Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Escuela de Auditoria

TRATAMIENTO CONTABLE DE EQUIPOS

COMPUTACIONALES Y SOFTWARE

Profesor Responsable :Cristian Salazar C.

Asignatura :Sistemas de Información Administrativos

Alumnos :Miguel Pustela Jara

Valdivia, Septiembre de 2012.

Tratamiento Contable de Computadores (activo fijo)

De acuerdo a la Normativa Internacional NIC 16 Inmovilizado material, los principales

problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son la contabilización

de los activos, la determinación de su importe en libros y los cargos por depreciación y pérdidas por

deterioro que deben reconocerse con relación a los mismos.

Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:

a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para

arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y

b) cuyo uso, se espere dure más de un periodo contable.

Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si:

a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y

b) el costo del activo para la entidad pueda ser valorado confiabilidad.

Medición en el momento del Reconocimiento

1. Todo elemento de propiedades, planta y equipo, que cumplalas condiciones para ser reconocido

como un activo, se valorará por su costo.

2. El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será elprecio equivalente al contado en

la fecha de reconocimiento.

3. Si el pago se aplaza más allá de los plazos normales del crédito comercial, la diferencia entre el

precio equivalente al contado y el total de los pagos se reconocerá como gastos por intereses a lo

largo del periodo de aplazamiento, a menos que se capitalicen dichos intereses de acuerdo con el

tratamiento alternativo permitido en la NIC 23

Modelo del costo

Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo

se razonable en la fecha del balance.Cuando se incremente el importe en libros de un activo como

contabilizará por su costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por

deterioro del valor.

Modelo de revaluación

Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo

cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizará por su valor revaluado, quees su valor

razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de

las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido. Las revaluaciones se harán con suficiente

regularidad, para asegurar que el importe en libros, en todo momento, no difiera significativamente del

que podría determinarse utilizando el valor consecuencia de una revaluación, tal aumento se llevará

directamente a una cuenta de superávit de revaluación, dentro del patrimonio neto. No obstante, el

incremento se reconocerá en el resultado del periodo en la medida en que suponga una reversión de una

disminución por devaluación del mismo activo, que fuere conocida previamente en resultados. Cuando se

reduzca el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluación, tal disminución se

reconocerá en el resultado del periodo. No obstante, la disminución será cargada directamente al

patrimonio neto contra cualquier superávit de revaluación

Tratamiento Contable de Software Computacionales (activo intangible)

Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia

física. Para que un activo, sea reconocido como un activo intangible debe cumplir con dos

características:

1. Cumplir con la definición de activo: potencial generador de beneficios

económicos futuros.

2. El costo del activo pueda ser medido de forma fiable.

Inicialmente el valor del activo intangible se medirá por su costo, solo en ciertas ocasiones los

desembolsos posteriores se reconocerán los importes en libros del activo. La mayoría de los

desembolsos posteriores se hacen, probablemente, para mantener los futuros beneficios

económicos esperados incorporados a un activo intangible existente, pero no satisfacen la

definición de activo intangible ni los criterios de reconocimiento contenidos en la NIC 38.

Un software tiene un tratamiento contable dependiendo de muchos factores, para

clasificarlo dentro de la contabilidad de una empresa, entre estos factores tenemos:

1.Según el tiempo de expiración de la licencia; lo que nos llevara a pensar si lo

consideramos como gasto (corto plazo) o un activo intangible (largo plazo).

2.La forma de adquisición del software; puede ser comprándolo a un proveedor junto con

una licencia, arrendándolo u obteniéndolo gratuitamente (software con licencia

gratuita) y creándolo uno mismo con la ayuda de especialistas.

a.Compra a un proveedor: se compra el software junto con una licencia, la

cual tiene una cierta vida útil de utilización del software. Esta se ira

amortizando, lo que hara que su valor disminuya, y se generara una

cuenta de resultado (gasto) relacionada con este activo. Se registra

como se señala a continuación:

______________________x______________________________

Amortización xxxxxx

Software xxxxxx

Licencia xxxxxx

b.Arrendamiento de Software: se puede dar que solo sea para arrendar una

parte del software o por un leasing, en el primero sólo se hace el

devengamiento correspondiente del arriendo mensual y se lleva a la

cuenta de resultado (gasto) la cantidad de tiempo que este en uso este

en la organización; en el segundo caso este se trata de la misma forma

que la forma de adquisición al comprar a un proveedor, además de los

pagos mensuales de arriendos por el uso del software.

c.La tercera opción es obtener el software de manera gratuita y sin

comprobante de compra, en este caso la contabilidad no puede

asignarle algún valor para poderlo tratar de alguna manera dentro de

sus registros, ya que no existe el medio de comprobación de la

adquisición del software.

d. En la cuarta forma de adquisición, el cliente puede crear un software

según sus necesidades, este lo puede hacer contratando personas

especializadas, en las diferentes áreas en las cuales existan las

competencias para llevar a cabo esta tarea, lo que al final le dará el

valor contable a este software, además si el cliente desea poner a la

venta este producto puede crear una licencia para su uso.

3.Otro factor que tenemos para clasificar el software es que sea según el contexto en el

que se necesite; porque lo podemos considerar entre los Costos de producción si este

ayuda a poder mejorar el proceso productivo; también lo podríamos considerar como

gasto de administración y ventas; si es que se usa para tomar datos relacionados con

procesos que no se relacionan con la producción pero que también son importantes

para la empresa.

Referencias

NIC 38 Intangibles

NIC 16 Propiedades, Plantas y Equipos

http://www.slideshare.net/CMORANA/tratamiento-contable-de-un-activo-intangible

Resúmenes Técnicos NIC 38 y NIC 16