Aspectos para tomar en cuenta en la elaboración de

informes

Por: Lorena Jiménez

1. Planificación del informe

● Se recomienda realizar un plan de trabajo que permita ordenar y esquematizar el contenido del informe.

● El orden usual es: de lo general a lo específico.

● Respetar el orden cronológico de los hechos.

1. Planificación del informe

● Aclarar quien es el destinatario del informe. ● Definir claramente el objetivo del informe:

– Presentación de un producto.

– Informe de actividades

– Presentación de un informe de investigación.

● Estos elementos aclararán la forma del documento.

1. Planificación del informe

● Asignar un diseño hoy en día existen procesadores de textos que ayudan en esta labor.

● Evitar dejarse llevar por lo “bonito y colorido” preferir lo formal y profesional.

● El diseño dependerá de algunos elementos: objetivo, destinatario, tipo de documento, etc.

Esquema general del informe● Carátula

● Índice● Introducción

● Resumen● Desarrollo

● Conclusiones● Recomendaciones

● Bibliografía o referencia● Anexos

Monografía

● Una monografía es una investigación documental.

● El informe se refiere a las fuentes consultadas y a los comentarios propios del autor.

● Es un trabajo escrito, sistemático y completo.

● Es el tratamiento a un tema de forma profunda.

2. Introducción

● Debe contener:

–Generalidades–Presentación del informe y su mencionar su contenido.

–Metodología –Objetivos

3. Títulos

● Cada título o subtítulo corresponde a una estructura de tal forma que se agrega numeración y/o viñetas.

● Cada título debe llevar sus comentarios o detalle.

● Los títulos en negrilla, respetando las reglas ortográficas.

4. Cuadros y gráficas

● Se numeran cada cuadro y gráfica y se incluyen en un índice para cada uno.

● Cada cuadro lleva título y fuente de la información.

● Cada cuadro lleva introducción o presentación, y análisis o comentarios.

5. Párrafos

● Ordenados en forma lógica. Evitar los párrafos extensos: máximo de 8 líneas.

● Párrafos justificados.● Letra estandarizada para todo el

documento.● Utilizar negrilla para títulos.

5. Párrafos

● Ordenados en forma lógica. Evitar los párrafos extensos.

● Párrafos justificados.● Letra estandarizada para todo el

documento.● Utilizar negrilla para títulos.

6. Redacción

● Evitar el uso de los pronombres personales, y de palabras como: no y nunca.

● Si fuera necesario principalmente usar verbos en tercera persona.

● Evitar el abuso de las mayúsculas. ● Las siglas deben ser identificadas, así

también extranjerismos, latinismos y abreviaturas.

6. Redacción

● Al anotar la identificación del año debe incluirse sin coma o punto que divida los miles: 2013

● Respetar lar reglas ortográficas. ● La exposición se organiza siguiendo el

orden de lecturas desarrollado. ● Se incluye un “diálogo” entre los textos.

6. Redacción

● Evitar el uso de los gerundios.● Presentar adjetivos propios del estudio,

minimizar el uso de adjetivos con definiciones relativas, como: un mercado muy grande, espacios pequeños, inversión alta, paisaje bonito.

7. Conclusiones

● Deben ser concretas.● Deben relacionarse con los objetivos de la

investigación o informe. ● Deben ser claramente identificadas con el

tema general del documento o informe.● Debe generar información o conocimiento

nuevo y relevante.

8. Recomendaciones

● Debe indicarse claramente a quíen van dirigidas las recomendaciones.

● Deben responder al uso que se le puede dar al documento que finaliza.

● No todos los documentos deben llevar recomendaciones. Dependerá del objetivo y destinatario del mismo.

9. Fuentes de información

● Un informe que carece de fuentes de información carece de validez.

● Siempre incluir la fuente de la información que se ha utilizado.

● Tanto en el cuerpo del documento como al final en la Bibliografía.

9. Fuentes de información

Las fuentes de información se clasifican en:

● Primarias: por medio de entrevistas, conferencias, investigaciones de campo.

● Secundarias: Libros documentos, análisis de información de segunda mano.

Fuentes de Información: Normas APA

Las normas APA es un conjunto de estándares creados por la American

Psychological Association con la finalidad de unificar la forma de presentación de trabajos

escritos a nivel internacional, diseñadas especialmente para proyectos de grado o

cualquier tipo de documentos de investigación.

a. Generalidades

● Márgenes: Las márgenes deben ser de 2.54 cms en

toda la hoja. Y para el margen izquierdo 3.

● Sangría: Cinco espacios en la primera línea de cada párrafo.

● Espaciado: Texto a doble espacio y alineado a la izquierda, exceptuando figuras y tablas. Dos espacios después del punto final de una oración.

● Tipo de letra: Times New Roman con un tamaño de 12.

● Papel: papel tamaño carta.

b. Para citas de libros

● Autor Apellido e inicial(es) de los nombre(s)

● Año de publicación (entre paréntesis)

● Título del trabajo y subtítulo, si hay, separados por dos puntos (en itálicas o negritas)

● Lugar de publicación

● Edición a partir de la segunda edición, se abrevia con (ed.) (minúsculas y va entre paréntesis)

● Editorial

c. Citar un texto en un párrafo

● a) De acuerdo a Navarro, H. (2000, pag. 21), el trabajo afecta los estilos de ocio...

● b) En un estudio sobre la influencia del trabajo sobre los estilos de ocio…(Navarro, 2000, pag. 21)

● c) En el año 2000, Navarro, (pag. 21) estudió la relación entre los estilos de ocio y el trabajo…

d. Referencias electrónicas● El World Wide Web proporciona una variedad de recursos que incluyen

artículos de libros, revistas, periódicos, documentos de agencias privadas y gubernamentales, etc. Estas referencias deben tener al menos, el título del recurso, fecha de publicación o fecha de acceso, y la dirección (URL) del recurso en el Web. En la medida que sea posible, se debe contener el(la) autor(a) del recurso.

● Formato básico:

● Autor de la página. (Fecha de publicación o revisión de la página, si esta disponible). Título de la página o lugar. Recuperado (Fecha de acceso), de (URL-dirección)

d. Referencias electrónicas● Documentos con acceso en el World Wide

Web (WWW):● Brave, R. (2001). Governing the genome.

Recuperado de http://online.sfsu.edu/%7Erone/GEessays/GoverningGenome.html

e. Referencias● American Psychological Association (APA) (1994). Publication

manual of the American Psychological Association (4th ed.). Washington, D. C.: Autor. American Psychological Association (APA) (n.d/1998) How to cite information from the Internet and the World Wide Web [Documento WWW]. URL http://www.apa.org/journals/webref.html

● Apa en su sexta edición:

● <http://www.suagm.edu/umet/biblioteca/pdf/guia_apa_6ta.pdf>

10. Anexos

● Numerados● Incluidos en un índice de anexos.● Con titulos y fuentes.● En algunos casos se puede agregar

comentarios generales del autor.● Si se ha elaborado algún blog en donde se

pueda consultar el documento se incluye en anexo la dirección del mismo.

.

Gracias por su atención