Trabajo word sena[1]
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ACETEC
PROFESIONALES A SU DISPOSICION Y SERVICIO
PRESENTADO POR:
Carmen Cabrera
Nidia Cañon
Karen Pulido
Paola Moreno
Elizabeth Cuadros
Paola Lizarazo
Nohora joya
Diana Bolaños
Yeimy Ospina
PRESENTADO A: INSTRUCTORES
Efraín Mora
Liliana Bohórquez
Consuelo Unigarro
AREA: Gestión documental
INSTITUCION: SENA
BOGOTA 24 DE OCTUBRE DE 2010
JUSTIFICACION
ACETEC empieza como un proyecto de un grupo de jóvenes archivistas
emprendedoras, que después de un estudio de mercadeo vieron la necesidad
de hacer una empresa dedicada ala organización y custodia de documentos
de diferentes entidades publicas y privadas. Con el objeto de encaminar al
mejoramiento de los documentos de las diferentes empresas, aplicando las
técnicas de archivistas legales e implementando programas de gestión
documental, siempre con nuestro valor agregado.
ORGANIGRAMA
QUIENES SOMOS
ACETEC es una empresa prestadora de servicios, dedicada a la organización y
custodia de documentos para empresas públicas y privadas
VALORES
Confiabilidad y seguridad.
Conocimiento y experiencia.
Profesionalismo.
Respuestas inmediatas y oportunas soluciones integrales.
MISION
ACETEC se encarga de cumplir la función de organizar y custodiar los
documentos de nuestros clientes, satisfaciendo así sus necesidades brindando
confianza, seguridad y calidad en nuestro servicio.
VISION
En el año 2015 ACETEC, será una empresa reconocida nacionalmente y
respaldada por nuestra experiencia en custodia y archivo, innovando en
nuestros servicios y pensando siempre en la necesidad de nuestros clientes
OBJETIVOS GENERALES
Ser una empresa reconocida nacionalmente por generar seguridad y respaldo
en la administración de archivos; regida por altos estándares de calidad del
servicio al momento de organizar y custodiar la información de nuestros
clientes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
ofrecer una forma fácil, rápida y confiable de acceder a sus documentos.
custodiar de una forma segura y eficiente sus documentos brindando
así una mayor confiabilidad en nuestros servicios.
proporcionar soluciones rentables que busquen satisfacer las
expectativas del cliente.
velar por un ambiente de trabajo seguro, participativo y productivo.
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Les ofrecemos a nuestros clientes:
organización de archivos
guarda de custodia
acceso ilimitado a su información
destrucción de sus documentos
ESTADISTICAS
¿CONTRATARIA USTED UNA
EMPRESA QUE ARCHIVE Y
CUSTODIE SUS DOCUMENTOS?
SI 80%
NO 5%
NO ESTA SEGURO 15%
¿CONFIARIA USTED A UNA EMPRESA
NUEVA EN EL MERCADO SUS
DOCUMENTOS?
SI: 75%
NO: 5%
NO ESTA SEGURO: 20%
ESTAMOS UBICADOS EN:
EN EL SECTOR DE CHAPINERO
DIRECCION CLL 63A N. 19-20
TEL. 4008747
PREGUNTAS DEL CASO ARTURO
1. ¿Que enseñanza les deja este caso para su proyecto?
Que debemos analizar muy bien nuestras ideas para la realización de
nuestro proyecto, explorando los diferentes pasos que debemos tener en
cuneta.
2. ¿Que opinión le merece las variables propuestas para la recolección de
información?
Las variables establecidas fueron claras directas y nos brindaron la
información necesaria para aclarar nuestras inquietudes.
¿Cree que fueron suficientes?
Si, porque abarcaban todos los pasos a seguir para la realización del
proyecto.
3. ¿que aspectos importantes aprendió de la forma como Arturo y su
asesor plantearon el problema del proyecto?
Analizar el área.
Hallar soluciones a los problemas.
Fueron claros al momento de elegir que hacer.
4. ¿como le parece que fueron formulados los objetivos del proyecto?
Fueron bien formulados porque el planteo que quería hacer donde y
como lo quería hacer.
¿Cómo piensan que deben ser estos?
Deben ser claros y directos en el momento de brindar la información.
5. ¿donde comienza y donde finaliza los periodos los periodos de
formulación, gestión y operación del proyecto propuesto?
Empieza desde el análisis de la situación del municipio, determinado
punto de vista económico, demográfico, social, económico y político y
finaliza en la formulación del proyecto.