizando
acciones coherentes con dicha función respecto al Estadio Umacollo de
Arequipa, el mismo que por recuperación del nivel de operatividad de sus
infraestructuras deportivas en general; en este caso por razones
presupuestales, se ha priorizado recuperar la pista atlética sintética,
camerinos, servicios higiénicos, tribuna y exteriores, a solicitud del Consejo
Regional del Deporte de Arequipa que en este caso constituye el área usuaria;
de manera que los deportistas y usuarios desarrollen sus actividades
deportivas en óptimas condiciones
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En este contexto, en el marco de su plan de acción 2018, la entidad a través
de la Oficina de Infraestructura tiene la necesidad de contar con los servicios
de consultoría para la supervisión de la ejecución, de dichas labores en el
Estadio de Umacollo.
4.0 OBJETIVOS DE LA CONTRATACION
4.1 OBJETIVO GENERAL
Supervisar el servicio de mantenimiento de la pista atlética sintética,
camerinos, servicios higiénicos, tribuna y exteriores, en el Estadio Umacollo
de Arequipa, con la finalidad de que el servicio de mantenimiento a cargo del
contratista que obtenga la buena pro, lo ejecute de acuerdo a lo establecido
en el contrato suscrito con la entidad, al plazo contractual y a las
especificaciones técnicas contenidas en los términos de referencia, de modo
que permita resultados de calidad en beneficio de la promoción y desarrollo
deportivo de la región
4.2 OBJETIVO ESPECÍFICO
Supervisar y controlar todas las actividades establecidas en los TDR durante
la ejecución del servicio mantenimiento de la pista atlética sintética, del
drenaje, sardineles entre otros, realizadas por el ejecutor
Supervisar y controlar las actividades establecidas en los TDR durante la
ejecución del servicio mantenimiento camerinos de hombres y mujeres
realizadas por el ejecutor
Supervisar y controlar las actividades establecidas en los TDR durante la
ejecución del servicio mantenimiento de los servicios higiénicos público
hombres y mujeres y discapacitados realizados por el ejecutor
Supervisar y controlar las actividades establecidas en los TDR durante la
ejecución del servicio mantenimiento del demolición y reposición de
mejoramiento de vereda, de escalinatas, suministro e instalación de butacas
preferenciales, numeración y pintados de tribunas
Supervisar y controlar las actividades establecidas en los TDR durante la
ejecución del servicio mantenimiento de pintado de fachadas y del cerco
perimétrico, mejoramiento de acceso existente y apertura de un nuevo acceso
de exteriores en el Estadio Umacollo de Arequipa, realizadas por el ejecutor
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5.0 ALCANCES Y DESCRIPCION DE LA CONSULTORIA
Para todos los efectos contractuales, por el simple hecho de presentar sus
propuestas, los postores, así como quien finalmente suscriba el contrato de
supervisión, están plenamente conscientes de la responsabilidad que asumen,
comprometiéndose expresamente a cumplir con el nivel de exigencia
establecido, así como con el objeto de la consultoría.
Los alcances de este documento son de cumplimiento obligatorio para las
partes. Sin embargo, no son excluyentes ni limitativos, debiendo el Consultor
efectuar, de ser el caso, los aportes necesarios para la correcta
complementación y prestación del servicio, sí fuera el caso.
Los presentes TDR precisan, entre otros aspectos, las exigencias técnicas de
contenido, procedimiento y forma para el desarrollo de la labor de supervisión,
los documentos a elaborar, el plazo de presentación de los entregables,
acciones y responsabilidades, conformidad, forma de pago, penalidades y
demás aspectos concernientes a la ejecución contractual.
Los Términos de Referencia constituyen parte integrante y complementaria
del contrato que se suscribirá. Su acatamiento y cumplimiento constituye una
obligación esencial del Consultor.
El desarrollo del servicio de supervisión se realizará sobre las
consideraciones especificadas y coordinaciones con la entidad contratante.
La descripción de los alcances del contrato, no son limitativos. El Supervisor
para los objetivos del presente servicio podrá ampliar y/o profundizar los
alcances, pero no reducirlos, siendo responsable de todos los trabajos,
estudios, pruebas, controles que realice en cumplimiento de los presentes
Términos de Referencia.
Recibida la orden de servicio o de la firma del contrato, el consultor debe
desarrollar su labor, realizando las coordinaciones con la Oficina de
Infraestructura, a través de la Unidad de Mantenimiento y de ser el caso con
el Consejo Regional del Deporte de Arequipa.
El Supervisor debe asesorar, absolver y pronunciarse por escrito respecto a
cualquier consulta que pudiera surgir en la ejecución del servicio, teniendo en
cuenta la forma y plazos reglamentarios para tal fin.
El Supervisor debe revisar y emitir pronunciamiento respecto a las solicitudes de ampliación de plazo, de adicionales o deductivos, modificaciones técnicas,
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mensuraciones mensuales para los pagos de los entregables del contratista, entre otros; la revisión y pronunciamiento del supervisor constituye un requisito indispensable para el inicio del trámite.
El consultor debe coordinar y supervisar la subsanación de las observaciones
que puedan existir y que formule el IPD a la ejecución los servicios o
documentación presentada, dentro de los plazos contractuales otorgados.
5.1 ACTIVIDADES
Supervisar la ejecución del servicio de Mantenimiento del de la Pista Atlética
Sintética, Camerinos, Servicios Higiénicos, Exteriores del Estadio Umacollo
del CRD de Arequipa, a través de lo siguiente:
Presencia permanente y directa en el área donde se ejecuta el servicio de
mantenimiento.
Participar conjuntamente con el administrador del Estadio Umacollo y el
contratista en la entrega del área donde este último ejecutará el servicio
de mantenimiento.
Supervisar que la ejecución del servicio de mantenimiento se ejecute en
procedimiento, calidad, plazo y seguridad, tal como lo establece el
contrato, los TDR, normas, reglamentación nacional, reglamento de la
IAAF, recomendaciones técnicas afines, y marco legal de contrataciones
del Estado.
Disponer y supervisar el cumplimiento de las medidas necesarias e
indispensables de seguridad en la ejecución del servicio de
mantenimiento.
Disponer de todos los controles de calidad que considere necesario
durante el proceso de ejecución del servicio de mantenimiento. Evaluar,
pronunciarse sobre los resultados del control y disponer lo necesario.
Aprobar la mano de obra, los materiales, equipos y/o herramientas que el
contratista usará en la ejecución del servicio de mantenimiento.
Registrar la ejecución del servicio de mantenimiento, mediante fotos y/o
filmación digital más importantes en la ejecución.
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Absolver cualquier consulta técnica que pueda surgir en la ejecución del
servicio de mantenimiento, utilizando la información de los TDR del
servicio de mantenimiento, teniendo en cuenta la forma y plazos
reglamentarios para tal fin.
Control del avance físico y financiero de la ejecución del servicio de
mantenimiento y, vigencia de las garantías que puedan corresponder.
Elaborar y presentar la valuación que corresponda, verificando, aprobando
y dando conformidad a los metrados realmente ejecutados de acuerdo a
las especificaciones de los TDR y pronunciándose explícitamente sobre la
procedencia del pago al proveedor; la valuación del servicio se presentará
conjuntamente con el Informe respectivo, cuyo contenido se describe al
interior del presente documento.
Revisar y emitir opinión a los informes de los entregables, a las
ampliaciones de plazo, a los adicionales o reducciones del servicio, a las
modificaciones de especificaciones técnicas, que formule el contratista;
dicho pronunciamiento constituye requisito indispensable para que el
contratista inicie el trámite ante la entidad, de no adjuntarlo se devolverá
los documentos presentados y dará como no presentado.
Verificar la fecha real de culminación del servicio de mantenimiento y en
caso de incumplimiento del plazo contractual, calcular las penalidades que
correspondan, pronunciarse e informar explícitamente al IPD sobre
posibles aplicaciones de penalidades en la ejecución del servicio de
mantenimiento.
Elaborar y firmar conjuntamente con el representante del CRD de
Arequipa y el contratista el Acta de Recepción y Opinión Favorable del
Servicio, de acuerdo a los TDR respectivos.
Presentar mensualmente un Informe de la ejecución del servicio de
mantenimiento, con aspectos técnicos y financieros; anexando la
mensuración del servicio ejecutado, de acuerdo al contenido mínimo
establecido en el presente documento, así como otros informes que la
entidad pueda necesitar y le sean solicitados respecto a la ejecución del
servicio de mantenimiento.
Hacer entrega del servicio ejecutado, mediante Acta de Entrega a la
Presidencia del CRD, conteniendo inventario detallado, con fines de
administración, custodia, conservación y mantenimiento.
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De existir un bien o bienes a desmontarse por razones técnicas y además
dispuesto explícitamente en el TDR, se entregarán mediante acta al
administrador del Estadio Arequipa, detallando los bienes entregados, su
estado de conservación, cantidad y fecha de entrega respectiva; dicha
acta será suscrita por el contratista, administrador y supervisor de
servicios de mantenimiento.
Informar al IPD, sustentando y determinando cualquier incumplimiento del
contratista y, la procedencia de la resolución del contrato de ejecución del
servicio de mantenimiento, de ser el caso.
Supervisar y controlar la entrega oportuna de los materiales, en las
cantidades y controlar la calidad de estos. Disponer que se efectúen las
pruebas de control de calidad de materiales y ensayos de laboratorio
requeridos en los procesos de ejecución del servicio.
Ordenar el retiro inmediato de los materiales de mala calidad o que no
correspondan a las especificaciones del Término de Referencia.
Exigir al Responsable del Servicio del contratista su permanencia en el
servicio, así como la del personal y del equipo necesario para su
ejecución.
Controlar por la vigencia de los plazos para ejecutar cada meta,
informando oportunamente cuando estas deban ser reprogramadas en el
caso de atraso.
Revisar, visar y emitir pronunciamiento sobre los planos de replanteo que
deberá presentar el ejecutor, así como exigir su presentación oportuna, de
ser el caso.
Controlar la utilización y prohibir el retiro de los materiales y/o equipo del
servicio por parte del ejecutor, en caso de resolución de Contrato y
recibirlos previo inventario valorizado.
5.2 NORMATIVA ESPECÍFICA
Para la presente contratación se debe tener en cuenta según corresponda la
normativa vigente, tales como:
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Normatividad de contrataciones del Estado
Ley de Contrataciones del Estado
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Otras normatividad relacionadas
Normatividad de Salud y Seguridad Ocupacional en el
trabajo
Ley No. 29783. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. 20/08/2011.
Decreto Supremo N° 008-2010-TR. Modifican el Reglamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo y aprueban Formularios. 02/09/2009.
Decreto Supremo N° 004-2011-TR. Modifica el Reglamento de la Ley de
Inspecciones en materia de fiscalización de Seguridad y Salud
Ocupacional. 07/04/2011.
Decreto Supremo N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley N° 29783, Ley
de Seguridad y Salud en el Trabajo. 25/04/2012.
Resolución Ministerial Nº 010-2009-VIVIENDA, que modifica la Resolución
Ministerial Nº 011-2006-VIVIENDA. Norma G-050, seguridad durante la
construcción. 08/05/2009.
Resolución Ministerial N° 074-2008-TR. Simplifican Procedimientos de
Inscripción de las entidades empleadoras que desarrollan actividades de
alto riesgo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo. 05/03/2008.
Decreto Legislativo Nº 1038. Decreto Legislativo que precisa los alcances
de la Ley Nº 29245, Ley que regula los servicios de tercerización.
25/06/2008.
Ley N° 28806. Ley General de Inspección de Trabajo. 22/07/2006.
Decreto Supremo N° 019-2006-TR. Reglamento de la Ley General de
Inspección de Trabajo. 09/10/2006.
Otras normas complementarias.
5.3 NORMAS TECNICAS
Para la ejecución del presente servicio de mantenimiento y dada la naturaleza
de los trabajos, se deben emplear las normas vigentes a la fecha de los
siguientes reglamentos, aun cuando no estuviesen directamente expresadas:
Reglamento de la IAAF
Estadios de Futbol, recomendaciones y requisitos. FIFA 5ta. Edición
Reglamento Nacional de Edificaciones RNE
Normas Técnicas de ITINTEC
American Concrete Institute A.C.I.
American Society for Testing Materials A.S.T.M.
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5.4 REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL
5.4.1 PERFIL DEL PROVEEDOR
El postor podrá ser persona jurídica o natural, dedicada a prestación de
servicios de consultoría general, inscrito en el Registro Nacional de
Proveedores, y con disponibilidad inmediata para realizar el presente servicio.
Las condiciones mínimas que debe cumplir el proveedor, son las siguientes:
Experiencia:
Experiencia mínima durante un periodo de ocho (08) años a la fecha de la
presentación de la oferta de servicios de consultoría realizados para
entidades públicas o privadas equivalente al monto facturado de Doscientos
cuarenta mil con 00/100 soles (S/. 240,000.00) en prestaciones de
supervisión, inspección, residencia, responsable de servicios mantenimiento
o de obras públicas o privadas; en infraestructura como pistas atléticas
sintéticas, pisos sintéticos deportivos, campos de futbol con gras natural o
artificial, canchas deportivas, sistemas de drenajes; o en edificaciones
deportivas, recreativas, educativas, culturales, viviendas multifamiliares,
comerciales.
Acreditación
Su acreditación se realizará a través de copias simples de contratos u
órdenes de servicios y su respectiva conformidad de servicio por la prestación
efectuada; o de constancia o certificado o comprobante de pago con lo cual
se acredite documental y fehacientemente, correspondiente a un máximo de
veinte (20) contrataciones.
5.4.2 PERFIL DEL PERSONAL CLAVE
La supervisión del servicio de “Mantenimiento de la pista sintética, camerinos
servicios higiénicos y exteriores del Estadio Umacollo”, debe encargarse de
supervisar técnicamente y de manera permanente todo el proceso de
ejecución del servicio de mantenimiento, de acuerdo a contrato, TDR
contractual y la normatividad nacional o internacional vigente; no tiene
facultades para modificar el contrato, ni los términos de referencia contractual,
ni situaciones similares relacionadas al presente servicio.
El Consultor persona natural o jurídica, para la supervisión del presente
servicio de mantenimiento, por su naturaleza y complejidad, deberá contar con
un plantel profesional multidisciplinario integrado por: un Jefe de Supervisión,
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un Supervisor de Servicios N° 01, un Supervisor de Servicios N° 02 y un
Especialista en Instalaciones Sanitarias
Las condiciones mínimas, que debe cumplir plantel profesional del Personal
Clave para la supervisión del servicio de mantenimiento, son las siguientes:
FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:
Los requisitos de formación académica del personal clave se detallan a
continuación:
Jefe de Supervisión:
Un (01) arquitecto o ingeniero civil titulado, colegiado y habilitado, mínimamente con Diploma de Especialización otorgado por una Universidad pública o privada, en Gerencia de la Construcción o en Gerencia de Proyectos, o en Gestión de edificaciones y desarrollo inmobiliario; o en Supervisión y Liquidaciones de Obra o similares o egresado de la Maestría de la especialidades mencionadas
Supervisor de Servicios N° 01
Un (01) arquitecto titulado, colegiado y habilitado, con Diplomado en
Supervisión de Obras o Gerencia de mantenimiento o Residencia de Obras o
similares.
Supervisor de Servicios N° 02
Un (01) ingeniero civil titulado, colegiado y habilitado con Diplomado en
Supervisión de Obras o Gerencia de mantenimiento o Residencia de Obras o
similares.
Especialista en Instalaciones Sanitarias
Un (01) ingeniero sanitario titulado, colegiado y habilitado
Acreditación
La acreditación del personal clave se detalla a continuación:
Jefe de Supervisión:
A la presentación de la oferta, se acreditará con una copia simple del título
profesional, Diploma de Especialización otorgado por una Universidad Pública
o Privada, o certificado de egresado de la maestría; la habilidad profesional y
la colegiatura se presentaran a la entidad al momento del inicio efectivo del
servicio de supervisión.
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Supervisor de Servicios N° 01
A la presentación de la oferta, se acreditará con una copia simple del título
profesional y del Diplomado; la habilidad profesional y la colegiatura se
presentaran a la entidad al momento del inicio efectivo del servicio de
supervisión.
Supervisor de Servicios N° 02
A la presentación de la oferta, se acreditará con una copia simple del título
profesional y del Diplomado; la habilidad profesional y la colegiatura se
presentaran a la entidad al momento del inicio efectivo del servicio de
supervisión.
Especialista en Instalaciones Sanitarias
A la presentación de la oferta, se acreditará con una copia simple del título
profesional; la habilidad profesional y la colegiatura se presentaran a la
entidad al momento del inicio efectivo del servicio de supervisión.
EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:
Los requisitos de la experiencia del personal clave se detallan a continuación:
Jefe de Supervisión
Debe contar con una experiencia de mínima cinco (05) años de ejercicio
profesional, la cual se cuenta a partir del día siguiente de la obtención del
Título profesional; y además experiencia mínima de haber participado en dos
(02) servicios como Jefe de supervisión y en cuatro (04) como supervisor
servicios o inspector, o residente, o responsable de servicios mantenimiento o
de obras públicas o privadas, de infraestructura como pistas atléticas
sintéticas, pisos sintéticos deportivos, campos de futbol con gras natural o
artificial, canchas deportivas, sistemas de drenajes; o de edificaciones
deportivas, recreativas, educativas, culturales, viviendas multifamiliares,
comerciales; de estas seis labores que como mínimo se solicitan al menos
una debe tener como una de sus metas, pistas atléticas sintéticas.
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Supervisor de Servicios N° 01
Debe contar con una experiencia de mínima tres (03) años de ejercicio
profesional, la cual se cuenta a partir del día siguiente de la obtención del
Título profesional; y además experiencia mínima de haber participado en dos
(02) servicios como supervisor servicios o inspector, o residente, o
responsable de servicios mantenimiento o de obras públicas o privadas, de
infraestructura como pistas atléticas sintéticas, pisos sintéticos deportivos,
campos de futbol con gras natural o artificial, canchas deportivas, sistemas de
drenajes; o de edificaciones deportivas, recreativas, educativas, culturales,
viviendas multifamiliares, comerciales.
Supervisor de Servicios N° 02
Debe contar con una experiencia de mínima tres (03) años de ejercicio
profesional, la cual se cuenta a partir del día siguiente de la obtención del
Título profesional; y además experiencia mínima de haber participado en dos
(02) servicios como supervisor servicios o inspector, o residente, o
responsable de servicios mantenimiento o de obras públicas o privadas, de
infraestructura como pistas atléticas sintéticas, pisos sintéticos deportivos,
campos de futbol con gras natural o artificial, canchas deportivas, sistemas de
drenajes; o de edificaciones deportivas, recreativas, educativas, culturales,
viviendas multifamiliares, comerciales.
Especialista en Instalaciones Sanitarias
Debe contar con una experiencia de mínima tres (03) años de ejercicio
profesional, la cual se cuenta a partir del día siguiente de la obtención del
Título profesional; y además experiencia mínima de haber participado en dos
(02) servicios como especialista de instalaciones sanitarias en redes de
drenaje para pistas atléticas sintéticas, o como proyectista o supervisor o
residente o responsable de instalaciones sanitarias.
Acreditación
La experiencia mínima, de cada uno del personal clave se acreditará con
copias simples de contratos con sus respectivas conformidades o constancias
o certificado o comprobantes de pago que de manera fehaciente demuestren
la experiencia de la persona natural o del personal propuesto en el caso de
persona jurídica
5.5 MEDIDAS DE CONTROL
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5.5.1 ÁREAS QUE SUPERVISAN:
Por parte del IPD el área encargada de la supervisión de la ejecución del
servicio de mantenimiento es la Unidad de Mantenimiento del IPD a través de
un Supervisor de Servicio de Mantenimiento materia de la presente
contratación.
5.5.2 ÁREAS QUE COORDINARÁN CON EL PROVEEDOR
Las Áreas que coordinarán con el ejecutor del servicio en todo lo que sea
concerniente y necesario para la ejecución, culminación y conformidad de las
actividades del servicio, son las siguientes
Área usuaria: Administración del Estadio Umacollo de Arequipa;
Área técnica: Unidad de Mantenimiento del IPD
Área de contrataciones: Unidad de Logística del IPD
5.5.3 ÁREAS QUE BRINDARÁ LA CONFORMIDAD
La conformidad de servicio será emitida por el Jefe de la Unidad de
Mantenimiento previo e informe y mensuración elaborada por el Supervisor de
Mantenimiento, de la ejecución mensual del servicio ejecutado el contratista.
5.6 LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACION
5.6.1 LUGAR
Infraestructura: ESTADIO DE AREQUIPA
Ubicación:
Dirección: Av. AMMEL
Distrito: AREQUIPA
Provincia: AREQUIPA
Departamento: AREQUIPA
5.6.2 Plazo
El plazo para la prestación de Supervisión del Servicio de “Servicio de
Mantenimiento del de la Pista Atlética Sintética, Camerinos, Servicios
Higiénicos, Exteriores del Estadio Umacollo” es de Noventa (90) días
calendarios, contabilizados desde el día siguiente que el Consultor suscriba
o reciba el Contrato u Orden de Servicio.
5.7 PRODUCTOS ESPERADOS
5.7.1 ENTREGABLE MENSUAL
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El entregable mensual es la documentación que acredita el control técnico y
la mensuración realizado por la supervisión dentro de la ejecución del servicio
de mantenimiento, según lo establecido en los presentes TDR; por
consiguiente el entregable mensual está compuesto por:
Informe Técnico mensual
Mensuración mensual
INFORME TECNICO MENSUAL
La supervisión presentará un informe técnico mensual conteniendo lo
siguiente:
1.0 Datos Generales del Servicio de Mantenimiento
Denominación del Servicio
Entidad Contratante
Contrato
Orden de Servicio
Monto Contratado
Plazo contractual
Fecha de Inicio del servicio
Fecha de Término del servicio
Ejecutor del Servicio
Nombre del Supervisor Técnico
Nombre del Supervisor de Mantenimiento
2.0 Antecedentes
El supervisor de mantenimiento debe colocar los antecedentes
necesarios pueden ser administrativos, técnicos o legales, entre otros
con la condición de que se relación y sean coherentes con el análisis.
3.0 Análisis
Los informes mensuales deben contener mínimamente lo siguiente:
Resumen analítico del proceso de ejecución del servicio de
mantenimiento, incluye la supervisión de las principales actividades
ejecutadas, dificultadas presentadas, las soluciones adoptadas y
resultados obtenidos. Principales coordinaciones realizadas en la
ejecución del servicio de mantenimiento. Control de calidad de los
materiales, cumplimiento de especificaciones técnicas, control de
mano de obra solicitada y medidas de seguridad impuestas en la
ejecución del servicio. Pruebas de control de Campo y de
Laboratorio calidad que se hayan dispuesto y resultados.
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Reporte del Control del Avance Físico y Avance Financiero mensual
en la ejecución del servicio de mantenimiento.
El informe final el consultor deberá incluir, además, lo siguiente:
Pronunciamiento explícito sobre la conformidad en la ejecución del
servicio de mantenimiento de acuerdo a contrato, TDR para los
pagos al contratista que correspondan.
Pronunciamiento explícito sobre aplicación o no de penalidades en
la ejecución del servicio de mantenimiento.
4.0 Conclusiones y Recomendaciones
El supervisor de mantenimiento debe exponer las conclusiones y las
recomendaciones que considere necesarias para la correcta ejecución
del servicio y que permitan oportunamente a la entidad tomar
decisiones para las acciones correctivas oportunas, comunicaciones
exhortando cumplimiento contractual del servicio, en el extremo
decisiones de resolver contrato, entre otros.
ANEXOS:
En el informe mensual, se deberá incluir mínimamente lo siguiente:
Panel de Fotografías, comentadas de las principales partidas
(fotografías antes, proceso y finales).
Documentos Administrativos: Comunicaciones de la Entidad, carta
del ejecutor del servicio, cartas o informes del supervisor, actas,
entre otros documentos.
CD conteniendo toda esta información en PDF, (información virtual
debidamente foliada en el mismo orden que el ejemplar físico y
debidamente firmada y sellada)
En el informe final:
Se deberá incluir además lo siguiente:
Acta de recepción e informe conteniendo opinión de culminación del
servicio de mantenimiento.
Planos de replanteo del servicio de mantenimiento.
MENSURACION
La mensuración es la valuación mensual de las actividades ejecutadas en el
mes, a través de la verificación de los metrados realmente ejecutado en el
mes por el ejecutor del servicio, de acuerdo al siguiente esquema:
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5.7.2 ENTREGABLES A PRESENTAR
El consultor a más tardar el día 30 de cada mes deberá presentar el
entregable mensual de acuerdo a lo detallado a continuación:
PRIMER ENTREGABLE:
Informe técnico mensual del Supervisor Servicio de Mantenimiento,
adjuntando la respectiva Mensuración mensual
Recibo de Honorarios Profesionales o Factura
Número de cuenta interbancaria del contratista del servicio
CD conteniendo los archivos en PDF el informe técnico del supervisor del
Mantenimiento y la mensuración mensual debidamente firmada y sellada
tal como se presenta al IPD.
SEGUNDO ENTREGABLE:
Informe técnico mensual del Supervisor Servicio de Mantenimiento,
adjuntando la respectiva Mensuración mensual
Recibo de Honorarios Profesionales o Factura
Número de cuenta interbancaria del contratista del servicio
CD conteniendo los archivos en PDF el informe técnico del supervisor del
Mantenimiento y la mensuración mensual debidamente firmada y sellada
tal como se presenta al IPD.
TERCER ENTREGABLE:
Informe técnico mensual del Supervisor Servicio de Mantenimiento,
adjuntando la respectiva Mensuración mensual, Acta de Recepción y
entrega del servicio al CRD de Arequipa.
Servicio:
Propietarios:
Contratista :
Supervisor:
Fecha
1.00
3.00
4.00
5.00
6.00
7.00
GASTOS GENERALES
UTILIDAD
GASTOS GENERALES
SUBTOTAL
IGV
MENSURACION MENSUAL DEL SERVICIO
PRESUPUESTO CONTRACTUAL MENSURACION 01
COSTO DIRECTO DEL SERVICIO
TOTAL
ITEM DESCRIPCION
SALDO POR MENSURAR
PORCENTAJE
DE AVANCE MONTO METRADO
PORCENTAJE
DE AVANCE MONTOMETRADO
PRECIO
PARCIAL
PRECIO
UNITARIOCANTIDAD UND
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Recibo de Honorarios Profesionales o Factura
Número de cuenta interbancaria del contratista del servicio
CD conteniendo los archivos en PDF el informe técnico del supervisor del
Mantenimiento, la mensuración mensual y anexo de documentos
debidamente firmada y sellada.
5.8 FORMA DE PAGO
Por el plazo del servicio de consultoría, los pagos serán mensuales de
acuerdo a los entregables presentados, previa revisión, verificación y
aprobación de la Unidad de Mantenimiento de la Oficina de Infraestructura, de
la siguiente manera:
PRIMER PAGO:
Al final de primer mes: A la presentación y conformidad del primer
entregable
SEGUNDO PAGO:
Al final de segundo mes: A la presentación y conformidad del segundo
entregable
TERCER PAGO:
Al final de tercer mes: A la presentación y conformidad del tercer entregable
5.9 FORMULA DE REAJUSTE
No se considerarán fórmulas de reajuste de precios, dadas las características
del Servicio en forma y plazo.
5.10 PENALIDADE APLICABLES
5.10.1 PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del consultor del servicio de Supervisión del
“Servicio de Mantenimiento del de la Pista Atlética Sintética, Camerinos,
Servicios Higiénicos, Exteriores del Estadio Umacollo” se aplicará
automáticamente la penalidad por mora establecida en el artículo 133° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
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5.10.2 Otras Penalidades Aplicables
La documentación que acredita la labor de supervisión realizada de acuerdo al
presente documento, se presentará dentro de los cinco (05) días hábiles de
haberse firmado el Acta de Recepción y Entrega del Servicio de la ejecución
del servicio. La demora en la presentación de esta documentación, mayor al
plazo señalado, dará lugar a la aplicación de penalidad equivalente a 1/1,000
del monto del contrato por cada día de atraso. Si esta penalidad supera la
aplicación de la penalidad máxima equivalente al 10% del monto del contrato,
faculta a la entidad a resolver el contrato. De existir observaciones a esta
documentación presentada, se le hará saber al consultor, teniendo el
consultor que subsanarlas dentro de cinco (05) días hábiles como máximo. La
demora mayor al plazo otorgado dará lugar a la aplicación de penalidad
equivalente a 1/1,000 del monto del contrato por cada día de atraso. Si la
penalidad acumulada por atraso tanto en la presentación inicial como para el
subsanación de observaciones, supera la penalidad máxima, faculta a la
entidad a resolver el contrato.
Por falta injustificada de presencia directa y permanente en la ejecución el
servicio se aplicará 1/2,500 del Monto del contrato por cada falta. Máximo dos
faltas de presencias detectadas por mes. Esta penalidad se aplicará siempre
que sus efectos no hayan generado daños o perjuicios irreparables o no
subsanables a la entidad. Caso contrario será causal de resolución de
contrato.
La aplicación de esta penalidad es independiente de la penalidad por atraso.
De resolverse el contrato se aplicarán las penalidades reglamentarias que
correspondan.
El consultor debe de tener presente que como consecuencia de alguna
demora, deficiencia u omisión en la prestación del servicio, se produjera un
pago indebido o se generará alguna obligación como gastos generales,
intereses u otros a favor del Contratista y en perjuicio del Estado, el
Supervisor asumirá el 100 % de dichos costos.
5.11 SUBCONTRATACION
No corresponde dadas las características del Servicio.
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5.12 OTRAS OBLIGACIONES
5.12.1 OTRAS OBLIGACIONES DEL CONSULTOR:
Al momento de suscribir el contrato, el consultor asume inmediatamente
responsabilidades, obligaciones y compromisos ante el IPD.
Sin exclusión de las obligaciones que correspondan al Consultor, conforme a
los dispositivos legales y reglamentarios vigentes, y que son inherentes al
objeto contratado, éste se obliga y compromete a cumplir con las siguientes
obligaciones esenciales:
El Consultor para el desarrollo de la presente consultoría es el
responsable del carácter laboral, tributario y comercial del personal a su
cargo, eximiendo a la Entidad de cualquier incumplimiento que de esta
índole puedan surgir con sus trabajadores.
El Consultor es responsable de adoptar las medidas necesarias o
correctivas si fuera el caso respecto a la calidad técnica del servicio en
todos sus niveles requerido en los Términos de Referencia y el contrato
suscrito con la Entidad; por tanto los errores u omisiones y las
consecuencias cometidas por él o su personal serán de su entera
responsabilidad.
El Consultor tiene la obligación de subsanar todas las observaciones que
técnicamente le formule la entidad en cualquiera de los niveles que se
presenten.
El Consultor debe conocer y/o Informarse oportunamente sobre la
normatividad técnica y reglamentaria vigente, aplicable al objeto de la
consultoría.
El Consultor debe prestar los servicios contratados de conformidad con lo
exigido en los presentes Términos de Referencia, y con la normatividad
técnica y reglamentaria vigente, reglamentos técnicos de la IAAF,
aplicable al objetivo del contrato.
El consultor debe garantizar que se realice el control de calidad del
servicio a través de las pruebas de campo y laboratorio, mediciones,
estudios, etc. que considere necesarios y sean relevantes en la toma de
información que sustente el entregable y sus conclusiones.
El Consultor no podrá negarse a cumplir estas obligaciones bajo ninguna
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excusa, salvo casos fortuitos o fuerza mayor debidamente comprobada.
5.12.2 OTRAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
Entregar a la supervisión el contrato firmado entre el IPD y el contratista que
obtenga la buena pro y un juego de TDR de la ejecución del servicio de
mantenimiento.
Acreditar y presentar al Supervisor como representante de la entidad ante el
Contratista; además presentarlo a la administración del escenario deportivo
que se le brindara el mantenimiento.
Verificar el cumplimiento contractual y de los TDR y firmar conjuntamente
con el CRD de Arequipa, y el contratista el Acta de Recepción y Entrega de
la ejecución del servicio de mantenimiento. Dicha acta además constituye la
entrega inventariada para que el CRD de Arequipa realice la respectiva
administración, custodia y mantenimiento de lo ejecutado.
Gestionar la cancelación de la ejecución del servicio de mantenimiento que
cuenten con conformidad técnica, informes, mensuración y sustentos
presentados por el Supervisor.
Gestionar la cancelación de los honorarios de la supervisión, teniendo en
cuenta lo establecido en los presentes TDR.
Brindar a través de la administración de la infraestructura cualquier aspecto
que resulte necesario y procedente, para la adecuada labor de la supervisión
y ejecución del mantenimiento.
5.13 CONFIDENCIALIDAD
Las características del servicio no implican mayor manejo de información que
amerite resaltar la confidencialidad y reserva absoluta sobre la información y
documentación a la que pueda tener acceso el Consultor relacionada con la
prestación.
5.14 RESPONSABLIDAD POR VICIOS OCULTOS
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El plazo máximo de responsabilidad del consultor por la calidad ofrecida y por
los vicios ocultos de los servicios ofertados será de un (01) año contado a
partir de la conformidad otorgada.
El proveedor del servicio asumirá la responsabilidad técnica total del servicio
prestados para el desarrollo de la consultoría que motiva su contratación.
En atención a que el proveedor es el responsable absoluto del servicio que
realiza, deberá garantizar la calidad del mismo, por lo que en caso de ser
requerido para cualquier aclaración o corrección durante o después del
servicio, no podrá negar su concurrencia, por ser esta inherente al servicio en
tanto se enmarque en los alcances estipulados para el servicio.
5.15 PROPIEDAD INTELECTUAL
No corresponde dadas las características del Servicio.
6.0.0 FORMATO PARA COTIZAR CONSULTORIA DE SUPERVISIÓN
Entidad : INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE
1.0.0 PLANTEL PROFESIONAL
1.1.0 Jefe de Supervision: Arquitecto o Ingeniero Civil H-M 1.00 1.00 3.50 0.00 0.00
1.2.0 Supervisor Servicio 01 : Arquitecto H-M 1.00 1.00 3.00 0.00 0.00
1.3.0 Supervisor Servicio 02: Ingeniero Civil H-M 1.00 1.00 3.00 0.00 0.00
1.4.0 Especlista en Instalaciones sanitarias : Ingeniero Sanitario H-M 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00
2.0.0 PRUEBAS DE LABORATORIO Y DE CAMPO
2.1.0 Pruebas de densidad de Campo P-L 6.00 1.00 1.00 0.00 0.00
2.2.0 Pruebas de Asfalto P-L 6.00 1.00 1.00 0.00 0.00
2.3.0 Pruebas de Nivelacion de la Pista Atletica P-C 2.00 1.00 1.00 0.00 0.00
3.0.0 GASTOS ADMINISTRATIVOS
3.1.0 Alquiler Oficina Alq 1.00 0.25 4.00 0.00 0.00
3.2.0 Computadora Und 3.00 1.00 3.00 0.00 0.00
3.3.0 Impresora Und 1.00 1.00 3.00 0.00 0.00
3.4.0 Celular Und 1.00 0.25 3.00 0.00 0.00
3.5.0 Internet Trf 1.00 0.25 3.00 0.00 0.00
3.6.0 Luz Trf 1.00 0.25 3.00 0.00 0.00
3.7.0 Agua Trf 1.00 0.25 3.00 0.00 0.00
3.8.0 Seguros Plz 4.00 1.00 3.00 0.00 0.00
3.9.0 Implementos de Seguridad Und 4.00 1.00 1.00 0.00 0.00
4.0.0 UTILIDAD
4.1.0 Utilidad Consultoria % 0.10 0.00 0.00
0.00
0.00
0.00
SUBTOTAL
IGV
TOTAL
FORMATO PARA COTIZAR PRESUPUESTO DE CONSULTORIA PARA SUPERVISION DE SERVICIOS
Servicio a Supervisar: MANTENIMIENTO DE LA PISTA ATLETICA SINTETICA , CAMERINOS, SERVICIOS HIGIENICOS,
TRIBUNA Y EXTERIORES DEL ESTADIO UMACOLLO DE AREQUIPA
ITEM DESCRICION UNIDAD CANTIDAD APORTE TIEMPO
COSTO
POR MES
SUBTOTAL
