Transforma y digitaliza tu área de Recursos Humanos

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Soy Lic. en Psicología, ScrumMaster Certificado, Diplomados en Recursos humanos; Especialista en Atracción de Talento con 9 años de experiencia en áreas de RH para empresas de Consultoría de RH, Marketing, Tecnología Bancaria y Construcción. (Santander, Spotlight, Dirac, Gentera…)

Enrique Galván


5 Palancas de crecimiento Pentagrowth


Procesos de selección centrados en las personas

Adopción de tecnología

Adopción de Metodologías de Trabajo

• Scrum• Desing Thinking• UX • Kanban

• Gestión de Procesos y Estructura• Trabajo por proyectos

• Teams• Zoom• Skype• ERP• Softwares internos

• Transformación digital

Medios digitales como principales aliados del reclutamiento online

• Twitter• Instagram• Tik Tok• Youtube• GItHUB• OCC,• Linkedin, etc.


Tendencias globales en la forma de contratación

“Marca Empleadora”Nuevos planes de contratación (globales y regionales)

• Planes de compensación personalizados

• Salario económico vs salario emocional

• Flexibilidad de horario y teletrabajo

• Tendencias actuales en planes de compensación y beneficios


Tecnología Recomendada

Herramientas y plataformas tecnológicas en el proceso de reclutamiento

Tecnología para genera un ambiento colaborativo en las organizaciones

Soluciones tecnológicas en la gestión del Capital Humano

• Google Analitycs• Hiringroom• BI/ Python/ Maching Learning• Facebook / Linkedin

• Instagram• Youtube• Linkedin• Red interna

• People Soft• Brive• Hiringroom• Metodologia de KornFerry


¡Muchas Gracias!


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Agenda

Conoce Aspel NOI

1.Control de expedientes de los trabajadores

Nómina del trabajador

Emisión de CFDI de nómina

Interfaz con sistemas Aspel

Control y registro de asistencias e incidencias de tus empleados desde la nube

Contabilización de los recibos de nómina


Conoce Aspel NOI

Aspel NOI automatiza el control de la nómina. Ofrece un cálculo exacto delas percepciones y deducciones de los trabajadores de acuerdo con lasdisposiciones fiscales y laborales vigentes. Genera Comprobantes FiscalesDigitales por Internet (CFDI 3.3) de los Recibos de Nómina y asimilables asalarios.


Control de expedientes de los trabajadores

Muestra la información registrada del trabajador, la cual se encuentradistribuida de forma ordenada en diferentes secciones.


Secciones del expediente

• Datos generales.

• Histórico del trabajador.

• Historial de sueldos.

• Familia y beneficiarios.

• Capacitación.

• Información adicional.


Nómina del trabajador

• Emite el comprobante fiscal para acreditar el pago a los trabajadores por

sus servicios prestados en la empresa durante un periodo de tiempo.

• El empleado tiene derecho a saber cuánto va a cobrar por su jornada laboral

por este motivo se utilizan los recibos de nóminas.


Consulta el recibo del trabajador

El sistema de Aspel NOI te permite verificar el monto a pagar al trabajador antes de generar el CFDI, incluso

es posible agregar movimientos a la nómina.


Aplicación de movimientos a la nómina

En el caso de requerir ajustes a la nómina del trabajador, se podrán realizar mediante movimientos, ya sean

percepciones, deducciones, faltas, horas extras, vacaciones o incapacidades.


Aplicación de faltas


Aplicación de vacaciones


Aplicación de incapacidades


Emisión del CFDI de Nómina

Un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es un

comprobante Fiscal realizado de manera Digital y certificado

por el SAT. Engloba cualquier factura, nota de crédito, recibo de

nómina, etc.


Consideraciones del CFDI de Nómina

• Configurar los datos ficales de empresa y corroborar las calves SAT, correspondientes a los

catálogos.

• Cerrar el período de la nómina.

• Se podrán emitir los CFDI de manera individual o masiva.*

*El servicio masivo sólo esta disponible al adquirir timbres con Aspel.


CFDI de Nómina


CFDI de Nómina

Datos

generales

Información del CFDI

Desglose de otros

pagos

Desglose P/D

(obligaciones Patrón-

Trabajador)


CFDI de finiquito

Cumple con las disposiciones fiscales correspondientes a los pagos de separación, generando los

CFDI correspondientes al pago de indemnización y liquidación.


CFDI de finiquito


Archivo de dispersión de nómina

Genera fácilmente el archivo de dispersión para

el pago de la nómina con las principales

instituciones bancarias.


Interfaz con sistemas Aspel

Se considera como interfaz a los sistemas Aspel que son capaces de comunicarse entre ellos, de modo que la información se comparta en cada uno, con la finalidad de optimizar los procesos administrativos de la empresa.


Interfaz entre sistemas con Aspel NOI

• Cumple con los requerimientos de la Contabilidad Electrónica.

• Lugar ideal para intercambiar documentos entre contadores y clientes.

• Llevo el registro de asistencias desde cualquier lugar

• Maneja tus cuentas bancarias al más alto nivel.


NOI Asistente es una poderosa aplicación que te permite llevar el registrode asistencia de tu personal, así como el control de sus incidenciaslaborales, como vacaciones, permisos, incapacidades y faltas.

Además tu personal puede ingresar para verificar su información laboral ycomprobantes de nómina, desde cualquier lugar y en todo momento.

Conoce NOI Asistente


Registra en automático las incidencias de tus colaboradores,sincronizando la información con NOI Asistente, para agilizar lacaptura de los movimientos en los recibos electrónicos en Aspel NOI.

Complementa tu nómina


Modalidades de acceso

Existen dos modalidades de acceso a NOI Asistente:

• WEB: Ingresa desde cualquier navegador y configura los datos de tuempresa mediante su interfaz intuitiva.

• Móvil: Descarga la aplicación móvil tanto para Android como iOS yregistra tu asistencia desde tu dispositivo.


Registro de asistencias (colaborador o reloj checador)

• Permite que tus colaboradores registren su asistencia desde sudispositivo móvil, basándose en la geolocalización del mismo.

• Convierte un dispositivo móvil en un autentico reloj checador,complementándolo con un biométrico de lector de huellas.


Administración de incidencias o eventos

• Lleva el seguimiento de las incidencias en tiempo real.

• Agiliza las solicitudes de permisos, incapacidades, vacaciones y otrasincidencias, en cualquier momento y lugar.


Aplica las incidencias causadas desde NOI Asistente, en los recibos detus trabajadores, ya sean:

• Movimientos.

• Faltas.

• Incapacidades.

• Vacaciones.

Aplica las incidencias a los recibos de nómina


• Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable yfiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con lasdiferentes especificaciones y funciones para el manejo dela Contabilidad Electrónica 1.3, de acuerdo con las disposicionesfiscales vigentes.

• Genera oportunamente las diferentes declaraciones fiscales comolas correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con losSistemas Aspel y hojas de cálculo.

Conoce Aspel COI


Aspel NOI genera una póliza modelo que corresponde a la nómina y esta contiene la información delos comprobantes fiscales para emitir las pólizas al sistema Aspel COI.

Contabilización de los recibos de nómina

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Genera el tipo de póliza a contabilizar


Dependiendo de como desees generar el agrupamiento de informaciónen Aspel NOI te permite generar distintos tipos de pólizas, para sercontabilizadas en Aspel COI:

a) Tipo de detalle general.

b) Tipo de detalle por departamento.

c) Tipo de detalle por cuenta auxiliar.

d) Tipo de detalle por trabajador.


a) Tipo de detalle general

Al tener esta configuración la póliza que se genera suma todos los montos pagados a los trabajadores por cada uno de los conceptos que se vean afectados en un periodo de nómina, sin diferenciar entre trabajadores o departamentos.


b) Tipo de detalle por departamento

Con esta opción se suman los montos pagados a los trabajadores del departamento por cada uno de los conceptos de percepción/deducción, llevando en una sola cuenta el control de los departamentos de cada uno de los conceptos.

El requisito para trabajar con el tipo de detalle por departamento, es que tanto NOI como COI manejen departamentos.


c) Tipo de detalle por cuenta auxiliar

Con esta configuración de igual forma que el ejemplo anterior, se obtienen montos por departamento, con la diferencia de que se genera un asiento contable en una cuenta independiente por cada departamento para cada concepto.


d) Tipo de detalle por trabajador

Este tipo de detalle debe seleccionarse cuando se desee desglosar por cada trabajador los montos de cada percepción/deducción que se haya realizado.


Consulta nuestro calendario de eventos en:

• https://www.aspel.com.mx/webinars

Calendario de eventos virtuales

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