Introducción

En el presente trabajo el propósito fundamental es realizar un Proyecto escolar y Plan Anual de trabajo de una institución educativa. El trabajo se realizó en el Colegio Maral en el área de primaria logrando obtener la información necesaria para su realización. Para ello es necesario que se valore la forma en la que se va a registrar y recopilar la información producida durante el proceso; sea resultado de las actividades realizadas por el equipo docente en reuniones de trabajo, sea por efecto del uso de determinados instrumentos de captación de información (cuestionarios, encuestas, entrevistas, etcétera.).

Se puede disponer de una carpeta en la que se reúnan expedientes de documentos e información producida o recopilada, a modo de un archivo técnico del proceso o portafolio institucional; así como un diario de trabajo, a modo de memoria o bitácora de todo el proceso.

La responsabilidad de coordinar el proceso de planeación y análisis de la gestión es del director de la escuela y del colegiado docente; sin embargo, el director ha de asumir la iniciativa con base en una perspectiva clara sobre qué acciones realizará en la reunión colegiada. También ha de prever cómo y cuándo se desarrollarán las actividades, considerando el conjunto de las ya establecidas en la escuela.

Al inicio de cada ciclo escolar es necesario revisar el proyecto para elaborar estrategias de las cosas que faltaron por realizar o las que lograron tener buenos beneficios. Desgraciadamente en las escuelas primarias no se le da la importancia necesaria y el seguimiento al Proyecto Escolar debido que en ocasiones solo se archiva y no se vuelve a retomar en todo el ciclo escolar. Unas de las recomendaciones del proyecto escolar consisten en estar revisando en cada uno de los CTC pero en ocasiones no se aprovecha el tiempo ya que se solo se dedican a tratar temas que no tienen relación con la escuela.

Por último en este trabajo se plantean diferentes metas, estrategias y objetivos los cuales fueron detectados al inicio del ciclo escolar, dicha información fue proporcionada por la Directora de la escuela la Lic. Patricia Zavala Corona.

Marco Teórico

La planeación es un elemento primordial en el desarrollo de la gestión escolar, el uso de una metodología para el diseño de un plan de trabajo escolar, debe considerar el análisis y la reflexión permanente del ejercicio docente en los múltiples aspectos y asuntos de la vida cotidiana de la escuela. Es por ello que el Modelo de Gestión Escolar que se presenta, pone énfasis en la metodología para el diseño de la planeación estratégica escolar, considerando las dimensiones de la gestión de la escuela.

El enfoque de la gestión escolar estratégica, se fundamenta en las acciones que desarrolla la institución para orientar su proyecto educativo y planificar el desarrollo escolar, acorde con una visión y misión precisas, compartidas por todos los actores escolares, implica la habilidad para determinar la filosofía, valores y objetivos de la misma y para encaminar las acciones de los actores hacia el logro de los objetivos. Supone además la capacidad para proyectar la escuela a largo plazo y para desarrollar los mecanismos que permitan organizar a los actores y los recursos para el logro de esa visión.

Para el desarrollo la esta propuesta se presentan temáticas y actividades que orienten al colectivo docente a realizar un análisis y a reflexionar en torno a la realidad inmediata en la que concurre todos los días, para advertir la necesidad de elaborar nuevas y múltiples alternativas orientadas a mejorar su práctica y con ello privilegiar los aprendizajes de los estudiantes.

La finalidad de este proceso de construcción, se orienta hacia el establecimiento de un escenario que contribuya al cambio en las escuelas. El Modelo de Gestión Escolar, se verá reflejado en la elaboración de los siguientes documentos básicos:· Proyecto Escolar (PE)· Programa Anual de Trabajo (PAT)

La Planeación EstratégicaLa planificación estratégica es el conjunto de procesos de diseño, desarrollo y mantenimiento de un proyecto de intervención que relaciona las metas y las competencias institucionales con las demandas y las oportunidades. Es un cálculo que a partir de las situaciones existentes se orienta a las metas y objetivos, con una clara visión, resguardando los aspectos de implementación y su respectiva evaluación.

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La Planeación Estratégica Situacional, es concebida como un proceso continuo y sistemático de análisis y diálogo entre los actores de la comunidad educativa, para seleccionar una dirección de acciones clave de resultados que cambian situaciones a través de superar resistencias.Un proceso que se realiza de forma permanente, es participativa y con base en consensos, no existe un planificador sino un facilitador de la planificación que se sitúa dentro de la comunidad educativa, ésta como un sistema de auto-organización, autorregulación y auto planificación.La planificación atiende tanto a objetivos como medios y al proceso de crear una viabilidad para éstos. El fin de la planificación es exponer las bases para acuerdos generales, y el establecimiento de metas de oportunidad para la atención de necesidades.

El sentido de la planificación

La actividad humana, cuando se realiza de una manera consciente, es casi siempre, finalista. Es extraño que se acometa una determinada tarea con empeño y responsabilidad sin que se tenga presente la meta última propuesta con la suficiente antelación, ya, que la racionalidad nos lleva a preparar de manera adecuada las actuaciones. Este es, a nuestro entender, el sentido, el sentido más profundo de la acción planificadora: prever para acertar, disponer para evitar la confusión y el desorden, proyectar para resolver con desenvoltura y eficacia.

El Proyecto de Centro

Todo a nuestro alrededor parece inducirnos a adentrarnos en una “cultura de los proyectos”. No hay organización, empresa o institución que no cuente, por lo menos, con su participación en algún tipo de proyecto. Con este ambiente tan propicio nos disponemos a analizar en qué consiste un proyecto, y como se articula el denominado Proyecto de Centro.

Si por proyecto entendemos “la idea que se tiene de algo que se piensa hacer y se cómo hacerlo”, parece lógico deducir que el Proyecto de Centro sea el documento escrito en el que planifique y desarrolle la intencionalidad pedagógica de un determinado establecimiento escolar.

Siguiendo a los diversos autores que han profundizado en su planteamiento estructural, diremos que se trata de un instrumento básico de planificación teórico/práctico y un medio excelente para acceder al conocimiento de las características y peculiaridades de cada institución educativa.

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El Plan Anual de Centro

La planificación a corto plazo nos hace reparar en el instrumento que ocn mayor frecuencia utilizan los establecimientos escolares en el ejercicio de su trabajo diario. En él se dan cita las numerosas iniciativas que, procedentes de la comunidad educativa, perfilan y delimitan la actividad de los centros, confiriéndoles un marco de referencia en el cual previsiones, medios y recursos quedan recogidos de forma expresa y detallada con un horizonte de proximidad temporal, tan necesario como conveniente, y que queda fijado, en líneas generales, para un año académico.

Desde este planteamiento, el Plan Anual de Centro constituye un proyecto pormenorizado de lo que se aspira a conseguir, a lo largo de un curso, por cada uno de los elementos que intervienen en el ámbito intra y circumescolar.

¿Por qué fracasa la planeación?

El entendimiento de las razones por las cuales fracasan la mayoría de los intentos de reforma educativa, va más allá de la identificación de problemas técnicos específicos, como la falta de buenos materiales, una capacitación en funciones deficiente, o un mínimo apoyo administrativo. En términos más fundamentales, el cambio educativo fracasa, en parte, debido a las suposiciones de los planificadores y, en parte, porque algunos problemas son inherentemente insolubles.

Las suposiciones de las personas que dictan las normas son, con frecuencia, hiperracionales (Wise 1977, 1979, 1988). Una de las fuentes iniciales del problema es el compromiso que adquieren los reformadores de percatarse de que se implemente un cambio particular deseado. El compromiso con lo que debe cambiarse, suele variar en forma inversamente proporcional al conocimiento acerca de cómo trabajar de un proceso de cambio. De hecho, como lo reafirmaré posteriormente, un fuerte compromiso con un cambio en particular puede ser una barrera para establecer un proceso de cambio eficiente y en cualquier caso, hay dos aspectos completamente diferentes del cambio social. El proverbio “el que quiere puede”, no siempre es apto para la planeación del cambio educativo. Los deseos son abundantes, pero muchas veces se interponen, en lugar de señalar el camino.

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La gestión de la unidad educativa

La gestión educativa, o el gobierno y la toma de decisiones sobre la educación de un país, fue ejercida, hasta ahora, por el poder central del sistema educativo formal.

Actualmente, los procesos de descentralización y desconcentración en marcha en varios países de la región americana, se proponen reorganizar los procesos de toma de decisiones en tres instancias básicas: el poder central, el nivel intermedio y el nivel local, es decir, la escuela.

En los modelos descentralizados, la escuela llegará a ser, fundamentalmente, UNIDAD EDUCATIVA, en la medida en que las transformaciones en el interior del sistema se traduzcan en mayor poder de decisión sobre el desarrollo de una tarea educativa de calidad en su comunidad.

En este contexto, la escuela como UNIDAD EDUCATIVA SITUADA en el barrio, comuna, comunidad, campamento o favela, dejará de ser sólo un espacio para la ejecución de las directivas del poder central.

¿Qué es la gestión escolar?

La Gestión Escolar es una de las instancias de toma de decisiones acerca de las políticas educativas de un país.

La Gestión Escolar realiza las políticas educacionales en cada UNIDAD EDUCATIVA adecuándolas a su contexto y a las particularidades y necesidades de su comunidad educativa.

Podemos definirla también como el conjunto de acciones, relacionadas entre sí, que emprende el EQUIPO DIRECTIVO de una escuela para promover y posibilitar la consecución de la intencionalidad pedagógica en-con-para la comunidad educativa.

El objetivo primordial de la GESTIÓN ESCOLAR es CENTRAR-FOCALIZAR-NUCLEAR a la UNIDAD EDUCATIVA alrededor de los APRENDIZAJES de los niños y jóvenes.

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El Proyecto Pedagógico Institucional

En la escuela, el Proyecto Pedagógico Institucional (PPI) es la herramienta de la gestión escolar que define – en el contexto de cada unidad educativa y de acuerdo con el proyecto nacional – la opción por determinados valores, intenciones, objetivos y medios.

El PPI es el espacio en el que se redefinen las orientaciones nacionales, regionales y/o locales, en función de un contexto social y una coyuntura específica, que se expresa en particulares situaciones y problemas. Es la propuesta global e integral con miras a coordinar las intervenciones educativas en cada establecimiento escolar. Abarca todos los ámbitos y dimensiones de las prácticas institucionales y a todos los actores que se desempeñan en ella. Es de carácter, esencialmente, prospectivo y anticipador de la acción pedagógica.

Cambio planificado

Ha sido común pensar que los centros escolares cambian a través de un proceso de difusión natural en el que, tras surgir de algún modo, nuevas ideas o prácticas se diseminan entre ellos o entre sus miembros sin planificación alguna. La adopción de tales novedades dependería, entonces, de condiciones de oportunidad para acometerla (por ejemplo, de financiación disponible), siendo un proceso muy lento y azaroso (Havelock, 1971; Hanson, 1996; Owens, 1998). Sin menospreciar esta posibilidad, es preciso reconocer que buena parte de los esfuerzos de cambio en los centros escolares responden a una iniciativa deliberada (externa y/o interna). Hablamos, entonces, del cambio planificado como el intento consciente de diseñar, de poner en práctica y de controlar el conjunto de acciones de que conste un proceso de cambio.

El cambio como producto: estrategia tecnológica

La estrategia tecnológica parte de la asunción de que el ser humano es una entidad racional que puede ser persuadida del valor del cambio por medio del conocimiento científico o técnico. Si este conocimiento constata las ventajas de un cambio (es decir, muestra que es superior a la situación existente, que conlleva progreso o ganancias evidentes), convencerá a sus potenciales beneficiarios y estos lo adoptarán.

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Programa Anual de Trabajo

El programa Anual de Trabajo es una especie de mapa que traza una serie de trayectorias posible para arribar al objetivo, porque se trata de llegar juntos como unidad. En este sentido el Programa Anual de Trabajo opera como un instrumento de observación y regulación permanente de los avances de todos los maestros y alumnos de las escuelas, de tal forma que si alguno se queda rezagado, puede reconocerse con oportunidad al convertirlo en problema de todos, involucrar a la comunidad educativa en el ajuste de las trayectorias y los tiempos de avance.

Es el documento en el que el equipo directivo y profesorado, con la participación de los padres de familia y representantes de la comunidad, describe y establece las metas, actividades, los responsables y estimación de los recursos, que se desarrollarán y aplicarán en un ciclo escolar para lograr los objetivos del PE. EL PAT indica las tareas a desarrollar para alcanzar las metas y, con ellas los objetivos. El equipo directivo y profesorado deben involucran en las acciones a los padres de familia. Es un documento vivo que debe ser consultado permanentemente para la planeación del aula, para la organización y la administración del día a día, dando las pautas para diferenciar aquellas actividades que se realizan de manera rutinaria de las que tienen un significado en cuanto al mejoramiento de la institución, ya que cualquier plan que no se opera es como si no existiera.

Para integrar el PAT se retoman los objetivos por dimensión, se consideran las estrategias y se seleccionan las metas que deben lograrse en el ciclo escolar, tomando en cuenta el momento, el contexto, los actores y los avances previstos; es decir, se establecen prioridades para que a partir de ello puedan definirse las actividades a realizar durante el año.

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Proyecto Escolar (PE)

Análisis del contexto

En colegio Maral atendemos alumnos de preescolar, primaria y secundaria donde nos comprometemos a formar ciudadanos competentes para la sociedad. En ciclo anterior se instalaron nuevos colegios cercanos a nuestra institución, sin embargo la matrícula del colegio no disminuyó. Contamos con 175 alumnos en donde atendemos a familias de clase media, donde aproximadamente un 80% de las familias los dos padres trabajan. La mayoría de los padres de familia son profesionistas independientes hasta empleados de maquiladoras. Contamos con suficientes áreas recreativas donde atienden a todos los alumnos. Contamos con un laboratorio de computación con 22 computadoras con acceso a internet, una excelente biblioteca donde los alumnos pueden visitar en su tiempo libre para solicitar préstamos de libros y juegos de habilidades matemáticas. Los salones de 5to. y 6to. grado de primaria se encuentran equipadas con la nueva versión de enciclomedia. en el pasado ciclo escolar 2009-2010 logramos obtener una puntuación en el examen de enlace de 594 puntos, teniendo una ligera diferencia de 2 puntos con respecto al ciclo escolar 2008-2009. Sin embargo tres de nuestros alumnos de 5to. y 6to. Grado de primaria lograron ubicarse en el lugar 24,26 y 48 en el municipio de Mexicali en el examen de Enlace, reflejando el compromiso de la Institución y el buen desempeño de sus docentes. Otro logro a considerar en el ciclo actual es el incremento de cuatro puntos en el examen de las olimpiadas del conocimiento infantil (OCI) con respecto al ciclo anterior.

En la planta docente contamos con seis maestros de español y cinco de inglés que cumplen con los requerimientos que pide la secretaría. Con maestras que imparten las clases de danza, valores, educación física y oratoria, así mismo tenemos en la institución tres asistentes educativas que apoyan al

trabajo de los maestros. Contamos también con dos secretarias, una administradora y una asistente de administración. Una bibliotecaria de tiempo completo. Un jefe de departamento de evaluación.

Auto –evaluación inicial de la escuela

Mejorar la comprensión lectora de los alumnos del colegio Maral a través del plan de lectura, hemos logrado mejorar en ciclos anteriores en el área de comprensión lectora según los resultados enlace. Por lo tanto en este ciclo escolar nos comprometemos con mejorar las metas establecidas en el ciclo anterior respecto a los resultados académicos de los alumnos y del examen enlace.• Establecer metas en el examen enlace.• Establecer funciones y límites de autoridad en el área de prefectura.• Elaborar un manual de organización para delimitar las funciones.• Seguiremos fomentando el Programa nacional de lectura el cual hemos tenido muchos resultados, utilizando el calendario 11+1 para algunas actividades.• Fomentaremos la cultura de la prevención con el Programa nacional de salud e higiene.Se fomentará por medio de la asociación de padres de familia la participación del entorno social y de las actividades de la biblioteca.Se fomento un nuevo programa de valores donde se involucrará a padres de familia, maestros y alumnos de la institución.• Establecer lineamientos de disciplina con la ayuda de los padres de familia.• Continuaremos con la escuela para padres, donde se seguirán abordando temas de interés de las diferentes problemáticas que pudieran presentar sus hijos. Además de platicas sobre nutrición, prevención de enfermedades y por último educación ambiental. • Participación activa de la sociedad de padres de familia en las labores sociales de la escuela. Involucrar a los padres de familia a las actividades del medio ambiente.Fueron un éxito los talleres del ciclo pasado, por lo cual continuaremos con los talleres de futbol, atletismo, baile moderno, guitarra y pintura. Además se imparten clases de regularización a los alumnos de 1ro. a 6to. año de primaria.    

Misión de la escuela

Formar ciudadanos competentes mediante valores como: productividad y responsabilidad, comprometidos con su entorno natural y social, desarrollando habilidades comunicativas en el idioma español e ingles. A través de técnicas educativas innovadoras y uso de la tecnología con personal altamente calificado y comprometido a la mejora continua

Visión de la escuela

Somos reconocidos como una institución bilingüe de calidad que ofrece una excelente formación humana y académica, comprometida con el crecimiento y la superación de la comunidad.

Valores de la escuela

1. VALORES

2. RESPONSABILIDAD.

3. INTEGRIDAD.

4. COMPROMISO.

5. SOLIDARIDAD.

6. ESPIRITU DE SERVICIO.

Reflexión

Nuestra reflexión como equipo consiste en que la planeación es algo

primordial en nuestro país desgraciadamente las mayorías de las veces no se

logra tener el seguimiento que esto implica. Planear en nuestro centro de

trabajo es la herramienta de la gestión escolar que define el contexto de cada

unidad educativa y de acuerdo con el proyecto nacional la opción por

determinados valores, intenciones, objetivos y medios. En varias ocasiones

esto se logra hacer ya que es algo obligatoria para las escuelas públicas y

privadas, en varias de ellas si se logra darle un seguimiento en todo el ciclo

escolar como es el ejemplo del Colegio Maral lugar donde se realizó el

presente trabajo.

Según nos comentó la directora Lic. Patricia Zavala en cada junta

mensual de forma colegiada se revisa el proyecto escolar para poder observar

que tanto se han logrado las metas establecidas desde el inicio del ciclo

escolar y que actividades falta por hacer para comprometerse aún más con

ellas.

En el curso de planeación educativa fue muy interesante conocer más a

fondo cada una de las partes que conforman un PE ya que muchas se

desconoce de esta información en los centros educativos y no se elabora como

debiera de hacerse. Es muy importante que lo que se planea se proponga a

una persona encargada de coordinar dicha actividad, esto con la intención de

que todo el personal de la institución educativa se comprometa con el proyecto

escolar y que no sea trabajo solo de una persona. Al igual de importante es el

PAT en cual se evalúan las metas establecidas durante el ciclo escolar y se

revisan en 3 momentos donde cada una de las dimensiones es evaluada para

lograr observar que tanto se ha avanzado o que es lo que falta por hacer para

poder cumplir con las mayorías de las metas planteadas.

Bibliografía

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