TRAMITEMOS LOS REGISTROS DEL

TRABAJADOR

TRAMITE DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTROBUYENTES

• El Código Fiscal de la Federación señala que las personas que hagan pagos de sueldos y salarios deberán solicitar la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes de los sujetos a los que hagan dichos pagos.• La Ley del Impuesto Sobre la Renta establece que las personas que

realicen pagos de sueldos y salarios tienen la obligación de solicitar a las personas que contraten para prestar servicios subordinados, les proporcionen los datos necesarios a fin de inscribirlas en el Registro Federal de Contribuyentes o bien cuando ya hubieran sido inscritas con anterioridad, les proporcionen su clave de registro.

• Por otro lado, la persona que obtenga ingresos por sueldos y salarios tendrá la siguiente obligación. o Proporcionar los datos necesarios para que el patrón los inscriba en el Registro Federal de Contribuyentes o bien cuando ya hubiera sido inscrito con anterioridad, proporcione su registro.

• El RFC es una clave que identifica al trabajador como contribuyente ante la autoridad fiscal para controlar el pago de las contribuciones a que esta sujeto por obtener ingresos.

Los requisitos para tramitar el RFC del trabajador son:1. Acta de nacimiento del trabajador

2. Escrito libre3. Dispositivo magnético

Se podrá consultar la página www.sat.gob.mx

Los datos se recopilan de documentación formal.El escrito libre se llena con datos del patrón y trabajador entre otros :• Nombre del patrón - persona física o moral• RFC de la empresa que contrata• Domicilio del patrón• Nombre del trabajador• Domicilio del trabajadorUna vez que se integran los requisitos, el patrón los presenta en la oficina del Sistema Administrativo Tributario (SAT) correspondiente a la jurisdicción para realizar el trámite o a la Administración Local de Asistencia al Contribuyente (ALAC).

El SAT asignará la clave de RFC del trabajador la cual se integra de 13 dígitos:• Los cuatro primeros corresponden a las letras relacionadas con el nombre y apellidos.• Los seis siguientes concuerdan con el año, mes y día de nacimiento.• Los siguientes dos dígitos corresponden a la homo clave.• El último es un verificador.

Ejemplo:El Sr. Ángel Bernal Campos

Fecha de nacimiento: 5 de febrero de 1970RFC-BECA700205DF9

TRAMITE DE LA CURP

La Ley General de Población establece que todas las personas residentes en el país y de los nacionales que residan en el extranjero acrediten su identidad a través del Registro Nacional de Población.Las personas que presten servicios subordinados necesitan contar con la Clave Única de Registro de Población (CURP) que lo identifica de manera individual.Los requisitos para tramitar la CURP son:1. Documento probatorio de identidad (acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio).2. Identificación oficial.

Los formatos para solicitar la CURP dependerán de la institución en donde se trámite.

Los lugares en donde se tramita la CURP, entre otros, son:1. Sistema de Administración Tributaria de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP)2. Subsecretaria de Población de Servicios Migratorios de la Secretaria de Gobernación (SG)3. En los módulos de RENAPO (Registro Nacional de Población) instalados en las oficinas del registro civil.4. En el centro de trabajo de la Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE).5. En los módulos de CONAPO (Consejo Nacional de Población) e ISSSTE.

El Registro Nacional de Población (RENAPO) es la instancia responsable de asignar la CURP y de expedir la constancia respectiva.También se puede tramitar la CURP vía INTERNET en la página http://www.tramitanet.gob.mx/

La CURP se integra por los 18 dígitos a continuación descritos:1. El primer dígito es la primera letra del apellido paterno.2. El segundo dígito, primera vocal del apellido paterno.3. El tercer dígito, primera letra del apellido materno.4. El cuarto dígito, la primera letra del primer nombre de pila.5. Los siguientes seis dígitos se integran por la fecha de nacimiento: año, mes y día.6. El siguiente dígito se refiere al sexo: (H) para hombre y (M) para mujer.7. Los dos siguientes son la entidad federativa de nacimiento.8. Los tres siguientes, corresponden a las primeras consonantes internas. (primera consonante interna del apellido paterno, primera consonante interna del apellido materno y primera consonante interna del nombre).9. El siguiente dígito es el homo clave que evita registros duplicados.10.El último dígito es un verificador.

Ejemplo:El Sr. Ángel Bernal Campos

Fecha de nacimiento: 5 de febrero de 1970La CURP es: BECA700205HDFRMNDP9

TRAMITE DEL REGISTRO DE AFILIACION DEL IMSS E INFONAVIT

La Ley de Seguro Social establece la obligación de inscribir a sus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazo no mayor de cinco días hábiles.El movimiento afiliatorio de alta del trabajador se realiza mediante el aviso que presenta el patrón al IMSS, dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de inicio de la relación laboral. Para tramitar el alta de los trabadores se llena el formulario autorizado AFIL02 en la forma y tiempo que establece el IMSS o a través de medios magnéticos como Internet en la siguiente página: http://www.tramitanet.gob.mx/

Los formatos se llenan con datos del patrón y trabajador como son :• Número de registro patronal• Nombre o razón social del patrón• Nombre del trabajador• Fecha de ingreso al trabajo• Ocupación del trabajador• Tipo de contratación• Tipo de salario• Fecha de nacimiento• Nombre de los padres• Domicilio del trabajador• Ubicación del centro de trabajo• Datos de la esposa e hijos• Salario base de cotización

El número de afiliación que asigna el IMSS al trabajador se integra de 11 dígitos:• Los dos primeros corresponden a la circunscripción.• Los dos siguientes, al año de inscripción del trabajador.• Los dos siguientes, al año de nacimiento del trabajador.• Los cuatro siguientes, para el número de serie.• El último es verificador.

Ejemplo:El Sr. Ángel Bernal Campos

Fecha de nacimiento: 5 de febrero de 1970Fecha de contratación 2 de agosto de 2002Numero de afiliación IMSS-12027001409

REQUISITOS PARA INSCRIPCION PATRONAL

PERSONA FISICA• Registro Federal de Contribuyentes. • Comprobante del domicilio del centro de trabajo. • Identificación oficial del patrón. • Clave Única de Registro de Población del patrón. En caso de contar con

representante legal, además de lo anterior deberá presentar: • Poder notarial para actos de administración del representante legal. • Identificación oficial del Representante Legal. • Registro Federal de Contribuyentes del Representante Legal. • Clave Única de Registro de Población del Representante Legal

Tratándose de los patrones siguientes, además de lo anterior deberán presentar: Para patrones del campo1. Permiso Único de Siembra expedido por la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA) y la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA).Para patrones que soliciten un Registro Patronal por Clase1. Proporcionar el domicilio del (los) centro (s) de trabajo, en donde sus trabajadores realicen sus labores y en caso de tener más de un centro de trabajo, solicitar el (los) formato (s) necesario (s) en la Subdelegación que corresponda.

PERSONAS MORALES• Registro Federal de Contribuyentes. • Comprobante del domicilio del centro de trabajo. • Escritura pública o acta constitutiva. • Poder notarial para actos de administración del representante legal. • Identificación oficial del representante legal. • Registro Federal de Contribuyentes del representante legal. • Clave Única de Registro de Población del representante legal.

Tratándose de los patrones siguientes, además de lo anterior deberán presentar: Para SindicatosResolución de registro emitida por la autoridad laboral competente, emitido por la Secretaría de Trabajo y Previsión Social en los casos de competencia federal y en las Juntas de Conciliación y Arbitraje en los de competencia local. Para patrones del campo Permiso Único de Siembra expedido por la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA) y la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA).Para patrones que soliciten un Registro Patronal por ClaseProporcionar el domicilio del (los) centro (s) de trabajo, en donde sus trabajadores realicen sus labores y en caso de tener más de un centro de trabajo, solicitar el (los) formato (s) necesario (s) en la Subdelegación que corresponda.

Mediante este registro, el IMSS identifica individualmente a cada patrón y comprueba el cabal cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social respecto a los trabajadores que tienen a su servicio.De ahí que resulte interesante conocer que este número es:• una clave alfanumérica asignada por el Instituto• es accesado al catálogo de patrones del IMSS, yse encuentra conformado de la siguiente manera:

Donde:1.- Clave alfanumérica del municipio de ubicación del patrón2.- Número progresivo de dicho municipio (cuyo rango es de 10001 al 99999)3.- Modalidad de aseguramiento en el cual cotizará el patrón, ésta por ejemplo, corresponde al “patrón con trabajadores permanentes y temporales de la ciudad”, y4.-Dígito verificador determinado por el IMSS, con el cual se valida la correcta estructura del registro patronal

REGISTRO AFORELa Ley del Seguro Social establece el seguro de retiro, por lo que se crea el Sistema de ahorro para el retiro para proteger al trabajador al momento de su jubilación.El patrón deberá abrir una cuenta para cada trabajador en el banco y depositar una cantidad que se destina a dos subcuentas:1. Seguro de Retiro (2% sobre el SBC) para el IMSS.2. Fondo Nacional para la Vivienda (5% sobre el SBC) para el INFONAVIT.El banco le informará al trabajador mediante un estado de cuenta el saldo del fondo que se constituye de acuerdo a los periodos trabajados.El trámite de inscripción se realiza con el llenado de los formatos de la AFORE seleccionada.La instancia del trámite es la institución bancaria .